SOP Pencatatan Dan Pelaporan Petugas Wabah Surveilans

SOP ( STANDART OPERATING PROSEDUR ) Pencatatan dan pelaporan petugas wabah surveilans

UPTD PUSKESMAS PLAOSAN

No. Kode

:

Terbitan

:

No. Revisi

:

Ditetapkan oleh Kepala UPTD Puskesmas

DINAS KESEHATAN KABUPATEN MAGETAN

SOP

Tgl. Mulai

:

Plaosan

dr.Siti Sumarni

Berlaku NIP. 19600813 198802 2 001 Halaman

Pengertian Tujuan

Metode Standart Tenaga Standart Sarana dan prasarana

Prosedur Tetap Cara Melaksanakan tiap Kegiatan

:

Kegiatan rutin yang meliputi Pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyajian analisis data kesakitan dan kematian penyakit tertentu termasuk dalam keadaan khusus. 1. Sebagai pedoman bagi petugas surveilans guna pelaksanaan kegiatan pencatatan dan pelaporan 2. Untuk mengetahui Tren suatu penyakit menular potensial wabah 3. Sebagai salah satu kegiatan Sistem Kewaspadaan Dini Terhadap KLB ( Kejadian Luar Biasa ) penyakit menular Administratif Petugas adalah 1 ( satu ) orang paramedis / petugas kesehatan masyarakat 1. 1 ( satu ) buah Meja dan kursi 2. 1 ( satu ) buah computer atau laptop 3. 1 ( satu ) buah flasdisk 4. 1 ( satu ) buah Handphone 5. Form – form baku pelaporan surveilans antara lain : a. Form W2 Mingguan / EWARS b. Form STP ( Surveilans Terpadu Penyakit ) bulanan c. Form C1 ( Campak bulanan ) d. Laporan kejadian Luar Biasa ( KLB ) 24 jam / W1 a. Persiapan Petugas / SDM b. Persiapan alat / sarana / formulir 1. Pengumpulan data a. Pengumpulan data diperoleh dengan dua cara yaitu surveilans aktif dan surveilans pasif. - Surveilans aktif di dilakukan dengan cara kunjungan petugas

surveilans ke unit sumber data seperti pustu, Polindes / Ponkesdes - Surveilans pasif dilakukan melalui laporan rutin yang dikirimkan ke Puskesmas atau hasil kunjungan pasien di Puskesmas pada formulir LB1 dan LB3 b. Membuat Absensi laporan bagi jajaran Puskesmas ke bawah seperti absensi laporan Pustu, Polindes, Poskesdes c. Melakukan editing data yaitu memisahkan data potensial wabah dan yang bukan potensial wabah, yang menular dengan tidak menular, kunjungan lama dan baru 2. Pencatatan dan Pengolahan data a. Laporan mingguan ( W2) - Melakukan Entry data mingguan wabah ke format W2 ( EWARS ) - Pencatatan laporan mingguan dilaksanakan setiap hari sabtu siang . - Data kasus yang dicatat hanya kasus baru ( kunjungan baru ) yang potensial wabah - Dibuat visualisasi data mingguan berupa grafik dan lainnya b. Pencatatan laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit ) - Entry data pada form STP Puskesmas khusus untuk kasus baru sesuai dengan jenis penyakit dan variabelnya dilakukan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya. - Dibuat visualisasi data STP bulanan setiap bulannya berupa grafik dan lainnya - Data entry dikimkan ke Dinas Kesehatan an bulanan STP ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy. c. Pencatatan laporan campak rutin bulanan ( C1 ) - Dibuat rutin setiap bulan dengan menggunakan format C1 Puskesmas baik ada kasus atau Nihil. - Pencatatan lengkap sesuai dengan variable yang telah ada pada format C1. 3. Pelaporan a. Laporan mingguan ( W2) - Data / laporan mingguan W2 / EWARS dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten setiap hari Senin via SMS dengan kode yang sudah ditentukan atau via surat / hardcopy. b. Laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit ) - Data / laporan STP dikimkan ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy. c. Laporan campak rutin bulanan ( C1) Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/ softcopy. 4. Umpan balik / penyebaran informasi a. Umban balik tertulis atau supervisi pada sumber data/ pelapor / penanggungjawab desa jika ada peningkatan kasus pada wilayah kerjanya untuk tindak lanjut kasus b. Menginformasikan ke lintas program terkait jika ada tren

peningkatan kasus guna pengambilan keputusan terkait program c. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas terkait hasil pengolahan data tersebut. Catatan

1. Masalah yang mungkin timbul : Sumber data pasif ( LB1 / LB 3 ) belum siap belum selesai dikerjakan pada saat dibutuhkan 2. Kurangnya koordinasi dengan sumber pelaporan di jajaran Puskesmas seperti Ponkesdes / Polindes / Pustu.