Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Jln. Kolonel Rauf Mo’o No. 117 Telp. 0435-881047 Limboto Sub Bidang Penggajian & Kepangkatan / Bidang Mutasi Pegawai Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 ; 4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12/SE/1975 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil. Keterkaitan 1. SOP SAPK 2. SOP Alur Surat Masuk Keluar 3. SOP Pelayanan Legalisir Dokumen Kepegawaian 4. SOP Pengarsipan Peringatan Kenaikan Pangkat merupakan penghargaan bagi PNS atas prestasi kerja yang dibuktikan dengan SK Kenaikan Pangkat. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka proses pengurusan Kenaikan Pangkat akan terhambat.
Nomor SOP
31/SOP/BKD-Diklat/2012
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (Ditinjau Kembali) Tanggal Efektif
9 Januari 2012
Disahkan oleh
Kepala BKD – Diklat Kab. Gorontalo
Nama SOP
Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS
22 Pebruari 2012
Kualifikasi Pelaksana Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan internet Memiliki kemampuan menganalisis kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku. Memahami aturan yang berkaitan dengan Kenaikan Pangkat PNS
Peralatan/ Perlengkapan Laptop, printer, ATK, Jaringan internet untuk mengusulkan Kenaikan pangkat ke BKN melalui SAPK. Pencatatan dan Pendataan Buku Registrasi pengurusan Kenaikan Pangkat
Prosedur Pelayanan Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS No
Kegiatan
1
Pemasukan Berkas Kenaikan Pangkat
2
Verifikasi kelengkapan berkas dan pencatatan dalam buku register
3 4
5 6
7
Pemohon
Pelaksana Staf
Oprator Kasubid Kabid
Mutu Baku Kaban
Kelengkapan
Keterangan
Waktu
Output
Fotokopi SK CPNS, PNS, 5 Pangkat Terakhir Menit Fotokopi SK Penyesuaian MK (Bila ada), Fotokopi Karpeg, Fotokopi SK NIP Baru, DP3, Fc SK pengangkatan dalam jabatan, Sertifikat Ujian dinas, SK Ijin/tugas belajar BA pelantikan/ surat pernyataan pelantikan DUPAK (Fungsional) Berkas pengurusan Kenpa 10 dan buku register Menit
Berkas pengurusan Pensiun
Prosedur ini didahului dengan pengiriman Surat Pemberitahuan / Edaran ke SKPD. Berkas diterima dan dikumpul secara kolektif untuk dikirim SOP Pelayanan Legalisir
Melakukan Peremajaan data PNS sesuai berkas Kenpa melalui SAPK Melakukan Penginputan data PNS sesuai berkas Kenpa kedalam format Nota Persetujuan Kenpa Pencetakan Nota Usulan Persetujuan Kenpa dan daftar nominatif secara kolektif Validasi hasil pencetakan Nota Usulan Persetujuan Kenpa dan daftar nominatif secara kolektif
Laptop, Jaringan internet
25 Menit
Laptop, Jaringan internet
10 Menit
Berkas pengurusan Kenpa yang lengkap. Data PNS yang sudah diremajakan Data PNS yang sudah terinput
Laptop, printer, ATK
2 Menit
Nota usul kenpa dan nominatifnya
Nota usul kenpa dan nominatifnya
5 menit
Nota usul kenpa dan nominatifnya yang siap dikirim
Pembuatan konsep telaahan tentang nota usul persetujuan kenpa
Laptop, printer, ATK
10
konsep telaahan
Tidak Ya
Berkas pengurusan Berkas pengurusan
SOP SAPK
8 9
10 11
12 13
14
15
16
Pengajuan telaahan dan nota usul dan nominatif untuk ditandatangani Penandatanganan nota usul persetujuan kenpa dan daftar nominatif secara kolektif : - Gol IV/c keatas Bupati - Gol IV/a – IV/b Sekda - Gol I/b – III/d Kaban Menyisipkan nota usul persetujuan kedalam Berkas Kenpa masing-masing PNS Mengantar usulan berkas Kenpa : - Gol IV/c – IV/e ke BKPAD Prop.dan diteruskan ke BKN dan Sekneg - Gol IV/a – IV/b ke BKPAD Prop. Dan diteruskan ke BKN Reg Manado - Gol I/b – III/d ke BKN Regional Manado Menjemput Nota Persetujuan Kenpa dari BKN Regional XI Manado khusus Gol I/b - III/d Pembuatan SK Bupati tentang Kenpa secara Kolektif khusus Gol I/b - III/d dan konsep telaahan Pengajuan telaahan dan SK Bupati tentang Kenpa Gol I/b s/d III/d kepada Bupati untuk ditandatangani Pembuatan petikan SK Bupati tentang Kenpa Golongan I/b s/d Golongan III/d Penandatanganan petikan SK Bupati tentang Kenpa oleh Kepala BKD-Diklat
konsep telaahan
Bupati
10
konsep telaahan
Nota usul persetujuan kenpa
1 jam
Nota usul persetujuan kenpa yang sudah ditandatangani
Nota usul persetujuan kenpa dan berkas usulan
2 menit
Berkas usulan yang lengkap
Berkas usulan yang lengkap
Berkas usulan yang lengkap 6 bulan yang terkirim
Sekda
2 minggu 3 hari Nota Persetujuan Kenpa
3 hari
Nota Persetujuan Kenpa
Laptop, printer, ATK
2 jam Konsep SK Kenpa kolektif
telaahan dan SK Bupati
1 jam
SK Bupati kolektif
Laptop, printer, ATK
1 hari
petikan SK Bupati
petikan SK Bupati
1 jam
petikan SK Bupati yang sudah ditandatangani
SOP Alur Surat Masuk Keluar
17
18
19 20
Menjemput SK Gubernur tentang Kenpa Golongan IV/a s/d IV/b di BKPAD Propinsi Pencatatan dalam buku register dan pemberian nomor serta cap Petikan SK Bupati Pendistribusian SK Kenpa kepada yang bersangkutan SK Presiden Kenpa Gol IV/c keatas dikirim oleh Sekneg ke alamat yang bersangkutan
Buku register kenpa
1 hari
SK Gubernur tentang Kenpa
5 menit
SK Gubernur dan SOP alur surat SK Bupati yang masuk keluar siap diserahkan
5 menit -
SK Gubernur dan SK Bupati SK Presiden
SOP pengarsipan
