TSINGHUA TONGFANG CO. LT LTD. D.
Jika Tongfang Tsinghua bisa mempertahankan pengembangan usahanya seperti sekarang ... itu akan menghasilkan seratus sepuluh juta sampai 1000 juta dalam jangka waktu selama tiga sampai lima tahun. Lu Zhicheng, CEO, Tsingh Tsinghua ua Tong Tongfang fang Co. Ltd Secara Secara
histori historis, s,
sebagia sebagian n
besar besar
perusa perusahaa haan-p n-peru erusah sahaan aan di
epubl epublik ik
akya akyatt
!ina !ina
menggunak menggunakan an bentuk-ben bentuk-bentuk tuk birokrasi birokrasi pengendali pengendalian an yang ditandai ditandai dengan, dengan, misalnya, misalnya, sentralisasi sentralisasi otoritas, e"aluasi kinerja subjektif subjektif dan, jika ada, hanya hanya insentif insentif berbasis berbasis kinerja yang relatif kecil. #amun, seperti !hina disesuaikan dengan ekonomi pasar sosialis baru dan persaingan ekonomi global, perusahaan-perusahaan !hina mengubah sistem pengendalian mereka dengan cepat. $ereka telah mendesentralisasi operasi mereka, sistem e"aluasi kinerja dikembang dikembangkan kan lebih formal, formal, dan menyediakan menyediakan hubungan hubungan kinerja kinerja insentif yang lebih luas. #amun, e"aluasi kinerja subjektif tetap umum dan sangat berbobot di banyak perusahaan !ina di awal abad ke-%1. Tsinghua Tongfang !o &td 'T(T)*, adalah salah satu perusahaan teknologi di !ina yang paling sukses, ini berbeda. Sebuah perusahaan muda, yang mempunyai pengukuran kinerja yang yang relati relatiff maju maju dan obyekt obyektif, if, e"alua e"aluasi, si, dan sistem sistem insent insentif. if. +onus +onus signif signifika ikan n yang yang ditawarkan ditawarkan untuk sebagian sebagian besar karyawan karyawan tingkat tingkat manajemen manajemen perusahaan perusahaan berdasarkan kinerja yang diukur dalam hal pengembalian in"estasi '*. $anajer T(T) umumnya umumnya senang dengan dengan sistem pengukuran pengukuran insentif insentif mereka, mereka, meskipun meskipun mereka mereka tahu tahu bahwa bahwa sistem sistem harus harus terus terus berkem berkemban bang g dari dari waktu waktu ke waktu, waktu, sebaga sebagaii chief financial officer $eilan $eilan (an menjelaskan/ ami ami telah telah mengam mengambil bil pendek pendekata atan n konser" konser"ati atiff yang yang diranc dirancang ang untuk untuk menceg mencegah ah kegagalan. ami khawatir jika kita mengalami kegagalan, kita dapat menjalankan reputasi perusahaan dan Tsinghua ni"ersity 'pemegang saham terbesar perusahaan*. 2endek 2endekatan atan konser" konser"ati atiff kami kami telah telah sangat sangat sukses. sukses. Tapi api layakn layaknya ya pertum pertumbuh buhan an perusahaan, tidak dapat dihindari bahwa sistem kami harus terus berubah. Salah satu perubahan yang manajer harapkan untuk membuat keputusan sesegera mungkin adalah untuk menambahkan opsi saham untuk paket kompensasi setidaknya beberapa karyawan, jika dan ketika pemerintah !ina disahkan penggunaannya.
LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
T(T) berkantor pusat di +eijing, yaitu salah satu perusahaan teknologi tinggi terkemuka di !hina. 2ada tahun %00%, pendapatan penjualan perusahaan ini sekitar 3,3 miliar yuan, 304 berasal dari penjualan produk komputer 'misalnya komputer pribadi dan komponen*, 514 dari jaringan, perangkat lunak dan integrasi sistem produk, dan 164 dari sumber daya dan lingkungan rekayasa serta fasilitas produk 'misalnya sistem penghematan energi, sistem pengendalian polusi, sistem pemeriksaan kontainer skala besar* . &aba bersih pada tahun %00% sebesar 178 juta yuan. +agan 1 menyajikan ringkasan lima tahun data keuangan.
T(T) diciptakan melalui konsolidasi sepuluh perusahaan yang dimiliki oleh ni"ersitas Tsinghua. Tsinghua ni"ersity sudah terkenal sebagai penggagas uni"ersitas berbasis teknik di !ina '9$T !hina9*. (ubungan dengan Tsinghua ni"ersity menjadikan T(T) memiliki reputasi teknologi yang tinggi dan berkualitas tinggi, yang membuat produk lebih mudah terjual. T(T) ini sangat membanggakan karyawan yang berpendidikan tinggi, banyak di antaranya telah mendapatkan gelar di bidang teknik. :iantaranya berjumlah sekitar 1%00 karyawan, %%4 memiliki gelar master dan ;;4 memiliki gelar sarjana. filosofi T(T) dijelaskan dalam +rosur perusahaan sebagai berikut/ Sekarang ini T(T) sudah mampu mengkombinasikan penerapkan sumber daya manusia dengan modal, yang ditandai dengan teknologi tinggi. +esok ia akan berdiri kokoh sebagai pemimpin dunia dan teknologi berkembang dan melayani masyarakat dengan produk dan layanan yang ino"atif. T(T) meluncurkan penawaran awal saham publik pada tanggal %< Juni 166<, dengan 110,< juta saham yang diterbitkan dengan harga 13,66 yuan. Saham ini terdaftar di +ursa =fek Shanghai. Setelah 2, ni"ersitas Tsinghua merupakan pemegang saham terbesar dengan 36,54 dari total saham perseroan.
Tepat sebelum saham T(T) terdaftar, semua karyawan yaitu 1.%00 karyawan perusahaan diberi saham T(T). Jumlah saham yang diberikan tergantung pada posisi organisasi masingmasing karyawan. Saham T(T) kemudian dihargai secara signifikan, untuk ;<,3 yuan pada tanggal 13 Januari 1667. >kibatnya, beberapa karyawan perusahaan menjadi sangat kaya. 2ada musim panas %001, saham diperdagangkan di kisaran 80-30 yuan. 2ada tahun %001, karena penerbitan saham publik tambahan, uni"ersitas itu memiliki hampir 304 dari saham
perusahaan. aryawan, yang semuanya pemegang saham perusahaan, memiliki 5,74 dari saham perusahaan.
ORGANISASI DAN GAYA MANAJEMEN
T(T) diorganisasikan lebih dari sepuluh anak perusahaan, hampir semuanya tumbuh pesat. 2erusahaan menggunakan filosofi manajemen desentralisasi. $anajer umum anak perusahaan memiliki otoritas besar dalam semua bidang fungsi bisnis mereka kecuali keuangan, yangmana itu adalah terpusat. 'bagan organisasi disajikan dalam &iran %.* $anajer perusahaan T(T) menggunakan berbagai mekanisme pengendalian manajemen untuk memastikan kinerja perusahaan baik, diantaranya yaitu/ 1. mengontrol arus kas. Setiap anak perusahaan diberikan batasan suatu pengeluaran kas total dalam setiap bulan yang diberikan. Selain itu, jika arus kas bulanan yang negatif selama enam bulan berturut-turut, maka dari anak perusahaan harus membiayai sendiri. ketika akan mengadakan pinjaman maka akan ditolak oleh kantor pusat. %. batas pengeluaran bulanan. 2engeluaran bulanan pada biaya kantor terbatas pada <4 dari penjualan. 2engeluaran bulanan pada biaya promosi 'misalnya (iburan, perjalanan, pertunjukan, iklan* terbatas pada 104 dari penjualan. ? : dan biaya perubahan teknologi telah disetujui sebagai bagian dari proses penganggaran tahunan. 5. mengontrol rekening piutang. Saldo akhir bulan piutang terbatas pada 134 dari penjualan bulanan. 8. mengontrol persediaan. >khir saldo persediaan bulanan terbatas pada 504 dari penjualan bulanan. Saldo persediaan akhir yang diijinkan berkurang 104 dari nilai barang persediaan jadi yang tidak bergerak dalam waktu tiga bulan, dengan %04 dari nilai setiap persediaan yang lebih tua dari empat bulan, dan seterusnya. 3. ontrol aset tetap. manajer umum anak perusahaan bisa menyetujui pembelian jika itu telah disetujui jumlah anggarannya. #amun, setiap pembelian akti"a tetap lebih dari 3000 yuan diperlukan faktur dan "oucher dengan tanda tangan dari petugas pembelian, administrator aset tetap anak perusahaan, dan manajer umum perusahaan anak.
Jika jumlah pengeluaran melebihi jumlah anggaran semula., 2ersetujuan perusahaan diperlukan. ntuk mendapatkan persetujuan itu, manajer anak perusahaan diminta untuk menyiapkan proposal in"estasi rinci. Semua disposisi aset tetap, apakah mereka transfer ke anak perusahaan lain atau penjualan ke luar, diperlukan persetujuan oleh kedua manajer umum perusahaan anak dan pegawai perusahaan. 2ada akhir tahun, perusahaan tetap pengelola aset perusahaan dan anak perusahaan berpartisipasi dalam pemeriksaan bersama dari semua akti"a tetap. 6. Semua oran a!un"an#$ %an &e!er'a ($ )eru#a*aan ana! ($"em)a"!an )a(a )o#$#$ mere!a o+e* )eru#a*aan. ,. Semua !ar%a-an %an memenu*$ #%ara" a"a# $m&a+an &er(a#ar!an !$ner'an%a. +$*a" ($ &a-a*/
$eilan (an 'wakil presiden dan chief financial officer* memperkirakan bahwa kemungkinan dua pertiga dari manajer perusahaan anak menerima sistem kontrol yang dijelaskan di atas tanpa keluhan. #amun, beberapa mengeluh bahwa sistem itu terlalu ketat. SISTEM E0ALUASI KINERJA
2ada tahun 1667, T(T) menerapkan system formal e"aluasi kinerja untuk karyawan indi"idu yang terdiri dari tiga bagian/ e"aluasi diri '%04*, e"aluasi rekan '%04*, dan e"aluasi langsung atasan ';04*. Setiap bagian dari e"aluasi ini didasarkan pada penilaian masingmasing bidang berikut/ 1* %* 5* 8*
inerja/ efisiensi, efektifitas dan kualitas output. :edikasi/ komitmen, sikap kerja dan moti"asi diri. etaatan kepada atasan dan kerjasama dengan orang lain. 2engetahuan/ keterampilan teknis dan manajerial, pengalaman dan demonstrasi
kompetensi. 3* :isiplin/ kehadiran, kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan kebijakan serta karakter moral yang baik. :ua kali per tahun 'pada bulan Juli dan Januari*, masing-masing penilai ditugaskan memberikan angka untuk setiap kriteria pada skala %0 point dengan panduan berikut/ Sangat +aik 'skor 1<-%0*
+aik '15-1;* !ukup '6-1%* 2erlu perbaikan '3-7* Tidak dapat diterima '1-8*
ntuk kedua e"aluasi diri dan e"aluasi atasan langsung tersebut, penilai harus menjelaskan secara tertulis alasan untuk menetapkan nilai tertentu untuk setiap kriteria. Setelah mengisi formulir e"aluasi diri, masing-masing karyawan juga harus menuliskan rencana untuk perbaikan pada setangah tahun ke depan. ntuk e"aluasi rekan, setiap karyawan die"aluasi atasan langsung, rekan, dan bawahan. +iasanya karyawan dinilai lima sampai %0 orang, tergantung pada posisi tertentu yang dipegang karyawan. SISTEM INSENTIF
2aket kompensasi bagi seluruh karyawan termasuk beberapa elemen tergantung kinerja. $isalnya, untuk manajer umum perusahaan anak, rata-rata jumlah kompensasi tahunan terdiri dari gaji pokok sekitar 504, 804 9diskresioner bonus9 dan formula bonus 504. enaikan a'$ didasarkan pada e"aluasi kinerja tengah tahunan yang dijelaskan di atas. Sekitar 304 dari bobot penting ditempatkan pada kinerja. riteria lainnya yang ditimbang kira-kira sama. Bonu# ($#!re#$oner itu 9hampir dijamin.9 $eskipun dapat dipotong dalam keadaan
luar biasa, hal ini tidak pernah dipotong pada T(T). :engan demikian, itu seperti komponen lain dari gaji, dan meningkat secara proporsional dengan peningkatan gaji pokok. Bonu# &eran"un !$ner'a untuk semua karyawan perusahaan anak didasarkan pada
hasil perusahaan anak yaitu laba atas in"estasi '* dan 9keuntungan berlebih.9 - Seperti yang ditunjukkan pada Tabel 1. elebihan laba didefinisikan sebagai keuntungan yang sebenarnya dimana tak sebanyak keuntungan berdasarkan target . Target kinerja yang ditetapkan menjadi menantang-tapi-dapat dicapai. arena sebagian besar dari perusahaan anak yang beroperasi di pasar yang sangat tidak pasti, kinerja
mereka sebagai pembanding dengan "ariasi target. 2ada tahun khusus sekitar dua 'dari 10* perusahaan anak tidak akan mencapai le"el target . Satu akan berada di atau dekat target. Tujuh lainnya akan melebihi target, dan beberapa akan melakukannya dengan laba yang menyeluruh. )ungsi ditunjukkan pada Tabel 1 mendefinisikan ukuran kolam bonus yang akan dialokasikan di antara personalia perusahaan anak. $anajer umum perusahaan anak memutuskan bagaimana mengalokasikan kelompok untuk karyawan indi"idu. $anajer perusahaan tidak menentukan kebijakan untuk membuat alokasi tersebut, tetapi mereka tidak menyediakan latihan beberapa penilaian untuk 9memuluskan9 alokasi bonus. :alam beberapa tahun terakhir, bonus tertinggi yang diberikan kepada setiap indi"idu mencapai <04 dari total kompensasi orang tersebut. +onus untuk manajer tingkat korporasi dan staf yang berdasarkan kinerja perusahaan, dengan menggunakan fungsi kinerja reward yang sama. Selain rencana bonus ini, T(T) menyelenggarakan pemungutan suara karyawan tahunan untuk memilih tertinggi 14 9karyawan bintang9 dan 34 atas 9ar yawan yang sangat baik.9 '$anajer tidak memenuhi syarat.* aryawan tersebut memiliki kesempatan untuk mendapatkan bonus tambahan, promosi, kesempatan studi di luar negeri, dan mengeluarkan saham baru. Ta&e+ 1 men*u&un!an !$ner'a )eru#a*aan ana! Denan 'um+a* &onu# "a*unan
>ctual @ target
Total
B100
'marginal 4 of eAcess profit* 0
100 C 116.6
80
1%0 C 1%6.6
30
150 C 156.6
;0
180 C 136.6
<0
1;0 C 1;6.6
70
1<0 C 1<6.6
60
D170
100
RENCANA STOCK OPSI KARYA2AN
bonus
amount
'4*
$anajer T(T) menyesal bahwa mereka tidak mampu menambahkan opsi saham untuk mencampur kompensasi yang ditawarkan kepada karyawan perusahaan. $ereka memandang pilihan penting untuk menarik dan mempertahankan bakat karyawan terbaik. Secara historis, perusahaan !hina belum diiEinkan untuk mengeluarkan opsi saham. 2erusahaan Joint Fenture yang beroperasi di !hina diiEinkan oleh hukum untuk menggunakan opsi saham dan hibah saham terbatas, dan beberapa perusahaan !hina yang sahamnya terdaftar di bursa saham (ong ong secara eksplisit menghindari larangan penggunaan opsi. #amun, manajer T(T) mengharapkan bahwa ijin perusahaan yang rendah untuk menggunakan opsi akan segera melalui ongres akyat, sebagai pemerintah !hina ingin mendorong, khususnya, pengembangan teknologi informasi dan perangkat lunak industri negara. $engantisipasi legalisasi opsi saham, T(T) merancang rencana opsi saham dengan parameter berikut untuk digunakan menurut undang C undang / •
Jumlah opsi saham yang diberikan akan terbatas pada 34 dari total saham yang
•
beredar. stilah opsi untuk jangka waktu 10 tahun. psi saham akan menjadi bagian dari sistem insentif perusahaan. (ibah opsi saham
•
akan diumumkan sekali per tahun. Saku dari opsi akan terbatas pada 504 setelah satu tahun dari tanggal pemberian, 504 setelah dua tahun dan 804 setelah tiga tahun. •
>kan ada dua penggunaan per tahun. (anya lima jenis karyawan yang berhak mengikuti hibah opsi/ '1* manajemen puncak termasuk !=, !), !, F2 'diberikan 13 sampai %04 dari hibah yang diberikan*G '%* 2residen perusahaan anak dan F2s '13 sampai %04*G '5* karyawan kontribusi khusus seperti manajer senior, insinyur seniorG dan manajer departemen '30 sampai ;04*G '8* karyawan ? : dengan perkembangan produk baru yang sukses '10 sampai %04*/ dan '3* manajemen puncak baru, insinyur senior, atau manajer
•
•
pemasaran yang bergabung T(T) melalui merger atau akuisisi. aryawan yang disebutkan di atas akan memenuhi syarat hanya jika kinerja tahunan mereka dinilai sebagai salah satu 9=Acellent9 atau 9+aik9 epentingan bunga pemegang saham, hibah opsi saham akan berlangsung hanya dalam beberapa tahun ketika kinerja perusahaan tahun sebelumnya memenuhi semua kriteria sebagai berikut/ '1* tingkat pertumbuhan penjualan 104 atau lebih, '%* tingkat pertumbuhan laba 34 atau lebih, dan '5* > lebih besar dari 1034 dari tingkat yang dibayar pemerintah Treasury +ills.
•
Jumlah opsi yang akan diberikan akan dikaitkan dengan kinerja T(T) keseluruhan menggunakan jadwal yang ditunjukkan pada Tabel %.
