CAPITULO I: PLANEAMIENTO METODOLOGICO 1 MARCO HISTORICO DE LA EMPRESA 1.1 RAZON SOCIAL Oeschle Tiendas peruanas S.A
1.2 UBICACIÓN Av. Sánchez Cerro Nro. 234 (Centro Comercial Real Plaza) Piura, Piura. Central telefónica de tienda: (01) 618-8300.
1.3 GIRO DE NEGOCIO Oeschsle es una cadena peruana de tiendas por departamentos perteneciente al Grupo, Intercorp Perú, uno de los más grandes grupos económicos del país. Dedicada a la venta al por menor de productos para el hogar, tecnología, moda y juguetería.
1.4 MISION Trabajar para que comprar sea placentero y divertido, ofreciendo siempre productos de calidad que generen sentimientos de felicidad y gratificación a nuestros clientes.
1.5 VISION Ser la tienda peruana más querida y preferida del Perú vista como una marca bandera que genere orgullo por la calidad de todo lo que hacemos y ofrecemos. Ser una empresa y una marca exportable de primer nivel en el rubro de las Tiendas por Departamento del mercado Latinoamericano.
1.6 RESEÑA HISTORICA El 5 de mayo de 2009, Oeschsle comenzó sus operaciones inaugurando su primera tienda en la ciudad de Huancayo, la cual iniciaría un importante cambio en el mercado retail del país.
Después de su primer lanzamiento, el éxito siguió consolidándose con la apertura en Julio del 2009 de su segunda tienda en la ciudad de Trujillo y en Diciembre del mismo año con una tienda ubicada en el moderno Centro comercial Real Plaza del Centro Cívico de Lima. Para Mayo del 2010, apertura una tienda en Ica y en Octubre del mismo año una tienda en la ciudad de Arequipa ubicada en el Centro Comercial Real Plaza. Continuando con su plan de expansión, el 2011 Oeschsle apertura dos nuevas tiendas en la Ciudad de Lima: Tienda en el Jirón de la Unión y otra en el Mall Real Plaza en la Av. Primavera. Para el año 2012 Oeschsle aperturó 4 tiendas en un plazo record en el retail peruano. Inició el año con la apertura de una tienda ubicada en el Centro Comercial Plaza Norte en Lima siguiéndole la apertura en Noviembre de una tienda en la ciudad de Juliaca - Puno. En Diciembre otra tienda ubicada en el Centro Comercial La Rambla San Borja en Lima y para finalizar el año otra tienda esta vez ubicada en la ciudad de Huánuco. En el presente año Oeschsle sigue con las inauguraciones esta vez con la apertura una nueva tienda ubicada en la ciudad de Piura y dos tiendas más en el departamento de Lima, una nueva tienda en la provincia de Barranca y otra en la ciudad de Lima y en el Centro Comercial Jockey Plaza convirtiéndose esta en la tienda Oechsle número 14 a nivel nacional y este año su meta es llevar a 21 tiendas a nivel nacional. La experiencia que Oechsle ha ganado con la creación de tiendas por departamento y productos de calidad va de la mano con una logística impecable, un excelente servicio al cliente y un gran equipo humano, que unidos crean una empresa única en su campo.
2. DESCRIPCION AREA ESTUDIO 2.1 DESCRIPCION DE AREA AREA DE VENTAS
Chequear la operatividad del negocio
Verificar orden limpieza de las exhibiciones
Verificar que todos los productos tengan precio
Identificar por que se vende y por qué no se vende
Realizar seguimiento con los vendedores en piso de venta
Verificar orden y correcto almacenamiento en bienes (almacén)
2.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
gerencia general
gerencia comercial
gerencia operaciones
gerencia de finanzas
gerencia re recursos humanos
administracion ventas
jefe operaciones logistica
finanzas y tesoreria
administracion y recursos humanos
ventas y facturacion
jefe operaciones RETAIL
contabilidad
suministros y almacen
control de gestion
3. REALIDAD PROBLEMÁTICA 3.1 DEFINICION DE LOS PROBLEMAS Existe problemas en el área de ventas inherente con algunas tecnologías de información que usa la empresa oeschle tales como:
Escasa
actualización
algunos
casos
de VTIGER
no
permite
en
revisar
transacciones en la organización, por lo tanto no permite ver datos eventualmente
VTIGER(software)
almacenados
en
el
sistema
de
información, la falta de actualización genera
el riesgo de que el sistema se
infecte de algún virus informático. Algunos de Los hardware son muy lentos falta de mantenimiento o innovación lo cual demanda de mucho tiempo
equipos de cómputo (hardware)
verificar
los
reportes
para
consultas
y
operaciones en el área de ventas lo cual implica pérdida de tiempo, dinero además de eficiencia efectividad y competividad en la organización. Escasa actualización del avast software de seguridad en algunos hardware lo cual permite la perdida de información del área
Avast (software)
de
ventas,
lentitud
en
los
ordenadores también en algunos casos no permite ver el reporte de ventas, disminuye la capacidad de los disco duros del computador, lo cual genera un gasto en la empresa. Escasa actualización del sitio wed y no permite hacer compras o pedidos en
Sitio
wed:
(software)
comercio
electrónico
línea lo cual los clientes debe de ir a la tienda a realizar las compras como también no hay información sobre los precios de los productos que ofrecen lo cual la empresa no es muy competitiva.
3.2 PROBLEMA PRINCIPAL Sitio wed: para toda empresa es importante para la estrategia de su negocio y contar con una página wed diseñado profesionalmente para vender sus productos ,exhibiendo sus precios como también ofertas de los productos que se vende lo cual genera mayor confianza en sus consumidores, la falta de actualización de oeschle no genera confianza y al empresario le afecta mucho las consecuencias pueden ser
más serias ya que la organización pierde
credibilidad en el mismo instante que el usuario nota que su página no está actualizada por lo tanto pierde una red de posibles clientes esto genera disminución de
ventas, un malestar para el cliente porque
le ocasiona el
empleo de más tiempo energía y dinero en ir al centro comercial a realizar las compras.
4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 4.1 OBJETIVO GENERAL Conocer y analizar la realidad problemática que tiene la empresa oeschle con los sistemas de información, mediante una entrevista para que la empresa tome decisiones de las posibles soluciones, qué dede tomar para que así la empresa cumpla con su visión de Ser una empresa y una marca exportable de primer nivel en el rubro de las Tiendas por Departamento del mercado Latinoamericano, además de una empresa altamente competitiva y líder en el mercado.
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO CAPITULO I: PLANEAMIENTO METODOLOGICO MARCO TEORICO DE LA EMPRESA:
Razón social
Ubicación
Giro de negocio
Misión
Visión
Reseña histórica
DESCRIPCION DEL AREA DE ESTUDIO:
Descripción de área
Organigrama de la empresa
REALIDAD PROBLEMÁTICA:
Definición de los problemas
Problema principal
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION:
Objetivo general
Objetivos específicos
MARCO SUSTENTATORIO DE LA INVESTIGACION: Justificación
Importancia
HERRAMIENTAS DE RECOLECCION DE INFORMACION: Técnicas
Instrumentos
PLANIFICACION TEMPORAL Y FINANCIAMIENTO: Cronograma
Presupuesto
financiamiento
CAPITULO II EJECUCION E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO RECOPILACION DE INFORMACION:
entrevistas con usuarios y jefes
recolección de documentación
SISTEMAS DE INFORMACION:
inventarios de los sistemas de información
usuarios y áreas
utilidad
PETI:
necesidades de información
jerarquía de necesidades
arquitectura de las tecnologías de información
arquitectura de red
arquitectura de datos
arquitectura de aplicaciones
arquitectura de hardware
SOPORTE DE APLICACIONES Y SISTEMAS DE INFORMACION:
aplicaciones y sistemas de información : nombre y versión
nivel de soporte
causa
RECOMENDACIONES DEL PETI: conclusiones
recomendaciones
anexos
bibliografía
5. MARCO SUSTENTATORIO DE LA INVESTIGACION 5.1 JUSTIFICACION El presente trabajo de investigación se realizo con el fin de conocer la realidad problemática que se dan en las empresas del ámbito regional. Como sabemos las organizaciones utilizan sistemas de información, Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la administración de
los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales. La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad. Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Con los resultados de la evaluación de la empresa oeschle se obtengra el conocimiento de cómo empresa utiliza los sistemas de información en el área de estudio y además analizar, conocer los problemas de tipo físico y lógico que puedan afectar en el tratamiento de información. En cuanto a la utilidad metodológica, es de vital importancia porque se crea un instrumento para aplicar en las empresas y que sirve como referencia para trabajos futuros.
5.2 IMPORTANCIA Mediante la realización de este trabajo de investigación la empresa en base de la evaluación de sus sistemas de información, el gerente de tienda, ventas y jefes tomen decisiones para mejorar su sistema de información para que así cumplan con su misión y visión a corto y largo plazo en conclusión ayudara en la solución de problemas con los sistemas de información que se dan en la empresa. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario para el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy. La importancia de los sistemas información se da mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente
convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la organización. Como investigadores mediante la realización del trabajo de investigación se obtuvieron los siguientes beneficios:
conocer la realidad problemática de la empresa
tener un conocimiento amplio de los sistemas de información que utiliza la empresa oeschle en el área de ventas
obtener más experiencia en las relaciones interpersonales con
los
miembros de la empresa.
Tener un conocimiento amplio de las tecnologías de información
Aprender estrategias para dar una mejor atención al cliente
Tener un conocimiento de los sistemas de información para que en un futuro aportar dichos conocimientos a la empresa donde se va laborar.
Tener en claro la importancia de los sistemas de información en las organizaciones.
Aprender estrategias para que una empresa sea altamente competitiva es decir aprender estrategias para vender productos y servicios.
6. HERRAMIENTAS DE RECOLECCION DE INFORMACION 6.1 TECNICAS Una encuesta: Es un estudio observacional en el que el investigador busca recaudar datos por medio de un cuestionario previamente diseñado, sin modificar el entorno ni controlar el proceso que está en observación (como sí lo hace en un experimento). Los datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio, integrada a menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos. El investigador debe seleccionar las preguntas más convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigación.
Cuestionario: Es un instrumento de investigación que consiste en una serie de preguntas y otras indicaciones con el propósito de obtener información de los consultados . El cuestionario es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherente, y organizadas, secuenciadas y estructuradas de acuerdo con una determinada planificación, con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información que se precisa.
Check Lists: Son formatos creados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante.
Focus group: es una técnica cualitativa de estudio de las opiniones o actitudes de un público, utilizada en ciencias sociales y en estudios comerciales. Consiste en la reunión de un grupo de personas, entre 6 y 12, con un moderador, investigador o analista; encargado de hacer preguntas y dirigir la discusión. Su labor es la de encauzar la discusión para que no se aleje del tema de estudio y, de este modo, da a la técnica su nombre en inglés ("grupo con foco"). Las preguntas son respondidas por la interacción del grupo en una dinámica en que los participantes se sienten cómodos y libres de hablar y comentar sus opiniones. Normalmente los grupos focales requieren cerca de dos horas para cumplir su tarea.
Entrevista: La entrevista es una plática en la que una persona hace a otra una serie de preguntas sobre un tema determinado. Para realizarla adecuadamente, el entrevistador debe llevar un guion previamente elaborado y estar listo para hacer preguntas en función de las respuestas del entrevistado, La entrevista no sólo es valiosa en el ámbito periodístico, también es importante en las
industrias, en las relaciones de tipo comercial, a nivel empresarial, en la educación etc, en todas las actividades donde se necesite un conocimiento de las personas y de los hechos relacionados directamente con ellas.
¿QUE TECNICAS SE UTILIZARON EN LA REALIZACION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION? En la realización del trabajo de investigación se utilizaron las técnicas: Cuestionario
Entrevista
Se utilizaron dichas técnicas por que el propósito era obtener información de los sistemas de información del área de ventas de la empresa lo cual se formuló un cuestionario, se tuvo que realizar una entrevista a la jefa del área de ventas LUPE SANDOVAL ALBAN.
6.2 INSTRUMENTOS RECURSOS HARDWARE Laptop lenovo G580 (Intel inside core i5) Características:
Teclado AccuType: El tan reconocido teclado AccuType está ergonómicamente diseñado para que el tiempo sea más confortable y se reduzcan los errores de escritura.
Gráficos mejorados: Podrás disfrutar de imágenes sorprendentes con los gráficos Intel® HD integrados en la G580.
Rapidez en transferencia de datos: Mueve datos entre la G580 y otros dispositivos rápidamente con USB 3.0, es hasta 10 veces más rápido que las tecnologías USB anteriores.
Tecnología para ahorrar bateríaEnergy: Management de Lenovo protege la durabilidad de la batería y utiliza tecnología de avanzada para el ahorro de energía para que las cargas no deban realizarse tan seguido.
Mantenimiento simplificado: Con OneKey® Rescue System es más sencillo recuperarse de virus o de otros problemas técnicos. La G580 de Lenovo también facilita hacer copias de seguridad del sistema y escanear para encontrar y eliminar virus.
Sencillas conexiones de Internet: La Lenovo G580 viene equipada con ReadyComm, un software de administración de comunicaciones integrado que ofrece una interfax única, intuitiva y fácil de utilizar para crear, administrar y compartir conexiones de internet.
Tu rostro es tu contraseña: El software de reconocimiento facial VeriFace™ de Lenovo te permite convertir rostro en tu contraseña. La
cámara web integrada utilizar imágenes almacenadas de tu rostro para permitirte iniciar sesión de manera más rápida y sencilla. El programa permite multiples usuarios también, para que puedas autorizar el acceso de toda la familia.
Parlantes Dolby® Advanced Audio™ v2 : sumérgete en el sonido envolvente escuchando música, jugando o disfrutando de una película.
WiFi-Bluetooth®: Con la conectividad WiFi 802.11 b/g/n, 10/100 LAN y Bluetooth® 4.0, podrás conectarte en cualquier lado en donde te encuentres.
Diseño colorido: La G580 presenta una duradera cubierta exterior en un exclusivo metal color marrón; funciona tan bien como se ve.
Cámara web integrada: La tecnología de video, de alta claridad (en modelos HD con cámara web de 720p) te permitirá disfrutar de conferencias por internet o de chats con video online, como si estuvieras en persona.
Pantalla HD de 15,6” : La pantalla HD de 15,6" con retroiluminación LED (1366 x 768) ofrece imágenes brillantes y nítidas, en el f ormato ancho de 16:9 de la G580.
USB SONY 16 GB CARACTERISTICAS
General
MPN: USM16GL, USM16GN, USM16GLX, USM-16, USM16GJB, USM16GLMUSIC
Tipo de producto: Unidad flash USB Capacidad almacenamiento: 16 GB, 16 MB
Memoria
Velocidad de lectura: Hasta MB/s 18, Hasta MB/s 31 Velocidad de escritura: Hasta MB/s 5 Tipo de interfaz: USB 2.0, USB Características: Apto para Windows ReadyBoost, indicador LED de acceso Índice de velocidad: 18 MB/s (lectura) 5 MB/s (escritura)
Software / requisitos del sistema
Software incluido: Virtual Expander, Security Zone Sistema operativo requerido: Apple MacOS 9, Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP Home Edition, Microsoft Windows XP Professional, Apple MacOS 9.2, Apple MacOS 9.1.x, Microsoft Windows Vista Home Basic, Microsoft Windows Vista Business, Microsoft Windows Vista
Home Premium, Microsoft Windows Vista Ultimate, Microsoft Windows Vista Enterprise, Microsoft Windows Vista Starter, Apple MacOS X 10.1 - 10.5
Impresora e-Todo en Uno HP Officejet Pro 8600 N911a CARACTERISTICAS:
Velocidad de impresión en negro: Comparable con láser ISO: Hasta 18 ppm
Borrador: Hasta 32 ppm
Velocidad de impresión a color: Comparable con láser ISO Hasta 13 ppm
Salida de la primera página (lista): Color: 14 segundos
Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 25.000 páginas
Tecnología de impresión: Inyección térmica de tinta HP
Calidad de impresión (óptima): Color: Hasta 4800 x 1200 dpi optimizado en papel fotográfico HP Advanced, 1200 x 1200 dpi de entrada
Negro: Hasta 1200 x 600 ppp
Monitor: Pantalla táctil CGD de 2,65" (6,73 cm) (gráficos en color)
Velocidad del procesador: 360 MHz
Número de cartuchos de impresión: 4 (1 de cada color: negro, cian, magenta y amarillo)
Lenguajes de impresión: HP PCL 3 GUI, HP PCL 3 mejorado
RECURSOS SOFTWARE ANTIVIRUS AVG 2013
CARACTERISTICAS:
Protege contra virus, spyware, adware y el robo de identidad además de asegurar que no pueda adquirir ni propagar una infección.
Navegar y búsquedas seguras con LinkScanner
Haga clic sobre los resultados de búsqueda de forma segura, LinkScanner® garantiza que cada página Web que visita es segura, incluso antes de que llegue a ella.
Protección de redes sociales de AVG
Permanece protegido en las redes sociales
Análisis inteligente AVG
Disfruta de un equipo más rápido con el análisis inteligente de AVG, que trabaja cuando usted está ausente y pasa a funcionar en modo de baja prioridad cuando vuelve a utilizar su pc.
Actualizaciones y protección activa
Permanecer actualizado gracias a la información sobre amenazas más reciente de la Red de protección de la comunidad de AVG y la Tecnología de nube protectora de AVG
PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD 2007 CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD 2007: Crear documentos de aspecto profesional: Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.
Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato: La nueva Cinta de opciones, un componente de Interfaz de usuario de Office Fluent, agrupa las herramientas por tareas, y usted tendrá siempre a su alcance los comandos que usa más a menudo.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
Interfaz de usuario Fluent elimina la necesidad de tener que aplicar formato al documento. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los cambios.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces:
Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenidos con formato previo: Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados. Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en la galería con sólo hacer clic.
Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos:
Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.
Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos: Cuando
su
organización
cambie
de
imagen,
se
puede
adaptar
instantáneamente la documentación. Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee utilizar.
Evitar fácilmente los errores ortográficos: Cuando escriba un documento destinado a otras personas, no deseará que los errores ortográficos desvíen la atención de su mensaje ni que pongan en duda su profesionalidad. Con las nuevas características del corrector ortográfico podrá redactar documentos y distribuirlos más fácilmente y de forma confiable:
El corrector ortográfico es ahora más uniforme entre los programas de 2007 Microsoft Office System. Algunos ejemplos de este cambio son:
Varias opciones del corrector ortográfico son ahora globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, dicha opción también se modificará en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, consulte Cambiar el modo de funcionamiento de la corrección ortográfica y gramatical.
Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo.
El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office System incluye el diccionario de francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por separado.
Compartir documentos con confianza: Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento:
Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.
Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos: Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El In spector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contengan información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.
Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos:
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital no visible a un documento o puede insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto con una firma digital. La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en los documentos de Office posibilita que las organizaciones usen procesos de firma sin papel para documentos como los contratos u otros tipos de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro de lo que se firmó exactamente y permiten que la firma se compruebe en el futuro.
Convertir los documentos a formato PDF o XPS: Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos siguientes: Formato de documento portátil (PDF)
El formato PDF es un formato de
archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir por métodos de impresión comercial. Especificación para papel XML (XPS)
XPS es un formato de archivo
electrónico que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente.
Detectar
instantáneamente
documentos
que
contienen
macros
incrustadas: Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.
Impedir modificar la versión definitiva de un documento
Antes de compartir una versión final de un documento con otras personas, puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que está compartiendo una versión final de un documento. Cuando un documento está marcado como final, se deshabilita su escritura, la edición de comandos y las marcas de revisión, y las personas que lo ven no pueden modificar el documento involuntariamente. El comando Marcar como final no es una característica de seguridad. Cualquier persona puede editar un documento que esté marcado como final desactivando la opción Marcar como final.
Superar los límites de los documentos: Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos,
resistentes
y
compatibles
con
una
amplia
variedad
de
plataformas. Para cumplir esta necesidad, Versión de Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolución en la compatibilidad con XML. El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos.
Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños: El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.
Conectar los documentos con información empresarial: En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información empresarial importante. Se puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicación. Cree documentos dinámicos e inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en servidores.
Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del documento: Mediante el panel de información del documento podrá ver y editar las propiedades del documento más fácilmente mientras trabaja en un documento de Word. Este panel se muestra en la parte superior del documento de Word. Puede usar el panel de información del documento para ver y editar tanto las propiedades de los documentos estándar de Microsoft Office como las propiedades de los archivos que se guardan en un servidor de administración de documentos. Si utiliza este panel para modificar las propiedades de los documentos de los documentos de un servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor. Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los documentos. Cuando dé los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de información del documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.
Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca podría incluir propiedades personalizadas que contienen información relativa a las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos por categorías en la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el panel de información del documento, puede editar propiedades como éstas directamente desde el entorno de Word.
Recuperación tras problemas del equipo: 2007 Microsoft Office System ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese algún problema en Office Word 2007.
Recuperación del programa: Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Siempre que sea posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de que se inicia Word. Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.
7. PLANIFICACION TEMPORAL Y FINANCIERA 7.1 CRONOGRAMAS ACTIVIDADES CAPITULO 1: PLANEAMIENTO METODOLOGICO
NOMBRE DE LA TAREA
DURACION (DIAS)
COMIENZO (FECHA)
FIN (FECHA)
1
07/02/2014
07/02/2014
1
08/02/2014
08/02/2014
1
11/02/2014
11/02/2014
1
13/02/2014
13/02/14
1
14/02/2014
14/02/2014
2
17/02/2014
18/02/2014
1
19/02/2014
19/02/2014
3
20/02/2014
23/02/2014
Entrevista a jefe de ventas
1
23/02/2014
23/02/2014
Procesar y analizar información
1
24/02/2014
24/02/2014
Elaboración primer avance trabajo
2
25/02/2014
27/02/2014
Presentación primer avance
1
28/02/2014
28/02/2014
Descargar el esquema del contenido y el índice (imprimir) Revisar el esquema del contenido ,formular un cuestionario Y entrevista Recolectar información de la página wed de oeschle (marco histórico de la empresa) Elaboración de solicitud (imprimir) Firma de la solicitud por el profesor y alumno Gestionar una carta de presentación en dirección de ETSUNP Recoger carta presentación en la ETSUNP Visita a instalaciones oeschle
CAP II: EJECUCION E IMPLEMENTACION PROYECTO NOMBRE DE LA TAREA
DURACION (DIAS)
COMIENZO (FECHA)
FIN (FECHA)
elaboración del avance final previa orientación del
7
05/03/2014
12/03/2014
1
13/03/2014
13/03/2014
Aún no está
Aún no está
determinada la
determinada la
fecha
fecha
docente Impresión del trabajo en físico Presentación trabajo final
1
7.2 PRESUPUESTO CAPITULO I: PLANEAMIENTO METODOLOGICO Concepto
unidad
Precio unitario
subtotal
transporte
3dias
S/ 2.00 por día
S/ 6
Alimentos(almuerzo en restaurant) impresiones
3 días
S/ 5.00 por día
S/ 15
10 hojas
S/ 0.10 por hoja
S/ 1.00 TOTAL S/ 22.00
7.3 FINANCIAMIENTO: El equipo de cómputo, el internet, la luz, alimentos me lo financia un familiar lo cual hace que el presupuesto sea más reducido por que al no contar con una computadora el gasto seria elevado tendríamos que utilizar el servicio de equipos de cómputo con internet lo cual tiene un costo por hora y también nos genera pérdida de tiempo porque al ir a una cabina de internet, la trayectoria que hay desde la casa hasta la cabina es de 30 minutos en conclusión se ahorra tiempo y dinero.
