La actividad esta enunciada en la página no. 2 de la guía no. 3. que dice: 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización (Conceptualización y Teorización). Esta actividad presenta un caso particular en el que el aprendiz tomará partido. Después de leer el caso, reflexionará sobre el entrenamiento que debe recibir un auditor. Estudio de caso: Juliana la auditoria Juliana lleva 2 años trabajando en la compañía y conoce todo los procesos, procedimientos y políticas que maneja la compañía. Las directivas han decidido incorporar un nuevo departamento de auditoría dentro de la empresa y Consideran que Juliana es una buena alternativa porque ella ha mostrado su capacidad, entrega, conocimiento y valores como persona para ser una auditora. Ella deberá auditar el departamento de sistemas, en el cual encontrará unas nuevas normas informáticas que empezarán a regir.
1) ¿Qué entrenamientos debe recibir recibir Juliana para poder cumplir a cabalidad con esta labor?
R/ Antes de que todo hay que que aclarar que Conducir la auditoría es una de de las partes más críticas de un Programa de Administración de Software, porque la auditoría ayuda a la organización a tomar decisiones que optimicen sus activos de software. Juliana para poder ejercer una auditoria debe tener conocimiento en las siguientes técnicas de entrenamiento en el sector de sofware.
Comparación de programas
Esta tecnica le ayudara a realizar una comparación de código entre la versión de un programa en ejecución y la versión de un programa piloto, la cual ha sido alterada en forma indebida para encontrar diferencias.
Mapeo y rastreo de programas
Esta técnica le ayudara a utilizar un software especializado, el cual permite analizar los programas en ejecución, indicando el número de veces que cada línea de código es procesada y las de las variables de memoria que estuvieron presentes.
Análisis de código de programas
Esta tecnica le permitira analizar los programas de una aplicación. El análisis puede efectuarse en forma manual.
Datos de prueba
Le ayudara a verificar que los procedimientos de control, incluidos los programas de una aplicación, funcionen correctamente. Los datos de prueba consisten en la preparación de una serie de transacciones, las cuales contienen tanto datos correctos como datos erróneos predeterminados.
Datos de prueba integrados
Técnica muy similar a la anterior, con la diferencia que en esta se debe crear una entidad falsa dentro de los sistemas de información.
Análisis de bitácoras
Esta tecnica le ayudara a evaluar los tipos de bitácoras, sea en forma manual o por medio de programas especializados, tales como bitácoras de fallas del equipo, bitácoras de accesos no autorizados, bitácoras de uso de recursos, bitácoras de procesos ejecutados.
Simulación paralela
Esta técnica es muy utilizada y consiste en desarrollar programas o módulos que simulen a los programas de un sistema en producción. El objetivo es procesar los dos programas o módulos de forma paralela e identificar diferencias entre los resultados de ambos.
2) ¿Realizar un informe en Word, en el cual explique los conocimientos necesarios que debe poseer Juliana?
R/ juliana para poder ejercer u realizar una auditoría ella debe ser una persona
Analítica: lo cual la ayudara a evaluar y recomendar de una manera óptima el resultado de las actividades realizadas en la empresa auditada.
Observadora: Esto ayudará, en gran parte, a conocer lo que realmente pasa en los procesos y métodos analizados, además de tomar mejores evidencias.
Imparcial: No debe dejarse llevar por algún tipo de prejuicio o relación con el auditado y realizar la auditoría con total profesionalismo. El auditor no participará, en evaluar operaciones, en las cuales anteriormente tuvo alguna responsabilidad.
Discreta: El auditor debe mantener la discreción necesaria para mantener la información suministrada por la empresa en completa r eserva y confidencialidad, sabiendo que puede poseer información sensible sobre los procesos y métodos de la organización auditada.
Independiente: El auditor debe adoptar una actitud de independencia de criterio, respecto a la entidad examinada y mantener libre de cualquier situación que terceras personas pudiesen señalarle como incompatibles con su integridad y objetividad.
3) ¿cuáles serían las implicaciones de no llevar a cabo un entrenamiento?. R/ Si juliana no llevara un entrenamiento a la hora de auditar una empresa, no se podria llevar a cabo una inpecion de forma total de las areas autorizadas a evaluar que permitiera verificar las actividades realizadas dentro de la organización etc, no podria dar una informacion detallada sobre como r evalorar las metas propuestas por la empresa y mejorar los procesos que ve vean afectados dentro de esta, porque y para que se darian esos cambios y como se podria asegurar la corrección y coherencia de la misma teniendo en cuenta que en la primera auditoría suele ser necesario un mayor trabajo de comprobación, dado que es la primera vez que el auditor revisa a la empresa para adquirir expreriencia y realizar su trabajo con éxito, La auditoría es una práctica transcendental dentro del ambito empresarial ya que permite entablar relaciones entre las diferentes areas auditadas y evaluadas, Juliana no pr odria construir mediante un pensamiento coherente una solucion ni brindar guías de orientación y reflexión a profesionales, permitiendoles a estos ampliar sus horizontes y derrumbando los obstáculos que no los dejan expandir