TALLER TALLER FORMULACIÓN DE PROYECTOS
1. Que es un balance balance de equ!"s equ!"s # que ele$en%"s ele$en%"s l" c"$!"nen& c"$!"nen& La primera inversión que se debe calcular incluye a todos los activos físicos neces ecesar ario ioss para para aseg asegur urar ar el corr correc ecto to funci uncion onam amie ient nto o oper operat ativ ivo, o, administrativo y comercial del proyecto. En esta etapa no interesa definir si convendr convendrá á obtener obtenerlos los median mediante te una compra, compra, un leasin leasing g o un arriend arriendo o normal, ya que su objetivo es recolectar información. La mayoría de las veces que se va a evaluar un proyecto, la configuración de los equipos y la tecnología ya está decidida. Sin embargo, es importante considerar una serie de variables para asegurar una selección adecuada del equipo y del proveedor: La identificación identificación de todos los proveedores proveedores pertinentes, pertinentes, para comparar las coti!aciones y las calidades del servicio de venta y postventa. Las características y dimensiones de los equipos, para determinar la viabilidad t"cnica de su instalación en el lugar previsto o el requerimiento del espacio y obra física que se deberá construir o reacondicionar. Las capacidades de dise#o, para evitar equipos sobre o su dimensionado que podría generar $cuellos de botella% o capacidad ociosa. El grado de fle&ibili!ación del uso de los equipos, para adecuarse a niveles de operación y procesos cambiantes. El nivel de especiali!ación y calificación del personal, para estimar el costo de las remuneraciones o la inversión en su capacitación La tasa de crecimiento de sus costos 'mantenimiento y operación' y su vida (til, para determinar si conviene optar, por ejemplo, por una tecnología más cara pero con un pla!o de reposición mayor. La necesidad de equipos au&iliares. El costo de instalación y puesta en marc)a. Las garantías y el servicio t"cnico de posventa
'. que es un un c"s%" c"s%" de "!"( "!"(%un %unda dad& d& El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa * y despreciar una alternativa +. omar un camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado.
En toda decisión que se tome )ay una renunciación implícita a la utilidad o beneficios que se )ubieran podido obtener si se )ubiera tomado cualquier otra decisión. -ara cada situación siempre )ay más de un forma de abordarla, y cada forma ofrece una utilidad mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre que se tome una u otra decisión, se )abrá renunciado a las oportunidades y posibilidades que ofrecían las otras, que bien pueden ser mejores o peores /osto de oportunidad mayor o menor0.
). En que c"nss%e la *da +%l %,cnca& 1eferida generalmente a los equipos industriales, se denomina vida t"cnica o vida (til de una máquina al n(mero de a#os que se estima que la misma podrá funcionar normalmente. -or tratarse de una estimación que se formula e& ante o a prio'ri, la vida t"cnica de un equipo industrial nunca podrá conocerse con e&actitud. omando como base la e&periencia y las características t"cnicas siempre se podrá formar una idea, apro&imada al menos, de cuál va a ser salvo imprevistos0 la duración de un equipo industrial. La vida t"cnica no siempre coincide con la vida económica. La vida t"cnica se puede alargar, aumentando los gastos de conservación y reparación, o acortar, seg(n convenga. Se denomina vida económica de un equipo industrial a aquella duración que, desde el punto de vista estrictamente económico, a la empresa le resulta más beneficiosa, bien sea porque le reporta un valor actuali!ado neto valor capital0 má&imo o un coste anual medio mínimo.
-. En que c"nss%e la *da +%l c"n%able& Se entiende por vida (til el tiempo durante el cual un activo puede ser utili!ado, tiempo durante el cual puede generar renta. oda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utili!ación, se desgastan )asta el punto de quedar inservibles. *lgunos activos, por su naturale!a y destinación, o por el uso que se )aga de ellos, pueden tener mayor vida (til que otros. En t"rminos generales, la ley a considerado que los ve)ículos y computadores tienen una vida (til de 2 a#os, la maquinaria y equipo tiene una duración de 34 a#os y las edificaciones y construcciones tendrán una vida (til de 54 a#os.
Estos valores, claro está, no son siempre reales, puesto que )abrán ve)ículos que duren más de 2 a#os y otros que duran menos. 6gual con cualquier otro activo. En el caso de los terrenos, se consideran que su vida (til es indefinida, algo que dependiendo de su destinación puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos dedicados a la agricultura, estos despu"s de un tiempo, y si no se )ace el mejor uso de ellos, quedan inservibles, aunque físicamente siguen e&istiendo, pero pierden su utilidad para su propósito inicial. La vida (til es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos, para lo cual se divide el valor del activo por su vida (til para determinar la alícuota de depreciación esto en el m"todo de la línea recta, pues e&isten otros0.
. En que c"nss%e la *da +%l c"$e(cal. La vida (til es la duración estimada que un objeto puede tener, cumpliendo correctamente con la función para el cual )a sido creado. 7ormalmente se calcula en )oras de duración. /uando se refiere a obras de ingeniería, como carreteras, puentes, represas, etc., se calcula en a#os, sobre todo para efectos de su amorti!ación, ya que en general estas obras contin(an prestando utilidad muc)o más allá del tiempo estimado como vida (til para el análisis de factibilidad económica. /. Cuand" se (ec"$enda usa( el $,%"d" c"n%able !a(a de%e($na( la *da +%l& /uando se rempla!an los activos al depreciarlos dependiendo la vida (til.
0. En que c"nss%e la *da +%l ec"n$ca. La vida (til de un bien para la empresa es el tiempo durante el cual se estima que va a producir ingresos en la empresa, independientemente de cuál sea la vida económica del bien. Se supone que la diferencia entre la vida (til y la vida económica se encuentra en el valor residual. En definitiva, si por cualquier motivo, usa un bien menos tiempo que su vida económica, debería darse un gasto por amorti!ación mayor.
2. Que es un calenda(" de n*e(s"nes&
Es imposible pretender presentar un listado de todas aquellas inversiones que se pueden encontrar en los diferentes proyectos. -or eso, la tipología que a continuación se presenta tiene sólo una finalidad didáctica, que permite identificar los principales egresos previos al momento de inicio del proyecto. 8n primer grupo de inversiones lo constituyen aqu"llos de carácter obvio y que difícilmente se omitirían en un proyecto: la compra, construcción o remodelación de los espacios físicos, la adquisición de equipos de fábrica y de oficina, el mobiliario y los ve)ículos, entre otros. *unque se puedan catalogar como inversiones tradicionales o típicas, no siempre son fáciles de tratar. Esto, porque generalmente e&isten opciones que obligarán a una evaluación adicional como, por ejemplo, para determinar si será más rentable comprar la infraestructura necesaria o arrendar un inmueble que cumpla con los requerimientos del proyecto.
3. Que es un calenda(" de (e!"scn de ac%*"s& Sustitución de aquellos elementos o activos productivos cuyo rendimiento )a disminuido, bien por su contribución al proceso productivo, bien por )aber quedado obsoletos frente a otros nuevos.
14.En que c"lu$nas del calenda(" de n*e(s"nes de (e!"scn se an"%a la n*e(sn en un ac%*" que %ene la *da +%l de cua%(" a5"s. En la primera columna se anota todos los datos de los activos de inversión.
11. Que *a(ables debe c"nsde(a( al decd( la seleccn de un ac%*" # su !("*eed"(. La identificación de todos los proveedores pertinentes, para comparar las coti!aciones y las calidades del servicio de venta y posventa Las características y dimensiones de los equipos, para determinar viabilidad t"cnica de su instalación en el lugar previsto o el requerimiento del espacio y la obra física que se deberá construir o reacondicionar. Las capacidades de dise#o, para no optar por un equipo sobre o subdimensionado, que podría generar cuellos de botella o tener e&ceso de capacidad ociosa El grado de fle&ibilidad del uso de los equipos, para adecuarse a niveles de operación y procesos cambiantes. El nivel de especiali!ación y calificación para estimar el costo de las remuneraciones o la inversión en su capacitación. •
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La tasa de crecimiento de sus costos, mantenimiento y operación, y su vida (til, para determinar si conviene optar, por ejemplo, por una tecnología más cara pero con un pla!o de reposición mayor. La necesidad de equipos au&iliares. El costo de instalación y puesta en marc)a. Las garantías y el servicio t"cnico de posventa.
1'.Que *a(ables deben nclu(se en un balance de "b(as 67scas. Las bases de cálculo de las áreas construidas deben incluir tambi"n otros factores como los siguientes: 9rea de ingreso de proveedores. 1ecepción de materiales, volumen de maniobra, frecuencia de la recepción, e&igencias para la manipulación y formas de recepción de los insumos. +odega e para insumos generales y de aquellos productos o insumos que requieran condiciones especiales de almacenamiento. servicios au&iliares como central de calefacción, sala de mantenimiento interno de equipos, cocina, ba#os, etc"tera. oficinas administrativas, salas de espera, central de datos y guardarropa del personal, entre muc)as otras dependencias. y teniendo esto como base, en un +alance de obras. • •
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1).En qu, cas"s debe c"n6ecc"na(se $8s que un balance de !e(s"nal. El balance de personal se deberá repetir tantas veces como sea necesario, de acuerdo con la variedad y la magnitud de las actividades que se deberán desarrollar. En una empresa productiva muy grande, por ejemplo, se podrá justificar )acer un balance de personal de aseo u otro de mantenimiento preventivo de equipos. ;e igual manera, si el proyecto presenta claras características de que la producción irá variando con el tiempo por ejemplo, en función de la penetración en el mercado será necesario confeccionar varios balances, uno para cada uno de los niveles de actividad esperados. El nivel de actividad se define como el intervalo de unidades producidas donde la estructura de personal se mantiene constante
1-.Que es un balance de nsu$"s equ*alen%e al c"s%" *a(able un%a(" de !("duccn&
Si son equivalentes, por la naturale!a que representa el cálculo de los insumos en un proyecto, esto dependerá de cuanto desea la empresa producir, lo cual tambi"n puede presentar estacionalidad
1.C"$" se $de el %a$a5" de un !("#ec%"& /on el tama#o del proyecto nos estamos refiriendo a la capacidad de producción instalada que se tendrá, ya sea diaria, semanal, por mes o por a#o. ;epende del equipo que se posea, así será nuestra capacidad de producción. /apacidad de -roducción: En un proceso se pueden distinguir o determinar tres capacidades de producción: /apacidad 7ormal =iable: 7os referimos a la capacidad que se logra en condiciones normales de trabajo, tomando en cuenta, además del equipo instalado y condiciones t"cnicas de la planta, otros aspectos tales como paros, mantenimiento, cambio de )erramienta, fatigas y demoras, etc. /apacidad 7ominal: Esta es la capacidad teórica y a menudo corresponde a la capacidad instalada seg(n las garantías proporcionadas por el abastecedor de la maquinaria. Ejemplo, pie!as por )ora, bloques por )ora, básculas de 244 libras, >ilómetro por )ora, etc. /apacidad 1eal: /onstituyen las producciones obtenidas sobre la base de un programa de producción pueden ser mayores o menores que los programas en un periodo y se utili!a para determinar la eficiencia del proceso o de la operación. ;ebe especificarse las capacidades de producción durante los primeros a#os que se normali!a la producción.
1/.Que es la ca!acdad ns%alada& La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen má&imo de producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección, puede lograr durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta todos los recursos que tienen disponibles, sea los equipos de producción, instalaciones, recursos, etc.
10.Que es la ca!acdad de dse5". /orresponde al má&imo nivel posible de producción con el que son dise#ados los equipos. ?eneralmente una empresa no debe trabajar al má&imo su capacidad dise#ada, por cuanto es difícil lograr unificar la capacidad de todas las maquinas que intervienen en el proceso de producción. *lgunas tendrán una mayor capacidad de aporte al proceso productivo que otras.
12.Que es la ca!acdad del ss%e$a& En general se puede interpretar como el volumen de producción en un periodo. La capacidad es importante porque: Se desea tener una capacidad suficiente para proveer el tiempo y la cantidad de producción necesaria para satisfacer la demanda actual y futura del cliente. -orque la capacidad disponible afecta a la eficiencia de las operaciones, incluyendo la facilidad para programar la producción y los costos de mantenimiento de la instalación. La consecución de una capacidad es una inversión para la organi!ación. Lo que se busca es una buena recuperación de la inversión, los costos y los ingresos derivados de una decisión sobre capacidad deben de ser evaluados con sumo cuidado.
13.Que es la ca!acdad (eal& /onstituyen las producciones obtenidas sobre la base de un programa de producción pueden ser mayores o menores que los programas en un periodo y se utili!a para determinar la eficiencia del proceso o de la operación. ;ebe especificarse las capacidades de producción durante los primeros a#os que se normali!a la producción.
'4. C"$" !ueden l"s as!ec%"s a$ben%ales a6ec%a( el %a$a5" de un !("#ec%"& La e&periencia ense#a que las evaluaciones medio'ambientales pueden ser mas eficientes si son reali!adas en estrec)a colaboración entr" donante
y receptor. El publico afectado por el proyecto y otras partes interesadas deberían ser consultadas al determinar el alcance de la evaluación. La evaluación debería sugerir la adopción de medidas que mitiguen los efectos diversos o dise#os alternativos para limitar los impactos ambientales negativos. -or otra parte, la evaluación ambiental no debería detenerse cuando la implementación de proyectos se )aya iniciado, sino que más bien debería continuar durante el conjunto del ciclo del proyecto, como parte del proceso de monitores. * este efecto, debería especificarse en la etapa de evaluación como y quien tendrá a cargo el monitoreo del imparto ambiental y las medidas de neutrali!ación durante y despu"s de implementación del proyecto. @asta donde sea posible, los impactos ambientales positivos y negativos del proyecto deberían ser cuantificados en t"rminos monetarios y, correspondientemente, ser incorporados en el análisis económico del proyecto. ;e conformidad con los principios fundamentales de sostenibilidad ambiental de largo pla!o, pago por la polución causada y pato de los usuarios por los beneficios recibidos, e&iste n creciente reconocimiento de que los costos y beneficios ambientales deberían ser reflejados en los pecios de los productos.
'1.C"$" !ueden l"s as!ec%"s a$ben%ales a6ec%a( la l"cal9acn de un !("#ec%"& E&isten, además, una serie de factores no relacionados directamente con el proceso productivo, pero que condicionan en alg(n grado la locali!ación del proyecto. Se conocen tres factores que se denominan gen"ricamente ambientales: la disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de apoyo, donde se incluyen los servicios p(blicos de electricidad y agua, protección contra incendios, etc. las condiciones sociales y culturales, donde se estudian no sólo las variables demográficas como tama#o, distribución, edad, etc., sino tambi"n aspectos como la actitud )acia la nueva industria, calidad y confiabilidad de los trabajadores en potencia, etc. las consideraciones legales y políticas que dan el marco de restricciones y oportunidades de análisis, tales como leyes contra la contaminación •
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''.Que 6ac%"(es n6lu#en en la l"cal9acn de un !("#ec%"&
E&isten ciertos factores que determinan la ubicación, los cuales son llamados fuer!as locacionales, que influyen de alguna manera en las inversiones del proyecto, y de las cuales podemos evaluar: -ara la macro locali!ación, se debe anali!ar en estas !onas a seleccionar, las que ofre!ca las mejores condiciones con respecto a: •
8bicación de los /onsumidores o usuarios
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Locali!ación de A.-. y demás insumos
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=ías de comunicación y medios de transporte
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6nfraestructura de servicios p(blicos
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-olíticas, planes o programas de desarrollo
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7ormas y regulaciones específicas
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endencias de desarrollo de la región
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/ondiciones climáticas, ambientales, suelos...
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6nter"s de fuer!as sociales y comunitarias.
-ara la micro locali!ación, se tendrán en cuenta los siguientes factores: •
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;isponibilidad y /ostos de 1ecursos: Aano de obra, materias primas, servicios y comunicaciones. Btros Cactores: 8bicación de la competencia, limitaciones tecnológicas y consideraciones ecológicas. /ostos de trasporte de insumos y de productos, por ejemplo los costos de transferencia a la cuenta de fletes: /omprende la suma de costos de transporte de insumos y productos.
