AnteMortem (yellow /Kuning) Family Name
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
A0
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Nature of disaster
Month Bulan
Year Tahun
Female Wanita
Male pria
:
Jenis Bencana
Place of disaster
:
Tempat terjadi Bencana
Date of disaster
:
Tanggal Bencana NCB country NCB dari Negara
Police force handling identification : Penanganan Ident oleh Polisi
Police file No: Arsip polisi No
Reasons For assuming that person concerned is victim of disaster: Alasan perkiraan korban bencana adalah orang yang di cari
Police officers evaluation Evaluasi Petugas Polisi DNA
Is above person a victim? Apakah korban ini yang dimaksud?
CHECK LIST OF CONTENTS PENGECEKAN DAFTAR ISIAN A1 A2
Possibly diragukan
Reference samples collected Contoh acuan dikumpulkan Enclosed Complete/ Terlampir lengkap
Enclosed in part/ Terlampir sebagian
Probably kemungkinan
Undoubtedly Ya
Profiles ordered Profil diminta
Issued to Dipinjamkan ke Name/Nama
Date/Tangga Date/ Tanggall
Returned Date Tgl kembali
Remarks Keterangan
Info. Relating to M.P. Info berkaitan orang hilang Info. rela.to M.P. M.P. cont. Info. berkaitan org hilang lanjutan
C1
Clothing and Foot wear Pakaian dan Alas kaki
C2
Personal Effects Barang barang Pribadi
C3
Jewellery Perhiasan
D1
Physical description Keterangan Fisik.
D2
Physical desc. cont. Ket. Fisik lanjutan
D3
Physical desc. cont Ket Fisik lanjutan
D4
Body sketch Sketsa Tubuh
D5
Fingerprint information Informasi Sidik Jari
E1
Medical Information Informasi Medis
E2
Medical inform. cont Info Medis lanjutan
E4
DNA
F1
Dental information Info gigi geligi
F2
Dental inform. cont Info gigi geligi lanjutan
G
Further information Informasi lain-lain
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow )/Kuning Family Name
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
A1
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename(s)
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
a = Data not available/data tidak tersedia
Month Bulan b = Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c = Further information on page G/ info lebih lanjut pada hal. G
a b c
INFORMATION RELATING to MISSING PERSON INFO BERKAITAN ORANG YANG HILANG 00 Information given by…
Info diberikan oleh… Or/atau : Name nama Address alamat Phone/E-mail Relationship hubungan
Date: Tanggal
1
See item 12 Lihat No. 12
Aliases Alias ?
01 Family name Nama keluarga 02 Family name at birth Nama waktu lahir
Mothers maiden name Nama gadis ibu?
03 Forename(s) Nama depan
Aliases Alias? Birthplace Tempat lahir
04 Nationality kebangsaan
Dual/Multiple citizenship Kebangsaan ganda
05 National ID number Nomor KTP Country code Kode Negara
06 Name in Chinese Nama dalam huruf Cina Commercial Code Kode komersial
07 Date of birth Tgl Kelahiran
Day Tgl
08 Marital status status perkawinan
Year Tahun
Month Bulan
Age at disappearance Usia saat hilang
Single Sendiri 1
Engaged(date): Cohabiting Married(date): Tunangan(tanggal) Hidup bersama Menikah(tanggal) 2 3 4 ________________ _________________ Seperated Divorced Widowed Forename of partner: Berpisah Cerai Janda/Duda Nama depan pasangan 5 6 7 ______________________________________
09 Occupation/Pekerjaan 10 Full address Alamat Lengkap Street/No - Nama Jln./ No Postcode/Town-kodepos/Kota Country – Negara
11 Religion Agama
1
No Tidak ada
2
Yes(Name of Religion): Beragama(Sebutkan) ______________________________
12 Next-of-kin (keluarga) Name nama Address-alamat Phone -nomor tlp. Relationship-hub keluarga
12 Blood relation (DNA) A Hub. Darah (DNA)
Close relatives known or reference sample Keluarga dekat yang diketahui atau contoh acuan
Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
1
No Tidak
2
Yes – see page G Ada – Lihat hal G
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem (yellow )/kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
A2
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a = Data not available/data tidak tersedia
b = Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c = Further information on page G/ info lebih lanjut pada hal. G
INFORMATION RELATING to MISSING PERSON (cont.) INFO BERKAITAN ORANG YANG HILANG (lanjutan)
a b C
15 General Practitioner dokter kel Name nama Address alamat Phone/E mail-Telp/E mail
16 General dentist drg. kel Name nama Address alamat Phone/E mail-Telp/E mail
17 Distinguishing features ciri-ciri wajah
18 Photographs foto
1
Enclosed terlampir
3
Photo suitable for dental overlay Foto cocok untuk pencocokan dental
19 Documents Dokumen
2
Obtainable from dapat diperoleh dari ______________________________ Record date: Tanggal pencatatan _________________
01 Official records Data resmi
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
02 Police records Data kepolisian
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
03 Practitioner records data dokter
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
04 Hospital records data RS
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
05 Hospital X-rays X ray foto RS
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
06 Dental records data gigi
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh __________________________________
07 Dental X-rays X ray foto gigi
1
Enclosed terlampir
2
Obtainable from dapat diperoleh _________________________________
08 Dental plate Pelat gigi palsu
(specify/Jelaskan):
ID-numbers 09 Other records Data-data lain
(specify/Jelaskan):
Continued item no 24 ( item 20 – 23 in form PM only) - No 24(sub No. 20 – 23 hanya untuk PM) Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem (yellow )/kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
C1
No :_________________
Nama keluarga
Forename
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
CLOTHING AND FOOTWEAR(Carried on person or in luggage) PAKAIAN&ALAS KAKI(Dipakai atau dlm koper)
24
No:
Clothing Items Jenis-jenis pakaian
1 Material bahan
2 Colour warna
3 Type Tipe
4 Label merek
a b C
5 Size Ukuran
01 Head and neck/Kepala dan leher 0101 Hat/Topi 0102 Scarf/Selendang syaal 0103 Tie/dasi 0199 Other/Lain-lain 02 Upper part of the Body and arms Bgn atas tubuh dan lengan 0201 Overcoat/Jas Mantel 0202 Coat/mantel 0203 Pullover/Baju hangat 0204 Shirt/Kemeja 0205 Waistcoat/Mantel panjang 0206 Vest/Rompi 0207 Dress/Gaun 0208 Cardigan/Mantel wanita 0209 Blouse/Baju wanita 0210 Petticoat/rok dalam wanita 0211 Chemise/kemeja dlm wanita 0212 Brassiere/Beha 0213 Braces/Beha dgn penguat 0214 Gloves/Sarung tangan 0215 Jackets/Jaket 0299 Other/Lain-lain 03 Lower part of the Body and legs Bagian bawah tubuh dan kaki 0301Trousers(men) Celana panjang(pria) 0302 Underpants/Celana dlm pria 0303 Trousers(women)Celana panj.(wanita) 0304 Skirts/Rok 0305 Panties/Celana dlm wanita 0306 Girdle/Pengait stocking 0307 Corset 0308 Stockings 0309 Tights/Celana ketat 0310 Socks/Kaus kaki 0311 Belt/ikat pinggang(gesper) 0312 Belt buckle/Kepala gesper 0313 Shorts/Celana pendek 0314 Swimming attire/Pakaian renang 0399 Other/Lain-lain 04 The whole of the bod y Seluruh bagian tubuh 0401 Flying suit/Pakaian penerbang 0402 Boiler suit/Pakaian mekanik/bengkel 0403 Trouser suit/Pakaian terusan 0499 Other/Lain-lain In case of using“xx99 Other”describe the kind of
ite in column”3 Typ e” Bila diisi “xx 99 Lain-lain jela kan jenis di kol m”3 Tipe” No:
25 Foot wear / Alas kaki
1 Material
2 Colour
3 Type
4 Label
5 Size
01 shoes/Sepatu 02 Open footwear/ Alas kaki terbuka 03 Boots/Sepatu bot 99 Other/Lain-lain
Describe the kind of foot wear in Column”3 Type” e.g sport shoes,san dal jelaskan al as kaki di kolom ”Tipe 3” misal s epatu olah raga .
Collected by Dikumpulkan oleh
Duty Title/jabatan : Name/Nama : Address/Alamat Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
: :
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem (yellow )/kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
C2
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
LOTHING AND FOOTWEAR(Carried on person or in luggage) PAKAIAN&ALAS KAKI(Dipakai atau dlm koper) 26 Watch/ jam
1
No 2 Tidak 1 Material bahan
00 Always wearing Selalu dipakai No: 01 Digital 02 Analog/ jarum penujuk 03 Digital/Analog (kombinasi ) 04 if wrist watch, worn on Bila dipakai di lengan : 05 Watch strap/Chain Ban/rantai jam tangan 06 Non-wristwatch Selain-jam tangan
27
Left/Kiri
Right/Kanan
1 Leather kulit
2 Metal logam
1 2 Where worn Dipakai di 1 No 2 Glasses/kaca mata Tidak 00 Always wearing Selalu dipakai 1 Material bahan 01 Frame/gagang 02 Lenses (glass) Lensa (kaca)
03 Lenses/Shape Lensa (bentuk) Round/bulat 1
Outside/hadap luar
3
5 Inscription Gravir
Inside/Hadap dalam
______________________________________
Yes Ya 2 Colour Warna
Oval/lonjong 2
Glass/kaca 1
3 Design Desain
4 Brand Merek
5 Inscription Gravir
Square/ persegi
3 Polycarbonate /polikarbon 2
Half/setengah
Rimless/ tanpa gagang
4
5
Bi-focal 3
Strength – Left / Right Ukuran lensa - kiri/kanan 1
28 Identity Papers Kartu identitas
4 Brand Merek
3 4 Other (specify ) lain-lain(jelaskan)
04 Contact lenses Lensa kontak
05 Optometrist Ahli kacamata
3 Design Desain
a b c
Tinted – Diwarnai Strength - Left / Right Ukuran lensa - kiri / kanan No 2 Yes(specify) 3 L 4 R Tidak Ya(jelaskan) _____________ Ki Ka
1
3A Lens Type ( jenis lensa)
Yes Ya 2 Colour Warna
No Tidak
2
Yes(Colour?) Ya(warna?) _______________
3
______________________________________________________ 1
No Tidak
00 Always Carrying Selalu bawa
2
L 4 R Ki Ka Details page G: Rincian hal G
Yes Ya
No: 1. Type Tipe
2.Photograph Foto
3. Finger print Sidik jari
4. Blood type Gol. darah
01 Passport/ paspor 02 Driving Licence/SIM 03 Credit Cards/Kartu Kredit 04 Identity card/KTP 05 Donor card/Kartu donor 06 Travellers cheques Traveler cek 07 Personal cheques Cek tunai/giro 08 Health card/Kartu Askes 99 Other /Lain-lain
29 Effects Barang-barang lain
1
No 2 Tidak 1 Material bahan
00 Always Carrying Selalu bawa No:
Yes Ya 2 Colour Warna
3 Design Desain
4 Brand Merek
5 Inscription Gravir
01 Wallet/Dompet pria 02 Purse/Dompet wanita 03 Money belt/Gesper uang 04 Badges/keys Lencana/Kunci-kunci
05 Curency/Mata uang 06 Mobile phone /Ponsel 07 PDA 08 Sim card / Kartu Sim 09 Ticket / Tiket 10 Camera/video Kamera/video 99 Other/Lain-lain
Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat Phone/E mail
: :
Signature/Date – TTD/Tanggal
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem (yellow )/kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name Nama keluarga
Forename
C3
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
JEWELLERY PERHIASAN 30
Rings, Chains etc. Cincin, kalung dan lain-lain
a b c No.
1 Material Bahan
2 Colour Warna
3 Design Bentuk
4 Inscription Gravier
5 Where worn Dipakai dimana
01 Wedding ring Cincin kawin 02 Other finger ring cincin lain 03 Earrings Anting 2 04 Earclips Anting jepit 05 Neck chains Kalung leher 06 Necklace Kalung perhiasan 07 Bracelets Gelang 08 Other chains Kalung lain 09 Pendant on chain Leontin 10 Piercing trinkets Hiasan tindik 11 Nose ring Cincin hidung 12 Anklet Gelang kaki 99 Other Lain-lain
In case of using ””99 other” describe the kind of item in column ”3 Design” Bila menggunakan “99 Lain lain” jelaskan jenis barangnya dalam kolom “3 Desain”
Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON :___________________________________
Family Name
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
D1
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
PHYSICAL DESCRIPTION KETERANGAN FISIK 31
a b c
31 A 32 Height /tinggi badan
Min _____________ cm
33 Weight /berat badan
Min
_____________ cm Source ? Sumber info ?
/ Max _____________ cm
34 Build/bentuk tubuh
Source ? Sumber info ?
/ Max
Light Ringan
Medium Sedang
_____________ cm Heavy Berat
01 Bodily constitution Tampilan tubuh
1
2
3
02 Head from front Kepala tampak muka
Oval Lonjong 1
Pointheaded tirus 2
Pyramidal Piramid 3
(02-03 see Silhouette sketch) (02-03 lihat sketsa gambar ) 03 Head from profile Kepala tampak samping
35 Race ras 01 Group/Complexion Keturunan/Warna kulit
hallowDatar
36 Hair of the head Rambut kepala
Quadrangular Persegi bulat 6
Wig/Palsu penuh
Braided Kepang
Impalanted Ditanamkan
4
5
Medium Sedang Deep Dalam
1
2
3
Caucasoid
Mongoloid
1
2
Negroid 3
Natural Asli 1
01 Type/ jenis
Artificial Buatan 2
Hair-piece Palsu sebagian 3
Short Pendek Medium Sedang Long Panjang 02 Length/ panjang
03 Colour/warna asli
04 Shade of colour Corak warna
05 Thickness/ ketebalan
06 Style Model
1
<6 cm
Blond Pirang 1 Light Terang 1 Thin Tipis
2
Type :
3
>12 cm
2
3
4
5
6
Medium Sedang 2
Dark Gelap 3
Turning grey Keabu-abuan
Dyed Diwarnai 5
Streaked
Medium Sedang
Thick Tebal
2
3
traight Lurus
avyBerombak
1
2
Curly Keriting 3
08 Other lain-lain
(specify)/(Dirinci):
:
Name/Nama
: : :
4 Red Merah
1
Duty Title/Jabatan
Shaved Cukur
Black Hitam
Beginning Awal 1
Address/ Alamat Phone/E mail
< 12 cm
6
Brown Coklat
07 Baldness kebotakan
Dikumpulkan oleh
Rectangular Persegi 5
Light Terang Medium Sedang Dark Gelap 4 5 6
02 Type/Tipe
Collected by
Circular Bulat 4
Advanced Lanjut 2
Total Seluruhnya 3 /
4
Grey Abu-abu
White Putih
6
Parted/ Arah Bela han 4
Left
Forehead Depan kepala 4
5
Right
Sides Samping 5
6
Middle
Tonsure Sebelah atas 6
Signature/Date – TTD/Tanggal
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
D2
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
Year Tahun
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
PHYCICAL DESCRIPTION (count) KETERANGAN FISIK ( lanjutan ) Low/Rendah Medium/Sedang High/Tinggi Narrow/Sempit MediumSedang Wide/Lebar 37 Forehead Dahi 01 Height/Weight tinggi/berat (01-02 see silhouette sketch) (01-02 lihat sketsa gambaran)
1
2
Protruding Maju 1
Vertical/Rata 2
02 Inclination inklinasi
38
Eyebrows alis mata 01 Shape/Thickness bentuk/ketebalan 02 Peculiarities Ciri khusus
39
Plucked Codet 2
rchedLengkung JoiningMenyatu Thin Tipis 2 3 / 4
02 Shade corak warna
LightTerang 1
Medium/Sedang Dark/Gelap 2 3
Mixed/Campur 4
03 Distance between Eyes Jarak antar mata
mall/Sempit 1
Medium/Sedang Large/Lebar 2 3
04 Peculiarities Ciri khusus
Cross-eyed Mata juling 1
Squint-eyed Kedip abnorm 2
Marks of Spect acles Indentasi duduk an kacamata 1 No 2 Yes (03 see silhouette sketch) ( 03 lihat Tidak Ya sketsa gambaran) Concave Straight Lurus 03 Curve/Angle Bentuk/Sudut Cekung 1 2
01 Type Jenis 02 Colour warna
42
43 44
Left
4
Pointed Tirus 4
Mis-shapen Kelainan bentuk 3 Convex Cembung 3
/
Moustache Kumis tebal 2
lond/Pirang 1
Brown/Cokelat Black/Hitam 2 3
Right Roman Bulat 5
lcoholics Lebar 6
Other(specify: Lain-lain(jelaskan:
___________________________ Turned down Horizontal Turned up Ke bawah Rata Arah Ke atas 4 5 6
Goatee Janggut Whisker kambing Kumis tipis 3 4 Red/Merah 4
Fullbeard janggut lebat/penuh 5 Gray/ Abu-abu 5
White/Putih 6
Medium/Sedang Large/Lebar Close-setMasuk MediumSedang ProtrudingKeluar 2 4 5 6 3 /
01 Size/Angle Ukuran / Sudut (02 see silhouette sketch) ( 02 lihat Attached Men empel Pierced -specify nbr of piercings Tindik-jelaskan jumlah tindikan sketsa gambaran) 1 No/Tdk 2 Yes/Ya Right/Kanan _________ Left/Kiri ___________ 4 / 3 02 Ear Lobes/Pierced Cuping telinga/Tindik Small/Kecil Medium/Sedang Large/Lebar Other(specify)/Lain-lain(jelaskan): Mouth mulut 2 4 ________________________________ 3 / 01 Size/Other Ukuran/Lain-lain 1
Lips bibir 01 Shape/Other Bentuk/Lain2
45
3
No beard/Tdk ada janggut 1
Small/Kecil 1
Ears telinga
Black/Hitam 5
Artificial eye Mata palsu
Medium Sedang Large Besar 2 3 /
02 Peculiarities ciri khusus
Facial hair rambut muka
Thick Tebal 6
Tattoed Tato 3 Brown/Cokelat 4
Small Kecil 1
atau jelas
MediumSedang 5
Green/Hijau 3
Nose hidung
6
Receding/ Sligh tly or clearly Me nyusut/ Sedikit 3 S 4 C sedikit jelas
Grey/ Abu-abu 2
01 Size/Shape Ukuran/bentuk
41
5
Blue/Biru 1
Eyes mata 01 Colour warna
40
Straight Lurus 1
4
/
3
a b c
Teeth (cf, page F1 F2) Gigi geligi (bdgk hal F1 F2) 01 Conditions Kondisi
Thin/Tipis 1 Natural Asli 1
Medium/Sedang 2
Thick/Tebal Made up/BuatanOther(specify)/Lain-lain(jelaskan): 5 _________________ / 4 3
Untreated Tdk terawat 2
Treated Terrawat 3
Crowns Mahkota 4
Bridges Jembatan 5
Implants Pasak tanam 6
Gaps between front teeth Missing teeth Gigi hilang Celah antar gig i depan 1 Upper upper 4 Lower 2 Lower / 3 Atas Atas Bawah Bawah
oothless Tidak ada gigi
02 Gaps/Missing teeth Celah/Gigi hilang
03 Dentures Gigi palsu
Part. Upper tas sebgn 1
Part. Lower Bawah sebgn 2
Full upper Atas penuh 3
Full lower Bawah penuh 4
ID-number(specify): No Ident.(jelaskan): 5 __________________
No Tidak 1
Yes Ya 2
Cigarettes Rokok 3
Cigars Cerutu 4
Pipe Pipa 5
46 Smoking habits Merokok 01 Type bentuk
Collected by Dikumpulkan oleh
Duty title/Jabatan Name/Nama Address/ Alamat Phone/E mail
: : :
/
5
Upper Atas
6
Lower Bawah
Chewing tobacco Tembakau kunyah 6
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name Nama keluarga
Forename
D3
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
a= Data not available/Data tidak tersedia b= Photo
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
c= Further information on page G /Info lebih lanjut pada hal G
PHYSICAL DESCRIPTION (cont.) KETERANGAN FISIK (lanjutan) 47 Chin Dagu 01 Size/Inclination Ukuran / Inklinasi
Small/Kecil 1 Pointed Tirus 1
02 Shape Bentuk
48 Neck Leher 01 Length/Shape Panjang / Bentuk 02 Peculiarities/Ciri khas
49 Hands Tangan
Short/Pendek 1 Goitre Gondok 1
Medium/Sedang Large/Besar RecedingKe dlm 2 / 4 3
Medium/Sedang Long/Panjang 2 3 / Prominent Adam s apple Jakun yang men onjol 2
Short/Pendek Medium/Sedang Long/Panjang 1 2 3
03 Peculiarities /Ciri khas
Bitten short Digigit pendek 1
Manicured Rawat salon 2
Painted Cat kuku 3
Slender/Lentik Medium/Sedang Broad/Lebar
01 Shape / Bentuk
1
02 Condition/Nail Keadaan /kuku
2
Bunion Corn Ibu jari bengkak Katimumul 1 2
Thin/Tipis 4 Collar/Shirt No: Kerah/Baju No: 4
02 Nail Length Panjang kuku
50 Feet Kaki
Medium/Sedang Protruding Ke luar 5 6
Round Bulat Angular Persegi Cleft chinTerbelah Groove Lekuk 2 3 4 5
Slender/Lentik Medium/sedang Broad/Lebar 1 2 3 /
01 Shape/Size Bentuk/Ukuran
a b c
Small/Kecil 4
Artificial Kuku palsu 4
3
Flatfooted Telapak datar 4
Painted Cat kuku 3
Defective Rusak 4
Medium/Sedang Thick/Tebal 5 6 Circumference /Lingkar leher In cm /Dalam cm 6 Medium/Sedang Large/Besar 5 6
Nicotine Pewarnaan nik otin 5 Left 6 Kiri
Right Kanan
Arched Lengkung 5
03 Peculiarities/Ciri khusus (Specify) / (Jel askan) : ______ ___________ _ _______________ ____________ _____________
51 Body hair Rambut tubuh None/Tidak ada Slight/Jarang Medium/Sedang Pronounced/ Cukup lebat 01 Extent
Luas
02 Colour Warna
1
2
3
4
Blond/Pirang 1
Brown/Cokelat Black/Hitam 2 3
Red/Merah 4
Grey/ Abu-abu 5
52 Pubic hair Rambut kelamin None/Tidak ada Slight/ jarang Medium/Sedang Pronounced/ Cukup lebat 01 Extent Luas
1
2
02 Colour Warna
Blond/Pirang 1
Brown/Cokelat Black/Hitam 2 3
No:
53 Specific details Rincian khusus
1 Scars/Piercing Luka parut/Tusukan
3
4
2 Skin marks Tanda di kulit
Red/Merah 4
Grey/ Abu-abu 5
3 Tattoo marks Tanda Tatto
4 Malformations Kelainan Bentuk
White/Putih 6 Shave/ dicukur 5 White/Putih 6 5 Amputations Amputasi
01 Head Kepala 1ANeck/ThroatLeher/tenggorok 02 Right arm Lengan kanan 03 Left arm Lengan kiri 04 Right hand Telapak kanan 05 Left hand Telapak kiri 06 Body front Tubuh depan 07 Body back Tubuh belakang 08 Right leg Tungkai kanan 09 Left leg Tungkai kiri 10 Right foot Kaki kanan 11 Left foot Kaki kiri
54 Circumcision sunat
Indicate specific details on body sketch, page D4.(Beri tanda rincian khusus di sketsa tubuh, hal D4) 1
No Tidak
2
Yes Ya
3
Unkown Tidak diketahui
55 Other peculiarities Ciri khas lain
Collected by Dikumpulkan oleh
Duty Title/Jabatan Name/Nama Address/ Alamat Phone/E mail
: : :
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning Family Name
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Nama keluarga
Forename
D4
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth Tanggal kelahiran
BODY SKETCH
:
Day Tgl
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female Wanita
(described in item 53) SKETSA TUBUH (seperti diterangkan di No. 53)
Mark on charts
Beri tanda di Grafik
Scars/Piersing Luka parut / Tusukan
Please draw gambar
Skin marks tanda di kulit
Please draw gambar
Tattoo marks tanda tatto
Please draw gambar
Malformations kelainan bentuk
Please draw gambar
Amputations amputasi
Kanan
Kiri
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem (yellow )/kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
D5
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
a = Data not available/data tidak tersedia
Year Tahun
b = Photo
Male pria
Female Wanita
c = Further information on page G/ info lebih lanjut pada hal. G
FINGERPRINT INFORMATION INFORMASI SIDIK JARI 01 Ever fingerprinted
1
No Tidak
2
a b c
Yes Ya
Where Dimana: _______________________________
Pernah diambil sidik jari
01. Reason Alasan
02 If not, are f ingerprints obatainable from residence/workplace/other
Criminal Kriminal 1
Ci vil Sipil 2
1
2
No Tidak
Other Lain-lain 3
Yes Ya
Jika tidak, apakah sidik jari dapat diperoleh dari tempat tinggal/ tempat kerja/lain-lain 01 Addres Alamat
02 Attending member Anggota yang hadir
03 Number Of fingerprints retrieved
No: ______________
Jumlah sidik jari yang diperoleh 01 Format
Lifts Cetakan 1
04 Development technique
05
Digital P hoto Foto Dig ital 2
Powder Bubuk
Teknik Pengembangan
1
Exhibits forwarded
1
35 mm Photo Foto 35 mm 3
Chemical Kimiawi 2
No Tidak
2
Other Lain-lain 4
Other Lain-lain 3
Yes Ya
Eksibit diperlihatkan/dilampirkan
01 Description Deskripsi
06
Other Information Informasi lain
Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
E1
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
MEDICAL CONDITIONS (as known to relative or others) KEADAAN MEDIS (Yang disampaikan kel. atau mengenal korban) 56 General state of health Keadaan kesehatan umum (Describe past and present diseases and/or treatment) (Ceritakan penyakit dan/atau perawatan saat ini atau yang sudah lalu )
57 Medication Pengobatan (What medicines are kept at residence ?) (Obat-obatan apa saja yang ada di rumah?)
MEDICAL INFORMATION (If not given by the general practitioner “A2-15” , then specify from whom) INFORMASI MEDIS (Bila tidak diberikan oleh dokter umum “A2-15”, berikan penjelasan dari siapa )
58
01 Regular/Occasional patient? Pasien tetap/tidak?
No:
MEDICAL RECORD list: Daftar REKAM MEDIS : 02 Symptoms Gejala penyakit 03 Findings Temuan 04 Diagnoses Diagnosa 05 Treatment Perawatan 06 Prescriptions Resep 07 Ref. to specialist Rujukan dr. spesialis 08 Operations scars Bekas luka operasi 09 Others scars Bekas luka lain 10 Fractures Patah tulang 11 Organs missing Organ hilang 12 Hospitalization Rawat rumah sakit 13 Other Lain-lain
ADDICTED to: Kecanduan terhadap 14 Tobacco Tembakau 15 Alcohol Alkohol 16 Drugs Obat-obatan 17 Narcotics Narkotika
INFECTIOUS DISAESE: Penyakit Menular 18 Hepatitis Hepatitis 19 AIDS 19A Tuberculosis TBC paru 20 Other lain-lain
IN WOMEN: Pada wanita 21 Pregnancy Kehamilan 22 Births Melahirkan 23 Hysterectomy
IMPLANT: Alat yang ditanam ke tubuh
Metal/Logam 1
Plastic/Plastik 2
Describe/Dirinci:
Metal/Logam 1
Plastic/Plastik 2
Describe/Dirinci:
24 Intraurine contraceptive Devices IUD 25 Other implants Implant jenis lain
59 Blood type Golongan darah Continued item no 66 (item 60 – 65 in form PM only) Dilanjutkan ke No. 66 (No. 60-65 hanya di formulir PM ) Collected by Dikumpulkan oleh
Duty Title/Jabatan
:
Name/Nama
: : :
Address/ Alamat Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name Nama keluarga
Forename
E2
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
:
Tanggal kelahiran
Day Tgl
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
FURTHER MEDICAL INFORMATION INFORMASI MEDIS LANJUTAN 66 Forensic pathologist / medical examiner’s extract from medical records pemeriksaan ahli patologi forensik diambil dari data rekam medis
Medical records provided by: Data rekam medis diperoleh dari: Name nama Address alamat Phone/E mail Telp/E mail
MEDICAL DATA OF SPECIFIC INTEREST DATA REKAM MEDIS YANG MENJADI PERHATIAN UTAMA 67 X-rays showing specific conditions Foto rỏntgen memperlihatkan kondisi khusus
68 Organs removed Organ tubuh yang diangkat
69 Prostheses Anggota tubuh palsu
70 Other artificial aids Alat bantu lain
Continued item no 76 (item 71 – 75 in form PM only) Dilanjutkan ke No.76 (No.71 – 75 hanya di formulir PM) Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date – TTD/Tanggal
: [(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/ FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name Nama keluarga
Forename
E4
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
C = Further information on page G/Informasi lebih lanjut pada hal G
c
DNA 93 Reference Acuan
Type of sample/Jenis contoh: ___________________________________________________________________________________ Missing person Orang Hilang Laboratory Reference/ Acuan Laboratorium: 1. Reference Acuan # 1
Name/Address Nama/Alamat: ___________________________________________________________________________________ National ID-Number No. KTP Biological relationship: Hubungan Biologis
2. Reference Acuan # 2
Laboratory reference: Acuan laboratorium
______________________________________ Contact person at the lab: Penanggung jawab di lab
__________________________________________ Laboratory quality standard: Standard kualitas dari l aboratorium
______________________________________
__________________________________________
Name/Address Nama/Alamat: ___________________________________________________________________________________ National ID-Number No. KTP
3. Reference Acuan # 3
Biological relationship: Hubungan Biologis ______________________________________
Laboratory reference: Acuan laboratorium __________________________________________
Contact person at the lab: Penanggung jawab di lab ______________________________________
Laboratory quality standard: Standard kualitas dari l aboratorium __________________________________________
Name/Address Nama/Alamat: ___________________________________________________________________________________ National ID-Number No. KTP
94 DNA Profiles Profil DNA
Biological relationship: Hubungan Biologis ______________________________________
Laboratory reference: Acuan laboratorium ___________________________________________
Contact person at the lab: Penanggung jawab di lab ______________________________________
Laboratory quality standard: Standard kualitas dari l aboratorium ___________________________________________
Missing PersonOrang Hilang 1. Reference Acuan # 1
2. Reference Acuan # 2
3. Reference Acuan # 3
D3S1358 VWA D16S539 D2S1338 Amelogenin D8S1179 D21S11 D18S51 D19S433 TH01 FGA TPOX CSF1PO D13S317 D7S820 D5S818 Penta D Penta E FES F13A1 F13B SE33 CD4 GABA
95 Checked by Diperiksa oleh Collected by Dikumpulkan oleh
Date Tanggal
Duty Title/Jabatan Name/Nama Address/ Alamat
:
Signature TTD
Signature/Date TTD/Tanggal
: : [(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
Phone/E mail
AnteMortem(yellow ) /kuning
:
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name
No :_________________ Barcode
Nama keluarga
Forename
F1
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
DENTAL INFORMATION INFORMASI GIGI GELIGI 76 Missing Person address (see A1 item 10) alamat orang yang hilang (lihat A1 No. 10) Day Tgl
77 Missing since Menghilang sejak
Month Bulan
Year Tahun
78 Circumstances of the disappearance Keadaan yang menyebabkan korban hilang
79 Dental information Obtained from family members and/or others informasi gigi yang diperoleh dari keluarga atau kenalan 01 Data in D2 item 45 Data 01 di D2 No.45
1
No Tidak
2
Yes Ya
DENTAL DATA PROVIDED BY data rekam gigi geligi disampaikan oleh 80 Dentist / Institution Drg / institusi Address alamat Phone telepon Period covered Jangka waktu
From To Dari ____________ Sampai __________
Records Catatan
X-rays Rő foto
Models Cetakan gigi
Photos Foto
Records Catatan
X-rays Rő foto
Models Cetakan gigi
Photos Foto
Records Catatan
X-rays Rő foto
Models Cetakan gigi
Photos Foto
DOCUMENTS filed with DOKUMEN disimpan dengan
81 Dentist / Institution Drg / institusi Address alamat Phone telepon
Period covered Jangka waktu
From To Dari _____________ Sampai __________
DOCUMENTS filed with DOKUMEN disimpan dengan
82 Dentist / Institusion Drg / institusi Address alamat Phone telepon
Period covered Jangka waktu
From To Dari _____________ Sampai __________
DOCUMENTS filed with DOKUMEN diisi oleh
Continued item no 86 (Item 83 – 85 in form PM only) Dilanjutkan ke No.86 (No.83 – 85 hanya di formulir PM) Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date TTd/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Family Name Nama keluarga
Forename
F2
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth
Day Tgl
:
Tanggal kelahiran
86
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
DENTAL INFORMATION in permanent teeth (Notify temporary teeth specifically) INFORMASI GIGI GELIGI untuk gigi geligi tetap (Beri catatan khusus untuk gigi geligi susu)
51-11
21-61
52-12
22-62
53-13
23-63
54-14
24-64
55-15
25-65
16
26
17
27
18
28
18
48
17
47
16
15-55 14-54 13-53 12-52 11-51
46 45-85 44-84 43-83 42-82 41-81
S u p e r n u m e r a r y
21-61 22-62 23-63 24-64 25-65
31-71 32-72 33-73 34-74 35-75
26
36
27
28
37
38
48
38
47
37
46
36
85-45
35-75
84-44
34-74
83-43
33-73
82-42
32-72
81-41
31-71
87
Specific data Catatan khusus Crowns, bridges dentures and implants (Mahkota, jembatan Gigi palsu dan pasak tanam)
88
Further data Catatan lebih lanjut Occlusion, attrition, anomalies, smoker, periodontal status, etc (Oklusi, pengikisan, Kelainan, keadaan jaringan periodontal dan lain-lain)
89
X-rays available Tersedia Rőntgen Foto Type, region and year Jenis, region dan tahun dibuat
90
Further material Keterangan data lainnya
91
Age at time of disapp Usia pada saat hilang
96
Date Tanggal :
Checked by
Signature TTD :
Diperiksa oleh
Collected by
Duty Title/Jabatan
:
Dikumpulkan oleh
Name/Nama
:
Address/ Alamat
:
Phone/E mail
Signature/Date TTd/Tanggal
:
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
AnteMortem(yellow ) /kuning Family Name
VICTIM IDENTIFICATION FORM/FORMULIR IDENTIFIKASI KORBAN
MISSING PERSON/DATA ORANG HILANG :___________________________________
Nama keluarga
Forename
G
No :_________________ Barcode
:___________________________________
Nama depan
Date of Birth Tanggal kelahiran
:
Day Tgl
Month Bulan
Year Tahun
Male pria
Female wanita
FURTHER INFORMATION (if referring to data on a previous page, pleased indicate item number) INFORMASI LAIN-LAIN (Bila merujuk ke data/catatan pada halaman sebelumnya sebutkan nomornya) 92
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
DISASTER VICTIM IDENTIFICATION (DVI)
BAGAIMANA MENGGUNAKAN FORMULIR WARNA KUNING ANTE-MORTEM (AM) Harap penulisan/pengisian dilakukan mengikuti aturan pengisian formulir. I. INSTRUKSI UMUM Formulir AM dibuat untuk mendaftar setiap informasi/keterangan yang diperoleh dari sanak keluarga, teman dan /atau dokter/tenaga medis dari diduga korban atau orang yang hilang dan dapat membantu dalam identifikasi, yang akan diperbandingkan dengan informasi yang diperoleh dari korban meninggal pada area bencana. PENTING
: Tulis semua data yang dapat diperoleh ke dalam formulir, karena tidak diketahui data apa saja yang akan diperoleh dari area bencana.
CATATAN
: Penting untuk mengumpulkan dan menyampaikan informasi yang terrinci secepat mungkin.
Bila informasi tersedia, gunakan figur/Nomor yang sesuai untuk memberikan deskripsi/penjelasan CONTOH
: Pada lembar seksi C1: di item No.24 pada kolom ”No.” tuliskan ”0203” yang merujuk kepada pullover, lalu jelaskan apa jenis bahannya dan lain-lainnya pada kotak-kotak yang telah tersedia sesuai informasi yang diminta pada masing-masing kolom tersebut.
Bilamana memungkinkan, telah disediakan kotak-kotak yang cukup diberi tanda silang saja. Harap diisi selengkap mungkin. Hal ini untuk memudahkan pemrosesan informasi secara elektronik dan mempercepat pembuatan laporan dalam bahasa asing lainnya karena tidak perlu dilakukan penerjemahan kembali (semua negara anggota Interpol menggunakan bentuk formulir yang sama). Karena alasan inilah maka formulir AM dan PM dibuat sama bentuknya. Karena bentuk formulirnya sama antara AM dan PM, maka untuk itu beberapa nomor dibiarkan kosong (contoh: lembar seksi D1 item No. 31: bagian ini disediakan khusus untuk menjelaskan kondisi tubuh korban pada formulir PM warna merah muda). II. INSTRUKSI KHUSUS Lembar seksi A1 & A2 Lembar seksi B
Data pribadi dari diduga korban atau orang yang hilang. Tidak digunakan di formulir ini (Seksi B pada formulir merah muda adalah laporan dari penemuan tubuh korban dilokasi) Lembar seksi C1 sampai C3 Penjelasan dari perlengkapan korban (pakaian, perhiasan dan sebagainya). Lembar seksi D1 sampai D3 Penjelasan kondisi fisik Lembar seksi D4 Tulis semua tanda yang ada pada tubuh (tattoo dan sebagainya) Lembar seksi E1 & E2 Buat daftar infromasi medis yang dapat membantu dalam identifikasi. Lembar seksi F1 & F2 Informasi Gigi geligi (untuk dibandingkan instruksi pada hal belakang lembar seksi F1). Lembar seksi G Catat setiap informasi lanjutan yang dapat membantu dalam pengidientifikasian dan/atau penjelasan lanjutan dari lembar seksi terdahulu yang memerlukan penjelasan lebih lanjut atau tidak mem[punyai tempat yang memadai.
Instruksi ini harus dicetak pada bagian belakang lembar pertama dari formulir AM (lembar seksi AO)
Formulir INTERPOL Victim Identification lembar Seksi F1 dan F2 [(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]
INFORMASI UMUM Formulir INTERPOL Vicitm Identification ini terdiri dari beberapa seksi dan dibagi dalam 2 group: 1) FORMULIR KUNING untuk mengumpulkan data terbaru yang diketahui dari seseorang yang hilang 2) FROMULIR MERAH MUDA untuk mengumpulkan data atas semua temuan menyangkut korban meninggal. Pengidentifikasian atas tubuh korban meninggal dapat dilaksanakan apabila data yang tertera pada formulir merah muda tersebut dapat diperbandingkan dan menunjukkan kecocokan dengan data pada formulir warna kuning yang berisi data dari orang tertentu yang dinyatakan hilang. Bila identifikasi telah dapat dilakukan maka tenaga ahli yang terlibat didalamnya akan membuat laporan identifikasi sebagai pra-syarat dikeluarkannya sertifikat kematian dan memberi izin sehingga jenasah dapat dikuburkan. Pengenalan terhadap jenasah dapat dilakukan dalam berbagai cara, tergantung dari jenis data yang dipakai. Formulir INTERPOL Victim Identification telah dibuat sedemikian rupa, sehingga setiap lembar seksi yang berisi jenis data yang sama telah ditandai dengan huruf besar yang sama pada sudut atas kanan setiap halaman. Untuk identifikasi gigi geligi fromulir yang dipakai adalah lembar seksi F1 dan F2(kuning) dan lembar seksi F1 dan F2(merah muda); karena penggunaan istilah-istilah yang khusus maka pengisiannya harus dilakukan oleh seorang dokter gigi forensik yang ahli.
INSTRUKSI PENGGUNAAN – LEMBAR SEKSI F1 DAN F2 AM (kuning) Formulir ini dibuat untuk mengumpulkan semua data gigi geligi yang didapatkan dari data rekam medis dokter gigi atau sumber-sumber lainnya. Pada lembar seksi F1, pastikan bahwa nomor acuan/referensi terlihat dengan jelas – dan jenis kelamin terlihat jelas ( ke dua kotak pada bagian atas halaman). Isi setiap rincian yang diminta dari atas terus ke bawah. Pada bagian rincian “Circumstances of the disappearance (Keadaan yang menyebabkan korban hilang)” salin dari laporan polisi dengan singkat dan padat . Pada bagian rincian “Dental information (Informasi gigi geligi)” tuliskan informasi tambahan yang dicatat oleh kepolisian dari sanak keluarga, kenalan atau teman-teman korban. Minta dari polisi dan buat daftar berisi nama lengkap, alamat dan telpon dari dokter gigi atau institusi/klinik/RS dari mana data rekam medis tersebut diperoleh. Juga catat jangka waktu(periode) data rekam medis tersebut . Data tertulis harus asli atau foto copy yang baik dengan buktiotentik(misalnya stempel/tanda tangan dokter gigi atau institutsi). Harus dipastikan bahwa semua data baik itu foto rőntgen, model cetakan gigi, foto-foto pasien harus diberi nama si pasien, nama dokter giginya, dan tanggalpemotretan atau dibuatnya, bila tidak ada maka harus diberikan oleh anda. Pada lembar seksi F2, data rekam medis dental terbaru dari orang yang hilang tersebut harus tercatat. Hal ini dapat dilakukan melalui pengambilan data dari rekam medis yang telah dikumpulkan atau dari foto x ray, model gigi geligi, foto pasien atau data lainnya yang didapat.Mulailah mencatat dari data yang paling baru(tahun yang paling muda) lalu bergerak mundur samapai data rekam maedis yang tertua yang ada, dengan demikian maka setiap perawatan yang terdahulu dan sudah mengalami perbaikan dapat ditinggalkan/tidak dicatat lagi. Setiap permukaan diberi tanda dengan penulisan menggunakan huruf besar: M=mesial, O=oklusal, D=distal, V=vestibular, L=lingual; bila ada singkatan/penulisan lainnya yang digunakan maka harus diberi penjelasan pada kotak-kotak lainnya. (NOTE: pemberian catatan hanya dilakukan bila ada perawatan/kondisi yang dapat dideskripsikan atau terlihat pada bahan tumpatan). Selanjutnya, pengisian pada grafik dental lokasi dan seberapa besar dan dalam tumpatan serta kondisinya diisi sesuai dengan data yang telah anda susun. Penandaan dengan pembedaan warna, warna hitam untuk tumpatan amalgam, warna merah untuk tumpatan emas, warna hijau untuk tumpatan sewarna dengan gigi.Untuk gigi yang dicabut atau belum terbentuk berikan tanda silang besar (X) sesuai dengan kotak gigi dimaksud. Bila data yang diberikan oleh dokter gigi berikut dengan grafik gigi maka cocokkan dengan grafik gigi yang telah anda buat dan pastikan sudah cocok. Jangan ragu-ragu untuk menghubungi dokter gigi dimaksud bila ada data yang kurang atau meragukan/mencurigakan.Kalau tersedia data dari foto X-ray, model cetakan gigi, tuliskan pada kotak gigi yang sesuai/dimaksud-jenis, tahun pembuatan atau produksi dan ada apa dengan gigi tersebut. Terakhir catat usia saat menghilang. Setelah lembar seksi F2 selesai dilengkapi, tuliskan nama, alamat dan nomor telpon(dapat juga dipakai stempel kedinasan anda) pada kotak dibawah lembar seksi F1. Terakhir berikan tanggal penyelesaian pengisian formulir tersebut di atas tanda tangan anda. Harap diingat-ini adalah dokumen resmi, jadi selalu simpan satu set salinan/copy bagi anda pribadi, juga buat salinan/copy dari semua bahan materi data asli yang ada sebelum dikembalikan ke dokter gigi bersangkutan. Instruksi ini harus dicetak dihalaman sebaliknya dari lembaran seksi F1 formulir AM
[(GB) Version 2008 – Mod/DokPol 2008]