TUGAS DAN FUNGSI KEPALA SUB BIDANG SDM DAN DIKLAT SDM 1. Bertanggung jawab langsung terhadap KEPALA Bagian Umum 2. Bertanggung jawab membuat system di kepegawaian, mencakup : Sistem kontrak yang akan diberlakukan Pembuatan dan penyusunan tata tertib dan peraturan umum Sistem penggajian Sistem absensi dan pengawasan peraturan, pencatatan pelanggaran, penerapan sangsi-sangsi, dll. 3. Bertanggung jawab terhadap proses rekruitmen pegawai, mengusulkan promosi, demosi, mutasi karyawan dengan persetujuan Kepala Bagian Umum beserta direktur. 4. Memiliki kemampuan dalam menjalankan manajemen SDM, menempatkan SDM pada posisi dan komposisi tepat disesuaikan dengan beban kerja yang ada. 5. Memiliki power dalam penerapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib dan peraturan yang berlaku dalam Rumah Sakit. 6. Menyusun data kepegawaian, melaporkannya pada disnaker serta mengurus segala administrasi dan persyaratan agar terdaftar di disnaker. 7. Mengenali dan mengerti Ketentuan Pemerintah tentang aturan – aturan kepegawaian, standar upah dan kebijakan-kebijakan dalam kepegawaian dan tenaga kerja. 8. Membina hubungan baik dengan Pemerintah dalam hal ini Depnakertrans dan asosiasi perburuhan di Kabupaten Brebes. 9. Membuat planning kepegawaian, mencakup : Agenda pelatihan dan studi banding Refreshing karyawan Agenda-agenda kepegawaian (penetapan aturan libur hari besar keagamaan dan libur nasional, pembagian shift kerja, aturan tukar shift, cuti bersama, dll) 10. Bertanggung jawab terhadap keberadaan organisasi-organisasi kepegawaian yang ada di dalam perusahaan. 11. Memiliki kewenangan dalam memberikan sangsi, teguran, surat peringatan bahkan surat pemecatan, dengan acuan ketentuan yang berlaku dan dengan persetujuan Ka.Bag administrasi dan keuangan beserta direktur. 12. Memberikan penilaian atau evaluasi terhadap seluruh Karyawan di seluruh Bagian dibantu oleh Kepala Bagian masing-massing. 13. Membuat laporan rutin tentang hasil evaluasi kepegawaian untuk dilaporkan kepada atasan langsung. 14. Bertanggung jawab terhadap kondisi kepegawaian tiap hari, mencakup : Kontrol terhadap absensi dan disiplin karyawan harian. Membuat data harian kepegawaian 15. Melakukan fungsi supervisi harian secara menyeluruh untuk mengetahui kondisi dilapangan, sehingga kelancaran pelayanan Rumah Sakit tetap tertaga.
16. Mampu bertindak sebagai mediator dan penyelesaian masalah jika terjadi masalah internak baik antar individu karyawan maupun karyawan dengan manajemen, dalam lingkup dan kapasitas kepegawaian dan pekerjaan. 17. Membuat catatan dan laporan harian. DIKLAT 1. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga Rumah Sakit 2. Mengembangkan dan meningkatkan mutu SDM Rumah Sakit melalui kegiatan pendidikan dan latihan 3. Menyusun prioritas dan jumlah tenaga kesehatan atau administrasi yang akan melaksanakan pendidikan pada setiap tahun 4. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan bidang-bidang yang ada dalam menyelengggarakan program pendidikan maupun pelatihan bagi SDM Rumah Sakit 5. Melaksanakan pengaturan, pengawasan dan pengendalian penyelenggaran pendidikan dan pelatihan. 6. Berkoordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain dibidang pendidikan dan pelatihan 7. Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi pegawai baru agar dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan Rumah Sakit 8. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pengambilan keputusan 9. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data pendidikan dan pelatihan SDM di rumah sakit. 10. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Program pendidikan dan pelatihan 11. Mengkoordinir pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventerisasi sarana pembelajaran DIKLAT 12. Menyiapkan sarana yang di butuhkan setiap kegiatan program Diklat 13. Menangani permasalahan pegawai dan mahasiswa praktek 14. Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan 15. Membimbing dan menngarahkan mahasiswa dari setiap instansi pendidikan yang melaksanakan penelitian, praktik lapangan, magang dan orientasi 16. Mengkoordinasikan praktik lapangan siswa dan mahasiswa di bidang kesehatan 17. Mengorientasikan prosedur pelayanan, tujuan praktik mahasiswa, tugas-tugas mahasiswa, ruangan serta fasilitas bangsal 18. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam melaksanakan praktik klinik di rumah sakit 19. Mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun makalah atau laporan kelompok 20. Melakukan evaluasi atau penilaian praktik klinik mahasiswa
