Surat Pengantar Dan TOR Clinical Pathway Sebagai Implementasi PCC

Hospital Management Training & Consulting Alamat : Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati, Jaten, Karanganyar Surakarta Telp. (0271) 2150052 / 2401426 ; Fax. (0271) 6497292 Email :[email protected] Nomor Lampiran Perihal

: 106/PQ/II/2015 : 1 (satu) berkas : Workshop Penyusunan Clinical Pathway Berdasarkan Berdasarkan PCC dan Asuhan Kolaboratif

9 Februari 2015

Kepada Yth : Bapak/Ibu Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesia di tempat Pelayanan kesehatan termasuk rumah sakit pada era milenium ini haruslah dapat menjamin tercapainya keselamatan pasien, karena tanpa keselamatan pasien tidak dapat dikatakan pelayanan yang bermutu. Keselamatan pasien baru dapat dijamin atau diyakini tercapai apabila rumah sakit merubah paradigma pelayanan lama yang hanya berorientasi pada penyakit dengan paradigma pelayanan pelayanan baru yaitu pelayanan berfokus pasien (Patient Centered Centered Care) Rumah sakit menetapkan staf medis, keperawatan dan staf lain yang bertanggung jawab atas pelayanan pasien, bekerja sama sama dalam menganalisis menganalisis dan mengintegrasikan mengintegrasikan asesmen pasien. pasien. Pasien mungkin mungkin menjalani banyak jenis pemeriksaan diluar dan didalam rumah sakit oleh berbagai unit kerja dan berbagai pelayanan. pelayanan. Akibatnya, terdapat berbagai informasi, hasil tes dan data lain di rekam medis pasien. Manfaatnya akan besar bagi pasien, apabila staf yang bertanggung bertanggung jawab atas pasien bekerja bekerja sama menganalisis menganalisis temuan pada asesmen dan mengkombinasikan informasi dalam suatu gambaran komprehensif dari kondisi pasien. Dari kerja sama ini, kebutuhan pasien di identifikasi, ditetapkan urutan kepentingannya, dan dibuat keputusan pelayanan. Integrasi Integrasi dari temuan temuan ini akan memfasilitasi memfasilitasi koordinasi pemberian pemberian pelayanan. pelayanan. Agar asuhan teritegrasi dapat terlaksanan secara efektif, maka perlu kolaborasi yang intens diatara profesional pemberi asuhan pasien. Diperlukan suatu kompetensi khusus yang disebut dengan kompetensi intra dan interprofesional interprofesional kolaboratif Untuk itu, ProQua Hospital Management Training & Consulting bermaksud menyelenggarakan Kolaboratif ” Workshop dengan topik “Penyusunan Clinical Pathway Berdasarkan PCC dan Asuhan Kolaboratif ” yang akan diselengga di selenggarakan rakan pada: Hari/tanggal Tempat Narasumber Narasumber

17 – 18 18 Maret 2015 : Selasa- Rabu, tanggal 17 – : Crystal Lotus Hotel Yogjakarta Jl. Magelang Magelang Km 5,2 Yogyakarta : 1. Dr. Djoni Darmadjaja, SpB, MARS, FINACS (Mantan Direktur RSUD Kerawang, Direktur RS Proklamasi Kerawang, Asessor KARS, Sekjen IKABI, Konsultan Manajemen RS) Sitompul, SpB, FINACS (Asesor KARS) 2. Dr. Henry Boyke Sitompul,

Sehubungan pentingnya materi Workshop ini, kami mengundang seluruh Rumah Sakit untuk mengirimkan tim terutama dari jajaran Dokter, Komite Medik, Komite Keperawatan, Staf Fungsional Pemberi Layanan, Staf Penunjang Pelayanan. Rincian kegiatan dapat dilihat dalam TOR terlampir. Untuk keperluan informasi dan konfirmasi dapat menghubungi ProQua melalui Sdr. Edhy Hendrarto, ST No. HP: 081329599189, 0271-2401426. Pembayaran dapat dikirim ke rekening ProQua di Bank Danamon Solo Raya Palur no: 003585920642 a/n Sri Murni. Demikian, atas perhatian dan partisipasinya kami menguucapkan terima kasih. Surakarta, 9 Maret 2015 ProQua Pro Qua

dr. Tonang Dwi Ardyanto, SpPK., PhD. Direktur

Workshop Penyusunan Clinical Pathway Berdasarkan Patient Centered Care Dan Asuhan Kolaboratif – Kolaboratif – ProQua ProQua 2015

1 dari 7

Workshop Pembuatan Clinical Pathway Sebagai Implementasi dari Konsep Patient Centered Care (PCC) dan Asuhan Kolaboratif di Rumah sakit Bersama Dr. Djoni Darmadjaja, Sp.B, MARS, FINACS & Dr. Henry Boyke Sitompul, Sp.B Crystal Lotus Hotel Jl. Magelang Km 5,2 Yogyakarta

17 – 18 Maret 2015 I. PENDAHULUAN Pelayanan kesehatan termasuk rumah sakit pada era milenium ini haruslah dapat menjamin tercapainya keselamatan pasien, karena tanpa keselamatan pasien tidak dapat dikatakan pelayanan yang bermutu. Keselamatan pasien baru dapat dijamin atau diyakini tercapai apabila rumah sakit merubah paradigma pelayanan lama yang hanya berorientasi pada penyakit dengan paradigma pelayanan baru yaitu pelayanan berfokus pasien (Patient Centered Care) Konsep Patient Centered care (PCC) dilansir pertama kali oleh Harvey Picker pada tahun 1988 melalui Picker Institute di Ingris. Konsep ini mulai dikenal luas sejak tahun 2000 setelah IOM mensistimatiskan konsep PCC serta menyebarluaskan ke seluruh dunia. Pelayanan rumah sakit yang menggunakan konsep PCC adalah pelayanan yang melaksanakan 4 konsep dasar yaitu : Martabat dan Respek kepada pasien, Berbagi informasi dengan pasien, Partisipasi pasien dalam pelayanan dan Kolaborasi / kerjasama. Untuk tercapainya pelayanan berfokus pasien, asuhan yang diberikan kepada pasien haruslah asuhan yang terintegrasi, dimana semua profesional pemberi asuhan berkolaborasi dalam menjalankan asuhan. Rumah sakit menetapkan staf medis, keperawatan dan staf lain yang bertanggung jawab atas pelayanan pasien, bekerja sama dalam menganalisis dan mengintegrasikan asesmen pasien. Pasien mungkin menjalani banyak jenis pemeriksaan diluar dan didalam rumah sakit oleh berbagai unit kerja dan berbagai pelayanan. Akibatnya, terdapat berbagai informasi, hasil tes dan data lain di rekam medis pasien. Manfaatnya akan besar bagi pasien, apabila staf yang bertanggung jawab atas pasien bekerja sama menganalisis temuan pada asesmen dan mengkombinasikan informasi dalam suatu gambaran komprehensif dari kondisi pasien. Dari kerja sama ini, kebutuhan pasien di identifikasi, ditetapkan urutan kepentingannya, dan dibuat keputusan pelayanan. Integrasi dari temuan ini akan memfasilitasi koordinasi pemberian pelayanan. Agar asuhan teritegrasi dapat terlaksanan secara efektif, maka perlu kolaborasi yang intens diatara profesional pemberi asuhan pasien. Diperlukan suatu kompetensi khusus yang disebut dengan kompetensi intra dan interprofesional kolaboratif. Pelaksanaan PCC Hal hal pokok yang perlu diperhatikan dalam melaksanakan PCC yaitu : 1. Martabat dan Respek kepada pasien, •

•

Pemberi pelayanan kesehatan mendengarkan, menghormati & menghargai pandangan serta pilihan pasien & keluarga. Pengetahuan, nilai-nilai, kepercayaan, latar belakang kultural pasien & keluarga dimasukkan dlm perencanaan pelayanan dan pemberian pelayanan kesehatan.

2. Berbagi informasi dengan pasien, yang artinya •

Pemberi pelayanan kesehatan mengkomunikasikan dan berbagi informasi secara lengkap pasien & keluarga.

•

Pasien & keluarga menerima informasi tepat waktu, lengkap, dan akurat

•

Asesmen : metode, substansi / kebutuhan edukasi, konfirmasi

Workshop Penyusunan Clinical Pathway Berdasarkan Patient Centered Care Dan Asuhan Kolaboratif – ProQua 2015

2 dari 7

3. Partisipasi pasien dalam pelayanan •

Pasien & keluarga didorong dan didukung utk berpartisipasi dlm asuhan dan pengambilan keputusan / pilihan mereka

4. Kolaborasi / kerjasama. •

Pimpinan pelayanan kesehatan bekerjasama dgn pasien & keluarga dalam pengembangan, implementasi dan evaluasi kebijakan dan program;

Kolaborasi intra dan inter profesi Kolaborasi baru bisa terjadi dengan efektif apabila semua profesional memiliki kompetensi interprofesional kolaboratif. Ada delapan elemen yang perlu dikuasai oleh para profesional dalam rangka mewujudkan interprofesional kolaborasi yaitu : 1. Tanggung jawab 2. Akuntabel 3. Koordinasi 4. Komunikasi 5. Kerjasama 6. Asertif 7. Otonomi 8. Percaya & Respek Peran DPJP dalam mengimplementasikan PCC Asuhan Pasien adalah pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien oleh praktisi para Professional Pemberi Asuhan (PPA) yang multi profesi yaitu : Dokter, Perawat, Ahli Gizi, Fisioterapis, Radiografer, Analis Laboratorium, Apoteker/Petugas Farmasi, Pekerja Sosial, dsb. Proses asuhan pasien bersifat dinamis dan melibatkan semua PPA tersebut diatas, sehingga pengintegrasian dan koordinasi aktivitas asuhan pasien menjadi tujuan agar menghasilkan proses asuhan yang efisien, penggunaan yang lebih efektif sumber daya manusia dan sumber daya lain, dengan kemungkinan hasil asuhan pasien yang lebih baik, dimana Dokter (DPJP) bertindak sebagai Team Leader . Dalam semua fase pelayanan, ada staf yang kompeten sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien, dan staf yang kompeten inilah yang disebut Dokter Penanggung Jawab Pelayanan (DPJP), yang bertanggung jawab menyiapkan dokumentasi rencana pelayanan pasien. Rencana asuhan untuk tiap pasien direview dan di verifikasi oleh DPJP dengan mencatat kemajuannya. DPJP mengatur asuhan pasien selama seluruh waktu rawat inap, dalam rangka meningkatkan kontinuitas pelayanan, pengintegrasian asuhan dari para PPA, serta menjamin kualitas pelayanan dan hasil yang diharapkan.

Peran Case manajer dalam mengimplementasikan PCC Manajer Pelayanan Pasien (case manager) adalah profesional dalam RS yang bekerja secara kolaboratif dengan PPA, memastikan bahwa pasien dirawat serta ditransisikan ke tingkat asuhan yang tepat, dalam perencanaan asuhan yang efektif dan menerima pengobatan yang ditentukan, serta didukung pelayanan dan perencanaan yang dibutuhkan selama maupun sesudah perawatan RS. Untuk mempertahankan kontinuitas pelayanan selama pasien tinggal di rumah sakit, staf yang bertanggung jawab secara umum terhadap koordinasi dan kesinambungan pelayanan pasien atau pada fase pelayanan tertentu teridentifikasi dengan jelas. Staf yang dimaksud adalah Manajer Pelayanan Pasien (case manager) yang dapat seorang dokter atau tenaga keperawatan yang kompeten.


3 dari 7

Clinical Pathway sebagai implementasi dari konsep asuhan t erintegrasi dan kolaboratif Rencana pelayanan (khususnya asuhan ) pasien harus dibuat secara terintegrasi dan kolaboratif oleh semua Profesional pemberi asuhan (PPA), terdokumentasi dan diverifikasi oleh DPJP sebagai Team leader asuhan pasien. Dokumentasi rencana asuhan ini lah yang dikenal sebagai Clinical Pathway yang berfungsi ganda yaitu sebagai acuan semua PPA dalam memberikan asuhan dan juga sebagai alat monitoring pelaksanaan rencana asuhan. Alat ini akan sangat berguna dalam melaksanakan program audit klinis, sehingga clinical pathway dikenal sebagai alat kendali mutu dan kendali biaya pelayanan kesehatan di rumah sakit.

TUJUAN 1.

2.

3.

Meningkatnya kemampuan pimpinan rumah sakit membangun konsep PCC di rumah sakit melalui pemahaman dan pelaksanaan pelayanan terintegrasi dengan implementasi kolaborasi interprofesional dan melakukan koordinasi pelayanan melalui pemantapan fungsi Case manajer. Meningkatnya wawasan dan pemahaman Komite Medis dan Komite Keperawatan terhadap konsep kolaborasi interprofesional, dalam rangka mendukung pelaksanaan PCC di rumah sakit. Meningkatnya wawasan dan pemahaman staf medis dan staf keperawatan dan staf profesional lainnya akan konsep asuhan terintegrasi dan kolaboratif, dengan cara menerapkan pembuatan clinical pathway untuk beberapa kasus.

SASARAN A. Asuhan Terintegrasi dalam mewujudkan PCC: 1. Peserta memahami tentang asuhan terintegrasi. 2. Peserta memahami tentang kolaborasi interprofesional B. Implementasi pelayanan kolaboratif dan terintegrasi melalui Clinical Pathway 1. Peserta mampu membuat Panduan praktik klinis bagi semua PPA. 2. Peserta mampu membuat Clinical Pathway untuk beberapa kasus. PESERTA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Direktur RS dan jajaran Direksi RS Pemilik RS atau Dewan/Direksi Perusahaan Komite Medis dan Komite Keperawatan. Staf Medis Rumah Sakit Staf Keperawatan Rumah sakit Staf Profesional pemberi asuhan pasien lainnya di RS

NARASUMBER 1. Dr. Djoni Darmadjaja,Sp.B, MARS. 2. Dr Henry Boyke Sitompul, SpB

METODE PELATIHAN 1. 2. 3. 4.

Ceramah Diskusi, tanya jawab. Latihan membuat Panduan Praktik Klinis. Presentasi hasil kerja peserta berupa Panduan Praktik Klinis dan Clinical pathway

MATERI PELATIHAN 1. Pemahaman konsep Pelayanan Berfokus pasien / Patient Centered Care 2. Interprofesional Collaborative Competency Workshop Penyusunan Clinical Pathway Berdasarkan Patient Centered Care Dan Asuhan Kolaboratif – ProQua 2015

4 dari 7

3. Asuhan terintegrasi adalah implementasi PCC 4. Peranan Rekam medis dalam Pelaksanaan Patient centered care 5. Peran DPJP dalam implementasi PCC 6. Konsep Pembuatan Panduan DPJP 7. Peran Case manajer dalam implementasi PCC. 8. Konsep Pembuatan Panduan Case manajer 9. Pemahaman tentang Clinical pathway 10. Latihan pembuatan Clinical Pathway WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari /Tanggal : Selasa Rabu, 17 - 18 Maret 2015 Pukul : 08.00 16.00 WIB Tempat : Crystal Lotus Hotel Yogjakarta Jl. Magelang Km 5,2 Yogyakarta –

–

INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 3.750.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 1 malam / single, di Crystal Lotus Hotel Yogjakarta) dibayarkan sebelum 16 Maret 2015. 2. Paket B : Rp. 3.250.000,-per orang (termasuk akomodasi menginap 1 malam / twin share, di Crystal Lotus Hotel Yogjakarta) dibayarkan sebelum 16 Maret 2015. 3. Paket C : Rp. 2.750.000,-per orang (tidak menginap di Crystal Lotus Hotel Yogjakarta) dibayarkan sebelum 16 Maret 2015. 4. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank Danamon Soloraya Palur no. Rek : 003585920642 a/n Sri Murni

PENDAFTARAN Pendaftaran peserta di mulai tanggal 12 Februari – 16 Maret 2015, dengan cara : 1.

Melalui SMS ke No 081329599189 (Edhy Hendrartho)

2.

Melalui website : www.proquaconsulting.com

3.

Melalui email proqua: [email protected]

4.

Transfer biaya pendaftaran (termasuk akomodasi bila menghendaki) ke Bank Danamon Soloraya Palur no. Rek : 003585920642 a/n Sri Murni.

5.

Mengirimkan fax/ email formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke No. Fax: 0271-6497292

Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax/ email formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (tanggal 14 Maret 2015) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Peserta kita batasi 40 peserta saja, dimohon segera dapat mendaftarkan diri.

FASILITAS 1. 2. 3. 4. 5.

Akomodasi di Crystal Lotus Hotel Yogyakarta, selama 1 malam tanggal 17 Maret 2015 (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B) Mengikuti Workshop selama 2 hari; Coffee break, lunch dan dinner selama Workshop; Workshop kits, software, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; Sertifikat.

Catatan : Bagi peserta yang menginap di Crystal Lotus Hotel Yogyakarta : a.

Check in mulai pukul 14.00 wib ( dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel

memungkinkan ) hari Selasa 17 Maret 2015 dan Check out pukul 12.00 wib hari Rabu tanggal 18 Maret 2015. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Crystal Lotus Hotel Yogyakarta, biayanya di luar paket Workshop / masuk Personal Account c. Diharapkan peserta membawa Laptop. b.


5 dari 7

Jadwal Acara Hari Pertama : Selasa, 17 Maret 2015 Jam Materi 08.00 08.15 09.30 10.00

–

–

–

–

08.15 09.30 10.00 10.45

10.45 11.30 11.30 12.15 –

–

12.15 13.15 13.15 14.00 14.00 14.45 –

–

–

14.45 15.30 15.30 16.15 –

–

Pembukaan Pemahaman Konsep Pelayanan Berfokus Pasien (PCC) Coffee Break Asuhan pasien ter integrasi sebagai syarat pelaksanaan PCC Implementasi asuhan kolaboratif di RS Konsep DPJP dan Case Manajer dalam implementasi PCC Rehat Siang/ Lunch Membuat Regulasi Case manajer dan DPJP di RS Clinical Pathway sebagai Kendali Mutu dan Biaya dalam Sistem Pembiayaan BPJS Peranan Rekam Medis dalam pelaksanaan PCC Komponen dalam pembuatan CP

Pembicara Panitia Dr. Henry Boyke Sitompul, SpB Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr. Henry Boyke Sitompul, SpB

Dr. Henry Boyke Sitompul, SpB Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr. Henry Boyke Sitompul, SpB

Hari Kedua : Rabu, 18 Maret 2015 08.00 08.45 09.30 10.00 10.45 11.30 12.15 13.15 14.00 14.45 15.00

–

– –

–

–

–

–

–

–

–

08.45 09.30 10.00 10.45 11.30 12.15 13.15 14.00 14.45 15.00

Contoh Format Clinical Pathway Latihan pembuatan PPK Coffee Break Latihan pembuatan PPK Latihan pembuatan CP Latihan pembuatan CP Rehat Siang Lunch/ Check Out Hotel Presentasi kelompok hasil latihan Presentasi kelompok hasil latihan Wrap Up Penutupan Workshop

Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr Djoni & Dr Boyke Dr Djoni & Dr Boyke Dr Djoni & Dr Boyke Dr Djoni & Dr Boyke Dr Djoni & Dr Boyke Panitia

Catatan : 1.

Bagi peserta agar dapat mengikuti keseluruhan sesi materi secara utuh;

2.

Jadwal penyampaian materi maupun topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta bimtek.

3.

Check Out kamar tanggal 18 Maret 2015 pada pukul 12.00 ( Barang bisa dititipkan ke concierge hotel atau panitia )

LAIN-LAIN Hotline Service Contact person Hotline Direktur

: ProQua, Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati, Karanganyar Surakarta. Telp (0271)-2150052, Fax (0271)6497292 : Sdr. Edhy Hendrarto, ST No. Hp.081329599189, (0271)2401426. : 087836487002 –

Surakarta, 9 Februari 2015

dr. TonangDwiArdyanto, SpPK., PhD Direktur


6 dari 7

FORMULIR PENDAFTARAN Workshop Pembuatan Clinical Pathway Sebagai Implementasi dari Konsep Patient Centered Care (PCC) dan Asuhan Kolaboratif di Rumah Sakit Crystal Lotus Hotel, Yogyakarta, 17 – 18 Maret 2015 Kepada Yth. : Penyelenggara Workshop Pembuatan Clinical Pathway sebagai implementasi dari Konsep Patient Centered Care (PCC) dan asuhan kolaboratif di Rumah sakit F ax . Nomor : 0271-6497292 Email: [email protected] Mohon didaftar sebagai peserta Workshop dimaksud, untuk peserta berikut: Jabatan/Bag/ No Nama Bidang/ No. HP PAKET A 1 org/kmr Instalasi 1

Paket PAKET B 2 org/kmr (L / P)

PAKET C Tidak Menginap

2 3 4 5 6 Mohon menuliskan nama/jabatan/ instansi/ handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk sertifikat, pilihlah paket menginap A single atau B twin share(Laki-laki atau Perempuan), atau C tidak menginap. Instansi Pengirim

: ….....................................................…...................………................................

Alamat

: ………..............................................................................................……..........

Telepon

: ........................................................... Fax. ....………..........................……..…

Contact Person

: ………...................…...…...…...….... HP .……............….......……..

Pernyataan Pembayaran :

Terlampir kami fax./ kirimkan email bukti transfer biaya Workshop yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp......................................................... Catatan : Bagi peserta yang menginap di Crystal Lotus Hotel Yogyakarta ,Check in tgl .......…......... Check out tgl……...

* Formulir dapat digandakan sesuai kebutuhan


......................... , ...…......................... 2015 Pengirim,

...................................…………………..

7 dari 7

Surat Pengantar Dan TOR Clinical Pathway Sebagai Implementasi PCC

Recommend Documents