BANCO DE PREGUNTAS PARA EVALUACIÓN DE CONOCIMENTOS DEL CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN DIRECCIÓN DE LOGISTICA TECNICO DE ARCHIVO 1 (SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 3) CODIGO PREGUNTA
1
2
PREGUNTA
¿Qué instrumentos constituyen la documentación básica perteneciente al Patrimonio del Estado referente a los archivos de las instituciones públicas y privadas?
¿Cuáles son los Órganos que ayudan a la organización y función del Sistema Nacional de Archivos? Archivos?
3 ¿Cuáles son las características que tiene el Consejo Nacional de Archivo? 4 ¿Cuál no es miembro del Consejo Nacional de Archivos? 5
¿Qué instrumentos constituyen la documentación básica perteneciente al Patrimonio del Estado referente a los archivos de las instituciones públicas y privadas?
6 ¿Quién preside el Consejo Nacional de Archivos?
7 ¿Cuál atribución corresponde al Consejo Nacional de Archivos? 8 ¿Cuál es la obligación del Secretario Abogado del Consejo Nacional de Archivos? 9 ¿Cuál/les son los deberes del Consejo Nacional de Archivos? 10 ¿Qué Organismo designa al Inspector General de Archivos? 11 ¿Cuál es el deber del Presidente del Consejo Nacional de Archivos? 12 ¿Cuál es el deber y atribución del Inspector General de Archivos? 13 ¿Cuáles son los deberes del Consejo Nacional de Archivos? 14
A quien le coresponde la responsabilidad de nombrar a los funcionarios y empleados de la Inspectoría General de Archivos
15 Son atribuciones del Presidente del Consejo Nacional de Archivos: 16
El requisito en tiempo de experiencia para ser nombrado Secretario-Abogado del Consejo Nacional de Archivos es:
17 Quien debe nombrar al Director de Archivo Intermedio 18
19
20
21
Elaborar la proforma de presupuesto de las dependencias administrativas del Consejo Nacional de Archivos, y someterlo a la aprobación del Consejo Nacional, le compete a:
Conferir copia certificada de la documentación del Consejo Nacional y del Comité Ejecutivo, está autorizado a realizarlo únicamente por: ¿A quién se le atribuye el recuperar el material documental producido y recibido (escritos, mapas, material sono, etc) por instituciones del sector público, que estuviere en manos de entidades privadas o personas particulares?
¿De que Organismo público le compete presentar al Consejo Nacional de Archivos informes trimestrales acerca de labores realizadas y una memoria anual?
22 Vigilar al personal de la Inspectoría, le compete a:
23 Por ausencia del Inspector General, éste es reemplazado por: 24
A la posibilidad de consulta de los documentos de archivo, determinada por la normativa vigente, su control archivístico y su estado de conservación, se denomina:
25 El examen directo de la documentación por parte de los usuarios, se lo denomina: 26
27
28
29
30
El derecho de los ciudadanos a la consulta del Patrimonio Documental, de acuerdo a la normativa vigente, se llama: Al conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la presentación de un servicio público por entidades privadas, se denomina:
Al control sistemático de documentos desde su creación hasta su destino final, se denomina
A la creación, distribución, uso, mantenimiento y disposición de un documento, se lo conoce como: Al conjunto de procedimientos y medidas precautelares destinadas a asegurar, por una parte, la preservación o prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos, y por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido, se denomina:
31
32
33
34
A la operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías y grupos, de acuerdo con las series naturales cronológicas y/o alfabéticas, se denomina:
Al agrupamiento de documentos que dan testimonio continuado de actividades desarrolladas por una función determinada, se denomina:
A la acción administrativa y jurídica de control de la expidición, salida, entrada y circulación de los documentos, se denomina: Al conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes al manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su utilización y conservación, se denomina:
35 A los documentos que nos referimos con frecuencia, se llaman: 36 ¿Qué es copia? 37 ¿Cuándo opera los errores de buena fe? 38 ¿Qué es escritura pública?
39 ¿Qué es un exhorto? 40 ¿Qué es un documento histórico? 41
42
Al documento que ha sido producido directamente por su autor sin ser copia de otro, se denomina:
A la acción de comparar un documento en copia con el documento original para dar fe de que la copia es fiel de la original, se denomina:
43 ¿Cuál es el órgano coordinador de la política económica en el Ecuador? 44 El Plan Nacional para el Buen Vivir, rige para los años: 45 ¿Cuál es el principal producto de exportación del Ecuador? 46
¿El Ecuador es un Estado constitucional de derechos y justicia social, democrático, soberano, independiente, unitario,...?
47
48
¿Cuál es o son, el o los idiomas oficiales del Ecuador y cuáles son sus símbolos patrios?
De conformidad con el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador, la administración pública se rige por principios constitucionales como:
49 ¿Qué es calidad en el servicio? 50 ¿Cómo se refleja la empatía en el servicio? 51
52
53
La competencia de elaborar la Tabla de Plazos de Conservación Documental recae en:
Establecer los períodos cronológicos de transferencias documentales de los archivos de oficina al Área de Archivo Central, le corresponde a que Archivo:
Conservar la documentación según plazos establecidos por la T abla de Plazos de Conservación Documental, es una función del archivo….
54 Las categorías de los archivos son:
55
56
La función de despachar con oportunidad la correspondencia elaborada en las diferentes unidades administrativas, le compete a:
Actualizar el inventario de los archivos de cada unidad administrativa, es una función del archivo……
57 Dentro de las funciones del Archivo Pasivo están: 58 La documentación que es sometida a continua utilización y consulta se archiva en: 59 El archivo que debe custodiar el Patrimonio Documental es: 60 Que función es de la competencia de la Unidad de Archivo Central: 61
62
Marque la característica esencial para que un documento sea calificado como personal:
La numeración de documentos creados internos y externos tendrán una consecutividad:
63 El Archivo que se encarga del inicio de la gestión documental es: 64 Para la conservación de los documentos se debe tomar en cuenta los factores: 65
¿Qué Archivo es el administrador de las series documentales transferidas por los Archivos Centrales del servicio público y que permanecen en éste hasta que prescriban sus valores administrativos?.
66 Marque la función asignada para la Unidad de Archivo Central: 67 ¿Qué tipo de luces es recomendable utilizar en los Archivos? 68 ¿Cuál es la altura máxima para un depósito de archivos? 69 De qué material es recomendable los archivadores o estanterías 70
Físicamente el depósito de documentos del Archivo Central preferiblemente debe encontrarse en:
71 La superficie de un depósito de archivos debe ser máximo de: 72 ¿Qué tipo de protección se debe dar al Archivo Central? 73 La humedad en un depósito de documentación debe ser: 74
El agrupamiento de documentos que dan testimonio continuado de actividades desarrolladas por una función determinada, se refiere a:
75 La temperatura óptima para los depósito de archivos es: 76
77
78
Como se conoce al listado de series a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del Ciclo Vital de los Documentos
Al conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural se le denomina: A la responsabilidad jurídica que implica el control y la adecuada conservación de los fondos por parte de una institución archivística, cualquiera que sea la titularidad de los mismos, se denomina:
79
80
81
82
83
A la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución pública y privada, persona natural y jurídica, que son testimonio de las actividades que realizan y que dan servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses y promueva la cultura, se denomina:
Al conjunto de todos los papeles pertenecientes a una persona, asunto o negocio, se conoce como:
Al instrumento de consulta que describe las unidades documentales de una serie o series, respetando su estructura, se denomina: A la destrucción física de unidades o series documentales que hayan perdido su valor administrativo, probatorio o constitutivo o extintivo de derechos y que no hayan desarrollado ni se prevea que vayan a desarrollar valores históricos, se denomina: A la fundamental función archivística de promover y generalizar la utilización de los fondos documentales de los archivos y hacer partícipe a la ciudadanía del papel que desempeña los archivos, se denomina:
84 A los medios materiales en los cuales se contiene la información, se denomina: 85
Al conjunto ordenado de normas, medios y procedimientos con que se protegen y se hacen funcionar los archivos, se denomina:
86 ¿Qué es el acento?
87 De las siguientes opciones, ¿qué frase se encuentra correctamente escrita? 88 De las siguientes opciones, ¿qué frase se encuentra correctamente escrita? 89 De las siguientes opciones, ¿qué palabra se encuentra correctamente escrita? 90 ¿Qué son palabras homófonas? 91
Si el significado es: "superficie exigua", ¿Cuál es la palabra que encaja en el significado?
92 La correcta conjugación del verbo FORZAR en presente subjuntivo es: 93 La correcta conjugación del verbo ANDAR en pretérito indefinido es: 94 La correcta conjugación del verbo ASIR en presente es:
95 La correcta conjugación del verbo CABER en presente es: 96 Elija la oración correctamente escrita. 97 Elija la oración correctamente escrita. 98 Elija la oración correctamente escrita. 99 Elija la oración correctamente escrita. 100 Elija la oración correctamente escrita.
