Tugas_3 SIM

TUGAS 3 Pertanyaan: 1. Apa yang yang dimaks dimaksud ud denga dengan n Basis Basis Data Data ? 2. Pende Pendeka kata tan n basis basis data data menc mencoba oba memp memper erba baiki iki kelem kelemah ahan an-ke -kele lema mahan han yang yang terj terjad adii di  pendekatan tradisional. Sebutkan apa saja kelemahan tersebut ? . !elask !elaskan an apa apa kegunaa kegunaan n "ile "ile trans transaks aksii ? #. Sebutkan Sebutkan dan jelaskan jelaskan jenis jenis dari dari organis organisasi asi "ile "ile tradision tradisional al $ %. Sebutkan Sebutkan dan jelaska jelaskan n jenis jenis dari organisa organisasi si "ile "ile base data $ &. Sebut Sebutkan kan dan dan jela jelask skan an secar secaraa singk singkat at'' "ungs "ungsii-"u "ung ngsi si utam utamaa yang yang perl perlu u dipi dipisa sahka hkan n tanggung ja(abnya di dalam pengendalian organisasi $ ). !ela !elask skan an apa yang yang dima dimaks ksud ud denga dengan n penge pengend ndal alia ian n pada pada taha tahap p pemas pemasuk ukan an data data *data *data entry+ ? ,. Apa tujuan tujuan dari dilakukannya dilakukannya pengendal pengendalian ian pengolahan pengolahan *proces *processing sing control controls+ s+ ? . Sebu Sebuttkan kan dan dan jelas elaska kan n peng pengon onttrolan olan-p -pen engo gont ntrrolan olan kes kesalah alahan an yang yang ada ada dal dalam  pengendalian pengolahan $ 1. Sebutkan Sebutkan dua bentuk pengolahan pengolahan data dalam pelaksanaan pengendalian pengendalian keluaran' keluaran' serta  jelaskan maksudnya $ *pilihlah , dari 1 pertanyaan di atas+

Jawaban : 1. Basis Basis data data adal adalah ah kumpul kumpulan an tero terorrganis ganisas asii dari dari data data / data data yang yang sali saling ng berh berhub ubun ungan gan sedem sedemik ikia ian n rupa rupa sehi sehingg nggaa dapat dapat mudah mudah disi disimp mpan' an' dima dimani nipu pula lasi si'' sert sertaa dipa dipangg nggil il oleh oleh  penggunanya. De"inisi Basis data juga dapat diartikan sebagai kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain' dimana setiap user diberi (e(enang untuk  dapat mengakses * seperti mengubah'menghapus dll.+ data dalam tabel-tabel tersebut. 2. Pendekatan Pendekatan tradisional tradisional ini mempunyai mempunyai beberapa kelemahan' kelemahan' yaitu0 erjadi duplikasi data arena arena tiap-t tiap-tiap iap aplika aplikasi si memben membentuk tuk "ile "ile data data tersen tersendir dirii akan dapat dapat menimb menimbulka ulkan n duplikasi data yang sama. Akibat duplikasi data0 a. 3odi"ikasi dari data yang duplikat harus dilakukan untuk beberapa "ile' sehingga kurang e"isien.  b. Pemborosan tempat simpanan luar. luar. idak terjadi hubungan data *data reliability+. arena tiap-tiap aplikasi menyelenggarakan "ile tersendiri' maka hubungan data ke "ile di aplikasi yang lain tidak ada 



. rans ransact action ion "ile "ile *"ile *"ile transa transaksi ksi++ adalah adalah arsip arsip catata catatan-ca n-catat tatan an yang yang mencer mencermin minkan kan akti4i akti4itas tas  berjalan dalam suatu organisasi yang dipakai untuk untuk memu memuta takh khir irka kan n sua suatu tu mas maste terr "il "ile. e. 5ile 5ile ini ini dise disebut but  juga  juga "ile "ile inpu inputt dig digun unaka akan n unt untuk uk mere mereka kam m dat dataa has hasil il dari dari tra trans nsaks aksii yan yang g ter terja jadi di.. 6ont 6ontoh oh dari dari "il "ilee ini ini adal adalah ah 5ile penjualan' yang berisi data hasil penjualan.

#. 7rganisasi "ile adalah pengaturan dari record secara logika didalam "ile dihubungkan satu dengan yang lainnya. 5ile dapat diorganisasikan secara urut *se8uential organi9ation+ atau secara acak *random organi9ation+. :alaupun organisasi "ile dan pengaksesan "ile dapat dipandang secara terpisah' tetapi biasanya pembahasan mengenai organisasi "ile menyangkut keduanya' yaitu sebagai berikut0 5ile urut *se8uential "ile+ merupakan "ile dengan organisasi urut*se8uential organi9ation+ dengan pengaksesan secara urut *se8uential access+. 5ile urut berindeks *inde;ed se8uential "ile+ atau sering disebut dengan




%. 7rganisasi data secara kon4ensional dirasakan kurang' karena berorientasi pada "ile' artinya data cenderung hanya berhubungan dengan data yang lainnya dalam satu "ile saja' kurang ada hubungan dengan data lain yang berada di "ile lain. 7leh karena itu dikembangkan jenis organisasi data yaitu 0 =irarki *berjenjang+'  >et(ork *jaringan+ dan elasional *hubungan+.   

&. 5ungsi-"ungsi utama yang perlu dipisahkan tanggung ja(abnya di dalam pengendalian organisasi0 Bagian pengontrol data. Ber"ungsi sbg penengah antara departemen2 lainnya dgn departemen system ingormasi Bagian yang mempersiapkan data. Ber"ungsi untuk mempersispksn data' melengkapi dan mem4eri"ikasi kebenarannya sehingga siap dimasukan kedalam sistem Bagian operasi computer. Ber"ungsi mengolah data sampai dihasilkan laporan Bagian pustaka data. Ber"ungsi menjaga ruangan penyimpan data yaitu pustaka data Bagian pemrogram dan pengembangan system. Ber"ungsi dalam pembuatan program dan  pengembangan system in"ormasi *disebut programmer + Bagian pusat in"ormasi. Ber"ungsi membantu para manager membuat program aplikasi sendiri untuk keperluan @nd ser 6omputing *@6+ atau @nd ser De4elopment *@D+ 



  



). Pengendalian masukan bertujuan untuk meyakinkan bah(a data transaksi yg 4alid dan lengkap' terkumpul semuanya dan bebas dari kesalahan sebelum dilakukan proses  pengolahannya.

Pengendalian tahap ini berupa pengecekan yg telah terprogram *programmed check+ yang  berupa0 @cho check ' data yg diketikan pada keyboard akan ditampilkan *echo+ pada layar terminal' hingga operator dpt membandingkan antara data yg diketik dgn data yg seharusnya dimasukan. @;istence 6heck  3atching 6heck  5ield check  Sign check  elationship 6heck atau logical check  imit check atau reasonable check  ange check Sel" 6hecking check  Se8uence 6heck  abel check  Batch control otal check  Cero /Balance 6heck  

           

,. Processing controls adalah bertujuan untuk mencegah kesalahan kesalahan yang terjadi selama  proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukan kedalam computer. esalahan yang umumnya disebabkan oleh0 74er "lo( esalahan logika Program ogika Program idak engkap Penanganan Pembulatan esalahan Akibat kehilangan atau kerusakan ecord esalahan urutan Proses esalahan Data di "ile acuan esalahan proses serentak         