5.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Este sistema de contabilidad ayuda a la evaluación de la actuación de los ejecutivos, permite identificar áreas o líneas más rentables de la organización y comparar la eficiencia de los diferentes funcionarios. Es indudable que este sistema contribuye a la motivación, porque el funcionario sabe que sus esfuerzos serán reconocidos y sus logros recompensados. Ayuda a la administración como un todo en la elaboración de los planes y de los presupuestos y en la toma de decisiones, pues este sistema permite una administración por excepción, ya que se identifican con objetividad las áreas débiles y las áreas fuertes. BIBLIOGRAFIA:
Guzmán Berrío Deysi, Cifuentes Castrillón Jaime, Costos Para Gerenciar Organizaciones Manufactureras, Comerciales y de Servicios, Editorial Uninorte, Segunda Edición, 2008, 290 pp.
5.3 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS CENTROS POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD
Se entiende por centro o área de responsabilidad aquella parte o subunidad de una organización, cuyo administrador es responsable de una serie específica de actividades. Mientras más alto sea el nivel del administrador, mayor será el centro de responsabilidad a su cargo y generalmente mayor el número de subordinados que le reportan. Los centros o áreas de responsabilidad se clasifican en: centros de costos, centros de utilidad, centros de ingresos y centros de inversión.
Centro de costos: unidad de la organización que es responsable por todos sus costos y gastos en los que incurre para el desarrollo de todas sus actividades; revisa constantemente sus metas y controla las operaciones de su centro con miras a alcanzar sus objetivos. Ejemplos de centro de costos:
Cada una de las dependencias de un ente económico, cada vehículo repartidor de mercancías de una empresa de distribución.
Centro de utilidad: unidad de la organización responsable del exceso de los ingresos sobre los costos; por lo general los ingresos se obtienen de clientes externos, sin embargo también pueden transferirse bienes o servicios entre centros de responsabilidad de una misma entidad. También se les conoce como centros de beneficios. Ejemplos: Los diferentes puntos de venta de un ente económico.
Centro de inversión: unidad del ente económico en la cual la realización se mide en términos de ingresos presupuestados, costos e inversión en activos; su director tiene la responsabilidad sobre el manejo de estos tres elementos.
Centro de ingresos: unidad de la organización que es responsable por la cantidad de ingresos generados; estos ingresos no tienen relación de causalidad con los costos y gastos generados por este centro. Ejemplo: diferentes sucursales de una entidad financiera. BIBLIOGRAFIA:
Cuervo Tafur Joaquín, Osorio Agudelo Jair Albeiro, Costeo Basado en Actividades-ABC- Gestión Basada en Actividades-ABM-, Editorial ECOE, España, 2006, 260 pp.
CONCLUSIÓN VELASCO LUGO KARLA VALERIA
Esta unidad llamada Sistema de control por áreas de responsabilidad, menciona todo sobre las áreas de responsabilidad que debe contener una empresa, ya que es perfectible mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa, pero tiene grandes ventajas estos sistemas, como son el facilitar la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa, proporcionar información y señala las áreas que lograron su objetivo, ya que permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados y también elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
