TDR servicio escaneo y ploteo de planos (002).pdf

Compañía Boliviana de Energía Eléctrica S.A. Bolivian Power Company Limited Sucursal Bolivia

TERMINOS DE REFERENCIA (TDR)

“DIGITALIZACION E IMPRESION (PLOTEO) DE PLANOS COBEE”

La Paz, octubre de 2017

REGISTRO: TERMINOS DE REFERENCIA - TDR (R.LOG03.01) Dueño del proceso: Superintendente de Logística Acceso: Logística > Compras y Contratos

Versión 2

CONFIDENCIALIDAD:

Los presentes Términos de Referencia (TDR) y todos sus adjuntos contienen información propia y confidencial de COBEE y su acceso está limitado solamente a los potenciales proponentes del presente requerimiento, quienes a su vez, al recibir este documento y sus anexos asumen el deber de confidencialidad y secreto profesional correspondientes. Cualquier otro uso no autorizado de estos TDR y/o de cualquier otra información propia y confidencial de COBEE será considerada un perjuicio directo, quien podrá reclamar daños y perjuicios por la vía que corresponda. La información relativa al análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es considerada información confidencial de COBEE y no será revelada a personas ajenas al Comité Calificador. 1.

IDENTIFICACIÓN:  

  

2.

No TDR: N/A. Identificación del Convocante: Compañía Boliviana de Energía Eléctrica S.A. Bolivian Power Limited. Sucursal Bolivia (“COBEE”). Área responsable: Asesoría Legal. Servicio requerido: DIGITALIZACION Y E IMPRESIÓN (PLOTEO) DE PLANOS COBEE Propósito: Base de datos Estructuras Civiles (hidráulica, edificios, campamentos, líneas de transmisión y terrenos) en Valle de Zongo, Valle de Miguillas y La Paz.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO:

El servicio consiste en realizar la digitalización e impresión (Ploteo) de acuerdo a: Digitalización de planos encontrados en los archivos de COBEE, los cuales deberán ser presentados en formato PDF y con una calidad al menos de 300 ppi y a color. Los planos serán entregados por COBEE en formatos 2A0, A0, A1 y A2 de acuerdo a lista, los archivos digitalizados deberán ser entregados en CD codificados de acuerdo a: CAPETA – NOMBRE DE PLANO – CODIGO Siendo CARPETA el nombre indicado en el sobre entregado, NOMBRE Y CODIGO DEL PLANO, los indicados en cada plano. 

ITEM

UNIDAD

DIGITALIZACION TAMA O 2A0 DIGITALIZACION TAMA O A0

PZA PZA PZA PZA

DIGITALIZACION TAMAÑO A1 DIGITALIZACION TAMAÑO A2 

1.00 130.00 350.00 265.00

Ploteo de Planos, los cuales serán entregados al contratista en formato PDF para ser impresos (ploteados) en tamaños A0, A1 y A2, estos planos deberán ser impresos en papel bond (75 mg/m2), a color y deberán ser presentados plegados de acuerdo a normativa ISO.

ITEM

UNIDAD

IMPRESIÓN PLANO A0

PZA PZA PZA

IMPRESI N PLANO A1 IMPRESI N PLANO A2 3.

CANTIDAD

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA:

El ofertante incluirá en su propuesta: Page 2 of 7

CANTIDAD

75.00 85.00 105.00


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DOCUMENTOS TÉCNICOS Costo total del servicio y forma de pago (propuesta económica en Bs). El precio total ofertado deberá incluir todos los costos operativos, procesales, administrativos y o otros que sean necesarios para la realización del servicio; COBEE no reconocerá costos de adicionales al ofertado. El precio ofertado se considerará fijo durante el plazo del contrato, tiempo en el cual el proveedor o contratado no podrá variar los precios unitarios ofertados originalmente por componentes, servicios u otros. Análisis de Precios Unitarios de cada ítem. Cronograma de Ejecución del servicio. Experiencia específica y/o manuales de equipos a utilizar. 

  

DOCUMENTOS LEGALES NIT Fundempresa CI propietario (en caso de tratarse de una empresa unipersonal). CI representante legal (Soc. Comercial) Testimonio poder representante legal (Soc. Comercial). Póliza contra accidentes personales para todo el personal del Contratista, vigente para realizar las inspecciones y mediciones en campo.      

4.

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La propuesta deberá incluir además: Carta de presentación (Anexo 1) Identificación del proponente (Anexo 2). Declaración Jurada, que acredite la veracidad de autenticidad de su condición legal, administrativa y de otros aspectos requeridos en los términos de R eferencia (Anexo 3). Propuesta económica (Anexo 4).   



El relacionamiento entre proponentes y COBEE debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta invitación. El proponente absolverá todos los costos relacionados con la elaboración y presentación de su propuesta. La propuesta deberá tener una validez de al menos noventa días calendario, desde la fecha fijada para la recepción de propuestas. Idioma de la propuesta: español. Los formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del representante legal o apoderado con facultades suficientes.

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Fecha).21 de noviembre 2017........................... Señores COBEE S.A. Presente Ref. Digitalización e impresión ploteo planos Estimados señores: Luego de haber examinado los Términos de Referencia (TDR) el suscrito ofrece sus servicios para la provisión del: Trabajo digitalización y ploteo de planos , cumpliendo estrictamente lo establecido en los TDR, por la suma de: _Quince mil ciento tres 50/100 Bs 15.103.50____________________________________________ (Indicar el monto global en bolivianos en numeral y literal que debe coincidir con la suma de las cantidades presentadas en los Formulario 5, en numeral y literal); siendo el plazo de entrega de _________20 días__calendario___________ (indicar el plazo en días calendario). La propuesta tiene un plazo de validez de ___30_______________ días calendario a partir de la fecha fijada para la presentación de propuestas. La propuesta podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Declaramos, bajo juramento, la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada y autorizamos, a que cualquier persona individual o colectiva, suministre a sus representantes autorizados, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad descalificará nuestra propuesta. Declaramos ser conocedores que COBEE S.A. calificará nuestra propuesta de la manera que vea conveniente, adjudicando el requerimiento (servicio o producto solicitado) al proponente que presente la propuesta más apropiada a sus intereses, por tal motivo renunciamos expresamente a presentar cualquier reclamo o a seguir cualquier proceso legal que objete de alguna manera sus determinaciones referentes al presente proceso de adquisición. Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos como garantía una Boleta Bancaria, emitida a favor de COBEE correspondiente al xx % del total de la Propuesta, con vencimiento de días hábiles a determinarse a partir de la firma del contrato.

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo del Representante Legal)

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ANEXO 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

16.

Nombre o razón social: _____Kodak color_______________________________________

Express

´¨

El

punto

de

2. Dirección principal: __Calle 21 calacoto Num 8345____________________________________________ 3. Ciudad: ____La Paz____________________________________________________ 4. País: ____Bolivia______________________________________________________ 5. Casilla: ______-__________________________________________________ 6. Teléfonos: __2770755___70110453_________________________________________________ 7. Fax: _____________________ Dirección electrónica (e-mail): [email protected]_____________ 8. Nombre original y año de fundación de la Firma: _Año 2011_______________________

9. Nombre del Representante Legal en Bolivia: _José F Arispe Rodriguez________________________ 10. Dirección del Representante Legal en Bolivia: _calle 11 obrajes Num 235_________________________ 11. Tipo de Proponente (marque con una X el que corresponda) Empresa Unipersonal (X ) Profesional Independiente ( ) Pequeña o Microempresa Contratista ( ) Persona Individual o Contratista ( ) Sociedad Anónima ( ) Sociedad Accidental ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Número de NIT: _4333897014________ 12. Otros: _____________________________________________________


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ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA DE ACREDITACIÓN DE LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

(Fecha) ____21 de noviembre 2017__________________ Señores COBEE S.A. Presente Ref. “Licitación Digitalización” Estimados señores: Declaramos expresamente que nuestra empresa Kodak Express El punto de color______________________________ (indicar el nombre de la empresa a la que representa) cumple con los siguientes requisitos: a) Ha(n) cumplido con todos los contratos que ha suscrito durante los últimos cinco años con entidades del sector público y privado. b) No tiene(n) en trámite, ni se ha declarado su disolución o quiebra. c) Certificado de Matricula de Registro de Comercio (FUNDAEMPRESA) vigente. d) Fotocopias de cedulas de identidad de (l) (los) representante(s) legal (es). e) Fotocopia Legalizada del Poder del Representante Legal de la empresa proponente, cuando corresponda. f) Fotocopia del Testimonio de Constitución de la empresa cuando corresponda. g) Fotocopia del NIT. h) Lista de servicios y/o materiales ofertados. i) Cartera de clientes. j) Referencia de clientes. En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentación original o fotocopias legalizadas en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, los mismos respaldan la información proporcionada en la presente Declaración Jurada.


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ANEXO 4 PROPUESTA ECONÓMICA

IMPORTANTE: En este acápite el proponente deberá desarrollar su propuesta económica en base a las especificaciones técnicas establecidas para esta contratación, el documento resultante deberá estar firmado por el Representante. Fecha de Presentación: ___21 de noviembre de 2017_____________________________________________ Express “ el Nombre o razón social del Proveedor: ___ Kodak punto de color ___________________________________ Representante Legal: José F Arispe Rodriguez__________________________________________________ Detalle de servicios o bienes ofertados: Nº Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Cantidad

DIGITALIZACION TAMAÑO 2ª0 DIGITALIZACION TAMAÑO A0 DIGITALIZACION TAMAÑO A1 DIGITALIZACION TAMAÑO A2 IMPRESIÓN PLANO A0 IMPRESIÓN PLANO A1 IMPRESIÓN PLANO A2

Precio Unitario (Bs)

1 130 350 265 75 85 105

Total (Bs)

16.16.16.16.22.5 10.6.-

16,00 2.080,00 5.600,00 4.240,00 1.687,50 850,00 630,00 15.103,50

Total Bs.15.103.50 Total Literal.: Son Quince mil ciento tres 50/100……………………………..00/100 Bolivianos)


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