1. Kebijakan Waktu Penyimpanan Rm

KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN Nomor : SK / 296 / II / 2!"# T$%&'%( WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN KEPALA KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. dr. SOEPRAOEN

Men Menimba imbang ng

: a. Bert Berta ambah mbahny nya a Volum olume e arsi arsip p seba sebaga gaii akib akibat at kegi kegiat atan an admi admini nist stra rasi si berkemb berkembang ang dengan dengan cepat, cepat, sehingg sehingga a dapat dapat menimbu menimbulkan lkan masalah masalah berkena berkenaan an deng dengan an peny penyed edia iaan an angg anggar aran an,, tena tenaga ga,, ruan ruanga gan n dan dan perl perlen engk gkap apan an sert serta a pengelolaannya. b. Guna menyelamatkan menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi mengurangi yang tidak bernilai guna tinggi/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun. c. Menyiap Menyiapkan kan fasili fasilitas tas yang yang cukup cukup untuk untuk tersedia tersedianya nya tempat tempat peny penyimpa impanan nan berkas rekam medis yang baru

Mengingat

:

a.

Peraturan Pemerintah R !o."# thn $%&% tentang penyusutan 'rsip.

b. Permenkes Permenkes ()% tahun (**+ Bab # pasal +: ama penyipanan penyipanan RM sekurangsekurangkurangn kurangnya ya untuk untuk angka angka aktu aktu 0 1lima2 1lima2 tahun tahun terhitun terhitung g mulai mulai tangga tanggall terakhir  terakhir  pasien berobat. Ringkasan pulang dan persetuuan tindakan medik disimpan untuk  angka aktu aktu $* tahun tahun terhitung terhitung dari tanggal dibuatnya dibuatnya ringkasan tersebut. tersebut. MEMUTUSKAN Menetapkan : a. 3eputusan 3epala Rumah 4akit 4akit 5k.  dr. 4oepraoen 5entang 6aktu 6aktu penyimpanan 1 retensi 2 berkas Rekam Medis pasien sebagaimana terlampir dalam 3eputusan ini ,

b. 3eten 3etentu tuan an-ke -keten tentua tuan n sebag sebagai aiman mana a dimaks dimaksud ud dalam dalam diktu diktum m perta pertama ma keputusan keputusan ini untuk diadikan pedoman dalam Pelaksanaan Pelaksanaan di 7nit Rekam Medis di lingkungan Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen. c. 4urat keputusan keputusan ini berlaku seak tanggal tanggal ditetapkan ditetapkan dan akan diadakan diadakan perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan. ite iteta tapk pkan an di di : Mala Malang ng Pada Pada tanggal tanggal : (* esembe esemberr (*$# (*$# 3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen

5embusan : 1. 3akesdam V/BR'68'9' 2. 3etua 3omite Medik Rumkit 5k. r. 4oepraoen

dr. Paskah 4aragih 3olonel ;km !RP $%$****""*#)*

KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN ampiran 3eputusan 3arumkit 53. dr. 4oepraoen !omor : 3ep / (%) / < / (*$# 5anggal : (* - esember - (*$#

WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN !o $ ( " # 0 ) & +

3elompok 3asus lainnya Mata 8ia >rthopaedi 3etergantungan obat 8antung Paru 'nak

 'ktif R8 0 th 0 th $* th $* th $0 th $* th 0 th $# th

R 0 th $* th 0 th $* th $0 th $* th $* th $# th

naktif  R8 R ( th ( th ( th ( th 0 th 0 th ( th ( th ( th ( th ( th ( th ( th ( th ( th ( th

3eterangan R8 : Raat 8alan R = Raat nap

3ecuali kasus tertentu

Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen angka aktu penyimpanan berkas rekam medis untuk semua kasus masa aktifnya 0 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan bayi baru lahir di rumah sakit untuk 3asus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen ?ile dinyatakan file inaktif dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan di luar Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen ika : a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen diretensi menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 0 tahun dari kunungan terakhir  dinyatakan sebagai file inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen sampai batas usia minimal $# tahun saat penyusutan/pemusnahan dilakukan. b. 8adal retensi untuk semua enis kasus di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen, untuk masa aktif berkas rekam medis baik raat alan, maupun raat inap selam 0 tahun terakhir  pasien berobat, masa inaktif baik raat alan maupun raat inap selama ( tahun, setelah @ & tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku 1sesuai dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku2

itetapkan di : Malang Pada tanggal : (* esember (*$# 3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen

dr. Paskah 4aragih 3olonel ;km !rp $%$****""*#)*