SOP Raker Eksternal

Ketentuan Umum SOP ini ditujukan kepada setiap komponen pelaksana yang terlibat. Hal-hal yang tidak daitur dalam SOP terkait pelaksanaan raker eksternal harap didiskusikan didiskusikan dan disetujui oleh menko eksternal. Keanggotaan Rapat Peserta rapat merupakan bagian dari kementrian Luar Negeri , Infokom, O!", dan Sosial dengan jabatan# $enko eksternal $enteri %akil $enteri Staf  S& koordinator  Peserta yang 'ajib hadir dalam satu kali rapat antara lain# ( per'akilan peserta dari kementrian Luar Negeri ( per'akilan peserta dari kementrian Infokom ( per'akilan peserta dari kementrian O!" ( per'akilan peserta dari kementrian Sosial eberlangsungan eberlangsungan rapat di atur oleh pimpinan rapat dengan ketentuan )elah ditunjuk oleh menko eksternal *erhak menunjuk notulen rapat Notulen rapat berke'ajiban untuk membuat notulensi rapat dan rekap kehadiran dengan format yang terlampir  Agenda Rapat  "genda 'ajib 'ajib yang dibahas dibahas dalam satu kali kali rapat diatur di pokok pokok bahasan umum. eterangan tetap ditulis apabila pada pokok pembahasan umum terdapat poin yang tidak dapat dija'ab. Pokok bahasan khusus bersifat 'ajib dengan jad'al yang diatur di timeline. Pokok bahasan lain bersifat opsional. +enis pokok bahasan# Pokok bahasan umum Laporan pelaksanaan tugas dan program kerja# Untuk masing-masing proker/tugas yang memasuki timeline )ahap pengerjaan saat ini Hasil pengerjaan saat ini )ahap pengerjaan kedepan esesuaian timeline Penghambat pengerjaan aluasi kinerja staf# Untuk masing-masing staf  ehadiran staf pada rapin onstribusi pada prokertugas Pokok bahasan khusus !apat ealuasi tengah kegiatan# /lasan Indikator keberhasilan sementara Laporan keuangan aluasi se0ara umum !apat ealuasi akhir kegiatan# PO"& Laporan keuangan elengkapan elengkapan administrasi Hasil indikator keberhasilan keberhasilan S%O) !ekomendasi tahun depan Pokok *ahasan Lain &atatan khusus staf#

eaktifan berorganisasi Pelanggaran sikap dan prilaku !ekomendasi tindakan pentertiban )ambahan informasi# /lasan kegiatan di bidang sejenis 1internaleksternal 2/*3 /lasan berita di bidang sejenis 1internaleksternal 2/*3 Lain-lain Alur Pelaksanaan Rapat %aktu dan tempat pelaksanaan di diskusikan oleh peserta rapat pada a'al bulan. Informasi 'aktu dan tempat pelaksanaan rapat diberikan melalui S$S dan pemberitahuan di grup line ementrian ksternal pada saat H-4 dan H-5. onfirmasi kehadiran 'ajib dilakukan oleh menko eksternal, menteri, dan 'akil menteri dari kementrian Luar Negeri, Infokom, O!", dan Sosial. Satu kali rapat berdurasi 67 menit, penambahan 'aktu disepakati oleh peserta rapat yang hadir. Presentasi menggunakan media berupa  print out  1'ordppt3 dengan jumlah min. lima copy  Notulensi dan !ekap kehadiran rapat diberikan kepada menko eksternal. Peserta rapat 'ajib memaba'akan jajan untuk menko eksternal pada saat rapat. Perizinan dan Keterlambatan