SOP Investigasi Kecelakaan

STANDAR STANDAR OPERASIONAL OPERASIONA L PROSEDUR NOMOR DOKUMEN:

REV:

HALAMAN:

TANGGAL DIKELUARKAN:

1 dari 5 D IP ERSIAP KAN OLEH:

TANGGAL REVISI :

DIPERIKSA OLEH:

DISETUJUI OLEH:

DISETUJUI OLEH:

PROSEDUR INVESTIGASI KECELAKAAN, KETIDAKSESUAIAN,

JUDUL:

TINDAKAN PERBAIKAN DAN TINDAKAN PENCEGAHAN

1. TUJUAN Untuk Untuk memastika memastikan n semua semua insiden insiden yang terjadi terjadi diselidi diselidiki, ki, tindakan tindakan perbaika perbaikan n dan pencegah pencegahan an telah telah dilaksa dilaksanakan nakan untuk untuk setiap setiap ketidakse ketidaksesuai suaian, an, insiden insiden (termasuk (termasuk kecelaka kecelakaan an dan nearmiss nearmiss)) dan terkait terkait penyakit penyakit akibat akibat kerja, kerja, sehingga sehingga kejadian kejadian serupa tidak akan terjadi lagi. Semua peristiwa akan dilaporkan melalui Formulir Insiden Investigasi dan !".

2. RUANG RUANG LINGKUP LINGKUP DAN DAN TANGGU TANGGUNG NG JAW JAWAB 2.1. Ruang Lingkup #rosedur ini digunakan di semua $asilitas kerja dan pihak terkait eksternal yang berada di $asilitas kami. 2.2. Tanggung jawab %.%.&. #erwakilan #erwakilan 'anajemen 'anajemen a. 'emastika 'emastikan n semua kecelak kecelakaan, aan, inside insiden n dan ketidaksesu ketidaksesuaian aian telah telah dilaporkan dan diinvestigasi. diinvestigasi. b. 'emantau 'emantau pelaksa pelaksanaan naan tindaka tindakan n perbaikan perbaikan dan dan pencegaha pencegahan n kecelakaan, kecelakaan, insiden dan ketidaksesuaian. ketidaksesuaian. %.%.%. %.%.%. #impinan #impinan isnis isnis Unit!a Unit!abang bang*ivi *ivisi si a. 'enghentik tikan

semua

kegiatan tan

yang

berhubungan

dengan

kecelakaan, nearmiss, atau ketidaksesuaian untuk penyelidikan lebih lanjut dan mencegahnya kembali terjadi. b. 'ema 'emast stik ikan an tind tindak akan an kore koreks ksii dan dan penc penceg egah ahan an awal awal yang yang tela telah h dilakukan tepat, serta memastikan tindakan perbaikan lebih lanjut dan pencegahan yang diperlukan. %.%.+. #enanggungjawab Sa. erkoordi erkoordinasi nasi dengan dengan manajer manajer bidang bidang dan kepala kepala departemen departemen untuk untuk menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan lebih lanjut. b.

Menentukan Menentukan program program sosial sosial bagi bagi seluruh seluruh karyawan/k karyawan/kontr ontraktor aktor dan manajem manajemen en yang berhubungan dengan kecelakaan, insiden atau kedaksesuaian yang terjadi.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NOMOR DOKUMEN:

REV:

HALAMAN:


2 dari 5 DIPERSIAPKAN OLEH:

DIPERIKSA OLEH:

TANGGAL REVISI :

DISETUJUI OLEH:

DISETUJUI OLEH:


JUDUL:


c. 'erekam salinan kecelakaan, insiden dan ketidaksesuaian serta mengambil tindakan lebih lanjut %.%.. 'anajer uman !apital a. 'empersiapkan laporan ke instansi yang terkait (/ementerian 0enaga /erja, #0. 1amsostek , apedal, dll) b. 'engeluarkan surat peringatan kepada karyawan terlibat jika kecelakaan, insiden atau ketidaksesuaian adalah karena $aktor pribadi mereka. %.%.2. /aryawan a. 'elaporkan setiap kecelakaan, insiden atau ketidaksesuaian yang ditemukan kepada Supervisor. b. 'elakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang bersi$at sebagai pertolongan pertama jika terlatih dan mampu

3. REFERENI DAN !UBUNGAN +.&. /ebijakan #emerintah Indonesia (Undang3undang) 4o. & tahun &567 tentang /eselamatan /erja +.%. #eraturan

'enteri 0enaga /erja Indonesia nomor #er. 72'en&558 pada

Sistem /eselamatan dan 'anajemen /esehatan. +.+. 9S"S

&:77&;%776, -lemen .2.+

+.. I! 1"##1$2##", %lemen ".5.&


REV:

HALAMAN:


TANGGAL

& dari 5 DIPERSIAPKAN OLEH:

DIPERIKSA OLEH:

REVISI : DISETUJUI OLEH:

DISETUJUI OLEH:


JUDUL:


". PR#EDUR ".1. P$%ap&'an in(i)$n* n$a'+i(( )an k$,i)ak($(uaian .&.&. #elaporan awal bisa dilakukan secara verbal menggunakan telepon atau komunikasi langsung. .&.%. *a$tar batas waktu untuk pelaporan dan pemilihan tim investigasi; N&

J$ni( In(i)$n

-ini+a% Ti+ In$(,iga(i

Ba,a( Wak,u

-ak(i+u+ un,uk -$%ap&'kan &

/etidaksesuaian dan

% < % jam

a. #engawas

&,2 < % jam

a.

nyaris celakanearmiss %

/ecelakaan /ecilingan

#engawas

b. #engawas S- bisnis unitcabangdivisi +

/ecelakaan esar

& < % jam

a.

/epala agian  'anajer =apangan

b. #engawas c.

#enanggungjawab Sbisnis unitcabangdivisi danatau #engawas S- /orporat



/ecelakaan Fatal

& < % jam

a.

#erwakilan 'anajemen

b.

/epala agian  'anajer =apangan

c.

#engawas

d. #enanggungjawab Sbisnis unitcabangdivisi danatau #engawas S- /orporat


REV:

HALAMAN:


TANGGAL

" dari 5 DIPERSIAPKAN OLEH:

DIPERIKSA OLEH:

REVISI : DISETUJUI OLEH:

DISETUJUI OLEH:


JUDUL:


.&.+. =aporan dapat ditulis oleh karyawan yang mengetahui kejadian tersebut atau dibantu oleh penanggungjawab S.&.. Selanjutnya melaporkan untuk ditulis dan dikirim langsung, atau melalui $a>, atau surat elektronik untuk #erwakilan 'anajemen. .&.2. /ecelakaan yang melibatkan cedera atau luka dengan tingkat sedang sampai tinggi dan $atal, diperlukan untuk dilaporkan ke #0. 1aminan Sosial

0enaga

/erja

(1"'S9S0-/)

dan

*inas

0enaga

/erja

(*IS4"/-) tingkat II kurang dari % < % jam. .&.8. #elaporan awal untuk 1"'S9S0-/ dapat dilakukan melalui telepon. .&.6. /ecelakaan yang berdampak pada lingkungan dilaporkan ke pemerintah daerah, yang /epala *esa dan #olisi. ".2. R$(p&n ,$'/a)an in(i)$n* n$a'+i(( )an k$,i)ak($(uaian .%.&. 0indakan pertama untuk melaporkan kejadian, hampir celaka dan ketidaksesuaian

diperlukan untuk

dilakukan

oleh karyawan yang

mengetahui insiden itu. .%.%. /epala agian  'anajer =apangan diperlukan untuk menentukan tindakan perbaikan awal dan  atau tindakan lebih lanjut saat laporan pertama diterima pada insiden, hampir celaka dan ketidaksesuaian. .%.+. Untuk menangani korban dari kecelakaan kerja dilakukan sesuai dengan regulasi yang telah ditetapkan. ".3. In$(,iga(i .+.&. Investigasi yang dilakukan harus meliputi; a. #engumpulan data, dengan memeriksa tempat kejadian dan mengumpulkan in$ormasi dari korban (jika mungkin) dan saksi b. 'eninjau penilaian risiko terdahulu dari aktivitas , produk atau jasa yang terkait. c. 'enganalisis data yang dapat digunakan untuk menemukan sebab langsung (perilaku atau tindakan yang tidak aman), akar masalah ($aktor personil atau pekerjaan) dan kontrol manajemen. d.

Merekomendasikan ndakan pencegahan


REV:

HALAMAN:

##


TANGGAL

5 dari 5

REVISI :

DIPERSIAPKAN OLEH:

DIPERIKSA OLEH:

DISETUJUI OLEH:

DISETUJUI OLEH:

JUDUL:

PROSEDUR INVESTIGASI KECELAKAAN, KETIDAKSESUAIAN, TINDAKAN PERBAIKAN DAN TINDAKAN PENCEGAHAN

e. 'emantau rekomendasi berdasarkan hasil investigasi. .+.%.

Investigasi

ini dilakukan dalam sebuah tim dan jumlah anggota

tergantung pada tingkat kepatuhan kecelakaan, insiden dan ketidaksesuaian yang terjadi. .+.+.

Investigasi

akan dilakukan sesegera mungkin untuk mencegah

kehilangan bukti. .+..

0imeline penyelidikan jika memungkinkan selesai tidak lebih dari satu bulan sejak ketidaksesuaian atau kecelakaan terjadi.

.+.2.

Salah satu

anggota tim harus dilatih dan memenuhi syarat untuk

menyelidiki insiden. .+.8.

1ika kecelakaan melibatkan

karyawan kontraktor,

perwakilan dari

kontraktor tersebut akan dilibatkan dalam t im investigasi. .+.6. Investigasi laporan menggunakan $ormulir Insiden Investigasi. .+.:. ekomendasi tindakan perbaikan dan pencegahan yang diberikan oleh tim investigasi akan dilakukan penilaian risiko untuk menentukan apakah tindakan tersebut tidak akan menyebabkan risiko yang lebih tinggi. .+.5.

#enilaian risiko dilakukan oleh kepala departemen terkait.

.+.&7. ekomendasi tindakan perbaikan dan pencegahan yang ditulis dalam laporan ketidaksesuaian. .+.&&. asil investigasi yang telah disetujui harus disampaikan kepada pihak terkait. .+.&%. ?aktu maksimum untuk memantau rekomendasi dari hasil pemeriksaan dan  atau tindakan perbaikan dan pencegahan adalah & hari setelah laporan dikeluarkan.

0. LA-PIRAN 2.&. Formulir Investigasi Insiden dan !" (#ermintaan 0indakan /oreksi)

SOP Investigasi Kecelakaan

Recommend Documents