Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Pada Suatu Proyek

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas pada suatu Proyek 

Dalam jurusan teknik sipil, tentu kita akan mempelajari struktur organisasi dan uraian tugas pada suatu proyek. Hal ini berguna agar mengetahui hak dan kewajiban serta batasan dari setiap jabatan.

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Strukur organisasi adalah bagian dari manajemen atau pengolaan proyek dengan cara tertentu untuk mendapatkan tujuan tertentu. Secara garis besar pihakpihak yang terlibat dalam suatu proyek yaitu sebagai berikut

Unit Organisasi Pemilik Proyek ! "mployer  #.

Pem Pemilik ilik Proy royek 

Pemilik proyek adalah pihak yang menginginkan suatu $asilitas proyek, sekaligus yang menangung pembiayaan proyek yang akan didirikan. Pemimpin Proyek adalah orang yang diangkat untuk memimpin pelaksanaan kegiatan  proyek, mempunyai hak, wewenang, $ungsi serta bertanggung jawab penuh terhadap terhadap proyek yang dipimpinnya dalam mencapai target yang telah ditetapkan.

Tugas Pimpinan Proyek %pimpro& ' a. (engambil keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan  proyek.  b. (enandatangani Surat Perintah )eja %SP)& dan surat perjanjian %kontrak& antara pimpro dengan kontraktor. c. (engesahkan semua dokumen pembayaran kepada kontraktor. d. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang. e. (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan. $. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.

*. +endahara. +endahara adalah orang yang bertanggung jawab kepada Pemimpin Proyek atas  pengaturan penbiayaan sesuai dengan peraturan yang berlaku pada pelaksanaan keuangan Daerah Proinsi Sumatera Selatan. Tugas dan kewajiban +endahara yaitu ' a. (ematuhi peraturanperaturan serta ketentuanketentuan yang berlaku bagi  pelaksanaan keuangan Daerah dan -egara.  b. (embuat buku kas umum beserta buku penunjangnya. c. (engadakan data yang bersi$at kearsipan yang menyangkut dengan  pembukuan. d. +ertangung jawab atas uang kas proyek yang diamanatkan oleh Pemimpin Proyek. e. (enyelenggarakan pengurusan keuangan baik bersi$at penerimaan,  penyimpanan dan pengeluaran serta bertanggung jawab sepenuhnya atas  pengolahan keuangan proyek. $. (embuat Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan nggaran Pembangunan %SP/P&.

0. )epala Urusan Tata Usaha. Tugas kepala urusan tata usaha yaitu' a.  b. c. d.

(enginentaris semua barangbarang milik proyek. (embuat pembukuan arsiparsip selama pelaksanaan proyek. (emelihara peralatan administrasi dan bangunan kantor. (empersiapkan semua kebutuhan perlengkapan administrasi dan alatalat kantor untuk menunjang kelancaran proyek tersebut. 1. )epala Urusan Teknik 

Tugas kepala urusan teknik yaitu ' a. (embantu pelaksana kegiatan dalam mengendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai pelaksanaan kegiatan.  b. (embantu mengealuasi pekerjaanpekerjaan yang dilaksanakan sehingga sesuai dengan yang direncanakan.

c. (emberikan saransaran teknis kepada pelaksanaan kegiatan. d. (engambil keputusan yang berhubungan dengan proyek atas persetujuan  pelaksana kegiatan. e. (engumpulkan, meneliti dan mengelola data yang berhubungan dengan  pelaksanaan proyek. 2. Pengawas 3apangan. Pengawas lapangan adalah orang yang melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan  pekerjaan apakah sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati agar dapat memberikan laporan kepada Pimpinan Proyek mengenai kualitas material dan peralatan yang digunakan sesuai dengan rencana atau belum. Tugas dan tanggung jawab pengawas lapangan yaitu

'

a. (elaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana kerja.  b. (enampung segala persoalan di lapangan dan menyampaikannya kepada  pemimpin proyek. c. (embantu surey dan mengumpulkan data di lapangan. d. (enjaga hubungan baik dengan instasi serta masyarakat setempat yang  berhubungan dengan pekerjaan. e. (eneliti laporan bulanan yang diserahkan oleh kontaktor. 4. Pelaksana )egiatan. Tugas pelaksana kegiatan yaitu a.  b. c. d. 5.

'

(engendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pelaksanaan. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan Pemegang )as.

Tugas pemegang kas yaitu ' a. (eyelenggarakan datadata kearsipan yang berhubungan dengan buktibukti  pembukuan keuangan selama pelaksanaan proyek.  b. +ertanggung jawab atas pengelolaan admisinistrasi keuangan proyek. c. (elaksanakan pembayaran atas persetujuan pelaksana kegiatan serta menyiapkan surat permintaan pembayaran %SPP&. d. (enyelenggarakan buku kas umum dengan bukubuku pembantunya.

6. Pelaksana dministrasi )euangan. Tugas pelaksana adminstrasi keuangan yaitu

'

a. (empersiapkan da$tar biaya berkaitan dengan rancangan dalam bentuk batas  biaya dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.  b. (enyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam rangka memperlancar pengelolaan proyek. c. (embuat pembukuan arsiparsip yang berhubungan dengan pelaksanaan  proyek.

d. (elaksanakan pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek.

Unit Organisasi )ontraktor Pelaksana #.

7eneral Superintendent.

7eneral Superintendent adalah unit organisasi kontraktor pelaksana yang berada dilapangan. 7eneral Superintendent merupakan wakil mutlak dari perusahaan. Tugas 7eneral Superintendent yaitu ' a.  b. c. d.

(engkoordinir seluruh pelaksanaan pekerjaan di lapangan. +ertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan proyek dari awal sampai selesai. (elaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak. (emotiasi seluruh sta$nya agar bekerja sesuai dengan ketentuan dan sesuai dengan tugasnya masing masing. *. Deputy 7eneral Superintendent. Tugas Deputy 7eneral Superintendent yaitu ' a. +ertanggung jawab kepada general superintendent.  b. (engambil keputusan yang berkenaan dengan proyek atas persetujuan general superintendent. c. (embantu general superintendent dalam mengkoordinir pelaksanaan proyek dari awal sampai selesai. 0. Site "ngineer (anager. Tugas Site "ngineer (anager yaitu ' a. +ertanggung jawab atas urusan teknis yang ada dilapangan.  b. (emberikan caracara penyelesaian atas usulusul perubahan desain dari lapangan berdasarkan persetujuan pihak pemberi perintah kerja, sedemikian rupa sehingga tidak menghambat kemajuan palaksanaan di lapangan. c. (elakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan dokumen kontrak. 1. Site dm. (anager. Tugas Site dm. (anager yaitu ' a. +ertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi di lapangan.  b. (embuat laporan keuangan mengenai seluruh pengeluaran proyek. c. (embuat secara rinci pembukuan keuangan proyek. d. (emeriksa pembukuan arsiparsip selama pelaksanaan proyek. 2. Site Operation (anager. Tugas site Operation (anager yaitu ' a. (engkoordinir pelaksanaan pekerjaan di lapangan.  b. (elaksanakan kegiatan sesuai dokumen kontrak. c. (emotiasi pelaksana agar mampu bekerja dengan tingkat e$isiensi dan e$ekti$itas yang tinggi.

d. (enetapkan rencana dan petunjuk pelaksanaan untuk keperluan pengendalian dari pelaksanaan pekerjaan. 4. Progress! (onthly 8erti$icate %(8& Tugas Progress!(8 yaitu ' a. (emberikan rekomondasi kepada perencana agar dapat mencapai kemajuan  pekerjaan yang telah direncanakan.  b. (emonitor kemajuan pekerjaan yang telah selesai. c. (emeriksa kemajuan apakah pekerjaan sesuai dengan perencanaan. 5. 9uality 8ontrol. Tugas 9uality 8ontrol yaitu ' a. (emeriksa kualitas hasil pekerjaan yang telah selesai.  b. (emberikan saran kepada pelaksana agar hasil pekerjaan tersebut sesuai dengan dokumen. c. (emeriksa kualitas material yang akan digunakan dalam pelaksanaan  pekerjaan. 6. Pelaksana. Tugas pelaksana yaitu ' a. (elaksanakan pekerjaan harian sesuai dokumen kontrak.  b. (egkoordinir pekerja agar bekerja e$ekti$ dan e$isien. c. (elaksanakan pekerjaan harian lapangan. :. Sureyor!Drawing. Tugas Sureyor!Drawing yaitu ' a. (embuat gambargambar kerja yang diperlukan dalam proyek.  b. +ertanggung jawab atas datadata pengukuran di lapangan. c. (elakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan proyek.

Unit Organisasi )onsultan Pelaksana #. Site "ngineer. Tugas Site "ngineer yaitu ' a. +ertanggung jawab kepada pemilik proyek.  b. (engadakan penilaian terhadap kemajuan pekerjaan, memberikan petunjuk  petunjuk atas wewenang yang diberikan pelaksana kegiatan. c. (engatur atau menggerakkan kegiatan teknis agar dicapai e$isiensi pada setiap kegiatan %pekerjaan yang harus ditangani&. d. (engecek dan menandatangani dokumen tentang pengendalian mutu dan olume pekerjaan. *. Highway "ngineer. Tugas Highway "ngineer yaitu

'

a. (enganalisa data surey lapangan, data lain yang tersedia seperti tipe dan olume lalu lintas dan meyiapkan detai desain, perkiraan jumlah dan biaya, serta pekerjaan dan usulan perubahan.  b. (enyiapkan rencana kerja detail pekerjaan untuk menyelidiki termasuk  pengeboran atau sondir jika diperlukan dan mengkoordinasikan semua kegiatan tim superisi dalam melaksanakan rencana kerja di lapangan. c. (elaksanakan reiew design dan usulan perubahan design serta biaya, meyiapkan gambar teknis untuk membuat laporan pada pelaksanaan kegiatan  pengawasan 0. 8hie$ ;nspector. Tugas 8hie$ ;nspector yaitu ' a.  b. c. d.

+ertanggung jawab kepada Site "ngineer. (embantu Site "ngineer dalam menyiapkan data untuk <$inal payment=. (emberikan laporan kemajuan pekerjaan kepada Site "ngineer. (elaksanakan pengarsipan suratsurat, laporan harian, laporan bulanan,  jadwal kemajuan pekerjaan dan lainlain. e. (embuat catatan harian tentang pekerjaan yang dilakukan kontraktor. 1. 9uality "ngineer. Tugas 9uality "ngineer yaitu ' a. +ertanggung jawab kepada Site "ngineer.  b. (enyerahkan kepada Site "ngineer himpunan data bulanan pengendalian mutu paling lambat #1 bulan berikutnya. Himpunan data harus mencakup semua tes laboratorium dan lapangan secara jelas dan terperinci. c. (elakukan semua analisa semua tes, termasuk usulan komposisi campuran %job mi> $ormula& dan justi$ikasi teknik atas persetujuan dan penolakan usul tersebut. d. (emerintahkan kontraktor untuk membongkar dan memperbaiki kembali  pekerjaan yang kualitasnya tidak sesuai dengan ketentuan. e. (enolak material dan peralatan kontraktor yang tidak memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku. $. (emeriksakan hasil pekerjaan dari kontarktor apakah sesuai mutu dan kualitas yang ditentukan. 2. 9uantity "ngineer. Tugas 9uantity "ngineer yaitu ' a. +ertanggung jawab kepada Site "ngineer.  b. (elakukan pengawasan terhadap pekerjaan kontraktor apakah sesuai dengan kuantitas yang telah ditentukan. c. (enolak pekerjaan kontraktor yang kuantitasnya tidak sesuai dengan ketentuan. d. (emberikan laporan tertulis pada pelaksanaan kegiatan atas halhal yang menyangkut masalah pengendalian kuantitas. 4. ;nspector. Tugas ;nspector yaitu ' a. (engikuti petunjuk 8hie$ ;nspector dalam melaksanakan tugasnya.

 b. (engirim laporan kepada Site "ngineer atau 8hie$ ;nspector. c. (engadakan pengawasan yang terus menerus di lokasi pekerjaan yang sedang dikerjakan dan memberi laporan kapada 8hie$ ;nspector atas pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara tertulis. d. (enyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga kerja dan bahan yang digunakan oleh kontaktor untuk menyelesaikan pekerjaan hari an. 5. Sureyor  Tugas Sureyor yaitu ' a. +ertanggung jawab langsung kepada 9uantity "ngineer.  b. (elakukan pengawasan ketelitian pengukuran oleh kontraktor terhadap titik titik penting sehingga tidak terjadi selisih dimensi maupun eleasi. c. (engumpulkan semua data pekerjaan yang dilaksanakan di lapangan dan  bertanggung jawab atas ketlitian yang didapat. 6. 3ab.Technician Tugas 3ab.Technician yaitu ' a. (elaksanakn pngambilan contoh tanah! material dan malakukan pengujian tanah! material di laboratorium. b. (engealuasi hasil tes tersebut dan bertanggung jawab terhadap ketelitian dan kebenaran hasil yang diproses.