User Manual Aplikasi PTSL 2018

Ver.1 Page 1 of 77

Us er Manual A plik asi as i K K P -PTS -P TS L (P ( P endaftaran Tanah Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................... ISI............................................................. ............................................. .............................................. ....................................... ................ 2 DAFTAR GAMBAR......................................... ............................................................... ............................................ ............................................. ......................... .. 4 1

2

PENDAHULUAN .......................................... ................................................................ ............................................ ........................................... ..................... 8

1.1

Tujuan.................................... Tujuan.......................................................... ............................................. .............................................. ....................................... ................ 8

1.2

Sumber Daya Da ya Yang Dibutuhkan ...................................................... ............................................................................. ......................... .. 8

1.3

Penjelasan Alur Pelaksanaan PTSL ................................................. ........................................................................ ......................... .. 9

1.4

Alamat URL Aplikasi KKP-PTSL ............................................ ................................................................... .............................. ....... 11

APLIKASI KKP-PTSL KETATAUSAHAAN ........................................ .......................................................... .................. 12

2.1

Surat Keputusan .......................................... ................................................................. ............................................. ..................................... ............... 12

2.1.1 3

APLIKASI KKP-PTSL FISIK ........................................... .................................................................. ......................................... .................. 22

3.1

Pengolahan Data ....................................... ............................................................. ............................................ ......................................... ................... 23

3.1.1

Informasi Berkas ..................................................... ........................................................................... ......................................... ................... 23

3.1.2

Pembuatan Berkas ............................................ ................................................................... ............................................. ......................... ... 23

3.2

Pengukuran Pemetaan ............................................. ................................................................... ............................................ .......................... .... 30

3.2.1

Pengolahan Gambar Ukur ............................ .................................................. ............................................. .............................. ....... 30

3.2.2

Pemberkasan PBT (Peta Bidang Tanah) ............................................ .......................................................... .............. 34

3.2.3

Usulan Pencairan ............................................. ................................................................... ............................................ .......................... .... 35

3.3

4

Penetapan Lokasi ............................................. ................................................................... ............................................ .......................... .... 12

Penerbitan ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ....................... 36

3.3.1

Pembuatan Surat Ukur ................................................ ....................................................................... ..................................... .............. 36

3.3.2

Penyelesaian Surat Ukur ......................................... ............................................................... ......................................... ................... 39

3.3.3

Informasi  Peta Pendaftaran ............................................... ...................................................................... .......................... ... 40

APLIKASI PTSL YURIDIS ........................................ .............................................................. ............................................. .......................... ... 41

4.1

Administrasi  Hak Akses ............................. ................................................... ............................................. .................................. ........... 42

4.2

Pengumpulan Data .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............ 44

4.2.1 4.3

Pemeriksaan Tanah ......................................... ............................................................... ............................................ .................................. ............ 58

4.3.1 4.4

Pembuatan Berkas ............................................ ................................................................... ............................................. ......................... ... 44

Pembuatan Pengumuman ........................................ .............................................................. ......................................... ................... 58

Pengesahan dan DI.310 ................................... ......................................................... ............................................. .................................. ........... 60

4.4.1

Pengesahan Pengumuman ............................... ...................................................... .............................................. .......................... ... 60

4.4.2

Keberatan / Sanggahan Pengumuman .......................................... ............................................................. ................... 61

Pusat Data dan Informasi LP2B

Page 2 of 77


4.4.3 4.5

Penerbitan Sertipikat ........................................... ................................................................. ............................................ .............................. ........ 63

4.5.1

Membuat Buku Tanah............................................. Tanah.................................................................... ......................................... .................. 63

4.5.2

Penyelesaian Pendaftaran Tanah............................................ Tanah................................................................... .......................... ... 66

4.6

Pelaporan .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. .......................... ... 67

4.6.1 5

Penerbitan Daftar Isian 310 .............................................................. ............................................................................. ............... 61

Penyerahan Berkas .................................................. ......................................................................... ......................................... .................. 67

DASHBOARD PTSL............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............ 68

5.1

Dashboard PTSL ......................................... ............................................................... ............................................. ...................................... ............... 70

5.1.1

Beranda ......................................... ............................................................... ............................................ ............................................. ....................... 70

5.1.2

Rekapitulasi Singkat ........................................... .................................................................. ............................................. ...................... 70

5.1.3

Rekapitulasi Kantah .................................................... ........................................................................... ..................................... .............. 71

5.1.4

Berkas Per Tahapan ............................................ ................................................................... ............................................. ...................... 71

5.1.5

Capaian Per Tahapan .......................................... ................................................................. ............................................. ...................... 72

5.1.6

Tidak Dipetakan ............................................... ..................................................................... ............................................ .......................... .... 73

5.1.7

Bidang Tanah Tanpa Berkas ............................... ..................................................... ............................................. ....................... 73

5.1.8

Pengumuman Kadaluarsa ........................................ .............................................................. ......................................... ................... 74

5.1.9

Daftar Tanah ............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............ 74

5.2

Dashboard KJSKB .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............ 75

5.2.1

Rekapitulasi Berkas Kantah ................................ ...................................................... ............................................. ....................... 75

5.2.2

Rekapitulasi Berkas Kanwil ........................................... .................................................................. .................................. ........... 76

5.2.3

Setor PBT ............................................. .................................................................... ............................................. ..................................... ............... 76

5.3

Dashboard Peta PTSL ........................................................... ................................................................................. .................................. ............ 77


Page 3 of 77


DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Alur Pelaksanaan PTSL ........................................ .............................................................. ............................................. ............................ ..... 9 Gambar 2 Tampilan Pembuatan Penetapan Lokasi ..................................... ........................................................... .......................... .... 12 Gambar 3 Tampilan Halaman Pencarian SK Penetapan Lokasi ............................................ ............................................ 13 Gambar 4 Tampilan Pilih Nama Kegiatan ........................................... .................................................................. .................................. ........... 13 Gambar 5 Tampilan Entrian yang harus diisi .............................................. ..................................................................... .......................... ... 14 Gambar 6 Tampilan Input Target Per wilayah ....................................................... ...................................................................... ............... 15 Gambar 7 Tampilan Notifikasi Informasi Data Target Tidak Sesuai .................................... .................................... 15 Gambar 8 Tampilan SK Penetapan Lokasi yang di Upload ........................... .................................................. ....................... 16 Gambar 9 Tampilan Halaman Konfirmasi Entri Data Penetapan Lokasi .............................. .............................. 17 Gambar 10 Tampilan Notifikasi Data Berhasil Disimpan .......................................... ..................................................... ........... 17 Gambar 11 Tampilan T ampilan Pembuatan SK Penetapan Lokasi telah Selesai .................................. .................................. 18 Gambar 12 Tampilan Pencarian Proyek ........................ .............................................. ............................................. .................................. ........... 18 Gambar 13 Tampilan T ampilan Nama Proyek yang direvisi .......................................... ................................................................. ....................... 19 Gambar 14 Tampilan T ampilan Nama Proyek yang direvisi .......................................... ................................................................. ....................... 19 Gambar 15 Tampilan T ampilan Revisi Target Anggaran & Target Fisik .......................................... ............................................. ... 19 Gambar 16 Tampilan T ampilan Revisi Target Per Wilayah ........................................... .................................................................. ....................... 20 Gambar 17 Tampilan Revisi File SK ............................................ ................................................................... ......................................... .................. 20 Gambar 18 Tampilan Konfirmasi Hasil Revisi ...................................................... ..................................................................... ............... 21 Gambar 19 Tampilan Menu PTSL Fisik ........................................... .................................................................. ..................................... .............. 22 Gambar 20 Tampilan Halaman Menu Informasi Fisik ........................ ............................................... .................................. ........... 23 Gambar 21 Tampilan T ampilan Halaman Menu Pembuatan Berkas .......................................... ..................................................... ........... 23 Gambar 22 Tampilan Inputan Pembuatan Berkas .......................................... ................................................................. ....................... 24 Gambar 23 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Ber hasil Dibuat ........................................... ...................................................... ........... 24 Gambar 24 Tampilan Cari Berkas ........................................................... .................................................................................. .............................. ....... 25 Gambar 25 Tampilan T ampilan Pilihan Dokumen Entri ........................................................... ....................................................................... ............ 25 Gambar 26 Tampilan Entri Dokumen....................................... Dokumen............................................................. ............................................. ....................... 25 Gambar 27 Tampilan T ampilan Pilih Tipe Pemohon .......................................... ................................................................. .................................. ........... 26 Gambar 28 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan......................................... ......................................... 26 Gambar 29 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan .............................. ..................................................... .......................... ... 27 Gambar 30 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah .......................... ................................................. .......................... ... 27 Gambar 31 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah........................................... ........................................... 27 Gambar 32 Tampilan Data Dat a Pemohon Badan Hukum ............................................................ ............................................................ 28


Page 4 of 77


Gambar 33 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum ............................................ ................................................... ....... 28 Gambar 34 Tampilan Pengambilan Berita Acara No Name ........................................... .................................................. ....... 28 Gambar 35 Tampilan T ampilan Hasil Pengambilan Berita Acara No Name ........................................ ........................................ 29 Gambar 36 Tampilan Informasi Hasil Berita Acara Acar a No Name........................................... .............................................. ... 29 Gambar 37 Tampilan Pencarian / Pembuatan Gambar Ga mbar Ukur .......................................... ................................................. ....... 30 Gambar 38 Tampilan Proses Buat Gambar Ukur ........................................ .............................................................. .......................... .... 30 Gambar 39 Tampilan Notifikasi Noti fikasi Gambar Ukur Berhasil Dibuat ........................................... ........................................... 31 Gambar 40 Tampilan Proses Pengelolaan Gambar Ukur .................................... ...................................................... .................. 31 Gambar 41 Tampilan T ampilan Proses Upload File PDF Gambar Ukur .............................................. .............................................. 32 Gambar 42 Tampilan T ampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur ................................................ ................................................ 32 Gambar 43 Tampilan T ampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil di Update .............................. ...................................... ........ 32 Gambar 44 Tampilan Berkas Link dengan Gambar Ukur ....................................... ..................................................... .............. 33 Gambar 45 Tampilan Hasil Berkas Link dengan Gambar Ukur............................................ ............................................ 33 Gambar 46 Tampilan Pencarian Nomor PBT .......................................... ................................................................. .............................. ....... 34 Gambar 47 Tampilan Proses Link NIB dengan Berkas Ber kas ........................................... ......................................................... .............. 35 Gambar 48 Tampilan T ampilan Hasil Proses Link NIB dengan Berkas ............................................ ............................................... ... 35 Gambar 49 Tampilan Proses Berkas Siap Dicairkan Dic airkan .......................................... ............................................................. ................... 36 Gambar 50 Tampilan Pencarian Berkas Yuridis ............................................ ................................................................... ....................... 36 Gambar 51 Tampilan pemilihan nomor berkas ........................................... .................................................................. .......................... ... 37 Gambar 52 Tampilan hasil pembuatan nomor surat ukur........................................... ...................................................... ........... 37 Gambar 53 Tampilan Data Dat a Pembuatan Surat Ukur ........................................................... ............................................................... .... 38 Gambar 54 Tampilan Hasil Has il Upload File Surat Ukur ................................... ......................................................... .......................... .... 39 Gambar 55 Tampilan Pencarian Surat Ukur ............................................ ................................................................... .............................. ....... 39 Gambar 56 Tampilan Hasil Has il Penyelesaian Surat Ukur ........................................................... ........................................................... 40 Gambar 57 Tampilan T ampilan Informasi Peta Pendaftaran .......................................... ................................................................. ....................... 41 Gambar 55 Tampilan Menu PTSL Yuridis .......................................... ................................................................. .................................. ........... 41 Gambar 59 Tampilan Hak Akses Pegawai .................................................. ......................................................................... .......................... ... 42 Gambar 60 Tampilan Informasi Pegawai ................................................ ....................................................................... .............................. ....... 42 Gambar 61 Tampilan Pemilihan Hak Akses Pegawai .................................. ........................................................ ......................... ... 43 Gambar 62 Tampilan T ampilan Pembuatan Berkas ............................................................... .............................................................................. ............... 44 Gambar 63 Tampilan Inputan Buat Berkas ............................................................ ........................................................................... ............... 45 Gambar 64 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Ber hasil Dibuat ........................................... ...................................................... ........... 45 Gambar 65 Tampilan Cari Berkas ........................................................... .................................................................................. .............................. ....... 46 Gambar 63 Tampilan T ampilan Pilihan Dokumen Entri ........................................................... ....................................................................... ............ 46


Page 5 of 77


Gambar 67 Tampilan T ampilan Pilih dokumen entri KTP ....................... ............................................. ............................................. ....................... 46 Gambar 68 Tampilan Entri Dokumen....................................... Dokumen............................................................. ............................................. ....................... 46 Gambar 69 Tampilan T ampilan Pilih Tipe Pemohon .......................................... ................................................................. .................................. ........... 47 Gambar 70 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan......................................... ......................................... 47 Gambar 71 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan .............................. ..................................................... .......................... ... 48 Gambar 72 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah .......................... ................................................. .......................... ... 48 Gambar 73 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah........................................... ........................................... 48 Gambar 74 Tampilan Data Dat a Pemohon Badan Hukum ............................................................ ............................................................ 49 Gambar 75 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum ............................................ ................................................... ....... 49 Gambar 76 Tampilan Pilih Entri Bukti Alas Hak ........................................... .................................................................. ....................... 49 Gambar 77 Tampilan Pilih Tipe Bukti Alas Hak...................... Hak ............................................ ............................................. ....................... 49 Gambar 78 Tampilan Entri Tipe Bukti Alas Hak ............................................... .................................................................. ................... 50 Gambar 79 Tampilan T ampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan Di simpan ................................... ................................... 50 Gambar 80 Tampilan Dokumen Entri PBB ....................... ............................................. ............................................. .............................. ....... 51 Gambar 81 Tampilan Hasil Dokumen Entri PBB........................................ PBB.............................................................. .......................... .... 51 Gambar 82 Tampilan Pilih Dokumen Entri BPHTB ........................ .............................................. ..................................... ............... 51 Gambar 83 Tampilan Dokumen Entri BPHTB............................................ ................................................................... .......................... ... 52 Gambar 84 Tampilan Pilih Entri Persil ............................................. .................................................................... ..................................... .............. 52 Gambar 85 Tampilan Entri Persil ..................................................... ............................................................................ ..................................... .............. 52 Gambar 86 Tampilan Hasil Entri Persil ............................................ ................................................................... ..................................... .............. 53 Gambar 87 Tampilan tombol “Tambah” tidak aktif ..................... aktif ........................................... ......................................... ...................53 Gambar 88 Tampilan T ampilan Pilih Entri Kelengkapan Berkas Lainnya ........................................... ........................................... 54 Gambar 89 Tampilan T ampilan Pilihan Kelengkapan Berkas Lainnya .......................................... ................................................. ....... 54 Gambar 90 Tampilan Hasil Has il Dokumen Entri Kelengkapan Berkas Lainnya .......................... .......................... 54 Gambar 91 Tampilan Booking Daftar Isian................................................. Isian........................................................................ .......................... ... 55 Gambar 92 Tampilan T ampilan Notifikasi Booking Daftar Isian Berhasil ........................................... ........................................... 55 Gambar 93 Tampilan Informasi Berkas ............................................ ................................................................... ..................................... .............. 56 Gambar 94 Tampilan Pilihan Pencetakan ............................................ ................................................................... .................................. ........... 56 Gambar 95 Tampilan T ampilan Hasil Cetak STTD...................................... STTD............................................................ ......................................... ................... 57 Gambar 96 Tampilan Hasil Cetak SPS ............................................. .................................................................... ..................................... .............. 57 Gambar 97 Tampilan T ampilan Hasil Cetak Kwitansi ................................. ....................................................... ......................................... ................... 58 Gambar 98 Tampilan Pencarian Nomor PBT .......................................... ................................................................. .............................. ....... 58 Gambar 99 Tampilan Pilih Berkas Pengumuman........................................... .................................................................. ....................... 59 Gambar 100 Tampilan Notifikasi Notifi kasi Pengumuman Berhasil Dibuat .......................... ......................................... ............... 59


Page 6 of 77


Gambar 101 Tampilan Pengesahan Pengumuman ......................................... ............................................................... ........................ 60 Gambar 102 Tampilan Notifikasi Pengesahan Pengumuman Berhasil Dibuat ..................... ..................... 60 Gambar 103 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman ........................... .............................................. ................... 61 Gambar 104 Tampilan Daftar Isian 310 ........................................... .................................................................. ..................................... .............. 61 Gambar 105 Tampilan Buat DI 310.......................................... 310................................................................. ............................................. ...................... 62 Gambar 106 Tampilan Tipe Hak DI310 ................................... ......................................................... ............................................. ....................... 62 Gambar 107 Tampilan Hasil Penerbitan DI310 secara Kolektif .................................... ........................................... ....... 62 Gambar 108 Tampilan Buat Buku Tanah ....................................................... .............................................................................. ....................... 63 Gambar 109 Tampilan Proses Pembuatan Dokumen Hak .......................................... ..................................................... ........... 63 Gambar 110 Tampilan Buku Tanah Berhasil Dibuat ..................................................... ............................................................ ....... 64 Gambar 111 Tampilan Informasi Buku Tanah ............................................... ...................................................................... ....................... 65 Gambar 112 Tampilan Upload File ......................................................... ................................................................................ .............................. ....... 65 Gambar 113 Tampilan Notifikasi File Berhasil Diunggah ............................................. .................................................... ....... 66 Gambar 114 Tampilan Penyelesaian Pendaftaran Tanah ........................................... ...................................................... ........... 66 Gambar 115 Tampilan Proses Penyerahan Berkas Berk as ...................................... ............................................................ .......................... .... 67 Gambar 116 Tampilan Dashboard Beranda ......................................... ............................................................... .................................. ............ 70 Gambar 117 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Singkat ............................................ ....................................................... ........... 70 Gambar 118 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Kantah .................................................... ....................................................... ... 71 Gambar 119 Tampilan Dashboard Berkas Per Tahapan ............................................. ........................................................ ........... 71 Gambar 120 Tampilan Dashboard Capaian Capaia n Per Tahapan ........................................... ...................................................... ........... 72 Gambar 121 Tampilan Dashboard Tidak Dipetakan ...................................... ............................................................ ........................ 73 Gambar 122 Tampilan Dashboard Bidang Tanah Tanpa Berkas .......................................... .......................................... 73 Gambar 123 Tampilan Dashboard Pengumuman Kadaluarsa ............................ ............................................... ................... 74 Gambar 124 Tampilan Dashboard Daftar Tanah ............................................ ................................................................... ....................... 74 Gambar 125 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kantah ........................................... ........................................... 75 Gambar 126 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kanwil ........................................... ........................................... 76 Gambar 127 Tampilan Dashboard Setor PBT ......................................... ............................................................... .............................. ........ 76 Gambar 128 Tampilan Dashboard Peta PTSL ............................................. .................................................................... .......................... ... 77


Page 7 of 77


1 PENDAHULUAN 1.1

Tujuan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP-PTSL dibuat dengan tujuan memberikan gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP) untuk Kegiatan Layanan Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap ( PTSL) bagi petugas administrator dan petugas pelaksana. Aplikasi KKP-PTSL ini terdiri 3 (tiga) modul antara lain ; 1) Modul KKP-PTSL Ketatausahaan 2) Modul KKP-PTSL Fisik 3) Modul KKP-PTSL Yuridis Panduan aplikasi ini ditujukan kepada Tim Panitia Adjudikasi Percepatan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap yang terdiri dari : 1)

Satuan Tugas Administrasi dan Ketatausahan

2)

Satuan Tugas Fisik

3)

Satuan Tugas Yuridis

4) Ketua Panitia Adjudikasi

1.2

5)

Petugas Pembuktian Hak

6)

Petugas Pembukuan Hak

Sumber Daya Yang Dibutuhkan

A. Jaringan dan perangkat Lunak 1) Jaringan Internet 2) Browser 3) Autocad + GeoKKPWeb 4) Microsoft Office (2007) Dan KKPweboffice B. Perangkat Keras 1) PC/Laptop 2) Printer C. Sumber Daya Manusia Sumber daya yang dibutuhkan dalam penggunaan aplikasi ini adalah pelaksana tugas Kantor Pertanahan yang tertuang dalam Surat Keputusan

Tim Pelaksana

Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap (PTSL). Petugas harus memenuhi antar muka komputer dan proses Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap (PTSL).


Page 8 of 77


1.3

Penjelasan Alur Pelaksanaan PTSL

Buat Berk as Fi sik

Entri Berkas Fisik

Entri SK dan Target Kegiatan

Buat Gambar Ukur

Link Berkas dengan GU

Pemetaan & Pembuatan PBT

Buat Berkas Yuridis

Link NIB Dengan Berkas Fisik

Entri Berkas Yuridis

Link NIB Dengan Berkas Yuridis

Booking DI 301

Entri Bl Blanko anko

Registrasi B lanko Ke Dalam Berkas K3 Pembukuan dan Entri SU

Cetak SU

Pengumuman

Selesai K3 Pengesahan

Pembuatan Pembua tan DI 31 0

Pembukuan dan Entri Buku Tanah

Pembuatan DI 309

Selesai K2 Cetak Buku Tanah

Penyerahan Sertipikat

Selesai K1

Gambar 1 Alur Pelaksanaan PTSL


Page 9 of 77


Berdasarkan Gambar di atas, berikut penjelasan Alur Pelaksanaan PTSL: 1.

Aplikasi PTSL Tata Usaha

Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence pencairan. 2.

Aplikasi PTSL Fisik

Aplikasi ini digunakan untuk memulai berkas fisik dan pembuatan GU, berkas fisik dapat dibuat sebelum pengukuran. Jika berkas sudah ada, maka pembuatan GU harus dilakukan sebelum petugas ukur turun ke lapangan. la pangan. GU yang dihasilkan setelah pengukuran selesai, selanjutnya akan dilink-an dengan berkas fisik tanpa menunggu penggambaran. Untuk satu GU dapat dimiliki oleh satu atau beberapa berkas dan nomor berkas ditulis pada GU Fisik. Fisik. Berdasarkan GU fisik tersebut maka dilakukan pemetaan bidang tanah. Dalam proses pemetaan ini menghasilkan PBT dan nomor induk bidang (NIB). Bidang - bidang tanah yang telah memiliki NIB akan dilink-an dengan berkas dan secara otomatis GU juga dilinkan dengan bidang tanah. Setelah NIB & GU selesai dilink-an dengan berkas maka bisa dilakukan pembuatan daftar nominatif untuk pencairan. 3.

Aplikasi PTSL Yuridis

Berkas Yuridis dapat dibuat bersamaan dengan proses pengukuran dan pemetaan, namun belum bisa dilanjutkan ke tahap selanjutnya jika belum memiliki PBT. Dalam tahap pembuatan berkas yuridis ini, kluster berkas sudah harus dapat ditentukan (meskipun dapat disesuaikan kemudian) karena menentukan daftar-daftar isian yang dibukukan. Bersamaan dengan pembuatan berkas yuridis tersebut, harus disiapkan berita acara serah terima blanko sertipikat dari pengelola BMN kepada Satgas Fisik. Setiap blanko harus di registrasi kedalam berkas PTSL kluster 1 dan kluster 2. Berkas-berkas K1 dan K2 selanjutnya diproses pembuatan SU-nya. Seluruh surat ukur yang dibuat harus dilengkapi dan dicetak menggunakan aplikasi pencetakan yang dikeluarkan oleh Pusdatin. Setelah dicetak, berkas-berkas K1 dan K2 kemudian diumumkan. Sedangkan berkas K3 tidak melalui tahap pembuatan SU, melainkan mel ainkan langsung link ke tahap pengumuman setelah proses entri kelengkapan berkas. Jika ada keberatan dalam masa pengumuman tersebut, lakukan pencatatan. Dalam waktu 14 hari kalender tombol penyelesaian pengesahan pengumuman akan menyala dan bisa diproses penyelesaian. Apabila ada keberatan yang tidak diselesaikan, buatkan DI 309. Berkas yang melalui DI 309 selanjutnya dapat diarahkan menjadi K2.


Page 10 of 77


Khusus berkas Pemberian Hak, setelah pengumuman akan dilanjutkan dengan pembuatan DI 310. Untuk berkas K3, setelah pengesahan pengumuman dapat diproses penyelesaiannya disertai alasan K3. Pembuatan buku tanah termasuk pencetakannya dapat dilakukan setelah pengesahan pengumuman untuk berkas K1 Pendaftaran Pertama Kali Pengakuan/Penegasan Hak. Terhadap berkas Pendaftaran Pertama Kali Pemberian Hak, pembuatan bidang tanah dan pencetakan dapat dilakukan setelah pembuatan DI 310. Selanjutnya untuk berkas K2 berhenti sampai disini, sedangkan untuk berkas K1 hingga pembuatan DI 208 dan penyerahan sertifikat. 4.

Aplikasi Blanko

Aplikasi ini berfungsi untuk pencatatan blanko yang digunakan oleh berkas-berkas PTSL. Tata cara penggunaan aplikasi ini dapat dipelajari melalui Manual Penggunaan Aplikasi Blanko.

1.4

Alamat URL Aplikasi KKP-PTSL

Hal yang perlu dilakukan untuk mengakses aplikasi KKP-PTSL dengan akses alamat URL sebagai berikut: 1.

Ketatausahaan: https://ptsl.atrbpn.go.id/ketatausahaan

2.

Fisik: https://ptsl.atrbpn.go.id/fisik

3.

Yuridis: https://ptsl.atrbpn.go.id/yuridis

4.

Dashboard PTSL: https://ptsl.atrbpn.go.id PTSL: https://ptsl.atrbpn.go.id

5.

Blanko: https://blanko.atrbpn.go.id


Page 11 of 77


2 APLIKASI KKP-PTSL KETATAUSAHAAN Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence pencairan. Menu utama pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:

2.1 Surat Keputusan 2.1.1

Penetapan Lokasi

Menu ini digunakan untuk menginput SK Penetapan lokasi yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Pertanahan. Data yang dibutuhkan adalah:

-

SK Penetapan Lokasi yang berisi lokasi, target yuridis & fisik

-

DIPA Kantor Pertanahan

Gambar 2 Tampilan Pembuatan Penetapan Lokasi

User pilih

menu Surat Keputusan

 Penetapan

Lokasi seperti gambar di atas, lalu akan

ditampilkan tampilan halaman pencarian SK Penetapan Lokasi seperti berikut:


Page 12 of 77


Gambar 3 Tampilan Halaman Pencarian SK Penetapan Lokasi

Pada halaman ini user dapat membuat SK penetapan lokasi yang baru atau melakukan pencarian SK penetapan lokasi. 

Entri SK Penetapan Lokasi

1.

Klik tombol

2.

Tahapan 1 Halaman Entri SK baru. 

untuk membuat SK penetapan lokasi yang baru.

Pilih nama kegiatan seperti tampilan berikut:

Gambar 4 Tampilan Pilih Nama Kegiatan


Page 13 of 77


3.



Input nama proyek



Input tahun proyek



Input nomor SK



Input tanggal SK



Input target anggaran pengukuran



Input target fisik pengukuran



Input target anggaran yuridis



Input target yuridis. Setelah data diinput klik tombol “Selanjutnya”. Seperti tampilan berikut:

Gambar 5 Tampilan Entrian yang harus diisi

Catatan : *Pastikan target anggaran yang yang diinputkan sesuai dengan anggaran dari DIPA 4. Tahapan 2 Halaman Input Target Per Wilayah. Pilih Nama Desa

 Pilih

HS. Penyuluhan.  Pilih HS. Pengumpulan Data

HS. Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah

 Pilih

 Pilih

HS. Pemeriksaan Tanah.

Untuk HS. Penerbitan SK/Pengesahan Data Fisik dan Data Yuridis, HS. Penerbitan Sertipikat dan HS. Pelaporan sudah otomatis tertera di aplikasi. Lalu Input target pengukuran  klik klik “Tambahkan”

 Input

target yuridis klik

“Tambahkan”. Ulangi cara penginputan di atas untuk menginputkan desa lainnya Sampai Jumlah Target sesuai di entrian awal.


Page 14 of 77


Klik tombol “ Selanjutnya ”. Seperti tampilan berikut:

Gambar 6 Tampilan Input Target Per wilayah

Catatan : *HS = Harga Satuan Harga satuan yang dipilih dan jumlah target yang diinput harus sesuai dengan SK, karena perubahan hanya bisa dilakukan apabila ada revisi SK atau SK baru.

Jika Jumlah Target Pengukuran & Yuridis per wilayah (Tahapan 2) tidak sesuai dengan jumlah pada Target Pengukuran & Yuridis (Tahapan 1) maka akan ditampilkan tampilan notifikasi seperti berikut:

Gambar 7 Tampilan Notifikasi Informasi Data Target Tidak Sesuai


Page 15 of 77


5. Tahapan 3 Halaman Upload File SK. Silahkan lakukan upload file SK penetapan lokasi dengan klik “Pilih File”

 klik

tombol “Selanjutnya” Maka akan ditampilkan File yang di upload, seperti tampilan berikut:

Gambar 8 Tampilan SK Penetapan Lokasi yang di Upload

Catatan : *File yang di Upload Max. 2Mb 6. Tahapan 4 Halaman Konfirmasi Entri Penetapan Lokasi. Pastikan data SK Penetapan Lokasi yang telah diinput sesuai dengan SK Fisik. Lalu klik tombol “Simpan” apabila data sudah sesuai. Seperti tampilan berikut:


Page 16 of 77


Gambar 9 Tampilan Halaman Konfirmasi Entri Data Penetapan Lokasi

Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan. Seperti berikut:

Gambar 10 Tampilan Notifikasi Data Berhasil Disimpan


Page 17 of 77


Klik tombol “Selesai Entri”. Seperti tampilan berikut:

Gambar 11 Tampilan Pembuatan SK Penetapan Lokasi telah Selesai



Revisi Target Penetapan Lokasi

Apabila terdapat kesalahan/perubahan pada jumlah target anggaran, target fisik pengukuran atau yuridis per wilayah Desa / Kelurahan dan file SK penetapan lokasi dapat dilakukan perubahan/perbaikan. 1. Cari SK penetapan lokasi di halaman pencarian berdasarkan nama proyek atau nomor SK

 klik

tombol “cari”. Seperti tampilan berikut:

Gambar 12 Tampilan Pencarian Proyek

2. Klik nama proyek yang akan direvisi. Maka akan tampil seperti berikut:


Page 18 of 77


Gambar 13 Tampilan Nama Proyek yang direvisi

3. Tampilan Tahapan yang akan di Revisi. o

Revisi Total Anggaran dan Target Fisik

o

Revisi Target Pengukuran & Yuridis

o

Revisi Upload File PDF

Gambar 14 Tampilan Nama Proyek yang direvisi



Jika yang akan diubah target anggaran dan target fisik, klik 1.



Ganti target anggaran atau target fisik pengukuran dan yuridis

Gambar 15 Tampilan Revisi Target Anggaran & Target Fisik


Page 19 of 77

Us er Manual A plik asi as i K K P -PTS -P TS L (P ( P endaftaran Tanah Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018 

Jika yang akan diubah target per wilayah klik 2.



Ganti Target Per wilayah

Gambar 16 Tampilan Revisi Target Per Wilayah



Lakukan Upload Upload File Revisi SK / Upload Upload SK baru

Gambar 17 Tampilan Revisi File SK


Page 20 of 77

Us er Manual A plik asi as i K K P -PTS -P TS L (P ( P endaftaran Tanah Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018 

Klik “Simpan” Perubahan

Gambar 18 Tampilan Konfirmasi Hasil Revisi


Page 21 of 77


3 APLIKASI KKP-PTSL FISIK Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data Satgas Fisik ASN sesuai tahapan dan untuk melakukan pengaturan hak akses sesuai surat keputusan (SK) Satgas Fisik pada pelaksanaan PTSL. Menu utama pada aplikasi KKP-PTSL Fisik ini adalah sebagai berikut:

Gambar 19 Tampilan Menu PTSL Fisik


Page 22 of 77


3.1 Pengolahan Data 3.1.1

Informasi Berkas

Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi berkas, klik ke sub menu Informasi Berkas, seperti tampilan berikut:

Gambar 20 Tampilan Halaman Menu Informasi Fisik

3.1.2

Pembuatan Berkas

Pembuatan berkas dilakukan dari menu : 1.

Pembuatan Berkas.

2.

Klik tombol “Buat berkas”, berkas”, seperti tampilan berikut:

Gambar 21 Tampilan Halaman Menu Pembuatan Berkas


Page 23 of 77


Setelah klik tombol “Buat Berkas” akan keluar tampilan gambar berikut ini.

Gambar 22 Tampilan Inputan Pembuatan Berkas

Lengkapi isian berikut ini: 1.

Pilih Nama proyek yang telah dibuat diaplikasi KKP-PTSL Ketatausahaan

2.

Pilih/ketik nama Desa/Kelurahan yang akan dibuat berkas

3.

Inputkan jumlah berkas yang akan dibuat Jumlah maksimal pembuatan berkas dalam satu kali pembuatan berkas adalah sebanyak 50 berkas

4.

Lalu klik tombol “Buat Berkas”

Jika berkas berhasil dibuat maka akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 23 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat

Setiap berkas yang berhasil dibuat akan mendapatkan Daftar Isian 302 & 305. Selanjutnya

User

dapat mencari berkas yang sudah di buat dengan menginput nomor

berkas, tahun berkas dan Desa/Kelurahan (tidak mandatory) , klik tombol “ Cari Berkas ”. seperti tampilan berikut:


Page 24 of 77


Gambar 24 Tampilan Cari Berkas

Pilih berkas yang akan dilengkapi.

Gambar 25 Tampilan Pilihan Dokumen Entri

Selanjutnya pilih jenis dokumen “Fotocopy KTP/Identitas Pemohon” dan klik tombol “Entri”, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 26 Tampilan Entri Dokumen


Page 25 of 77


Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan, instansi pemerintah atau badan hukum.

Gambar 27 Tampilan Pilih Tipe Pemohon



Entri Nama Pemohon Perorangan

Input data pemohon tipe perorangan, dilakukan dengan input NIK . Kemudian klik tombol Cek NIK , maka aplikasi akan mencari data pada server DUKCAPIL. Jika data ditemukan

akan ditampilkan informasi seperti berikut ini.

Gambar 28 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan


Page 26 of 77


Klik tombol “Tambah” .

Gambar 29 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan



Entri Nama Pemohon Instansi Pemerintah

Input data pemohon dengan tipe Instansi Pemerintah, akan ditampilkan inputan Nama seperti gambar dibawah ini.

Gambar 30 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah

Klik „‟Tambah‟‟.

Gambar 31 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah


Page 27 of 77

Us er Manual A plik asi as i K K P -PTS -P TS L (P ( P endaftaran Tanah Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018 

Entri Nama Pemohon Badan Hukum

Input data pemohon dengan tipe Badan Hukum, akan ditampilkan i sian Nama dan Alamat seperti gambar berikut.

Gambar 32 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum


Gambar 33 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum



Entri No Name

Input data pemohon dengan tipe No Name. 1. Upload file berita acara No Name berupa file PDF seperti gambar berikut.

Gambar 34 Tampilan Pengambilan Berita Acara No Name


Page 28 of 77


Akan ditampilkan hasil upload file berita acara No Name.

Gambar 35 Tampilan Hasil Pengambilan Berita Acara No Name

Gambar 36 Tampilan Informasi Hasil Berita Acara No Name


Page 29 of 77


3.2 Pengukuran Pemetaan 3.2.1 Pengolahan Gambar Ukur

Menu ini digunakan untuk pengambilan pengambilan

nomor Gambar Ukur (GU) untuk penomoran penomoran

Gambar Ukur satgas fisik ASN, untuk melakukan upload Gambar Ukur hasil satgas fisik ASN dalam format PDF yang bersifat mandatory/wajib dan melinkkan gambar ukur dengan berkas. A. Pembuatan Pembuatan nomor Gambar Ukur

Pilih menu “Pengolahan Gambar Ukur”

Klik “Buat Gambar Ukur”

Gambar 37 Tampilan Pencarian / Pembuatan Gambar Ukur

Pilih Nama proyek 1. Pilih Desa/Kelurahan 2. Klik Simpan

Gambar 38 Tampilan Proses Buat Gambar Ukur


Page 30 of 77


Jika Gambar Ukur berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 39 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil Dibuat

B. Proses Pengolahan Gambar Ukur

Selanjutnya adalah melakukan pencarian Gamabar Ukur yang sudah di buat dengan cara memasukan nomor gambar ukur, tahun, dan nama desa/kelurahan kemudian klik tombol “Cari Gambar Ukur” dan pilih Gambar Ukur yang akan di entri . Setelah itu Petugas Ukur

wajib melakukan pengisian data penggolahan Gambar Ukur dengan meng- entri: 1. Isi No Peta Pendaftaran 2. Isi No Peta Kerja/Foto 3. Isi No Surat Tugaas 4. Isi Tanggal 5. Pilih Jenis Alat Ukur 6. Pilih Nama petugas Ukur 7. Klik tambahkan 8. Upload gambar ukur hasil pengukuran format PDF 9. Klik tombol “Simpan”

Gambar 40 Tampilan Proses Pengelolaan Gambar Ukur


Page 31 of 77


Gambar 41 Tampilan Proses Upload File PDF Gambar Ukur

Gambar 42 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur

Jika Gambar Ukur berhasil di update akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 43 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil di Update

C. Proses Pemberkasan/Link GU dengan Nomor Berkas

Tahapan “Pemberkasan” adalah proses untuk me-link -kan -kan nomor Gambar Ukur dengan berkas. Untuk berkas yang sudah link dengan Nama Pemohon akan tampil di detail deta il berkas dan akan di-link-an dengan Gambar Ukur. 1.

Inputkan nomor berkas

2.

Inputkan Tahun Berkas


Page 32 of 77


3.

Pilih Desa/Kelurahan

4.

klik cari

5.

Ceklis berkas yang akan di linkkan dengan GU

6.

Klik Proses Link

7.

Satu nomor Gambar Ukur dapat dilinkkan dengan beberapa ber kas.

seperti pada tampilan berikut:

Gambar 44 Tampilan Berkas Link dengan Gambar Ukur

Gambar 45 Tampilan Hasil Berkas Link dengan Gambar Ukur


Page 33 of 77


3.2.2 Pemberkasan Pemberkasan PBT (Peta Bidang Tanah)

Menu ini digunakan untuk me- link -kan -kan persil (NIB) yang terdapat dalam satu PBT yang merupakan hasil pengolahan data dan integrasi di GEOKKP oleh satgas fisik ASN. (Lihat panduan Aplikasi GEOKKP). Tahapan pemberkasan PBT : 1. Klik menu “Pemberkasan PBT” 2. Inputkan Nomor PBT 3. Inputkan Tahun PBT 4. Pilih Desa/Kelurahan 5. klik Cari. Maka akan tampil PBT yang yang belum link . Klik No PBT yang akan di-link -kan. -kan.

Gambar 46 Tampilan Pencarian Nomor PBT

langkah selanjutnya melinkkan persil (NIB) dengan berkas, dengan langkah sebagai berikut : 1. Inputkan No Berkas 2. Inputkan Tahun Berkas 3. Pilih Desa/Kelurahan 4. klik cari (Untuk No No NIB akan tampil di detail dari Peta Bidang dan detail berkas) 5. Klik icon 6. Klik icon

No NIB yang akan dilink -kan -kan No Berkas yang akan di-link -kan -kan dengan NIB, seperti tampilan berikut:


Page 34 of 77


Gambar 47 Tampilan Proses Link NIB dengan Berkas

Gambar 48 Tampilan Hasil Proses Link NIB dengan Berkas

Catatan: * Syarat wajib untuk melanjutkan proses (Kelengkapan data Gambar Ukur)

3.2.3 Usulan Pencairan

Menu Usulan Pencairan digunakan untuk

menyiapkan daftar rekap usulan pencairan

kegiatan pengukuran yang dilakukan oleh satuan tugas fisik. Dengan cara sebagai berikut: 1. Klik menu Usulan Pencairan 2. Inputkan Nomor Berkas 3. Inputkan Tahun Berkas 4. Pilih Desa/Kelurahan 5. Klik Cari 6. Cheklist berkas yang akan di cairkan 7. Klik Proses pencairan


Page 35 of 77


Seperti tampilan berikut:

Gambar 49 Tampilan Proses Berkas Siap Dicairkan

3.3 Penerbitan 3.3.1 Pembuatan Pembuatan Surat Ukur

Menu ini digunakan untuk melakukan pembuatan surat ukur (SU). Pembuatan surat ukur dapat dilakukan dari berkas satgas yuridis yang sudah diregistrasi dengan nomor seri blanko pada aplikasi blanko. 1. Klik Menu Penerbitan 2. Klik menu Pembuatan Surat Ukur 3. Inputkan nomor berkas yuridis 4. Inputkan Tahun 5. Klik tmbol Cari berkas.

Gambar 50 Tampilan Pencarian Berkas Yuridis


Page 36 of 77


Langkah selanjutnya adalah memilih berkas yang akan dibuatkan nomor surat ukur dengan cara sebagai berikut : 1. Ceklist icon

di samping kolom nomor berkas

2. Klik tombol Buat Surat Ukur

Gambar 51 Tampilan pemilihan nomor berkas

Selanjutnya akan ditampilkan tabel informasi hasil pembuatan surat ukur. Klik icon untuk melengkapi informasi bidang tanah.

Gambar 52 Tampilan hasil pembuatan nomor surat ukur


Page 37 of 77


Informasi bidang tanah yang harus diisi : 1. keadaan Tanah 2. Tanda Batas 3. Petunjuk Batas 4. Hal Lain - Lain 5. Nama jalan 6. Nomor Jalan 7. Kode Pos 8. Alamat Tambahan 9. Penggunaan Umum 10. Penggunaan Khusus 11. Metode Ukur 12. Alat Ukur 13. Tanggal Pembukuan 14. Tanggal penerbitan

Gambar 53 Tampilan Data Pembuatan Surat Ukur

Surat ukur yang sudah di cetak dapat di scan dan disimpan dalam format file PDF. Selanjutnya file tersebut dapat di unggah dengan cara klik tombol “ Unggah File”. File”. Klik Simpan SU.


Page 38 of 77


Gambar 54 Tampilan Hasil Upload File Surat Ukur

3.3.2 Penyelesaian Surat Ukur User

melakukan pencarian berkas sebelum penyelesaian untuk Surat Ukur, dengan cara

1. Klik menu Penyelesaian Surat Ukur 2. Inputkan Nomor Berkas 3. Inputkan Tahun Berkas 4. Pilih Desa/Kelurahan 5. Cheklis no berkas 6. Klik Selesaikan Berkas.

Gambar 55 Tampilan Pencarian Surat Ukur


Page 39 of 77


Daftar penyelesaian surat ukur.

Gambar 56 Tampilan Hasil Penyelesaian Surat Ukur

3.3.3 Informasi

Peta Pendaftaran

menu peta pendaftaran digunakan untuk melihat bidang tanah hasil pekerjaan satgas fisik dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menu Informasi 2. Klik menu Peta pendaftaran 3. Ketik lokasi

. tekan Enter.

4. Klik bidang tanah untuk melihat informasi dari bidang tanah.


Page 40 of 77

Us er Manual A plik asi as i K K P -PTS -P TS L (P ( P endaftaran Tanah Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018 Gambar 57 Tampilan Informasi Peta Pendaftaran

4 APLIKASI PTSL YURIDIS Menu utama pada aplikasi PTSL yuridis ini adalah sebagai berikut: 1. Menu informasi berkas digunakan untuk melihat info berkas secara detail. 2. Menu pembuatan berkas digunakan untuk melakukan pembuatan nomor berkas, melengkapi berkas, booking daftar isian serta melakukan pencetakan SPS,STTD dan Kwitansi. 3. Menu panggil berkas tahun anggaran sebelumnya digunakan untuk melanjutkan dan memanggil berkas yang diselesaikan (K3) ditahun sebelumnya. 4. Menu

Pengumuman digunakan untuk membuat

nomor pengumuman. 5. Menu Pengesahan Pengumuman digunakan untuk melakukan pengesahan pengumuman yang dibuat. 6. Menu Penerbitan DI.310 digunakan untuk membuat daftar isian 310 (Hanya untuk prosedur Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian Hak ). ).

7. Menu Penyelesaian Kluster 3

digunakan untuk

menyelesaikan proses berkas kluster 3. 8. Menu Membuat Buku Tanah digunakan untuk pembuatan nomor hak. 9. Menu Penyelesaian Pendaftaran Tanah digunakan untuk menyelesaikan proses pendaftaran tanah (DI.208 dan DI.307). 10. Menu

Penyerahan

Berkas

digunakan

untuk

menyelesaikan proses berkas (DI.301A).


Page 41 of 77


4.1 Administrasi

Hak Akses

Menu administrasi digunakan untuk mengatur hak akses bagi setiap tim yuridis. Tim yuridis yang diberikan hak akses ke aplikasi PTSL Yuridis harus sesuai dengan dengan SK Kepala kantor Pertanahan. Tata cara penambahan hak akses untuk tim yuridis adalah sebagai berikut: 1. Klik menu Administrasi 2. Klik sub menu Hak Akses 3. Masukan nama pegawai 4. Pilih Nama Pegawai

Gambar 59 Tampilan Hak Akses Pegawai

Pilihan Nama Pegawai akan ditampilkan informasi NIP, nama lengkap dan nama pengguna. Seperti gambar berikut:

Gambar 60 Tampilan Informasi Pegawai


Page 42 of 77


1. Ceklis profile untuk hak akses yang diberikan 2. Klik “Simpan”.

Gambar 61 Tampilan Pemilihan Hak Akses Pegawai

Setelah penyimpanan profile sudah dilakukan, silahkan login kembali ke aplikasi PTSL Yuridis.


Page 43 of 77


4.2 Pengumpulan Data 4.2.1 Pembuatan Berkas

Menu Pembuatan berkas yuridis digunakan untuk membuat berkas, entri dokumen, pencetakan SPS,STTD dan Kwitansi. Kwitansi. A. Buat Berkas

Gambar 62 Tampilan Pembuatan Berkas

Selanjutnya akan ditampilkan form input data sebagai berikut: 1. Nama proyek 2. Jenis Pelayanan

3. Kluster Berkas

Penentuan cluster berkas dilakukan di satgas yuridis. 4. Pilih Desa/Kelurahan yang sesuai dengan lokasi dari Nama Proyek yang diinput 5. Entri jumlah berkas yang akan dibuat. (Jumlah maksimal pembuatan berkas dalam satu kali pembuatan sebanyak 50 berkas). 6. Klik tombol “Buat Berkas”, Berkas”, seperti tampilan berikut:


Page 44 of 77


Gambar 63 Tampilan Inputan Buat Berkas

Pembuatan berkas berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

Gambar 64 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat

B. Kelengkapan Data Berkas

Selanjutnya lengkapi Berkas yang sudah dibuat dengan cara sebagai berikut: 1. Masukan Nomor Berkas 2. Input Tahun berkas 3. Pilih Desa/Kelurahan

(untuk mencari seluruh nomor berkas di salah satu desa desa

cukup pilih nama desa tanpa input nomor berkas) 4. Klik tombol Cari Berkas Setelah daftar informasi berkas muncul, klik salah satu nomor berkas yang akan dilengkapi. Seperti gambar berikut:


Page 45 of 77


Pilih berkas yang akan dilengkapi.

Gambar 65 Tampilan Cari Berkas

1) Entri Nama Pemohon 

Entri Nama Pemohon Perorangan

Gambar 66 Tampilan Pilihan Dokumen Entri

Gambar 67 Tampilan Pilih dokumen entri KTP

Selanjutnya pilih jenis dokumen “Fotocopy KTP/Identitas Pemohon” dan klik tombol “Entri”, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 68 Tampilan Entri Dokumen


Page 46 of 77


Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan, instansi pemerintah atau badan hukum.

Gambar 69 Tampilan Pilih Tipe Pemohon

Input data pemohon tipe perorangan, dilakukan dengan input NIK . Kemudian klik tombol Cek NIK , maka aplikasi akan mencari data pada server DISDUKCAPIL. Jika data ditemukan akan ditampilkan informasi seperti berikut ini.

Gambar 70 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan

Klik tombol “Tambah”.


Page 47 of 77


Gambar 71 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan



Entri Nama Pemohon Instansi Pemerintah

Input data pemohon dengan tipe Instansi Pemerintah, akan ditampilkan inputan Nama seperti gambar dibawah ini.

Gambar 72 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah


Gambar 73 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah



Entri Nama Pemohon Badan Hukum

Input data pemohon dengan tipe Badan Hukum, akan ditampilkan isian Nama dan Alamat seperti gambar berikut.


Page 48 of 77


Gambar 74 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum


Gambar 75 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum

2) Pilih Jenis Dokumen Entri Bukti Alas Hak  klik Entri

Gambar 76 Tampilan Pilih Entri Bukti Alas Hak

Pilih tipe alas hak sesuai dengan berkas fisik pemohon.

Gambar 77 Tampilan Pilih Tipe Bukti Alas Hak


Page 49 of 77


Isi kolom pembuat, tanggal, nomor, nomor persil, kelas, Desa/Kelurahan, luas (M 2) dan alamat pada pilihan tipe bukti alas hak  setelah dilengkapi klik “Tambah” Tambah”.

Gambar 78 Tampilan Entri Tipe Bukti Alas Hak

Informasi Bukti Alas Hak berhasil disimpan, seperti berikut:

Gambar 79 Tampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan

3) Entri Fotocopy Pajak Bumi dan Bangunan . Pilih dokumen entri PBB nomor SPPT (NOP)


 Tahun  Luas  NJOP

(Rp)

 Klik

 entri

Tambah.

Page 50 of 77


Gambar 80 Tampilan Dokumen Entri PBB

Gambar 81 Tampilan Hasil Dokumen Entri PBB

4) Entri Fotocopy Bea Perolehan Hak Tanah dan Bangunan . Pilih dokumen entri BPHTB

 entri

nomor NOP

 Nomor

Bukti Pembayaran

 Nilai

BPHTB (Rp)



Klik Tambah

Gambar 82 Tampilan Pilih Dokumen Entri BPHTB


Page 51 of 77


Gambar 83 Tampilan Dokumen Entri BPHTB

5) Entri Persil. Pastikan persil yang dientri bukan dari kegiatan RUTIN atau hasil BOOKING MANUAL. Pilih dokumen entri PERSIL

Entri. Klik Entri.

Gambar 84 Tampilan Pilih Entri Persil

Masukan nomor lengkap NIB

 Cek

NIB

 klik

Tambah.

Gambar 85 Tampilan Entri Persil


Page 52 of 77


Gambar 86 Tampilan Hasil Entri Persil

Pada informasi hasil entri PERSIL disediakan tombol untuk melakukan penghapusan penghapusan entrian PERSIL (Gambar 82). Jika persil yang diinput merupakan produk dari kegiatan rutin maka pada saat cek NIB tombol “Tambah” tidak aktif.

Gambar 87 Tampilan tombol “Tambah” tidak aktif

6) Entri Kelengkapan berkas lainnya. Pilih kelengkapan brkas lainnya


 Klik

Entri

Page 53 of 77


Gambar 88 Tampilan Pilih Entri Kelengkapan Kelengkapan Berkas Lainnya

Lakukan ceklis dengan klik surat permohonan dan ceklis fotocopy KTP, atau ceklis dokumen lainnya sesuai dengan berkas fisik yang ada.

Gambar 89 Tampilan Pilihan Kelengkapan Berkas Lainnya

Gambar 90 Tampilan Hasil Dokumen Entri Kelengkapan Berkas Lainnya


Page 54 of 77


Catatan : * Pada setiap tabel informasi hasil penyimpanan data entri disediakan tombol HAPUS untuk melakukan penghapusan data entri.

Setelah nomor berkas diumumkan dokumen entri TIDAK DAPAT DIHAPUS.

7) Booking Daftar Isian. Selanjutnya lakukan pembookingan daftar isian dengan cara klik tombol Booking Daftar Isian.

Gambar 91 Tampilan Booking Daftar Isian

Gambar 92 Tampilan Notifikasi Booking Daftar Isian Berhasil

Catatan : * Produk dari booking Daftar Isian adalah Daftar Isian 301, DI302, 305 dan 306. Nomor daftar isian atau informasi lainnya dapat dilihat dari menu informasi berkas


Page 55 of 77


Untuk melihat informasi berkas dapat dilakukan dari menu : 1. Informasi Berkas 2. Masukan nomor berkas 3. Klik Cari Berkas

Gambar 93 Tampilan Informasi Berkas

8) Pencetakan. Pencetakan STTD, SPS dan Kwitansi

Gambar 94 Tampilan Pilihan Pencetakan


Page 56 of 77


Gambar 95 Tampilan Hasil Cetak STTD

Gambar 96 Tampilan Hasil Cetak SPS


Page 57 of 77


Gambar 97 Tampilan Hasil Cetak Kwitansi

9) Pembuatan Surat Ukur. (Dapat dilihat kembali pada Subbab 3.3.1) 10) Penyelesaian Penyelesaian Surat Ukur. (Dapat dilihat kembali pada Subbab 3.3.2)

4.3 Pemeriksaan Tanah 4.3.1 Pembuatan Pengumuman

Pembuatan nomor pengumuman dilakukan dengan cara : 1. Pilih menu Pengumuman 2.

Masukan nomor PBT

3. Tahun 4.

Cari PBT.

Gambar 98 Tampilan Pencarian Nomor PBT


Page 58 of 77


Akan muncul tampilan informasi berkas yang siap diumumkan. Pilih nomor berkas yang akan di kolektifkan nomor pengumumannya dengan cara : 1. ceklis Berkas 2.

Klik Umumkan Berkas .

Gambar 99 Tampilan Pilih Berkas Pengumuman

Pengumuman dapat dibuat secara kolektif berdasarkan nomor PBT. Pembuatan pengumuman berdasarkan PBT juga dapat dilakukan secara berulang kali selama PBT tersebut masih terdapat NIB yang siap diumumkan, sehingga dalam satu nomor PBT bisa memiliki lebih dari satu nomor pengumuman. Setelah Umumkan Berkas akan tampil notifikasi nomor pengumuman berhasil dibuat. Lalu Klik OK .

Gambar 100 Tampilan Notifikasi Pengumuman Pengumuman Berhasil Dibuat


Page 59 of 77


4.4 Pengesahan Pengesahan dan DI.310 4.4.1

Pengesahan Pengesahan Pengumuman

Pengesahan pengumuman dapat dibuat setelah masa pengumuman telah selesai diumumkan. Lama masa pengumuman pengumuman yaitu selama empat belas (14) hari

kalender. Jika masa

pegumuman telah selesai, maka pada hasil pencarian berdasarkan berdasar kan nomor pengumuman akan ditampilkan tombol Buat Pengesahan . Seperti gambar berikut:

Gambar 101 Tampilan Pengesahan Pengumuman

Notifikasi Pengesahan Pengumuman berhasil berhasil dibuat.

Gambar 102 Tampilan Notifikasi Pengesahan Pengumuman Pengumuman Berhasil Dibuat

Catatan : * Hanya berkas kluster 3 yang berhenti sampai di tahap pengesahan pengumuman.


Page 60 of 77


4.4.2

Keberatan / Sanggahan Pengumuman

Pada tabel informasi hasil pencarian NIB yang selesai masa pengumumannya. Pilih NIB yang akan di sanggah (keberatan) dengan klik simbol

, lihat gambar berikut:

Gambar 103 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman Pengumuman

4.4.3

Penerbitan Daftar Isian 310

Fitur ini digunakan hanya untuk Prosedur Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian Hak . Lakukan Penerbitan DI.310 dengan cara:

1. Input Nomor Berkas 2. Input Tahun 3. Pilih Nama Proyek 4. Klik Cari Berkas, seperti gambar berikut:

Gambar 104 Tampilan Daftar Isian 310


Page 61 of 77


Akan muncul tabel informasi berkas, ceklis nomor berkas yang akan dibuatkan DI.310 secara kolektif lalu klik Buat DI.310.

Gambar 105 Tampilan Buat DI 310

Pilih tipe hak untuk jenis tipe hak yang akan dikolektifkan. Klik Proses.

Gambar 106 Tampilan Tipe Hak DI310

Muncul Tabel informasi nomor bekas berhasil dibuat DI.310.

Gambar 107 Tampilan Hasil Penerbitan DI310 secara Kolektif

Catatan : * DI.310 dapat dibuat secara kolektif hanya untuk satu jenis tipe hak.


Page 62 of 77


4.5 Penerbitan Sertipikat 4.5.1

Membuat Buku Tanah

Pembuatan buku tanah dapat dilakukan dengan cara : 2. Klik menu Membuat Buku Tanah 3. Masukkan nomor berkas 4. Cari Berkas. Ceklis nomor berkas untuk dibuat buku tanah 5. Klik Buat Buku Tanah Seperti gambar berikut:

Gambar 108 Tampilan Buat Buku Tanah

Pilih Tipe Hak untuk buku tanah yang akan diterbitkan  pilih status BPHTB (Terhutang/Lunas)  pilih status PPH (Terhutang/Lunas), lalu klik Proses.

Gambar 109 Tampilan Proses Pembuatan Dokumen Hak


Page 63 of 77


Catatan : Perlu diperhatikan cara pembuatan buku tanah secara masal tersebut adalah sebagai berikut : 

Pembuatan buku tanah dapat dibuat hanya untuk satu jenis Tipe Hak pada satu kali pembuatan.



Pembuatan Buku Tanah secara masal dapat dibuat walaupun Tipe Hak Pada daftar isian 310 disetiap nomor berkas berbeda-beda.



Jika BPHTB & PPH pada berkas belum dibayar maka status TERHUTANG



Jika BPHTB & PPH pada berkas sudah dibayar maka status LUNAS LUNAS

Muncul tabel informasi pembuatan buku tanah berhasil dibuat.

Gambar 110 Tampilan Buku Tanah Berhasil Dibuat


Page 64 of 77


Klik icon

untuk melihat informasi buku tanah.

Gambar 111 Tampilan Informasi Buku Tanah

Selanjutnya Buku Tanah hasil scan dapat di Upload dalam format PDF dengan cara Buka File

Unggah File

Gambar 112 Tampilan Upload File


Page 65 of 77


Gambar 113 Tampilan Notifikasi File Berhasil Diunggah

4.5.2

Penyelesaian Penyelesaian Pendaftaran Pendaftaran Tanah

Produk dari penyelesaian pendaftaran tanah yaitu nomor daftar isian 208 dan 307 dokumen hak. 1. Klik menu Penyelesaian Pendaftaran Tanah 2.

masukan nomor berkas

3. Tahun 4. Cari Berkas. 5. Klik tombol DI208.

Gambar 114 Tampilan Penyelesaian Pendaftaran Tanah


Page 66 of 77


4.6 Pelaporan 4.6.1 Penyerahan Berkas

Pada aplikasi PTSL Yuridis penyerahan berkas dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik menu Penyerahan Berkas 2. masukkan Nomor Berkas 3. Tahun 4. atau cari berdasarkan Desa/kelurahan 5. Cari Berkas Setelah muncul tabel informasi berkas yang dicari, 6. Centang Nomor Berkas yang akan diproses penyerahan 7. klik Serahkan

Gambar 115 Tampilan Proses Penyerahan Berkas


Page 67 of 77


5 DASHBOARD PTSL A. Dashboard PTSL

1. Menu Beranda digunakan untuk melihat jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat. 2. Menu

Rekapitulasi

Singkat digunakan

untuk melihat progres data PTSL secara Nasional per Provinsi. 3. Menu

Rekapitulasi

Kantah digunakan

untuk melihat progres data PTSL secara Nasional per kantor pertanahan. 4. Menu Rekapitulasi Per Tahapan digunakan untuk melihat data berkas pertahapan progres dari kluster berkas dari provinsi dan dari kantor pertanahan. 5. Menu

Capaian

Pertahapan digunakan

untuk melihat seluruh kluster berkas PTSL secara nasional. 6. Menu Tidak Dipetakan digunakan untuk melihat data bidang tanah belum dipetakan per provinsi. 7. Menu bidang tanpa berkas digunakan untuk melihat data bidang tanah tanpa berkas per provinsi. 8. Menu Pengumuman Kadaluarsa digunakan untuk melihat data berkas yang masa jatuh tempo pengumuman sudah lewat. 9. Menu

Daftar

Tanah digunakan

untuk

melihat daftar dalam satu desa/kelurahan.


Page 68 of 77


B. Dashboard KJSKB

1. Menu rekapitulasi berkas kantah digunakan untuk melihat progres berkas dari seluruh kantor pertanahan. 2. Rekapitulasi berkas kanwil digunakan untuk melihat progres berkas dari seluruh provinsi. 3.

Menu Setor PBT digunakan untuk melihat jumlah PBT yang diajukan dan jumlah peta bidang yang diterima.


Page 69 of 77


5.1 Dashboard PTSL 5.1.1

Beranda

Tampilan dashboard menu Beranda.

Gambar 116 Tampilan Dashboard Beranda

Menu Beranda digunakan untuk melihat jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat.

5.1.2

Rekapitulasi Singkat

Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Singkat.

Gambar 117 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Singkat

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Target didapatkan dari SKMPP 2. Pemetaan didapatkan dari bidang yang sudah memiliki NIB dan dipetakan 3. Berkas didapatkan dari jumlah berkas yang sudah dibuat (DI 301) 4. Integrasi didapatkan dari NIB yang sudah link dengan berkas


Page 70 of 77


5. Potensi perkiraan jumlah sertipikat yang akan diterbitkan dalam 1 (satu) bulan kedepan (Berkas K1 yang sedang masa Pengumuman,pengesahan) 6. K1 Jumlah i berkas K1 yang sudah penyelesaian (DI 208) 7. K2 Jumlah berkas K2 yang selesai 8. K3 Jumlah berkas K3 yang selesai 9. K4 jumlah berkas K4 yang selesai 10. % Total Nilai total realisasi K1-K4 dibagi target berdasarkan persentase anggaran 11. %K1 Nilai jumlah berkas K1 dibagi target

5.1.3

Rekapitulasi Kantah

Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Kantah.

Gambar 118 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Kantah

Menu Rekapitulasi Kantah menampilkan data nama kantor pertanahan, jumlah target, jumlah pemetaan, berkas, integrasi, potensi, K1, K2, K3, K4, Persentase Total dan Persentase K1.

5.1.4

Berkas Per Tahapan

Tampilan dashboard menu Berkas Per Tahapan.

Gambar 119 Tampilan Dashboard Berkas Per Tahapan


Page 71 of 77


Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Pengolahan jumlah berkas masih dalam proses entri kelengkapan berkas 2. PBT jumlah berkas yang sudah link dengan PBT 3. SU jumlah berkas yang sudah mendapatkan Surat Ukur 4. Pengumuman jumlah berkas yang dalam masa pengumuman 5. Pengesahan Jumlah berkas yang sedang dalam prose pengesahan 6. SK jumlah berkas yang sedang proses pembuatan SK 7. Proses Sertifikat jumlah berkas yang sedang proses buat buku tanah (belum 208) 8. Sertifikat jumlah berkas yang sudah DI 208 9. Penyerahan jumlah berkas yang sudah DI 301A

5.1.5

Capaian Per Tahapan

Tampilan dashboard menu Capaian Per Tahapan.

Gambar 120 Tampilan Dashboard Capaian Per Tahapan

Menu Capaian Per Tahapan menampilkan data jumlah capaian pekerjaan PTSL seluruh kluster .


Page 72 of 77


5.1.6

Tidak Dipetakan

Tampilan dashboard menu Tidak Dipetakan.

Gambar 121 Tampilan Dashboard Tidak Dipeta kan

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Menampilkan Bidang Tanah yang belum dipetakan, dapat ditampilkan per desa/kelurahan 2. Terjadi karena tidak copy persil, atau tukar menukar NIB dengan berkas lain 3. Lakukan pemetaan persil ulang untuk bidang-bidang tersebut

5.1.7

Bidang Tanah Tanpa Berkas

Tampilan dashboard menu Bidang Tanah Tanpa Berkas.

Gambar 122 Tampilan Dashboard Bidang Tanah Tanpa Berkas

Menu Bidang Tanah Tanpa Berkas menampilkan NIB yang belum link dengan berkas, dapat ditampilkan per desa/kelurahan.


Page 73 of 77


5.1.8

Pengumuman Kadaluarsa

Tampilan dashboard menu Pengumuman Kadaluarsa.

Gambar 123 Tampilan Dashboard Pengumuman Kadaluarsa

Menu Pengumuman Kadaluarsa menampilkan berkas yang sudah selesai masa pengumuman namun belum dilanjutkan dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan dapat ditampilkan per desa/kelurahan. desa/kelurahan.

5.1.9

Daftar Tanah

Daftar Tanah pada wilayah administrasi dapat ditampilkan dengan cara: 1. Pilih Kecamatan 2. Pilih Desa/Kelurahan 3. Klik Cari, seperti tampilan berikut:

Gambar 124 Tampilan Dashboard Daftar Tanah


Page 74 of 77


5.2 Dashboard KJSKB 5.2.1

Rekapitulasi Berkas Kantah

Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Berkas Kantah.

Gambar 125 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kantah

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Target menampilkan target pekerjaan KJSKB 2. Berkas menampilkan jumlah berkas yang dibuat KJSKB 3. Belum QC menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah dupload namun belum dilakukan QC oleh Kantah 4. Lolos QC menampilkan jumlah bidang dari KJSKB yang sudah lolos QC (mendapatkan PBT & NIB) 5. Gagal QC menampilkan jumlah bidang dari KJSKB yang sudah gagal QC untuk diperbaiki 6. Total QC menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah dilakukan QC oleh Kantah (lolos QC dan gagal QC) 7. Cetak PBT menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah Ceta k PBT 8. Pencairan menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah proses pengajuan pencairan


Page 75 of 77


5.2.2

Rekapitulasi Berkas Kanwil

Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Berkas Kanwil.

Gambar 126 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kanwil

Menu Rekapitulasi Berkas Kanwil menampilkan seluruh nama provinsi, target per provinsi, jumlah berkas, belum QC, Lolos QC, QC, Gagal QC, Total QC, Cetak PBT dan pencairan.

5.2.3

Setor PBT

Tampilan dashboard menu Setor PBT.

Gambar 127 Tampilan Dashboard Setor PBT

Menu Setor PBT menampilkan Berkas yang sudah selesai masa pengumuman namun belum dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan dapat ditampilkan per desa/kelurahan.


Page 76 of 77


5.3 Dashboard Peta PTSL

Tampilan dashboard menu Peta PTSL.

Gambar 128 Tampilan Dashboard Peta PTSL

Menu Peta PTSL menampilkan Peta hasil pekerjaan PTSL, dilengkapi dengan legenda yang menampilkan jenis Kegiatan PTSL.


Page 77 of 77

User Manual Aplikasi PTSL 2018

Recommend Documents