SKPL SURAT.docx

aws

GL01 SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Pengelolaan Surat Jurusan Sistem Informasi secara Online

untuk:

Fakultas Teknologi Informasi

Dipersiapkan oleh:

Fitri Yuliani Yuliani

(1311!1""#$

Frisca Ferla Sari

(1311!1"1%$ (1311!1"1%$

Desla Sa Sari &a &asrul

(1311!1"'"$

)mul *a+al,i

(1311!!""'$

-e.in /al,i /al,i 0rrestino 0rrestino (1311!!"1'$ (1311!!"1'$ Ofitra Ima)hona

(111"%!"3'$

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknoloi eknoloi Informasi Uni!ersitas An"alas

Nomor #okumen

Halaman

GL 01

43 Halaman

Jurusan Sistem Informasi Uni!ersitas An"alas Re!isi

12 April 2016

#AFTAR ISI 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222221 2221 PEN#AHULUAN222222222222222222222222222222222222222222222 1212

Tuuan Tuuan Penulisan Penulisan Dokumen22222 Dokumen222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222222222222222221 2222222222222222222221

12!2

4ingkup 4ingkup *asalah222222 *asalah2222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 222222222222222222222 222222222222222222222222222221 2222222222222221

1232

Definisi5 Definisi5 Istilah Istilah ,an Singkatan222 Singkatan2222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222222222222221 22222222222222222221

12'2

6eferensi22 6eferensi222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 2222222222222222 22222222222222222 22222222 1

22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221 $% #ESKRIPS #ESKRIPSII PERANGKA PERANGKAT T LUNAK LUNAK 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221 121

Deskripsi Deskripsi 7mum Sistem22222222 Sistem2222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 2222222222222222222222222222221 222222222222222222222221

12!

Fungsi Fungsi Pro,uk2222222 Pro,uk22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 222222222222222222! 22222222222!

123

-arakterist -arakteristik ik Pengguna2222 Pengguna22222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 2222222222222222222222! 222222222222222!

12'

4ingkungan 4ingkungan Operasi2222222 Operasi22222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222223 22222222223

12

8atasan ,alam Sistem2222222222222222222222222222222 Sistem2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222223 22222222222222223

&% KEBUTUHA KEBUTUHAN N ANTAR ANTAR'UKA 'UKA EKSTER EKSTERNAL NAL2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222'

!21

0ntarmuka 0ntarmuka pemakai22222 pemakai222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 22222222222222222222222222' 222222222222222222'

!2!

0ntarmuka 0ntarmuka perangkat perangkat keras222222222 keras2222222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222222222222222222222222222' 22222222222222222222222222222222'

!23

0ntarmuka 0ntarmuka perangkat perangkat lunak22222222 lunak222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 2222222222222222222222222 222222222222222222

!2'

0ntarmuka 0ntarmuka komunikasi22 komunikasi2222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222222222222 2222222222222222

(% KEB KEBUTU UTUHAN HAN FUNGS FUNGSI)N I)NAL AL22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222

321

4ogin 4ogin Sistem Sistem Penge Pengelol lolaan aan Surat2 Surat22222 22222222 2222222 2222222 22222222 2222222 2222222 22222222 2222222 2222222 22222222 2222222 2222222 22222222 2222222 2222222 22222222 2222222 222222222 22222222222 22222222222 222222222222 22222222 22

32!

*engimputkan *engimputkan Surat *asuk22222222 *asuk2222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222222222222 22222222222222222 9

323

*engimputkan *engimputkan Surat -eluar2222222 -eluar222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222222222222 2222222222222222 1"

32'

*encetak *encetak 0rsipSurat2 0rsipSurat222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222222 22222222222222 222222222222222 222222222222 2222 1!

32 *encari Surat -eluar2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 -eluar2222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222213 22222222222222213 32%

*encari 0rsip Surat22222222222222222222222222222222222222222222222222222222 Surat22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222221 22222222222222222222222221

329

*en;etuui Surat2222222222222222222222222222222222222222222222222222222 Surat2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222221% 2222222222222222222222222222221%

32#

*em
32

*enerima *enerima Disposisi2222222 Disposisi222222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 22222222222 22222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 22222222!" 222!"

321"

*enerima Surat222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 Surat222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222!! 222222222222222222222222222!!

3211

*eminta surat2222222222222222222222222222222222222222222222222222222 surat222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222!3 222222222222222222222222222222!3

321!

4ogout222222222222222222222222222222222222222222222222 4ogout22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222222222!' 2222222222222222222222!'

*% KEBUTUHA KEBUTUHAN N N)N FUNGSI)N FUNGSI)NAL AL2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 !

'21

Performa 6e=uirements2222222222222222 6e=uirements2222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222! 22222222222222222222222222!

'2!

Safet; 6e=uiremen 6e=uirements2222 ts222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 22222! !

'23

Securit; Securit; 6e=uir 6e=uirements2 ements222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 22222222222 22222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 2222222222 222222222! 2222! 

Jurusan Sistem Informasi Informasi UNAND UNAND

GL01

Dokumen ini dan informasi informasi yang dimilikinya adalah adalah milik Jurusan Sistem Sistem Informasi!"A"D Informasi!"A"D dan dan #ersifat rahasia$ rahasia$ Dilarang Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Sistem Informasi$

'2'

Soft+ere Soft+ere >ualit; >ualit; 0tri
2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222222222222 2222222222222222222222222222222222222 22222222222222 2!9 PENUTUP22222222222222222222222222222222222222222222 02 -SI*P740&222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 -SI*P740&222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222!9 22222!9 82 S060&2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 S060&22222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 22222222222222222222222222222222222222222222222!9 22222222222222222!9 Lam+iran A, #aftar Istila- 222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 !# Lam+iran B, 'o"el Analisis2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 !#


GL01


#AFTAR PERUBAHAN Re!isi

#eskri+si

0

8

?

D



F

@

I&DA

B

0

8

?

D



F

@

T@4 Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetuui oleh


GL01


#AFTAR HALA'AN PERUBAHAN Halaman

Re!isi

Jurusan Sistem Informasi UNAND

Halaman

Re!isi

GL01

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Sistem Informasi!"A"D dan #ersifat rahasia$ Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Sistem Informasi$

#AFTAR GA'BAR

@am
GL01


@am

GL01


PEN#AHULUAN

1212 Tuuan Penulisan Dokumen Tuuan ,ari penulisan ,okumen S-P4 (Spesifikasi -e
121 Deskripsi 7mum Sistem Pa,a perangkat lunak sistem ;ang akan ,i
GL01

Halaman 1 dari


oleh a,min urusan ,an pencarian arsip surat han;a
Tugas

Eak 0kses ke aplikasi

0,m urusan

a2 Input surat masuk ,an surat keluar <2 Dapat melihat ,an mencetak surat c2 Dapat menerima ,isposisi ,ari kaur ,2 Dapat melakukan pencarian arsip surat urusan

Eak akses a,m urusan ke sistem ini a,alah akses untuk masuk (login$ ke sistem5 melakukan input surat masuk ,an surat keluar5 menerima ,isposisi ,ari kaur ,an ,apat melakukan pencarian surat urusan2

-aur

a2 Dapat men;etuui surat Dapat mem
Eak 0kses ;ang ,imiliki oleh kaur a,alah hak akses (login$ ke sistem5 men;etuui C ti,ak surat ;ang ,iaukan oleh user 5 ,an mengetahui segala kegiatan surat men;urat ,i


GL01

Halaman 2 dari


-ategori Pengguna

Tugas

c2 Dapat mem
Dapat mencetak proposal5 surat5 ,an laporan pertangguga+a
Eak 0kses ke aplikasi

urusan2 Eak akses ;ang ,imiliki a,alah hak login5 hak untuk melihat ,an mencetak proposal ,an laporan pertangguga+a
12' 4ingkungan Operasi 0plikasi ser.er ;ang ,i
Sistem operasi : in,o+s e< ser.er : 0pache Scripting language : PEP5 ET*45 Ja.ascript D8*S : *;S>4

0plikasi client pa,a sistem pengelolaan surat ini akan
Sistem Operasi : in,o+s Penelaah situs (+e<
@oogle ?hrome5 ,an lainBlain2 122 8atasan ;ang ,alam sistem ini a,alah : 0plikasi ini ,i
Ja.ascript ,an ,ata4 0plikasi ini akan ,igunakan oleh urusan ,alam mengelola atau menata prose,ur surat ,i urusan Sistem Informasi supa;a makin
&% KEBUTUHAN ANTAR'UKA EKSTERNAL

Sistem Pengelolaan Surat urusan merupakan aplikasi internet ;ang

GL01

Halaman 3 dari


pemakai5 antarmuka perangkat keras ,an antarmuka perangkat lunak ;ang akan mem
ini

,i
menggunakan

pemrograman PEP (Eipertet Preprocessor$5 Ja.ascript5 ET*45 ,an ?SS5 serta ,ata4 ,engan +e< ser.ern;a 0pache2 Sistem ini akan ,ialankan pa,a Sistem Operasi in,o+s 9 atau ;ang le
GL01

Halaman 4 dari


!2' 0ntarmuka komunikasi 0ntarmuka komunikasi ;ang ,i
321 4ogin Sistem Pengelolaan Surat Dalam
Deskripsi ,an Prioritas 4ogin ke sistem pengelolaan surat merupakan tahap a+al ;ang harus ,ikerakan untuk
3212!

Functional 6e=uirements 7se case

:

4ogin

0ctor

:

-etua Jurusan5 a,m5 ,osen5 mahasis+a

ntr; con,ition :

0ktor memasukkan username ,an pass+or,

it con,ition :

0ktor
Flo+ of .ent :

0ctor 12 Pilih menu login

Sistem !2 Sistem menampilkan

halaman

login 32 *engisi '2

username

,an

pass+or, -lik tom


GL01

Halaman 5 dari


2 Tampil halaman 7tama Skenario alternatif : 0ktor

Sistem

12 *emilih menu login !2 *enampilkan halaman login

32 *engisi

username

,an

pass+or, '2

-lik tom

%2

*engisi ulang username ,an pass+or, 92 *enampilkan halaman utama

32123

Se=uence Diagram


GL01

Halaman 6 dari


@am
32! *enginputkan Surat *asuk 32!21 Deskripsi ,an Prioritas *enginput ,ata surat masuk merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
*enginput surat masuk 0,m Jurusan 0,m telah login 0,m
transaksi !2 *enampilkan su
menu

surat

masuk '2 *enampilkan halaman surat masuk Jurusan Sistem Informasi UNAND

GL01

Halaman  dari


2 *enekan

tom
tam
form

input

surat

masuk 92 *engisi form #2 *enekan tom

pesan

Gsurat

Scenario alternati.e : 0,m 12 *emilih

Sistem menu

transaksi !2 *enampilkan su
menu

surat

masuk '2 *enampilkan

halaman

surat

masuk 2 *enekan

tom
tam
tom
tam
form surat tom
tam
GL01

Halaman ! dari


1'2 *enekan

tom
kirim 12 *enampilkan

pesan

Gsurat

32!23

Se=uence Diagram

@am
323 *enginput surat keluar 32321 Deskripsi ,an Prioritas *enginput ,ata surat keluar merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
GL01

Halaman " dari


'2 *enampilkan

halaman

surat

keluar 2 *enekan tom

list

kontak

tuuan surat 1!2 *emilih kontak tuuan 132 *enampilkan pesan Gsurat
Sistem !2 *enampilkan

su
transaksi 32 *emilih menu surat masuk '2 *enampilkan halaman surat masuk 2 *enekan tom

pesan

error

GData ;ang ,imasukkan ti,ak lengkapH 1"2 *enampilkan

halaman input

surat 112 *engisi form input surat 1!2 *enekan tom

GL01

Halaman 10 dari


192 *enampilkan

pesan

Gsurat

32323

Se=uence Diagram

@am
32' *encetak arsip surat 32'21 Deskripsi ,an Prioritas *encetak arsip surat merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
surat pa,a tanggal ;ang a,min mau2 Prioritas untuk fitur ini a,alah high2 Functional 6e=uirements

7se case : *encetak arsip surat 0ctor : 0,m Jurusan ntr; con,ition : 0,m telah login it con,ition : 0,m
GL01

Halaman 11 dari


tanggal %2 *enampilkan ,ata surat 92 *emilih surat #2 *engklik tom

surat

,alam

32'23

*encetak surat

Se=uence ,iagram

@am
32 *encetak surat keluar 3221 Deskripsi ,an Prioritas *encetak surat keluar merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
GL01

Halaman 12 dari


322!

Functional 6e=uirements 7se case : *encetak surat keluar 0ctor : 0,m Jurusan ntr; con,ition : 0,m telah login it con,ition : 0,m
kotak

masuk 32 *emilih su
,aftar

surat

keluar 2 *emilih surat keluar %2 *enampilkan ,ata surat 92 *emilih surat ;ang ,isetuui #2 *engklik tom

surat

,alam

3223

Se=uence Diagram


GL01

Halaman 13 dari


@am
32% *encari arsip surat 32%21 Deskripsi ,an Prioritas *encari arsip surat merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini2 Pa,a fitur ini5 user ;ang
tanggal2 Prioritas untuk fitur ini a,alah high2 Functional 6e=uirements 7se case : *encari arsip surat 0ctor : 0,m 5 kaur ntr; con,ition : 0ktor telah login it con,ition : 0ktor
arsip

surat 32 *emilih menu surat masuk atau surat keluar '2 *enampilkan list surat 2 *emilih

surat

tanggal Jurusan Sistem Informasi UNAND

GL01

Halaman 14 dari


%2 *enampilkan surat

32%23

Se=uence Diagram

@am
329 *en;etuui surat 32921 Deskripsi ,an Prioritas *en;etuui surat merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
,iarsipkan2 Prioritas untuk fitur ini a,alah high2 Functional 6e=uirements

7se case : *en;etuui surat 0ctor : -aur ,an a,min urusan ntr; con,ition : 0ktor telah login it con,ition : 0ktor men;etuui atau menolak surat Flo+ of .ent : 0ktor Sistem 12 *emilih menu kotak masuk !2 *enampilkan halaman kotak masuk 32 *emilih su
,aftar

surat

keluar 2 *emilih

surat

;ang

akan

,isetuui %2 *enampilkan ,ata surat Jurusan Sistem Informasi UNAND

GL01

Halaman 15 dari


92 -lik pilihan ,isetuui #2 *en;impan ,ata persetuuan 2 *enampilkan pesan Gsurat telah ,isetuuiH Scenario 0lternati.e : 0ktor 12 *emilih menu kotak masuk

Sistem !2 *enampilkan halaman kotak masuk

32 *emilih menu surat keluar '2 *enampilkan

,aftar

surat

keluar 2 *emilih

surat

;ang

akan

,isetuui %2 *enampilkan ,ata surat 92 -lik pilihan ,itolak #2 *en;impan ,ata persetuuan 2 *enampilkan pesan Gsurat telah ,itolakH

32923

Se=uence Diagram

@am
32# *em

GL01

Halaman 16 dari


*em
pesan

G,isposisi ,i kirimH

Scenario alternati.e :


GL01

Halaman 1 dari


-aur 1. *emilih menu kotak masuk

Sistem 2. *enampilkan halaman surat

3. *emilih su
halaman

surat

masuk 5. *emilih surat masuk 6. *enekan tom

halaman

,isposisi 8. *em
;ang

,imasukkan

lengkapH 11. *enampilkan

form

,isposisi 12. *engisi form ,isposisi 13. *enekan tom

32#23 14. *enampilkan list kontak tuuan

15. *emilih kontak tuuan 16. *engklik tom

32#23 32#23

17. *engirim ,isposisi 18. *enampilkan

G,isposisi ,i kirimH

32#23 pesan

32#23 32#23

Se=uence Diagram


GL01

Halaman 1! dari


@am
32 *enerima Disposisi 3221 Deskripsi ,an Prioritas *enerima ,isposisi merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 aktor ;ang ,apat menerima ,isposisi meliputi a,m urusan5 ,osen5 ,an mahasis+a2 Disposisi ini akan masuk ke kotak masuk user2 Prioritas untuk fitur ini a,alah high2 322! Functional 6e=uirements 7se case 0ctor

: :

ntr; con,ition : it con,ition : Flo+ of .ent :

*enerima ,isposisi Dosen 5 mahasis+a 5 a,m 0ktor telah login 0ktor
0ktor 1. *emilih menu kotak masuk

Sistem 2. *enampilkan su
masuk 3. *emilih su
*emilih ,isposisi Jurusan5. Sistem Informasi UNAND

GL01

6. *enampilkan ,ata ,isposisi

Halaman 1" dari


3223

Se=uence Diagram

@ am
321" *enerima surat 321"21 Deskripsi ,an Prioritas -otak masuk merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ,alam kotak masuk ter,apat surat5 permintaan5 serta status persetuuan ;ang ,ituukan kepa,a aktor2 Prioritas untuk fitur ini a,alah high2 321"2! Functional 6e=uirements 7se case : *enerima surat 0ctor : Dosen5 mahasis+a5 ,an a,m urusan ntr; con,ition : 0ktor telah login it con,ition : 0ktor melihat surat ;ang ,iterima Flo+ of .ent : 0ktor Sistem 12 *emilih menu kotak masuk !2 *enampilkan halaman

kotak

masuk 32 *emilih

su
;ang

akan ,ilihat '2 *enampilkan ,etail surat


GL01

Halaman 20 dari


321"23 Se=uence Diagram

@am
3211

*eminta Surat 321121 Deskripsi ,an Prioritas 6e=uest surat merupakan salah satu fitur utama ,alam sistem pengelolaan surat ini5 ;ang
su
transaksi 32 *emilih su
form

input

surat 92 *engisi form input surat #2 *enekan tom

GL01

Halaman 21 dari


Gpermintaan an,a ,iprosesH

321123 Se=uence Diagram

@am
(%$& Loout 321!21 Deskripsi ,an Prioritas 4ogout merupakan fitur untuk keluar ,ari +e< ,an +e< ti,ak akan
,iakses kem

GL01

Halaman 22 dari


321!23 Se=uence Diagram

@am
* KEBUTUHAN N)N FUNGSI)NAL '21 Performa 6e=uirements Sistem pengelolaan Surat fakultas ini akan
oleh spesifikasi har,+are ,i atas spesifikasi stan,arn;a2 Dengan pera+atan sistem ;ang
Safet; 6e=uirements Penanganan kemungkinan ser.er ,o+n maka ,ataB,ata ,isarankan untuk ,i
'23

Securit; 6e=uirements 7ntuk menaga keamanan ,ata ,ari pihak luar5 maka setiap pihak ;ang terli
'2'

Soft+are >ualit; 0ttri
-ean,alan 0plikasi ini ,apat ,igunakan selama !' am sehari ,engan s;arat a,an;a

aringan internet ;ang mem
GL01

Halaman 23 dari


Surat5 menerima ,isposisi5 menerima surat2 -etua Jurusan ,apat melakukan mem
input atau up,ate ,ata2 Porta

menggunakan

pemrograman

PEP5

Ja.ascript

,engan

,ata42

@am
Pengolahan Surat ,i Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Sistem Informasi ;aitu :


GL01

Halaman 24 dari


12

Easil sur.ei pa,a s;stem Pengolahan Surat ,i urusan Sistem Informasi masih

menggunakan

sistem

manual

sehingga

kurang

efektif

,an

efisien

,alam

penggunaan;a2 !2 Easil analisis mem
Lam+iran A, #aftar Istila-

12 7ser merupakan orang ;ang akan langsung menggunakan sistem2 !2 PEP 0,alah singkatan ,ari PEP E;pertet Preprocessor5

GL01

Halaman 25 dari


'2 *;S>4 a,alah se4 (,ata
Lam+iran B, 'o"el Analisis

12 7se ?ase Diagram


GL01

Halaman 26 dari


System Mencetak Surat Keluar

Mencetak Arsip surat

Menginput Surat Masuk Transaksi Surat

Membuat disposisi <> <>

Menginput Surat Keluar

Ketua Jurusan

Administrasi Jurusan Melakukan Login

Melakukan Logout

Mencari arsip surat

Menyetujui surat

Dosen

Menerima disposisi

Meminta surat

Mahasiswa

Menerima surat

@am
!2 0cti.it; Diagram 12 4ogin oleh -etua Jurusan5 a,m5 ,osen5 mahasis+a


GL01

Halaman 2 dari


AdmJ urusan, Kajur, !sen, "a#as$s%a

System

"emasu&&an username dan 'ass%!rd

"ene&an t!m(!) )!*$n

"em+a)$das$ a!unt

-sername dan 'ass%!rd +a)$d 

a /$da& "enam'$)&an 'esan err!r

"enam'$)&an menu utama

@am
System

"em$)$# menu ars$'

"enam'$)&an su(menu ars$'

"em$)$# su(menu surat

"enam'$)&an da1tar surat

"em$)$# surat (erdasar&an tan**a)

"enam'$)&an data surat

"em$)$# surat

"enam'$)&an surat da)am(entu& 'd1

"en*&)$& t!m(!) )$#at

"en*&)$& t!m(!) eta&

"eneta& surat

@am

GL01

Halaman 2! dari


AdmJ urusan

System

"em$)$# menu &!ta& masu&

"enam'$)&an #a)aman &!ta& masu&

"em$)$# su(menu surat &e)uar

"enam'$)&an da1tar surat &e)uar

"em$)$# surat &e)uar


"em$)$# surat yan* te)a# d$setuju$

"en*&)$& t!m(!) )$#at

"enam'$)&an surat da)am(entu& 'd1

"en*&)$& t!m(!) eta&

"eneta& surat

@am
'2 *enginput surat masuk oleh 0,m Jurusan


GL01

Halaman 2" dari


AdmJ urusan

System

"em$)$# menu transa&s$

"enam'$)&an su(menu transa&s$


"enam'$)&an #a)aman surat masu&

"ene&an t!m(!) tam(a# surat

"enam'$)&an 1!rm$n'ut surat &e)uar

"en*$s$ 1!rm$n'ut

"ene&an t!m(!) tam(a#

"enam'$)&an 'esan err!r 2ata (e)um)en*&a'2

ata 3en*&a'.

/$da&

0a "ene&an t!m(!) &$r$msurat


"enam'$)&an 'esan 2surat (er#as$) d$&$r$m2

@am
2 *enginput surat keluar oleh 0,m Jurusan


GL01

Halaman 30 dari


AdmJ urusan

System




"enam'$)&an #a)aman surat &e)uar

"ene&an t!m(!) tam(a# surat

"enam'$)&an 1!rm$n'ut surat &e)uar

"en*$s$ 1!r m$n'ut "enam'$)&an 'esan 2ata (e)um )en*&a'2

/$da& "ene&an t!m(!) tam(a#

ata 3en*&a'.

0a "ene&an t!m(!) &$r$msurat


"em$)$# &!nta& tujuan

"enam'$)&an )$st &!nta& tujuan surat

"enam'$)&an 'esan 2surat (er#as$) d$&$r$m2

@ama
S$stem

"em$)$# menu ars$' surat

"enam'$)&an #a)aman ars$' surat

"em$)$# menu surat masu& atau &e)uar

"enam'$)&an da1tar surat

"em$)$# tan**a) surat yan* a&an d$)$#at


@am

GL01

Halaman 31 dari


Kajur, Admjurusan

System


"enam'$)&an su(menu &!ta& masu&

"em$)$# su(menu 'ersetujuan

"em$)$# surat y an* a&an d$setuju$

"enam'$)&an data surat &e)uar

"em$)$# 'ersetujuan surat

"eny$m'an data 'ersetujuan surat

$ya

t$da& "en*$r$mn!t$4&as$ surat d$t!)a&

"en*$r$mn!t$4&as$ surat d$setuju$

@am
S$stem



"em$)$# su(menu d$s'!s$s$

"enam'$)&an da1tar d$s'!s$s$ m asu&

"em $)$# d$s'!s$s$

"en*&)$& t!m(!) d$s'!s$s$

"enam'$)&an #a)aman d$s'!s$s$

"enam'$)&an 'esan 2ata (e)um)en*&a'2

"em(uat d$s'!s$s$

/$da& "en*&)$& t!m(!) tam(a#

ata 3en*&a'.

5ya "em$)$# &!nta& tujuan

"enam'$)&an )$st &!nta& tujuan

"en*&)$& t!m(!) &$r$m

"en*$r$md$s'!s$s$

"enam'$)&an 'esan 2$s'!s$s$ d$&$r$m2

@am

GL01

Halaman 32 dari


Kajur

S$stem



"em$)$# su(menu d$s'!s$s$

"enam'$)&an da1tar d$s'!s$s$ masu&

"em$)$# d$s'!s$s$

"enam'$)&an data d$s'!s$s$

@am
S$stem



"em$)$# su(menu 'erm$ntaan

"enam'$)&an #a)aman 'erm$ntaan surat

"em$)$# surat

"enam'$)&an 1 !rm$n'ut surat

"en*&)$& t!m(!) su(m$t surat

"eny$m'an data surat

"enam'$)&an 'esan 26erm$ntaan anda d$'r!ses2

@am

GL01

Halaman 33 dari


Kajur, adm, d!sen, m#s

System



"em$)$# surat yan* a&an d$)$#at

"enam'$)&an deta$) surat

@am
Admjurusan, &ajur, d!sen, ma#as$s%a

S$stem

"em$)$# menu )!*!ut

"eres'!n re7uest

8er#as$) )!*!ut


GL01

Halaman 34 dari


SKPL SURAT.docx

Recommend Documents