Proses penyelenggaraan kegiatan UKM dan UKP mulai dari penyusunan rencana kegiatan sampai monitoring dan evaluasi
2. Tujuan
Agar penyelenggaraan kegiatan UKM dan UKP dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
3. Kebijakan
SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Penerapan Manajemen Risiko Dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan
4. Referensi
1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006 2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 3. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Persiapan
Alat dan Bahan : 1. Checklist monitoring 2. Alat tulis 3. Buku catatan
6. Prosedur/ LangkahLangkah
1. Penanggungjawab program membuat surat ke kelurahan atau instansi terkait untuk menyampaikan perihal kegiatan apa yang akan dilaksanakan 2. Penanggungjawab program mengirimkan surat pemberitahuan ke kelurahan atau instansi terkait yang akan menjadi sasaran kegiatan 3. Masing-masing Penanggungjawab program mengkonfirmasi ke kelurahan dan instansi terkait tentang jadwal kegiatan program yang akan dilaksanakan. Apabila ada perubahan, maka jadwal direvisi. Apabila tidak ada perubahan, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal 4. Masing–masing Penanggungjawab program dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disepakati 5. Masing–masing Penanggungjawab program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan 6. Penanggungjawab program dan pelaksana mencatat hasil kegiatan dan monitoring pada buku kegiatan Program dan buku kegiatan individu 7. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang hasil pelaksanaan dan monitoring program 8. Kepala puskesmas menerima hasil pelaksanaan kegiatan masing-masing program untuk di telaah. Jika ada yang perlu direvisi/diperbaiki maka akan dilakukan revisi/perbaikan oleh masing-masing Penanggungjawab program 9. Masing-masing Penanggungjawab program mencatat revisi/rekomendasi perbaikan dari kepala puskesmas untuk inovasi perbaikan kinerja 10.Hasil kegiatan yang sudah di evaluasi dan disetujui oleh Kepala puskesmas akan Mengkaji laporan hasil kegiatan & monitoring difeedbackkan kepada kelurahan atau instansi terkaiT
7. Diagram Alir
Membuat surat pemberitahuan ke lurah & instansi terkait Melaporkan hasil kegiatan & monitoring kepada Kepala Puskesmas
Mengirimkan feedback laporan hasil kegiatan ke lurah & sektor ya terkait Melaksanakan revisi/ perbaikan Melaksanakan kegiatan
