VALORIZACIONES, REAJUSTES Y LIQUIDACION DE OBRA (D.S Nº011-79-VC) Docente : Miguel Ángel Aguilar Vignola Vignola Ingeniero Civil CIP 85450 SENCICO – TACNA TACNA - 2011
CONTENIDO DEL CURSO INDICE Expediente Técnico de Ejecución de Obra.
Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.Leg
1017). Valorizaciones de Obra .
Adelantos
Liquidación de Obra
CONTENIDO DEL CURSO INDICE Expediente Técnico de Ejecución de Obra.
Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.Leg
1017). Valorizaciones de Obra .
Adelantos
Liquidación de Obra
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA El Expediente Técnico; es el conjunto de documentos, planos, especificaciones técnicas, cálculos, presupuesto y otros aspectos, aspectos, de una obra pública, para su valoración, contratación y ejecución, el mismo que comprenderá básicamente los siguientes: 1.0 .- Memoria Descriptiva . 2.0.-Especificaciones 2.0.-Especificaciones Técnicas . 3.0.- Planos. 4.0.- Metrados. 5.0.-Presupuesto Base con su Respectivo Análisis de P.U. 6.0.-Cronograma de Adquisición de Materiales. 7.0.-Cronograma de Ejecución de Obra.
Aprobacion del Expediente Tecnico y la Ejecucion de la Obra Antes de ser aprobado el Expediente Técnico debe estar visado por los profesionales profesionales responsables responsables de de su su elaboración y por el el Ing. Especialista encargado de su revisión. Corresponde a la Gerencia de Infraestructura publica solicitar a la Gerencia General o Dirección de Administración la aprobación del Expediente Técnico mediante Resolución Administrativa respectiva, para tal efecto adjuntará a la solicitud el Exp. Técnico y la correspondiente aprobación aprobación por por parte del consultor encargado de la supervisión de la elaboración del estudio . La aprobación del Exp .Tecnico y la Ejecución de Obras Publicas se aprueban mediante Resoluciones del Nivel Competente (G.L
Mediante Resolución de Alcaldía, GR. aprobaran mediante Resolución Presidencial, el G.N aprobaran mediante Resolución Ministerial, etc )para ello se requiere contar con los estudios completos a nivel de construcción debidamente revisado y aprobados por la Entidad Ejecutora. Las obras deben efectuarse de acuerdo a las características y especificaciones técnicas aprobadas, o con las modificaciones que se hubieran introducido en el proceso de construcción, previa su aprobación por el Órgano Competente . Se indica además que las variaciones que se produzcan durante el proceso de la ejecución de la obra , sean por variaciones sustanciales y/o no sustanciales deberán ser aprobadas mediante la Resolución Correspondiente del Órgano Competente .
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA Es el documento aprobado que contiene: 1.- Memoria Descriptiva . 2.-Especificaciones Técnicas . 3.-Planos de Ejecución de Obra . 4.-Metrados . 5.- Presupuesto de Obra . 6.-Valor Referencial . 7.- Análisis de Precios Unitarios 8.- Formulas Polinomicas
9.- Relación de Insumos. 10.- Relación de Equipo Mínimo 11.-Programacion de Obra 12.- Estudio de Suelos 13.-Estudio Geológico. 14.- Estudio de Cantera. 15.-Estudio de Medio Ambiente
RESOLUCIÓN DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG
LEY ANUAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO 2011
DIRECTIVA DE TESORERIA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
POR ADMINISTRACION DIRECTA
EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA
POR ENCARGO
SIAF
POR CONTRATA
LEY Y REGLAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
CONCEPTOS :
Presupuesto de Obra : Es la estimación del costo de una obra, que se realiza por medio de mediciones y valorizaciones, el cual nos proporciona el costo de la obra a construir, por tanto se considera la medición económica de la obra, aun que el costo final de la obra ejecutada puede tener una variación poco significativa del presupuesto de obra inicial, salvo que existiera razones muy poderosas para elevar el costo inicial de la obra .No solamente el presupuesto de obra consta de materiales de obra si no también de Presupuestos de Costos Indirectos
Como son Servicios y otros conceptos que incidan indirectamente en la ejecución de la obra, para poder calcular el costo total de la obra, primero necesitamos cuantificar el volumen de la Obra, lo que significa calcular el volumen total de trabajos que se van a realizar en una obra . Dependiendo de la complejidad de la obra, vamos a tener mayor cantidad de trabajos, todos ellos se van a registrar y controlar en un documento de concepto y valores denominado metrados, el volumen a ejecutar y el precio unitarios por cada uno de ellos .La cuantificación es la parte mas laboriosa a la hora de generar un presupuesto ya que tenemos que, estimar ¿Cuánto vamos a necesitar en cada uno de los elementos o conceptos? Por ejemplo tenemos el requerimiento de fierro, cemento, ladrillos, etc. y se calcularan en unidades de medida distintas; varillas, toneladas, bolsas, millares, etc. Los cuales se asocian a los componentes de la Obra, muros, columnas, etc.
Precio Unitario : Es el precio por unidad de medida (ml,m2,m3,pieza,unidad,etc) de cada uno de los trabajos a realizar y se compone de 5 apartados, por ejemplo el análisis de un precio unitario del concepto de cemento en muros de una dimensión de 10 m por 13 con una altura de 3 metros.
Material :
Es la cantidad de materiales que vas a necesitar para poder ejecutar una unidad de medida …en este caso 1 m2 de pintura .Tomando como ejemplo el m2 de pintura sobre muro de tablaroca se debe considerar los rendimientos de los materiales, ya que no es lo mismo pintar sobre una superficie plana a pintar sobre una superficie rugosa donde el rendimiento se puede ir hasta en un 40 % por debajo . Mano de Obra : Esla cantidad de personas ,cuadrillas y cuanto les vas a pagar para que pinten ese m2 .
HERRAMIENTAS : Son las herramientas que esas personas van ha utilizar para poder pintar el m2 de pintura, usualmente este concepto corresponde a un 3% del total de la obra de obra . INDIRECTOS : Son los costos indirectos que generan el pintar un m2 ,gastos de oficina ,luz ,agua ,teléfono, etc., en algunos caso llega a ser hasta 28% del costo total de la Obra . UTILIDAD : La utilidad se determina ,estimando todos los costos directos e indirectos ,dando un subtotal del costo invertido y sobre él calcular la utilidad , por lo general la utilidad se estima en las obras por contrata .En las Obras por administración directa no se calcula utilidad . Todos los costos se irán agregando hasta encontrar un costo (Material + Mano de Obra directa + Herramientas +Costos indirectos , incluyendo la mano de obra indirecta y los materiales y servicios indirectos .
Se puede apreciar que una obra puede tener una cantidad considerable de conceptos y trabajos a realizar , lo importante es calcular los precios unitarios . VALOR REFERENCIAL: Es el monto estimado del presupuesto para que pueda ser llevado a un concurso y ala vez se considere como el presupuesto de la obra .FORMULA POLINOMICA : El concepto de formula Polinomica se puede establecer determinado la incidencia de los elementos básicos del presupuesto de una obra .Es el “K” coeficiente de reajuste de las valorizaciones que generalmente son mensuales y excepcionalmente quincenales REAJUSTE DE PRECIO :Es el Costo de la Construcción que se calcula para un periodo dado con el aumento producido por la variación de precio para efectos del reconocimiento del contratista .
PROGRAMACIÓN DE OBRA : Es el seguimiento de la ejecución de la obra, la cual nos lleva ha verificar los avances parciales mensuales como los acumulados para así determinar el estado de la obra . ÍNDICES DE PRECIO : Se define como índice a la cifra que indica la evolución de una cantidad ,de donde el termino “ Indice de Precio” corresponde a la cifra que muestra como varia el precio de un elemento . Los indices son valores absolutos o relativos ,que muestran la variación de costo de cada uno o varios elementos empleados en la ejecución de la obra materia del contrato. Los indices absolutos son los valores naturales de los elementos ,por ejemplo el precio de una bolsa de cemento e el jornal diario de un operario . Los indices relativos son cifras referidas al valor que tuvo el elemento en cierta época ,valor que se toma como 100 y se le denomina “ Base”.
LEY y REGLAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (D.L EG. Nº 1017 ) REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO D.S. 1842008-EF (01 DE ENERO DE 2009) . Dentro del Marco Normativo para la Ejecución de las Obras , se considera en el Capitulo VII Obras los siguientes Artículos
184º,186º,187º,188º,189º,197º198º , 211º y 212º. En tal sentido el tema de valorizaciones de obra esta muy ligado a la normativa actual ya que a pesar de que el Decreto Supremo Nº 011-79VC , tiene una vigencia demás de 30 años; se aprecia que este sigue vigente y que a pesar de estas circunstancias muchos Ingenieros y Contratistas no comprenden el concepto de aplicación de este NORMA por lo tanto siguen cometiendo los mismo errores por la falta de concepto. Es importante que en la presente clase aclarar este concepto tan importante para la aplicación de los reajustes en toda obra y que a su vez se suma así verificar avances financieros de la obra .
Que nos dice la el D.S 184-2009-EF : ARTICULO 184º: Inicio del Plazo de Ejecución de Obra El inicio del plazo de ejecución de Obra comienza a regir desde el día siguientes de que se cumplan las siguientes condiciones : 1.- Que se designe al Inspector o al Supervisor , según corresponda ; 2.- Que la Entidad haya hecho entrega del Exp. Técnico de Obra Completo ; 3.-Que la Entidad haya hecho entrega del Terreno o Lugar donde se ejecutara la obra . 4.- Que la Entidad provea el Calendario de entrega de los materiales e insumos que ,de acuerdo con las Bases , hubiera asumido como obligación. 5.-Que se haya entregado el Adelanto Directo al Contratista en las y oportunidad establecido en el Articulo 187º.
ARTICULO 186º : CLASES DE ADELANTOS EN OBRA Las bases podrán establecer los siguientes Adelantos : 1.- Directos al Contratista, los que en ningún caso excederá en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original . 2.- Para materiales o Insumos a utilizarse en el objeto del Contrato en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del Contrato Original .
los que del Monto
ARTICULO 188º ENTREGA DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS Las solicitudes de Otorgamiento de adelantos para materiales o insumos deberán ser realizadas con la anticipación debida y siempre que haya dado inicio al plazo de ejecución contractual , en concordancia con el calendario de adquisiciones de materiales e insumos presentado por el Contratista . No procederá el otorgamiento el adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaleradas en el calendario de adquisiciones de matiales e insumos .
ARTICULO 189º : AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS Las bases podrán establecer los siguientes Adelantos : La Amortización del Adelanto del Adelanto Directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las Valorizaciones de Obra . La Amortización del adelanto para materiales e insumos se realizara de acuerdo con los dispuesto en el Decreto Supremo Nº011-79-VC y sus modificatorias ,ampliatorias y complementarias.
ARTICULO 197º VALORIZACIONES
Y METRADOS
Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el ultimo día de cada periodo previsto en las bases, por el Inspector o Supervisor y el Contratista . En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista ; a este monto se agregara, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al impuesto a las ventas. En caso de la obras contratadas bajo a suma alzada, durante la ejecución de la obra , las valorizaciones se formularan en función de los metrados contratados con los precios unitarios del valor referencial , agregando separadamente los montos proporcionales de GG y Utilidad del valor referencial .El subtotal así obtenido se multiplicara por el factor de relación ,calculando hasta la quinta cifra decimal ; a
ARTICULO 199º : REAJUSTES: Las bases podrán establecer los siguientes Adelantos : En el caso de obras, dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularan en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento. Posteriormente , cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculara el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagara con la valorización mas cercana posterior o en la Liquidación final sin reconocimiento de intereses . ARTICULO 211º LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA : El contratista presentara la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados ,dentro de un plazo de sesenta (60) días o equivalente a un decimo (1/10) del plazo vigente de la ejecución de la obra, el que resulte mayor, contando desde el día siguiente de la recepción de la obra. Dentro del plazo máximo de 60 días de recibida, la Entidad deberá pronunciarse ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente ,elaborando otra , y notificara al contratista para que este se pronuncie dentro de los quince días siguientes .
SISTEMA DE REAJUSTE DECRETO SUPREMO Nº011-79 VC Es conveniente señalar que el Decreto Supremo Nº011-79-VC,que estableció las normas citadas, se dicto el 1º de Marzo de 1979 ,cuando todavía estaba en vigencia el anterior Reglamento General de Licitaciones y Contrataciones de Obras Publicas. En todos los casos el coeficiente de reajuste se aplicara a la valorización mensual de obra ejecutada, es decir a la valorización que corresponda al avance real, para obtener el monto que servirá para efectos de pago de acuerdo a los diferentes casos . a) Con motivo a cada valorización, se efectuara la comparación del avance real acumulado con el avance programado acumulado ( los avances parciales mensuales no tienen validez a efectos de comparación), para determinar si la obra esta atrasada o adelantada . b) Si una valorización comprende meses diferentes se establecerá por proporciones la parte que corresponda a cada mes calendario para aplicar el coeficiente K .
c).-Con motivo de cada valorización, se efectuara la comparación de avance real acumulado con el avance programado acumulado (los avances parciales mensuales no tiene validez a efectos de comparación ) para determinar si la obra esta atrasada o adelantada. d).- Si a partir de la primera valorización el avance real acumulado es siempre mayor que el avance programado, la obra esta adelantada y se abonara sin otro requisito la valorización reajustada de obra ejecutada. e).-En una obra permanentemente adelantada, cuando al comparar el avance real acumulado con el avance programado acumulado ocurra que el avance real resultara menor por responsabilidad comprobada y aceptada por la Licitante , se debería abonar la valorización de la obra ejecutada , mientras se procede a la reprogramación de la obra . NORMA GENERAL : Las valorizaciones de Obra efectuadas o de adicionales a precios originales del contrato serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la formula o formulas, los índices de Precio correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización , de acuerdo al plazo legal o contractual estipulado.
NORMAS PARA OBRAS ATRASADAS : a).-El reajuste total acumulado sobre el avance real ejecutado no podrá el reajuste que hubiera correspondido al avance acumulado programado .
superar
b).- El reajuste que se abone al Contratista en cada valorización de avance de Obra, sumados con los ya pagados, no deberá superar el reajuste acumulado sobre el avance programado a la misma fecha. c).- Cuando en un determinado momento, el avance real de obra supere el atraso o se efectué reprogramación de obra, además del reajuste que corresponde a la valorización del mes, se reintegrara la parte del reajuste dejado de abonar a consecuencia del atraso, a condición que se cumpla lo establecido en el inciso a del rubro B.
∑ Valoriz. Ejecutada < ∑ Valoriz. Programada ∑ Reintegro. Ejecutada < ∑ Reinteg. Programada
NORMA PARA OBRAS PERMANENTEMENTE ADELANTADA : Las valorizaciones de obras permanentemente adelantadas con respecto al avance programado, serán reajustadas con el coeficiente de reajuste “K” respectivo y pagadas sin requerirse comparación con el reajuste correspondiente al avance programado. ∑ Avances Ejecutados > ∑ Avances Programados ∑ Reint. Ejecutados > ∑ Reint. Programado
CRONOGRAMA PROGRAMADO VALORIZADO PRESENTADO POR EL CONTRATISTA
Nº
MES
AVANCE PROGRAMADO
AVANCE EJECUTADO
ACTUAL
ACUMULADO
ACTUAL
ACUMULADO
01
ABRIL
150,354.34
150,354.34
90,231.57
90,231.57
02
MAYO
484,190.32
634,544.66
429,876.45
520,108.02
03
JUNIO
350,234.12
984,778.78
498,214.22
1,018,322.24
04
AGOSTO
50,342.12
1,035,120.90
286,798.66
1,305,120.90
CALCULO DE REAJUSTE SEGÚN CRONOGRAMA Y VALORIZACIONES DE OBRA AVANCE PROGRAMADO Nº
Kr
MES ACTUAL
ACUMULADO PROGRAMADO
REAJUSTE
AVANCE EJECUTADO
PROGRAMADO R=Vb*(K-1)
ACTUAL
Kr
ACUMULADO EJECUTADO
REAJUSTE
REAJUSTE
EJECUTADO RECONOCIDO R=Vb*(K-1)
01
ABRIL
150,354.34
150,354.34
1.04
6,014.17
90,231.57
90,231.57
1.04
3,609.26
3,609.26
02
MAYO
484,190.32
634,544.66
1.05
24,209.52
429,876.45
520,108.02
1.05
21,493.82
21,493.82
03
JUNIO
350,234.12
984,778.78
1.06
21,014.05
498,214.22
1,018,322.24
1.06
29,892.85
21,014.05
04
AGOSTO
50,342.12
1,035,120.90
1.07
3,523.95
286,798.66
1,305,120.90
1.07
20,075.91
3,523.95
ADELANTOS DIRECTO : El adelanto directo corresponde a un capital de trabajo que la entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases del proceso de Selección lo hayan considerado y el Contratista lo solicite . Este adelanto puede ser hasta el 20% del Monto del Contrato, incluido IGV y se otorga contra una Garantía por igual Monto, renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por amortizar.
Adelanto Directo <= 20 % Contrato Ejemplo : Monto del Contrato (con IGV ) = S/.1’000,000.00 + 190,000.00 = 1’190,000.00 N.S Adelanto Directo Máximo = 20% = 0.20 X 1’190,000.00 = S/. 238,000.00 N.S
Una vez que la Entidad ha Otorgado el Adelanto, el Contratista esta sujeto a la Amortización y Deducción de reajuste .
Amortizacion del Adelanto Directo : El articulo 189ºdel D.S-2008-EF, señala que la amortización es un proporcional que se aplica en cada una de las valorizaciones de obra . Las formulas para amortizar el adelanto son :
Amortización = % Adelanto Directo x Valorización Reajustada El adelanto Directo se amortiza hasta Completar el Monto del Adelanto Otorgado sin IGV, ya que este Impuesto corresponde a la Sunat. Ejemplo : Monto del Contrato = S/ 100,000.00 ( Sin IGV) Monto del Adelanto Directo = 100,000.00 x 20% = 20,000.00 N.S Val.1 = S/.100,000.00 …………………..A1 = 100,000.0 x 20% = S/. 20,000. N.S Val.2 = S/.300,000.00 …………………..A2 = 300,000.0 x 20% = S/. 60,000 N.S Val.3 =S/.600,000.00 …………………...A3 = 600,000.0 x20% = S/. 120,000 N.S Total Amortizado …………. ……………………………………… .. S/. 20,000.00
No deben quedar saldos de adelanto sin amortizar
DEDUCCIÓN DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO : Al recibir el Contratista de parte de la Entidad un adelanto Directo, como hemos señalado se debe aplicar un descuento en el monto de la valorización reajustada que denominaremos Amortización , por lo tanto se evidencia que el Contratista no debe percibir reajuste por esa parte de la valorización que ha ejecutado con dinero adelantado por el Estado. Este descuento que se aplica sobre el reintegro esta normado por el D.S Nº 06-86-VC que señala la siguiente formula general.
D= A.D x V (Kr + Ka) C
Ka
Donde : D = Deducción de reajuste que no Corresponde A.D= Adelanto Directo Otorgado sin IGV V o=Valorizacion ejecutada ,Incluye factor de relación Kr= Coeficiente de reajuste de la Valorización Ka = Coeficiente de reajuste del Mes en que se otorgo el Adelanto Directo .
LAS DEDUCCIONES SE APLICA DESDE EL MISMO MES EN QUE SE OTORGA EL ADELANTO DIRECTO ,ES CONTINUA EN CADA VALORIZACION Y SE TERMINA DE
NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS ESPECIFICO PARA MATERIALES : El adelanto para materiales corresponde a un Monto que la Entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases del proceso de selección lo hayan considerado y el Contratista lo solicite , de acuerdo al reglamento la Entidad puede otorgar adelantos para materiales , las que en un conjunto no deberán superar el 40 % del monto del contrato , incluido el IGV . ∑ Adel. Materiales <= 40 % Monto Contrato ( Inc. IGV)
Se debe precisar que el 40 % es un tope maximo pra control, por lo t anto no se debe otorgar el adelanto de materiales por dicho monto como es el caso del Adelanto Directo, aun cuando el contratista presente garantia . El adelanto se calcula material por material. Si bien la norma no lo precisa se considera que solo es posible otorgar adelantos para materiales bajos los siguientes criterios :
a).- El material solicitado este estar representado en las formulas polinomicas . b).- El material solicitado debe estar considerado en el Calendario de Adquisiciones de Materiales presentado por el Contratista a la Firma del Contrato. Las Entidades suelen considerar en sus Bases que para otorgar el adelanto para materiales el Contratista presentara : a).- Solicitud dirigida al Supervisor o Inspector ,precisando monto , material y Formula Polinomica . b).- Cotización u Ordenes de Compra . c).- Calendario de Adquisición de Materiales . d).- Garantía por el Monto Solicitado (Original se entrega a la Entidad y Copia al Supervisor). MONTO MÁXIMO OTORGADO POR ADELANTO DE MATERIALES:
y
El monto máximo de adelanto especifico para la compra de materiales, agrupados bajo cada elemento representativo, que podrá solicitar el contratista , no deberá de exceder al producto del coeficiente de Incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto por valorizar en instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de relación entre el índice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto el que tuvo en la fecha del presupuesto base .
MONTO MAXIMO DE ADELANTO A OTORGAR AL CONTRATISTA
Amax = Coef. Incidencia Material x Porcentaje de Participacion x Saldo Bruto por Valorizar x Factor de Relacion x Ima/Imo MATERIAL SOLICITADO
PRECIO DE LA BOLSA (OCTUBRE -2010)
MONTO SOLICITADO
FECHA DE OTORGAMIENTO DEL ADELANTO
SALDO BRUTO POR VALORIZAR
CEMENTO PORTLAND IP
S/. 20.00
S/. 146,001.64
25/03/2010
S/. 2,284,521.21
IU
Material Solicitado
Coeficiente de Incidencia
Porcentaje de Participacion
Factor Relacion
Saldo por Valorizar
Ima
Imo
Monto Maximo de Adelanto a Otorgar
21
Cemento Portland Ip
0.207
100.00%
1.00
S/. 2,284,521.21
410.96
410.96
472,895.89
MONTO A OTORGAR POR LA ENTIDAD CONTRATANTE Como el monto maximo otorgable es S/. 472,895.89 y el contratista ha pedido S/. 146,001.64 ; se le concede el adelanto solicitado con el indice (Ima) de la fecha de la solicitud
DEDUCCIÓN QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO PARA MATERIALES : Para el calcular la deducción de los reajustes por variación de precios que puedan experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en que la Entidad Publica Contratante los haya hecho efectivo y hasta su total utilización se seguirá el siguiente procedimiento . a).- Se reajusta la valorización de acuerdo al coeficiente “ Kr” proveniente de la Formula Polinomica . b).- De la valorización reajustada, se deducirá el monto de reajuste que no corresponda, aplicándose la siguiente formula de deducción a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo .
Donde :
D = A * ( Imr – Ima) / Imo D : Es la deducción en cada valorización bruta reajustada A: Es el monto del adelanto utilizados en la valorización que se reajusta . Este monto se obtendrá multiplicando el coeficiente de Incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la valorización hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por el expresión. Imo / Ima Imo: Indice a la fecha del presupuesto base , del elemento representativo dentro del que se encuentra el material para los cuales se otorgo el adelanto Ima : Indice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto. Imr : Indice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste .
En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonara mas de un adelanto en meses calendarios diferentes , se aplicara el procedimiento arriba fijado para cada adelanto; teniendo en cuenta que la utilización de un adelanto para el efecto del descuento del reajuste ,se realizara una ves concluida la utilización del adelanto inmediato anterior . El monto utilizado de ambos adelantos es una misma valorización no debe superar el producto de coeficiente de incidencia del elemento representativo por el monto de la valorización bruta. AMORTIZACIÓN POR EL ADELANTO PARA MATERIALES : La amortización de los adelantos específicos par materiales, se efectuara en las valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas, afectado por la relación entre el Índice Unificado del elemento representativo objeto del adelanto el que tuvo a la fecha del presupuesto Base. Los “ Materiales en Cancha” suministrados por el contratista y valorizado a su solicitud por el Entidad Publica Contratante, será considerado como adelanto, para efecto de los reajuste a partir de la fecha en que se efectué el pago de la valorización, siguiendo el mismo régimen señalado para los adelantos específicos . Para el caso que la Entidad Publica Contratante, a solicitud del contratista abone directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicaran también ,el
El formato E-4 fue presentado por el ministerio de Economía y Finanzas, publicado en el Peruano es el Siguiente : FORMATO E-4 DE VALORIZACIONES DE OBRA PUBLICAS Valorización del Mes : Vo Reajuste (F.P) : R -------(V + R ) Valorización Bruta Reajustada Deducciones (-D) - Por Adelanto Directo - Por Adelanto Materiales ( Vb = V +R – D ) ----------------------Amortización ( - A) - Por Adelanto Directo - Por Adelanto Materiales ---------------------VN = Vb – A Valorización Neta Efect= VN IGV 19% 0.19% x VN TOTAL VALORIZACION V neta final + IGV
FORMULAS POLINOMICAS : El concepto de la formula polinomica se puede establecer determinando la incidencia de los elementos básicos del presupuestos de una obra. El presupuesto de la obra se puede representar de la siguiente forma, utilizando los símbolos literales sub índices “r” representan el valor del elemento a la fecha de la valorización y los subíndices “o” el valor de los mismos elementos a la fecha del Presupuesto .
K = a Jr / Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/Guo En esta Expresión “K” es el coeficiente de reajuste de las valorizaciones que generalmente son mensuales y excepcionalmente quincenales. Además los resultados de la expresión, conforme líneas abajo ,se aceptan convencionalmente como aplicables al monto total del presupuesto a cada valorización , al saldo de obra o cualquier parte del presupuesto . Observamos que si el precio y/o valor de los elementos no varia “ K” =1 , lo que significa que ni el presupuesto ni las valorizaciones han sufrido variacion y que por lo consiguiente no hay reajuste .
Si el precio y/o valor de los elementos varia ,generalmente aumentado , resultara K>1 ; por ejemplo podemos decir que K=1.325 . En el caso de exceso sobre 1,(1.325-1.00= 0.325), es decir 0.235 representa el aumento total que ha experimentado la valorización del mes . Es conveniente indicar que la variación de precio de un monomio puede ser de aumento o disminución , aun que generalmente la suma de las variaciones es de aumento es decir K>1.
Vr = Vo x ( K -1) Donde : Vr = Valorización Reajustada Vo= Valorización del Mes a precio del Presupuesto Base K= Coefiente de reajuste. Si K = 1 ; no hay variación de Precios Si K> 1 ; existe variación de Precios
Terminos Utilizados en las Formulas Polinomicas : K r= a Jr / Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/Guo
A continuación, se definen algunos vocablos relacionados con la formula mostrada . Monomio : Cada uno de los términos o sumandos de la formula . Formula Polinomica de Reajustes :Es la sumatoria de los términos, también llamados monomios, que contienen la incidencia de los principales elementos del costo de la Obra ,cuya suma determina, para un periodo dado, el coeficiente de reajuste del monto de la obra . La suma de los coeficientes de incidencia de cada termino o monomio es siempre igual a la unidad y en cada la incidencia esta multiplicada por el índice de la variación de precio del elemento representado por el monomio . Elementos : Son aquellos medios que intervienen en la ejecución de la obra y que determinan su costo . La suma del costo de cada elemento hace el costo total de la obra.
Coeficiente de Incidencia : Es la porción, expresada en cifras decimales, del costo de cada elemento o grupo de elementos en relación al costo total de la obra. Índice de Precio : Es el numero abstracto que expresa la variación que existe entre el precio de un elemento, en una fecha determinada y el que tubo en otra fecha anterior, fijada como base . Cociente de Índices o Índice de Variación : Es la relación entre el índice a la fecha de la valorización y el índice a la fecha del presupuesto Base , que expresa la variación de precio entre ambas fechas . Reajuste de Precio : Es el costo de la construcción que se calcula para un periodo dado con el aumento producido por la variación de precio, para efectos de reconocimiento al Contratista . Método de Elaboración : Para elaborar una formula polinomica de reajuste es necesario contar , básicamente, con el presupuesto de la obra y el análisis de precio unitario de cada partida de dicho presupuesto .
