Uraian TUGAS Dan WEWENAN Setiap Anggota Struktur Organisasi UECU

Uraian Tugas dan wewenan dalam susunan struktur organisasi UECU 1

DEWAN PENASEHAT UECU 1. Dewan penasehat UECU adalah badan eksekutif yang menentukan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) yang diamanatkan oleh Musyawarah Pelajar Uatolari (MUSPU) dan selanjutnya dilaksanakan oleh pengurus UECU. 2. Memiliki masa jabatan selama 1 tahun. 3. Dewan Ketua Penasehat UECU berkewajiban menjalankan segala ketentuan yang ditetapkan oleh MUSPU, AD serta ART. 4. Ketua dan Sekretaris Dewan Ketua Penasehat UECU dipilih oleh MUSPU. 5. Dewan Ketua Penasehat UECU bertanggung jawab kepada MUSPU. 6. Berfungsi sebagai badan kontrol dan pembimbing dalam personil struktur organisasi UECU.

2 PENGURUS UECU Uraian Tugas dalam Struktur Organisasi Kepengurusan UECU 2.1 Pengurus Struktur Umum Ketua: Tugas: Sebagai Pemimpin organisasi atau pusat pemberdaya struktur organisasi UECU dan kepengurusannya. Sebagai penanggung jawab atas keseluruhan proses dan pelaksanaan kegiatan. Sebagai pembuat keputusan dengan pertimbangan anggotanya. Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus inti dan koordinator seksi Melakukan pembagian tugas dan wewenang dengan anggota pengurus yang lain (dengan wakil ketua) Memberi semangat, motivasi kepada seluruh anggotanya. Wakil Ketua: Tugas: Berwewenan untuk mengambil alih kepemimpinan dalam organisasi UECU bila Ketua Umum berhalangan. Memberi semangat, motivasi kepada seluruh anggotanya Melakukan pembagian tugas dan wewenang dengan anggota pengurus yang lain (dengan ketua) Berwewenan untuk mengsosialisasikan hasil musyawara dari bendarhara, sekretaris dan devisi-devisinya.

Sekretaris: Tugas: Menjadi notulen dalam rapat dan membacakannya di akhir rapat Membuat proposal dan surat-surat yang diperlukan Melakukan pengarsipan seluruh surat-surat yang ada (surat keluar dan surat masuk) Membuat laporan pertanggungjawaban, setelah berakhirnya kegiatan Melakukan inventarisasi atas barang-barang kesekretariatan Mengagendakan rapat Bendahara: Tugas: Menyusun rencana anggaran atas seluruh kegiatan Melayani kebutuhan keuangan bagi keperluan kegiatan Menghimpun dan merangkum laporan penggunaan dana dari seluruh seksi dan mempertanggungjawabkan biaya kegiatan kepada ketua. Mengolola keuangan organisasi/kegiatan. Mengumpulkan bukti/nota atas pengeluaran yang telah dilakukan Membuat laporan keuangan yang dipublikasikan kepada seluruh anggota secara berkala. Berwewenan untuk mengalokasikan dana bagi setiap program kerja. Koordinator dan anggota Seksi-Seksi: Tugas: Koordinator seksi bertanggung jawab atas tugas dan pelaksanaan kegiatan yang dibebankan kepadanya. Berkoordinasi dengan ketua dan anggota seksinya untuk merencanakan dan melaksanakan tugasnya Seksi Humas Tugas: Bertanggung jawab dalam menyampaikan dan menyebarluaskan informasi tentang konsep organisasi kepada masyarakat luar dalam keseluruhan program kegiatan. Melakukan pendekatan untuk mengembangkan organisasi di dalam maupun diluar dengan maksud menemukan pribadi Uatolari untuk kembali dan bersatu mempertahankan unidade Uatolari. Berusaha membuka sayap regional di daerah-daerah yang belum mengenal UECU baik di Luar negri maupun di Timor leste. Mempunyai tanggung jawab dalam kolaborasi, komonikasi dan koordinasi secara interen dalam struktur organisasi yang utuh. Seksi Pendidikan Tugas: Bertanggung jawab terhadap penyebarluasan informasi maupun sarana pendidikan. Meningkatkan wawasan pengetahuan dengan mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah ataupun mengusahakan pengadaan sarana kegiatan pendidikan

Meningkatan wawasan pengetahuan melalui kerjasama dengan pihak lain Mengadakan Diskusi Pertukaran wawasan & Ide-ide dibidang study guna persiapan generasi kreaktif Uatolari setiap 3 bulan sekali. Seksi Olahraga (Desporto) Tugas: Membina kesehatan mental dan fisik dengan mengatur dan mengkoordinasikan keolahragaan baik didalam maupun di luar lingkunggan UECU Membantu menyediakan fasilitas olahraga Menjaga dan merawat sarana olahraga Memotivasi kegiatan olahraga bagi seluruh anggota struktur UECU Mengatur waktu dan tempat untuk terlaksananya kegiatan olahraga Seksi Rohani Tugas: Mengatur dan membina kegiatan rohani atau keagamaan yang berlangsung di dalam organisasi UECU Menciptakan kerukunan antar umat beragama di dalam lingkungan UECU Mengkoordinir kegiatan peringatan hari-hari besar keagamaan Menjadi pemimpin doa saat memulai kegiatan maupun saat mengakhiri kegiatan yang dilaksanakan dalam UECU 2.2 Pengurus Struktur Regional Struktur Koordinasi Regional (Surabaya, Malang, Jogja dan regional lain) Tugas : Mempunyai wewenan untuk membentuk struktur regional dengan konsep yang sama dengan struktur umum. Berwewenan membuat suatu program dan kemudian di realisasikan bersama dalam struktur umum Mempunyai wewenan dalam mengkoordinir semua personil dalam regional. Melaksanakan sebuah program kerja bilamana telah ditugaskan oleh struktur umum dan menjadi tanggung jawabnya. Tugas dan wewenan pada susunan struktur baik Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara maupun pada seksi-seksi yang ada dalam struktur Regional mempunyai tugas yang sama namun masih dibawah wewenan dan pengawasan Struktur Umum.