POVERLJIVO
UPUTSTVO ZA KOORDINATORE
Januar 2018.
SADRŽAJ:
UKRATKO O SISTEMU ESDNEVNIK................................................................... 3 ................... ..................................... .................................... ........................... .......... 3 ŠTA JE ESDNEVNIK ?..................................... ................ ..................................... ............................... ............ 3 ARHITEKTURA SISTEMA ESDNEVNIK .................................. HARDVERSKI I SOFTVERSKI PREDUSLOVI .......................................................... 3 KORISNICI ESDNEVNIK SISTEMA ................................... ................. ..................................... .................................. ............... 4
ROLE U SISTEMU ESDNEVNIK ........................................................................ 4
ŠKOLSKI KOORDINATOR ......................................................................... 4 ODELJENJSKI STAREŠINA ........................................................................ 4 NASTAVNIK ...................................................................................... 4 DIREKTOR ŠKOLE ................................................................................. ................................................................................. 5 STRUČNE SLUŽBE ................................................................................ ................................................................................ 5 PRISTUP SISTEMU I UNOS PODATAKA O UČENICIMA ................................... .................. ........................... .......... 5 ................................ ...... 5 GENERISANJE KORISNIČKIH IMENA I ŠIFRI ZA esDnevnik ...................................... ................... .................................... ............................ ......... 5 UNOS PODATAKA O UČENICIMA .................................... PORTAL ZA RODITELJE I UČENIKE .................................................................. 5
PODEŠAVANJE SISTEMA ESDNEVNIK.................................... ................... .................................... ............................ ......... 6 PRVA PRIJAVA KOORDINATORA U SISTEM ........................................................ 6 AKTIVACIJA AKTIVACIJA PRIJAVE TOKENOM TOKENOM................................................................. 6
INICIJALNA PODEŠAVANJA ŠKOLE ................................................................10
................. .................................... ..................10 10 KLASIFIKACIONI PERIODI (POLUGODIŠTA) ................................... DODAVANJE SMERA ............................................................................10 DODAVANJE PREDMETA .......................................................................11 NAKNADNE IZMENE KLASIFIKACIONOG PERIODA, SMEROVA I PREDMETA .................11 UPRAVLJANJE KORISNICIMA ......................................................................12 GRUPNI UNOS KORISNIKA - UVOZ IZ FAJLA ...................................................12 POJEDINAČAN UNOS KORISNIKA ..............................................................13 UPRAVLJANJE KORISNICIMA UNEŠENIM U SISTEM ...........................................13 DODAVANJE PREDMETA NASTAVNIKU ........................................................14
KORISNIČKA PODRŠKA Z A ESDNEVNIK.................................. ................. .................................... .......................... ....... 14
UKRATKO O SISTEMU esDnevnik Svrha ovog dokumenta jeste da opiše podešavanje i rad sa sistemom elektronskog dnevnika (dalje: esDnevnik) iz uloge školskog koordinatora. Ovaj dokument opisu je samo osnovne delove sistema i predstavlja osnovu za neprekidno i bezbedno funkcionisanje sistema. S obzirom na stalni razvoj novih funkcionalnosti sistema, ovaj dokument prestavlja samo presek funkcionalnosti u datom vremenu. Sve nove funkcionalnosti dodavaće se kroz nove verzije ili dopune ovog dokumenta.
ŠTA JE esDnevnik? Sistem esDnevnik jeste jedinstveno i centralno rešenje Ministarstva prosvete, nauke i
tehnološkog razvoja Republike Srbije (dalje: MPNTR ili ministarstvo), koje zamenjuje sve dosadašnje načine vođenja evidencije u osnovnim i srednjim školama. Osnova za korišćenje esDnevnika u osnovnim i srednjim školama jeste definisana u Zakonu o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja, Sl. glasnik RS, broj 88/2017, član 15, i pravilnicima ministarstva. ARHITEKTURA SISTEMA esDnevnik Sistem esDnevnik jeste softversko rešenje . U radu esDnevnik servisa koristi se mrežna infrastruktura tehnološkog partnera Akademske mreže Republike Srbije . Svi serveri i druga IKT oprema se nalaze u zaštićenom računarskom centru. Sistemu esDnevnik, veb aplikaciji, korisnici pristupaju putem Interneta sa bilo kojeg
računara u školi ili kod kuće, ali isključivo sa onog koji pristupa aplikaciji iz adresnog opsega IP adresa Republike Srbije. HARDVERSKI I SOFTVERSKI PREDUSLOVI
Sistem esDnevnik konstruisan je da funkcioniše na stonom, prenosnom ili tablet računaru sa instaliranim jednim od podržanih operativnih sistema (Windows 7 ili viši, Linux, MacOS, Android 5.0 ili viši, iOS 9.0 ili viši ) i jednim od podržanih Internet pretraživača (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer 11.0 ili viši/ Edge, Safari, Opera). Minimalna kombinacije računara, operativnih dimenzija ekrana tablet računara je 10 inča. Sve druge kombinacije sistema i Internet pretraživača nisu podržane. Za funkcionisanje sistema esDnevnik neophodna je stalna veza sa Internetom (žična ili bežična), minimalne brzine 10 Mbit/s.
KORISNICI esDnevnik SISTEMA Škole samostalno upravljaju sistemom esDnevnik u smislu unosa i obrade podataka. Školski koordinatori upravljaju korisnicima sistema, a korisnici sistema upravljaju podacima o učenicima i prosvetno-vaspitnom evidencijom. ROLE U SISTEMU esDnevnik Za svaku su školu u esDnevnik sistemu su definisane sledeće role: školski koordinator, direktor škole i stručne službe. Svaka rola ima specifična odeljenjski starešina, nastavnik, direktor prava i obaveze.
ŠKOLSKI KOORDINATOR Školski koordinator jeste rola u sistemu sa najviše prava ali i obaveza. Svaka škola definiše minimalno dva (2) školska koordinatora radi bezbednosnih razloga. Školski koordinator podešava parametre svoje škole, unosi korisnike (odeljenjske starešine, nastavnike, direktore i PPS), generiše g eneriše njihova korisnička imena i inicijalne šifre, može da resetuje šifre. Takođe školski koordinator može da unosi i učenike, da dodeljuje učenike odeljenjima/razredima, odeljenjskim starešinama, nastavnicima, da im dodeljuje predmete, odnosno da obavlja administraciju vezanu za učenike. O vo nije njegova glavna uloga jer se učenicima prvenstveno bave Odeljenjski starešine i nastavnici. ODELJENJSKI ODELJENJS KI STAREŠINA Odeljenjski starešina (dalje: OS) obavlja administraciju vezanu za učenike iz svog odeljenja, u smislu može da unosi i učenike u sistem, da dodeljuje učenike odeljenjima/razredima, nastavnicima, da im dodeljuje predmete, unosi ocene iz
predmeta kojeg on predaje, reguliše izostanke, vidi sve ocene iz svih predmeta za svoje odeljenje, da ispisuje učenike iz odeljenja/škole, da vidi sve Izveštaje o odeljenju i svojim učenicima. Takođe OS unosi evidenciju o roditeljima/starateljima učenika, i ima pravo da pokazuje
delove sistema esDnevnika za vreme individualnih poseta roditelja/staratelja, roditelja/staratelja, štampanja kartica (izveštaja) za roditelje/staratelje. roditelje/staratelje. U pripremi su funkcije kojima će OS da upravlja nalozima za Portal roditelja i učenika. NASTAVNIK
Nastavnik unosi evidenciju vezanu uz svoj predmet, učenika i odeljenje. Nastavnik vidi i može da unosi evidenciju samo učenicima/odeljenjima učenicima/odeljenjima kojima on predaje – ne vidi druge predmete niti ocene.
DIREKTOR ŠKOLE Direktor škole uz mogućnost pregleda svih učenika, predmeta, odeljenja, nastavnika, i fun kciju odobravanja brisanja pogrešno svih specifičnih izveštaja na razini cele škole, ima i funkciju upisanih ocena. Zahtev za brisanje prosleđuje predmetni na stavnik, informaciju da postoji zahtev za brisanje ocene dobiva Školski koordinator, a samo Direktor može da odobri (ili ne odobri) brisanje ocena.
STRUČNE SLUŽBE Stručne službe imaju mogućnost praćenja napretka i poredbe svih učenika, odeljenja, nastavnika, OS kroz posebno definisane izveštaje. PRISTUP SISTEMU I UNOS PODATAKA O UČENICIMA Veb aplikaciji esDnevnik korisnici pristupaju putem korisničkog imena, lozinke i/ili jednokratnog jednokratnog koda (tokena). GENERISANJE GENERI SANJE KORISNIČKIH IMENA I ŠIFRI ZA esDnevnik
Školske koordinatore u sistem inicijalno unosi administrator aplikativnog rešenja, a ostale korisnike svako za svoju školu unosi školski koordinator . Inicijalnu lozinku samostalno menja svaki korisnik sistema, odmah po prvom ulasku u sistem. Sistem forsira promenu
inicijalne šifre. Šira se sastoji od minimalno osam (8) znakova, jednog velikog slova i jedne brojke.
Osim šifrom, korisnik može da se prijavi u sistem tokenom, tokenom, koristeći propisani samostalni token uređaj ili putem aplikacije za pametni mobilni telefon sa Android ili iOS operativnim sistemom.
UNOS PODATAKA O UČENICIMA Unos učenika i njihovih podataka može da uradi OS i/ili Školski koordinat or. Podatke o učenicima priprema OS, svaki za svoje odeljenje. U čenici se unose u sistem ručno pojedinačno ili grupno putem predefinisane Excel tabele. PORTAL ZA RODITELJE I U Č ENIKE
Portal za roditelje i učenike jeste u procesu prilagođavanja i biće funkcionalan do kraja trajanja pilot projekta.
PODEŠAVANJE SISTEMA esDnevnik PRVA PRIJAVA KOORDINATORA U SISTEM
Nakon prve prijave u sistem esDnevnik, svaki korisnik mora da izmeni inicijalnu šifru i upiše novu, samo njemu znanu i pamtljivu šifru, prema pravilima koja su definisana bezbednosnom politikom sistema. Dodatno, s obzirom na razinu ovlašćenja koja su data autentifikacijom putem školskim koordinatorima, oni sistemu pristupaju dv ofaktorskom autentifikacijom tokena. AKTIVACIJA PRIJAVE TOKENOM Aktivacija prijave u sistem koordinatora tokenom m oguća je preko pametnog telefona koji koristi Android ili iOS operativni sistem.
U slučaju da sistem sam ostalno ne pokrene proces aktivacije tokena, potrebno je da koordinator klikne na ”Moj profil” i nakon toga na opciju ”Aktiviraj” 2FA autent ifikaciju, kao na slikama koje slede:
Proces se sastoji od sledećih koraka:
Smislite i unesite svoj taj ni PIN od minimalno četiri cifre. Taj tajni PIN koristićete kod prijave tokenom. PIN obavezno zapamtite. PIN ne delite sa drugim kolegama. PIN ne zapisujte na dostupnim mestima. Svaka zloupotreba PIN-a biće sankcionisana.
Preuzmi QR Code Reader aplikaciju na svoj pametni telefon sa Google Play ili Apple Store prodavnice.
Pokreni QR Code Reader sa svog pametnog telefona i skeniraj bar kod sa slike (obrati
pažnju na tip telefona: Android levi bar kod ili Apple desni bar kod). Dozvolite aplikaciji da koristi kameru sa pametnog telefona.
Na ekranu pametnog telefona pojavila se aplikacija Google Authenitcator. Authenitcator. Preuzmi aplikaciju na svoj pametni telefon.
Koristeći Google Autentificator aplikaciju skenirajte bar kod sa slike. Dozvolite aplikaciji da koristi kameru sa pametnog telefona. Google Autehntificator aplikacija generiše kod od 6 cifri na ekranu pametnog telefona.
U predviđeno polje na ekranu računara za jednokratnu lozinku unesi PIN (njega ste generisali generisali i zapamtili na početku) i u nastavku PIN-a generisani 6 cifreni kod iz Google Autentificator-a. Primer: ako je PIN bio 1234, a kod od 6 cifri je 987654, Vi upisujete 1234987654
Upravo ste uspešno aktivisali dvofaktorsku autentifikaciju za Vaš esDnevnik nalog. Od sada svaka naredna prijava u svojstvu koordinatora koordinatora esDnevnik sistema biće isključivo korišćenjem tajnog PIN -a i Google Autentificator-a.
U sistemu to izgleda kao na slikama koje slede (pažljivo prati uputstvo) :
Dvofaktorska autentifikacija je potrebna samo u u lozi koordinatora. U slučaju da koordinator u školi radi i kao nastavnik ili odelje njski starešina, u sistem može da se prijavi samo sa nalogom koji sadrži šifru. Promenom uloge u koordinatora s istem će da zatraži autentifikaciju autentifikaciju tokenom.
Aktivacija dvofaktorske autentifikacije je vidljiva za svakog korisnika funkcijom
”Upravljanje” > ”Korisnici”, ”Korisnici”, i može da se ukloni.
INICIJALNA PODEŠAVANJA ŠKOLE Nakon inicijalne prijave u sistem i aktivacije prijave tokenom, koordinatori pristupaju podešavanju parametara škole. Prilikom prvog ulaska u sistem, školske koordinatore dočekaće ekran putem kojeg se unose klasifikacioni periodi.
(POLUGODIŠTA) A) KLASIFIKACIONI PERIODI (POLUGODIŠT Kliknite na sivo polje u kojem ko jem piše ”Kliknite ovde za konfigurisanje polugodišta” polugodišta” i unesite datume završetka prvog i drugog polugodišta u predviđena polja. Nakon toga sačuvajte unos klikom na dugme ”Sačuvaj”.
DODAVANJE SMERA Dodavanje smera uradite tako da u polje ”Dodaj smer” upišete prva 3 slova i iz padajućeg menija izabirate jedan od ponuđenih smerova. Klikom miša izabrani smer dodajete u
Vašu školu. U slučaju greške, smer možete da izbrišete klikom na ikonu korpe za otpatke (desni deo ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan smer.
DODAVANJE PREDMETA
Nakon što ste dodali smer ili više smerova, možete da dodate predmete koji se predaju u Vašoj školi. Za početak kliknite na tab naziva ”Predmeti u školi” koji se nalazi s desne strane taba ”Smerovi u školi”.
Predmet dodajete upisujući prava 3 slova predmeta i izborom željenog premeta iz padajućeg menija. U slučaju greške, predmet možete da izbrišete klikom na ikonu korpe za otpatke (desni deo ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan predmet.
VAŽNO: - Pre unošenja predmeta proverite tačan naziv predmeta koji se predaju u
vašoj školi sa predmetnim nastavnicima (npr. Srpski jezik ili Sprski jezik i književnost su dva različita premeta) - Jednom uneseni naziv predmeta, na koji su vezani podaci (npr. ocene,
izostanci i sl.) nije moguće naknadno korigovati u neki drugi naziv predmeta - Na svedočanstvu se ispisuju nazivi predmeta upravo kako piše na ekranu
NAKNADNE IZMENE KLASIFIKACIONOG PERIODA, SMEROVA I PREDMETA Naknadne izmene klasifikacionog perio da, smerova i predmeta moguće je uraditi
koristeći funkcije ”Upravljanje” ”Upravljanje” > ”Podešavanja škole”
UPRAVLJANJE KORISNICIMA
Školski koordinator unosi korisnike u sistem. Moguće je da unos bude grupni iz fajla ili pojedinačni. Korisnici se unose koristeći funkcije ”Upravljanje” > ”Korisnici”.
GRUPNI UNOS KORISNIKA - UVOZ IZ FAJLA
Preduslov za grupni unos korisnika jeste priprema fajla sa traženim podacima. Za pripremu fajla potrebno je da se preuzme tabela klikom na link: Preuzmite primer Eksel tabele . Ovaj primer tabele može da se preuzme i direktno iz esDnevnik sistema klikom
na dugme ”Uvoz iz fajla”.
Nakon što na Vašem računaru pripremite tabelu sa spiskom svih korisnika, tabelu možete da uvezete u sistem klikom na dugme ”Uvoz iz fajla”. VAŽNO: - Imena i prezimena ne trebaju da budu unesena azbučnim niti abecednim redom - Ime nastavnika unosite isključivo u kolonu ”Ime”, a prezime u kolonu
”Prezime”; molimo da ne mešate imena i prezimena! - Sva slova imena korisnika unesite u istom pismu (ne mešajte ćirilicu i latinicu); pazite na velika i mala slova; slova; ne upisujte upisujte sve velikim slovima - Imejl adresa mora da bude na latiničnom pismu - Imena i prezimena korisnika prikazivaće se na pismu na kojem su uneseni u sistem
i nije moguće da se kasnije prebacuju sa pisma na pismo (npr. sa ć irilice na latinicu i obratno) - JMBG mora da bude tačan i da se sastoji od 13 cifara; pogrešno upisan JMBG
uzrokovaće nemogućnost unosa korisnika u sistem; molimo da pre unosa fajla u sistem
čekirate
svaki
matični
broj
preko
besplatnog
servisa
na
http://jmbg.brmbrm.com
Nakon što ste uvezli tabelu sa korisnicima, sistem automatikom uradi novu fajlu u kojoj se nalaze korisnička imena i inicijalne šifre korisnika. Tu fajlu sistem sačuva na Vašem računaru. Fajlu otvorite, odš tampajte i podelite naloge nastavnicima.
POJEDINAČAN UNOS KORISNIKA Pojedinačni Pojedinačni unos korisnika moguć je klikom kliko m na dugme ”Dodaj korisnika”. Novog korisnika unosite tako da unesete njegov JMBG u predviđeno polje i nakon toga kliknete na lupu. U slučaju da korisnik već postoji u sistemu, sistem će sam da p reuzme i popuni podatke, a ako korisnik nije u sistemu moraćete ručno da unesete podatke o tom korisniku u predviđena polja.
Nakon toga odredite ulogu unesenog korisnika – postavite ga u ulogu ”nastavnik”!
VAŽNO: - Uloga ”školski koordinator” namenjena je SAMO školskim koordinatorima! - Ova funkcija je predviđena za slučaj da jedan od inicijalno postavljenih školskih
koordinatora napusti ovu funkciju i postoji potreba da se doda novi školski koordinator - Nije moguće da se iz sistema izbrišu oba školska koordinatora
UPRAVLJANJE KORISNIC IMA UNEŠENIM U SISTEM Klikom na strelicu prema dole, u desnom delu ekrana uz ime korisnika koji je unesen u
sistem, pojavljuje se padajući meni sa opcijama za upravljanje i to: resetuje lozinka; proveri historija prijava korisnika u sistem; korisnika postavi u funkciju direktora škole; ili izbriše korisnika iz škole.
DODAVANJE PREDMETA NASTAVNIKU
Predmete mora da unesete za svakog nastavnika posebno. U polje ”Dodaj predmet” ukucate prva 3 slova predmeta i iz padajućeg menija izaberete željeni predmet. U slučaju greške, predmet možete da izbrišete klikom na ikonu korpe za otpatke (desni deo ekrana). Proces ponovite za svaki dodatan predmet.
Nakon što ste završili da dodavanjem predmeta sačuvajte sve unesene podatke klikom na dugme ”Sačuvaj”.
KORISNIČKA PODRŠKA ZA esDnevnik S obzirom na veliki broj škola i još veći broj nastavnika u školama, isključivo školski koordinatori imaju mogućnost da prosleđuju pitanja timu korisničke podrške . Korisničku podršku možete da kontaktirate na:
[email protected]
Radno vreme korisničke podrške jeste ponedeljak -petak 08.00-20.00
есДневник … НАЦИОНАЛНА ПЛАТФОРМА ЗА ДИГИТАЛНО ВОЂЕЊЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ, АНАЛИЗУ И ИЗВЕШТАВАЊЕ О РЕЗУЛТАТИМА И Н А П Р Е Т К У У Ч Е Н И К А , К А О И З А У С А Г Л А Ш А В А Њ Е И С П Р О В О Ђ Е ЊЕ НАСТАВНОГ ПЛАНА И ПРОГРАМА У ОБРАЗОВНОМ СИСТЕМУ ОСНОВИНИХ И СРЕДЊИХ ШКОЛА У РЕПУБЛИЦИ СРБИЈИ
еПросвета, електронски национални сервиси Министарства технолошког развоја Републике Србије, http://www.eprosveta.rs/ Верзија документа: Jan.2018-1 © есДневник, Тесла Software, јануар 2018
просвете,
науке
и