Contoh Surat Dinas

1.a. Surat Undangan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN PENDIDIKAN PELATIHAN

DAN

Jalan Setiabudi Nomor 201 A, Semarang 50235, Telepon 7473066, 7473073, dan 7473701, Faksimile 7473701

Nomor Lampiran Perihal

: 38/DKL/2007 : : Undangan rapat.

15 Februari 2007

Yth. Para Anggota Tim Penyusun Kuesioner Monitoring Penyelenggaraan Diklat di Kabupaten/Kota se Jawab Tengah Dengan hormat, Dalam rangka pelaksanaan kegiatan monitoring penyelenggaraan diklat di kabupaten/kota se-Jawa Tengah, kami mengharap kehadiran Saudara dalam rapat yang diadakan besok pada hari : Senin, tanggal : 28 Februari 2007, pukul : 09.00 WIB, acara : penyusunan kuesioner kegiatan monitoring, bertempat di ruang data Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, Semarang. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106 Tembusan Ibu Kepala Badan Diklat Propinsi Jawa Tengah

1.b. Surat Undangan



DAN



: 38/DKL/2007 : : Undangan rapat.

15 Februari 2007

Yth. Para Anggota Tim Penyusun Kuesioner Monitoring Penyelenggaraan Diklat di Kabupaten/Kota se Jawab Tengah Dengan hormat, Dalam rangka pelaksanaan kegiatan monitoring penyelenggaraan diklat di kabupaten/kota se-Jawa Tengah, kami mengharap kehadiran Saudara dalam rapat yang diadakan besok pada hari Senin, 28 Februari 2007, pukul 09.00 WIB, acara penyusunan kuesioner kegiatan monitoring, bertempat di ruang data Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106 Tembusan : 1. Ibu Kepala Badan Diklat Propinsi Jawa Tengah 2. Kepala Subag Umum Sekretariat Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

2.a. Surat Pengantar


DINAS PERTANIAN PANGAN

TANAMAN

Jalan Tarubudaya 34, Ungaran 50245, Telepon 7473066, dan 7473701, Faksimile 7473701


: 87/DKL/2007 : Tiga berkas : Pengiriman modul diklat

15 Februari 2007

Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah u.p. Kepala Bidang Diklat Teknis Semarang 50235 Berkenaan dengan surat Saudara nomor 24/DKL/2007, tanggal 19 januari 2007, bersama ini kami kirimkan kepada Ibu tiga buah modul hasil penyusunan tim pengajar Diklat Pasca Panen dan Pengolahan Hasil Pertanian, yang berjudul 1. Pengolahan Hasil Padi dan Palawija, 2. Pengolahan Hasil Hortikultura, dan 3. Pengolahan Pasca Panen Produk Padi, Palawija, dan Hortikultura. Semoga modul-modul itu bermanfaat.

Kepala, ttd Ir. Santoso Pembina Utama Muda NIP 140097106 Tembusan : 1. Pengajar Diklat Pasca Panen dan Pengolahan Hasil Pertanian 2. Sdr. Djati Wiyono, S.H., M.Si.

2.b. Surat Pengantar


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN Jalan Tarubudaya 34, Ungaran 50245, Telepon 7473066, dan 7473701, Faksimile 7473701

PENGANTAR Nomor Lampiran Perihal

: 87/DKL/2007 : Tiga berkas : Pengiriman modul diklat

Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah u.p. Kepala Bidang Diklat Teknis Semarang 50235 Nomor

Uraian Modul Diklat

Jumlah Tiga berkas

Catatan Dikirimkan Modul Diklat untuk memenuhi permintaan Saudara dengan surat Saudara tanggal 19 Januari 2007, nomor 24/DKL/2007

15 Februari 2007 Kepala ttd Ir. Santoso Pembina Utama Muda NIP 140097106 Tembusan : Sdr. Djati Wiyono

2.c. Surat Pengantar


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN Jalan Tarubudaya 34, Ungaran 50245, Telepon 7473066, dan 7473701, Faksimile 7473701

15 Februari 2007 Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah u.p. Kepala Bidang Diklat Teknis Semarang 50235 SURAT PENGANTAR Nomor: 87/DKL/2007 No.

Isi Surat/Barang Jumlah Pengiriman Modul Tiga modul Diklat Pasca Panen dan Pengolahan Hasil Pertanian

Keterangan Modul ini disampaikan dengan hormat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala, ttd Ir. Santoso Pembina Utama Muda NIP 140097106 Tembusan : Sdr. Djati Wiyono

3. Surat Pemberitahuan



DAN



: 38/DKL/2006 : : Kepulangan rombongan diklat

15 November 2006

Yth. Kepala Biro Umum Setda Jawa Tengah Jalan Proklamasi 13 Semarang 54256 Berhubungan dengan surat kami nomor 456/DKL/2006, tanggal 2 November 2006, perihal penggunaan bus, dengan ini kami beri tahukan bahwa rombongan telah sampai di tempat tujuan dengan selamat. Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Pjs. Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

4.a. Surat Permohonan Bantuan



DAN



: 456/DKL/2006 : : Permohonan bantuan bus

2 November 2006

Yth. Kepala Biro Umum Setda Jawa Tengah Jalan Proklamasi 13 Semarang 54256 Kami beri tahukan dengan hormat bahwa Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah akan mengadakan kunjungan ke Badan Diklat Provinsi Jawa Timur selama tiga hari, tanggal 11-14 November 2006. Berhubungan dengan hal tersebut di atas, dengan hormat kami mohon Bapak agar memberikan bantuan dua buah bus yang dikelola Biro Umum selama tiga hari mulai tanggal 11 sampai dengan 14 November 2006. Atas bantuan dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Pjs. Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

4.b. Surat Permohonan Bantuan



DAN



: 38/DKL/2007 : : Permohonan bantuan rohaniwan

15 Februari 2007

Yth. Kepala Kantor Wilayah Departemen Agama Jawa Tengah Jalan Semarang-Solo km 5 Semarang 50235 Assalamualaikum w.w. Dengan ini kami beritahukan bahwa di instansi kami ada kegiatan pengajian dalam rangka menyambut Maulid Nabi Muhammad s.a.w yang diadakan besok pada hari : Senin, tanggal : 28 Februari 2007, pukul : 09.00 WIB, bertempat di Sasana Widyapraja Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, Semarang. Bertalian dengan hal tersebut diatas, kami mohon Saudara agar memberikan bantuan tenaga penceramah untuk mengisi kegiatan pengajian tersebut. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Wasalam, a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I

NIP 140097106

5. Surat Keterangan



DAN


SURAT KETERANGAN Nomor: 29/12/DKL/2007 Dengan surat ini kami menerangkan bahwa nama NIP pangkat golongan jabatan

: : : : :

Solichin, S.Pd., 500076097, Penata Muda, IIIa, Staf Dinas Peternakan Kabupaten Rembang,

telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III di Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, tanggal 4 s.d. 17 April 2007, dan dinyatakan lulus. Surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

17 April 2007 a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

6.a. Surat Tugas



DAN


SURAT TUGAS Nomor: 29/12/DKL/2006 Dalam rangka melaksanakan upacara Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia tanggal 17 Agustus 2006, dengan ini kami menugasi No Nama 1. M. Lutfi Eko P., S.Pt. 2. Sarno, S.E.

NIP 010264069 500034897

Gol. IIIc IIIb

3. Drs. Winarno

500543234

IIIb

4. Sarah Azhari, S.Sos.

010343235

IIIa

5. Nia Ramadhani

010546234

IId

Jabatan Staf Bidang Renjibang Staf Bidang Diklat Teknis Staf Bidang Diklat Kepemimpinan Staf Bidang Diklat Fungsional Staf Sekretariat Badan Diklat

untuk mengikuti Upacara Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus 2006 di Lapangan Simpang Lima, Semarang. Tugas itu harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

14 Agustus 2006 a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

6.b. Surat Tugas



DAN


SURAT TUGAS Nomor: 29/12/DKL/2007 Yang bertanda tangan dibawah ini nama NIP pangkat golongan jabatan

: : : : :

Sri Pudji Astuti, S.H.,

140097106, Pembina Tingkat I, IVb, Sekretaris Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah,

dengan memperhatikan surat Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia nomor 123/I/LAN-RI/2007 tanggal 29 Maret 2007, dengan ini kami menugasi nama : Moch. Said, S.Sos., NIP : 500056756, pangkat : Penata Muda Tingkat I, jabatan : Staf Bidang Diklat Teknis BadanDiklat Provinsi Jawa Tengah, Untuk mengikuti Diklat Management of Training pada tanggal 12-16 April 2007 di Hotel Ibis, Mangga Dua, Jakarta. Tugas ini harap dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.


7.a. Surat Edaran



DAN


Hal

: Pengaturan pelaksanaan apel dan pemakaian pakaian dinas

15 Februari 2007

Yth. (1) Para Kabid dan Sekretaris Badan (2) Para Kasi dan Kasubid di lingkungan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah SURAT EDARAN Nomor: 23/III/DKL/2007 Berdasarkan surat keputusan Gubernur Jawa Tengah nomor 23/IV/Gub/2007, tanggal 23 Januari 2007, perihal peningkatan kedisiplinan PNS dan pakaian dinas kerja, dengan ini kami beritahukan pengaturan pelaksanaan apel pagi dan pemakaian pakaian dinas dari hari Senin sampai dengan Jumat di lingkungan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah. Pengaturan pelaksanaan apel seperti berikut. 1) Apel pagi dilaksanakan pada pukul 07.00 WIB. 2) Pada hari Senin karyawan berpakaian HANSIP. 3) Pada hari Selasa dan Rabu karyawan berpakaian PDH. 4) Pada hari Kamis karyawan berpakaian Batik. 5) Pada hari Jumat karyawan berpakaian olah raga. 6) Khusus tanggal 17, karyawan berpakaian KORPRI lengkap. Edaran ini harap diperhatikan, disebarluaskan, dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I

NIP 140097106 7.b. Surat Edaran

PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 Jalan Pemuda 25 A, Semarang 50235, Telepon 7473066, 7473073, dan 7473701, Faksimile 7473701

Yth. Saudara Orang Tua/Wali Siswa Kelas I dan II SMA Negeri 3 Semarang di Semarang SURAT EDARAN Nomor: 267/12/SMA/2007 Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di SMAN 3 Semarang dan mengantisipasi persaingan yang semakin ketat untuk memasuki perguruan tinggi, perlu ada usaha terpadu antara sekolah, orang tua, dan masyarakat. Disamping itu, dalam Pentaloka BP3 tingkat nasional pada bulan Januari 2007 di Yogyakarta disimpulkan bahwa perlu ada kesadaran orang tua untuk meningkatkan perhatiannya terhadap kebelajaran dan kehidupan siswa di rumah. Untuk mencapai hasil yang diharapkan dalam rangka peningkatan mutu pendidikan di SMAN 3 Semarang, kami mohon Saudara untuk memperhatikan kebelajaran dan kehidupan siswa di rumah dan di masyarakat. Segi-segi kebelajaran dan kehidupan siswa yang harus diperhatikan seperti berikut. 1. Orang tua atau wali siswa lebih mendorong, memotivasi, dan mengawasi secara teratur kebelajaran siswa di rumah 2. Orang tua atau wali siswa mengatur dan mengawasi para siswa secara bijaksana dalam menggunakan waktu terutama pada saat siswa menonton televisi, video, film agar hal-hal itu tidak mengganggu siswa dalam belajarnya. 3. Orang tua atau wali siswa harap membimbing siswa dalam bergaul di masyarakat. Mudah-mudahan partisipasi dan pengawasan Saudara dapat meningkatkan kualitas akademik para siswa. Mengetahui Kepala SMAN 3, ttd

1 Maret 2007 Ketua Pengurus BP-3 SMAN 3, ttd

Moch. Said, S.Pd. NIP 500987546

Sri Pudji Astuti, S.E. NIP 140097106

8. Surat Pernyataan



DAN


SURAT PERNYATAAN Nomor: 29/12/DKL/2007 Yang bertanda tangan dibawah ini nama NIP pangkat golongan jabatan

: : : : :

Sri Pudji Astuti, S.H.,

140097106, Pembina Tingkat I, IVb, Sekretaris Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah,

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Moch. Said, S.Sos., 500056756, Penata Muda Tingkat I, Staf Bidang Diklat Teknis BadanDiklat Provinsi Jawa Tengah,

diangkat berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri nomor 345/Kpts/DDN/2007, tanggal 2 Januari 2007 telah melaksanakan tugas terhitung mulai tanggal 24 Maret 2007. Surat pernyataan pelaksanaan tugas ini dibuat dengan sesungguhnya. Jika kemudian hari isi pernyataan ini tidak benar, kami bersedia bertanggung jawab.


9. Surat Pengumuman



DAN


PENGUMUMAN Nomor: 29/12/DKL/2007 Berdasarkan surat Gubernur Jawa Tengah nomor 032/Gub/2007, tanggal 5 Oktober 2007, perihal penyongsongan bulan Puasa tahun 1425 H (2007 M), dengan ini kami umumkan kepada segenap pegawai Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah dan seluruh jajarannya hal-hal seperti berikut. 1. Kepada seluruh pegawai yang beragama Islam, kami mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa dalam bulan Ramadan 1425 H. 2. Dengan hormat kami memohon pegawai yang beragama bukan Islam agar memiliki semangat toleransi tinggi, yaitu dengan tidak menampakkan diri saat makan, minum dan merokok pada siang hari. 3. Dengan tidak mengurangi keutamaan bulan Puasa dan tidak mengabaikan kelancaran tugas dan efisiensi kerja, sesuai dengan ketetapan Gubernur Jawa Tengah tersebut di atas, jam kerja kantor selama bulan Puasa diatur 1) hari Senin s.d. kamis 2) hari Jumat

pukul 07.00-14.00 WIB, dan Pukul 07.00-11.00 WIB.

Pengumuman ini harap diperhatikan dan dilaksanakan dengan semestinya.

11 Oktober 2007 a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106 1. 2. 3.

Tembusan : Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Sekban dan para Kepala Bidang. Para Kasi dan Kasubid Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

10. Surat Peringatan



DAN


Nomor Hal

: 145/II/DKL/2007 : Peringatan

15 Februari 2007

Yth. Saudara Drs. Ahmad Dimyati Jalan Karangrejo 13 Semarang 55642 Dengan ini kami beri tahukan bahwa selama bulan Januari 2007 Saudara tidak masuk kantor dengan kualifikasi alpa sebanyak enam kali, yaitu pada tanggal 1, 4, 8, 11, 25, dan 27. Oleh karena itu, dengan ini kami minta dengan sangat Saudara mematuhi peraturan kedinasan yang berlaku. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

11. Surat Ucapan Terima Kasih



DAN


Nomor Hal

: 145/II/DKL/2007 : Ucapan terima kasih

15 Februari 2007

Yth. Direktur CV Berkah di Semarang Dengan hormat kami beri tahukan bahwa terhitung mulai 15 Februari 2007 kontrak kerja antara CV Berkah dengan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah dalam pelayanan katering telah berakhir. Berhubungan dengan hal tersebut di atas, kami atas nama kepala dan karyawan mengucapkan terima kasih. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.


12. Surat Permohonan Izin



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : Satu bendel : Permohonan izin PKL

15 Februari 2007

Yth. Bupati Klaten di Klaten Dengan hormat, Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa kami, Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, bermaksud mengadakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di wilayah Klaten, untuk kepentingan Diklat Manajemen Pemerintahan bagi Aparat Kecamatan. Kegiatan PKL tersebut mengambil tema ”Peningkatan Pelayanan Aparat Kecamatan kepada Masyarakat” Berhubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon Bapak berkenan memberikan izin kepada kami untuk mengadakan PKL tersebut. Bersama surat ini kami lampirkan proposal rencana kegiatan PKL tersebut. Atas izin Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106 1.

2.

Tembusan : Camat Bayat Klaten Camat Prambanan Klaten

3.

Camat Wedi Klaten 13. Surat Pemberian Izin



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : Satu bendel : Pemberian izin studi banding

15 Februari 2007

Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Lampung di Lampung Berkenaan dengan surat Saudara nomor 132/srt/DKL/2007, tanggal 16 Januari 2007, perihal permohonan izin studi banding, dengan ini kami memberitahukan bahwa kami mengizinkan instansi yang Anda pimpin untuk melakukan studi banding di Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 25 sampai dengan 26 Maret 2007. Selanjutnya, sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan, Saudara diharap menghubungi lebih dahulu Kepala Bidang Renjibang Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah untuk mempersiapkan pelaksanaan kegiatan studi banding dimaksud, terutama mengenai bahan-bahan yang Anda butuhkan. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106 1. 2.

Tembusan : Kabid Renjibang Kasubag Umum

14. Surat Perintah Kerja



DAN


SURAT PERINTAH KERJA Nomor: 29/12/DKL/2007 Yang bertanda tangan dibawah ini nama jabatan alamat

: : :

Sri Pudji Astuti, S.H., Sekretaris Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, Jalan Setiabudi 201 A Semarang,

selanjutnya ia disebut pihak pertama; memberikan perintah untuk membongkar dan membuat atau memperbaiki kamar mandi dan kamar kecil di Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah di Semarang kepada nama pekerjaan alamat

: : :

Moch. Said, S.Sos., Kepala CV Budi Luhur Jalan Karangrejo Raya 4, banyumanik, Semarang,

Selanjutnya disebut piak kedua; menerima dan bersedia melaksanakan perintah kerja dari pihak pertama dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Jenis pekerjaan Jenis pekerjaannya adalah pembongkaran dan perbaikan kamar mandi dan kamar kecil pada Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah di Semarang. 2. Syarat-syarat pekerjaan Pembongkaran dan perbaikan kamar mandi dan kamar kecil telah disetujui oleh kedua belah pihak dengan surat perjanjian kerja nomor 473/F/DKL/2007, tanggal 15 Februari 2007. 3. Biaya pengerjaan Biaya pengerjaan berjumlah Rp 13.567.000,00 (tiga belas juta lima ratus enam puluh tujuh ribu rupiah).

4. Pembayaran Pembayaran dibagi menjadi dua tahap. Pembayaran tahap pertama dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 50%. Pembayaran tahap kedua dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100%.

Pihak kedua, ttd Moch. Said, S.Sos.

1 Maret 2007 Pihak pertama, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

16. Surat Keputusan



DAN


KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TENGAH Nomor : 38/DKL/2007

Tentang Pembentukan Tim Pelaksana Evaluasi Dampak Diklat Aparatur di Kabupaten/Kota Se-Jawa Tengah Tahun Anggaran 2007 Kepala Badan Pendidikan Dan Pelatihan Propinsi Jawa Tengah, tahun anggaran 2007 Menimbang

: 1. bahwa dalam rangka pengkajian, manfaat dan dampak program pendidikan dan pelatihan aparatur di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah yang telah dilaksanakan perlu dikaji melalui evaluasi dampak diklat, dan sebagai sampel diwakili alumni pendidikan dan pelatihan di kabupaten/kota se- Jawa Tengah; 2. bahwa guna kelancaran pelaksanaan evaluasi tersebut, perlu dibentuk Tim yang dituangkan dengan Keputusan Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah;

Mengingat

:

1. Undang Undang Nomor : 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan Undang Undang Nomor : 43 Tahun 1999; 2. Undang Undang Nomor : 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah; 3. Peraturan Pemerintah Nomor : 101 Tahun 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Tengah Nomor : 8 Tahun 2000 Tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi Badan Informasi, Komunikasi dan Kehumasan, Badan Koordinasi Pembangunan Lintas Kabupaten/Kota Propinsi Jawa Tengah Wilayah I, Wilayah II, dan Wilayah III, Badan Kepegawaian Daerah, Badan Pendidikan dan Pelatihan, Badan Pengelolaan dan Pengendalian Dampak Lingkungan, Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat, Badan Penanaman Modal, Badan Pengawas, Badan Bimbingan Massal Ketahanan Pangan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Arsip Daerah dan Badan Pemberdayaan Masyarakat Propinsi Jawa Tengah; 5. Keputusan Gubernur Nomor : 40 Tahun 2002 Tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa Tengah; 6.

Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor : 69 tanggal 23 Desember 2006 Tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja daerah (APBD) Propinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2007.

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

Pertama : Membentuk Tim Pelaksana Evaluasi Dampak Pendidikan dan Pelatihan di kabupaten/kota se Jawa Tengah Tahun Anggaran 2007 dengan susunan dan personalia sebagaimana tersebut dalam lampiran I keputusan ini. Kedua

: Tugas tim tersebut dalam dictum I adalah 1 Melakukan penyebaran, penarikan kuesioner . dan wawancara kepada alumni guna mengetahui dampak diklat (peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan sikap) serta pendayagunaan alumni dalam organisasi/unit kerjanya; 2 Melakukan pengumpulan data alumni, . penyebaran dan penarikan kuesioner serta wawancara kepada pejabat pengelola kepegawaian di Kabupaten/Kota guna mengetahui implementasi/penerapan kebijakan

Bupati/Walikota dalam pemberdayaan alumni diklat beserta kendala/permasalahan yang dihadapi; Ketiga

: Menunjuk dan mengangkat para pejabat/pegawai yang tercantum dalam lampiran II keputusan ini, sebagai Tim Penyusun Kuesioner Evaluasi Dampak Pendidikan dan Pelatihan di kabupaten/kota se-Jawa Tengah Tahun 2007, dengan tugas melakukan penyusunan kuesioner evaluasi, baik kuesioner untuk alumni, atasan alumni maupun pejabat pengelola kepegawaian kabupaten/kota se-Jawa Tengah;

Kempat

: Menunjuk dan mengangkat para pejabat/pegawai yang tercantum dalam lampiran III keputusan ini, sebagai Tim Pengolah Data dan Penyusun Laporan Evaluasi Dampak Pendidikan dan Pelatihan di Kabupaten/Kota se Jawa Tengah Tahun 2005, dengan tugas melakukan tabulasi, menganalisis data dan menyusun laporan serta menyiapkan rekomendasi hasil Evaluasi Pemberdayaan Alumni serta Dampak Pendidikan dan Pelatihan di kabupaten/kota se-Jawa Tengah;

Kelima

: Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya keputusan ini dibebankan pada Belanja Operasi dan Pemeliharaan Badan Diklat dari APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2007;

Keenam

: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan berakhir tanpa pencabutan setelah pelaksanaan kegiatan dinyatakan selesai. Keputusan ini ditetapkan di Semarang pada tanggal 4 April 2007 Kepala

dr. Isi Mularsih, M.A.R.S. Pembina Utama Muda NIP 140097106

Tembusan : 1. Bapak Gubernur Jawa Tengah 2. Asisten Administrasi Sekda Propinsi Jawa Tengah 3. Kepala Biro Keuangan Setda Propinsi Jawa Tengah 4. Sekretariat Badan Diklat Propinsi Jawa Tengah 5. Para Anggota Tim

Lampiran I : KEPUTUSAN KEPALA BADAN DIKLAT PROPINSI JAWA TENGAH. Nomor : 38/DKL/2007 Tanggal : 4 April 2007 TIM PELAKSANA EVALUASI DAMPAK DIKLAT APARATUR DI KABUPATEN/KOTA SE-JAWA TENGAH TAHUN 2007 No .

Nama

1.

dr. Isi Mularsih, M.A.R.S.

2.

Drs. Agus Ali, M.Si

3.

Drs. H. Kamidi

4.

Sri Pudji Astuti S.H.

5.

Drs. Bagus Surjanto, M.Pd.

6.

7.

Jabatan dalam Dinas/Instansi

Kedudukan Dalam Tim

Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Kepala Bidang Renjibang padaBadan Diklat Provinsi Jawa Tengah Kasubid Monev dan Laporan pada Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Sekretariat Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

Pelindung

Kepala Subid Perencanaan Program Diklat Provinsi Jawa Tengah Dra. Pudji Astuti, M.Si Kasubid Pengkajian dan Pengembangan Diklat pada Badan Diklat Provinsi Jateng Drs. Joko Suwarsono, M.Si Kasubag Keuangan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

Ketua

Sekretaris

Anggota Anggota

Anggota

Anggota

Kepala,

dr. Isi Mularsih, M.A.R.S. Pembina Utama Muda

NIP 140097106

Lampiran II : KEPUTUSAN KEPALA BADAN DIKLAT PROPINSI JAWA TENGAH. Nomor : 38/DKL/2007 Tanggal : 4 April 2007 TIM PENYUSUN KUESIONER EVALUASI DAMPAK DIKLAT APARATUR DI KABUPATEN/KOTA SE-JAWA TENGAH TAHUN 2007 No .

Nama


Kedudukan Dalam Tim Ketua

1.

Drs. Agus Ali, M.Si.

Kepala Bidang Renjibang padaBadan Diklat Provinsi Jawa Tengah

2.

Drs. H. Kamidi

Kasubid Monev dan Laporan pada Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

3.

M. Lutfi Eko P., S.Pt, M.P.

Staf Bidang Renjibang Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

Sekretaris

Anggota

Kepala ,


Lampiran III : KEPUTUSAN KEPALA BADAN DIKLAT PROPINSI JAWA TENGAH. Nomor : 38/DKL/2007 Tanggal : 4 April 2007

TIM PENGOLAH DATA DAN PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DAMPAK DIKLAT APARATUR DI KABUPATEN/KOTA SE-JAWA TENGAH TAHUN 2007 No .

Nama

1.

Drs. Agus Ali, M.Si

2.

Drs. H. Kamidi

3.

Sri Pudji Astuti S.H.

4.

Drs. Bagus Surjanto, M.Pd.

5.

Dra. Pudji Astuti, M.Si

6.

M. Lutfi Eko P., S.Pt, M.P.


Kedudukan Dalam Tim

Kepala Bidang Renjibang padaBadan Diklat Provinsi Jawa Tengah Kasubid Monev dan Laporan pada Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Sekretariat Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Kepala Subid Perencanaan Program Diklat Provinsi Jawa Tengah Kasubid Pengkajian dan Pengembangan Diklat pada Badan Diklat Provinsi Jateng Staf Bidang Renjibang Badan DIKLAT Propinsi Jawa Tengah

Ketua

Kepala ,

Sekretaris

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota


17. Surat Pengusulan



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : Dua berkas : Pengusulan pembantu Pemegang kas

15 Februari 2007

Yth. Kepala Biro Keuangan Setda Jawa Tengah di Semarang Bersama ini dengan hormat kami kirimkan surat permohonan pengunduran diri Saudara Yatno sebagai pembantu pemegang kas Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah. Berhubungan dengan hal tersebut di atas, kami mengusulkan Saudara Sarno, S.E., NIP 500098765, Pengatur Tingkat I, golongan IId agar Saudara Sarno dapat diangkat menjadi pembantu pemegang kas Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah terhitung mulai tanggal 1 Maret 2007. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami kirimkan 1. fotokopi surat keputusan kenaikan pangkat terakhir, 2. fotokopi STTPP Manajemen Keuangan Daerah bagi Pembantu Pemegang Kas, dan 3. foto ukuran 3 x 4 cm, masing-masing rangkap tiga. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Sekretaris Badan Diklat,

ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

18. Surat Susulan



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : : Seminar otonomi daerah

15 Februari 2007

Yth. Kepala Biro Otonomi Daerah Setda Jawa Tengah di Semarang Bertalian dengan surat kami nomor 123/DKL/2007, tanggal 2 Februari 2007, hal seminar otonomi daerah, dengan ini kami menugasi lagi seorang staf , yaitu Saudara Suharto, NIP 500234876 untuk mengikuti seminar otonomi daerah yang dilaksanakan pada tanggal 3 Maret 2007. Saudara Suharto sudah kami sarankan untuk mengirimkan daftar isian dan berkas-berkas lain yang diperlukan untuk keperluan itu. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.


19.a. Surat Kuasa



DAN


SURAT KUASA Nomor: 29/12/DKL/2007 Yang bertanda tangan dibawah ini nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Sri Pudji Astuti, S.H., 140097106, Pembina Tingkat I, Sekretaris Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah,

dengan ini memberi kuasa kepada nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Moch. Said, S.Sos., 500987546, Penagatur Tingkat I, Staf keuangan

untuk mengurus penerimaan beras jatah karyawan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah di Semarang.

Surat kuasa ini berlaku mulai 1 Maret 2007 dan diterbitkan untuk digunakan seperlunya. Yang menerima kuasa, ttd Moch. Said, S.Sos.

1 Maret 2007 Yang memberi kuasa, ttd Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

19.b. Surat Kuasa

PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 Jalan Pemuda 25 A, Semarang 50235, Telepon 7473066, dan 7473701, Faksimile 7473701

SURAT KUASA Nomor: 267/12/SMA/2007 Yang bertanda tangan di bawah ini bendaharawan SMA Negeri 3 Semarang nama NIP pangkat

: : :

Sri Pudji Astuti, S.E., 140097106, Penata,

dengan ini memberi kuasa kepada nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Moch. Said, S.Sos., 500987546, Penata Muda, Staf keuangan

untuk mengurus penerimaan beras jatah karyawan SMA Negeri 3 Semarang. Surat kuasa ini berlaku mulai 1 Maret 2007 dan diterbitkan untuk digunakan seperlunya. 1 Maret 2007 Yang memberikan kuasa,

Yang menerima kuasa, ttd

ttd

Moch. Said, S.Sos. NIP 500987546

Sri Pudji Astuti, S.E. NIP 140097106 Mengetahui Kepala, ttd

Drs. Sutrisno NIP 130519013 20. Surat Panggilan



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : : Panggilan

15 Februari 2007

Yth. Saudara Djumanto Jalan Sokaraja 8 Sruweng 55674 Salatiga Dengan hormat, Dengan surat ini kami minta Saudara Djumanto datang di kantor pada hari Senin, tanggal 22 Februari 2007, pukul 09.00 WIB, untuk menghadap Kepala Bidang Diklat Fungsional karena ada permasalahan yang sangat penting dan segera diselesaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.


21.a Surat Berita Acara



DAN


BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP Pada hari ini Senin tanggal 14 Agustus tahun 2008,telah dilaksanakan pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Rentensi Arsip. Adapun arsip yang dimusnahkan adalah sebagaimana tercantum dalam Daftar Pertelaan Arsip terlampir. Pelaksanaan pemusnahan dilakukan dengan cara dibakar. Saksi-Saksi,

(…………………….) Petugas

(……………………) Bagian Hukum

(…………………………….) Bagian Pengawasan

21.b Surat Berita Acara



DAN


BERITA ACARA PENYERAHAN ARSIP STATIS Pada hari ini Senin tanggal 14 Agustus tahun 2008, kami yang bertanda tangan di bawah ini bendaharawan SMA Negeri 3 Semarang nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Sri Pudji Astuti, S.E., 140097106, Penata, Kasubag Umum

dalam hal ini bertindak atas nama Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah, untuk selanjutnya disebut Pihak Pertama nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Moch. Said, S.Sos., 500987546, Penata Muda, Kasubag Umum Badan Arsip Daerah

Dalam hal ini bertindak sebagai atas Arsip Nasional. RI (Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah) untuk selanjutnya disebut Pihak Kedua, menyatakan telah mengadakan serah terima arsip-arsip statis seperti tercantum dalam daftar Pertelaan. Penyerahan untuk disimpan di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah. Yang Menyerahkan,

Yang Menerima,

Sri Pudji Astuti, S.E. NIP 140097106

Moch. Said, S.Sos NIP 500987546

22. Surat Laporan



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : : Laporan

15 Februari 2007

Yth. Kepala BKD Provinsi Jawa Tengah di Semarang Dengan surat ini kami laporkan dengan hormat bahwa seorang widyaiswara kami bernama Zulkifli Sahardin telah diterima menjadi mahasiswa Pascasarjana di Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro, Semarang. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.


Tembusan Koordinator Widyaiswara

23. Surat Rekomendasi



DAN


SURAT REKOMENDASI Nomor: 29/12/DKL/2007 Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah memberikan rekomendasi kepada Badan Diklat Sragen yang akan menyelenggarakan diklat-diklat kepemimpinan tahun 2007 di Kabupaten Sragen dengan menjalin kerja sama dengan Bidang Diklat Kepemimpinan dan Bidang Renjibang pada Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah. Rekomendasi ini dibuat agar dapat digunakan seperlunya oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Sekretaris Badan Diklat,

Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

1. 2. 3.

Tembusan: Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Kepala Bidang Diklat Kepemimpinan Kepala Bidang Renjibang

24. Surat Penunjukan



DAN


SURAT PENUNJUKAN Nomor: 29/12/DKL/2007 Berkenaan dengan kepergian Kepala Bidang Diklat Teknis Jawa Tengah dalam rangka mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat II di Jakarta, mulai tanggal 25 Maret sampai dengan 2 Juni 2007, dengan ini kami menunjuk nama NIP pangkat jabatan

: : : :

Drs. Budi Santoso, M.Si, 500987654, Penata Tingkat I, Kasubid Diklat Teknis Pembangunan,

Untuk melaksanakan tugas sebagai pelaksana harian Kepala Bidang Diklat Teknis. Surat penunjukan ini berakhir setelah Kepala Bidang Diklat Teknis aktif kembali melaksanakan tugas sehari-hari.

Penunjukan ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Sekretaris Badan Diklat,

Sri Pudji Astuti, S.H. Pembina Tingkat I NIP 140097106

1. 2.

Tembusan: Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Para Kepala Bidang

3.

Para Kasubid pada Bidang Diklat Teknis

25. Surat Pemberi Bantuan



DAN


Nomor Lampiran Hal

: 145/II/DKL/2007 : : Pemberi bantuan

25 Februari 2007

Yth. Kepala Pusdiklat Kesehatan Salaman Dengan hormat, Berkenaan dengan surat Saudara nomor 23/Pusdiklat/Kes/2007, tanggal 22 Februari 2007, perihal permohonan bantuan tenaga pengajar, dengan ini kami menugasi M. Lutfi Eko P., S.Pt., M.P. Widyaiswara untuk menjadi tenaga pengajar materi ”Team Building” pada Diklat Manajemen Kesehatan Dasar. Untuk itu, kami mengharap Saudara agar menghubungi Saudara M. Lutfi Eko P. di Sekretariat Widyaiswara Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.


1.

Tembusan : Koordinator Widyaiswara

2.

Sdr. M.Lutfi Eko Putranto

Contoh Surat Dinas

Recommend Documents