Oleh: Rustina, S.Sos.
Pengertian Surat Dinas
Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. . .
Benar :
Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang. Bahasa yang jelas, padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan).
Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan, dll.
Ba ian dari Surat Dinas : Kepala Surat. Tan al Surat. Nomor Surat. Lampiran Surat. a ura . Alamat yang dituju. Para raf embuka surat. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. .
Nama jabatan penanda tangan, Tanda tangan, Nama pejabat, Nomor Induk Pegawai (NIP),
Tembusan, (jika ada).
Berisi nama organisasi, lambang organisasi, alamat dan aris enutu .
Tanggal Surat : nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.
Nomor surat : Berisikan nomor urut surat, kode abatan, kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat.
Dinas Keluar :
Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. o e per a sura . Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. .
r P n m r n Dinas Keluar :
r
Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. . Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.
r P n m r n Dinas Keluar :
r
Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. . Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.
Diketik di bawah nomor dan tidak diketik .
Hal : Diketik dibawah kata lampiran.
Alamat tujuan Surat Dinas : dengan singkatan Yth. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.
Paragraf pembuka surat : dan sejajar dengan alamat tujuan surat. Berisikan uraian dari inti surat.
aragra penu up : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.
1.
epa a ura :
Jl. RS. – Fatmawati, Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063
PUSAT PERBUKUAN
Jalan Gunung Sahari, Nomor .. Telepon : (021) ….
enu san ag an urat 2.
3.
angga
ura :
Jakarta, 21 - 3 – 2009,Jakarta, 21 Maret 2009,21 Maret 2009 (Memakai kepala surat).
omor ura : Nomor : 1027/ C1. - 3/ TU/ 2009.o. : .– .Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3/ TU/ 2009
4.
Lam iran Surat :
Lampiran : satu berkas.. Lampiran : satu berkas Lamp. : dua eksemplar
5.
Hal Surat :
.-
Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas
Hal : Permohonan sebagai narasumber
Penulisan Bagian Surat 6.
Alamat Surat : t .
apa
epa a
ro
mum
Sekretariat Jenderal
Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan a ar a
7.
Para raf embuka : Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian ....
Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan …
8.
Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat...
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan an akan diselen arakan ada...
enu san ag an urat 9.
Paragraf penutup : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Penulisan Bagian Surat 10.
Penutup Surat Dinas : , Kepala Biro Umum tanda tan an
epa a
ro
mum
(tanda tangan) Cap dinas
NIP:............................................
, . ., . . NIP...........................................
Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas :
Sesuai dengan kaidah bahasa. . Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat.
Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Mana emen Pendidikan Dasar dan Menengah. Seharusnya : , Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa...
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa...
Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terima kasih. Seharusnya : Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Contoh Paragraf Pembuka Surat : 1.
Surat Pemberitahuan : , Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai
ersama n am amp r an aporan euangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah er ama a a amp ran
Contoh Paragraf Pembuka Surat : 2.
Surat Balasan :
Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum, tanggal 4 Juni 2009, Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009, tentang mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan…
Contoh Paragraf Pembuka Surat : 3.
Surat Undangan :
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata dilaksanakan pada tanggal : 4 Juni 2009 . tempat : Pusat Perbukuan
Contoh Paragraf Penutup Surat : 1.
Surat Pemberitahuan :
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
2.
Surat Permintaan :
Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
3.
Surat Undangan :
Atas kehadiran Saudara, kami uca kan terima kasih.
ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati a
prestas
engan urus at
sa yang dinanti pasti kan datang ebarkan sen um an tulus disetia lan kahmu
