CONSIGNACIONES
INDICE GENERAL PÁGINAS INTRODUCCION……………………………………………………………. 3 CAPITULO I. CONSIGNACIONES 1.1. DEFINICIÓN………….…………………………………………………. 4 1.2. CARÁSTERISTICAS…………………………………………………… 5 1.3. DIFERENCIAS ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN……………….. 6 1.4. VENTAJAS………………………………………………………………
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1.4.1. CONSIGNADOR 1.4.2. CONSIGNATARIO 1.5. ASPECTOS LEGALES………………………………………………..
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1.5.1. CODIGO DE COMERCIO 1.6. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL CONSIGNATARIO………………………………………………………….. 19 1.6.1. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR 1.6.2. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNATARIO 1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR………………… 21 1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN………………………………… 22 1.9. LIQUIDACION EN VENTAS……………………………………………. 25 CAPITULO II PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGANACIONES 2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES…………………………………. 28 2.1.1. CONSIGNADOR 2.1.2. CONSIGNATARIO CONCLUSION…………………………………………………………………. 32 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………… 33
CONSIGNACIONES INTRODUCCION Una consignación es una entrega en depósito de mercaderías, es decir, un traspaso de la posesión de mercaderías de su dueño, llamado comitente, a otra persona, denominada consignatario, que venderá estos productos por cuenta y orden del propietario.. Es importante recalcar, que cuando enviamos mercancías en consignación, no le traspasamos la propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas mercancías, a su vez, hay que tener muy presente que no se esta vendiendo la mercancía, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas mercancías que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras no venda esta, no nos deberá dinero, solamente tendrá toda la responsabilidad de las mercancías recibidas. El registro de las mercancías en consignación es trascendental para comprobar el saldo de las mercancías que tiene el comisionista así como los ingresos o pérdidas por la adopción de esta disposición de esparcimiento. También resulta de gran ayuda la cuenta de mercancías en consignación a precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real de las mercancías que se le han dado en consignación y de esta manera podemos impedir que se convierta en un posible competidor de la compañía en un expectante. La diferencia fundamental entre la venta y la consignación radica en que las mercaderías entregadas siguen en posesión del comitente hasta el momento en el cual el consignatario las venda. En función de esta diferencia, el propietario de las mercaderías deberá incluirlas en sus inventarios y no podrá reconocer ninguna utilidad hasta la venta de las mismas. El consignatario tendrá un único ingreso representado por la comisión percibida al vender las mercaderías y, como depositario de las mismas, tiene un conjunto de derechos y obligaciones.
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CONSIGNACIONES CAPITULO I
CONSIGNACIONES 1.1.
DEFINICION: Es un procedimiento para aumentar el volumen de las ventas a bajos
costos, constituye el traspaso de la custodia de la mercancía, pero no del titulo de propiedad, por parte del propietario, denominado ´´CONSIGNADOR´´, a otro comerciante denominado ´´CONSIGNATARIO´´, a efectos de que efectué la venta a cambio de una comisión. En Venezuela, las consignaciones están reglamentadas en el Código de Comercio, le da el nombre de contrato de comisión, desde el Art. N. 376 hasta N 409, se recomienda la lectura e interpretación de los mencionados artículos para hacer mas sencillos el estudio de los registros contables que se originan por la operaciones realizadas con las mercancías que se encuentran en consignación, tanto en los libros de consignador como en los del consignatario. En el estudio de las consignaciones deben distinguirse tres conceptos básicos: COMITENTE O CONSIGNADOR Comerciante que envía mercancía, pero no el titulo de propiedad, a otro que pueda estar ubicado en la misma plaza o fuera de ella, para que proceda a venderla. COMISIONISTA O CONSIGNATARIO Comerciante que recibe mercancía enviada por el consignador, para intentar la venta y cobrar una comisión cuando esta se realice. 4 MERCANCIA EN CONSIGNACION
CONSIGNACIONES Es aquella mercancía enviada al consignatario para que efectuara la venta. Cuando enviamos mercancías en consignación, no le traspasamos la propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas mercancías, vale recalcar, que no se esta vendiendo la mercancía, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas mercancías que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras no venda esta, no nos deberá dinero, solamente tendrá toda la responsabilidad de las mercancías recibidas.
1.2. CARACTERISTICAS DE LAS CONSIGNACIONES: La consignación es una operación de venta, por que en ella solo existe el traspaso de la mercancía, el titulo de propiedad queda en poder del consignador hasta el momento en que el consignatario venda la mercancía y sea traspasado al comprador.
Debido a que la consignación no es una venta, no se obtiene ganancias ni perdidas hasta que el consignatario no efectué la venta de la mercancía.
La mercancía en consignación es propiedad del consignador hasta que el consignatario no efectúe la venta, por lo tanto, debe mostrarse en el balance general en cuentas separadas y en la sección de inventario.
Por el mismo hecho de no ser propiedad del consignatario, la mercancía en
consignación nunca figuraran en sus libros como parte de su inventario, y se contabilizaran en cuentas de orden. Lo mismo ocurre con las cuentas por cobrar. Que se originan por ventas de la mercancía en consignación, ´´NO SON PROPIEDAD DEL CONSIGNATARIO’’, por lo tanto se deben registra en cuentas de orden.
CONSIGNACIONES Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador tiene derecho de retirar su mercancía.
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1.3. Diferencias entre la consignación y la venta
Existe una diferencia fundamental entre lo que significa vender y dar mercancía en consignación es decir: En una venta, el titulo de la propiedad de las mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignación el titulo de propiedad de las mercancías no vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente. Esta diferencia es a razón de: 1- Que una consignación no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en la transacción, y no debe reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las mercancías. 2-
Debido a que el consignador conserva el título de propiedad de las
mercancías, cualquiera de éstas que no hayan sido liquidadas tienen que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador al cerrarse los libros. 3-En el caso que el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar sus mercancías, en cuyo caso no tendrá que ocupar un puesto entre los demás acreedores para poder recibir una liquidación a prorrata. - En una venta, el titulo de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignación el titulo de propiedad lo conserva el consignador hasta que el consignatario efectúe la venta a un tercero.
CONSIGNACIONES - Generalmente en una venta se realiza una ganancia, mientras que en una consignación no se realiza ninguna ganancia y el consignador debe reconocer una ganancia en los libros cuando el consignatario haya vendido la mercancía. 1.4. VENTAJAS DE LAS CONSIGNACIONES:
1.4.1. CONSIGNADOR:
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Existe menor riesgo, puesto que el consignatario no es deudor del consignador, ya que el consignador recibe el producto de la venta apenas esta se realiza.
Ofrece la oportunidad de obtener marcados mas amplios, los consignatarios no siempre están dispuestos a invertir en productos sobre todo si estos son nuevos, pero siempre estarán dispuestos a recibir mercancía en consignación.
El consignador puede controlar los precios de venta.
Puesto que el titulo de propiedad es retenido por el consignador, la mercancía en consignación vuelve a su poder sino se vende.
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1.4.2. CONSIGNATARIO:
Las consignaciones evitan inversiones fuertes, sobre todo si se trata de productos nuevos, con precios inestables o de poca salida.
Evitan el peligro de inmovilización de capital de mercancías invendibles.
1.5. ASPECTOS LEGALES. 1.5.1. Código de comercio: El código de comercio es uno de las bases legales que establece las condiciones y todos los aspectos relacionados con las consignaciones. A continuación se presentan los diferentes artículos con sus análisis. Art. 376._ “Comisionistas es el que ejerce actos de comercio en su propio nombre por cuenta de un comitente.” 7 R/ El comisionista es aquel que realiza un acto de comercio, es decir, cualquier tipo de transacción que se relacione con compra o venta de mercancía y poder adquirir beneficio de esta, teniendo en cuenta que e el comisionista efectúa dicha operación a nombre propio por cuenta de un comitente.
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Art. 377._ “El comisionista no está obligado a declarar a la persona con quien contrata el nombre de su comitente; pero queda obligado directa y personalmente hacia aquél, como si el negocio fuera suyo propio.” R/ El comisionista no está en la obligación de develar o declarar a la persona con quien contrata el nombre de su comitente pero este está en la obligación y en el deber de quedar directa y personalmente hacia aquel como si el negocio fuera suyo propio. Art. 378._ “El comitente no tiene acción contra la persona con quien ha tratado el comisionista y, recíprocamente, ésta no la tiene contra el comitente.” R/ El comitente no tiene trato, o relación alguna con la persona a la cual el comisionista a tratado y de igual manera este tampoco la tiene con el comitente. Art. 379._ “Si el negocio encomendado se hiciere bajo el nombre del comitente, los derechos y las obligaciones que produce se determinan por las disposiciones del Código Civil sobre el contrato de mandato; pero el mandato mercantil no es gratuito por naturaleza.” R/En caso de que el negocio que se encargo se realiza y lleva a cabo en nombre del comitente, los deberes y derechos que produce se van a establecer por medio del código civil sobre el contrato del mandato, teniendo en cuenta que el contrato mercantil no es gratuito por naturaleza. 8 Art. 380._ “El comisionista puede aceptar o no el encargo que se le hace; pero si rehusare, queda obligado bajo responsabilidad de daños y perjuicios: 1. A dar aviso de su repulsa al comitente en el menor tiempo posible. 2. A tomar, mientras reciba instrucciones, las medidas conservativas que la naturaleza del negocio requiera, como son: las conducentes a impedir la
CONSIGNACIONES pérdida o deterioro de las mercancías consignadas, la caducidad de un título, una prescripción o cualquier otro daño inminente.” R/ El comisionista puede recibir la mercancía o no, que se le envié pero de
esta
rehusar
o
rechazar
cierta
mercancía
quedara
bajo
su
responsabilidad de daños y perjuicios:
a) Predecir o advertir
y avisar al comitente el rehusó de cierta
mercancía en la brevedad posible.
También esta en la obligación de recibir las instrucciones o medidas que son necesarias para la conservación de la mercancía, las cueles pueden ser, las propicias para impedir que la mercancía se dañe o deteriore, la caducidad de un titulo, una prescripción, o cualquier otro daño inminente. Art. 384._ “El comisionista responde del deterioro o de la pérdida de la cosa consignada que tuviere en su poder, que no provengan de caso fortuito o de vicio propio de la misma cosa, en los términos expresados en el artículo 173. El daño se calculará por el valor de la cosa en el lugar y en el tiempo en que hubiere sobrevenido. El comisionista se hace dueño del dinero y efectos al portador, recibidos por cuenta del comitente, quedando constituido deudor de ellos y corriendo todos sus riesgos, salvó convención en contrario.” R/ El comisionista responde por las cosas, daños y perjuicios y deterioro de la mercancía consignada que este tenga bajo su responsabilidad, que no provengan de actos que suceden al azar. El daño se va a calcular por 9 el valor de cuya cosa o mercancía en el mismo lugar y en el tiempo en que hubiere llegado. Art. 391._ “Evacuada« la negociación encomendada, el comisionista está obligado:
CONSIGNACIONES 1.- A dar inmediatamente aviso al comitente. 2.- A rendir cuenta detallada y comprobada de su gestión. 3.-A pagar al comitente el saldo que resulte a su favor, empleando el medio que lo hubiere designado; y a falta de designación, del modo que fuere de uso en la plaza.”
Art. 401._ “Siempre que el comisionista venda a plazo deberá expresar los nombres de los compradores en las cuentas y en los avisos que dé al comitente, y no haciéndolo, se entiende que las ventas fueron al contado.” R/ Este artículo nos imparte, que cuando el comisionista haga una venta a plazo, el mismo deberá exponer los nombres y datos en las cuentas, y si en dado caso no se reflejara dichos datos en las cuentas, se tomara la venta que fue cancelada de contado. Art. 402._ “El comisionista debe cobrar a sus vencimientos las sumas debidas por los efectos consignados; y responde de los daños y perjuicios causados por su omisión, si no acredita que oportunamente usó de los medios legales para conseguir el pago.” Art. 407._ “inhabilitado, por cualquier causa, para desempeñar la comisión. Se dará aviso al comitente para que provea lo conveniente. No se acaba la comisión por la muerte del comitente.” 10 Art. 408._ “Las reclamaciones del comitente contra el comisionista por el mal desempeño de la comisión se prescriben por un año. Las del comisionista contra el comitente por el pago de su estipendio se prescriben por dos años.” Carácter del contrato
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Art. 382._ “Aceptada expresa o tácitamente la comisión, el comisionista debe ejecutarla y concluirla; y no haciéndolo, sin causa legal, responderá al comitente de los daños y perjuicios que le sobrevinieren. Pero si la comisión requiere provisión de fondos, el comisionista no está obligado a ejecutarla aunque la haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisión en cantidad suficiente, y aun podrá suspender la comisión cuando se haya agotado la provisión recibida.” R/ El comisionista aceptando la comisión debe aceptarla y concluirla; y no haciéndolo, sin causa legal, está en el deber de dar respuesta por los daños y perjuicios que le sobrevinieren. En caso de que la comisión requiera provisión de fondos, el comisionista no se encuentra en la obligación de ejecutarla a pesar de que la haya aceptado, si el comitente no le hace la provisión en cantidades suficientes y aun pueda suspender la comisión cuando se haya agotado la provisión recibida. Art.385._ “El comisionista debe sujetarse estrictamente a las instrucciones de su comitente en el desempeño de la comisión; pero si creyere que cumpliéndolas a la letra debe resultar un daño grave a su comitente, podrá suspender la ejecución, dándole aviso en primera oportunidad. En ningún caso podrá obrar contra las disposiciones expresas y claras de su comitente.
11 A falta de instrucciones en casos extraordinarios e imprevistos, si no tuviere tiempo para consultar al comitente, procederá prudencialmente en favor de los intereses del comitente y como procedería en asunto propio. Lo mismo procederá en el caso en que el comitente le hubiere autorizado para proceder a su arbitrio.”
CONSIGNACIONES Art. 386._ “El comisionista debe comunicar oportunamente al comitente todas las noticias relativas a la negociación de que estuviere encargado que puedan inducirle a modificar o revocar sus instrucciones.” Art. 387._ “El comisionista debe desempeñar por sí mismo la comisión; y si la delegare, sin autorización previa del comitente, responde de la ejecución del delegado.” Si en la autorización para delegar no se le hubiere designado persona determinada, responde de la delegación que haga en persona notoriamente incapaz o insolvente. Siempre que delegare la comisión debe dar aviso al comitente. En todos los casos podrá el comitente ejercer sus acciones contra el delegado. Art. 388._ “Se prohíbe a los comisionistas representar en un mismo negocio intereses opuestos, sin consentimiento expreso de los interesados.” Honorarios del consignatario o comisionista
Art. 389._ “El mandatario mercantil tiene derecho a exigir una remuneración por el desempeño de su encargo. Si no hubiere convenio previo sobre su monto, se estará al uso de la plaza en que se hubiere ejecutado el mandato.” 12 Art. 390._ “Todas las economías y ventajas que consiga el comisionista en los negocios que haga, por cuenta ajena, las abonará al comitente.” Art. 392._ “El comisionista debe pagar intereses sobre las sumas, que retuviere indebidamente contra las órdenes del comitente.
CONSIGNACIONES Recíprocamente, tiene derecho a intereses sobre el saldo que arroje a su favor la cuenta que rindiere desde la fecha de ésta; pero los intereses sobre las cantidades que supliere para cumplir la comisión, correrán desde la fecha del suplemento, exceptuando el tiempo en que por no rendir oportunamente la cuenta ocasionare él mismo la demora del pago.” Art. 403._ “Si el comisionista percibe sobre una venta, además de la comisión ordinaria, otra llamada de garantía, correrán de su cuenta los riesgos de la cobranza, quedando obligado a satisfacer al comitente el producto de la venta, en los mismos plazos pactados por el comprador.” R/ En caso de que el comisionista o consignatario percibiera además de su comisión, otro beneficio u garantía,
por su trabajo, deberá asumir
todos los riesgos que surjan en el proceso de cobranza, sin exceder los plazos de tiempos establecidos. Derecho del consignatario Art. 393._ “Todo comisionista tiene privilegio sobre el valor de las mercancías o efectos que le hayan sido expedidos, depositados o consignados, por el solo hecho de la expedición, del depósito o de la consignación, por todos los préstamos, avances o pagos hechos por él, ya antes de recibir las mercancías o efectos, ya mientras los tenga en su poder y por los intereses y comisiones devengados y gastos hechos. Este privilegio no subsiste sino a condición de que las mercancías o efectos hayan sido puestos y permanezcan en poder o a 13 disposición del comisionista en sus almacenes o buques, o en poder de un tercero, o en la aduana u otro depósito público o privado; y en caso de que las mercancías o efectos estén aún en tránsito, que pueda probar, con el conocimiento o carta de porte firmada por el conductor, que se le ha hecho la expedición.
CONSIGNACIONES El comisionista tiene el derecho de retención; y realizadas que sean las mercancías o efectos, se paga de su crédito con el producto realizado, con preferencia a todos los acreedores del comitente.”
Art. 394._ “El comisionista que ha adquirido mercancías o efectos por cuenta de un comitente, tiene sobre éstos y su precio los mismos derechos de retención y privilegios establecidos en el artículo anterior, por el precio que se haya pagado o deba pagar y por los intereses, comisión y gastos, con tal que las mercancías o efectos estén en su poder o a su disposición en los términos expresados; y caso que los haya expedido, que las mercancías o efectos no hayan sido entregados en los almacenes de comitente, y el comisionista pueda probar, con el conocimiento o carta de porte, que hizo la expedición.” R/ Este articulo nos dice, que el comisionista que adquirido mercancía tiene sobre estos privilegios por el solo hecho de la expedición, del depósito o de la consignación, por todos los préstamos, avances o pagos hechos por él, ya antes de recibir las mercancías o efectos. Instrucciones y varios Art. 381._ “Si no recibiera instrucciones en un tiempo proporcionado a la distancia del domicilio del comitente, puede el comisionista depositar judicialmente las mercancías o efectos consignados, y hacer vender con la autorización del Juez, lo suficiente a cubrir las sumas que hubiere erogado por causa de la consignación.” 14 R/ En el cado de omisión o falta de instrucciones la mercancía puede ser consignada en un tribunal y la misma se podrá vender con autorización de un juez hasta la suma que cubra también los gastos causados por la misma.
CONSIGNACIONES Art. 383._ “El comisionista debe examinar el estado en que recibiere los efectos consignados, hacer constar legalmente en el acto las diferencias o deterioros que advirtiere y comunicarlo lo más pronto posible al comitente. Si no lo hiciere, se presume que las mercancías y efectos estaban conformes con lo expresado en la factura o en la carta de porte o conocimiento. Lo mismo practicará en todo caso en que sobrevengan a las cosas consignadas daños o pérdidas.” R/ Al momento de que el comisionista reciba la mercancía en consignación tendrá la obligación de verificar que esta esté en perfectas condiciones en caso contrario deberá comunicárselo de inmediato al comitente. Al no comunicarlo se entenderá como si la mercancía estaba en perfectas condiciones al momento de su entrega. Art. 395._ “El comisionista que rinde a su comitente cuenta que no estuviera conforme con los asientos de sus libros, o que altere los precios o condiciones de los contratos celebrados, o suponga gastos, o aumente los que hubiere hecho, será castigado corno reo de apropiación indebida, con arreglo al Código Penal.” R/ El comisionista que cobre una comisión debe estar acorde con los asientos del libro del comitente y no puede alterar ninguna de los acuerdos establecidos llámese contratos, gastos adicionales u otros, de lo contrario será castigado conforme a la ley, es decir, debe respetar cada una de las condiciones en la q se le está dando la comisión. 15 Art. 396._ “Las mercancías o efectos recibidos o comprados por el comisionista por cuenta del comitente, pertenecen a éste; y los que expidiere; viajan por cuenta y riesgo del comitente, salvo que hubiere convención en contrario.”
CONSIGNACIONES R/ Todos los productos que sean recibidos o comprados por el mediador por cuenta del delegante, pertenecen al mismo, y la mercancía que ya se hayan vendido estas salen, pero quien corre con toda la responsabilidad de compromiso es el comitente, al menos que hubiese un convenio. Art. 397._ “Siempre que no fuere tan urgente la venta de todo o parte de los efectos consignados para evitar su próxima pérdida o deterioración, o gran costo de conservación, que no haya tiempo para esperar disposiciones especiales del comitente, deberá el comisionista hacer la venta, en almoneda pública, dando cuenta sin dilación al comitente.” R/ Cuando no haya apuro de salir de alguna mercancía para evitar futuras pérdidas o deterioro y no haya el tiempo suficiente de esperar alguna disposición especial, las mismas podrán ser subastadas públicamente por el comisionista, pero el comitente no podrá tener demoras en la cancelación de la mercancía. Art. 398._ “Cuando el comisionista reciba de distintos comitentes mercancías de la misma especie, deberá distinguirlas con una contramarca. En ningún caso podrá el comisionista alterar las marcas de las mercancías consignadas, sin expresa autorización del comitente.” R/ Es obligación del comisionista distinguir la mercancía con alguna marca o sello, siempre y cuando el mismo reciba productos de distintos comitentes, para así identificar de donde proviene cada una de ellos. No obstante, el comisionista tiene prohibido quitar, cambiar, etc.;
dichas
marcas, sin tener el permiso del delegante. 16 Art. 399._ “Si el comisionista hace préstamos, anticipaciones o ventas al fiado, sin autorización del comitente, podrá éste exigir de contado el importe de las operaciones hechas, dejándolas por cuenta del comisionista.
CONSIGNACIONES Lo dispuesto en este artículo no se opone a que el comisionista observe el uso de la plaza, de conceder otros términos para hacer los pagos de ventas consideradas al contado, siempre que no tenga de su comitente, órdenes en contrario.” R/ En caso que el comisionista haga alguna venta, algún préstamo o alguna anticipación sin haberle informado al delegante, simplemente el comitente podrá exigir la cancelación de contado de todas las operaciones realizadas por cuenta del comisionista. Art. 400._ “Aunque el comisionista esté autorizado para vender a plazo, no deberá hacerlo a persona de insolvencia conocida, ni exponer los intereses de su comitente a riesgo manifiesto.” R/ Es sumamente necesario y además una obligación según lo imparte dicho código, que el comisionista para que pueda realizar una venta a plazo tiene que hacerlo a personas con referencias y bajo un estricto seguimiento, para no poner en peligro al comitente de que dicho comprador no valla a cancelar su deuda y dicha venta sea un fraude. Art. 404._ “Cuando en una misma negociación se comprenden efectos de distintos comitentes, o del comisionista y de algunos o varios comitentes, debe hacerse en la factura la distinción expresando las marcas y contramarcas que designan la distinta procedencia y anotarse también en los asientos de los libros.” R/ Al existir diversas operaciones, de uno o más comitentes o del comisionista,
la
factura
emitida
deberá
contener
las
marcas
y
contramarcas que identifiquen la procedencia de cada una, así mismo deberán registrarse en los diferentes libros. 17 Art. 405._ “El comisionista que tuviere contra una misma persona créditos procedentes de operaciones ejecutadas por cuenta de distintos comitentes, o
CONSIGNACIONES por cuenta propia y ajena, deberá anotar en sus asientos y en los recibos que otorgare la operación por cuya cuente haga el deudor entregas parciales. Si no hubiere hecho la anotación, los pagos se imputarán según las reglas siguientes: 1º Si el crédito procede de una sola operación ejecutada por cuenta de distintas personas, las entregas se distribuirán entre todos los interesados, a prorrata de sus créditos. 2º Si hay créditos provenientes de distintas operaciones, el pago se aplicará a todos a prorrata, si todos los plazos están igualmente vencidos o por vencer. 3º Si en la época del pago unos plazos estuvieron vencidos y otros por vencer, se imputará el pago a los créditos vencidos, según las reglas anteriores; y el exceso, si lo hubiere, se distribuirá proporcionalmente entre los no vencidos.” R/ El comisionista que realice créditos con personas de distintos comitentes, deberá registrar en sus asientos y recibos de los aportes parciales que le hiciera el deudor, para su debido control. En caso de que no se registrara los aportes de las personas, deberá llevarse por las diferentes reglas establecidas para cada caso. Art. 406._ “El comitente tiene facultad, en cualquier estado del negocio, para revocar o modificar la comisión, quedando a su cargo las resultas de todo lo hecho, hasta que el comisionista tenga conocimiento de la revocación o de la modificación.” R/ El consignador o comitente podrá revocar o modificar, durante el negocio, la comisión del consignatario, siempre y cuando le sea informado al mismo. 18
CONSIGNACIONES Art. 409._ “En los casos no previstos especialmente en esta Sección, se aplicarán a las comisiones mercantiles las disposiciones del Código Civil sobre el mandato.” R/ Supletoriamente se aplicarán las disposiciones del código civil según sea el caso.
1.6.DEBERES Y DERECHOS PARA EL CONSIGNADOR Y PARA EL CONSIGNATARIO.
1.6.1. CONSIGNADOR
DERECHOS
La mercancía es de su propiedad hasta que sea vendida.
Tiene derechos a recibir anticipos antes de que se efectué la venta.
Las cuentas por cobrar que se originen por las ventas en consignación son de su propiedad.
CONSIGNACIONES
Puede exigir al consignatario hacer pagos por su cuenta.
Tiene derecho a recibir el producto de la venta a penas esta se efectué.
DEBERES
Cancelar la comisión al consignatario.
Prestar servicio de garantía a la mercancía vendida.
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Debe reintegrar los anticipos y los gastos que el consignatario haya cancelado por su cuenta.
1.6.2. CONSIGNATARIO
CONSIGNACIONES DERECHOS
Tiene derecho a recibir la mercancía en bien estado.
Puede otorgar créditos.
Tiene derechos a que se pague su remuneración ´´COMISION´´, por
las ventas.
Tiene derecho a que se le reintegren los anticipos y todos los pagos que efectué por cuenta del consignador.
DEBERES
Tiene obligación de elaborar la liquidación y de hacerla llegar al consignador.
CONSIGNACIONES
Debe cuidar la mercancía en consignación como si fuese suya.
Debe mantener la mercancía en consignación marcada o rotulada y además separada de la suya.
Debe ser muy cuidadoso al conceder créditos.
Debe efectuar los cobros con puntualidad.
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1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO
CONSIGNACIONES En relación a las cuentas a utilizar por cada parte que intervienen en las consignaciones son:
21 Comitente
Consignatario
- cuentas de resultado Comitente
- cuentas de orden para registrar la tenencia Consignatario de bienes de terceros - cuentas patrimoniales - Mercadería entregada en consignación: - Mercaderías recibidas en consignación: cuentas de movimiento para lospoder utilizada para distinguir las mercaderías- de representa la mercadería queregistrar está en su pendientes de devolución su propiedad que están en tenencia de gastos un pero cuya propiedad pertenece al comitente. tercero. - cuentas de resultado para registrar su único - ... comitente: utilizada para registrar la ingreso que es la comisión por la venta - Deudores por consignaciones responsabilidad que el consignatario tiene con efectuadas: utilizada para registrar la el comitente respecto de las mercaderías - cuentas patrimoniales para registrar el pago deuda que el consignatario mantiene con el recibidas. de los gastos pendientes de recupero, el pago comitente cuando las mercaderías se han de las mercaderías al consignatario, vendido al contado. - Gastos por ....vendidas a recuperar: utilizada para etc. distinguir aquellos costos derivados de la - Deudores por venta en consignación: consignación que, según el contrato, estarán a representa la deuda que el comprador de la cargo del comitente. mercadería enviada en consignación mantiene con el comitente. - Venta por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la venta de las - Costo por .... por consignaciones mercaderías en consignación. efectuadas: representan todos los gastos originados por la consignación y la venta - Comisión obtenida por consignación: que están a cargo del comitente. representa el monto a percibido por la venta de las mercaderías. - Comisión cedida por consignación efectuada: utilizada para registrar la -Comisión por consignación a cobrar: comisión acordada con el consignatario por representa el monto a percibir por la venta de la venta de las mercaderías. mercaderías. - Acreedores por consignaciones efectuadas: representa el importe que el comitente debe abonar al consignatario por los gastos incurridos y la comisión por venta.
-Acreedores por consignación recibida: representa el importe que el consignatario debe abonar al comitente por la venta de las mercaderías que tiene en su poder. -Deudores por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la deuda que el comprador dela mercadería en consignación mantiene con el comitente en el caso de las ventas a crédito.
CONSIGNACIONES 1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balances y de resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Representan valores contingentes o nos sirven de recordatorio o de controles administrativos.
De conformidad con la teoría de partida doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan.
Las cuentas de orden se clasifican en:
a) Contingentes.
b) Recordatorio y de controles administrativos.
c) Fiscales.
Contingentes: “eventos futuros posible o condición de vida causas desconocidas o actualmente indeterminables”.
CONSIGNACIONES Dentro del rubro (contingentes) podríamos mencionar:
22
-
Avales (firma que garantizan las obligaciones).
-
Litigios (juicio pendiente de resolución).
-
Fianzas.
-
Derivados financieros.
Recordatorio: dentro de las denominadas recordatorio y de controles administrativos mencionamos las siguientes:
-
Mercancía en consignación.
-
Emisión de las obligaciones versátiles.
Fiscales: de los clasificados como fiscales las siguientes:
-
Depreciación y amortización.
-
Gasto no deducibles.
-
Activos totalmente depreciados.
CONSIGNACIONES -
Perdidas fiscales.
Las partes que intervienen al momento de enviar y recibir mercancía en consignación, son el consignador y el consignatario, por lo tanto es importante distinguir
a estas partes intervinientes, para determinar el actor que debe
implementar cuentas de orden.
El procedimiento de orden de cuentas consiste en registrar el costo real de los envíos de mercancías, las ventas efectuadas y devoluciones de mercancías hechas por el comisionista, en cuentas de Balance y Resultados en tanto que el precio alzado se registra en cuentas de orden. Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancías que el comitente declara al comisionista. “Las cuentas de orden se establecen para controlar el movimiento de las mercancías en consignación, a precio alzado, corresponden al grupo de Cuentas de registro pues los asientos que en ellas se registran son 23 duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y resultados”. Ejemplo:
Las empresa X y Z envía mercancía a consignación a Juan Flores, con un valor de Bs.200.000. por la intervención del Sr. Flores (ventas a terceros), percibirá el 10% de comisión, calculadas sobre el precio de venta previamente señalada por el comitente o consignador.
CONSIGNACIONES
El consignador al operar con bienes reales, no usara cuentas de orden. La razón es simple, la mercancía seguirá siendo de su propiedad, el resguardo de la mercancía quedara a cargo del consignatario o comisionista.
El consignatario resguardara la mercancía en su bodega pero al no tener la propiedad de la misma no figurará dentro de sus activos. Entonces debe reflejar el hecho mediante cuentas de orden por su responsabilidad en caso de hurto o daños sufridos (mercancía).
-x-
Mercancía en consignación
Consignaciones recibidas
Bs. 200.000
Bs. 200.000
Cuando el Sr. Flores reporte la venta digamos de Bs. 50.000 la empresa X y Z facturará al comprador que señale el Sr. Flores. El valor de la venta se depositará en la cuenta del comitente quien a su vez enviara el cheque por la comisión en este caso Bs. 5.000,00.
CONSIGNACIONES El Sr. Flores descontara de su registro contable el valor de la venta: 24 -XConsignaciones recibidas (C.O.A)
Bs. 50.000
Mercancía en consignación (C.O.D)
Bs. 50.000
Por la ganancia en su intervención: -XBanco
Bs. 5.000 Ingreso por comisión
Bs. 5.000
1.9. LIQUIDACION DE LAS VENTAS.
Dentro de los deberes del consignatario está la de informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de consignación convenidas. Por lo tanto una vez una vez terminados los trabajos del consignatario, debe informar
a su principal cuenta detallada de las
operaciones a través de la Liquidación de Ventas, que consiste en un estado donde se recopilan todas las operaciones relacionadas con una determinada consignación. Constituye una cuenta formal de la operación de que se trate, y debe contener lo siguiente:
-
El importe o cantidad de mercancías recibidas.
-
Las ventas efectuadas.
-
Los gastos que se hayan producido, y
CONSIGNACIONES -
El saldo correspondiente, que será la cantidad que se adeude al principal, el cual dependerá del convenio establecido entre ambos. 25
A continuación se presenta un ejemplo del modelo de Liquidación de Ventas:
LIQUIDACION DE VENTAS Correspondiente a calentadores de agua C. D. Jones & Co. Chicago. Illinois Vendido por cuenta y riesgo de Fecha __________ _________________________________________________ Ventas: 5 calentadores de agua a Bs.125,00
Bs.625,00
Gastos: Fletes
Bs. 15,00
Transporte local
Bs.
3,00
Comisión-25% de Bs.6,25,00 156,25 174,25 A liquidar: Cheque adjunto Mercancía en consignación por vender Nada
Bs.450,75
CONSIGNACIONES
26 CAPITULO II PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGNACIONES 2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO. Esta operación adopta dos modalidades: A)
En que los productos vendidos nunca constituyen inventarios del consignatario, recibiendo sólo una comisión por la venta (sobre el valor de ésta o sobre dicho valor más los gastos de venta: fletes, almacenamiento, etc.) y
B)
En que los productos al venderse pasan a constituir inventarios del consignatario, debiendo éste comprarlos y pagarlos en ese momento al consignador; no otorgándose comisión sino precios preferenciales a los productos.
Se valora al precio de los productos recibidos en consignación; controlándose en Cuentas de Orden de Mercancías Recibidas en Consignación (en los Libros del consignatario) y de Mercancías Remitidas en Consignación (en los del consignador). Para contabilizar esta operación se debe seguir las siguientes reglas: a) Cuando
los
Consignatario
productos
nunca
constituyen
Inventarios
del
CONSIGNACIONES -
Se registran en las Cuentas de Orden de Mercancías Recibidas en 27
-
Consignación o Mercancías Remitidas en Consignación (que deben analizarse por Submayores de Inventarios por cada producto, en que se controlarán sus movimientos físicos y en valores).
-
La comisión otorgada al consignatario constituye Ingresos Financieros para éste y Gastos Financieros, para el consignador.
-
El precio de los productos entregados y vendidos constituyen Ventas del consignador y los gastos de ventas, pueden tratarse como Gastos de Distribución y Ventas (sí éste es un productor) o como Gastos de Operación Comercial (sí se trata de una entidad comercializadora).
b) Cuando los productos pasan en propiedad al consignatario al venderse.
* Consignador:
1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción 2. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las mercancías remitidas y vendidas.
3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas 4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación. 5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario 6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario. 1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción Cuenta
Descripción de las Cuentas y Subcuentas
Parcial
Debe
Haber
CONSIGNACIONES XXX
Mercancías Remitidas en Consignación X - Comisionista o Consignatario Consignación de Mercancías Remitidas X - Subcuenta que corresponda
XXX
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
28 2. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las mercancías remitidas y vendidas. Cuenta 110
Descripción de las Cuentas y Subcuentas
Parcial
Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria Ventas
900
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
X - Tipo de Moneda
xxx.xx
3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas Cuenta 810
Descripción de las Cuentas y Subcuentas
Parcial
Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancías para la Venta X - Subcuenta que corresponda
195
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación. Cuenta XXX XXX
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Consignación de Mercancías Remitidas X - Subcuenta que corresponda Mercancías Remitidas en Consignación X - Comisionista o Consignatario
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario. Cuenta 819 819
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Gastos de Distribución y Ventas (Productor) X - Elementos del Gasto Gastos de Operación Comerical (Comercializador)
Parcial
Debe xxx.xx
xxx.xx xxx.xx
Haber
CONSIGNACIONES
110
X - Elementos del Gasto Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx 29
6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario. Cuenta 835 110
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Gastos Financieros X - Comisiones Pagadas Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
CONSIGNATORIO: 1. Al recibir las mercancías en consignación 2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador. 3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignación. 4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en consignación. 5. Al registrar la comisión recibida del comitente o consignador. 6. Al liquidar el efectivo correspondiente al comitente o consignador por las ventas de las mercancías recibidas en consignación, menos los gastos de la venta pagados por cuenta de éste. 1. Al recibir las mercancías en consignación. Cuenta
Descripción de las Cuentas y Subcuentas
Mercancías Recibidas en Consignación X - Comitente o Consignador XXX Consignación de Mercancías Recibidas X - Subcuenta que corresponda
Parcial
XXX
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
2. Al contabilizar la venta de las mercancías recibidas en consignación. Cuenta 135
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda
Parcial
Debe xxx.xx
xxx.xx
Haber
CONSIGNACIONES
900
XX – Clientes Ventas X - Tipo de Moneda
xxx.xx xxx.xx xxx.xx 30
3. Al fijar el costo de la venta realizada. Cuenta 810 195
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancías para la Venta X - Subcuenta que corresponda
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
4. Al fijar la compra y obligación de pago al comitente o consignador. Cuenta 195 410
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancías para la Venta X - Subcuenta que corresponda Cuentas por Pagar a Proveedores X - Tipo de Moneda XX - Comitente o Consignador
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
5. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en consignación.
Cuenta XXX XXX
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Consignación de Mercancías Recibidas X - Subcuenta que corresponda XX - Subcontrol que corresponda Mercancías Recibidas en Consignación X - Comitente o Consignador
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
6. Al pagar la compra de las mercancías al consignador o comitente. Cuenta 410 110
Descripción de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Pagar a Proveedores X - Tipo de Moneda XX - Comitente o Consignador Efectivo en Banco X - Tipo de Moneda XX - Cuenta Bancaria
Parcial
Debe
Haber
xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
CONSIGNACIONES
31 CONCLUSION
CONSIGNACIONES 32
BIBLIOGRAFIA REDONDO, A. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable Venezolano. Tercera edición. Venezuela páginas 712. KESTER, R. Contabilidad, teoría y práctica, Principios de contabilidad. Novena Edición. Editorial Labor,S.A. Paginas 457. López Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen Contabilidad. Editorial Mc-Graw -Hill.
CONSIGNACIONES 33
