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10 pasos para elaborar tablas de contenidos automáticos utilizando Microsoft Word Gerardo Chunga Chinguel Email: [email protected] / Web personal: www.profesoronline.net

Para elaborar un trabajo de investigación puedes utilizar software procesadores de texto como Microsoft Word (software comercial), Open Writer (software libre) o pr ocesadores de texto online como http://drive.google.com,, http://www.skydrive.com o http://www.zoho.com http://drive.google.com http://www.zoho.com.. Sin embargo debes conocer que cuando usamos un procesador de texto como Microsoft Word, optamos por ir dando formato al documento conforme lo escribimos o al finalizarlo, lo que ocasiona mucho tiempo invertido cuando se requiera uniformidad en los títulos, subtítulos del documento. Por tanto te recomiendo utilizar en Microsoft Word las opciones de Estilos, Listas multinivel y Tabla de contenidos que te ayudarán a optimizar el tiempo, automatizar acciones ac ciones y mejorar la presentación de

tu trabajo. A continuación se describen brevemente cada uno de las opciones que utilizaremos: 

Un formato es cualquier característica asignada a un carácter c arácter o un texto. Por ejemplo, si aplicamos a un texto la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

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Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. Esta herramienta nos permitirá ahorra tiempo, automatizar recursos y generar tablas de contenidos con hipervínculos.

10 PASOS PARA ELABORAR TABLAS DE CONTENIDOS AUTOMÁTICOS UTILIZANDO MICROSOFT WORD

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Una tabla de contenidos es la estructura del documento conformada por títulos y subtítulos del tema de investigación. Estos están seguidos por punto suspensivos (….) y la numeración de la página de

donde procede. Si utilizas tablas de contenidos automáticos automáticos se añadirán hipervínculos o enlaces a cada título y subtítulo.

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Una lista multinivel permite establecer una lista enumerada y jerárquica de textos con sangría para diferenciar los niveles. Esta opción se aplica para los títulos y subtítulos.

Pasos para utilizar Estilos, esquemas enumerados y formatos en Microsoft Word Para seguir esta secuencia de pasos deberás utilizar los Estilos sólo para los textos que desees que se muestren en las tablas de contenidos. Las listas multinivel o esquemas enumerados te brindarán la Autor: Gerardo Chunga Chinguel

10 PASOS PARA ELABORAR TABLAS DE CONTENIDOS AUTOMÁTICOS UTILIZANDO MICROSOFT WORD estructura jerárquica y enumeración automática de cada título y subtítulo del documento. Y los Formatos sólo para los textos independientes que no saldrán en la tabla de contenidos. A continuación se explican los pasos: 

Paso 1: Elabora esquema jerárquico del contenido de tu trabajo de investigación. Por ejemplo: Si el

tema es La Educación Virtual en el Perú, optaré por organizar los contenidos según los objetivos del trabajo y la información encontrada de la siguiente forma: Definición de la Educación Virtual Modalidades de Educación Virtual E-learning B-Learning M-Learning Ventajas de la Educación Virtual Limitaciones de la Educación Virtual Evolución de la educación virtual en el Perú Perú Por niveles educativos En Lambayeque 

Paso 2: En la parte superior derecha de la ficha Inicio, encontrarás el bloque Estilos, y debes hacer

clic sobre el ícono inferior (flecha roja) para que se muestre en panel de estilos en el lado derecho.

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Paso 3: Luego clic derecho sobre so bre el estilo Normal y luego modificar, con la finalidad de establecer el

formato que contendrá: tipo de letra, tamaño, alineación, párrafo, interlineado. En este caso aplicaremos: 

Tipo de letra: Calibri / Tamaño: 11

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Alineación: Justificado

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Párrafo interlineado: 1.25

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Espaciado de párrafo antes y después: 10

Autor: Gerardo Chunga Chinguel


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Paso 4: En este ejemplo hemos establecido 3 niveles de jerarquía para el documento, por tanto debes

buscar en el mismo panel, los estilos Título 1, Título 2, Título 3. Hacer clic derecho por cada uno y aplicar el formato correspondiente. Por ejemplo: 

Título 1 = tamaño de letra: 16; negrita; alineado al centro; c entro; color: granate

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Título 2 = tamaño de letra: 12; negrita; alineado justificado; color: azul

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Título 3 = tamaño de letra: 12; negrita; alineado justificado; color: negro



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Paso 5: Debes utilizar el ícono superior al costado de la opción de numeración simple (3ra posición

marcada en rojo) y se desplegará una ventana donde debes elegir de la Biblioteca de listas, la última caja de la segunda fila (cuadro rojo) según la siguiente figura:

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Paso 6: Para aplicar los estilos correspondientes a cada título y subtítulo debes simplemente

remarcar o seleccionar el texto y clic en el estilo que desees aplicar: Autor: Gerardo Chunga Chinguel


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Paso 7: Después de haber aplicado los estilos a cada título y subtítulo, sería que los textos con estilo

Títulos 1 serán los capítulos, los textos con estilo Título 2, serán los títulos y Título 3 los subtítulos, tal como muestra en la siguiente figura:

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Paso 8: Para generar la tabla de contenidos en la página que corresponda según la estructura del

trabajo de investigación. Debes ir, a la ficha Referencias, clic en Tabla de contenidos, y elegir la primera opción llamada Tabla automática 1. Caso contrario si deseas personalizar clic en la opción Tabla de contenidos personalizada…



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Paso 9: El resultado de haber generado la Tabla de contenidos será como la siguiente figura, y que

incluye numeración automática e hipervínculo.

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Paso 10: Es muy importante conocer que cada cambio de hagas a los títulos, subtítulos y

enumeración de páginas debes hacer clic derecho sobre la tabla de contenidos y elegir la opción Actualizar campos, clic en Actualizar toda la tabla, según la siguiente figura:



Finalmente para mayores detalles de uso de estilos, formatos, esquemas enumerados, tablas de contenidos, te invito a revisar el siguiente videotutorial: 

Curso completo de Word 2007: Ver detalles en http://www.aulaclic.es/word2007

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Tablas de contenido en Word 2007: Ver detalles en http://goo.gl/DTNbT

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