User Manual Aplikasi Enodin

User Manual

e-Nodin Applications

IT Office Automation System

User Manual IT Office Automation System

a. Akses Login Application - Akses aplikasi melalui URL : http://enodin.telkomsel.co.id/rea/public/login How to (step by step) - Masukan Username dan Password domain user

Result

Ketika username dan password user terdaftar di LDAP , maka user berhasil login serta akan akses home utama aplikasi e-Nodin

Note Username dan password LDAP


b. Membuat Nota Dinas - Untuk membuat nota dinas , user memilih menu E-NODIN pada halaman home aplikasi How to (step by step) - Pada halaman Receive list nodin, user akses button

untuk

menuju halaman form nota dinas

Result

Note

User dapat juga memilih menu CREATE REQUEST pada nav bar untuk memulai membuat nota dinas


c.

Mengisi form permintaan nota dinas - User harus mengisi field-field yang berada di form nodin : From employee : data berisi user yang akan menjadi pengirim nota dinas To employee : (nota dinas dapat dikirim untuk per individu ataupun group) data berisi user yang akan menjadi tujuan nota dinas CC/Carbon copy : data berisi user yang menjadi tembusan pada nota dinas Subject : data berisi judul/perihal nota dinas Classification : data berisi klasifikasi umum nota dinas Specifitaion : data berisi spesifikasi kategori nota dinas Note : data berisi isi nota dinas

How to (step by step)

Attachment : data berisi lampiran file yang dibutuhkan untuk pembuatan nota dinas - Selanjutnya user dapat melakukan beberapa aksi pada data form nota dinas : : tombol untuk reset/hapus data field-field pada form : tombol untuk menyimpan terlebih dahulu permintaan nodin sebagai draft agar dapat di edit kembali : tombol untuk submit permintaan nota dinas tetapi data nota dinas tersebut dapat di review/edi oleh from employee(atasan yg sebagai pengirim) : tombol untuk submit nota dinas yang akan langsung terkirim ke atasan sebagai pengirim

Result


Pada field note , user dapat mengatur format huruf, spasi , numbering ,dll isi Note

nodin dari button-button yang tersedia pada field note

User dapat close form nodin dengan klik tombol

d. Success submit nodin 1. Jika form nodin yang di submit user(drafter) sukses maka aka nada topup How to (step by step)

notif pada halaman user 2. User dapat melihat hasil submit nota dinas nya di halaman yang sama pada table E-NODIN DATA


3. atasan sebagai pengirim akan mendapatkan draft hasil nodin berupa email dan file pdf pada mail notifikasi 1.

Result 2.


3.

- User(drafter) dapat melakukan beberapa aksi pada data nodin yang sudah Note

berhasil di submit - email notification akan terkirim ke atasan sebagai pengirim permintaan nota dinas

e. data nodin pada drafter 1. drafter dapat melihat detail data nodin yang sudah di submit dengan memilih icon 2. drafter dapat copy isi nodin yang sudah di submit sebelumnya untuk menjadi nota dinas baru dengan memilih icon How to (step by step)

3. jika data nota dinas sudah di approve oleh atasan , maka drafter dapat melihat print review hasil nota dinas dengan memilih icon 4. jika data nota dinas masih dalam bentuk draft(save as draft oleh drafter), maka drafter dapat melakukan update dan hapus data nota dinas tersebut dengan memilih icon


1.

Result 2.


3.

4.

Note

f.

approval nota dinas 1. atasan sebagai pengirim melakukan login aplikasi 2. setelah di halaman home aplikasi, atasan dapat memilih menu


APPROVAL LIST , dan melihat di table E-NODIN DATA list-list data nodin yang perlu di approve 3. untuk melakukan approval , user dapat memilih tombol action


4. untuk melihat detail data nodin, user dapat memilih action 5. untuk melakukan rejected data nodin , user dapat memilih icon

dan

user harus mengisi data reason/alasan mengapa melakukan rejected untuk data nodin tersebut

1.

Result 2.


3.


4.

5.


Note

g. receive file nota dinas 1. untuk user (sebagai atasan pengirim) dapat melihat list data-data nodin yang sudah dilakukan approval di menu APPROVED LIST pada table

APPROVED E-NODIN DATA dan dapat melihat print view hasil nodin dengan memilih icon 2. user sebagai receiver nota dinas ,dapat melihat data tersebut di aplikasi dengan akses menu E-NODIN pada halaman home aplikasi, setelah berada di menu received list dapat melihat di table UNREAD RECEIVED

E-NODIN 3. Untuk action bahwa user sudah membaca dan me nerima nodin tersebut How to (step by step)

, user dapat memilih icon 4. Setelah user melakukan action received

, data nodin tersebut akan

berada di table READ RECEIVED E-NODIN 5. Untuk melihat printview data nodin , user dapat memilih icon


1.

Result


2.

3.


4.


Note

Untuk receive nota dinas akan diterima oleh user sebagai from , to , tembusan cc melalui email dan aplikasi

h. Disposisi Nota Dinas 1. Untuk melakukan disposisi, user sebagai receive dari nota dinas tersebut dapat akses menu E-NODIN di halaman home aplikasi, lalu melihat list data received nodin di table UNREAD RECEIVED E-NODIN, agar dapat

melakukan disposisi user harus melakukan action receive data nodin pada tombol 2. setelah data di receive dan berpindah ke table READ RECEIVED E-NODIN How to (step by step)

, user dapat melakukan disposisi dengan memilih icon

dan akan

muncul topup untuk user input data user yang akan di disposisi serta input alasan melakukan disposisi 3. user yang di disposisi akan mendapatkan notifikasi email berupa data nota dinas dan terlampir file nota dinas nya 4. user juga dapat mengecek list disposisi pada aplikasi dengan akses menu DISPOSITION LIST di menu halaman home aplikasi dan melihat di table E-

NODIN DATA


1.

Result

2.


3.

4.

Note


i.

Approval User atasan sebagai pengirim via link URL 1. User sebagai atasan pengirim dapat melakukan approval data nota dinas langsung via URL link yang dikirimkan via email berr sama data nota dinas saat data nodin berhasil di submit…

Potongan isi emailnya sebagai berikut : Salam,

Diinformasikan sudah terdaftar pada aplikasi e-nodin permintaan NODIN sesuai pada data di bawah ini, mohon untuk melakukan pengecekan request melalui aplikasi pada link berikut: http://10.2.114.104/rea/public/login


(login

user

dan

password

domain) serta Approval request dapat langsung dilakukan melalui link berikut: http://10.2.114.104/rea/public/verify-approval dengan memasukan approval code: TcXJ2ROzv7 2. Setelah user klik link URL untuk verify approval , user harus submit token pada halaman verify dari token yang sudah dikirimkan via email 3. Setelah berhasil submit token dan approval data maka aka nada topup notifikasi 1.

Result


2.

3.

Note

Token yang sudha berhasil di submit tidak dapat digunakan kembali untuk melakukan approval nota dinas

Note : untuk create nota dinas user dapat pilih icon Untuk melihat list nodin yang sudah drafter buat dan di approve ada pada menu CREATE REQUEST Untuk melihat list receive nota dinas user dapat akses menu E-NODIN / menu RECEIVED LIST Untuk melihat list nota dinas yang harus dilakukan approval/rejected dapat akses menu APPROVAL LIST Untuk melihat list nota dinas yang sudha di approve dapat akses menu APPROVED LIST

User Manual Aplikasi Enodin

Recommend Documents