Strategic Action Plan Seksi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
BLUD BLUD RS RS Sekar!angi "a# Suka#umi
P$%&USU% SAP • Nama : Harini Ekowati, Amd.Kep • NIP : 19570731 198003 2 007 • a!atan : Kepa"a Kepa"a #ek$i #I% • 'nit : #i$tem In(orma$i %ana)emen &*ma+ #akit #I%• r/an r/ani$a i$a$i $i : ' ' #ek #ekarwan/i arwan/i
P$%&USU% SAP • Nama : Harini Ekowati, Amd.Kep • NIP : 19570731 198003 2 007 • a!atan : Kepa"a Kepa"a #ek$i #I% • 'nit : #i$tem In(orma$i %ana)emen &*ma+ #akit #I%• r/an r/ani$a i$a$i $i : ' ' #ek #ekarwan/i arwan/i
'UAS P"" P"" %e"ak$anakan $e!a/ian (*n/$i !idan/ PP% da"am Pen/e"o"aan #i$tem In(orma$i &*ma+ #akit
*U%SI • %em!*at #AP #I% • %e"ak$anakan #AP
+ISI %en)adi penedia $i$tem in(orma$i r*ma+ $akit an/ +anda" dan aman den/an ke*n//*"an #%, tekno"o/i, dan mana)emen.
MISI
• %em(a$i"ita$i $e"*r*+ ke!*t*+an ap"ika$i dan in(ra$tr*kt*r #I% di ' #ekarwan/i • %em!*at $*m!erdaa man*$ia an/ kompeten di !idan/ 4I
%ILAI,%ILAI Pro(e$iona" dan ter*$ !e"a)ar
Struktur rganisasi
Pimpinan dan Karawan NO
NAMA
NIP
JABATAN
1
Harini Ekowati, Am.Kep
195707119!00"007
KA#I #IM$#
"
%an& $am'(an&, #T
1975090!"00)0*100)
Ana+i #IM$#
-ir'a, #P
19!51"0"01001100*
Ana+i #IM$#
*
Hari #priatna
BH/
Teknii #IM$#
5
Ai #tina
BH/
Teknii #IM$#
)
Hen'ra B'iman
BH/
Ana+i #IM$#
7
%ewi Piatti
BH/
Prorammer
!
M. #pra&oie
BH/
Prorammer
9
A'e Har&anto
BH/
2e3 %einer
ena+ dan *a$ an/*nan
Pem!iaaan 1. 6a)i NO
NAMA
Gaji/Bulan
Gaji/Thn
1
Harini Ekowati, Am.Kep
.5*!.100
0.9)0.000
"
%an& $am'(an&, #T
".!!7.00
".*5!.!00
-ir'a, #P
*
Hari #priatna
)00.000
7."00.000
5
Ai #tina
)00.000
7."00.000
)
Hen'ra B'iman
)00.000
7."00.000
7
%ewi Piatti
750.000
9.000.000
750.000
9.000.000
)00.000
7."00.000
".1*7.700
".*5!.!00
M. #pra&oie ! A'e Har&anto 9
Pem!iaaan 2. a(tar Inentari$ No
Alat
jml
Watt
Jam pemakaian
KWh
Rp/ KWh
TOTAL
1
/ap top
"
50
1504!4"*"!!00
"!,!
11)
,*9*.*0
"
Kompter
9
100
"004 !4"*!*00
!,*
11)
**,)59."0
#er6er
*
"00
!004"*4057)000
57)
11)
))9,!!!
*
%ipener
1
50
504!4"*9)00
9,) 11)
11,1)*.!0
5
/amp
1
*0
1"04!4"*"0*0
",0*
11)
"),795.5"
)
Printer
"
50
1004!4"*19"00
19,"
11)
"","9.)0
7
A
"
1000
10004!4"*19"000
19"
11)
"","9).00
!
In8o
1
00
11) Jm+a(
1.031.27,52
A%ALISA LI%"U%A% (S-' A%AL&SIS)
A A%ALISA I%'$R%AL . "ekuatan / • e!erapa ap"ika$i te"a+ di!*at • #e!a/ian !e$ar *nit te"a+ ter+*!*n/ ke Local Area Network AN-
0 "elemahan / • An//aran *nt*k ke/iatan #I% ma$i+ k*ran/ memadai. • %a$i+ k*ran/na kompeten$i #% da"am !idan/ #I%. • #tr*kt*r or/ani$a$i !e"*m $e$*ai ke!*t*+an. • #arana pra$arana ma$i+ k*ran/. • e"*m dapat mem*a$kan pen//*na. • e"*m $em*a ap"ika$i !er)a"an den/an !aik. • e"*m dapat mem!an/*n ap"ika$i $eara mandiri. • *k*n/an dari mana)emen dan *nit "ain ma$i+ k*ran/.
Analisa "ekuatan 1an "elemahan NO
OBJET
/ow 1;
#T$EN:TH Me' *;) )
Hi( 7<9
2EAKNE## Me' *;)
/ow 1;
Hi( 7<9
1
Be3erapa ap+ikai te+a( 'i3at
"
5
Be3erapa nit te+a( ter(3n ke /oa+ Area Network =/AN> Anaran ntk keiatan #IM$# mai( kran mema'ai. Mai( krann&a kompeteni #%M 'a+am 3i'an #IM$#. #trktr oraniai 3e+m eai ke3t(an.
)
#arana praarana mai( kran
!
7
Be+m 'apat memakan penna
!
!
Be+m ema ap+ikai 3era+an 'enan 3aik.
!
9
Be+m 'apat mem3ann ap+ikai eara man'iri.
9
10
%knan 'ari manaemen 'an nit +ain mai( kran.
!
*
TOTA/
) ! ! !
1"
#O$E
)5 1"
NI/AI AKHI$
)5
;5
B A%ALISA $"S'$R%AL Peluang • 4ekno"o/i in(orma$i $emakin an//i+ • #emakin !anakna per*$a+aan kon$*"tan dan o*t$o*r+in/ 4I • %en)adi pan*tan r*ma+ $akit "ain da"am !idan/ $i$tem in(orma$i r*ma+ $akit • #emakin !anakna work$+op dan $eminar an/ dapat diik*ti. • #emakin !anak tena/a pro(e$$iona" di !idan/ 4I • • • • • •
Ancaman I$* "i$ene Keter/ant*n/an pada per*$a+aan outsourching 4I Perkem!an/an tekno"o/i in(orma$i "e!i+ epat anak !erm*n*"an per*$ak $i$tem +aker dan ir*$Keped*"ian *nit "ain ter+adap $i$tem in(orma$i
A%ALISA P$LUA% DA% A%2AMA% NO
OBJECT
Lo$ %& '
OPPORTUNT! Me( "i+h )& * ,& -
Lo$ %&'
T"REAT# Me( )&*
"i+h ,& -
%
Tekno+oi in8ormai emakin ani(
"
#emakin 3an&akn&a pera(aan kon+tan 'an otor(in TI
-
Mena'i pantan rma( akit +ain 'a+am 3i'an item in8ormai rma( akit
-
*
#emakin 3an&akn&a work(op 'an eminar &an 'apat 'iikti.
-
5
#emakin 3an&ak tenaa pro8eiona+ 'i 3i'an TI
-
)
I +iene
!
7
Keterantnan pa'a pera(aan otor(in TI
!
!
Perkem3anan tekno+oi in8ormai +e3i( epat
9
Ban&ak 3ermn+an perak item =(aker 'an 6ir>
!
10
Kepe'+ian nit +ain ter(a'ap item in8ormai
!
7
TOTA/ #O$E NI/AI AKHI$
*5
7
*5
9 )
"
RA*I" S-'
Peluang (Opportunities) ANAI#I# IN6K'N6AN
1. ".
EK#4E&NA ANAI#I# IN6K'N6AN IN4E&NA AI-
AE-
.
*. 5.
Tekno+oi in8ormai emakin ani( #emakin 3an&akn&a pera(aan kon+tan 'an otor(in TI Mena'i pantan rma( akit +ain 'a+am 3i'an item in8ormai rma( akit #emakin 3an&akn&a work(op 'an eminar &an 'apat 'iikti. #emakin 3an&ak tenaa pro8eiona+ 'i 3i'an TI
Ancaman (Treaths) 1. ". . *. 5.
"ekuatan (Strengths)
#trate/i #
1. ".
1. Optima+iai pennaan ap+ikai 1. #IM$# =#1,O> ". Optima+iai pennaan /AN ntk 2. menawa3 tekno+oi in8ormai emakin ani( =#",O1> 3.
Be3erapa ap+ikai te+a( 'i3at #e3aian 3ear nit te+a( ter(3n ke Local Area Network =/AN>
I +iene Keterantnan pa'a pera(aan outsourching TI Perkem3anan tekno+oi in8ormai +e3i( epat Ban&ak 3ermn+an perak item =(aker 'an 6ir> Kepe'+ian nit +ain ter(a'ap item in8ormai
#tratei #T
ptima"i$a$i ap"ika$i #1,43,4,45menam!a+ ap"ika$i #1,42,43,4,45ptima"i$a$i AN #2,43,4,45-
#I% !ar*
"elemahan (Weakness) 1. ". . *. 5. ). 7. !.
Anaran ntk keiatan #IM$# mai( kran mema'ai. Mai( krann&a kompeteni #%M 'a+am 3i'an #IM$#. #trktr oraniai 3e+m eai ke3t(an. #arana praarana mai( kran. Be+m 'apat memakan penna. Be+m ema ap+ikai 3era+an 'enan 3aik. Be+m 'apat mem3ann ap+ikai eara man'iri. %knan 'ari manaemen 'an nit +ain mai( kran.
#trate/i ; 1. ". .
*. 5. ). 7.
1. K#O =21,27,O1,O",O,O5> %ik+at =2", 27,O1,O",O,O*,O5> ". Mem3ann trktr oraniai . &an apa3+e =2,O1,O",O,O*,O5> Me+enkapi arana 'an praarana =2*,O1,O"> Meninkatkan ka+ita +a&anan kepa'a penna =25,O> Optima+iai pennaan ap+ikai #IM$# =2), O1,O,O5> #oia+iai #IM$# ke nit +ain =2!, O1,O",O,O*,O5>
#tratei 2T Mennakan ap+ikai Open #ore =21,T1> Optima+iai in(oe trainin =2",T",T,T*,T5> Optima+iai m3er'a&a &an a'a =21,2".2,2*,25,2),27,T1,T",T,T*T5>
erda$arkan +a$i" ana"i$a #;4 maka kami mendapatkan +a$i" pada po$i$i Reconsiliation dan ma$i+ mem*n/kinkan *nt*k di"ak*kan pen/em!an/an den/an a$*m$i
"$ADAA% S$"ARA% (2urrent State) a Issue,issue utama (Main Issues) (erda$arkan 4e"aa+an ma$a mendatan/ an/ !e"*m ter)adi, !e"*m pa$ti ter)adi, ata*a ada tanda tanda pa$ti ter)adi- : 1. ptima"i$a$i pen//*naan ap"ika$i #I% 2. ptima"i$a$i pen//*naan AN 3. menam!a+ ap"ika$i !ar* . K# 5. ik"at . %em!an/*n $tr*kt*r or/ani$a$i an/ apa!"e 7. %e"en/kapi $arana dan pra$arana 8. %enin/katkan k*a"ita$ "aanan kepada pen//*na 9. #o$ia"i$a$i #I% ke *nit "ain 10.%en//*nakan ap"ika$i Open Source 11.ptima"i$a$i in+o*$e trainin/ 12.ptima"i$a$i $*m!erdaa an/ ada
# "unci Pen1orong Internal ( Key ) ( erda$arkan Force in The Local te"aa+an ma$a $ekaran/- : 1. *k*n/an dari direk$i 2. *k*n/an dari *nit "ain. 3. *k*n/an an//aran
'$"A%A% P$%$%DALI (Dri3ing *orce) Rentang "eti1ak,4astian 1engan "e4entingan (Rank of Uncertainly and Importancy) No
..ue.
%
Une0taint1 2 ' )
3
%
mpo0tan1 2 ' )
#o0e 3
1
Optima+iai pennaan ap+ikai #IM$#
3
3
23
"
Optima+iai pennaan /AN
3
3
23
Menam3a( ap+ikai 3ar
3
*
K#O
5
%ik+at
)
Mem3ann trktr oraniai &an apa3+e
7
Me+enkapi arana 'an praarana
3
!
Meninkatkan ka+ita +a&anan kepa'a penna
3
3
23
9
#oia+iai #IM$# ke nit +ain
3
3
23
Mennakan ap+ikai Open #ore
3
3
23
10
%
)
24
%
%
3 '
3 2
23 *
)
24
Ket :Optima+iai in(oe trainin 3 ) 24 11 Uncertainl5 : Kem*n/kinan tidak ter)adi ni"ai makin kei" )ika Optima+iai m3er'a&a &an a'a 3 3 23 1" makin tidak ter)adiIm4ortanc5 : Kepentin/an kita ni"ai makin kei" )ika makin tidak pentin/Score : ni"ai 'nertain" = ni"ai Importan
S"$%ARI (Logical Scenario)
'U6UA% (oals) 1. %em!an/*n #%, tekno"o/i in(orma$i, or/ani$a$i an/ +anda" 2. %em!erikan pe"aanan $i$tem in(orma$i an/ !erk*a"ita$ 3. %em*a$kan *$tomer
SASARA% S'AR$IS (O!"ecti#es) Dari 'ujuan , . / %em!an/*n #%, tekno"o/i in(orma$i, or/ani$a$i an/ +anda" Sasaran/ 1. %enin/katkan pen/eta+*an per$ona" #I% 2. &ekr*tmen #% an/ +anda" 3. %e"en/kapi $arana dan pra$arana pend*k*n/ tekno"o/i in(orma$i . %em!an/*n $i$tem perenanaan an/ terinte/ra$i
'ujuan 7 0/ %em!erikan pe"aanan $i$tem in(orma$i an/ !erk*a"ita$ Sasaran/ • %em!erikan "aanan in(orma$i r*ma+ $akit an/ !erk*a"ita$ dan terinte/ra$i 4P dan AP• 4er$*$*nna #P $e$*ai ke!*t*+an
'ujuan 7 8 / %em*a$kan *$tomer #a$aran : • ?*$tomer p*a$
'AR$' S'RA'$IS (SASARA%9 I%DI"A'R9'AR$' DA% S'A%DARD) 'arget strategi la5anan #a.a0an
%
2
1
Meninkatkan peneta(an perona+ #IM$#
"
$ekrtmen #%M &an (an'a+
Me+enkapi arana 'an praarana pen'kn tekno+oi in8ormai
*
Mem3ann item perenanaan &an terinterai
5
)
Mem3erikan +a&anan in8ormai rma( akit &an 3erka+ita 'an terinterai =O/TP 'an O/AP> Ternn&a #OP eai ke3t(an
7
otmer pa
Ke5ijakan .t0ate+i. ' ot /ea'er(ip
P0o+0am
n(iato0
Ta0+et
) Pen'i'ikan 'an pe+ati(an perona+ #IM$#
3 "0 am per Ta(n per Perone+
* 100?
$ekrtmen #%M &an (an'a+ 1. Pemen(an Har'ware ". Pemen(an #o8tware . Pemen(an arana 8iik
Terpen(i #%M &an 'i3t(kan 1. Terpen(in&a ke3t(an Har'ware ". Terpen(in&a ke3t(an #o8tware . Terpen(i arana 8iik
100?
Men&n #AP 'an Ternn&a #AP 'an 3+eprint mem3ann 3+eprint IT &an terinterai 'enan IT @ IT :o6ernane $#B rma( akit Pen&emprnaan mo'+; #e+r( mo'+ &an m+a(n&a mo'+ &an e'an "" mo'+ 3ia terap+ikai 3era+an 'enan 3aik
100?
100?
100?
Men&n #OP eai ke3t(an
Ternn&a #OP eai ke3t(an
100?
Meninkatkan keepatan 'an e8ekti8ita proe +a&anan kepa'a
Kepaan tomer meninkat
100?
S'RA'$I • i@erentiation $trate/ • ?o$t "eader$+ip $trate/ • o*$.
R$%2A%A IMPL$M$%'ASI +isi . Mena'i pen&e'ia item in8ormai rma( akit &an (an'a+ 'an aman 'enan
Misi
'ujuan
0
8
1.Mem8ai+itai Mem3ann e+r( #%M TI &an ke3t(an (an'a+ ap+ikai 'an in8ratrktr #IM$# 'i B/% $# #ekarwani Mem3erikan ".Mem3at pe+a&anan item m3er'a&a 'an tekno+oi mania &an in8ormai &an kompeten 'i 3erka+ita 3i'an TI
ken+an
Sasaran : Meninkatkan peneta(an kemampan perona+ #IM$# $ekrtmen #%M &an (an'a+
Mem3ann item &an terinterai
perenanaan
Mem3erikan +a&anan in8ormai rma( akit &an 3erka+ita 'an terinterai
tekno+oi, Me+enkapi arana 'an praarana pen'kn tekno+oi in8ormai
manaemen.
Memakan tomer
tomer pa
In1icator
;
<
'an Pen'i'ikan 'an pe+ati(an perona+ #IM$# $ekrtmen tenaa #IM$#
#%M,
'an
Program
"0 am per Ta(n per Peroni+ Terpen(i #%M &an 'i3t(kan Pen&nan Ter+akanan&a Perenanaan #IM$# keiatan #IM$# eai 'enan renana Imp+ementai ap+ikai Terimp+ementa #IM$# in&a ap+ikai #IM$# Penem3anan ap+ikai Paper+e rma( akit Pemen(an Har'ware Terpen(in&a ke3t(an Har'ware
'ar get = 100?
100 B 100?
100?
100? 100?
Pemen(an arana 8iik Terpen(i #IM$# arana 8iik #IM$# Pemen(an o8tware Tere'ian&a +ea+ o8tware +ea+
100?
Peninkatan Kepaan tomer
100?
Kepaan tomer meninkat
PRRAM ($rogramming) TAHUN Program
Pen'i'ikan 'an pe+ati(an perona+ #IM$#
$ekrtmen tenaa #IM$#
Pemen(an Har'ware
Kegiatan
1
Pelatihan/seminar tentang bahasa pemrograman
2
Pelatihan/seminar tentang kompter !an "aringan
3
Pelatihan/seminar tentang mana"emen #$%
4
Kno'le!ge #haring (a)
5
Penga!aan Koran Kompter
*
Penga!aan bk+bk $T, Kompter - .aringan
1
&ekrtmen Programmer
2
&ekrtmen tenaga a!ministrasi
3
&ekrtmen analis T$
4
&ekrtmen teknisi kompter !an "aringan
1
$nentarisasi Perlengkapan Har!'are #$%
2
$nentarisai Kebthan Har!'are
3
Penga!aan Har!'are #$%
2012
2013
2014
2014
2015
Program
Kegiatan
Penem3anan ap+ikai rma( akit
1
Penambahan sot'are aplikasi rmah sakit
2
Penga!aan sot'are original
Pemen(an arana 8iik #IM$#
1
Pembangnan rangan bengkel T$
2
Pembangnan laboratorim T$
3
%embangn rangan #erer #$%
1
Pen)snan #AP
2
%onitoring #AP
3
Pen)snan tata kelola $T rmah sakit
4
Pen)snan Arsitektr T$
5
Pen)snan #P
1
Pen)emprnaan mo!l aplikasi simrs
2
Pelatihan Penggna aplikasi #$%
Pen&nan Perenanaan #IM$#
Imp+ementai ap+ikai #IM$# Pemen(an o8tware +ea+ Meninkatkan keepatan 'an e8ekti8ita proe
1
Penga!aan 'in!o' original #re) kepasan stomer
1
2012
TAHUN 2013 201 2015 4
201*
P$MBIA&AA% DA% P$%A%U% 6A-AB Ke+iatan
Pem5ia1aan /tahun 6Rp7 "01 "01* "015
"01" 2
%engikti pelatihan/seminar tentang bahasa pemrograman PHP %engikti pelatihan/seminar tentang kompter !an "aringan %engikti pelatihan/seminar tentang analis sistem #$% Pelatihan membat #trategi Ation Planning #$% %embat slan penambahan tenaga Programer kepa!a kepega'aian %eng"i alon tenaga programmer )ang kompeten %engorientasikan tenaga programmer )ang telah !iterima %en)e!iakan sk a!ang Har!'are )ang !ibthkan Penga!aan alat+alat perbengkelan
'
)
3
*
"01)
JUMLA" 6Rp7
,
9
P8 Ja$a5
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
15.000.000
#eki #IM$#
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
15.000.000
#eki #IM$#
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
15.000.000
#eki #IM$#
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
.000.000
15.000.000
#eki #IM$#
500.000
0
0
0
0
500.000
#eki #IM$#
1.000.000
1.000.000
#eki #IM$#
1.000.000
1.000.000
#eki #IM$#
50.000.000 0
50.000.000 5.000.000
0
5.000.000
0
10.000.000
#eki #IM$# #eki #IM$#
Ke+iatan
2
Penga!aan Har!'are Pemeliharaan Har!'are - #ot'are Pengembangan sot'are Penga!aan sot'are original Pembangnan rangan bengkel T$ Pembangnan laboratorim T$ %embangn rangan #erer #$% $nentarisasi Perlengkapan Har!'are #$% &apat pen)snan !an reisi #AP %en!okmentasikan #AP %embat Arsitektr T$
"01"
"01
"01*
"015
"01)
JUMLA" 6Rp7
'
)
3
*
,
9
Pem5ia1aan /tahun 6Rp7
0 5.000.000
100.000.000 5.500.000
50.000.000
0 ).000.000
100.000.000 ).500.000
0 7.000.000
"00.000.000 0.000.000
#eki #IM$# #eki #IM$#
100.000.000
100.000.000
100.000.000
00.000.000
#eki #IM$#
50.000.000
50.000.000
50.000.000
"00.000.000
#eki #IM$#
50.000.000
#eki #IM$# 150.000.000
#eki #IM$#
100.000.000
#eki #IM$#
".000.000
".000.000
".500.000
".500.000
".500.000
".500.000
".500.000
1".500.000
#eki #IM$#
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
5.000.000
#eki #IM$#
1.000.000
1.000.000
Pen)emprnaan mo!l Perteman/pelatihan tentang mo!l+mo!l )ang se!ang ber"alan &apat pen)snan/reisi #P #$% #re) kepasan
P8 Ja$a5
*.000.000
#eki #IM$#
#eki #IM$# 10.000.000
10.000.000
10.000.000
0.000.000
#eki #IM$#
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
5.000.000
#eki #IM$#
.)00.000
.)00.000
.)00.000
.)00.000
.)00.000
1!.000.000
#eki #IM$#
1.000.0000
1.000.0000
1.000.0000
1.000.0000
1.000.0000
1.000.0000
#eki #IM$#
+I 'AR$' S'RA'$I MAP
&enana Ker)a 2012 I. Su1ah terlaksana %en/ik*ti pe"ati+an<$eminar tentan/ komp*ter dan )arin/an %en/ik*ti pe"ati+an<$eminar tentan/ ana"i$ $i$tem #I% Pe"ati+an mem!*at #trate/i Ation P"annin/ #I% %em!*at *$*"an penam!a+an tena/a Pro/ramer kepada kepe/awaian %en/*)i a"on tena/a pro/rammer an/ kompeten %en/orienta$ikan tena/a pro/rammer an/ te"a+ diterima %enediakan $*k* adan/ Hardware an/ di!*t*+kan Peme"i+araan Hardware C #o(tware &apat pen*$*nan dan rei$i #AP %endok*menta$ikan #AP II Belum terlaksana %en/ik*ti pe"ati+an<$eminar tentan/ !a+a$a pemro/raman PHP $e!a/ianInentari$a$i Per"en/kapan Hardware #I% %em!*at Ar$itekt*r 4I $e!a/ianPenemp*rnaan mod*" $e!a/ianPertem*anmod*" an/ $edan/ !er)a"an $e!a/ian&apat pen*$*nan