Curso de Excel Avanzado Avanzado
Introducción: En el desarrollo de esta unidad, aprenderá a usar una tabla dinámica que sirve para resumir los dato datos s que que hay hay en una una hoja hoja de cálc cálcul ulo. o. Lo mejo mejorr de todo todo es que que pued puedes es camb cambia iarl rla a fáci fácill y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa. Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dnde empezar, especialmente cuando tiene muchos datos. E!cel puede ayudarle recomendándole y, a continuacin, creando automáticamente tablas dinámicas, que son una "ran forma de resumir, analizar, analizar, e!plorar y presentar los datos.
Objetivo: #. $plicar $plicar %a %abla dinámica dinámica en una hoja de trabajo, trabajo, usando usando los procedimient procedimientos os de forma correcta correcta a través de una hoja de cálculo en &icrosoft E!cel. '. (ealizar (ealizar un informe informe utiliza utilizando ndo tabla tabla dinámica dinámica con acierto acierto del #))* al aplicarl aplicarla a en una hoja de cálculo. +. rear hoja hoja de cálculos cálculos aplicando aplicando tabla tabla dinámica dinámica para para realizar realizar su respectivo respectivo análisis análisis a través través de ejercicios prácticos.
Temario: -.#. rear una %abla inámica -.'. $plicar /iltros -.+. 0btener Promedios -.-. 1ráficos inámicos
4.1. Crear una Tabla Dinámica 2na tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de a"rupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos ori"en, etc... 3eamos 3eamos cmo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
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Para crear una tabla dinámica, E!cel nos proporciona las tablas y "ráficos dinámicos. 4upon"amos que tenemos una coleccin de datos de los artículos del almacén con el n5mero de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. 3amos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder e!aminar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la pesta6a 7nsertar y hacemos clic en %abla dinámica 8también podemos desple"ar el men5 haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un "ráfico dinámico9.
$parece el cuadro de diálo"o de creacin de tablas dinámicas. esde aquí podremos indicar el lu"ar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lu"ar donde queremos ubicarla. En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un ran"o de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Podríamos crear una cone!in con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a E!cel. En el caso de seleccionar la opcin 4elecciona una tabla o ran"o debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos $ceptar para se"uir. 4e abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
esde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. on esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la si"uiente estructura:
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; 2na fila para cada una de las (eferencias de la tabla. ; 2na columna para cada uno de los &eses de la tabla. ; En el resto de la tabla incluiremos el total del 7mporte para cada (eferencia en cada &es . Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lu"ar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo (E/ a y finalmente el campo 7&P0(%E a la seccin
, el campo &E4 a .
%ras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. on esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados. 2na vez creada la tabla dinámica nos aparece la pesta6a 0pciones:
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El panel lateral se"uirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera. on esto vemos que en un se"undo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. 4i arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la si"uiente tabla, más compleja pero con más informacin:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al a6adir varios campos en la seccin 3alores el rtulo aparecerá en una las secciones de rtulos, si te aparece en (tulos de columna desplie"a la lista asociada a él y selecciona la opcin &over a rtulos de fila.
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4.2. Aplicar Filtro 0tra característica 5til de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar 5nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla están acompa6ados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desple"able. Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo (tulos de columna nos aparece una lista como vemos en la ima"en con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opcin para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
4i dejamos marcados los meses Enero y /ebrero, los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desple"ar la lista y marcando la casilla 84eleccionar todo9. Para cerrar este cuadro debemos pulsar en $ceptar o sobre ancelar para cerrar y dejarlo como estaba.
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$plicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con referencia #'+< de $bril.
4.!. Obtener "romedio Por defecto, al crear una tabla dinámica, E!cel nos "enera unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas frmulas por otras como pueden ser sacar el má!imo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn, nos aparece un men5 emer"ente con diferentes opciones, debemos esco"er la opcin onfi"uracin de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálo"o como el que vemos en la ima"en. En este cuadro de diálo"o podemos esco"er cmo queremos hacer el resumen, mediante 4uma, uenta, Promedio, etc. %ambién podemos abrir el cuadro de diálo"o con el botn 0pciones.
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de la pesta6a
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4.4. #rá$ico Dinámico Para crear una "ráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botn 1ráfico dinámico de la pesta6a 0pciones.
Para cambiar el formato del "ráfico a otro tipo de "ráfico que nos a"rade más o nos conven"a más se"5n los datos que tenemos. $l pulsar este botn se abrirá el cuadro de diálo"o de 7nsertar "ráfico, allí deberemos esco"er el "ráfico que más nos conven"a. Lue"o, la mecánica a se"uir para trabajar con el "ráfico es la misma que se vi en el tema de "ráficos.
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