SPO Apotik GIA

Rumah Sakit Bersalin
GIA LESTARI
Jl. Toddopuli Raya No. 43-45 Makassar
PELAYANAN RESEP
PENDERITA RAWAT JALAN

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Terbitan I

Ditetapkan
DIREKTUR RSB GIA LESTARI

dr. H. Sofyan Muhammad., M.Si
NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Pelayanan resep penderita rawat jalan adalah kegiatan pendistribusian perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pasien rawat jalan di Rumah Sakit dengan sistem resep perorangan oleh apotik Rumah Sakit.

Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu cakupan dan efisiensi yang optimal melalui pelayanan perbekalan farmasi pasien rawat jalan.

Dilaksanakan setiap hari pada jam kerja
Melayani pasien :
Umum

Penderita menyerahkan resep kepada petugas Farmasi.
Petugas farmasi menerima resep, meneliti, menghitung harga, membubuhi paraf, memberi nomor resep dan menyerahkan nomor pengambilan obat kepada penderita.
Petugas Farmasi meracik obat sesuai resep dokter, memberi etike dan copy resep (bila obat tidak tersedia).
Petugas Farmasi mencatat obat yang keluar pada kartu stock barang.
Petugas Farmasi meneliti kebenaran obat (sesuai dengan resep) dan menyerahkannya pada penderita.
Penderita menerima obat sesuai nomor pengambilan obat yang disertai bukti lunas.
Petugas Farmasi merekap pengeluaran barang dan mencatat dalam buku pengeluaran barang atau stock barang.Petugas Farmasi menyetor penerimaan harga obat pada hari yang sama kepada Sentral Pembayaran Rumah Sakit.
Petugas TU Farmasi merekap semua penerimaan dan pemakaian obat dan alat kesehatan yang digunakan pada unit pelayanan rawat jalan yang dilaporkan setiap awal bulan.

Petugas Poliklinik
Petugas Farmasi

KEPALA INSTALASI FARMASI

Drs. A. Ilham Makhmud, Dip. Sc
SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan I
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah dan harga sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.

Tercapainya perencanaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang baik di Rumah Sakit.

Perencanaan dilaksanakan sekali dalam setahun.
Sesuai anggaran yang tersedia.

Penanggungjawab perencanaan memberikan formulir isian rencana kebutuhan perbekalan farmasi ke user (unit pemakai).
Merekap serta menyusun kebutuhan sementara dengan mempertimbangkan perbekalan farmasi yang masih ada di stok serta data pemakaian tahun lalu, untuk penyusulan anggaran tahun yang akan datang.
Rencana kebutuhan anggaran diajukan kepada Kepala Badan melalui rapat anggaran.
Berdasarkan pada platfon anggaran yang tersedia, disusun kembali rancangan kebutuhan perbekalan farmasi dengan memperhatikan / skala prioritas.

Instalasi
Bidang Perencanaan


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan II
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Pengadaan perbekalan farmasi adalah proses / kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui.

Tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah, jenis yang cukup di Instalasi Farmasi pada saat dibutuhkan.

Pengadaan perbekalan farmasi dilaksanakan setiap bulan, sesuai perencanaan / kebutuhan dengan mempertimbangkan ketersediaan anggaran.
Perbekalan farmasi tidak boleh berlebih dalam stock karena akan terjadi "Invesment Cash"
Pesanan dilakukan pada distributor utama.

Berdasarkan rencana kiebutuhan Instalasi Farmasi 1 tahun, penanggungjawab pengadaan barang membuat rencana pengadaan untuk 1 triwulan.
Waktu pemesanan disesuaikan dengan rencana keuangan Rumah Sakit.
Untuk pesanan cito atau setiap pesanan dibuatkan SP (Surat Pesanan) yang ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi, diketahui oleh dan disetujui oleh Direktur Rumah Sakit.
Surat Pesanan dibuat 3 rangkap (asli untuk PBF, sedangkan rangkapannya untuk manajemen RS dan Instalasi Farmasi).
Pada setiap akhir bulan penanggungjawab pengadaan barang farmasi membuat laporan tentang perbandingan antara realisasi dan rencana pengadaan perbekalan farmasi untuk disampaikan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
Pada akhir tahun menyiapkan laporan kegiatan pengadaan barang selama 1 tahun kepada Kepala Instalasi Farmasi.

Panitia pengadaan barang Rmah Sakit
Tim perencanaan barang Farmasi.


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan I
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Penerimaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian, melalui pembelian langsung atau sumbangan.

Tercapainya penerimaan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal di Instalasi farmasi Rumah Sakit.

Dilaksanakan di Instalasi Farmasi.
Barang yang diterima Expire Date minimal 1 tahun untuk obat-obatan dan 6 bulan untuk bahan kimia.

Rekanan mengirim/menyerahkan barang farmasi kepada panitia pemeriksaan dan penerimaan barang berdasarkan SP.
Panitia pemeriksa dan penerimaan barang (PPPB) memeriksa kualitas fisik, Expire Date dan kuantitas barang.
Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menandatangani bukti pengiriman barang dan membuat berita acara pengriman barang.
Panitia pemeriksa dan penerimaan barang menyerahkan barang farmasi kepada penanggungjawab logistik farmasi.
Penanggungjawab logistik farmasi memeriksa kebenaran kualitas dan kuantitas barang farmasi yang diterima dan menandatangani Berita Acara Penerimaan Barang.
Penanggungjawab logistik farmasi menyerahkan barang farmasi kepada petugas logistik farmasi untuk disimpan.

Panitia pengadaan barang
Panitia pemeriksa barang
Petugas gudang farmasi


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan I
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Penyimpanan perbekalan farmasi adalah kegiatan pengaturan perbekalan farmasi menurut persyaratan yang ditetapkan.

Tercapainya / terselenggaranya penyimpanan perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal di Rumah Sakit.

Penyimpanan perbekalan farmasi disyaratkan sebagai berikut:
Dibedakan menurut bentuk sediaan dan jenisnya.
Dibedakan menurut Efek Farmakologi.
Dibedakan menurut kestabilan / suhu.
Dibedakan menurut mudah / tidaknya terbakar.
Dibedakan menurut tahan / tidaknya terhadap cahaya.

Penanggungjawab logistik farmasi menerima barang farmasi yang diserahkan oleh panitia penerimaan barang.
Barang farmasi yang diterima dan sudah memenuhi persyaratan disimpan di dalam gudang penyimpanan menurut jenis barang (obat jadi, cairan infus, alat perawatan, alat kedokteran, alat kesehatan habis pakai, gas medik, disinfektan, reagensia dan bahan gigi).
Penyimpanan dilakukan secara baik, teratur sesuai dengan aturan farmasi yang berlaku agar mutu tetap terjamin, mudah dicari dengan cepat dan aman.
Cara penyimpanan dilakukan dengan metode FIFO (First In First Out) dan kecepatan distribusi barang.
Peetugas logistik farmasi memasukkan barang ke dalam kartu stock.
Petugas logistik farmasi membukukan barang farmasi tersebut pada buku bukti barang masuk.
Petugas administrasi logistik mengarsipkan berkas Berita Acara Penerimaan Barang, Surat Perintah Kerja (SPK) dan bukti pengiriman barang / tanda terima.Panitia penerima barang.

Petugas gudang farmasi
Berita Acara Pemeriksaan Barang


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
PELAYANAN INFORMASI OBAT

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1/ 2
Terbitan II
Ditetapkan

NIP. ………………………..

PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

VI. PROSEDUR / KEGIATAN PELAYANAN

V. UNIT TERKAIT

Informasi obat adalah setiap data atau pengetahuan objektif, diuraikan secara ilmiah dan terdokumentasi mencakup farmakologi dan penggunaan terapi dari obat. Pelayanan informasi obat (PIO) adalah kegiatan pelayanan yang dilakukan oleh apoteker untuk memberikan informasi secara akurat, tidak biasa dan terkini kepada dokter, apoteker, perawat, profesi kesehatan lainnya dan pasien.

Menyediakan informasi mengenai obat kepada pasien dan tenaga kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.
Menyediakan informasi untuk membuat kebijakan – kebijakan yang berhubungan dengan obat, terutama bagi Panitia Farmasi Terapi.
Meningkatkan profesionalisme Apoteker.
Menunjang terapi obat yang rasional.

Faktor yang harus diperhatikan : sumber informasi obat, tempat, tenaga dan perlengakapan.
Dilaksanakan kerjasama dengan PKMRS.

Memberikan dan menyebarkan informasi kepada konsumen secara aktif dan pasif.
Menjawab pertanyaan dari pasien maupun tenaga kesehatan melalui telepon, surat atau tatap muka.
Membuat bulletin, leaflet danlabel obat.
Menyediakan informasi bagi Panitia Farmasi Terapi sehubungan dengan penyusunan formularium Rumah Sakit.
Bersama dengan PMKRS melakukan kegiatan penyuluhan bagi pasien rawat jalan dan rawat inap.
Melakukan pendidikan berkelanjutan bagi tenaga Farmasi dan tenaga kesehatan lainnya.

Perawat
Apoteker
Asisten Apoteker
PKMRS


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan I
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Administrasi dan pelaporan merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan manajemen perbekalan farmasi serta penyusunan laporan yang berkaitan dengan prbekalan farmasi secara rutin atau tidak rutin dalam periode bulanan, triwulanan atau tahunan.

Tersedianya data yang akurat sebagai bahan evaluasi.
Tersedianya informasi yang akurat.
Tersedianya arsip yang memudahkan penelusuran surat dan laporan.
mendapat data/laporan yang lengkap untuk membuat perencanaan.
Agar anggaran yang tersedia untuk pelayanan dan perbekalan farmasi dapat dikelola secara efisien dan efektif.

Proses pendataan dan pelaporan dapat dilakukan secara:
Tulis tangan
Otomatis dengan menggunakan computer (software)
Pelaporan dilaksanakan setiap bulan
Laporan yang dibuat :
Laporan permintaan Perbekalan Farmasi
Laporan pemakaian Perbekalan Farmasi
Laporan penggunaan narkotik
Laporan penggunaan morfin, pethidin dan derivatnya.
Laporan kegiatan Farmasi
Laporan penulisan iatan farmas nama generic.

Petugas unit pelayanan membuat pencatatan dan merekap setiap akhir bulan.
Bagian administrasi dan pelaporan mengumpulkan data dari unit-unit pelayanan.
Bagian administrasi dan pelaporan merekap semua data yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan Bagian administrasi dan pelaporan mengetik masing-masing laporan.
Bagian administrasi dan pelaporan mengirim laporan-laporan ke bidang perencanaan dan rekam medik.
Bagian administrasi dan pelaporan mengarsipkan laporan-laporan dengan rapi.

Unit Pelayanan Rawat Inap
Unit Pelayanan Rawat Jalan
Unit Pelayanan Rawat Darurat
Bidang perencanaan dan rekam medik
Instalasi penunjang


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2
Terbitan II
Ditetapkan

NIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

Distribusi/pendistribusian perbekalan farmasi merupakan kegiatan mendistribusikan perbekalan farmasi di Rumah Sakit untuk pelayanan individu dalam proses terapi bagi pasien rawat inap, rawat jalan serta untuk menunjang pelayanan medis.

Tercapainya distribusi perbekalan farmasi dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal di Rumah Sakit.

Distribusi untuk unit pelayanan rawat inap dilaksanakan 1 kali dalam seminggu.
Distribusi untuk unit pelayanan rawat jalan dilaksanakan 1 kali dalam seminggu
Distribusi untuk unit/instalasi penunjang pelayanan medis dilaksanakan 1 kali dalam sebulan.

Permintaan obat/alkes habis pakai ditulis dalam formulir permintaan barang, dalam rangkap 2 (asli untuk gudang dan rangkapannya untuk unit yang bersangkutan).
Dalam mengisi item dan jumlah permintaaan, sisa pemakaian obat/alkes habis pakai dari permintaan sebelumnya harus dicantumkan.
Formulir permintaan yang telah diisi, ditandatangani oleh penanggungjawab unit pelayanan dan diketahui oleh Kepala Instalasi Farmasi. Kemudian diserahkan kepada diserahkan kepada petugas gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit.
Petugas gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit menyiapkan obat/alkes yang diminta dan mencatat dalam buku pengeluaran barang dan kartu stock gudang.
Pada saat serah terima barang, petugas unit pelayanan yang menerima melakukan pengecekan. Setelah cocok, petugas gudang yang menyerahkan maupun petugas yang menerima membubuhkan nama dan paraf.
Permintaan dilakukan 1 kali seminggu.

Unit Pelayanan Rawat Inap
Unit Pelayanan Rawat Jalan
Unit Pelayanan Rawat Darurat
Petugas gudang.


SIK. 6080/B/86

GIA LESTARI
FALSAFAH DAN TUJUAN PELAYANAN

NO.
No. Revisi: I
Halaman: 1 / 1
Terbitan I
Ditetapkan

NIP. ………………………..

FALSAFAH

TUJUAN

Pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical Care) adalah Pengelolaan dan Penggunaan Obat Secara Rasional, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan secara menyeluruh, dilaksanakan secara langsung dan bertanggungjawab demi tercapainya peningkatan kualitas hidup manusia.

Terselenggaranya pelayanan kefarmasian dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang tinggi yang selanjutnya dapat meningkatkan pelayanan kefarmasian bagi pengguna jasa di Rumah Sakit serta masyarakat yang memerlukannya.
Berfungsinya organisasi Farmasi Rumah Sakit yang didukung oleh tata laksana organisasi yang mantap dan Sumber Daya Manusia yang profesional.
Terlaksananya proses Manajemen farmasi RSB.GIA LESTARI.

Kepala Instalasi Farmasi

Ria Listiawaty, S.Farm., Apt
SIPA : 446/485-12/SIPA/DKK/XII/2012

RSIA BAHAGIA
JL.Minasa UpA Blok H9 No. 7

VISI DAN MISI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 1


Terbitan I

Ditetapkan

VISI

MISI

Menjadi Instalasi Farmasi yang terbaik di Sulawesi Selatan dengan pelayanan bermutu dan profesional berkode etik apoteker.

Melaksanakan pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical Care) yang berorientasi pada tercapainya hasil pengobatan yang maksimal bagi pasien.
Bertanggungjawab atas pengelolaan Farmasi Rumah Sakit yang berdaya guna dan berhasil guna.
Menciptakan suasana aman dan nyaman.
Menata unit pelayanan Instalasi Farmasi menjadi lebih mandiri, kredibel, efektif dan efisien.
Meningkatkan kesejahteraan karyawan Instalasi Farmasi.


Ria. Listiawaty, S. Farm., Apt
SIPA : 446/48512/SIPA/DKK/XII/2012

RSIA BAHAGIA
PELAYANAN RESEP DI LUAR JAM KERJA (IRD)

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Pelayanan resep di luar jam kerja (IRD) adalah kegiatan pendistribusian/pelayanan perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pasien diluar jam kerja (IRD).

Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal melalui pelayanan perbekalan farmasi pasien rawat darurat.
Terjaminnya pemberian obat secara rasional sesuai formularium selama 24 jam.

Apotik Rumah Sakit buka 24 jam
Dilaksanakan dengan 2 kali pergantian jaga.

Dokter di IRD menulis / memberikan resep kepada pasien..
Pasien menyerahkan resep kepada petugas farmasi
Petugas farmasi menerima resep.
Pasien membayar pada sentral pembayaran
Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket dan menyiapkan obat, bahan dan alat yang diminta setelah pasien/keluarnya pasien menyerahkan bukti pelunasan.
Petugas farmasi menyerahkan obat, bahan/alat kesehatan pada pasien.

RSIA BAHAGIA
INSTALASI FARMASI


NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

Petugas farmasi mencatat pengeluaran barang farmasi pada kartu stock dan mencatat dalam buku pencatatan.
Petugas farmasi merekap semua pemakaian setiap akhir bulan dan merekap penulisan.
Resep generik dan non generik
Petugas Farmasi di apotik IRD membuat laporan kepada Kepala Instalasi Farmasi paling lambat tanggal 5 bulan berjalan.

Perawat
Petugas Farmasi


SIPA : 446/48512/SIPA/DKK/XII/2012

RSIA BAHAGIA

PENGHAPUSAN DAN ATAU PEMUSNAHAN PERBEKALAN FARMASI

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR
Perbekalan farmasi yang sudah kadaluarsa atau rusak tidak boleh digunakan dan harus dikembalikan ke distributor atau dimusnahkan.

Untuk penghapusan dan atau pemusnahan perbekalan farmasi yang sudah kadaluarsa atau rusak.

Apabila ada perbekalan farmasi yang kadaluarsa atau rusak dimusnahkan dengan cara ditanam dengan terlebih dahulu dilarutkan atau dibakar.
Apabila ada perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa diinformasikan kepada Panitia Farmasi dan Terapi,SMF dan atau Kepala Instalasi Farmasi untuk ditukar ke distributor.

Apabila ada perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa atau rusak petugas Instalasi Farmasi lapor kepada Kepala Instalasi Farmasi / Wakilnya.
a. Perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa oleh Kepala Instalasi Farmasi atau Wakilnya diinformasikan pada Staf Medis Fungsional.
Perbekalan farmasi mendekati kadaluarsa atau rusak diinformasikan kepada distributor, apakah barang tersebut dapat ditukar.
Apabila perbekalan farmasi tersebut ditukar maka barang diserahkan kepada distributor dengan membuat tanda terima barang.
Tanda terima disimpan oleh petugas gudang dan diserahkan kembali ke distributor apabila barang pengganti datang.

RSIA BAHAGIA

PENGHAPUSAN DAN ATAU PEMUSNAHAN PERBEKALAN FARMASI

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

Apabila perbekalan farmasi yang kadaluarsa dan atau rusak tidak dapat ditukar maka dilakukan pemusnahan.
Pemusnahan dilakukan bersama dengan petugas IPSRS dengan cara ditanam atau dibakar dengan incenetor. Sebelum ditanam atau dibakar barang terlebih dahulu dihancurkan / dilarutkan.
Dibuat berita acara pemusnahan dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang petugas dan selanjutnya dilaporkan kepada Direktur oleh Kepala Instalasi Farmasi serta diarsipkan.

Instalasi Farmasi



RSIA BAHAGIA

PENGAWASAN MUTU PENGENDALIAN PERBEKALAN FARMASI

NO. 2
No. Revisi:
Halaman: 1/ 2


Terbitan II

Ditetapkan

PENGERTIAN I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

KEBIJAKAN

VI. PROSEDUR / KEGIATAN PELAYANAN
Yang dimaksud dengan pengawasan mutu dan pengendalian perbekalan Farmasi adalah stock opname yaitu perhitungan sisa perbekalan Farmasi baik yang berada di tempat pelayanan Farmasi, gudang Farmasi, ruang perawtan maupun di Instalasi lain.

Agar dapat mempermudah pengawasan mutu dan atau pengendalian perbekalan Farmasi.

Setiap bulan sekali diadakan stock opname dan apabila ada persediaan perbekalan Farmasi yang jarang digunakan dan atau hamper kadaluarsa diinformasikan kepada anggota SMF melalui Panitia Farmasi dan Terapi.

Setiap bulan dilakukan penghitungan sisa perbekalan Farmasi baik di tempat pelayanan farmasi, gudang Farmasi, ruang perawatan serta di Instalasi lain oleh petugas Instalasi Farmasi maupun petugas ruang perawatan atau Instalasi lain yang telah ditunjuk.
Hasil penghitungan perbekalan Farmasi dicatat pada lembar yang telah tersedia.
Apabila ada perbekalan Farmasi yang rusak atau kadaluarsa disendirikan dan dilaporkan untuk dimusnahkan.
Apabila ada perbekalan Farmasi yang menumpuk/jarang digunakan dicatat tersendiri yang selanjutnya untuk

RSIA BAHAGIA

PENGAWASAN MUTU PENGENDALIAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

Apabila terdapat obat yang hampir kadaluarsa dicatat dan diletakkan terpisah kemudian diinformasikan kepada anggota SMF melalui Panita Farmasi dan Terapi dan atau dikembalikan ke Distributor.
Hasil penghitungan dari masing-masing tempat dikumpulkan dan dibuat laporan oleh Wakil Kepala Instalasi Farmasi beserta Koordinator kemudian diteruskan kepada Kepala Instalasi Farmasi setiap awal bulan April, Juli, Oktober dan Januari.
Laporan diarsipkan oleh Wakil Kepala Instalasi Farmasi dan atau Kepala Instalasi Farmasi.

Instalasi Farmasi
Semua ruang perawatan.
Semua Instalasi yang mengambil perbekalan farmasi.


Ria. Listiwaty, S. Farm., Apt

RSIA BAHAGIA

PENANGANAN KESALAHAN PENYERAHAN PERBEKALAN FARMASI KEPADA PASIEN

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Yang dimaksud dengan penanganan kesalahan penyerahan perbekalan farmasi kepada pasien adalah jalan penyelesaian bila terjadi kesalahan penyerahan perbekalan farmasi kepada pasien.

Guna memperlancar penanganan apabila terjadi kesalahan pemberian perbekalan farmasi kepada pasien baik rawat inap maupun rawat jalan.

Apabila terjadi kesalahan penyerahan perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan maka kepada petugas Instalasi Farmasi segera lapor kepada Kepala Instalasi Farmasi dan atau Wakilnya / Koordinator untuk segera dicari jalan penyelesaiannya.
Apabila terjadi pada pasien rawat inap maka apabila petugas Instalasi Farmasi lebih dahulu mengetahui, maka harus segera menghubungi petugas ruang perawatan untuk segera diselesaikan, tetapi sebaliknya apabila petugas ruang perawatan yang mengetahui lebih dahulu maka petugas ruang perawatan segera menghubungi Instalasi Farmasi untuk diselesaikan.

Penanganan Kesalahan Penyerahan Perbekalan Farmasi kepada Pasien Rawat Jalan.
Petugas Instalasi Farmasi menginformasikan kepada Kepala Instalasi Farmasi / Wakilnya / Koordinator.
Petugas yang bersangkutan mencari alamat pada poliklinik asal resep.

RSIA BAHAGIA

PENANGANAN KESALAHAN PENYERAHAN PERBEKALAN FARMASI KEPADA PASIEN

NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT
Petugas yang bersangkutan / Koordinator / Wakil Kepala / Kepala Instalasi Farmasi menyampaikan hal tersebut kepada dokter / dokter gigi penulisan resep.
Kepala Instalasi Farmasi / wakilnya / koordinator menunjuk petugas Instalasi Farmasi untuk menyelesaikan kesalahan tersebut.
Petugas yang ditunjuk mendatangi rumah pasien yang salah menerima perbekalan farmasi dengan membawa penggantinya.
Petugas tersebut menyampaikan penggantia perbekalan farmasi dengan kata-kata yang asertif kepada pasien / keluarganya.
Petugas melapor kepada Kepala Instalasi farmasi.
Kejadian tersebut ditulis pada buku yang tersedia.
Penanganan Kesalahan Penyerahan Perbekalan farmasi kepada Pasien Rawat Inap.
Petugas Instalasi farmasi segera menghubungi petugas ruang perawatan dimana pasien dirawat atau petugas ruangan perawat menghubungi petugas Instalasi Farmasi.
Petugas Instalasi farmasi menyelesaikan hal tersebut dengan petugas ruang perawatan.
Petugas yang bersangkutan menginformasikan kepada Koordinator / Wakil Kepala / Kepala Instalasi Farmasi.
Kejadian tersebut ditulis pada buku yang tersedia.

Instalasi Farmasi

Ria. Listiawaty, S.Farm.,Apt

RSIA BAHAGIA

KONSELING DAN INFORMASI PERBEKALAN FARMASI KEPADA PASIEN / KELUARGANYA

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT
Informasi penggunaan perbekalan farmasi kepada pasien / keluarganya diberikan pada saat pemberian perbekalan farmasi.
Konsultasi farmasi dilaksanakan kepada pasien yang menggunakan perbekalan farmasi secara rutin (penderita hipertensi, diabetes, TBC)

Agar pelayanan farmasi dapat lebih optimal dan dapat memberikan penjelasan kepada pasien perihal penggunaan perbekalan farmasi

Setiap penyerahan perbekalan farmasi kepada pasien/ keluarganya harus dengan penyampaian informasi penggunaan perbekalan farmasi tersebut trmasuk efek samping yang mungkin ditimbulkan saat penggunaan obat.
Setiap pasien yang menderita penyakit kronis (hipertensi, diabetes, TBC) dilakukan konseling.

Pasien / keluarganya (hipertensi, diabetes, TBC) dalam penyerahan resep dipanggil ke ruang yang tersedia.
Pasien / keluarganya diberi informasi oleh apoteker.
Pasien / keluarganya dapat meminta penjelasan kepada apoteker.
Apoteker memberikan penjelasan tentang penggunaan dan efek obat tersebut.
Apoteker pemberi konsultasi menulis pada buku yang tersedia.

Instalasi Farmasi

Ria Listiawaty, S.Farm., Apt

RSIA BAHAGIA
PENYIMPANAN OBAT NARKOTIKA

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Yang dimaksud dengan penyimpanan obat narkotik adalah penyimpanan obat tersebut di almari khusus narkotik.

Demi tercapainya pengamanan, pemantauan dan pengawasan obat narkotika maka penyimpanan obat narkotika (khususnya pethidin/morphin injeksi) hanya di Instalasi Farmasi.
IRD boleh menyimpan untuk kasus darurat sejumlah maksimal 2 ampul.

Semua obat narkotika disimpan di Instalasi Farmasi pada lemari khusus.
Ruang perawatan tidak diperbolehkan menyimpan obat narkotika untuk persediaan.
IRD dan IBS diperkenankan menyimpan obat narkotika pada temapat / lemari khusus maksimal 2 (dua) ampl, untuk persediaan kasus darurat maksimal 1 (satu) ampul.
Penyimpanan narkotika di RSB.GIA LESTARI didasarkan pada UU Narkotika.

a. Ruang / Instalasi lain yang mempunyai persediaan narkotik diserahkan ke Instalasi Farmasi oleh petugas dengan bukti serah terima.
b. IRD bila mempunyai persediaan narkotika lebih dari 2 (dua) ampul dan ICU lebih dari 1 (satu) ampul diserahkan ke Instalasi Farmasi oleh petugas dengan bukti serah terima.
Di Instalasi Farmasi obat narkotika tersebut disimpan di lemari khusus dan dicatat pada buku penitipan obat narkotika.

RSIA BAHAGIA

PENYIMPANAN OBAT NARKOTIKA (PETHIDIN/MORPHIN INJEKSI)

NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

Apabila ruang perawatan / instalasi lain yang menitipkan memerlukan segera, petugas yang bersangkutan segera telepon ke Instalasi Farmasi.
Petugas Instalasi Farmasi segera mengirim obat narkotika tersebut ke Ruang Perawatan / Instalasi lain atau petugas ruang perawatan / instalasi lain ke Instalasi Farmasi mengambil oabt narkotika tersebut dengan bukti serah terima.
Dalam bukti serah terima ditulis tanggal, nama pasien, ruang perawatan / instalasi lain dan jumlah obat narkotika yang diserahterimakan serta ditandatangani oleh penerima dan yang menyerahkan.

Instalasi Rawat Inap
Instalasi Rawat Darurat
Instalasi Farmasi



RSIA BAHAGIA
PENYIMPANAN BAHAN YANG
MUDAH TERBAKAR

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 1


Terbitan II

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT
Yang dimaksud dengan penyimpanan bahan yang mudah terbakar adalah penyimpanan bahan kimia yang mudah terbakar pada tempat tertentu.

Agar bila terjadi kontaminasi dan atau kebakaran mudah dan cepat penanggulangannya.

Bahan kimia yang mudah terbakar (alkohol) disimpan pada tempat yang dekat dengan aliran air / wastafel dan pintu keluar serta APAR (Alat Pemadam Kebakaran Ringan)

Apabila ada pembelian / pengiriman bahan kimia yang mudah terbakar (alkohol) diterima oleh petugas gudang Instalasi Farmasi.
Kemudian bahan kimia tersebut disimpan / diletakkan pada tempat penyimpanan khusus bahan yang mudah terbakas yaitu dekat dengan wastafel dan pintu keluar serta APAR (Alat Pemadam Kebakaran Ringan).

Instalasi Farmasi



RSIA BAHAGIA

PENCATATAN DAN PELAPORAN PENGGUNAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Semua penggunaan dan penyaluran perbekalan farmasi dicatat dan dilaporkan sesuai dengan ketentuan.

Agar pencatatan dan pelaporan penggunaan perbekalan farmasi berjalan dengan tertib administrasi.

Pencatatan pengeluaran perbekalan farmasi dari Instalasi Farmasi dilakukan setiap hari pada buku yang tersedia.
Pelaporan pengeluaran perbekalan farmasi komponen B, pelayanan obat generik, obat narkotika dan psikotropika dibuat setiap awal bulan.

Setiap hari setelah resep dilayani atau setelah terjadi penyerahan perbekalan farmasi baik kepada pasien maupun poliklinik / ruang perawatan / Instalasi lain.
Hasil rekapan setiap awal bulan dibuat laporan pemakaian perbekalan farmasi pada pasien umum, pemakaian narkotik dan psikotropika, pemakaian obat OKT,pemakaian obat generik.
Laporan dikumpulkan oleh koordinator / petugas yang ditunjuk kemudian diserahkan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
Kepala Instalasi Farmasi menyerahkan laporan tersebut kepada Subag Tata Usaha untuk diteruskan sesuai dengan ketentuan.
Kepala Instalasi Farmasi dan atau Wakilnya menyiapkan arsip laporan.

RSIA BAHAGIA

PENCATATAN DAN PELAPORAN PENGGUNAAN PERBEKALAN FARMASI

NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

Instalasi Farmasi



RSIA BAHAGIA
INSTALASI FARMASI

PELAYANAN RESEP/DO PENDERITA RAWAT INAP

NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Pelayanan resep/daftar obat penderita rawat inap adalah kegiatan pendistribusian perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pasien rawat inap di Rumah Sakit dengan sistem resep perorangan melalui daftar obat pasien.

Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu cakupan dan efisiensi yang optimal melalui pelayanan perbekalan farmasi pasien rawat inap.
Terjaminnya pemberian obat secara rasional sesuai DPHO.

Dilaksanakan setiap hari pada jam kerja
Melayani pasien :
Umum

Dokter menulis resep pada status pasien di ruang rawat inap.
Petugas ruangan memberikan resep kepada pasien.
Pasien menyerahkan resep kepada petugas farmasi.

RSIA BAHAGIA
INSTALASI FARMASI

PELAYANAN RESEP/DO PENDERITA RAWAT INAP

NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan I

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

VI. DOKUMEN TERKAIT

Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket dan menyiapkan obat, alat/bahan yang diminta dan mencatat pengeluaran pada kartu stock.
Petugas farmasi mencatat pengeluaran obat, bahan dan alkes perhari, perpasien pada buku pencatatan.
Petugas farmasi menyerahkan barang farmasi yang diminta kepada petugas ruangan (perawat).
Petugas ruangan menandatangani bukti penerimaan barang pada arsip di Instalasi Farmasi.
Petugas ruangan menyerahkan barang farmasi kepada pasien di ruangan.
Petugas di ruangan merekap semua pemakaian pasien selama perawatan.
Pasien membayar pada sentral pembayaran sebelum pulang.
Petugas farmasi membuat rekapan/laporan pemakaian dan penggunaan barang farmasi setiap bulan untuk diserahkan pada ......................... paling lambat tgl 10 bln berjalan.

SMF
Perawat

Formularium
DOEN
Resep
Kartu stock


RSIA BAHAGIA
INSTALASI FARMASI


NO.
No. Revisi:
Halaman: 1 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

IV. PROSEDUR

Pelayanan resep di luar jam kerja (IRD) adalah kegiatan pendistribusian/pelayanan perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pasien diluar jam kerja (IRD).

Tercapainya pelayanan kefarmasian dengan mutu, cakupan dan efisiensi yang optimal melalui pelayanan perbekalan farmasi pasien rawat darurat.
Terjaminnya pemberian obat secara rasional sesuai formularium selama 24 jam.

Apotik Rumah Sakit buka 24 jam
Dilaksanakan dengan 3 kali pergantian jaga.

Dokter di IRD menulis / memberikan resep.
Petugas di IRD mengentry resep tersebut di komputer dan memberi nomor register.
Nomor register dibawa/antar ke apotik.
Petugas farmasi memanggil nomor register yang dimaksud pada komputer.
Data disimpan sesuai nomor kemudian di cetak 3 rangkap.
Rangkap 1 untuk pasien
Rangkap 2 untuk petugas
Rangkap 3 untuk Instalasi Farmasi
Pasien membayar pada sentral pembayaran
Petugas farmasi melakukan peracikan, memberi label/etiket dan menyiapkan obat, bahan dan alat yang diminta setelah pasien/keluarnya pasien menyerahkan bukti pelunasan.
Petugas farmasi menyerahkan obat, bahan/alat kesehatan pada pasien.

RSIA BAHAGIA
INSTALASI FARMASI


NO.
No. Revisi:
Halaman: 2 / 2


Terbitan II

Ditetapkan

V. UNIT TERKAIT

VI. DOKUMEN TERKAIT

Petugas farmasi mencatat pengeluaran barang farmasi pada kartu stock dan mencatat dalam buku pencatatan.
Petugas farmasi merekap semua pemakaian setiap akhir bulan dan merekap penulisan.
Resep generik dan non generik
Petugas Farmasi di apotik IRD membuat laporan kepada Kepala Instalasi Farmasi paling lambat tanggal 5 bulan berjalan.

SMF
Perawat
Petugas Farmasi

Formularium
Kartu Stock
Resep



SPO Apotik GIA

Recommend Documents