1
LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI POLITEKNIK INDOTEC KENDARI
Disusun Oleh
Zulkifli
TI 09 002
Izharul Abdullah
TI 09 016
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK INDOTEC KENDARI 2011
2
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI POLITEKNIK INDOTEC KENDARI Disusun Dan Diajukan Oleh
IZHARUL ABDULLAH Ti 09 016 Telah Mendapat Persetujuan Dari Tim Pembimbing Pembimbing I
Pembimbing II
Baco, S.Kom NIDN. 0910068002
Hamzah Hamid, S.Pi NIDN. 09291076602
Mengetahui Ketua jurusan Teknik Informatika Politeknik Indotec Kendari
Akbar Nurdin ssi
3
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI POLITEKNIK INDOTEC KENDARI Disusun Dan Diajukan Oleh
IZHARUL ABDULLAH TI 09 016
Telah Dipertahankan Didepan Penguji Pada Tanggal . . . . . . November 2011 Dan Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Menyetujui Pembimbing Pembimbing I
Pembimbing II
BACO, S.Kom
HAMZAH HAMID, S.Pi
NIDN. 0910068002
NIDN. 0929107602
Dewan Penguji Penuji I
Penguji II
Penguji III
BACO, S.Kom NIDN. 0910068002
M. YUSRAN TJAPPE, SE
YACUB, S.Kom
Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Informatika Politeknik Indotec Kendari
AKBAR NURDIN Ssi
4
RIWAYAT HIDUP
Pas Foto 3x4
A. Identitas 1. Nama 2. Tempat Tanggal Lahir 3. Jenis Kelamin 4. Agama 5. Suku / Bangsa 6. Alamat
: Izharul Abdullah : Batuawu, 10 Februari 1989 : Laki – Laki : Islam : Moronene / Indonesia : Lorong Dolok / Mandonga
B. Pendidikan 1. SD Negeri 1 Batuawu, Tamat Tahun 2001 2. SMP Negeri 3 Kabaena, Tamat Tahun 2004 3. STM Kendari, Tamat Tahun 2007
5
MOTTO
Hidup Adalah Kesempatan Maka Gunakanlah Kesempatai Itu Selagi Masih Ada Tantangan Adalah Semangat Dengan Semangat Kita Dapat Selangkah Lebih Maju
Ilmu Adalah Harapan, Infestasi Paling Berharga Dengan Harapan Gapailah Cita – Citamu Untuk Berkarya Maka Hormatilah, Hargai Dan Cintailah Ilmu Yang Kamu Peroleh Sebagat Mana Kamu Mencintai, Bangsa, Negara Keluarga dan Profesimu
Profesi Adalah Ibadah Maka Tunjukanlah Yang Terbaik Buat Profesimu Hiasilah Harimu Dengan Senyum Dengan Senyuman Merubah Hitam Menjadi Putih
Karya Tulis Ini Kupersembahkan : Kepada : Agama, Almamaterku Kedua Orang Tuaku
6
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan karunianya-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini. Salawat dan salam senantiasa tercurah atas Rasulullah Muhammad SAW. Manusia terindah yang pernah hadir di muka bumi. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, baik mengenai penulisan maupun isinya, namun dengan segala kerendahan hati, penulis memberanikan diri mempersembahkannya untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Computer pada akademi politeknik Indotec Kendari Jurusan Teknik Informatika. Sehubungan dengan hal tersebut, penulis mengharapkan kriitik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini penulis dapat mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik berupa, bimbingan, saran, nasehat, serta semangat. Oleh karena itu dengan besar hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Akbar Nurdin Ssi Selaku ketua Jurusan Teknik Informatika. 2. Bapak Baco, S.Kom selaku pembimbing I dan Bapak Hamzah Hamid, S.Pi selaku pembimbing II, yang telah memberikan bimbingan, koreksi demi perbaikan selama penyusunan Tugas Akhir ini. 3. Bapak dan ibu Dosen serta staf Politeknik Indotec yang telah memfasilitasi dan memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menempuh perkuliahan di Piliteknik Indotec Kendari 4. Tak lupa penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada kedua orang tua yang telah memeberikan motifasi atau dorongan selama memenpuh pendidikan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dengan baik 5. Rekan – rekan seperjuangan angakatan 2008 Jurusan Teknik Informatika yang namanya tiidaak sempat disebut satu – persatu, penulis mengucapkan
7
terimakasih yang sebesar – besarnya atas dukungan dan kebersamaannya selama menempuh pendidikan 6. Terimakasih kepada istri saya tercinta Veby Resti Winengsih yang salalu selalu setia memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Terimakasih kepada Rasya Nisa Fatir yang selalu memberikan support dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Akir kata penullis menghaturkan ucapan Alhamdulillah, semoga segala bantuan dan amal ibadah dari semua pihak yang telah membantu, kiranya mendapatkan pahala yang setimpal dari Allah SWT. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita Semua.
Kendari, 28 November 2011
penyusun
8
DAFTAR ISI
Hal HALAMAN JUDUL........................................................................................ i HALAMAN MOTTO ...................................................................................... ii KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii DAFTAR ISI .................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... ix DAFTAR LISTING ......................................................................................... xi
BAB.I
PENDAHULUAN ......................................................................... 1 A. Latar belakang ........................................................................ 1 B. Identifikasi Masalah ............................................................... 2 C. Batasan masalah ..................................................................... 2 D. Rumusan Masalah .................................................................. 3 E. Tujuan ................................................................................... 3 F. Mamfaat ................................................................................. 3 a. Bagi mahasiswa ................................................................. 4 b. Bagi kampus ...................................................................... 4 G. Metode pengumpulan data ..................................................... 4 1. Observasi ........................................................................... 4 2. Interview ............................................................................ 4 3. Referensi/pustaka .............................................................. 5
BAB II.
GAMBARAN UMUM PTS POLITEKNIK INDOTEC .............. 6 A. Profil umum PTS POLITEKNIK INDOTEC ........................ 6 B. Struktur organisasi politeknik indotec ................................... 8 C. VISI dan MISI PTS POLITEKNIK INDOTEC..................... 9
9
BAB III.
LANDASAN TEORI .................................................................... 10 A. Konsep dasar sistem ............................................................... 10 1. Karakteristik System ........................................................ 10 2. Tahap pengembangan sistem............................................. 11 B. Basis data ............................................................................... 12 C. DBMS .................................................................................... 13 D. Model Data ............................................................................. 13 1. Entitas ................................................................................ 13 2. Atribut ............................................................................... 14 3. Relasi ................................................................................. 14 E. Diagram konteks dan diagram alir data ................................. 15 a. Diagram konteks................................................................ 15 b. Diagram alir data ............................................................... 16 F. ERD ........................................................................................ 17 G. SQL ........................................................................................ 17 H. Browser .................................................................................. 17 1. Web Server ........................................................................ 17 2. Web browser...................................................................... 19 I.
Hypertext Markup Language (HTML) .................................. 21 1. Dasar-dasar HTML............................................................ 21 2. Struktur dasar html ............................................................ 22
J.
PHP ........................................................................................ 23 1. Sekilas PHP ....................................................................... 23 2. Script PHP ......................................................................... 24 3. Tag PHP ............................................................................ 25
K. MySQL................................................................................... 26 L. Sistem Informasi .................................................................... 28 M. Adobephotoshop .................................................................... 28 N. Macromedia Dreamweaver .................................................... 29
10
O. Xammp ................................................................................... 30
BAB IV.
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................. 32 A. Analisa sistem ........................................................................ 32 B. Diagram konteks dan DAD/DFD ........................................... 33 1. Diagram konteks................................................................ 34 2. DFD level 0 Sistem informasi Akademik ......................... 35 3. DFD level 1 untuk login dan verifikasi user ..................... 36 4. DFD level 1 untuk pengisian KRS .................................... 37 5. DFD level 1 untuk pengolahan nilai.................................. 38 C. ERD ........................................................................................ 38 D. Rancangan Tabel .................................................................... 39 E. Rancangan tamplan ................................................................ 43
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM .......................................................... 47 A. Implementasi Basis Data ........................................................ 47 1.
Tabel Agenda .................................................................. 47
2.
Tabel berita ..................................................................... 48
3.
Tabel download ............................................................... 48
4.
Tabel hubungi ................................................................. 48
5.
Tabel komentar ............................................................... 49
6.
Tabel mahasiswa ............................................................. 49
7.
Tabel matakuliah ............................................................. 50
8.
Tabel modul .................................................................... 51
9.
Tabel nilai ....................................................................... 51
10. Tabel poling .................................................................... 52 11. Tabel user ........................................................................ 52 B. Implementasi program Aplikasi ............................................. 58 1.
Halaman login admin (CMS) .......................................... 58
2.
Halaman utama untuk admin .......................................... 59
3.
Halaman utama ............................................................... 60
11
4.
Halaman home ................................................................ 61
5.
Tampilan halaman profil ................................................. 63
6.
Tampilan halaman login mahasiswa ............................... 64
7.
Tampilan halaman utama pengisian KRS ....................... 65
8.
Tampilan profil mahasiswa ............................................. 66
9.
Tampilan halaman pilihan semester ................................ 67
10. Tampilan halaman hasil mahasiswa ................................ 68
BAB VII
KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 80 A. Kesimpulan ............................................................................ 80 B. Saran ....................................................................................... 81
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
12
DAFTAR TABEL
Hal Tabel 1.
Agenda .......................................................................................... 39
Tabel 2.
Berita ............................................................................................. 39
Tabel 3.
Download ...................................................................................... 40
Tabel 4.
Hubungi ......................................................................................... 40
Tabel 5.
Komentar ....................................................................................... 40
Tabel 6.
Mahasiswa ..................................................................................... 41
Tabel 7.
Matakuliah ..................................................................................... 41
Tabel 8.
Modul ............................................................................................ 42
Tabel 9.
Nilai ............................................................................................... 42
Tabel 10. Poling ............................................................................................ 43 Tabel 11. User ............................................................................................... 43
13
DAFTAR LISTING PROGRAM
Hal Listing 1.
Struktur dasar html................................................................. 22
Listing 2.
Struktur dasar php .................................................................. 24
Listing 3.
Tag dasar php ......................................................................... 25
Listing 4.
Halaman login admin ............................................................. 59
Listing 5.
Halaman utama admin ........................................................... 60
Listing 6.
Halaman pertama ................................................................... 61
Listing 7.
Halaman home ....................................................................... 62
Listing 8.
Halaman profil kampus .......................................................... 63
Listing 9.
Tampilan halaman login mahasiswa ...................................... 64
Listing 10.
Tampilan halaman utama pengisian krs................................. 65
Listing 11.
Halaman profil mahasiswa..................................................... 66
Listing 12.
Tampilan pilihan semester ..................................................... 67
Listing 13.
Halaman matakuliah yang diprogramkan .............................. 68
Listing 14.
Halaman khs mahasiswa ........................................................ 69
Listing 15. Halaman transkip nilai mahasiswa ........................................ 69
14
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perkembangan Teknologi Informasi di seluruh dunia telah membuat hidup manusia menjadi semakin mudah. Terutama sejak diciptakannya jaringan internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan, baik hambatan geografis maupun hambatan waktu. Kita dapat segera berkomunikasi dengan keluarga /saudara / teman yang berada di belahan dunia lain secara langsung melalui jaringan internet. Sudah tidak perlu diperdebatkan lagi bahwa perkembangan teknologi komputer sudah sangat maju. Perkembangan teknologi komputer memberikan manfaat yang cukup besar di segala bidang. Teknologi informasi dapat meningkatkan
kinerja
dan
memungkinkan
berbagai
kegiatan
dapat
dilaksanakan dengan cepat, akurat dan efisien, sehingga akhirnya akan meningkatkan
produktivitas.
Perkembangan
teknologi
informasi
memperlihatkan bermunculnya berbagai jenis kegiatan yang berbasis pada teknologi informasi, seperti e-government, e-commerce, e-education, elearning, e-medicine, e-laboratory dan lainnya, yang kesemuanya itu dimaksudkan untuk memudahkan mendapatkan sebuah informasi yang diinginkan seseorang. Seiring perkembangan teknologi informasi tersebut, tentunya harus bisa dimanfaatkan
untuk
dapat
mengambil
keuntungan
dari
dampak
perkembangan teknologi informasi tersebut. Sistem manual yang memiliki banyak kelemahan sudah semestinya ditinggalkan dan beralih kepada sistem informasi yang terkomputerisasi. Sebesar apapun manfaat dari perkembangan teknologi informasi jika tidak dimanfaatkan maka keunggulan atau manfaatnya menjadi tidak berguna. Politeknik Indotec Kendari merupakan
15
salah satu perguruan tinggi swasta di Kendari - Sulawesi Tenggara yang sedang berkembang. Dalam pelaksanaan selama ini, Sistem Informasi Akademik masih menggunakan sistem manual Hal ini juga
dapat membuat bagian
Akademik/Front Office.besar kemungkinan untuk menjadi kurang teliti karena banyaknya mahasiswa yang harus dilayani, hal ini memungkinkan terjadinya kesalahan mermasukkan data ketika proses memasukkan data ke database.
B. Identifikasi Masalah Kemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah pula membuat proses perkuliahan dapat dipermudah, terutama dalam proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Dan Dapat Menampilkan KHS secara online. Karena dengan adanya jaringan internet telah dimungkinkan dibuatnya sistem informasi akademik. Untuk pembuatan aplikasi secara online, sekarang ini telah tersedia berbagai bahasa pemrograman yang mendukung aplikasi secara online, diantaranya yaitu ASP (Active Server Pages), PHP (PHP: Hypertext Preprocessor), Coldfusion dan Perl. Dalam kesempatan kali ini yang akan penulis gunakan adalah bahasa pemrograman PHP.
C. Batasan Masalah Mengingat luas dan kompleksnya permasalahan yang ada pada akademik Politeknik Indotec Kendari, maka Penulis dalam Laporan ini hanya membahas beberapa masalah sebagai berikut : 1. Input nilai akademik perkuliahan mahasiswa. 2. Input berita kampus dan jadwal perkuliahan. 3. Pembuatan database dalam format MySql untuk mendukung sistem pengisian Formulir Rencana Studi secara online. 4. Registrasi Mahasiswa dengan bahasa pemrograman PHP. Sitem pengisian KRS (kartu rencana studi) online yang dibuat mencakup proses sejak
16
mahasiswa
menukarkan
bukti
pembayaran,
sampai
mahasiswa
mendapatkan bukti pengisian Kartu Rencana Studi. D. Rumusan Masalah Apabila menggunakan sistem online, mahasiswa dapat memilih sendiri matakuliah yang diinginkannya secara langsung melalui komputer-komputer yang tersedia di laboratorium, warnet bahkan dari rumah masing-masing. Dengan pengisian langsung, Berdasarkan alasan yang Penulis kemukakan di atas maka rumusan masalah pada laporan yang Penulis buat adalah : 1. Sistem yang lama mengharuskan mahasiswa untuk datang ke kampus jika ingin melakukan penawaran mata kuliah (KRS). 2. Sistem yang lama mengharuskan bagian Akademik untuk meng-input-kan data/memindahkan data dari lembaran formulir pendaftaran & KRS ke komputer, sehingga menyita banyak waktu kerja bagian Akademik 3. Sistem yang lama mengharuskan mahasiswa untuk datang ke kampus jika ingin mengetahui nilai akademik, jadwal kuliah dan informasi terbaru dari kampus.
E. Tujuan Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan menggantikannya dengan sistem baru, yang barjalan secara online.
F. Manfaat Penggantian sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah dikeluarkan selama proses pengisian Kartu Rencana Studi berlangsung. Dalam pembuatan tugas akhir ini terdapat mamfaat bagi Mahasiswa, kampus yaitu :
17
a. Bagi mahasiswa 1. Sebagai sarana penerapan ilmu yang diperoleh dibangku kuliah 2. Tugas proyek melatih penerapan pengetahuan dalam pengumpulan, pengolahan serta menganalisa data. 3. Tugas proyek melatih kedisiplinan, ketepatan kerja serta kekompakan kerja team. b. Bagi kampus 1. Menguji teori yang telah didapat mahasiswa selama kuliah dan menerapkannya pada tugas proyek yang ditangani. 2. Sebagai sarana evaluasi dibidang akademik bagi perkembangan dan peningkatan mutu pendidikan sehingga didapat suatu keseimbangan kurikulum yang dibutuhkan pada realita dilapangan kerja. 3. Menyiapkan mahasiswa yang siap menjadi tenaga kerja yang terampil dan siap pakai untuk bekerja dan bersikap kompetitif positif.
G. Metode pengumpulan data Dalam menunjang pencarian fakta dan pencaria data guna pemecahan masalah yang berkaitan dengan kasus ini, maka di perlukan pemahaman bagaiman sistem tersebut berjalan di perlukam beberapa metoda penelitian untuk memperoleh data yang akurat dan menghasilkan suatu sistem perangkat lunak yang baik. Metode yang digunakan tim tugas proyek kami dalam membuat sistem infomasi akademik politeknik indotec kendari berbasis web adalah : 1. Observasi Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap objek yang diteliti. Contoh : KHS, KRS, MATA KULIAH 2. Interview
18
Merupakan metode dengan cara tanya jawab atau wawancara secara lansung dengan pihak Pengasuh/Pemimpin dan Pengurus secara lisan.
3. Referensi Pustaka Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pembahasan referensi buku – buku pedoman yang berkaitan dengan penelitian.
19
BAB II GAMBARAN UMUM POLTEKNIK INDOTEC KENDARI
A. Profil umum PTS POLITECNIK INDOTEC Nama Yayasan Pendidikan
Yayasan
Pendidikan
Moderen
Muslim
Ketua yayasan, Pembina
Yayasan, dst..(terlampir
di struktur
organisasi) Lembaga Awal yang didirikan
LPBM Indotec School, Ijin Diknas Provinsi & Kota 17 maret 2008 Berkembang menjadi PTS Politeknik Indotec 14 juli 2009 Alamat : Jl. Sultan Hasanuddin 37 Tlp. 3122215
(0401)
email:
polotec_plasa.com,
Kota
Kendari
Provinsi Sulawesi Tenggara
No. Akte Yayasan
No. 9, Tanggal 6 Maret 2006
Status Tanah berdirinya kampus I a. Surat kepemilikan tanah
Hak Milik (sertipikat terlampir)
b. Luas Tanah
312 M2
Status Bangunan
Hak Milik
a. Surat Izin Bagunan
Nomor
:
02/IMB-DTB/VII/2006,
Tanggal 13 Juli 2006 b. Luas Bangunan
Lantai III, Luas + 317 M2
20
Jumlah Mahasiswa TA 2010/2011
327 Orang
Data Ruangan Kuliah saat ini a. Ruangan Teori
6 Ruangan
b. Rg Lab. Komputer & Perakitan
2 Ruangan
Kapasitas Ruang Kuliah
34 Orang per kelas
Dosen dan Tenaga administrsi a. Jumlah Dosen Keseluruhan
28 Orang
b. Dosen TetapYayasan
19 Orang
c. Dosen Tidak Tetap
9 Orang
d. Bg. Akademik & Kemahasiswaan
2 Orang
e. Bag. Administrasi & Keuagan
2 Orang
f. Bagian Umum
2 Orang
21
BAB III LANDASAN TEORI
A. Konsep Dasar Sistem 1. Karakteristik system Suatu system mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu (Jogiyanto, 1999), yaitu : a. Konsep system Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau eleman-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian system. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. b. Batas system Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu system dengan system lainnya atau dengan lingkungan luarnya yang memungkinkan suatu system yang dipandang sebagai satu kesatuan. Batas dari system menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. c. Lingkungan Luar System Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun yang berada diluar batas system yang mempengaruhi operasi sistem. d. Penghubung system Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lain. e. Masukkan system Masukkan (input) adalah energi yang di masukkan kedalam sistem.
22
f. Keluaran system Keluar (output) adalah hasil dari energy yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. g. Pengolahan System Pengolahan sistem adalah bagian yang mengubah masukan yang berikan untuk system menjadi keluaran sistem yang digunnakan untuk keperluan tertentu. h. Sasaran system Suatu sistem pasti memiliki suatu tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan system dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem. Sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan sistem.
2. Tahap pengembangan sistem Dalam pengenmbangan sebuah sistem ada beberapa tahap yang harus dilakukan yaitu: a. Tahap studi kelayakan Pada tahap ini idetifikasi terhadap kebutuhan baru mulai dilakukan. Idetifikasi tidak haya didasarkan pada kebutuha baru yang dikehedaki oleh manajemen tetapi juga harus memperhatikan kebutuhan pada sistem yag sudah ada, baik sistem maual maupu otomatis b. Tahap recana pedahuluan Tahap ini menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani.Lingkup sistem yang ditangani dijabarkan dalam bentuk Diagram Koteks.DAD (Diagram Alir Data) merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem. DAD menekankan pada fungsi-fungsi didalam sistem c. Tahap analisis sistem Pada tahap ini analis mengumpulkan informasi detail tentang kebutuhan pengguna, pengumpulan kebutuhan pengguna ini biasa
23
dilakukan melalui wawancara, observasi, dan kuesioner, hasil yang didapatkan dipakai untuk menyusun DAD untuk sistem baru.
d. Tahapan ini dibagi menjadi dua bagian yaitu 1.
Perancangan basis data Perancangan basis data merupakan langkah awal untuk mementukan basis data yang diharapkan, yang dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan basis data terdiri atas peranccangan data secara konseptual, logical, fisikal.
2.
Perancangan proses Perancangan
proses
merupakan
tahap
lanjut
mengimplementasikan basis data yang mencakup desain sistem dan pengcodingan program sehingga terbentuk sebuah sistem
B. Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur, dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna. Mengapa basis data penting Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi rumit. Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data adalah : 1. Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang.
24
2. Cara pemasukan data sehingga memudahkan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani. 3. Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem. 4. Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, modifikasi, pencurian dan gangguan-gangguan lain.
C. DBMS Penyusunan basis data meliputi proses memasukkan data kedalam media penyimpanan data, dan diatur dengan menggunakan perangkat Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System – DBMS). Manipulasi basis data meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk mendapatkan informasi tertentu, melakukan pembaharuan atau penggantian (update) data, serta pembuatan report dari data. Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan
tinjauan
abstrak
dari
data
bagi
user.
Jadi
sistem
menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisiensi yang digunakan adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data.
D. Model Data 1.
Entitas (Entity) Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan satu dan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh : entitas mahasiswa, jurusan, nilai ujian.
Mahasiswa
25
Gambar 2. entitas
2.
Attribut Attribut adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan indentitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan attribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan
keunikan
suatu
individu.
Contoh
:
entitas
Mahasiswa memiliki atribut Nim_Mahasiswa, Nama_Mahasiswa.
Nim_Mahasiswa
Nama_Mahasiswa
Mahasiswa
Gambar 3. Atribut
3.
Relasi Relasi adalah bagian paling penting dalam suatu basis data. Relasi digunakan untuk membuat hubungan antar entitas yang secara logika berhubungan. Dua entitas yang berbeda dapat memiliki hubungan dengan mengunakan relasi. Contoh : Jika seorang mahasiswa dapat memilih beberapa mata kuliah, maka entitasnya adalah mahasiswa dan mata_kuliah. Relasi ditunjukkan dengan tanda belah ketupat yang diberi nama sesuai nama relasinya. Tipe-tipe Relasi : Relasi memiliki beberapa tipe, yaitu : 1. Relasi satu-satu (one to one – 1:1)
26
Dua entitas memiliki relasi satu-satu jika pada setiap anggota dari satu entitas hanya memiliki hubungan dengan satu anggota pada entitas yang lain. Contoh : Mahasiswa Hanya memilki satu Password
Mahasiswa
1
Memiliki
1
Password
Gambar 4. Relasi one to one
2. Relasi Satu-Banyak / Banyak-Satu (one to many – 1:m) Mahasiswa memilih Bayak Matakuliah . Entitas memiliki relasi satu-banyak apabila semua anggota dari entitas yang pertama memiliki pasangan dengan satu atau lebih anggota pada entitas kedua, dan untuk semua anggota pada entitas yang kedua, hanya memiliki satu. Contoh Mahasiswa dapat memilih banyak matakuliah
Mahasiswa
1
Memilih
m
Matakuliah
Gambar 5. Relasi one to many
E. Diagram Konteks Dan diagram Alir Data a. Diagram Konteks Pengertian diagram konteks adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang
27
berjalan. mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. secara uraian mah dapat dikatakan bahwa diagram kontek itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesimstem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. jadi dalam diagram ini yang dibutuhkan adalah : 1. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem. 2. Data apa saja yang diberikannya kesistem 3. Kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau laporan 4. Apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem
Gambar 6. Diagram konteks
b. Diagram Alir Data Alir Data menggambarkan aliran data dari suatu entitas ke entitas lainnya. Arah panah menggambarkan aliran data. Ada beberapa aliran data, yaitu : 1. Antara dua proses yang berurutan 2. Dari penyimpanan data (data store) ke proses dan sebaliknya 3. Dari source ke proses
28
4. Dari proses ke sink Walaupun DAD mempunyai kelebihan-kelebihan, yaitu dapat menggambarkan sistem secara terstruktur dengan memecah-mecah menjadi level lebih rendah (decomposition), dapat menunjukkan arus data di sistem, dapat menggambarkan proses paralel di sistem, dapat menunjukkan simpanan data, dapat menunjukkan entitas luar, tetapi DAD juga mempunyai keterbatasan. Keterbatasan dari DAD adalah sebagai berikut : 1.
DAD tidak menunjukkan proses perulangan (loop)
2.
DAD tidak menunjukkan proses keputusan (decision)
3.
DAD tidak menunjukkan proses perhitungan
F. ERD ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara abstrak ERD adalah notasi grafik darisebuah model data atau model jaringan yang menjelaskan tentang data yang disimpan (storage data) dalam system secara acak Elemen-Elemen Diagram Hubungan Entity Entity (Entitas) Relationship (Hubungan antar entitas) Attribute (Kolom) Cardinality (Jumlah maksimum baris)
G. SQL SQL (Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Bahasa ini secara de facto merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen basis data relasional. Saat ini hampir semua server basis data yang ada mendukung bahasa ini untuk melakukan manajemen datanya.
H. Browser 1. Web Server
29
Pengertian Web Server merupakan software yang memberikan layanan data yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman - halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML Macam - macam Web Server diantanya: Apache Web Server - The HTTP Web Server a. Apache Tomcat b. Microsoft windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) c. Lighttpd d. Sun Java System Web Server e. Xitami Web Server f. Zeus Web Server Namun web yang terkenal dan yang sering digunakan adalah Apache dan Microsoft Internet Information Service (IIS). Cara kerja web server : a. Cara kerja Web Server Web server merupakan mesin dimana tempat aplikasi atau software beroperasi dalam medistribusikan web page ke user, tentu saja sesuai dengan permintaan user. b. Hubungan antara Web Server dan Browser Internet merupakan gabungan atau jaringan Komputer yg ada di seluruh dunia. Setelah terhubung secara fisik, Protocol TCP/IP (networking protocol) yg memungkinkan semua komputer dapat berkomunikasi satu dengan yg lainnya. Pada saat browser meminta data web page ke server maka instruksi permintaan data oleh browser tersebut di kemas di dalam TCP yg merupakan protocol transport dan dikirim ke alamat yg dalam hal ini merupakan protocol berikutnya yaitu Hyper Text Transfer Protocol (HTTP). HTTP ini merupakan protocol yg digunakan dalam World Wide Web (WWW) antar komputer yg terhubung dalam jaringan di dunia ini. Untuk mengenal protocol ini jelas sangan mudah sekali dimana setiap kali anda mengetik http://… anda telah
30
menggunakannya, dan membawa anda ke dunia internet. Data yg di passing dari browser ke Web server disebut sebagai HTTP request yg meminta web page dan kemudian web server akan mencari data HTML yg ada dan di kemas dalam TCP protocol dan di kirim kembali ke browser. Data yg dikirim dari server ke browser disebut sebagai HTTP response. Jika data yg diminta oleh browser tidak ditemukan oleh si Web server maka akan meninbulkan error yg sering anda lihat di web page yaitu Error : 404 Page Not Found.
2. Web Browser Pengertian web browser atau internet browser adalah sebuah aplikasi perangkat lunak untuk melintasi, mengambil, dan menyajikan sumber informasi di World Wide Web. Sumber informasi diidentifikasi dengan Uniform Resource Identifier (URI) termasuk sebuah halaman web, gambar, video, atau bagian lain dari konten web. a) Tujuan Web Browser Tujuan utama dari web browser adalah untuk membawa sumber informasi kepada pengguna. Proses ini dimulai ketika pengguna memasukan sebuah Uniform Resource Identifier (URI), misalnya, http://anneahira.com ke dalam browser. Sumber yang telah diambil web browser akan ditampilkan. HTML ditampilkan ke mesin tata letak browser, dan akan diubah dari markup ke dokumen interaktif. Selain dari HTML, web browser umumnya bisa menampilkan setiap jenis konten yang menjadi bagian dari suatu halaman web. Kebanyakan browser dapat menampilkan gambar, audio, video, dan file XML, dan sering mempunyai plug-in untuk mendukung aplikasi Flash dan applet Java. Jika menemui tipe file yang ditetapkan untuk didownload, maka browser akan meminta pengguna untuk menyimpan file ke disk. b) Rincian Web Browser
31
Memahami pengertian web browser harus juga memahami tentang rinciannya. Kita semua tahu apa itu web browser seperti yang terlihat, tapi ada baiknya untuk mengetahui rincian lengkap dari berbagai bagian browser web. Bagian-bagian dari browser termasuk: 1. Status Bar. Ini adalah kotak di bagian bawah jendela browser Anda. Status bar menampilkan segala macam informasi, tergantung pada apa yang Anda lakukan pada saat itu. Sebagian besar untuk menunjukkan kecepatan beban dan URL dari alamat yang sedang ditunjuk oleh mouse. 2. Address Bar. Ini adalah kotak di bagian atas jendela browser Anda yang menampilkan seluruh URL atau alamat situs web. 3. Title Bar. Bar judul ada di bagian paling atas jendela browser Anda. Anda akan melihat judul halaman web di sana, misalnya, Anda akan melihat "Anne Ahira untuk Indonesia" ketika Anda membuka situs anneahira.com. 4. Toolbar Ikon. Toolbar dan ikon perusahaan browser yang ada di bagian atas kanan jendela browser Anda, di bawah Title Bar. Di sinilah Anda akan melihat tombol Back, tombol Home, tombol Refresh, dll. 5. Display Window. Jendela Display hanyalah istilah mewah untuk ruang kerja browser Anda. Ini berupa frame di mana Anda melihat halaman website. 6. Scroll Bar. Jika ketika Anda membuka situs web dan Anda harus "scroll ke bawah" untuk membaca sesuatu, maka Anda telah menggunakan scroll bar. c) Macam-Macam Web Browser Untuk memahami tentang pengertian web browser, berikut adalah beberapa web browser yang tersedia bagi Anda yang bisa didownload secara gratis.
32
1. Microsoft Internet Explorer. Sebagian besar pengguna internet menggunakan Internet Explorer karena mudah digunakan dan sebagian besar situs web yang ditulis dengan Internet Explorer, yang berarti bahwa mereka lebih kompatibel. 2. Opera.
Opera merupakan browser populer
yang mudah
digunakan, namun memiliki beberapa masalah kompatibilitas dengan berbagai situs. 3. Mozilla Firefox. Firefox adalah web browser yang cukup cepat dalam memperoleh pengguna. Ia berada di belakang Internet Explorer karena memiliki tabbed browsing, fitur keamanan superior, dan akses yang cepat. 4. Google Chrome. Google Chrome adalah web browser yang dirancang untuk sistem Windows. Ia menawarkan desain minimal dan 'teknologi canggih', untuk membuat akses lebih cepat, aman, dan mudah. 5. Mac Safari. Khusus untuk pengguna Mac, Safari adalah pilihan yang
sangat
baik
untuk
sebuah
web
browser.
Safari
berkemampuan akses cepat dan kompatibilitas yang baik.
I.
Hypertext Markup Language (HTML) Hypertext Markup Language adalah bahasa pemrograman yang digunakan
untuk
membuat
sebuah
halaman
web.
Kode-kode
ini
menerjemahkan bagaimana tampilan sebuah halaman web (pengaturan huruf, animasi, letak gambar, dan sebagainya). Dalam sebuah halaman web, pasti akan ada banyak elemen, contoh dari elemen adalah bagian atas (head), tabel, paragraf, dan daftar/list. Untuk menandakan elemen-elemen tersebut dalam sebuah file HTML, digunakanlah tag. 1.
Dasar-dasar HTML Tag HTML terdiri dari kurung buka siku “<”, nama tag, dan kurung tutup siku “>”. Tag HTML biasanya memiliki penutup, contoh:
33
ditutup dengan , penutup ini menandakan akhir dari pernyataan (statement) tag tersebut. Tag penutup persis seperti tag pembuka, hanya ditambahkan garis miring “/” didepannya. Beberapa tag memiliki atribut tambahan yang disertakan saat penulisan tag tersebut, jadi atribut ini ditulis didalam tanda kurung, sebagai contoh: tag img (image) memiliki atribut berupa src, width, alt, dll. Contoh :
. Sebagai catatan, tag HTML tidaklah case sensitive, jadi jika kita menuliskan
akan memiliki pengaruh yang sama dengan <TITLE>. Semua tag HTML pasti dikenali oleh setiap program Web Browser, jika sebuah browser tidak mengenali suatu tag, maka tag tersebut tidak akan dibaca oleh browser. Jika diantara tag yang tidak dikenal tersebut ada tulisan, tulisan akan tetap ditampilkan. 2.<br />
<br />
Struktur Dasar HTML Semua file HTML harus memiliki beberapa tag HTML standar. Semua dokumen HTML terdiri dari head dan body. Head terdiri dari title, dan body terdiri dari tulisan dan gambar/animasi yang ingin ditampilkan di layar, seperti jenis paragraph, list, warna, dan sebagainya. Contoh halaman HTML paling sederhana yang hanya terdiri dari head dan sedikit tulisan pada body sebagai berikut : <html> <head> <title>Sebuah halaman HTML yang simpel. Ini adalah sebuah paragraph
