SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Este tutorial, es realizado con la finalidad de suministrarle una serie de conocimientos sobre el Software Administrativo y los elementos que lo componen entre los cuales se mencionan a continuación: características generales, sub menú, barra de herramientas, crear una empresa, crear un usuario. Vale la pena destacar que esta información podrá ser utilizada para la futura implementación en su empresa, al igual se le indica la importancia que es para la empresa contar con esta herramienta de información. Desde este enfoque les detallaré brevemente todo lo relacionado a la información antes expuesta, partiendo desde la definición de un software, el cual consiste en el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. Software administrativo es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. Partiendo desde este enfoque definiremos el Software administrativo: Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros.
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Características generales de un Software administrativo
Se configura en función de las necesidades de la empresa.
Permite
manejar
diferentes
contratos:
asignaciones,
retenciones,
deducciones, entre otros.
Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual).
Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la empresa.
Sub Menú Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresión.
Edición: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar. Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.
Barra de Herramientas Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden
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Último: Muestra en pantalla el último registro de la ventana activa en base la orden vigente.
Para crear una empresa Para crear una empresa se debe hacer uso de la opción EMPRESAS en el submenú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevas empresas, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las características de funcionamiento a través de los parámetros de la empresa.
Para crear una usuario Para crear un usuario se debe hacer uso de la opción USUARIOS en el submenú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevos usuarios, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya están registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar.
Importancia para la empresa de la implantación del software administrativo Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del
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Ventajas de usar usar este software: *Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizan en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. *Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. *Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones. Hoy en día, empresas pequeñas, medianas y grandes utilizan software administrativo
para efectuar
un mayor número de
sus actividades
electrónicamente, con el propósito de hacerlas más eficientes y competitivas. En estas organizaciones, este tipo de software
forma parte parte de un sistema e
información, el cual es un conjunto de elementos interrelacionados (personas, hardware, software software y redes de computadoras) que recopila, procesa, almacena y distribuye
información
para apoyar
a los administradores
en la toma de
decisiones y el control de la organización. Existen diferentes clases
de software administrativo
que atienden
las
necesidades específicas en cada área funcional de una empresa: producción, ventas
y
mercadotecnia,
recursos
humanos,
Algunas aplicaciones aplicaciones comunes de este software:
y
finanzas/contabilidad.
