INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
Este método tiene por base el establecimiento de 3 cuentas en las cuales se registran las operaciones de las mercancías, dichas cuentas son: De activo: Almacén, De resultados: Costo de ventas y ventas.
Almacén: Registra entradas y salidas de mercancías a precio de costo, esta cuenta permite conocer en cualquier momento la existencia de las mercancías.
Las cuentas de Costo de Ventas y Ventas sirven para determinar en cualquier momento la utilidad o pérdida realizadas en la compra-venta de mercancía.
LA CUENTA DE ALMACEN, se CARGA por los siguientes conceptos: inventario inicial a precio de costo, por el importe de las compras a precio de costo, por el importe de gastos sobre compra a precio de costo y por el importe de las devoluciones sobre venta a precio de costo. Se ABONA por el importe de las ventas de mercancías a precio de costo, por el importe de las devoluciones sobre compra a precio de costo y por el importe de las rebajas sobre compra a precio de costo.
Su SALDO es DEUDOR y representa la existencia de mercancía a precio de costo.
LA CUENTA DE COSTO DE VENTA, se CARGA por el importe de las ventas de mercancía a precio de costo y se ABONA por el importe de las devoluciones sobre venta de mercancía a precio de costo.
Su SALDO es DEUDOR y representa el costo de la mercancía vendida.
LA CUENTA DE VENTAS, se CARGA por el importe de las devoluciones sobre venta de mercancía a precio de venta y por el importe de las rebajas sobre venta de mercancía a precio de venta y se ABONA por el importe de la ventas de mercancías a precio de venta.
Su SALDO es ACREEDOR y representa las ventas netas de mercancía.
TARJETAS AUXILIARES DE ALMACEN
Los datos que generalmente deben de contener, los registros auxiliares de la cuenta de almacén, son los siguientes:
A) ENCABEZADO
- Nombre de la empresa
- Indicación de que se trata de un registro auxiliar de almacén
- Número de tarjeta que corresponda
- Descripción del artículo
- Tipo de Unidad ( Pieza, Kilo, Litros, Metros, etc.)
- Localización de los artículos.
- Clave del artículo
- Indicación de los máximos y mínimos.
- Fecha del último Inventario Físico.
B) CUERPO
- Fecha en que se realizan las operaciones
- Referencia al Asiento de Diario
- Concepto ( Descripción de la operación )
- Unidades ( Entradas, Salidas, existencia)
- Costo Unitario y Costo Promedio de entradas y salidas
- Importes o Valores ( Debe, Haber, Saldo)
PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS
Este método consiste en considerar como costo de las mercancías que se van entregando en venta, el Costo Unitario de adquisición, correspondiente al lote menos reciente hasta agotarlo, y solo después el costo del lote más reciente.
Por lo tanto en el registro auxiliar deben aparecer claramente señalados, cada uno de los lotes existentes en el almacén. Este señalamiento no implica separación física de las mercancías, sino simplemente la respectiva anotación en las tarjetas de almacén, del número de unidades y del costo de adquisición de cada lote de mercancías.
COSTO PROMEDIO
Este método consiste en considerar como costo de las mercancías vendidas, el importe que resulte como promedio de los costos de adquisición de los lotes comprados a diferentes Costos.
ESTUDIO COMPARATIVO DE LOS EFECTOS PROVOCADOS POR LOS METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
La selección del método de valuación de inventarios, debe fundamentarse entre otras consideraciones, en las siguientes :
1) Condiciones y tendencias del mercado (Fluctuación de los precios)
2) Política Fiscal
3) Condiciones particulares de la empresa
4) Número de operaciones
Ya que como se observa en el siguiente cuadro, el importe a que queda valuado el inventario, el costo de la mercancía vendida, las utilidades y consecuentemente el pago de impuestos sobre utilidades, serán diferentes en cada caso.
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CONCEPTO PEPS PROMEDIO
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COSTO DE VENTA PRECIOS PRECIOS
MAS BAJOS PROMEDIO
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UTILIDAD ES MAYOR PROMEDIO
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ISR ES MAYOR PROMEDIO
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P R O R R A T E O S
1) PRORRATEO EN BASE A VALORES :
Consiste en dividir el total del gasto ( fletes, seguros, etc.), entre el valor total de la compra ( sin íncluir el IVA) obteniendo con esto un factor. Dicho factor se multiplica por el valor total de la compra de cada artículo y el importe que resulte, es la parte proporcional que le corresponde por el gastos realizado. La suma de las partes proporcionales por artículo debe ser igual al total del gasto prorrateado.
EJEMPLO :
Se adquirieron:
130 balones a 15.00 c/u = 1,950.00
250 zapatos a 20.00 c/u = 5,000.00
Total de la compra 6,950.00
Se paga por concepto de fletes 1,390.00 :
1,390.00 = 0.20 Factor para el prorrateo
6,950.00
Balones ( 1,950.00 ) ( 0.20 ) = 390.00
Zapatos ( 5,000.00 ) ( 0.20 ) = 1,000.00
Total del gasto 1,390.00
Los importes prorrateados del gasto se incluyen en la Tarjeta de Almacén, aumentando el valor de los Artículos comprados.
2) PRORRATEO EN BASE A UNIDADES :
Consiste en dividir el total del gasto ( fletes, seguros, etc.), entre el número de artículos adquiridos obteniendo con esto un factor ( valor en pesos ). Dicho factor se multiplica por el número de cada artículo y el importe que resulte, es la parte proporcional que le corresponde por el gastos realizado. La suma de las partes proporcionales por artículo debe ser igual al total del gasto prorrateado.
EJEMPLO :
Se adquirieron:
130 balones
250 zapatos
Total de artículos 380 unidades
Se paga por concepto de fletes 1,390.00 :
1,390.00 = $ 3.6578 por artículo
380
Balones ( 130 ) ( 3.6578 ) = $ 475.55
Zapatos ( 250 ) ( 3.6578 ) = 914.45
Total del gasto $1,390.00
Los importes prorrateados del gasto se incluyen en la Tarjeta de Almacén, aumentando el valor de los Artículos comprados.
