SOP Mentor BKM.docx

SOP Mentor BKM Gamais ITB 2016 Bagian 1 -Pengelompokkan 1. Pengel Pengelompokk ompokkan an dilakukan dilakukan oleh Badan Koordi Koordinasi nasi Mentoring Mentoring Gamais ITB ITB (B (BKM KM Gamai amais s ITB) ITB).. Hasi asil peng penge elom lompokk pokkan an dapa dapatt dili dilih hat di: di: s.id/mentoring!1" . Perpind Perpindahan ahan mentee mentee dari satu kelompok kelompok ke kelompo kelompok k lainn#a dia$ukan dia$ukan oleh mentor kelompok asal dan harus disetu$ui oleh oleh BKM Gamais ITB. Penga$u enga$uan an perpin perpindaha dahan n mente mentee e harus harus men#er men#ertak takan an alasan alasan untuk untuk kemudian men$adi pertim%angan. Penga$uan disampaikan ke& 'u%iantoro untuk mentee lakilaki (" *++,"!,+") Ilma -sharina u%i untuk mentee perempuan (" **!1*0*+) **!1*0*+) . -p -pa% a%il ila a ter terdapa dapatt ment mentee ee tam% tam%ah ahan an #ang ang meru merupa pak kan maha mahasi sis sa a muslim ITB !1" di kelompok #ang telah ditentukan oleh BKM Gamais ITB2 maka mentor diharuskan untuk men#ampaikan hal terse%ut ke& 'u%iantoro untuk mentee lakilaki (" *++,"!,+") Ilma -sharina u%i untuk mentee perempuan (" **!1*0*+) **!1*0*+)

Bagian 2 – Mentoring 1. Ment Mentor or dia dia$i $i%k %kan an mela melaku kuka kan n

ment mentor orin ing g

sek sekurang urangk kur urang angn# n#a a

*3

dalam satu semester (terhitung se$ak , 'eptem%er !1" , 4esem%er !1") . Ment Mentor or di%e di%eri rik kan satu satu %und %undel el mate materi ri ment mentor orin ing g #ang ang digu diguna nak kan se%agai panduan selama satu semester ke depan. Materi dikirim ke mentor melalui surel %km.gamais5gmail.6om . Mentor Mentor dapat men#am men#ampai paikan kan materi materi lain #ang tidak tidak sesuai sesuai dengan dengan %undel materi seperti di$elaskan di atas $ika2 dirasa2 diperlukan ,. Ment Mentor or mela melaku kuka kan n muta muta%a %a7ah 7ah amal amal #aum #aumii (ama (amall haria harian) n) ter terhadap hadap mentee setiap pertemuan metoring dengan 8ormat standar di%erikan kemudian.

Bagian 3 - Pelaporan 1. Kehadiran mentee selama proses mentoring disampaikan ke P9 mentor #ang telah ditun$uk didelegasikan oleh 4 dan atau ditun$uk oleh BKM Gamais Keterangan : ;ilai 1 untuk hadir2 !2< untuk mentee #g i=in/sakit dg alasan #g dapat diterima2 dan ! untuk mentee #ang tidak i=in/i=in tidak diterima . Pelaporan dilakukan selama proses mentoring %erlangsung2 #aitu hingga , 4esem%er !1" . Mentor diharapkan segera melakukan pelaporan setelah melakukan pertemuan mentoring ,. BKM Gamais %ersama dengan P9 #ang telah dise%utkan di atas dan atau 4 akan mengontrol ke%er$alanan mentoring.

Bagian 4 - !ent 1. Mentor a$i% datang pem%inaan mentor #ang diadakan setiap %ulan2 dimulai dari 10 septem%er !1" . Timeline agenda mentor semester gan$il !1" akan di%eritahukan kemudian.

Bagian " – #e$ar% %an P&nis'ment 1. Mentor

ter%aik

disampaikan

pada

pem%inaan

mentoring %er$alan setidakn#a satu %ulan. . Kelompok mentor ter%aik disampaikan pada terakhir.

mentor

setelah

pem%inaan mentor