Sop Media Informasi

SOP MEDIA INFORMASI HMSI SINERGI 2013-2014 1. SOP MADING 

Izin terlebih dahulu ke Aprill Yozha  Sistem Informasi ITS 2012.



Poster diberi cap mading.



Poster diberi tanggal pemasangan.



Ukuran poster maksimal A3.



Setiap proker menyerahkan soft copy poster dan artikel   (maks. 500 kata) mengenai acara dari proker yang akan dilaksanakan untuk diletakkan di media online HMSI (artikel digunakan untuk sosialisasi ke peserta proker agar pada saat acara peserta tidak t idak kosongan dan banyak yg tertarik ikut menghadiri)



Pemasangan poster maksimal satu minggu. Sehingga poster paling cepat dipasang H-1 minggu acara Pemasangan poster bergantung pada space mading .



Pencabutan poster  dilakukan saat acara telah berlangsung.







Bagi yang menyerahkan poster ketika H-2 acara akan ada kemungkinan tidak dipasang tergantung ketersediaan space di mading dan denda Rp 5000 (uang akan digunakan untuk memelihara mading) Wajib menghubungi yozha  ketika akan memasang poster di mading meskipun sudah dititipkan orang lain di RK

2. SOP WEBSITE HMSI Tahap Pengajuan 1. Pihak terkait yang membutuhkan publikasi via website menghubungi admin Website HMSI (Rahardiyan Danar SI 2012)

2. Menyampaikan informasi apa yang ingin dipublikasikan dengan menyebutkan Nama , Asal Departemen HMSI / Instansi , dan konten apa saja yang ingin di publikasikan beserta spesifikasinya . 3. Setiap proker wajib menyerahkan artikel proker maksimal H+3 acara, artikel harus disertai foto min 1 4. Artikel dikirimkan ke email Danar 5. Setelah kirim email wajib konfirmasi ke Danar 6. Jika tidak mengirimkan artikel akan terkena sangsi, 1 kali: teguran, 2 kali: proker selanjutnya tidak akan dipublikasikan oleh medfo HMSI baik melalui mading, media sosial, maupun website. 7. Medfo HMSI akan melakukan publikasi lagi setelah artikel – artikel yang belum dikirim sudah dikirim

TAHAP Pelampiran informasi

1. Pihak terkait melampirkan informasi yang ingin dipublikasikan dengan format : 

TERTULIS : 

Menyertakan Tanggal dan Waktu Pelaksanaan



Ekstensi : *.docx ( Microsoft Word )



Font : Times New Roman 12



Line Spacing : 1.5 * Apabila Merupakan Sebuah Rangkaian Acara dalam Sebuah PROKER HMSI Wajib Menyertakan Gambar saat pelaksanaan tidak lebih tidak kurang 5 gambar .



POSTER : 

Ekstensi : JPG



Ukuran Minimal : A4

2. Setelah itu dikirim ke Email Admin Website HMSI dengan Subject : PUBLIKASI_WEB_HMSI_JENIS JENIS diganti dengan jenis pelampiran ( TERTULIS / POSTER ) 3. Pihak yang mengajukan langsung konfirmasi ke Admin Website HMSI TAHAP Posting

1. Dalam 1x24 jam Informasi akan segera dipublikasikan via Website . 2. Apabila Informasi telah dipublikasi pihak Admin akan segera meng-konfirmasi ke pihak yang mengajukan publikasi

3. SOP MEDIA SOSIAL 1. Twitter: 

Wajib ada live tweet proker yang berlangsung



Yang

melakukan

live

tweet

adalah

departemen/biro

yang

sedang

melaksanakan prokernya 

Username dan password twitter hanya boleh diketahui kahima, wakahima dan kadep. Jika menyuruh staff melakukan live tweet kadep dilarang keras memberikan username dan password ke staff namun dengan cara kadep melakukan login terlebih dahulu melalui hp atau laptop baru kemudian hp/laptop diberikan staff



Proker yang hanya ditunjukkan untuk internal SI tidak boleh membuat akun baru cukup manfaatkan akn HMSI

2. Facebook: 

HMSI hanya memiliki fans page



Proker yang hanya ditunjukkan untuk internal SI tidak boleh membuat fans page atau group baru cukup manfaatkan fans page HMSI



Admin fans Page: Ridho 2011