Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak untuk
Aplikasi Penjualan Sparepart Toko WN MOTOR
Disusun Oleh 1. Anda Alimudin
10108381
2. Eko Gunawan
10108386
3. Reyza Gamaressa
10108388
4. Ariep Dwi N
10108390
5. Sani Surya S
10108416
6. Sandi Satriawan
10108422
2
Daftar Perubahan Revisi
Deskripsi
A
B
C
D
E
F
G
INDEX TGL Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh
A
B
C
D
E
F
G
3
Daftar Halaman Perubahan Halaman
Revisi
Halaman
Revisi
4
Daftar Isi Daftar Perubahan...................................................................................................................................2 Daftar Halaman Perubahan....................................................................................................................3 Daftar Isi................................................................................................................................................4 Daftar Tabel...........................................................................................................................................5 Daftar Gambar.......................................................................................................................................6 1.
2.
3.
Pendahuluan..................................................................................................................................7 1.1
Tujuan Penulisan Dokumen...................................................................................................7
1.2
Lingkup Masalah...................................................................................................................7
1.3
Definisi, Akronim, dan Singkatan..........................................................................................7
1.4
Referensi................................................................................................................................8
1.5
Deskripsi Umum Dokumen...................................................................................................8
Deskripsi Global Perangkat Lunak................................................................................................9 2.1
Perspektif Produk...................................................................................................................9
2.2
Fungsi Produk........................................................................................................................9
2.3
Karakteristik Pengguna..........................................................................................................9
2.4
Batasan-batasan.....................................................................................................................9
Deskripsi Rinci Kebutuhan..........................................................................................................10 3.1
Kebutuhan Antarmuka Eksternal.........................................................................................10
3.1.1
Antarmuka Pemakai.....................................................................................................10
3.1.2
Antarmuka Perangkat Keras........................................................................................24
3.1.3
Antarmuka Perangkat Lunak........................................................................................25
3.1.4
Antarmuka Komunikasi...............................................................................................25
Aplikasi inventaris kantor ini merupakan aplikasi yang berbasis desktop. Semua data tersimpan dalam database yang berada dikomputer admin...........................................................................25 3.2
Kebutuhan Fungsional.........................................................................................................25
3.2.1
Aliran Informasi...........................................................................................................25
3.2.2
Deskripsi Proses...........................................................................................................32
3.3
Deskripsi Data.....................................................................................................................36
3.3.1
Kamus Data.................................................................................................................36
3.3.2
Entity Relationship Diagram (ERD)............................................................................38
3.4
Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional.................................................................................38
3.5
Atribut Kualitas Perangkat Lunak........................................................................................39
3.6
Batasan Perancangan...........................................................................................................39
5
3.6 Batasan Perancangan
Daftar Tabel
Tabel 1 Daftar Definisi...............................................................................................................7 Tabel 2 Daftar Akronim dan Singkatan.....................................................................................8 Tabel 3 Entitas Eksternal APLIKASI INVENTARIS KANTOR ...........................................25 Tabel 4 Atribut Kualitas APLIKASI INVENTARIS KANTOR ............................................39
6
Tabel 4 Atribut Kualitas Daftar Gambar Gambar 1 form login................................................................................................................10 Gambar 2 pesan berhasil login admin......................................................................................11 Gambar 3 form utama admin data barang................................................................................11 Gambar 4 form tambah data barang.........................................................................................12 Gambar 5 form edit data barang...............................................................................................12 Gambar 6 pesan konfirmasi hapus data barang........................................................................13 Gambar 7 form data pegawai...................................................................................................13 Gambar 8 form hapus data pegawai.........................................................................................14 Gambar 9 form edit data pegawai............................................................................................14 Gambar 10 form tambah pegawai............................................................................................15 Gambar 11 form data pelanggan..............................................................................................15 Gambar 12 form edit data pelanggan.......................................................................................16 Gambar 13 form hapus data pelanggan....................................................................................16 Gambar 14 form tambah data pelanggan.................................................................................17 Gambar 15 form data supplier..................................................................................................17 Gambar 16 form edit data supplier...........................................................................................18 Gambar 17 form hapus data supplier.......................................................................................18 Gambar 18 form tambah data supplier.....................................................................................19 Gambar 19 form data penjualan...............................................................................................19 Gambar 20 form pembuatan faktur baru..................................................................................20 Gambar 21 form tambah item jual...........................................................................................20 Gambar 22 form edit item jual.................................................................................................21 Gambar 23 form hapus item jual..............................................................................................21 Gambar 24 form preview faktur penjualan..............................................................................22 Gambar 25 faktur penjualan.....................................................................................................22 Gambar 26 form login sebagai pegawai...................................................................................23 Gambar 27 pesan login berhasil...............................................................................................23 Gambar 28 pesan exit aplikasi.................................................................................................23 Gambar 29 context diagram aplikasi inventaris kantor............................................................25 Gambar 30 DFD level 1 aplikasi inventaris kantor..................................................................27 Gambar 31 DFD level 2 proses 2 pengolahan data pegawai...................................................28 Gambar 32 DFD level 2 proses 3 pengolahan data supplier....................................................29 Gambar 33 DFD level 2 proses 4 pengolahan data barang......................................................30 Gambar 34 DFD level 2 proses 5 pengolahan data pelanggan ...............................................30 Gambar 35 DFD level 2 proses 6 pengolahan data penjualan.................................................31 Gambar 36 DFD level 2 Proses 7 pengolahan data laporan penjualan....................................31 Gambar 37 sketsa rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor.......................................39 Gambar 29 Context Diagram APLIKASI INVENTARIS KANTOR1
7
PENDAHULUAN 1.1
Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ini ditujukan untuk mendefinisikan dan menjabarkan kebutuhan aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart. Dokumen ini digunakan oleh pegawai dan pemilik toko. Untuk pegawai, dokumen ini bermanfaat untuk memperoleh informasi rinci tentang spesifikasi kebutuhan sistem dan mendapatkan gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Sementara untuk pemilik, dokumen ini bermanfaat sebagai pedoman untuk merancang aplikasi sistem inventaris sesuai dengan spesifikasi dari pelanggan dan pegawai.
1.2
Lingkup Masalah
Aplikasi yang akan dibangun adalah aplikasi untuk sistem inventaris kantor. Fitur utama sistem inventaris kantor adalah: 1. Mengolah data barang, data penjualan, dan data pegawai. 2. Melakukan proses pencarian. 3. Membuat dan menghasilkan laporan.
1.3
Definisi, Akronim, dan Singkatan
Definisi, akronim, dan singkatan yang digunakan dalam dokumen ini dapat dilihat pada Tabel 1 dan Tabel 2. Tabel 1 Daftar Definisi
No.
1. 2. 3. 4.
Definisi Supplier
Keterangan Orang atau organisasi yang menghasilkan produk
Pelanggan
Orang yang membeli produk
Pegawai
Orang yang mengelola data barang dan menggunakan aplikasi
Pemilik
5.
Availability
6.
Reliability
7. 8. 9.
Security
Orang atau yang menjual produk untuk pelanggan serta pengguna aplikasi Ketersediaan aplikasi, misalnya apakah terus menerus beroperasi selama 24 jam sehari atau hanya pada jam-jam kerja, apakah aplikasi harus tersedia selama 7 hari seminggu atau hanya pada hari-hari kerja Keandalan perangkat lunak, misalnya kegagalan minimum atau berapa besar kegagalan yang dapat ditoleransi. Aspek keamanan sistem yang harus dipenuhi
Maintainability
Derajat kemudahan perawatan perangkat lunak
DFD
10.
ERD
Adalah diagram yang menunjukkan aliran data antarproses dan proses-proses yang terjadi dalam perangkat lunak. Adalah diagram yang menggambarkan keterhubungan antar entitas yang berperan dalam sistem perangkat lunak yang akan diimplementasikan
Tabel 2 Daftar Akronim dan Singkatan
No.
1. 2.
Akronim / Singkatan DBMS
Keterangan Database Management System
DFD
Data Flow Diagram
8 3. 4.
ERD
Entity Relationship Diagram
SKPL
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
1.4
Referensi
Dokumen SKPL ini disusun berdasarkan sistematika Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak yang digunakan oleh Departemen Teknik Informatika Institut Teknologi Bandung (1998). Sistematika SKPL ini diadaptasi khusus untuk analisis kebutuhan perangkat lunak. Referensi lain yang digunakan dalam penyusunan dokumen: 1. Panduan Pengisian Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Berorientasi Proses.
1.5
Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL untuk aplikasi inventaris kantor ini berisi deskripsi kebutuhan pengembangan perangkat lunak secara rinci. Pengorganisasian dokumen dikelompokkan dalam tiga bagian utama, yaitu: 1. Bab 1 Pendahuluan, berisi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah yang ditangani pada perangkat lunak yang akan dibangun, aturan penomoran, dan deskripsi umum (ikhtisar) dokumen. 2. Bab 2 Deskripsi Global Perangkat Lunak, berisi penjelasan perangkat lunak yang akan diimplementasikan di lingkungan pengguna secara global. Bagian ini terdiri dari perspektif produk, fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan-batasan, dan asumsi dan kebergantungan. 3. Bab 3 Deskripsi Rinci Kebutuhan, berisi hasil analisis terhadap kebutuhan perangkat lunak secara terperinci. Hasil analisis dirinci pada subbab kebutuhan antarmuka eksternal, kebutuhan fungsional, deskripsi data, deskripsi kebutuhan nonfungsional, atribut kualitas perangkat lunak, batasan perancangan, dan matriks kerunutan. Bab 4 Informasi Tambahan dan Lampiran, berisi informasi tambahan untuk memperjelas analisis pada dokumen
2 DESKRIPSI GLOBAL PERANGKAT LUNAK 2.1
Perspektif Produk
9 Aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah aplikasi yang dibuat untuk menyimpan dan mengelola data penjualan yang berada di Toko Sparepart WN Motor yang terdiri dari data penjualan, data barang, data supplier, data pelanggan dan data pegawai dan bisa melakukan proses pencarian serta menghasilkan suatu laporan.
2.2
Fungsi Produk
Fungsi aplikasi inventariss kantor ini adalah sebagai berikut: 1. Mengolah data barang, data pegawai, data supplier, data penjualan, dan data pelanggan. 2. Pencarian data barang, data pegawai, data supplier, dan data pelanggan. 3. Menghasilkan laporan data penjualan.
2.3
Karakteristik Pengguna
Pengguna aplikasi inventaris kantor ini adalah bagian yang menangani inventaris sebagai Pemilik dan Pegawai. Pemilik dapat melakukan proses pengolahan data supplier dan data pegawai. Karakteristik pengguna, sebagai berikut: 1. Pemilik sudah terbiasa menggunkan aplikasi dan komputer. 2. Pegawai sudah terbiasa menggunkan aplikasi dan computer.
2.4 Batasan-batasan Batasan dari aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah: 1. Informasi yang dihasilkan hanya : a. Informasi data barang, data pegawai, data supplier, data pelanggan dan data penjualan yang tersedia dan yang dibutuhkan. b. Laporan data penjualan yang tersedia setiap transaksi.
3 DESKRIPSI KEBUTUHAN RINCI 3.1
Kebutuhan Antarmuka Eksternal
10 Kebutuhan antarmuka eksternal untuk aplikasi inventariss kantor terdiri dari antarmuka pemakai, anatarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, dan antarmuka komunikasi. 3.1.1
Antarmuka Pemakai
Kebutuhan antarmuka eksternal untuk aplikasi inventariss kantor terdiri dari antarmuka pemakai, anatarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, dan antarmuka komunikasi. 3.1.2
Antarmuka Pemakai
Gambar 1 form login pemilik
Gambar 2 pesan login berhasil
11
Gambar 3 form data barang.
Gambar 4 form tambah data barang.
12
Gambar 5 form edit data barang
Gambar 6 form hapus data barang.
13
Gambar 7 form data pegawai
Gambar 8 form edit data pegawai
14
Gambar 9 form hapus data pegawai
Gambar 10 tambah data pegawai
15
Gambar 11 Form data pelanggan
Gambar 12 form edit data pelanggan
16
Gambar 13 form hapus data pelanggan
Gambar 14 form tambah data pelanggan
17
Gambar 15 form data supplier
Gambar 16 form edit data supplier
18
Gambar 17 form hapus data supplier
Gambar 18 form tambah data supplier
19
Gambar 19 form data penjualan
Gambar 20 form pembuatan faktur baru
20
Gambar 21 form tambah item jual
Gambar 22 form edit item jual
21
Gambar 23 form hapus item jual
Gambar 24 form preview faktur penjualan
22
Gambar 25 faktur penjualan
Gambar 26 form login sebagai pegawai
Gambar 27 pesan login berhasil
23
Gambar 28 pesan exit aplikasi
Keterangan: 1. Pemilik/Admin memilih username dan password (Gambar 1) 2. Muncul pesan login berhasil (Gambar 2) 3. Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data barang (Gambar 3) 4. Admin memasukkan data barang yang akan ditambah (Gambar 4) 5. Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit barang dan admin memasukkan data barang yang baru (Gambar 5). 6. Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data barang yang akan dihapus (Gambar 6). 7. Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data pegawai (Gambar 7) 8. Admin memasukkan data pegawai yang akan ditambah (Gambar 10) 9. Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit pegawai dan admin memasukkan data pegawai yang baru (Gambar 8). 10.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pegawai yang akan dihapus (Gambar 9). 11.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data pelanggan (Gambar 11) 12.Admin memasukkan data pelanggan yang akan ditambah (Gambar 14) 13.Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit pelanggan dan admin memasukkan data pelanggan yang baru (Gambar 12). 14.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pelanggan yang akan dihapus (Gambar 13). 15.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data supplier (Gambar 15) 16.Admin memasukkan data supplier yang akan ditambah (Gambar 18) 17.Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit supplier dan admin memasukkan data pelanggan yang baru (Gambar 16). 18.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pelanggan yang akan dihapus (Gambar 17).
24 19.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data penjualan (Gambar 19) 20.Admin memilih penjualan baru maka akan muncul form pengolahan penjualan faktur antara pelanggan dan barang yang dibeli oleh pelanggan (Gambar 20). 21.Admin memasukkan item jual yang akan ditambah (Gambar 21). 22.Jika admin memilih Edit Item maka muncul tampilan form edit item jual dan admin memasukkan data item jual yang baru (Gambar 22). 23.Jika admin memilih Hapus Item maka akan muncul pesan konfirmasi data item jual yang akan dihapus (Gambar 23). 24.Jika admin memilih lihat faktur (Gambar 24) maka akan tampil preview faktur penjualan (Gambar 25). 25.User memilih lihat faktur (Gambar 19) maka akan tampil faktur penjualan (Gambar 25). 26.Jika menekan tombol exit pada menu file menu maka muncul konfirmasi anda yakin ingin keluar aplikasi? (Gambar 28). 27.User memilih username dan memasukkan password (Gambar 26). 28.Setelah user memilih username dan memasukkan password jika berhasil masuk maka akan muncul pesan (gambar 27). 3.1.2
Antarmuka Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam aplikasi inventariss kantor adalah: 1. PC dengan spesifikasi yaitu minimal Pentium 4 2. hardisk 40Gb 3. memori 256 Mb 4. Printer untuk mencetak laporan Perangkat keras tersebut saling terhubung melalui kabel. 3.1.3
Antarmuka Perangkat Lunak
Perangkat lunak lainnya yang digunakan dalam implementasi aplikasi inventariss kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah: 1. Database menggunakan Database Desktop 7 (Paradox 7) dan aplikasi pembangun menggunakan Borland Delphi 7.0. 1.1.4 Antarmuka Komunikasi Aplikasi inventaris kantor ini merupakan aplikasi yang berbasis desktop. Semua data tersimpan dalam database yang berada dikomputer admin.
3.2
Kebutuhan Fungsional
Untuk aplikasi inventaris kantor, kebutuhan fungsionalnya dijelaskan pada subbab 3.2.1 dan subbab 3.2.2 3.2.1
Aliran Informasi
25 Aliran informasi dalam aplikasi inventaris kantor ini berasal dari pemrosesan di dalam aplikasi dan dari lingkungan eksternal. Entitas eksternal yang terlibat dalam aplikasi inventaris kantor dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3 Entitas Eksternal aplikasi inventaris kantor
No. 1. 2.
Entitas Eksternal Keyboard Monitor
3.
Printer
Keterangan Alat input instruksi dan data dari pengguna Layar output untuk menampilkan pesan dan status hasil pemrosesan sistem Alat yang digunakan untuk mencetak bukti transaksi BBM terbaru.
Model konteks yang menggambarkan aliran informasi dari dan ke APLIKASI INVENTARIS KANTOR dapat dilihat pada Gambar 28. Rekap Data Penjualan Pelanggan Rekap Data Penjualan Pegawai
Data Pelanggan Pemilik Data Barang Pemilik
1
Data Pelanggan Pegawai Data Penjualan Pegawai
Data Penjualan Pemilik Data Supplier
Data Barang Pegawai
Data Pegawai
Aplikasi Inventaris Kantor Login Pegawai Info Login Pegawai Invalid
Login Pemilik Info Login Pemilik Invalid
+ Pegawai
Pemilik Info Data Pelanggan Info Data Pegawai Info Data Supplier Info Data Barang Pemilik Info Data Penjualan Pemilik Info Data Pelanggan Pemilik Laporan Data Penjualan Pemilik
Info Data Penjualan Pegawai
Info Data Barang Pegawai Laporan Data Penjualan Pegawai
Gambar 29 Context Diagram APLIKASI INVENTARIS KANTOR
Mekanisme APLIKASI INVENTARIS KANTOR dimulai berdasarkan instruksi dan data user yang masuk melalui Proses Login. 1. Jika login Pemilik valid, maka pemilik bisa melakukan pengolahan data pegawai, data supplier, data barang, data pelanggan, data penjualan dan Pengolahan laporan penjualan. 2. Jika login Pegawai valid, maka pegawai bisa melakukan pengolahan data barang, data pelanggan, data penjualan, dan Pengolahan laporan penjualan 3. Jika login antara Pemilik dan Pegawai tidak valid, APLIKASI INVENTARIS KANTOR akan memunculkan pesan kesalahan data login. DFD 1 Berdasarkan diagram konteks pada Gambar 14, aliran informasi yang terjadi di dalam APLIKASI INVENTARIS KANTOR divisualisasikan pada Gambar14.
[Data Pegawai] 1.2 [Info Data Pegawai]
Pengolahan Data Pegawai
Info Cek Data Pegawai Cek Data Pegawai
+
1.3
[Data Supplier]
Tabel Pegawai
Pengolahan Data Supplier
[Info Data Supplier]
+
Login Valid Pemilik [Login Pegawai]
Cek Data Supplier Info Cek Data Supplier [Info Login Pegawai Inv alid]
Login Valid Pemilik
Pegawai Tabel Supplier 1.1 [Data Pelanggan Pegawai]
[Login Pemilik ] [Info Login Pemilik Inv alid]
Login Valid Pemilik dan Pegawai
Login Valid Pemilik dan Pegawai
Pemilik
[Info Data Pelanggan]
Login
[Data Pelanggan Pemilik ]
1.5 Pengolahan Data [Info Data Pelanggan Pemilik ] Pelanggan
Login Valid Pemilik dan Pegawai
Info Cek Data Pelanggan
+
Tabel Pelanggan
Cek Data Pelanggan 1.4
[Data Barang Pemilik ]
[Data Barang Pegawai]
Pengolahan Data Barang
[Info Data Barang Pemilik ]
[Info Data Barang Pegawai]
+
Login Valid Pemilik dan Pegawai
Tabel Barang
Cek Data Barang Info Data Barang Info No Penjualan Tabel PenjualanLogin Valid Pemilik dan Pegawai
Cek Data Penjualan Info Data Penjualan
1.6 Pengolahan Cek No Penjualan Data
[Data Penjualan Pemilik ]
[Data Penjualan Pegawai] Info Kode Pelanggan
Penjualan
[Info Data Penjualan Pemilik ]
[Info Data Penjualan Pegawai]
+
Cek Kode Pelanggan
1.7 [Rek ap Data Penjualan Pelanggan] [Laporan Data Penjualan Pemilik ]
Cek Kode Barang Info Kode Barang
Pengolahan Laporan Penjualan
+
Cek Detail Penjualan Info Cek Detail Penjualan
Tabel Detail Penjualan
Gambar 30 DFD Level 1 APLIKASI INVENTARIS KANTOR
[Rek ap Data Penjualan Pegawai] [Laporan Data Penjualan Pegawai]
27
DFD Level 2 untuk Proses 2 Pengolahan Data Pegawai 1.1.1.1
[Login Valid Pemilik]
1.2.1 [Data Pegawai] [Info Data Pegawai]
Nama Pegawai berhasil dicari Pemilik
[Info Cek Data Pegawai]
Tambah Pegawai
Nama Pegawai yang dicari
1.2.2 Pencarian
[Cek Data Pegawai]
Cek Nama Pegawai yang dicari Data Nama Pegawai yang dicari Pemilik
Tabel Pegawai
Login
1.2.3 Data Pegawai Berhasil diedit
Edit Pegawai
Edit Data Pegawai Info Edit Data Pegawai
1.2.4 Data Pegawai berhasil dihapus
Hapus Pegawai
Gambar 31 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Pegawai
Hapus Data Pegawai Info Hapus Data Pegawai
28 DFD Level 2 untuk Proses 3 Pengolahan Data Supplier 1.1.1.2
[Login Valid Pemilik]
1.3.1
[Info Data Supplier] [Data Supplier]
Nama Supplier yang dicari Pemilik
[Info Cek Data Supplier]
Tambah Supplier
Data Nama Supplier yang dicari
1.3.2 Pencarian Supplier
[Cek Data Supplier]
Pencarian data Supplier oleh Pemilik Info pencarian data Supplier oleh Pemilik
Tabel Supplier 1.3.3 Edit Supplier Data Supplier berhasil diedit Login
Edit Data Supplier Info Data Supplier berhasil diedit
1.3.4 Data Supplier berhasil dihapus
Hapus Supplier
Hapus Data Supplier Info Data Supplier berhasil dihapus
Gambar 32 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Supplier
DFD Level 2 untuk Proses 4 Pengolahan Data Barang
29
[Login Valid Pemilik dan Pegawai]
[Data Barang Pegawai]
1.4.1
[Data Barang Pemilik]
Tambah Data Barang
[Info Data Barang Pemilik]
[Info Data Barang Pegawai]
[Cek Data Barang] [Info Data Barang]
Pemilik
Pencarian data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Edit data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Info edit data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Info Pencarian data Barang oleh Pemilik dan PegawaiTabel Barang Pegawai
1.4.2 Pencarian Data Barang
Nama barang yang dicari oleh Pemilik
Nama barang yang dicari oleh Pegawai
Login
Data barang yang dicari oleh Pegawai
Data barang yang dicari oleh Pemilik
1.4.3 Edit Data Barang
Data barang berhasil diedit oleh Pegawai
Data barang berhasil diedit oleh Pemilik 1.4.4
Data barang berhasil dihapus oleh Pegawai
Hapus Data Barang
Data barang berhasil dihapus oleh Pemilik
Hapus data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Info hapus data Barang oleh Pemilik dan Pegawai
Gambar 33 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Barang
DFD Level 2 untuk Proses 5 Pengolahan Data Pelanggan Login [Login Valid Pemilik dan Pegawai]
1.5.1 Tambah Pelanggan [Data Pelanggan Pegawai] [Info Data Pelanggan] [Data Pelanggan Pemilik] [Info Data Pelanggan Pemilik] [Cek Data Pelanggan] [Info Cek Data Pelanggan] Pegawai Pemilik
Edit Data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai Tabel Pelanggan Info Edit data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai
Info Hapus data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai Hapus data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai
Data Pelanggan berhasil dihapus oleh Pegawai
1.5.3 Edit Data Info pencarian data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai Data Pelanggan berhasil diedit oleh Pemilik Pelanggan Pencarian data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai
Data Pelanggan berhasil diedit oleh Pegawai
1.5.4 Hapus Data Pelanggan
Data Pelanggan berhasil dihapus oleh Pemilik
Nama Pelanggan yang dicari oleh Pemilik Data Pelanggan yang dicari oleh Pemilik
1.5.2 Pencarian Data Pelanggan
Nama Pelanggan yang dicari oleh Pegawai Data Pelanggan yang dicari oleh Pegawai
Gambar 34 DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Data Pelanggan
30
DFD Level 2 untuk Proses 6 Pengolahan Data Penjualan Login Login [Login Valid Pemilik dan Pegawai] [Login Valid Pemilik dan Pegawai]
[Data Penjualan Pemilik]
[Data Penjualan Pegawai]
1.6.1 Tambah Data Penjualan
[Info Data Penjualan Pemilik] [Cek Data Penjualan] [Info Data Penjualan]
[Info Data Penjualan Pegawai]
Data Penjualan yang dicaro oleh Pegawai Nomor Penjualan yang dicari oleh Pemilik
Pemilik
Pegawai
1.6.2 Pencarian Data Penjualan
Nomor Penjualan yang dicari oleh Pemilik dan Pegawai Data Penjualan yang dicari oleh Pemilik dan Pegawai Data Penjualan yang dicari oleh Pemilik
[Info Kode Pelanggan] [Cek Kode Pelanggan]
Info Data Pencarian Penjualan oleh Pemilik dan Pegawai Nomor Penjualan yang dicari oleh Pegawai
1.6.3 Edit Data Penjualan
Data Penjualan yang berhasil diedit oleh Pemilik
Data Penjualan yang berhasil di edit oleh Pegawai Info kode pelanggan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai T abel Pelanggan Edit kode Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai
T abel Penjualan
Info data penjualan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai Data Penjualan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai
1.6.4 Hapus Data Penjualan
Data Penjualan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai Data Penjualan yang berhasil dihapus oleh Pemilik Info Data Penjualan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai
Kode Pelanggan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai Info Kode Pelanggan yang dihapus oleh Pemilk dan Pegawai Data Penjualan yang berhasil dihapus oleh Pegawai
Gambar 35 DFD Level 2 Proses 6 Pengolahan Data Penjualan
DFD Level 2 untuk Proses 7 Pengolahan Data Laporan Penjualan Login [Login Valid Pemilik dan Pegawai]
1.7.1 [Rekap Data Penjualan Pegawai]
Laporan Penjualan
[Rekap Data Penjualan Pelanggan] [Laporan Data Penjualan Pemilik]
[Laporan Data Penjualan Pegawai] Pegawai
[Cek Detail Penjualan] [Info Cek Detail Penjualan]
[Cek Kode Barang] [Info Kode Barang] [Cek No Penjualan] [Info No Penjualan]
Tabel Detail Penjualan Tabel Barang
Tabel Penjualan
Pemilik
31 Gambar 36 DFD Level 2 Proses 7 Pengolahan Data Laporan Penjualan
3.2.2 Deskripsi Proses Deksripsi untuk tiap proses yang terdapat pada Gambar 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, dan 21 dijelaskan pada subbab-subbab berikut.
Proses 2 Pengolahan Data Pegawai Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data pegawai. Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data pegawai adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses Nama Proses
:
Pengolahan data pegawai
Deskripsi Isi
:
Proses yang menampilkan menu pilihan untuk Pemilik. Pemilik dapat memilih tugas yaitu mencari, menambah, mengedit atau menghapus data pegawai.
Spesifikasi Input 1. Kode Pegawai 2. Nama Pegawai 3. Alamat Pegawai 4. Kota Pegawai 5. No Telp Pegawai Spesifikasi Output 1. Data Pegawai
Proses 3 Pengolahan Data Supplier Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data supplier. Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data supplier adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses Nama Proses
:
Pengolahan data supplier
Deskripsi Isi
:
Proses yang menampilkan menu pilihan untuk Pemilik. Pemilik dapat memilih tugas yaitu mencari, menambah, mengedit atau menghapus data Supplier.
32 Spesifikasi Input 1. Kode Supplier 2. Nama Supplier 3. Alamat Supplier 4. Kota Supplier 5. No Telp Supplier Spesifikasi Output 1. Data Supplier Proses 4 Pengolahan Data Barang Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data barang. Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data barang adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses Nama Proses
:
Pengolahan Data Barang
Deskripsi Isi
:
Proses ini Pemilik atau Pegawai yang berhasil login dapat melakukan pengolahan data barang dengan melakukan pencarian, penambahan, pengeditan dan penghapusan data barang.
Spesifikasi Input 1. Kode Barang 2. Nama Barang 3. Harga Beli 4. 5. 6. 7.
Harga Jual Stok Stok Minimal Gambar
Spesifikasi Output 1. Data Barang
Proses 5 Pengolahan Data Pelanggan Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data pegawai Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data Pegawai adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses
33 Nama Proses
:
Pengolahan Data Pegawai
Deskripsi Isi
:
Proses ini pemilik ataupun user yang sudah berhasil login dapat memilih tugas yaitu pencarian, menambah, mengedit atau menghapus data pegawai
Spesifikasi Input 1. Kode Pelanggan 2. Nama Pelanggan 3. Alamat Pelanggan 4. Kota Pelanggan 5. No Telp Pelanggan Spesifikasi Output 1. Data Pelanggan
Proses 6 Pengolahan Data Penjualan Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data penjualan Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data penjualan adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses Nama Proses
:
Pengolahan Data Penjualan
Deskripsi Isi
:
Proses ini pemilik ataupun user yang sudah berhasil login dapat memilih tugas yaitu pencarian, menambah, mengedit atau menghapus data penjualan.
Spesifikasi Input 1. Nomor Penjualan 2. Nama Pelanggan 3. Waktu Transaksi 4. Total Penjualan Spesifikasi Output 1. Data Penjualan
Proses 7 Laporan Penjualan Keterangan selengkapnya proses ini adalah sebagai berikut. Spesifikasi Proses Nama Proses
:
Laporan Penjualan
Deskripsi Isi
:
Di dalam proses ini menghasilkan laporan data penjualan,
34
Spesifikasi Input 1. Qty Spesifikasi Output 1. Laporan Data Penjualan
35
3.3
Deskripsi Data
Subbab ini berisi penjelasan rinci mengenai data yang mengalir dalam DFD dan rancangan ERD untuk Aplikasi Inventoris Kantor di Toko Sparepart WN Motor. 3.3.1 Kamus Data Berdasarkan DFD pada Gambar 14, 15,16,17,18, 19, 20, dan 21 terdapat 9 aliran data unik dengan penjelasan sebagai berikut. 1. Pengolahan data pegawai Nama
Pengolahan data barang
Penggunaan
Input • Proses 1 login pemilik valid • Proses 2 atur pengolahan data pegawai • Proses 2.1 Menambah data pegawai (kode pegawai, nama pegawai, Alamat Pegawai, Kota Pegawai, dan No Telp Pegawai) • Proses 2.2 Edit data pegawai • Proses 2.3 Hapus data pegawai
Deskripsi
pengolahan data Pegawai = [kode pegawai | nama pegawai | alamat pegawai | kota pegawai | no telp pegawai]
Output Proses 2 menghasilkan data pegawai
kode pegawai = {int} nama pegawai = {var char}100 alamat pegawai = {var char}50 kota pegawai = {var char}15 no telp pegawai = {int}
1. Pengolahan data supplier Nama
Pengolahan data supplier
Penggunaan
Input • Proses 1 login pemilik valid • Proses 2 atur pengolahan data supplier • Proses 2.1 Menambah data supplier (kode supplier, nama supplier, Alamat Supplier, Kota Supplier, dan No Telp Supplier) • Proses 2.2 Edit data supplier • Proses 2.3 Hapus data supplier
Deskripsi
pengolahan data Supplier = [kode supplier | nama supplier | alamat supplier | kota supplier | no telp supplier] kode supplier = {int} nama supplier = {var char}100 alamat supplier = {var char}50 kota supplier = {var char}15 no telp supplier = {int}
1. Pengolahan data barang Nama
Pengolahan data barang
Output Proses 2 menghasilkan data supplier
36 Penggunaan
Input • Proses 1 login pemilik dan pegawai valid • Proses 2 atur pengolahan data barang • Proses 2.1 Menambah data barang (Kode Barang, Nama Barang, Harga Beli, Harga Jual, Stok, Stok Minimal, Gambar) • Proses 2.2 Edit data barang • Proses 2.3 Hapus data barang
Output Proses 2 menghasilkan data barang
Deskripsi
pengolahan data Barang = [kode barang | nama barang | harga beli | harga jual | Stok | Stok Minimal | Gambar] kode barang = {int} nama barang = {var char}50 harga jual = {mn} harga beli = {mn} stok = {int} stok minimal {int} gambar {pict}
1. Pengolahan data pelanggan Nama
Pengolahan data pelanggan
Penggunaan
Input • Proses 1 login pemilik dan pegawai valid • Proses 2 atur pengolahan data pelanggan • Proses 2.1 Menambah data pelanggan (Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat Pelanggan, Kota Pelanggan, dan No Telp Pelanggan) • Proses 2.2 Edit data pelanggan • Proses 2.3 Hapus data pelanggan
Deskripsi
pengolahan data pelanggan = [kode pelanggan | nama pelanggan | alamat pelanggan | kota pelanggan | no telp pelanggan]
Output • Proses 2 atur pengolahan data pelanggan
kode pelanggan = {int} nama pelanggan = {var char}100 alamat pelanggan = {var char}50 kota pelanggan = {var char}15 no telp pelanggan = {int}
1. Pengolahan data penjualan Nama
Pengolahan data penjualan
Penggunaan
Input • Proses 1 login pemilik dan pegawai valid • Proses 2 atur pengolahan data penjualan • Proses 2.1 Menambah data penjualan (Nomor Penjualan, Nama Pelanggan, Waktu Transaksi, Total Penjualan) • Proses 2.2 Edit data pelanggan • Proses 2.3 Hapus data pelanggan • Proses 3 pengolahan data pelanggan
Deskripsi
pengolahan data penjualan = [nomor penjualan | nama pelanggan | waktu transaksi | total penjualan] nomor penjualan = {int} nama pelanggan = {var char}100 waktu transaksi = {TS}
Output • Proses 4 atur pengolahan data Penjualan
37 total penjualan = {mn}
1. Pengolahan Laporan Penjualan Nama
Pengolahan Laporan Penjualan
Alias
-
Penggunaan
Input • • • • •
Deskripsi
Proses 1 login pemilik dan pegawai valid Proses 2 pengolahan data laporan penjualan Proses 2.1 menambah data penjualan(Qty) Proses 3 pengolahan data barang Proses 4 pengolahan data penjualan
Output Laporan data penjualan
Pengolahan data laporan penjualan [Qty] Qty = {int}
3.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Sketsa rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor dapat dilihat pada Gambar berikut.
Gambar 37 Sketsa Rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor
3.4
Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional aplikasi inventaris kantor agar dapat beroperasi dengan baik terdiri dari: 1. Reliability tinggi 2. Availability tinggi 3. Maintainability 4. Responsiveness cepat Penjelasan menganai masing-masing kebutuhan non fungsional didetilkan pada subbab 3.5.
38
3.5
Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Atribut kualitas untuk aplikasi inventaris kantor dijelaskan pada Tabel 4 Tabel 4 Atribut Kualitas aplikasi inventaris kantor No.
Atribut
Penjelasan
1.
Reliability
Aplikasi inventaris kantor harus reliable, kegagalan pemrosesan data karena kerusakan sistem atau gangguan jaringan ditekan seminimal mungkin. Toleransi kegagalan dinyatakan tidak lebih dari 0,05 %.
2.
Availability
Ketersediaan aplikasi inventaris kantor bergantung pada jam kantor . Hal tersebut dikarenakan aplikasi ini digunakan dalam hubungan intern kantor dan tidak terhubung dengan pelanggan. Atribut availability mempengaruhi pemilihan perangkat keras. Perangkat keras yang digunakan harus robust dan tidak cepat panas.
3.
Security
Aplikasi inventaris kantor harus aman karena terkait dengan data-data persediaan inventariss kantor. Penyalahgunaan aplikasi ini serta perubahan data oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab harus dapat diminimalisir.
4.
Maintainability
Aplikasi inventaris kantor harus di-maintain agar tetap dapat berfungsi dengan baik. Perawatan meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.
5.
Responsiveness
Perpindahan dari satu fungsi ke fungsi lain dalam aplikasi ini harus cepat, sistem harus dapat memberikan respon yang dapat memudahkan user untuk melakukan tugasnya.
3.6
Batasan Perancangan
Batasan perancangan aplikasi inventaris kantor adalah: 3.6.1Pengguna aplikasi a. Sistem ini digunakan oleh bagian yang menangani invetaris sebagai Pemilik dan Pegawai. b. Semua bagian ruangan dapat melihat data laporan dan mencetak laporan. 3.6.2Prosedure a. memanipulasi data b. membuat rekapitulasi pendataan barang untuk setiap barang yang masuk dan keluar. 3.6.3Data yang diolah: a. Data Pegawai b. Data Supplier c. Data Barang d. Data Pelanggan e. Data Penjualan f. Data Laporan Penjualan 3.6.1Infomasi yang dihasilkan diantaranya: a. Informasi data pegawai, data supplier, data barang, data pelanggan data penjualan. b. Informasi jumlah stok barang yang tersedia dan yang dibutuhkan oleh tiap transaksi yang ada. Laporan data penjualan.
