Panduan Aplikasi PTSL 2018-1

Ver.1 Page1 of 98

Us er Manual Modul PT S L (P ( P endaftaran Tanah S is tematis tematis L eng k ap) 2018

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 2 DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... 5 1

2

PENDAHULUAN ......................................................................................................10 1.1

Tujuan............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ .............................. ........ 10

1.2

Sumber Daya Yang Dibutuhkan.......................................... ................................................................ ..................................... ............... 10

1.3

Alur Pelaksanaan PTSL di dalam KKP............................................. KKP.................................................................... .......................... ... 11

1.4

Alamat URLAplikasi KKP-PTSL...................... KKP-PTSL............................................. ............................................. ..................................... ............... 13

MODUL PTSL TATAUSAHA ......................................................................................14 2.1

Surat Keputusan .......................................... ................................................................. ............................................. ..................................... ............... 15

2.1.1

Penetapan Lokasi ............................................ ................................................................... ............................................. .......................... .... 15

2.1.1.1 Entri SK Penetapan Penetapan Lokasi .......................................... ................................................................. .................................. ........... 15 2.1.1.2 Revisi Target Penetapan Penetapan Lokasi .......................................... ................................................................. .......................... ... 20 2.2

3

SPM........................................ SPM.............................................................. ............................................ ............................................. ...................................... ............... 22

2.2.1

Penyuluhan .......................................... ................................................................. ............................................. ..................................... ............... 22

2.2.2

Pengumpulan Data Yuridis.......................................... ................................................................ ..................................... ............... 25

2.2.3

Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah........................................... ....................................................... ............ 28

2.2.4

Penerbitan SK Hak/Pengesahan Data Fisik dan Yuridis ................................... ................................... 31

2.2.5

Penerbitan Sertipikat .......................................... ................................................................ ............................................ ........................ 34

2.2.6

Pelaporan ............................................. .................................................................... ............................................. ..................................... ............... 37

MODUL PTSL FISIK ..................................................................................................40 3.1

Pengolahan Data ......................................... ............................................................... ............................................. ...................................... ............... 41

3.1.1

Informasi Berkas .......................................... ................................................................ ............................................ .............................. ........ 41

3.1.2

Pembuatan Berkas .......................................... ................................................................. ............................................. .......................... .... 41

3.2

Pengukuran Pemetaan ........................................... .................................................................. ............................................. .......................... .... 46

3.2.1

Pengolahan Gambar Ukur........................................... ................................................................. ..................................... ............... 46

3.2.2

Pemberkasan PBT (Peta Bidang Tanah) ............................................ ........................................................... ............... 49

3.2.3

Nominatif Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah...................................... Tanah...................................... 51

3.3

Penerbitan ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ........................ 52

3.3.1

Pembuatan Surat Ukur..................................... Ukur........................................................... ............................................ .......................... .... 52

3.3.2

Penyelesaian Surat Ukur ............................................. ................................................................... ..................................... ............... 55

Pusat Data dan Informasi LP2B

hal.2dari98


3.3.3

4

Informasi Peta Pendaftaran ....................................... ............................................................. .................................. ............ 56

MODUL PTSL YURIDIS .............................................................................................57 4.1

Administrasi  Hak Akses ......................................... ............................................................... ............................................ ........................ 58

4.2

Pengumpulan Data .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............ 60

4.2.1

Pembuatan Berkas .......................................... ................................................................. ............................................. .......................... .... 60

4.2.1.1 Buat Berkas........................................... ................................................................. ............................................ .................................. ............ 60 4.2.1.2 Kelengkapan Data Berkas Berkas ........................................... .................................................................. .................................. ........... 62 4.2.1.3 Pencetakan ........................................... ................................................................. ............................................ .................................. ............ 72 4.2.1.4 Pembuatan Surat Ukur Ukur ............................................ .................................................................. ..................................... ............... 74 4.2.1.1 Penyelesaian Surat Surat Ukur ............................................ .................................................................. .................................. ............ 74 4.2.2

Informasi Berkas .......................................... ................................................................ ............................................ .............................. ........ 75

4.2.3

Nominatif Pengumpulan Data ........................................... .................................................................. .............................. ....... 75

4.3

Pemeriksaan Tanah ......................................... ............................................................... ............................................ .................................. ............ 76

4.3.1 4.4

Pengesahan dan DI.310 .......................................... ................................................................. ............................................. .......................... .... 77

4.4.1

Pengesahan Pengumuman ............................................ .................................................................. .................................. ............ 77

4.4.2

Keberatan/ Sanggahan Pengumuman .......................................... ............................................................. ................... 79

4.4.3

Penerbitan Daftar Isian 310 ........................................... .................................................................. .................................. ........... 80

4.4.4

Nominatif Pengesahan dan DI.310 ........................................... .................................................................. ....................... 81

4.5

Penerbitan Sertipikat .......................................... ................................................................ ............................................ .............................. ........ 82

4.5.1

Membuat Buku Tanah ............................................ .................................................................. ......................................... ................... 82

4.5.2

Penyelesaian Pendaftaran Tanah .......................................... ................................................................. .......................... ... 85

4.5.3

Nominatif Penerbitan Sertipikat ............................................ ................................................................... .......................... ... 86

4.6

5

Pembuatan Pengumuman .......................................... ................................................................ ..................................... ............... 76

Pelaporan ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ........................ 87

4.6.1

Penyerahan Berkas ......................................... ............................................................... ............................................. ........................... .... 87

4.6.2

Nominatif Pelaporan ........................................... ................................................................. ............................................ ........................ 88

DASHBOARD PTSL ...................................................................................................89 5.1

Dashboard PTSL ........................................... .................................................................. ............................................. ..................................... ............... 91

5.1.1

Beranda ............................................. ................................................................... ............................................ ......................................... ................... 91

5.1.2

RekapitulasiSingkat RekapitulasiSingkat ......................................... ............................................................... ............................................. ........................... .... 91

5.1.3

RekapitulasiKantah ......................................... ............................................................... ............................................. ........................... .... 92

5.1.4

Berkas Per Tahapan ............................................ .................................................................. ............................................ ........................ 93


hal.3dari98

Us er Manual Modul PTS L (Pendaftaran Tanah S is tematis Leng kap) 2018

5.1.5

Capaian Per Tahapan ....................................................................................... 94

5.1.6

Tidak Dipetakan ............................................................................................... 94

5.1.7

Bidang Tanah Tanpa Berkas ............................................................................. 95

5.1.8

Pengumuman Kadaluarsa ................................................................................ 95

5.1.9

Daftar Tanah .................................................................................................... 96

5.2

Dashboard KJSKB ..................................................................................................... 96

5.2.1

RekapitulasiBerkas Kantah............................................................................... 96

5.2.2

RekapitulasiBerkas Kanwil ............................................................................... 97

5.2.3

Setor PBT .......................................................................................................... 98

5.3

Dashboard Peta PTSL............................................................................................... 98


hal.4dari98


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1Alur Pelaksanaan PTSL ........................................................................................... 11 Gambar 2Tampilan Menu Modul PTSL Tata Usaha ............................................................... 14 Gambar 3Tampilan Pembuatan Penetapan Lokasi................................................................ 15 Gambar 4Tampilan Input SK Penetapan Lokasi ..................................................................... 16 Gambar 5Tampilan Input SK Penetapan Lokasi ..................................................................... 16 Gambar 6Tampilan Input Target Per wilayah ........................................................................17 Gambar 7 Tampilan Notifikasi Informasi Data Target Tidak Sesuai ...................................... 18 Gambar 8Tampilan Unggah SK Penetapan Lokasi ................................................................. 18 Gambar 9Tampilan Konfirmasi Entri SK Penetapan Lokasi ................................................... 19 Gambar 10Tampilan Notifikasi Data Berhasil Disimpan ........................................................ 19 Gambar 11Tampilan Pencarian Proyek ................................................................................. 20 Gambar 12Tampilan Nama Proyek yang direvisi ...................................................................20 Gambar 13Tampilan Revisi Total Anggaran & Target Fisik .................................................... 21 Gambar 14Tampilan Revisi Target Pengukuran & Yuridis ..................................................... 21 Gambar 15Tampilan Revisi File SK Penetapan Lokasi............................................................ 21 Gambar 16Tampilan Konfirmasi Hasil Revisi SK Penetapan Lokasi ....................................... 22 Gambar 17Tampilan Surat Perintah Membayar Penyuluhan ............................................... 22 Gambar 18Tampilan Buat SPM Baru ..................................................................................... 23 Gambar 19Tampilan Surat Perintah Membayar Penyuluhan ............................................... 23 Gambar 20Tampilan Melengkapi SPM Nomor 3 ...................................................................24 Gambar 21Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 24 Gambar 22Tampilan Surat Perintah Membayar Pengumpulan Data Yuridis ........................ 25 Gambar 23Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 26 Gambar 24Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 26 Gambar 25Tampilan Pencairan SPM ..................................................................................... 26 Gambar 26Tampilan Daftar Nominatif .................................................................................. 27 Gambar 27Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 27 Gambar 28Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tana h 28 Gambar 29Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 28 Gambar 30Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 29


hal.5dari98


Gambar 31Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah 29 Gambar 32Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ...................................................................30 Gambar 33Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 31 Gambar 34Tampilan Surat Perintah Membayar Pengesahan dan DI310.............................. 31 Gambar 35Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 32 Gambar 36Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 32 Gambar 37Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ...................................................................33 Gambar 38Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 33 Gambar 39Tampilan Surat Perintah Membayar Penerbitan Sertipikat ................................ 34 Gambar 40Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 35 Gambar 41Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 35 Gambar 42Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 35 Gambar 43Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ...................................................................36 Gambar 44Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 37 Gambar 45Tampilan Surat Perintah Membayar Pelaporan .................................................. 37 Gambar 46Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 37 Gambar 47 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat............................................................ 38 Gambar 48 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat............................................................ 38 Gambar 49 Tampilan Melengkapi SPM Nomor 2 .................................................................. 38 Gambar 50 Tampilan Unggah SP2D ....................................................................................... 39 Gambar 51 Tampilan Menu Modul PTSL Fisik ....................................................................... 40 Gambar 52 Tampilan Menu Informasi Berkas ....................................................................... 41 Gambar 53 Tampilan Halaman Menu Pembuatan Berkas .................................................... 41 Gambar 54 Tampilan Buat Berkas Baru ................................................................................. 42 Gambar 55 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat ........................................................ 42 Gambar 56 Tampilan Cari Berkas........................................................................................... 43 Gambar 57 Tampilan Pilihan Dokumen Entri ........................................................................ 43 Gambar 58 Tampilan Entri Dokumen .................................................................................... 43 Gambar 59 Tampilan Pilih Tipe Pemohon .............................................................................44 Gambar 60 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan ........................................ 44 Gambar 61 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan ........................................................ 44 Gambar 62 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah ................................................... 45


hal.6dari98


Gambar 63 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah ..........................................45 Gambar 64 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum ............................................................. 45 Gambar 65 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum .................................................... 45 Gambar 66 Tampilan Pengambilan Berita Acara No Name ................................................... 46 Gambar 67 Tampilan Pencarian / Pembuatan Gambar Ukur ................................................ 46 Gambar 68 Tampilan Proses Buat Gambar Ukur ................................................................... 47 Gambar 69 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil Dibuat ............................................. 47 Gambar 70 Tampilan Proses Pengelolaan Gambar Ukur ...................................................... 48 Gambar 71 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil di Update ........................................ 48 Gambar 72 Tampilan Pemberkasan....................................................................................... 49 Gambar 73 Tampilan Notifikasi Pemberkasan Gambar Ukur................................................ 49 Gambar 74 Tampilan Pencarian Nomor PBT .........................................................................50 Gambar 75 Tampilan Proses Link NIB dengan Berkas ........................................................... 50 Gambar 76 Tampilan Hasil Proses Link NIB dengan Berkas .................................................. 51 Gambar 77 Tampilan Proses Berkas Siap Dicairkan............................................................... 52 Gambar 78 Tampilan Pencarian Berkas Yuridis ..................................................................... 53 Gambar 79 Tampilan hasil pembuatan nomor surat ukur .................................................... 53 Gambar 80 Tampilan Data Pembuatan Surat Ukur ............................................................... 54 Gambar 81 Tampilan Hasil Upload File Surat Ukur ............................................................... 55 Gambar 82 TampilanPencarian Surat Ukur ........................................................................... 55 Gambar 83 Tampilan Hasil Penyelesaian Surat Ukur ............................................................ 56 Gambar 84 Tampilan Informasi Peta Pendaftaran ................................................................ 56 Gambar 85 Tampilan Menu Modul PTSL Yuridis ................................................................... 58 Gambar 86 Tampilan Hak Akses Pegawai .............................................................................. 59 Gambar 87 Tampilan Informasi Pegawai ............................................................................... 59 Gambar 88 Tampilan Pemilihan Hak Akses Pegawai ............................................................. 60 Gambar 89 Tampilan Pembuatan Berkas .............................................................................. 60 Gambar 90 Tampilan Inputan Buat Berkas ............................................................................ 61 Gambar 91 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat ........................................................ 61 Gambar 92 Tampilan Cari Berkas........................................................................................... 62 Gambar 93 Tampilan Entri Dokumen Identitas ..................................................................... 62 Gambar 94 Tampilan Pilih Tipe Pemohon .............................................................................63


hal.7dari98


Gambar 95 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan ........................................ 64 Gambar 98 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan ........................................................ 64 Gambar 97 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah ................................................... 64 Gambar 98 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum ............................................................. 65 Gambar 99 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum .................................................... 65 Gambar 100 Tampilan Pilih Entri Bukti Alas Hak ................................................................... 65 Gambar 101 Tampilan Pilih Tipe Bukti Alas Hak .................................................................... 66 Gambar 102 Tampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan .....................................67 Gambar 103 Tampilan Dokumen Entri PBB ...........................................................................67 Gambar 108 Tampilan Hasil Dokumen Entri PBB .................................................................. 68 Gambar 109 Tampilan Pilih Dokumen Entri BPHTB ............................................................... 68 Gambar 110 Tampilan Dokumen Entri BPHTB....................................................................... 68 Gambar 111 Tampilan Pilih Entri Persil ................................................................................. 69 Gambar 108 Tampilan Entri Persil ......................................................................................... 69 Gambar 109 Tampilan Hasil Entri Persil ................................................................................ 69 Gambar 110 Tampilan tombol “Tambah” tidak aktif ............................................................ 70 Gambar 111 Tampilan Pilih Entri Kelengkapan Berkas Lainnya ............................................ 70 Gambar 112 Tampilan Pilihan Kelengkapan Berkas Lainnya ................................................. 71 Gambar 113 Tampilan Hasil Dokumen Entri Kelengkapan Berkas Lainnya ........................... 71 Gambar 114 Tampilan Booking Daftar Isian .......................................................................... 72 Gambar 115 Tampilan Notifikasi Booking Daftar Isian Berhasil ............................................ 72 Gambar 116 Tampilan Pilihan Pencetakan ............................................................................ 72 Gambar 117 Tampilan Hasil Cetak STTD................................................................................ 73 Gambar 118 Tampilan Hasil Cetak SPS .................................................................................. 73 Gambar 119 Tampilan Hasil Cetak Kwitansi .......................................................................... 74 Gambar 120 Tampilan Informasi Berkas ............................................................................... 75 Gambar 121 Tampilan Nominatif Pengumpulan Data .......................................................... 76 Gambar 122 Tampilan Pencarian Nomor PBT ....................................................................... 77 Gambar 123 Tampilan Notifikasi Pengumuman Berhasil Dibuat .......................................... 77 Gambar 124 Tampilan Pengesahan Pengumuman ............................................................... 78 Gambar 125 Tampilan Notifikasi Pengesahan Pengumuman Berhasil Dibuat ...................... 78 Gambar 126 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman ............................................. 79


hal.8dari98


Gambar 127 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman ............................................. 79 Gambar 128 Tampilan Daftar Isian 310 ................................................................................. 80 Gambar 129 Tampilan Tipe Hak DI310 .................................................................................. 80 Gambar 130 Tampilan Hasil Penerbitan DI310 secara Kolektif ............................................. 81 Gambar 131 Tampilan Buat Buku Tanah ............................................................................... 81 Gambar 132 Tampilan Buat Buku Tanah ............................................................................... 82 Gambar 133 Tampilan Proses Pembuatan Dokumen Hak..................................................... 83 Gambar 134 Tampilan Buku Tanah Berhasil Dibuat .............................................................. 84 Gambar 135 Tampilan Informasi Buku Tanah .......................................................................84 Gambar 136 Tampilan Upload File ........................................................................................ 85 Gambar 137 Tampilan Notifikasi File Berhasil Diunggah ....................................................... 85 Gambar 138 Tampilan Penyelesaian Pendaftaran Tanah ..................................................... 86 Gambar 139 Tampilan Proses Penyerahan Berkas ................................................................ 87 Gambar 140 Tampilan Proses Penyerahan Berkas ................................................................ 87 Gambar 141 Tampilan Proses Penyerahan Berkas ................................................................ 88 Gambar 142 Tampilan Menu Dashboard PTSL ...................................................................... 90 Gambar 143 Tampilan Dashboard Beranda .......................................................................... 91 Gambar 144 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Singkat ........................................................ 91 Gambar 145 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Kantah ........................................................ 92 Gambar 146 Tampilan Dashboard Berkas Per Tahapan ........................................................ 93 Gambar 147 Tampilan Dashboard Capaian Per Tahapan ...................................................... 94 Gambar 148 Tampilan Dashboard Tidak Dipetakan .............................................................. 94 Gambar 149 Tampilan Dashboard Bidang Tanah Tanpa Berkas ...........................................95 Gambar 150 Tampilan Dashboard Pengumuman Kadaluarsa............................................... 95 Gambar 151 Tampilan Dashboard Daftar Tanah ................................................................... 96 Gambar 152 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kantah ............................................ 96 Gambar 153 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kanwil ............................................. 97 Gambar 154 Tampilan Dashboard Setor PBT ........................................................................98 Gambar 155 Tampilan Dashboard Peta PTSL ........................................................................ 98


hal.9dari98


1 PENDAHULUAN 1.1

Tujuan Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP-PTSL dibuat dengan tujuan memberikan gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP) untuk Kegiatan Layanan Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap (PTSL) bagi petugas administrator dan petugas pelaksana. Aplikasi KKP-PTSL ini terdiri 3 (tiga) modul antara lain ; 1) Modul KKP-PTSL Ketatausahaan 2) Modul KKP-PTSL Fisik 3) Modul KKP-PTSL Yuridis Selain Modul-modul di atas, untuk Registrasi Blanko Sertipikat diperlukan Modul Pengelolaan Blanko.

1.2

Sumber Daya Yang Dibutuhkan 1) Jaringan dan perangkat Lunak a. Jaringan Internet b. Peramban Internet c. Autocad dan GeoKKPWeb d. Microsoft Office (2007) Dan KKPweboffice 2) Perangkat Keras a. PC/Laptop/Tablet b. Printer 3) Sumber Daya Manusia Sumber daya yang dibutuhkan dalam penggunaan aplikasi ini adalah pelaksana tugas Kantor Pertanahan yang tertuang dalam Surat Keputusan Tim Pelaksana Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap (PTSL).


hal.10dari98


1.3

Alur Pelaksanaan PTSL di dalam KKP

Buat Berkas Fisik

Entri Berkas Fisik

Entri SK dan Target Kegiatan

Buat Gambar Ukur

Link Berkas dengan GU

Pemetaan & Pembuatan PBT

Buat Berkas Yuridis

Link NIB Dengan Berkas Fisik

Entri Berkas Yuridis

Link NIB Dengan Berkas Yuridis

Booking DI 301

Entri Blanko

Registrasi B lanko Ke Dalam Berkas K3 Pembukuan dan Entri SU

Cetak SU

Pengumuman

Selesai K3 Pengesahan

Pembuatan DI 310

Pembukuan dan Entri Buku Tanah

Pembuatan DI 309

Selesai K2 Cetak Buku Tanah

Penyerahan Sertipikat

Selesai K 1

Gambar 1Alur Pelaksanaan PTSL


hal.11dari98


Setiap warna dalam alur di atas merupakan Modul dalam Aplikasi PTSL, yaitu:

1. Aplikasi PTSL Tata Usaha (Kotak Warna Hijau) Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence pencairan.

2. Aplikasi PTSL Fisik (Kotak Warna Merah) Aplikasi ini digunakan untuk memulai berkas fisik dan pembuatan GU, berkas fisik dapat dibuat sebelum pengukuran. Jika berkas sudah ada, maka pembuatan GU harus dilakukan sebelum petugas ukur turun ke lapangan.Jumlah bidang yang terukur dalam sebuah GU di update per hari sebagai laporan jumlah pengukuran. GU yang dihasilkan setelah pengukuran selesai, selanjutnya akan dilink-an dengan berkas fisik tanpa menunggu penggambaran. Untuk satu GU dapat dimiliki oleh satu atau beberapa berkas dan nomor berkas ditulis pada GU Fisik. Berdasarkan GU fisik tersebut maka dilakukan pemetaan bidang tanah. Dalam proses pemetaan ini, menghasilkan PBT dan nomor induk bidang (NIB). Bidang - bidang tanah yang telah memiliki NIB akan dilink-an dengan berkas dan secara otomatis GU juga dilink-an dengan bidang tanah. Setelah NIB & GU selesai dilink-an dengan berkas maka bisa dilakukan pembuatan daftar nominatif untuk pencairan.

3. Aplikasi PTSL Yuridis (Kotak Warna Kuning) Berkas Yuridis dapat dibuat bersamaan dengan proses pengukuran dan pemetaan, namun belum bisa dilanjutkan ke tahap selanjutnya jika belum memiliki PBT. Dalam tahap pembuatan berkas yuridis ini, kluster berkas sudah harus dapat ditentukan (meskipun dapat disesuaikan kemudian) karena menentukan daftar-daftar isian yang dibukukan. Bersamaan dengan pembuatan berkas yuridis tersebut, harus disiapkan berita acara serah terima blanko sertipikat dari pengelola BMN kepada Satgas Fisik. Setiap blanko harus diregistrasi kedalam berkas PTSL kluster 1 dan kluster 2. Berkas-berkas K1 dan K2 selanjutnya diproses pembuatan SU-nya. Seluruh surat ukur yang dibuat harus dilengkapi dan dicetak menggunakan aplikasi pencetakan yang dikeluarkan oleh Pusdatin. Setelah dicetak, berkas-berkas K1 dan K2 kemudian diumumkan. Sedangkan berkas K3 tidak melalui tahap pembuatan SU, melainkan langsung link ke tahap pengumuman setelah proses entri kelengkapan berkas. Jika ada keberatan dalam


hal.12dari98


masa pengumuman tersebut, lakukan pencatatan. Dalam waktu 14 hari kalender tombol penyelesaian pengesahan pengumuman akan menyala dan bisa diproses penyelesaian. Apabila ada keberatan yang tidak diselesaikan, buatkan DI 309. Berkas yang melalui DI 309 selanjutnya dapat diarahkan menjadi K2. Khusus berkas Pemberian Hak, setelah pengumuman akan dilanjutkan dengan pembuatan DI 310. Untuk berkas K3, setelah pengesahan pengumuman dapat diproses penyelesaiannya disertai alasan K3. Pembuatan buku tanah termasuk pencetakannya dapat dilakukan setelah pengesahan pengumuman untuk berkas K1 Pendaftaran Pertama Kali Pengakuan/Penegasan Hak. Terhadap berkas Pendaftaran Pertama Kali Pemberian Hak, pembuatan bidang tanah dan pencetakan dapat dilakukan setelah pembuatan DI 310. Selanjutnya untuk berkas K2 berhenti sampai disini, sedangkan untuk berkas K1 hingga pembuatan DI 208 dan penyerahan sertifikat.

4. Aplikasi Blanko (Kotak Warna Hijau Tua) Aplikasi ini berfungsi untuk pencatatan blanko yang digunakan oleh berkas-berkas PTSL. Tata cara penggunaan aplikasi ini dapat dipelajari melalui Manual Penggunaan Aplikasi Blanko.

1.4

Alamat URLnAplikasi KKP-PTSL Berikut ini adalah alamat modul-modul aplikasi dalam PTSL:: 4) Modul Tata Usaha: https://ptsl.atrbpn.go.id/tatausaha 5) Modul Fisik: https://ptsl.atrbpn.go.id/fisik 6) Modul Yuridis: https://ptsl.atrbpn.go.id/yuridis 7) Modul Blanko: https://blanko.atrbpn.go.id


hal.13dari98


2 MODUL PTSL TATAUSAHA Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence pencairan. Menu utama pada aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Menu Penetapan Lokasi digunakan untuk menginput SK Penetapan Lokasi, 2. Menu Penyuluhan digunakanuntuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan penyuluhan, 3. Menu Pengumpul Data Yuridis digunakan untuk membuat membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pengumpulan Data Yuridis, 4. Menu Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah digunakan untuk membuat membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah 5. Menu Pemeriksaan Bidang Tanah digunakan untuk membuat membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pemeriksaan Bidang Tanah 6. Menu Penerbitan SK Hak/ Pengesahan Data Fisik

dan Yuridis digunakan untuk membuat membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Penerbitan SK Hak/ Pengesahan Data Fisik dan Yuridis, 7. Menu

Penerbitan

Sertipikat digunakan

untuk

membuat membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Penerbitan Sertipikat 8. Menu

Pelaporan digunakan

untuk

membuat

membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pelaporan

Gambar 2Tampilan Menu Modul PTSL Tata Usaha


hal.14dari98


2.1 Surat Keputusan 2.1.1 Penetapan Lokasi Menu ini digunakan untuk menginput SK Penetapan lokasi yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Pertanahan. Data yang dibutuhkan adalah: - SK Penetapan Lokasi yang berisi lokasi, target yuridis & fisik - DIPA Kantor Pertanahan

Gambar 3Tampilan Pembuatan Penetapan Lokasi

User memilih menu Surat Keputusan  Penetapan Lokasi seperti gambar di atas,

lalu akan ditampilkan tampilan halaman pencarian SK Penetapan L okasi.

2.1.1.1 Entri SK Penetapan Lokasi Klik tombol

untuk menginput SK penetapan lokasi yang baru.

Entri SK Penetapan Lokasi dilakukan dengan 4 tahapan sebagai berikut: 1) Input SK Penetapan Lokasi


hal.15dari98

Us er Manual Modul PTS L (Pendaftaran Tanah S is tematis Leng kap) 2018 Gambar 4Tampilan Input SK Penetapan Lokasi

Klik tombol

untuk SK penetapan lokasi yang baru.

Catatan: *Pada halaman ini user dapat membuat SK penetapan lokasi yang baru atau melakukan pencarian SK penetapan lokasi. Untuk selamnjutnya melakukan revisi SK. Beberapa item yang harus diisi pada tahapan ini adalah: 1. Pilih Nama Kegiatan 2. Input Nama Proyek 3. Input Nomor SK 4. Input tanggal SK 5. Input target anggaran pengukuran 6. Input target fisik pengukuran 7. Input target anggaran yuridis 8. Input target yuridis

1 2 3 4

5

6

7

8

9

Gambar 5Tampilan Input SK Penetapan Lokasi

Catatan : *Pastikan target anggaran yang diinputkan sesuai dengan anggaran dari DIPA. SK Penetapan Lokasi dapat juga direvisi dalam menu ini. Jika semua data sudah diisi dengan benar, klik tombol “Selanjutnya”maka tampil tahapan kedua yaitu Input Target Per Wilayah.


hal.16dari98


2) Input Target Per Wilayah

1

6

4 2 5 3

Gambar 6Tampilan Input Target Per wilayah

Catatan : *HS = Harga Satuan Harga satuan yang dipilih dan jumlah target yang diinput harus sesuai dengan SK, karena perubahan hanya bisa dilakukan apabila ada revisi SK atau SK baru. 1. Pilih Nama Desa  Pilih HS. Penyuluhan.  Pilih HS. Pengumpulan Data  Pilih HS. Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah  Pilih HS. Pemeriksaan Tanah. Untuk HS. Penerbitan SK/Pengesahan Data Fisik dan Data Yuridis, HS. Penerbitan Sertipikat dan HS. Pelaporan sudah otomatis tertera di aplikasi. 2. Input target pengukuran Dalam penentuan target pengukuran dapat dilakukan dengan tiga cara: a. Target ASN dan SKB Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN dan pihak ketiga b. ASN Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN c. SKB Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh SKB 3. Klik “Tambahkan” 4. Input target yuridis


hal.17dari98


5. Klik “Tambahkan” 6. Klik tombol “Selanjutnya” Jika Jumlah Target Pengukuran & Yuridis per wilayah (Tahapan 2) tidak sesuai dengan jumlah pada Target Pengukuran & Yuridis (Tahapan 1) maka akan ditampilkan tampilan notifikasi seperti berikut:

Gambar 7 Tampilan Notifikasi Informasi Data Target Tidak Sesuai

Ulangi cara penginputan di atas untuk menginputkan desa lainnya Sampai Jumlah Target sesuai di entrian awal. Jika semua desa sudah diinput, untuk mengerjakan tahap berikutnya yaitu Unggah SK Penetapan Lokasi.

3) Unggah SK Penetapan Lokasi Silahkan lakukan upload file SK penetapan lokasi dengan klik “Pilih File”. Maka akan ditampilkan File yang di upload, seperti tampilan berikut:

Gambar 8Tampilan Unggah SK Penetapan Lokasi

Catatan : *File yang di Upload Max. 2Mb.


hal.18dari98


Jika file terpilih sudah benar, silahkan klik tombol ”Selanjutnya”, untuk

Konfrimasi Entri SK Penetapan Lokasi. 4) Konfirmasi Entri SK Penetapan Lokasi Pastikan data SK Penetapan Lokasi yang telah diinput sesuai dengan SK Fisik. Lalu klik tombol “Simpan” apabila data sudah sesuai. Seperti tampilan berikut:

Gambar 9Tampilan Konfirmasi Entri SK Penetapan Lokasi

Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan. Seperti berikut:

Gambar 10Tampilan Notifikasi Data Berhasil Disimpan

Klik tombol “Selesai Entri” .


hal.19dari98


2.1.1.2 Revisi Target Penetapan Lokasi Apabila terdapat kesalahan/perubahan pada jumlah target anggaran, target fisik pengukuran atau yuridis per wilayah Desa / Kelurahan dan file SK penetapan lokasi dapat dilakukan perubahan/perbaikan. 1) Cari SK penetapan lokasi di halaman pencarian berdasarkan nama proyek atau nomor SK  klik tombol “cari”. Seperti tampilan berikut:

Gambar 11Tampilan Pencarian Proyek

2) Klik nama proyek yang akan direvisi. Maka akan tampil seperti berikut:

Gambar 12Tampilan Nama Proyek yang direvisi

3) Tampilan Tahapan yang akan di Revisi. 1. Revisi Total Anggaran dan Target Fisik Jika yang akan diubah target anggaran dan target fisik, klik 1.Ganti target anggaran atau target fisik pengukuran dan yuridis.


hal.20dari98


Gambar 13Tampilan Revisi Total Anggaran & Target Fisik

2. Revisi Target Pengukuran & Yuridis Jika yang akan diubah target per wilayah klik 2. Ganti Target Per wilayah.

Gambar 14Tampilan Revisi Target Pengukuran & Yuridis

3. Revisi File SK Penetapan Lokasi Jika yang akan diubah file SK klik 3. Lakukan Unggah File Revisi SK / Upload

SK baru.


hal.21dari98


4. Konfirmasi Revisi SK Penetapan Lokasi Jika lihat konfirmasi revisi SK Penetapan Lokasi

klik 4. Klik “Simpan”

Perubahan.

Gambar 16Tampilan Konfirmasi Hasil Revisi SK Penetapan Lokasi

2.2 SPM 2.2.1 Penyuluhan Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Penyuluhan.

Gambar 17Tampilan Surat Perintah Membayar Penyuluhan


hal.22dari98


Klik tombol

untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada

tahapan ini adalah: 1)

Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan

1

2

3

Gambar 18Tampilan Buat SPM Baru


Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan penyuluhan dengan menekan tombol

seperti gambar berikut:

Gambar 19Tampilan Surat Perintah Membayar Penyuluhan


hal.23dari98


Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti berikut:

3

1

2 Gambar 20Tampilan Melengkapi SPM Nomor 3

Adapun langkah langkah yang harus dilakukan adalah: 1)

Memilih daftar nominatif yang akan dicairkan

2)

Tekan tombol “Proses SPM”

3)

Tekan “Kembali” untuk kembali ke menu sebelumnya

Setelah nominatif ditambahkan lalu mengunggah Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dengan menekan tombol

pada kolom unggah SP2D sampai keluar

tampilan berikut:

1

2

3

4

Gambar 21Tampilan Unggah SP2D


hal.24dari98


Dan langkah langkahnya sebegai berikut:

1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)

Tekan “Buka File” untuk memanggil file SP2D

4)

Tekan “Unggah File” untuk mengunggah file SP2D yang telah dibuka

Setelah diunggah maka SPM yang telah dibuat tidak dapat ditambahkan nominatifnya.

2.2.2 Pengumpulan Data Yuridis Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pengumpulan Data Yuridis.

Gambar 22Tampilan Surat Perintah Membayar Pengumpulan Data Yuridis

Klik tombol



Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan


hal.25dari98


Gambar 23Tampilan Buat SPM baru


Gambar 24Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat

Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan Pengumpulan Data Yuridis dengan menekan tombol

seperti gambar

berikut:

Gambar 25Tampilan Pencairan SPM

Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:


hal.26dari98


1

2

3 Gambar 26Tampilan Daftar Nominatif

Adapun langkah langkah yang harus dilakukan adalah 1)


2)


3)




tampilan sebagai berikut




hal.27dari98


1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)


4)



2.2.3 Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah.

Gambar 28Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah

Klik tombol



Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan



hal.28dari98




Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah dengan menekan tombol seperti gambar berikut:

Gambar 31Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah



hal.29dari98


1

2

3

Gambar 32Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1



2)


3)




tampilan sebagai berikut


hal.30dari98




1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)


4)



2.2.4 Penerbitan SK Hak/Pengesahan Data Fisik dan Yuridis Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Penerbitan SK Hak/Pengesahan Data Fisik dan Yuridis.

Gambar 34Tampilan Surat Perintah Membayar Pengesahan dan DI310


hal.31dari98


Klik tombol



Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan




Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan Penerbitan SK Hak/Pengesahan Data Fisik dan Yuridis dengan menekan tombol



hal.32dari98



1

2




2)


3)


Setelah nominatif ditambahkan lalu mengunggah SP2D dengan menekan tombol pada kolom unggah SP2D sampai keluar tampilan sebagai berikut



hal.33dari98



1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)


4)



2.2.5 Penerbitan Sertipikat Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Penerbitan Sertipikat.

Gambar 39Tampilan Surat Perintah Membayar Penerbitan Sertipikat

Klik tombol



Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan


hal.34dari98





Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan Penerbitan Sertipikat dengan menekan tombol

seperti gambar

berikut:




hal.35dari98


1

2




2)


3)




hal.36dari98

Us er Manual Modul PTS L (Pendaftaran Tanah S is tematis Leng kap) 2018 Gambar 44Tampilan Unggah SP2D


1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)


4)



2.2.6 Pelaporan Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan Pelaporan.

Gambar 45Tampilan Surat Perintah Membayar Pelaporan

Klik tombol



Input Nomor SPM

2)

Input Tanggal

3)

Klik Simpan



hal.37dari98



Gambar 47 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat

Selanjutnya memproses daftar nominatif yang sebelumya sudah diusulkan pada tahapan Pelaporan dengan menekan tombol


Gambar 48 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat


1

2

3 Gambar 49 Tampilan Melengkapi SPM Nomor 2

Adapun langkah langkah yang harus dilakukan adalah


hal.38dari98


1)


2)


3)



Gambar 50 Tampilan Unggah SP2D


1)

Input Nomor SP2D

2)

Input Tanggal

3)


4)




hal.39dari98


3 MODUL PTSL FISIK Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data Satgas Fisik ASN sesuai tahapan dan untuk melakukan pengaturan hak akses sesuai surat keputusan (SK) Satgas Fisik pada pelaksanaan PTSL. Menu utama pada aplikasi KKP-PTSL Fisik ini adalah sebagai berikut: 1. Menu Informasi Berkas digunakan untuk melihat info berkas secara detail. 2. Menu Pembuatan Berkas digunkan untuk melakukan pembuatan nomor berkas, melengkapi berkas. 3. Menu Berita Acara Kluster 4 digunakan untuk membuat berita acara kluster 4 4. Menu Pengolahan Gambar Ukur digunakan untuk membuat, mencari, melengkapi Gambar ukur dan melinkan Gambar ukur dengan berkas. 5. Menu Pemberkasan PBT digunakan untuk melinkan Nomor Induk Bidang (NIB) dan berkas. 6. Menu Nominatif Pengukurandan Pemetaan Bidang

Tanah digunakan untuk membuat usulan pencairan pada tahapan Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah. 7. Menu Penerbitan Surat Ukur digunakan untuk membuat dan melengkapi Surat Ukur. 8. Menu Penyelesaian Surat Ukur digunakan untuk membuat Daftar Isian 307 pengukuran.

Gambar 51 Tampilan Menu Modul PTSL Fisik


hal.40dari98


3.1 Pengolahan Data 3.1.1 Informasi Berkas Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi berkas, klik ke sub menu Informasi Berkas, seperti tampilan berikut:

Gambar 52 Tampilan Menu Informasi Berkas

3.1.2 Pembuatan Berkas Pembuatan berkas dilakukan dengan Klik tombol “Buat berkas”, seperti tampilan berikut:

Gambar 53 Tampilan Halaman Menu Pembuatan Berkas


hal.41dari98


Setelah klik tombol “ Buat Berkas” akan keluar tampila n gambar berikut ini.

Gambar 54 Tampilan Buat Berkas Baru

Beberapa item yang harus diisi pada tahapan ini adalah: 1) Pilih Nama proyek yang telah dibuat diaplikasi KKP-PTSL Ketatausahaan 2) Pilih/ketik nama Desa/Kelurahan yang akan dibuat berkas 3) Inputkan jumlah berkas yang akan dibuat Jumlah maksimal pembuatan berkas dalam satu kali pembuatan berkas adalah sebanyak 50 berkas 4) Lalu klik tombol “Buat Berkas” Jika berkas berhasil dibuat maka akanditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 55 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat

Setiap berkas yang berhasil dibuat akan mendapatkan Daftar Isian 302 & 305. Selanjutnya User dapat mencari berkas yang sudah dibuat dengan menginput

nomor berkas, tahun berkas dan Desa/Kelurahan (tidak mandatory) , klik tombol “Cari Berkas”.seperti tampilan berikut:


hal.42dari98


Gambar 56 Tampilan Cari Berkas

Pilih berkas yang akan dilengkapi.

Gambar 57 Tampilan Pilihan Dokumen Entri

Selanjutnya pilih jenis dokumen “Fotocopy KTP/Identitas Pemohon” dan klik tombol “Entri”, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 58 Tampilan Entri Dokumen

Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan, instansi pemerintah atau badan hukum.


hal.43dari98


Gambar 59 Tampilan Pilih Tipe Pemohon

1) Entri Nama Pemohon Perorangan Input data pemohon tipe perorangan, dilakukan dengan input NIK. Kemudian klik tombol Cek NIK, maka aplikasi akan mencari data pada server DUKCAPIL. Jika data ditemukan akan ditampilkan informasi seperti berikut ini.

Gambar 60 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan

Klik tombol “Tambah”.

Gambar 61 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan


hal.44dari98


2) Entri Nama Pemohon Instansi Pemerintah Input data pemohon dengan tipe Instansi Pemerintah, akan ditampilkan inputan Nama seperti gambar dibawah ini:

Gambar 62 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah

1. Ketik nama instansi 2. Klik ‘’Tambah’’agar nama instansi berada di daftar pemohon

Gambar 63 Tampilan Hasil Data Pemohon Instansi Pemerintah

3) Entri Nama Pemohon Badan Hukum Input data pemohon dengan tipe Badan Hukum, akan ditampilkan isian Nama dan Alamat seperti gambar berikut.

Gambar 64 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum

Klik ‘’Tambah’’ agar nama badan hukum berada di daftar pemohon

Gambar 65 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum


hal.45dari98


4) Entri No Name Input data pemohon dengan tipe No Name. Unggah file berita acara No Name berupa file PDF seperti gambar berikut.

Gambar 66 Tampilan Pengambilan Berita Acara No Name

3.2 Pengukuran Pemetaan 3.2.1 Pengolahan Gambar Ukur Menu ini digunakan untuk pengambilan nomor Gambar Ukur (GU) untuk penomoran Gambar Ukur satgas fisik ASN, lakukan unggah Gambar Ukur hasil satgas fisik ASN dalam format PDF yang bersifat mandatory dan melinkkan gambar ukur dengan berkas. 1) Pembuatan nomor Gambar Ukur Pilih menu “Pengolahan Gambar Ukur”

Klik “Buat Gambar Ukur”

Gambar 67 Tampilan Pencarian / Pembuatan Gambar Ukur


hal.46dari98


Beberapa item yang harus diisi adalah sebagai berikut: 1. Pilih Nama proyek 2. Pilih Desa/Kelurahan 3. Klik Simpan

1

2

3

Gambar 68 Tampilan Proses Buat Gambar Ukur

Jika Gambar Ukur berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 69 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil Dibuat

2) Proses Pengolahan Gambar Ukur Selanjutnya adalah melakukan pencarian Gamabar Ukur yang sudah di buat dengan

cara

memasukan

nomor

gambar

ukur,

tahun,

dan

nama

desa/kelurahan kemudian klik tombol “Cari Gambar Ukur” dan pilih Gambar Ukur yang akan di entri . Setelah itu Petugas Ukur wajib melakukan pengisian data penggolahan Gambar Ukur dengan meng- entri: 1. Isi No Peta Pendaftaran 2. Isi No Peta Kerja/Foto 3. Isi No Surat Tugaas


hal.47dari98


4. Isi Tanggal 5. Pilih Jenis Alat Ukur 6. Pilih Nama petugas Ukur 7. Klik tambahkan 8. Upload gambar ukur hasil pengukuran format PDF 9. Klik tombol “Simpan”

1

6

2 3 4 5

8

9

Gambar 70 Tampilan Proses Pengelolaan Gambar Ukur

Jika Gambar Ukur berhasil di updateakan ditampilkan notifikasi seperti berikut:

Gambar 71 Tampilan Notifikasi Gambar Ukur Berhasil di Update

3) Proses Pemberkasan/Link GU dengan Nomor Berkas Tahapan“Pemberkasan” adalah proses untuk me- link -kan -kan nomor Gambar Ukur dengan berkas. Untuk berkas yang sudah link dengan Nama Pemohon akan tampil di detail berkas dan akan di-link-an dengan Gambar Ukur. 1. Inputkan nomor berkas 2. Inputkan Tahun Berkas


hal.48dari98


3. Pilih Desa/Kelurahan 4. Klik cari. Ceklis berkas yang akan di linkkan dengan GU 5. Klik Proses Link.

1 2 3 4

5 Gambar 72 Tampilan Pemberkasan

Satu nomor Gambar Ukur dapat dilinkkan dengan beberapa berkas.seperti pada tampilan berikut:

Gambar 73 Tampilan Notifikasi Pemberkasan Gambar Ukur

3.2.2 Pemberkasan PBT (Peta Bidang Tanah) Menu ini digunakan untuk me- link -kan persil (NIB) yang terdapat dalam satu PBT yang merupakanhasil pengolahan data dan integrasi di GEOKKP oleh satgas fisik ASN.(Lihat panduan Aplikasi GEOKKP). Tahapan pemberkasan PBT : 1) Inputkan Nomor PBT 2) Tahun PBT 3) PilihDesa/Kelurahan 4) klik Cari.


hal.49dari98


Maka akan tampil PBT yang belum link .Klik No PBTyang akan di-link -kan.

Gambar 74 Tampilan Pencarian Nomor PBT

langkah selanjutnya melinkkan persil (NIB) dengan berkas, dengan langkah sebagai berikut : 1) Inputkan No Berkas 2) Inputkan Tahun Berkas 3) Pilih Desa/Kelurahan 4) klik cari (Untuk No NIB akan tampil di detail dari Peta Bidang dan detail berkas) 5) Klik icon 6) Klik icon

No NIB yang akan dilink -kan No Berkas yang akan dilink -kan dengan NIB, seperti tampilan

berikut

Gambar 75 Tampilan Proses Link NIB dengan Berkas


hal.50dari98


Gambar 76 Tampilan Hasil Proses Link NIB dengan Berkas

Catatan: * Syarat wajib untuk melanjutkan proses (Kelengkapan data Gambar Ukur)

3.2.3 Nominatif Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara sebagai berikut: 1) Inputkan Nomor Berkas 2) Inputkan Tahun Berkas 3) Pilih Desa/Kelurahan 4) Klik Cari Berkas 5) Cheklist berkas yang akan di cairkan 6) Klik Proses pencairan

Seperti tampilan berikut:


hal.51dari98


1 2

3 4

5

6 Gambar 77 Tampilan Proses Berkas Siap Dicairkan

3.3 Penerbitan 3.3.1 Pembuatan Surat Ukur Menu ini digunakan untuk melakukan pembuatan surat ukur (SU). Pembuatan surat ukur dapat dilakukan dari berkas satgas yuridis yang sudah diregistrasi dengan nomor seri blanko pada aplikasi blanko. Di Menu Penerbitan: 1. Klik menu Pembuatan Surat Ukur 2. Inputkan nomor berkas yuridis 3. Inputkan Tahun 4. Pilih Desa/Kelurahan 5. Klik tmbol Cari berkas.


hal.52dari98


2 3 4

5

6

Gambar 78 Tampilan Pencarian Berkas Yuridis

Selanjutnya akan ditampilkan tabel informasi hasil pembuatan surat ukur. Klik icon untuk melengkapi informasi bidang tanah.

Gambar 79 Tampilan hasil pembuatan nomor surat ukur

Informasi bidang tanah yang harus diisi : 1)

keadaan Tanah

2)

Tanda Batas

3)

Petunjuk Batas


hal.53dari98


4)

Hal Lain - Lain

5)

Nama jalan

6)

Nomor Jalan, Kode Pos

7)

Alamat Tambahan

8)

Penggunaan Umum

9)

Penggunaan Khusus

10) Metode Ukur 11) Alat Ukur 12) Simpan

Gambar 80 Tampilan Data Pembuatan Surat Ukur

Surat ukur yang sudah di cetak dapat di scan dan disimpan dalam format file PDF. Selanjutnya file tersebut dapat di unggah dengan cara klik tombol “ Unggah File”.

Klik Simpan SU.


hal.54dari98


Gambar 81 Tampilan Hasil Upload File Surat Ukur

3.3.2 Penyelesaian Surat Ukur User masuk ke menu Penyelesaian Surat Ukur dengan cara

1) Inputkan Nomor Berkas 2) Inputkan Tahun Berkas 3) Pilih Desa/Kelurahan 4) Klik Cari Berkas 5) Cheklis no berkas 6) Klik Selesaikan Berkas.

Gambar 82 TampilanPencarian Surat Ukur

Daftar penyelesaian surat ukur.


hal.55dari98


Gambar 83 Tampilan Hasil Penyelesaian Surat Ukur

3.3.3 Informasi

Peta Pendaftaran

Menu peta pendaftaran digunakan untuk melihat bidang tanah hasil pekerjaan satgas fisik dengan cara sebagai berikut : Di menu Informasi: 1) Klik menu Peta pendaftaran 2) Ketik lokasi

. tekanEnter.

3) Klik bidang tanah untuk melihat informasi dari bidang tanah.

Gambar 84 Tampilan Informasi Peta Pendaftaran


hal.56dari98


4 MODUL PTSL YURIDIS Menu utama pada aplikasi PTSL yuridis ini adalah sebagai berikut: 1. Menu

Nominatif Penyuluhan

digunakan untuk

membuat daftar nominatif tahapan penyuluhan. 2. Menu Informasi Berkas digunakan untuk melihat info berkas secara detail. 3. Menu

pembuatan

melakukan berkas,

berkas

digunakan

untuk

pembuatan nomor berkas, melengkapi

booking

daftar

isian

serta

melakukan

pencetakan SPS,STTD dan Kwitansi. 4. Menu panggil berkas tahun anggaran sebelumnya digunakan untuk melanjutkan dan memanggil berkas yang diselesaikan (K3) ditahun sebelumnya. 5. Menu Nominatif Pengumpulan Data digunakan untuk membuat daftar nominatif pada tahapan Pengumpulan Data. 6. Menu

Pengumuman digunakan untuk membuat

nomor pengumuman. 7. Menu Pengesahan Pengumuman digunakan untuk melakukan pengesahan pengumuman yang dibuat. 8. Menu Nominatif Pemeriksaan Tanah digunakan untuk membuat daftar nomintaif pada tahapan pemeriksaan tanah. 9. Menu Penerbitan DI.310 digunakan untuk membuat daftar isian 310 (Hanya untuk prosedur Pendaftaran

Tanah Pertama Kali Pemberian Hak ). 10. Menu Penyelesaian Kluster 3

digunakan untuk

menyelesaikan proses berkas kluster 3. 11. Menu Nominatif Pengesahan dan DI310 digunakan untuk

membuat

daftar

nominatif

tahapan

Pengesahan dan DI310.


hal.57dari98


12. Menu Membuat Buku Tanah digunakan untuk pembuatan nomor hak. 13. Menu Penyelesaian Pendaftaran Tanah digunakan untuk menyelesaikan proses pendaftaran tanah (DI.208 dan DI.307). 14. Menu Nominatif Penerbitan Sertifikat

digunakan

untuk membuat daftar nominatif pada tahapan penerbitan sertipikat 15. Menu

Penyerahan

Berkasdigunakan

untuk

menyelesaikan proses berkas (DI.301A). 16. Menu

Nominatif

Pelaporan

digunakan

untuk

membuat daftar nominatif pada tahapan pelaporan 17. Menu Hak Akses digunakan untuk menseting user agar dapat mengakses aplikasi

Gambar 85 Tampilan Menu Modul PTSL Yuridis

4.1 Administrasi

Hak Akses

Menu administrasi digunakan untuk mengatur hak akses bagi setiap timyuridis. Tim yuridis yang diberikan hak akses ke aplikasi PTSL Yuridis harus sesuai dengan SK Kepala kantor Pertanahan. Tatacara penambahan hak akses untuk tim yuridis adalah sebagai be rikut: Di menu Administrasi: 1) Klik sub menu Hak Akses 2) Masukan nama pegawai 3) Pilih Nama Pegawai


hal.58dari98


Gambar 86 Tampilan Hak Akses Pegawai

PilihanNama Pegawai akanditampilkan informasi NIP, nama lengkap dan nama pengguna. Seperti gambar berikut:

Gambar 87 Tampilan Informasi Pegawai

1) Ceklis profile untu 2) k hak akses yang diberikan 3) Klik “Simpan”.


hal.59dari98


Gambar 88 Tampilan Pemilihan Hak Akses Pegawai

Setelah penyimpanan profile sudah dilakukan, silahkan login kembali ke aplikasi PTSL Yuridis.

4.2 Pengumpulan Data 4.2.1 Pembuatan Berkas Menu Pembuatan berkas yuridis digunakan untuk membuat berkas, entri dokumen, pencetakan SPS,STTD dan Kwitansi. 4.2.1.1 Buat Berkas

Gambar 89 Tampilan Pembuatan Berkas

Selanjutnya akan ditampilkan form input data sebagai be rikut: 1) Nama proyek 2) Jenis Pelayanan 3) Kluster Berkas Penentuan kluster berkas dilakukan di satgas yuridis.


hal.60dari98


4) PilihDesa/Kelurahan yang sesuai dengan lokasi dari Nama Proyek yang diinput 5) Entri jumlah berkas yang akan dibuat. (Jumlah maksimal pembuatan berkas dalam satu kali pembuatan sebanyak 50 berkas). 6) Klik tombol “Buat Berkas”, seperti tampilan berikut:

Gambar 90 Tampilan Inputan Buat Berkas

Pembuatan berkas berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

Gambar 91 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat


hal.61dari98


4.2.1.2 Kelengkapan Data Berkas

Selanjutnya lengkapi Berkas yang sudah dibuat dengan cara sebagai berikut: 1) Masukan Nomor Berkas 2) Input Tahun berkas 3) Pilih Desa/Kelurahan

(untuk mencari seluruh nomor berkas di salah satu

desa cukup pilih nama desa tanpa input nomor berkas) 4) Klik tombol Cari Berkas

Setelah daftar berkas muncul, klik salah satu nomor berkas yang akan dilengkapi.

Gambar 92 Tampilan Cari Berkas

1) Pilih jenis dokumen “Fotocopy KTP/Identitas Pemohon” 2) Klik tombol “Entri”, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 93 Tampilan Entri Dokumen Identitas


hal.62dari98


Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan, instansi pemerintah atau badan hukum.

Gambar 94 Tampilan Pilih Tipe Pemohon

1) Entri Nama Pemohon Perorangan Input data pemohon tipe perorangan, dilakukan dengan cara: 1. Input NIK. 2. Klik tombol Cek NIK, maka aplikasi akan mencari data pada server DISDUKCAPIL. Jika data ditemukan akan ditampilkan informasi seperti berikut. 3. Klik tombol Tambah untuk menambahkan pemohon 4. Daftar pemohon yang telah ditambahkan


hal.63dari98


Gambar 95 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan

2) Entri Nama Pemohon Instansi Pemerintah Input data pemohon dengan tipe Instansi Pemerintah, akan ditampilkan inputan Nama seperti gambar dibawah ini. Gambar 96 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan

Gambar 97 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah

1. Isi nama instansi pada kolom Nama 2. Klik ‘’Tambah’. 3) Entri Nama Pemohon Badan Hukum 1. Input data pemohon dengan 2. Input tipe Badan Hukum, akan ditampilkan isian 1 Nama 3. Klik ‘’Tambah’’, seperti gambar berikut.


hal.64dari98


Gambar 98 Tampilan Data Pemohon Badan Hukum

Nama badan hukum akan muncul pada daftar pemohon, jika ingin dirubah klik tombol

Hapus

Gambar 99 Tampilan Hasil Data Pemohon Badan Hukum

3) Pilih Jenis Dokumen Entri Bukti Alas Hakklik Entri

Gambar 100 Tampilan Pilih Entri Bukti Alas Hak


hal.65dari98


Pilih tipe alas hak sesuai dengan berkas fisik pemohon.

Gambar 101 Tampilan Pilih Tipe Bukti Alas Hak

Beberapa item yang harus diisi adalah sebagai berikut: 1. Pilih jenis Alas Hak 2. Isi kolom pembuat, 3. Tanggal, 4. Nomor persil, 5. Desa/Kelurahan 6. Alamat 7. Nomor, 8. Kelas, 9. Luas (M2) 10. Klik “Tambah”.


hal.66dari98


Informasi Bukti Alas Hak berhasil disimpan, seperti berikut:

Gambar 102 Tampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan

4) Entri Fotocopy Pajak Bumi dan Bangunan. Beberapa item yang harus diisi adalah 1. Pilih alas hak yang telah diinput 2. Input SPPT (NOP) 3. Input Tahun 4. Input Luas 5. Input NJOP (Rp) 6. Klik Tambah

Gambar 103 Tampilan Dokumen Entri PBB


hal.67dari98


Gambar 104 Tampilan Hasil Dokumen Entri PBB

5) Entri Fotocopy Bea Perolehan Hak Tanah dan Bangunan . Pilih dokumen entri BPHTB entri nomor NOP Nomor Bukti Pembayaran Nilai BPHTB

(Rp) Klik Tambah

Gambar 105 Tampilan Pilih Dokumen Entri BPHTB

Gambar 106 Tampilan Dokumen Entri BPHTB


hal.68dari98


6) Entri Persil . Pastikan persil yang dientri bukan dari kegiatan RUTIN atau hasil BOOKING MANUAL. Pilih dokumen entri PERSIL Klik Entri

Gambar 107 Tampilan Pilih Entri Persil

Beberapa item yang harus diisi adalah: 1.

Pilih Desa/Kelurahan

2.

Masukan NIB

3.

Klik Cek NIB

4.

Klik Tambah

Gambar 108 Tampilan Entri Persil

NIB yang telah ditambahkan akan muncul pada menu daftar persil seperti berikut:

Gambar 109 Tampilan Hasil Entri Persil


hal.69dari98


Pada informasi hasil entri PERSIL disediakan tombol untuk melakukan penghapusan entrian PERSIL(Gambar 109). Jika persil yang diinput merupakan produk dari kegiatan rutin maka pada saat cek NIB tombol “Tambah” tidak aktif.

Gambar 110 Tampilan tombol “Tambah” tidak aktif

7) Entri Kelengkapan berkas lainnya. Pilih kelengkapan brkas lainnya Klik

Entri

Gambar 111 Tampilan Pilih Entri Kelengkapan Berkas Lainnya


hal.70dari98


Lakukan 1. centang dengan klik surat permohonan dan ceklis fotocopy KTP, atau centang dokumen lainnya sesuai dengan berkas fisik y ang ada. 2. Klik Simpan Kelengkapan Dokumen

Gambar 112 Tampilan Pilihan Kelengkapan Berkas Lainnya

Gambar 113 Tampilan Hasil Dokumen Entri Kelengkapan Berkas Lainnya

Catatan : *Pada setiap tabel informasi hasil penyimpanan data entri disediakan tombol HAPUS untuk melakukan penghapusan data entri. Setelah nomor berkas diumumkan dokumen entri TIDAK DAPAT DIHAPUS.

8) Booking Daftar Isian Selanjutnya lakukan pembookingan daftar isian dengan cara klik tombol Booking Daftar Isian.


hal.71dari98


Gambar 114 Tampilan Booking Daftar Isian

Sampai ada informasi seperti berikut

Gambar 115 Tampilan Notifikasi Booking Daftar Isian Berhasil

Catatan : *Produk dari booking Daftar Isian adalah Daftar Isian 301, DI302, 305 dan 306.Nomor daftar isian atau informasi lainnya dapat dilihat dari menu informasi berkas 4.2.1.3 Pencetakan

Pencetakan STTD, SPS dan Kwitansi

Gambar 116 Tampilan Pilihan Pencetakan


hal.72dari98


Gambar 117 Tampilan Hasil Cetak STTD

Gambar 118 Tampilan Hasil Cetak SPS


hal.73dari98


Gambar 119 Tampilan Hasil Cetak Kwitansi

4.2.1.4 Pembuatan Surat Ukur

(Dapat dilihat kembali pada Subbab 3.3.1) 4.2.1.1 Penyelesaian Surat Ukur

(Dapat dilihat kembali pada Subbab 3.3.2)


hal.74dari98


4.2.2 Informasi Berkas Untuk melihat informasi berkas dapat dilakukan dengan cara: 1) Masukan Nomor & Tahun Berkas 2) Klik Cari Berkas

Gambar 120 Tampilan Informasi Berkas

4.2.3 Nominatif Pengumpulan Data Menu ini digunakan untuk

menyiapkan daftar nominatif pada tahapan

Pengumpulan Data untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara sebagai berikut: 1)

Inputkan Nomor Berkas

2)

Inputkan Tahun Berkas

3)

Klik Cari Berkas

4)

Cheklist berkas yang akan di cairkan

5)

Klik Proses pencairan


hal.75dari98


Gambar 121 Tampilan Nominatif Pengumpulan Data

4.3 Pemeriksaan Tanah 4.3.1 Pembuatan Pengumuman Pembuatan nomor pengumuman dilakukan dengan cara : 1. Masukan nomor PBT 2. Tahun 3. Cari PBT. 4. Ceklis NIB yang akan diumumkan 5. Klik Umumkan Berkas


hal.76dari98


Gambar 122 Tampilan Pencarian Nomor PBT

Pengumuman dapat dibuat secara kolektif berdasarkan nomor PBT.Pembuatan pengumuman berdasarkan PBT juga dapat dilakukan secara berulang kali selama PBT tersebut masih terdapat NIB yang siap diumumkan, sehingga dalam satu nomor PBT bisa memiliki lebih dari satu nomor pengumuman. Setelah Umumkan Berkas akan tampil notifikasi nomor pengumuman berhasil dibuat. Lalu Klik OK.

Gambar 123 Tampilan Notifikasi Pengumuman Berhasil Dibuat

4.4 Pengesahan dan DI.310 4.4.1 Pengesahan Pengumuman Pengesahan pengumuman dapat dibuat setelah masa pengumuman telah selesai diumumkan. Lama masa pengumuman yaitu selama empat belas (14) hari kalender. Jika masa pegumuman telah selesai, maka pada hasil pencarian berdasarkan nomor pengumuman akan ditampilkan tombol Buat Pengesahan. Seperti gambar berikut:


hal.77dari98


Gambar 124 Tampilan Pengesahan Pengumuman

Notifikasi Pengesahan Pengumuman berhasil dibuat.

Gambar 125 Tampilan Notifikasi Pengesahan Pengumuman Berhasil Dibuat

Catatan : *Hanya berkas kluster 3 yang berhenti sampai di tahap pengesahan pengumuman.


hal.78dari98


4.4.2 Keberatan/ Sanggahan Pengumuman Pada tabel informasi hasil pencarian NIB yang selesai masa pengumumannya. Pilih NIB yang akan di sanggah (keberatan) dengan klik simbol

, lihat

gambar berikut:

Gambar 126 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman

Beberapa item harus diisi saat melakukan sanggahan yaitu: 1)

Isi Nama

2)

Isi Alamat

3)

Isi Alasan

4)

Klik menu Simpan

Gambar 127 Tampilan Keberatan / Sanggahan Pengumuman


hal.79dari98


4.4.3 Penerbitan Daftar Isian 310 Fitur ini digunakan untuk Prosedur Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian

Hak. Lakukan Penerbitan DI.310 dengan cara: 1) Input Nomor Berkas 2) InputTahun 3) Klik Cari Berkas, seperti gambar berikut 4) Centang berkas yang akan dibuat DI310 5) Klik Buat DI.310

Gambar 128 Tampilan Daftar Isian 310

Catatan : *Pembuatan DI.310 dapat dilakuan secara kolektif

Pilih tipe hak untuk jenis tipe hak yang akan dikolektifkan. Klik Proses.

Gambar 129 Tampilan Tipe Hak DI310


hal.80dari98


Muncul Tabel informasi nomor bekas berhasil dibuat DI.310.

Gambar 130 Tampilan Hasil Penerbitan DI310 secara Kolektif

4.4.4 Nominatif Pengesahan dan DI.310 Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan Pengesahan dan DI.310 untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara sebagai berikut: 1)


2)


3)

Klik Cari Berkas

4)

Centang berkas yang akan di cairkan

5)

Klik Proses Usulan

Gambar 131 Tampilan Buat Buku Tanah


hal.81dari98


4.5 Penerbitan Sertipikat 4.5.1 Membuat Buku Tanah Pembuatan buku tanah dapat dilakukan dengan cara : 1) Masukkan Nomor Berkas 2) Masukkan Tahun Berkas 3) Klik Cari Berkas. 4) Centang nomor berkas yang dibuat buku tanah 5) Klik Buat Buku Tanah Seperti gambar berikut:

Gambar 132 Tampilan Buat Buku Tanah

Beberapa item yang harus diisi pada tahapan ini adalah: 1) Pilih Tipe Hak 2) Pilih status BPHTB 3) Pilih status PPH 4) Pilih status Terbit Sertipikat 5) Klik menu Proses .


hal.82dari98


Gambar 133 Tampilan Proses Pembuatan Dokumen Hak

Catatan : Perlu diperhatikan cara pembuatan buku tanah secara masal tersebut adalah sebagai berikut : a.

Pembuatan buku tanah dapat dibuat hanya untuk satu jenis Tipe Hak pada satu kali pembuatan.

b.

Pembuatan Buku Tanah secara masal dapat dibuat walaupun Tipe Hak Pada daftar isian 310 disetiap nomor berkas berbeda-beda.

c.

Jika BPHTB & PPH pada berkas belum dibayar maka status TERHUTANG

d.

Jika BPHTB & PPH pada berkas sudah dibayar maka status LUNAS

e.

Jika terdapat sanggahan maka status sertipikat dipilih TIDAK TERBIT

Setelah tahapan selesai dilakukanakan muncul tabel informasi pembuatan buku tanah berhasil dibuat.


hal.83dari98


Gambar 134 Tampilan Buku Tanah Berhasil Dibuat

Klik icon

untuk melihat, merubah dan menyimpan informasi buku tanah.

Gambar 135 Tampilan Informasi Buku Tanah

Selanjutnya Buku Tanah hasil scan dapat di Upload dalam format PDF dengan caraBuka File

Unggah File


hal.84dari98


Gambar 136 Tampilan Upload File

Gambar 137 Tampilan Notifikasi File Berhasil Diunggah

4.5.2 Penyelesaian Pendaftaran Tanah Produk dari penyelesaian pendaftaran tanah yaitu nomor daftar isian 208 dan 307 dokumen hak. 1) Klik menu Penyelesaian Pendaftaran Tanah 2) Masukan nomor berkas 3) Tahun 4) Cari Berkas. 5) Klik tombol DI208.


hal.85dari98


Gambar 138 Tampilan Penyelesaian Pendaftaran Tanah

4.5.3 Nominatif Penerbitan Sertipikat Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan Penerbitan Sertipikat untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara sebagai berikut: 1)


2)


3)

Klik Cari Berkas

4)


5)

Klik Proses Usulan


hal.86dari98


Gambar 139 Tampilan Proses Penyerahan Berkas

4.6 Pelaporan 4.6.1 Penyerahan Berkas Pada aplikasi PTSL Yuridis penyerahan berkas dapat dilakukan dengan cara : 1) masukkan Nomor Berkas 2) masukkan Tahun Berkas 3) Klik menu Cari 4) Centang Nomor Berkas yang akan diproses penyerahan 5) Klik menu Serahkan



hal.87dari98


4.6.2 Nominatif Pelaporan Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan Pelaporan untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara sebagai berikut: 1)


2)


3)

Klik Cari Berkas

4)


5)

Klik Proses Usulan



hal.88dari98


5 DASHBOARD PTSL .

Dashboard PTSL

1. Menu Beranda digunakan untuk melihat jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat. 2. Menu Rekapitulasi Singkat digunakan untuk melihat progres data PTSL secara Nasional per Provinsi. 3. Menu Rekapitulasi Kantah digunakan untuk melihat progres data PTSL secara Nasional per kantor pertanahan. 4. Menu Rekapitulasi Per Tahapan digunakan untuk melihat data berkas pertahapan progres dari kluster berkas dari provinsi dan dari kantor pertanahan. 5. Menu Capaian Pertahapandigunakan untuk melihat seluruh kluster berkas PTSL secara nasional. 6. Menu

Tidak Dipetakandigunakan untuk

melihat data bidang tanah belum dipetakan per provinsi. 7. Menu bidang tanpa berkas digunakan untuk melihat data bidang tanah tanpa berkas per provinsi. 8. Menu Pengumuman Kadaluarsa digunakan untuk melihat data berkas yang masa jatuh tempo pengumuman sudah lewat. 9. Menu Daftar Tanahdigunakan untuk melihat daftar dalam satu desa/kelurahan.


hal.89dari98


ii.

Dashboard KJSKB

1. Menu rekapitulasi berkas kantah digunakan untuk melihat progres berkas dari seluruh kantor pertanahan. 2. Rekapitulasi berkas kanwil digunakan untuk melihat progres berkas dari seluruh provinsi. 3. Menu Setor PBT digunakan untuk melihat jumlah PBT yang diajukan dan jumlah peta bidang yang diterima. Gambar 142 Tampilan Menu Dashboard PTSL


hal.90dari98


5.1 Dashboard PTSL 5.1.1 Beranda Tampilan dashboard menu Beranda.

Gambar 143 Tampilan Dashboard Beranda

Menu Beranda digunakan untuk melihat jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat.

5.1.2 RekapitulasiSingkat Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Singkat.

Gambar 144 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Singkat

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1.

Target didapatkan dari SKMPP

2.

Pemetaan didapatkan dari bidang yang sudah memiliki NIB dan dipetakan

3.

Berkas didapatkan dari jumlah berkas yang sudah dibuat (DI 301)


hal.91dari98


4.

Integrasi didapatkan dari NIB yang sudah link dengan berkas

5.

Potensi perkiraan jumlah sertipikat yang akan diterbitkan dalam 1 (satu) bulan kedepan (Berkas K1 yang sedang masa Pengumuman,pengesahan)

6.

K1 Jumlah i berkas K1 yang sudah penyelesaian (DI 208)

7.

K2 Jumlah berkas K2 yang selesai

8.

K3 Jumlah berkas K3 yang selesai

9.

K4 jumlah berkas K4 yang selesai

10. % Total

Nilai total realisasi K1-K4 dibagi target berdasarkan persentase

anggaran 11. %K1 Nilai jumlah berkas K1 dibagi target

5.1.3 RekapitulasiKantah Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Kantah.

Gambar 145 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Kantah

Menu Rekapitulasi Kantah menampilkan data nama kantor pertanahan, jumlah target, jumlah pemetaan, berkas, integrasi, potensi, K1, K2, K3, K4, Persentase Total dan Persentase K1.


hal.92dari98


5.1.4 Berkas Per Tahapan Tampilan dashboard menu Berkas Per Tahapan.

Gambar 146 Tampilan Dashboard Berkas Per Tahapan

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Pengolahan jumlah berkas masih dalam proses entri kelengkapan berkas 2. PBT jumlah berkas yang sudah link dengan PBT 3. SU jumlah berkas yang sudah mendapatkan Surat Ukur 4. Pengumuman jumlah berkas yang dalam masa pengumuman 5. Pengesahan Jumlah berkas yang sedang dalam prose pengesahan 6. SK jumlah berkas yang sedang proses pembuatan SK 7. Proses Sertifikat jumlah berkas yang sedang proses buat buku tanah (belum 208) 8. Sertifikat jumlah berkas yang sudah DI 208 9. Penyerahan jumlah berkas yang sudah DI 301A


hal.93dari98


5.1.5 Capaian Per Tahapan Tampilan dashboard menu Capaian Per Tahapan.

Gambar 147 Tampilan Dashboard Capaian Per Tahapan

Menu Capaian Per Tahapan menampilkan data jumlah capaian pekerjaan PTSL seluruh kluster .

5.1.6 Tidak Dipetakan Tampilan dashboard menu Tidak Dipetakan.

Gambar 148 Tampilan Dashboard Tidak Dipetakan

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: 1. Menampilkan Bidang Tanah yang belum dipetakan, dapat ditampilkan per desa/kelurahan 2. Terjadi karena tidak copy persil, atau tukar menukar NIB dengan berkas lain


hal.94dari98


3. Lakukan pemetaan persil ulang untuk bidang-bidang tersebut

5.1.7 Bidang Tanah Tanpa Berkas Tampilan dashboard menu Bidang Tanah Tanpa Berkas.

Gambar 149 Tampilan Dashboard Bidang Tanah Tanpa Berkas

Menu Bidang Tanah Tanpa Berkas menampilkan NIB yang belum link dengan berkas, dapat ditampilkan per desa/kelurahan.

5.1.8 Pengumuman Kadaluarsa Tampilan dashboard menu Pengumuman Kadaluarsa.

Gambar 150 Tampilan Dashboard Pengumuman Kadaluarsa

Menu Pengumuman Kadaluarsa menampilkan berkas yang sudah selesai masa pengumuman namun belum dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan

dapat

ditampilkan per desa/kelurahan.


hal.95dari98


5.1.9 Daftar Tanah Daftar Tanah pada wilayah administrasi dapat ditampilkan dengan cara:

1. Pilih Kecamatan 2. Pilih Desa/Kelurahan 3. Klik Cari, seperti tampilan berikut:

Gambar 151 Tampilan Dashboard Daftar Tanah

5.2 Dashboard KJSKB 5.2.1 RekapitulasiBerkas RekapitulasiBerkas Kantah Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Berkas Kantah.

Gambar 152 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kantah

Penjelasan gambar di atas sebagai berikut: be rikut: 1. Target menampilkan target pekerjaan KJSKB 2. Berkas menampilkan jumlah berkas yang dibuat KJSKB 3. Belum QC menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah dupload namun belum dilakukan QC oleh Kantah


hal.96dari98


4. Lolos QC menampilkan jumlah bidang dari KJSKB yang sudah lolos QC (mendapatkan PBT & NIB) 5. Gagal QC menampilkan jumlah bidang dari KJSKB yang sudah gagal QC untuk diperbaiki 6. Total QC menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah dilakukan QC oleh Kantah (lolos QC dan gagal QC) 7. Cetak PBT menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah Cetak PBT 8. Pencairan menampilkan jumlah bidang KJSKB yang sudah proses pengajuan pencairan

5.2.2 RekapitulasiBerkas Kanwil Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Berkas Kanwil.

Gambar 153 Tampilan Dashboard Rekapitulasi Berkas Kanwil

Menu Rekapitulasi Berkas Kanwil menampilkan seluruh nama provinsi, target per provinsi, jumlah berkas, belum QC, Lolos QC, Gagal QC, Total QC, Cetak PBT dan pencairan.


hal.97dari98

Panduan Aplikasi PTSL 2018-1

Recommend Documents