Sunshine Fashion

ANALISIS KASUS SUNSHINE FASHION MAKALAH Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Pengendalian Manajemen yang dibina oleh  !" Hj" #oebiandini Soemant!i$ S"E"$M"Si"$Ak"$ %PA dan &ia Ka!dina P!ima Am!ania$ S"E"$ M"A"''"$Ak 

isusun oleh ( enissa Intan %hai!y

)*+))+)*++,-

Sheylla Sagita #i.ky

)*+))+)*++/-

#! Anindhyta Khanty

)*+))+)*++01

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULT FAKULTAS AS EKONOMI EKONOM I DAN DA N BISNIS BI SNIS UNIVERISTAS PADJADJARAN 2015

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belaa!" Sunshine Fashion me!u2akan sebuah 2e!usahaan  joint-venture Sino34e2ang yang

 be!lokasi di Shen.en" Pe!usahaan ini be!di!i 2ada tahun )55-" Pe!usahaan ini be!mula da!i

sebuah

2ab!ik

eks2o!

OEM

6Origininal Equipment Manufacturer 7

yang

menghasilkan s8eate! kasmi! dan kemudian be!kembang menjadi sebuah 2ab!ik dan  2enge'e! yang te!integ!asi dengan kegiatan yang men'aku2 2enyumbe!an bahan$  2emintalan$ 2en'elu2an$ desain$ dist!ibusi$ 2emasa!an$ dan 2enge'e!an" Pada tahun *+)+$  2e!usahaan memiliki tiga 2ab!ik yang masing3masing be!lokasi di Shen.en$ Shanghai$ dan 9aiyuan di 2!o:insi Shan;i< **+ ge!ai 2enjualan mal di selu!uh nege!i< dan tenaga ke!ja lebih da!i )"+++ o!ang ka!ya8an" Sunshine menghasilkan -++"+++ 2otong s8eate! 2e! tahun untuk 2enjualan domestik$ yang menda2at ma!gin laba yang lebih tinggi dibandingkan dengan bisnis eks2o!nya" engan 2e!2uta!an #M= sebesa! ),+ juta$ 2enjualan domestik menyumbang lebih da!i dua 2e! tiga untuk bisnis sunshine" Sunshine be!2osisi sebagai me!ek mode!n 2ada 2asa!  domestik yang desainnya menjadi >akto! 2enentu bagi 2enjualan 2!oduk 2e!usahaan" engan #M= -"+++ 2e! 2otong atau sekita! US? 1,)$-,$ s8eate! kasmi! Sunshine diangga2 sebagai ba!ang me8ah di %ina

1.2 R#$#%a! Ma%ala&

)" A2akah 2enyebab utama 2enyim2angan 2e!ilaku ka!ya8an@ *" A2a saja kekuatan dan kelemahan sistem 2engendalian inte!nal di Sunshine Fashion@ -" A2a yang da2at diajukan manaje! 2enjualan Sunshine ke2ada manajemen untuk  mem2e!baiki situasi@ 1" Penguku!an a2a yang ha!us dilakukan manajemen dan bagaimana seha!usnya  2enguku!an 2e!baikan te!sebut dite!a2kan@ ," 9indakan a2a yang ha!us dite!a2kan untuk mem2e!baiki situasi di sunshine@

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pe!'e(a( Uta$a Pe!')$*a!"a! Per)la# Kar'a+a!

=entuk 2enyim2angan 2e!ilaku yang dilakukan ka!ya8an Sunshine Fashion anta!a lain ( a" Manaje! 'abang melakukan ke'u!angan dengan menunda tanggal dimulainya masa 2!omosi tan2a se2engetahuan kanto! 2usat$ sehingga me!eka da2at menjual  2!oduk dengan ha!ga asili saat masa 2!omosi dan mengantongi selisih ha!ga jual dengan ha!ga 2!omosi" Selain itu$ manaje! 'abang mela2o!kan tingkat diskon yang lebih tinggi ke2ada kanto! 2usat dibandingkan dengan ha!ga aslinya dan mengantongi selisihnya"  b" Manaje! 'abang menuka! kode batang anta!a ba!ang yang satu dengan ba!ang yang lain" Sebagai 'ontoh$ jika dibe!ikan dua 2akaian yang se'a!a be!u!utan diha!gai ?)+ dan ?,+$ 2enjual mungkin menjual satu 2akaian seha!ga ?,+$ dan mengembalikan 2akaian seha!ga ?)+ ke kanto! 2usat 2ada akhi! musim" Kanto!   2usat tahu bah8a 2enjual mem2e!oleh ?,+" Namun$ jika 2enjual mengubah kode  batang 2ada 2akaian seha!ga ?)+ menjadi kode batang dengan angka ?,+$ maka saat mengembalikan 2akaian dan kode batang ke kanto! 2usat$ kanto! 2usat akan  be!2iki! bah8a 2enjual hanya mem2e!oleh ?)+ 6tunai7" '" Manaje! menggunakan hubungan yang me!eka bina dengan 2ihak mal selaku manaje! Sunshine untuk menjual 2!oduk mau2un me!ek milik me!eka sendi!i" Hal3hal menyim2ang yang dilakukan oleh ka!ya8an te!sebut disebabkan ka!ena  be!bagai hal$ yaitu( a" Manaje! 'abang Sunshine se!ing kali di!ek!ut be!dasa!kan 2ada kekuatan hubungan me!eka dengan mal bukannya be!dasa!kan 2ada kemam2uan manajemen atau integ!itas me!eka"  b" =onus akhi! tahun hanya ditentukan oleh kebijakan manaje! umum dan ku!angnya t!ans2a!ansi mengenai 2eneta2an besa!an bonus membuat manaje! 'abang tidak  te!lalu te!moti:asi untuk beke!ja demi ke2entingan 2e!usahaan"

2.2 Ke#ata! ,a! Kele$a&a! Pe!"e!,al)a! I!ter!al Kekuatan sistem 2engendalian inte!nal di Sunshine Fashion( Sunshine mengim2lemtasi sistem #FIE#P" Sistem ini menghubungkan kanto!  •

'abang dengan kanto! 2usat be!sama3sama$ dan hal ini memungkinkan kanto! 2usat untuk mene!ima kaba! 2enjualan te!ba!u 2ada selu!uh tem2at 2engen'e! setia2 em2at jam"

•

Selama 8aktu dua bulan tia2 tahunnya$ kanto! 2usat akan mengutus se2uluh o!ang untuk mengu!us$ menghitung$ dan meme!iksa ba!ang yang dikembalikan$ mengemasnya kembali$ dan mengubah kode batangnya dengan ha!ga ba!u jika sia2

untuk 2enjualan 2ada musim be!ikutnya" Kelemahan sistem 2engendalian inte!nal di Sunshine Fashion(  Namun sistem E#P Sunshine tidak da2at mem2e!ba!ui in>o!masi tentang

•

 2e!sediaan se'a!a otomatis" Setia2 menyim2an in>o!masi 2e!sediaan teta2i in>o!masi te!sebut ha!us di  Input   dan di2e!ba!ui se'a!a manual" Ini be!a!ti sta>  da2at mengim2ut in>o!masi 2e!sediaan hanya setelah 2!omosi dimulai$ membe!ika me!eka kesem2atan untuk menjual s8ete! dengan ha!ga asli dan mengantungi •

•

•

selisihnya" Pe!usahaan tidak memiliki mekanisme yang 2ada tem2atnya untuk mengendalikan  2e!sediaan 2ada le:el lokal" Otonomi kanto! 'abang yang te!lalu tinggi sehingga membuat kanto! 2usat sulit mengendalikan kegiatan kanto! 'abang te!sebut$ se2e!ti 2embe!ian diskon" Sistem 2e!ek!utan ka!ya8anmanajemen 'ende!ung be!dasa!kan 2ada kekuatan hubungan bukan be!dasa!kan kemam2uan manajemen atau integ!itas me!eka"

2.- U%#la! Per(a)a! 'a!" Da*at D)(er)a! le& Ma!a/e$e! Hal3hal yang diajukan oleh manaje! 2enjualan Sunshine ke2ada manajemen untuk 

mem2e!baiki situasi( Untuk mengatasi t!an2a!ansi mengenai 2eneta2an besa!an bonus manaje! 

•

 2enjualan mengajukan aga! Sunshine mulai menentukan ta!get 2enjualan untuk  manaje! 'abang setia2 bulan 4uni be!dasa!kan 2ada lokasi manaje!$ uku!an luas dan seja!ah 2enjualan da!i tem2at 2enge'e!$ dan membe!ikan komisi akhi! tahun ke2ada manaje! 'abang yang da2at men'a2ai ta!get 2enjualan" Selain itu$ manaje!  'abang da2at mene!ima komisi yang sama tingginya dengan gaji tahunan me!eka •

 jika kine!ja 2enjualannya bagus" Sunshine me!otasi 2a!a manaje! 'abang di anta!a 'abang3'abang yang be!beda se'a!a be!kala untuk mengendalikan kekuasaan me!ek" Hal ini dilakukan untuk  mengatasi 2e!masalahan kedekatan hubungan anta!a manaje! 'abang dengan manaje! mall"

2. Pe!"##ra! Per(a)a!

Penguku!an yang dilakukan manajemen untuk mem2e!baiki situasi te!sebut yaitu( 9ingkat Penjualan

•

9ingkat 2enjualan da2at digunakan untuk menguku! 2e!baikan dalam hal t!ans2a!ansi bonus dan loyalitas manaje!" =esa!an bonus ditentukan da!i kine!ja masing3masing 'abang$ sehingga manaje! akan mem2unyai gamba!an mengenai  bonus yang akan me!eka te!ima sesuai dengan tingkat 2en'a2aian me!eka" 9idak  •

se2e!ti sistem seblumnya yang hanya be!gantung 2ada kebijakan manaje! semata" Ke8aja!an 2engelua!an dan kete!sediaan dokumen 2endukung Ke8aja!an 2engelua!an dan kete!sediaan dokumen 2endukung da2at digunakan untuk melihat a2akah ada 2engelua!an yang tidak be!hubungan dengan o2e!asi  bisnis Sunshine$ se2e!ti manaje! menggunakan uang 2e!usahaan untuk membangun hubungan bisnis me!eka" Ke8aja!an 2engelua!an da2at dilihat da!i la2o!an keuangan yang dibuat oleh kanto! 'abang"

2.5 T)!,aa! 'a!" Se&ar#%!'a D)la#a! U!t# Me$*er(a)) Per$a%ala&a!

Pene!a2an tindakan 2e!baikan untuk Sunshine menu!ut kelom2ok kami adalah sebagai be!ikut ( Sunshine sebaiknya tidak membe!ikan otonomi 2ada kebijakan 2enting 2ada •

Kanto! %abang se2e!ti 2engambilan ke2utusan diskon dan 2!omosi$ ka!ena otonomi yang be!lebihan da2at menyebabkan 2eningkatan !isiko te!libatnya manaje! dalam 2e!ilaku 2eni2uan" Menu!ut kami$ Kanto! Pusat meneta2kan kebijakan 2!omosi dan diskon yang se!agam 2ada setia2 'abangnya sehingga lebih mudah untuk dikont!ol 2elaksanaannya" Ketika te!da2at situasi yang mengha!uskan Kanto! %abang untuk melakukan 2ene!a2an diskon dan  2!omosi yang be!beda da!i Pusat$ maka Manaje! 'abang 8ajib mela2o!kan dan •

menda2at oto!isasi da!i Pusat" Kanto! Pusat sebaiknya mengutus 2e!8akilan sta>nya untuk melakukan ins2eksi ke bebe!a2a Kanto! %abang 2ada masa3masa 2!omosi te!tentu untuk  memastikan bah8a 2!omosi dan diskon telah dilaksanakan sesuai dengan kebijakan Pusat baik da!i segi 8aktu 2elaksanaan mau2un da!i tingkat diskon yang dibe!ikan" 4ika ditemukan tindak ke'u!angan$ maka 2e!8akilan sta> akan

•

mela2o!kan tindakan te!sebut ke2ada Pusat" Sunshine sebaiknya melakukan 2en'o'okkan 2e!sediaan ba!ang di Kanto!  %abang dengan la2o!an 2enjualan yang dila2o!kan Kanto! %abang ke Pusat" Hal ini dilakukan untuk da2at mendeteksi bila te!jadi ke'u!angan yang diakibatkan 2enuka!an ba!'ode ba!ang yang dilakukan sta>"

•

Sunshine sebaiknya meneta2kan 2!osedu! dan k!ite!ia yang jelas dalam  2e!ek!utan ka!ya8an sehingga o!ang3o!ang yang beke!ja di Sunshine me!u2akan o!ang3o!ang yang kom2eten dan memiliki integ!itas"

BAB III SIMPULAN

-.1 S)$*#la!

Untuk 2e!usahaan dengan sistem integ!asi :e!tikal se2e!ti 2ada Sunshine Fashion$ selain sistem 2engendalian manajemen yang bagus$ dibutuhkan 2ula o!ang3o!ang yang kom2eten dan memiliki integ!itas 2ada 2e!usahaan" Oleh ka!ena itu$ 2e!baikan 2ada sistem 2e!ek!utan ka!ya8an di!asa sangat 2enting$ ka!ena se!ing te!jadinya 2e!ilaku 2enyim2angan ka!ya8an se2e!ti tindak ke'u!angan 2ada Sunshine Fashion" 9idak hanya itu$ sistem 2engendalian 2ada Sunshine juga 2e!lu ditingkatkan$ khususnya 2ada 2e!sediaan yang se!ing menjadi objek  ke'u!angan" Pembe!ian otonomi yang dibe!ikan Pusat ke2ada %abang ha!us diikuti dengan

 2engendalian yang baik" Kanto! Pusat sebaiknya tidak membe!ikan otonomi 2ada Kanto!  %abang untuk kebijakan3kebijakan 2enting se2e!ti 2embe!ian diskon dan 2!omosi" Selain  2!oses dan k!ite!ia 2e!ek!utan ka!ya8an yang jelas se!ta sistem 2engendalian yang baik$ di2e!lukan juga e:aluasi be!kala mengenai kine!ja setia2 kanto! %abang mau2un ge!ai3ge!ai toko Sunshine Fashion untuk meilhat 2!estasi ke!ja tia2 %abang dan mem2e!baiki kelemahan3kelemahan yang ada"