KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KALIMANTAN SELATAN
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
TATA CARA PENYUSUNAN PENYUSUNAN SOFTCOPY SOFTCOPY DATA PERORANGAN PEGAWAI NEGERI NEGERI PADA POL RI / CORPS BESCHEIDEN (CB) . ASLI SECARA ELEKTRONIK (SCAN) DI LINGKUNGAN POLDA KALSEL KA LSEL .
I.
PENDAHULUAN Kebutuhan informasi data anggota Polri semakin kompleks dan bervariasi, oleh karena itu perlu diadakannya penambahan lebih dari 500 (lima ratus) field dalam database-nya. database-nya. Penambahan field dalam database aplikasi database aplikasi SIPP ini merupakan proses re-desain database database yaitu, aktifitas pengubahan / pembaruan database database lama untuk melengkapi kolom isian data hubungan antar tabel dan struktur database. database.
Re-desain database aplikasi SIPP bertujuan untuk melakukan validasi antara database database anggota Polri yang telah terrekam pada aplikasi SIPP dengan softcopy berkas asli data perorangan anggota Polri. Himpunan data perorangan anggota Polri yang lengkap dan muktahir, merupakan unsur penting dalam mendukung pembinaan personel Polri, yang meliputi kegiatan perencanaan, penyediaan, pendidikan, penggunaan, peralatan dan pemisahan yang dalam pelaksanaannya memerlukan penjabaran lebih lanjut. Dalam arti luas, kelengkapan data perorangan anggota Polri diharapkan dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, analisa dan evaluasi dalam proses pembinaan anggota Polri.
Data perorangan pegawai negeri pada Polri atau Corps Bescheiden yang Bescheiden yang selanjutnya disingkat CB adalah kumpulan data berikut dokumennya dari masing-masing individu anggota Polri berpangkat Perwira, Bintara, Tamtama dan Pegawai Negeri Sipil selama dinas menjadi pegawai negeri pada Polri yang terdiri dari : A. CB tetap adalah tetap adalah kumpulan data anggota Polri berikut dokumennya yang disimpan dan dirawat pada Baginfopers Robinkar SSDM Polri mulai pangkat AKBP sampai dengan pangkat Jenderal, baik secara manual maupun data elektronik sedangkan dari pangkat Bharada sampai dengan pangkat Kompol serta Pegawai Negeri Sipil disimpan dalam bentuk data elektronik di Biro SDM Polda Kalsel;
B. CB tidak tetap . . . . .
2
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
B. CB tidak tetap tetap adalah kumpulan data berikut dokumennya, yang disimpan dan dirawat pada masing-masing satuan kerja atau sub satuan kerja di lingkungan Polri yang bersangkutan dan apabila yang bersangkutan pindah, CB tersebut dibawa/dikirimkan ke satuan kerja Polri yang baru. Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan, dokumen CB di Polda Kalsel yang selama ini tersimpan secara manual dalam bentuk berkas ((hardcopy ), dalam pengelolaannya secara keseluruhan hardcopy), wajib diadakan dalam bentuk format elektronik ((softcopy ), dengan memanfaatkan softcopy), teknologi informasi dalam rangka mewujudkan pelayanan administrasi dan pembinaan anggota Polri personel di lingkungan Polda Kalsel secara efektif dan efisien serta mendukung penerapan e-government e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Polda/Polresta/Polres berkewajiban menyimpan dan memelihara CB tidak tetap seluruh anggota Polri/PNS yang bertugas di kesatuan kewilayahan masing-masing dalam bentuk format elektronik (softcopy (softcopy). ). Untuk menjamin terselenggaranya keseragaman pengertian dan tindakan dalam pengelolaan dokumen CB secara elektronik, maka perlu disusun tata cara penyusunan softcopy data softcopy data perorangan pegawai negeri pada Polri / Corps Bescheiden (CB) asli secara elektronik (Scan (Scan)) di lingkungan polda kalsel. II.
PELAKSANAAN A. Pengumpulan data, adalah segala usaha, pekerjaan dan kegiatan untuk memperoleh data secara lengkap dan sesuai kebutuhan. 1. Pengumpulan data CB asli secara secara elektronik diperoleh dari : a. Lembaga pendidikan pendidikan Polri dan lembaga pendidikan pendidikan di luar Polri bagi anggota Polri yang telah selesai mengikuti pendidikan pembentukan, pendidikan pengembangan dan pendidikan spesialisasi serta pendidikan lainnya; b. Satuan kerja di lingkungan lingkungan Mabes Polri dan satuan Kewilayahan Kewilayahan / Polda / Polresta / Polres; c.
Masing-masing individu pegawai negeri pada Polri. 2. Anggota . . . . .
3
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
2. Anggota Polri yang baru selesai mengikuti pendidikan pembentukan (AKPOL, SIPSS, Bintara dan Tamtama), berkas CB awal dibuat rangkap dua : a. satu rangkap disimpan dalam bentuk arsip di lembaga pendidikan Polri tempat dimana pendidikan dilaksanakan; b. satu rangkap diberikan kepada yang bersangkutan untuk disimpan di satuan kerla di lingkungan Mabes Polri, Kewilayahan / Polda / Polresta / Polres dimana yang bersangkutan bertugas. 3. Adapun berkas awal data CB asli secara elektronik tersebut berisi : a. softcopy dokumen asli permohonan menjadi anggota Polri beserta lampirannya; b. softcopy dokumen asli hasil pemeriksaan Psikologi, kesehatan dan kesamaptaan; c.
softcopy dokumen asli prestasi pendidikan dilengkapi dengan surat keterangan yang diperoleh selama pendidikan;
d. softcopy dokumen asli ijazah pendidikan umum dan Polri; e. softcopy dokumen
asli
petikan
Surat
Keputusan
/
Keputusan
Pengangkatan menjadi anggota Polri; f.
softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan / Keputusan Penempatan Pertama;
g. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan hukuman / penghargaan; h. softcopy dokumen asli surat penghadapan. 4. Berkas CB lanjutan/lengkap asli secara elektronik terdiri dari : a. Berkas awal data CB asli secara elektronik; b. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan jabatan; c.
softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan kenaikan pangkat;
d. softcopy
dokumen
asli
petikan
Surat
Keputusan/Keputusan
pemindahan/mutasi; e. softcopy dokumen asli surat perintah pelaksanaan jabatan; f.
softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan kenaikan gaji berkala;
g. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan penyesuaian gaji; h. softcopy . . . . .
4
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
h. softcopy dokumen asli Riwayat Hidup Singkat dan Riwayat Hidup Lengkap; i.
softcopy dokumen asli ijazah jenis pendidikan Polri yang pernah diikuti;
j.
softcopy dokumen asli ijazah/surat keterangan pendidikan, kursus dan penataran diluar Polri yang diikuti;
k.
softcopy dokumen asli Penilaian Sistem Manajemen Kinerja (SMK) semester 1 (satu) dan 2 (dua) setiap tahun;
l.
softcopy dokumen asli Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 1 (satu) periode setiap tahun;
m. softcopy dokumen asli surat nikah/cerai/rujuk; n. softcopy dokumen asli Surat Keputusan hukuman dan ganjaran; o. softcopy dokumen asli Surat Penunjukan istri/suami; p. softcopy dokumen asli akte kelahiran; q. softcopy dokumen asli Kartu keluarga; r.
softcopy dokumen asli hasil pemeriksaan kesehatan dan kesamaptaan jasmani berkala;
s.
softcopy dokumen asli tanda jasa/penghargaan;
t.
data-data lain yang dianggap perlu dalam bentuk softcopy dokumen asli.
B. Perekaman data. Perekaman data CB asli secara elektronik dilakukan dengan menggunakan mesin scanner dengan format output JPG (Join Photographic Group) dalam ukuran resolusi wajib 150 dpi (Dots Per Inch) per-lembar kertas.
C. Penyimpanan data. Hasil Perekaman data CB asli secara elektronik seluruhnya wajib disimpan ke dalam folder pada komputer yang diberi nama sesuai dengan NRP/NIP dan nama masing-masing personel, dengan contoh sebagai berikut :
NRP / NIP . Nama . D. Penamaan . . . . .
5
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
D. Penamaan file hasil perekaman data Dalam rangka mempermudah proses kelengkapan, pengelolaan serta perawatan data maka diperlukan format/struktur penamaan file hasil perekaman data tersebut sebagai berikut : X------------X_XXX_XX_XX.JPG Keterangan : NRP/NIP Garis bawah (underscore) Kode Dokumen Garis bawah (underscore) Sub-kode Dokumen Garis bawah (underscore) Halaman Dokumen Batas nama dan ekstensi file (tanda titik) Ekstensi file (JPG) Contoh penulisan nama file elektronik untuk ijazah SD halaman pertama : 85052117_001_01_01.JPG Keterangan : Ekstensi file (JPG) Batas nama dan ekstensi file (tanda titik) Halaman 1 (satu) Dokumen Garis bawah (underscore) Sub-kode Dokumen Garis bawah (underscore) Kode Dokumen Garis bawah (underscore) NRP/NIP E. Pemutakhiran data Setiap anggota Polri berkewajiban untuk melengkapi dokumen administrasi Data Perorangan Pegawai Negeri masing-masing sesuai kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan. III. DATA . . . . .
6
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
III. DATA PERORANGAN ANGGOTA POLRI (DPP) ATAU CORPS BESCHEIDEN (CB) YANG HARUS DI SCAN B ESERTA CONTOH PENULISAN DAN K ODE DOKUMEN A. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN UMUM NO 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Ijazah SD/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_01_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_01_02.JPG
Ijazah SMP/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_02_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_02_02.JPG
Ijazah SMA/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_03_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_03_02.JPG
Ijazah D-1 a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_04_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_04_02.JPG
Ijazah D-2 a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_05_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_05_02.JPG
Ijazah D-3 a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_06_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_06_02.JPG
Ijazah S-1 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_07_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_07_02.JPG
Ijazah S-1 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_08_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_08_02.JPG
Ijazah S-1 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_09_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_09_02.JPG 10. Ijazah S-2 . . . . .
7
NO
NAMA DOKUMEN
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
10. Ijazah S-2 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_10_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_10_02.JPG
11. Ijazah S-2 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_11_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_11_02.JPG
12. Ijazah S-2 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_12_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_12_02.JPG
13. Ijazah S-3 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_13_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_13_02.JPG
14. Ijazah S-3 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_14_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_14_02.JPG
15. Ijazah S-3 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_001_15_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_001_15_02.JPG
B. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN PEMBENTUKAN KEPOLISIAN NO 1.
2.
3.
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Ijazah AKABRI/ AKPOL a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_002_01_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_002_01_02.JPG
Ijazah SEPA/PPSS/SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_002_02_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_002_02_02.JPG
Ijazah Brigadir a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_002_03_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_002_03_02.JPG 4. Ijazah Tamtama . . . . .
8
NO 4.
5.
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Ijazah Tamtama a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_002_04_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_002_04_02.JPG
Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan jabatan (prajab) PNS a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_002_05_01.JPG
b. halaman Agenda pemelajaran / Transkip NIP_002_05_02.JPG Nilai (Hal.2) 6.
Petikan keputusan kelulusan pendidikan dan NIP_002_06_01.JPG pelatihan jabatan (prajab) PNS
C. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN BERITA ACARA PENGAMBIL AN SUMPAH ATAU JANJI PENEMPATAN / PENGANGK ATAN DAN PENGGAJIAN PERTAMA MENJADI ANGGOTA POLRI NO
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Petikan Keputusan penggajian dan penempatan pertama perwira Polri lulusan AKABRI / AKPOL a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_003_01_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_01_02.JPG penempatan (Hal.2) Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_02_01.JPG Polri, AKABRI / AKPOL Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_03_01.JPG Perwira, AKABRI / AKPOL 4.
Petikan Keputusan penggajian dan penempatan pertama perwira Polri lulusan SEPA / PPSS / SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_003_04_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_04_02.JPG penempatan (Hal.2) 5.
Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_05_01.JPG Polri, SEPA / PPSS / SIPSS
6.
Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_06_01.JPG Perwira, SEPA / PPSS / SIPSS 7. Petikan . . . . .
9
NO 7.
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Petikan keputusan pengangkatan, penggajian dan penempatan pertama lulusan BINTARA a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_003_07_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_07_02.JPG penempatan (Hal.2) 8.
Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_08_01.JPG BINTARA
9.
Petikan keputusan pengangkatan, penggajian dan penempatan pertama lulusan TAMTAMA a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_003_09_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_09_02.JPG penempatan (Hal.2) 10. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_10_01.JPG TAMTAMA 11. Petikan keputusan pengangkatan penempatan pertama CPNS Polri
dan
a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_003_11_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_11_02.JPG penempatan (Hal.2) 12. Petikan keputusan pengangkatan CPNS Polri menjadi PNS Polri a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_003_12_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_12_02.JPG penempatan (Hal.2) 13. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NIP_003_13_01.JPG PNS D. ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN PENGEMBANGAN UMUM POLRI NO 1.
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Ijazah pendidikan SESPATI / SESPIMTI a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_01_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_01_02.JPG 2. Petikan . . . . .
10
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
2.
Petikan keputusan kelulusan SESPATI / SESPIMTI
3.
Ijazah pendidikan LEMHANNAS
pendidikan NRP_004_02_01.JPG
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_03_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_03_02.JPG
4.
Petikan keputusan LEMHANNAS
5.
Ijazah pendidikan SESKO TNI
kelulusan
pendidikan NRP_004_04_01.JPG
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_05_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_05_02.JPG
6.
Petikan keputusan SESKO TNI
7.
Ijazah DIKLATPIM TK I
kelulusan
pendidikan NRP_004_06_01.JPG
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_007_05_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_007_05_02.JPG
8.
Petikan keputusan DIKLATPIM TK I
9.
Ijazah pendidikan SESPIM / SESPIMMEN
kelulusan
pendidikan NRP/NIP_008_06_01.JPG
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_09_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_09_02.JPG
10. Petikan keputusan kelulusan SESPIM / SESPIMMEN
pendidikan NRP_004_10_01.JPG
11. Ijazah pendidikan SESKO AD / SESKO AL / SESKO AU a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_11_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_11_02.JPG
12. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_12_01.JPG SESKO AD / SESKO AL / SESKO AU 13. Ijazah DIKLATPIM TK II a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_004_13_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_004_13_02.JPG
14. Petikan keputusan DIKLATPIM TK II
kelulusan
pendidikan NRP/NIP_004_14_01.JPG 15. Ijazah . . . . .
11
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
15. Ijazah pendidikan PTIK a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_15_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_15_02.JPG
16. Petikan keputusan kelulusan pendidikan PTIK NRP_004_16_01.JPG 17. Ijazah pendidikan SELAPA / SESPIMMA a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_17_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_17_02.JPG
18. Petikan keputusan kelulusan SELAPA / SESPIMMA
pendidikan NRP_004_18_01.JPG
19. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK III a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_004_19_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_004_19_02.JPG
20. Petikan keputusan DIKLATPIM TK III
kelulusan
pendidikan NRP/NIP_004_20_01.JPG
21. Ijazah pendidikan SETUKPA / SIP a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_21_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_21_02.JPG
22. Petikan keputusan SETUKPA / SIP
kelulusan
pendidikan NRP_004_22_01.JPG
23. Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira Polri, SETUKPA / SIP
NRP_004_23_01.JPG
24. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_004_24_01.JPG Perwira, SETUKPA / SIP 25. Ijazah pendidikan SAG / PAG a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_004_25_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP_004_25_02.JPG
26. Petikan keputusan kelulusan pendidikan SAG NRP_004_26_01.JPG / PAG 27. Petikan keputusan Presiden menjadi Perwira Polri, SAG / PAG
NRP_004_27_01.JPG
28. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_004_28_01.JPG Perwira, SAG / PAG 29. Ijazah . . . . .
12
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
29. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK IV a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_004_29_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NIP_004_29_02.JPG
30. Petikan keputusan DIKLATPIM TK IV
kelulusan
pendidikan NIP_004_30_01.JPG
31. Ijazah UDKP TK I a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_004_31_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NIP_004_31_02.JPG
32. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK I
NIP_004_32_01.JPG
33. Ijazah UDKP TK II a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_004_33_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NIP_004_33_02.JPG
34. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK II
NIP_004_34_01.JPG
35. Ijazah UDPI a. halaman Identitas (Hal.1)
NIP_004_35_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NIP_004_35_02.JPG
36. Petikan keputusan kelulusan UDPI E.
NIP_004_36_01.JPG
ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN KEJURUAN (DIKJUR) / PENDIDIKAN PENGEMBANGAN SPESIALISASI (DIKB ANGSPES) NO 1.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Ijazah Dikjur / Dikbangspes (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_005_01_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_005_01_02.JPG
2.
Petikan keputusan kelulusan Dikbangspes (pertama)
3.
Ijazah Dikjur / Dikbangspes (kedua)
Dikjur
/ NRP/NIP_005_02_01.JPG
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_005_03_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_005_03_02.JPG
4.
Petikan keputusan Dikbangspes (kedua)
5.
dan seterusnya ......
kelulusan
Dikjur
/ NRP/NIP_005_04_01.JPG
F. ASLI . . . . .
13
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
F. ASLI KEPUTUSAN JAB ATAN NO
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
1.
Petikan keputusan jabatan (pertama)
NRP/NIP_006_01_01.JPG
2.
Surat perintah pelaksanaan jabatan (pertama) NRP/NIP_006_02_01.JPG
3.
Petikan keputusan jabatan (kedua)
NRP/NIP_006_03_01.JPG
4.
Surat perintah pelaksanaan jabatan (kedua)
NRP/NIP_006_04_01.JPG
5.
dan seterusnya......
G. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIK AN PANGKAT NO 1.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Petikan keputusan (pertama)
kenaikan
pangkat
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_007_01_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_01_02.JPG (Hal.2) 2.
Petikan keputusan kenaikan pangkat (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_007_02_01.JPG
b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_02_02.JPG (Hal.2) 3.
dan seterusnya … ..
H. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKAL A ANGGOTA POLRI NO 1.
2.
3.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Petikan keputusan (pertama)
kenaikan gaji
berkala
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_008_01_01.JPG
b. halaman perubahan gaji (Hal.2)
NRP/NIP_008_01_02.JPG
Petikan keputusan (kedua)
kenaikan gaji
berkala
a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_008_02_01.JPG
b. halaman perubahan gaji (Hal.2)
NRP/NIP_008_02_02.JPG
dan seterusnya … ..
I. ASLI . . . . .
14
I.
ASLI SURAT PEMBERITAHUAN KENAIK AN GAJI BERKALA PNS POLRI NO 1.
2.
3. J.
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_009_01_01.JPG
b. halaman perubahan gaji (Hal.2)
NRP/NIP_009_01_02.JPG
Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala (kedua) c. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_009_02_01.JPG
d. halaman perubahan gaji (Hal.2)
NRP/NIP_009_02_02.JPG
dan seterusnya … ..
ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN PIAGAM TANDA JASA / KEHORMATAN NO 1.
2.
3.
4.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Tanda kehormatan Pratama
Bintang
Bhayangkara
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_01_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_01_02.JPG
Tanda kehormatan Nararya
Bintang
Bhayangkara
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_02_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_02_02.JPG
Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 8 (delapan) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_03_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_03_02.JPG
Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 16 (enam belas) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_04_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_04_02.JPG
5. Tanda . . . . .
15
NO 5.
6.
7.
8.
9.
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 24 (dua puluh empat) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_05_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_05_02.JPG
Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 32 (tiga puluh dua) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_06_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_06_02.JPG
Tanda kehormatan Pendidikan
Satyalancana
Bhakti
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_07_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_07_02.JPG
Tanda kehormatan Satyalancana Jana utama a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_08_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_08_02.JPG
Tanda kehormatan Bhayangkara
Satyalancana
Ksatria
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_09_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_09_02.JPG
10. Tanda Bhakti
kehormatan
Satyalancana
Karya
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_10_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_10_02.JPG
11. Tanda Buana
kehormatan
Satyalancana
Bhakti
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_11_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_11_02.JPG 12. Tanda . . . . .
16
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
12. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti Nusa a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_12_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_12_02.JPG
13. Tanda Purna
kehormatan
Satyalancana
Bhakti
a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_13_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_13_02.JPG
14. Tanda kehormatan Satyalancana Dharma Nusa a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_14_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_14_02.JPG
15. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 10 (sepuluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_15_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_15_02.JPG
16. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 20 (dua puluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_16_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_16_02.JPG
17. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 30 (tiga puluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_17_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_17_02.JPG
18. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi Kepolisian (pertama) a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_18_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_18_02.JPG 19. Tanda . . . . .
17
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
19. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi Kepolisian (kedua) a. Petikan keputusan Presiden
NRP/NIP_010_19_01.JPG
b. Piagam Tanda kehormatan
NRP/NIP_010_19_02.JPG
20. dan seterusnya ......
K. ASLI PIAGAM DAN KEPUTUSAN PENGHARGAAN NO 1.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Berkas penghargaan (pertama) a. Piagam tanda penghargaan (pertama)
2.
b. Keputusan (Hal.1)
Kapolda/Kapolres
(pertama) NRP/NIP_011_01_02.JPG
c. Keputusan (Hal.2)
Kapolda/Kapolres
(pertama) NRP/NIP_011_01_03.JPG
d. Keputusan (Hal.3)
Kapolda/Kapolres
(pertama) NRP/NIP_011_01_04.JPG
Berkas penghargaan (kedua) a. Piagam tanda penghargaan (kedua)
3.
NRP/NIP_011_01_01.JPG
NRP/NIP_011_02_01.JPG
b. Keputusan (Hal.1)
Kapolda/Kapolres
(kedua) NRP/NIP_011_02_02.JPG
c. Keputusan (Hal.2)
Kapolda/Kapolres
(kedua) NRP/NIP_011_02_03.JPG
d. Keputusan (Hal.3)
Kapolda/Kapolres
(kedua) NRP/NIP_011_02_04.JPG
dan seterusnya ......
L. ASLI KEPUTUSAN HUKUMAN DAN GANJARAN NO
NAMA DOKUMEN
1.
Berkas asli (pertama)
surat
2.
Berkas asli surat status (pertama)
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
keputusan
hukuman NRP/NIP_012_01_01.JPG
rekomendasi
penilaian NRP/NIP_012_01_02.JPG 3. Berkas . . . . .
18
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
3.
Berkas asli surat keputusan hukuman (kedua) NRP/NIP_012_02_01.JPG
4.
Berkas asli surat status (kedua)
5.
dan seterusnya ......
rekomendasi
penilaian NRP/NIP_012_02_02.JPG
M. ASLI HASIL PENILAIAN KINERJA ANGGOTA POLRI MELALUI SISTEM MANAJEMEN KINERJA (SMK) CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.
Formulir kesepakatan (semester pertama)
2.
Formulir penilaian (semester pertama)
kinerja
generik
PP NRP _013_01_02.JPG
3.
Formulir penilaian (semester pertama)
kinerja
generik
RK NRP _013_01_03.JPG
4.
Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_04.JPG pertama)
5.
Formulir rekapitulasi (semester pertama)
6.
Formulir kesepakatan (semester kedua)
7.
Formulir penilaian (semester kedua)
kinerja
generik
PP NRP _013_01_07.JPG
8.
Formulir penilaian (semester kedua)
kinerja
generik
RK NRP _013_01_08.JPG
9.
Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_09.JPG kedua)
10. Formulir rekapitulasi (semester kedua) 11. Formulir kesepakatan (semester pertama) 12. Formulir penilaian (semester pertama)
kinerja
spesifik NRP _013_01_01.JPG
penilaian
kinerja NRP _013_01_05.JPG
kinerja
spesifik NRP _013_01_06.JPG
penilaian
kinerja NRP _013_01_10.JPG
kinerja
spesifik NRP _013_02_01.JPG
kinerja
generik
PP NRP _013_02_02.JPG
13. Formulir . . . . .
19
NO
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
13. Formulir penilaian (semester pertama)
kinerja
generik
RK NRP _013_02_03.JPG
14. Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_02_04.JPG pertama) 15. Formulir rekapitulasi (semester pertama)
penilaian
kinerja NRP _013_02_05.JPG
16. dan seterusnya ...... N. ASLI HASIL PENILAIAN PRESTASI KINERJA PNS POLRI CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.
Formulir sasaran kerja PNS (tahun pertama)
NIP _014_01_01.JPG
2.
Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_01_02.JPG (tahun pertama)
3.
Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_01_03.JPG (tahun pertama)
4.
Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.2) NIP _014_01_04.JPG (tahun pertama)
5.
Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.3) NIP _014_01_05.JPG (tahun pertama)
6.
Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.4) NIP _014_01_06.JPG (tahun pertama)
7.
Formulir sasaran kerja PNS (tahun kedua)
8.
Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_02_02.JPG (tahun kedua)
9.
Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_02_03.JPG (tahun kedua)
NIP _014_02_01.JPG
10. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.2) NIP _014_02_04.JPG (tahun kedua) 11. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.3) NIP _014_02_05.JPG (tahun kedua) 12. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.4) NIP _014_02_06.JPG (tahun kedua) 13. dan seterusnya ...... O. ASLI . . . . .
20
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
O. ASLI SURAT NIKAH / CERAI / RUJUK NO 1.
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Berkas asli surat nikah (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_015_01_01.JPG
b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2)
NRP/NIP_015_01_02.JPG
c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3)
NRP/NIP_015_01_03.JPG
2.
Berkas asli surat cerai (pertama)
NRP/NIP_015_01_04.JPG
3.
Berkas asli surat rujuk (pertama)
NRP/NIP_015_01_05.JPG
4.
Berkas asli surat nikah (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_015_02_01.JPG
b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2)
NRP/NIP_015_02_02.JPG
c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3)
NRP/NIP_015_02_03.JPG
5.
Berkas asli surat cerai (kedua)
NRP/NIP_015_02_04.JPG
6.
Berkas asli surat rujuk (kedua)
NRP/NIP_015_02_05.JPG
7.
dan seterusnya ......
P. ASLI KARTU PENUNJUKAN ISTRI / SUAMI ANGGOTA POLRI CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.
2.
3.
Berkas asli kartu penunjukan suami / istri (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_016_01_01.JPG
b. Identitas suami / istri (Hal.2)
NRP_016_01_02.JPG
Berkas asli kartu penunjukan suami / istri (kedua) jika terjadi perubahan a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_016_02_01.JPG
b. Identitas suami / istri (Hal.2)
NRP_016_02_02.JPG
dan seterusnya ......
Q. ASLI . . . . .
21
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
Q. ASLI KARTU ISTRI / SUAMI PNS POLRI NO 1.
2.
3.
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
Berkas asli kartu suami / istri (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_017_01_01.JPG
b. Identitas suami / istri (Hal.2)
NRP_017_01_02.JPG
Berkas asli kartu suami / istri (kedua) jika terjadi perubahan a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP_017_02_01.JPG
b. Identitas suami / istri (Hal.2)
NRP_017_02_02.JPG
dan seterusnya ......
R. ASLI SURAT KETERANGAN MEDIS PEMERIKSAA N KESEHATAN BERKALA NO
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
1.
Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_01_01.JPG kesehatan berkala (pertama)
2.
Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_02_01.JPG kesehatan berkala (kedua)
3.
dan seterusnya ......
S. ASLI KARTU KESAMAPTAAN JASMANI POLRI BERKALA NO
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
1.
Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_01_01.JPG (pertama)
2.
Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_02_01.JPG (kedua) bila terjadi pergantian kartu
3.
dan seterusnya ......
T. ASLI KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) NO
NAMA DOKUMEN
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
1.
Kartu Keluarga (terbaru)
NRP/NIP_020_01_01.JPG
2.
Kartu Tanda Penduduk (terbaru)
NRP/NIP_020_01_02.JPG U. ASLI . . . . .
22
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
U. ASLI KUTIPAN AKTA KELAHIRAN NO 1.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Kutipan Akta Kelahiran
NRP/NIP_021_01_01.JPG
V. KARTU-KARTU LAINNYA NO
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN
1.
Kartu Tanda Anggota Polri
NRP/NIP_022_01_01.JPG
2.
Kartu NPWP
NRP/NIP_022_02_01.JPG
3.
Kartu ASABRI
NRP/NIP_022_03_01.JPG
4.
Kartu BPJS
NRP/NIP_022_04_01.JPG
5.
Kartu Pegawai Negeri Sipil
NRP/NIP_022_05_01.JPG
W. DATA-DATA LAIN NO 1.
2.
3.
4.
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN
NAMA DOKUMEN Permohonan Lemdik Polri
Menjadi Anggota
Polri
dari
a. halaman 1
NRP/NIP_023_01_01.JPG
b. halaman 2 dan seterusnya .......
NRP/NIP_023_01_02.JPG
Hasil Pemeriksaan Psikologi dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_023_02_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_023_02_02.JPG
Hasil Pemeriksaan Kesehatan dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_023_03_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_023_03_02.JPG
Hasil Pemeriksaan Kesamaptaan dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)
NRP/NIP_023_04_01.JPG
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
NRP/NIP_023_04_02.JPG 5. Ijazah . . . . .
23
NO 5.
LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018
NAMA DOKUMEN Ijazah / Piagam / Surat Keterangan prestasi pendidikan yang diperoleh selama pendidikan dari Lemdik Polri
CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN