Bismillaahirrahmaanirrahiim
KEPUTUSAN DIREKTUR PT.THURSINA NOMOR : …… /SK/THURSINA/XII/2014 TENTANG KEBIJAKAN PENDELEGASIAN WEWENANG DI RS. THURSINA DIREKTUR RUMAH SAKIT THURSINA Menimbang : 1. Bahwa Pendelegasian wewenang adalah proses dimana pimpinan mengalokasikan wewenang kepada bawahannya dan konsekuensi logis dari semakin besarnya organisasi, 2. Bahwa dengan pendelegasian wewenang memungkinkan pimpinan mencapai hasil yang lebih baik, organisasi berjalan lebih efisien. memungkinkan manajer dapat memusatkan perhatian terhadap tugas-tugas prioritas yang lebih penting dan memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang, bahkan dapat dipergunakan sebagai bahan informasi untuk belajar dari kesalahan atau keberhasilan. 3. Bahwa untuk mencapai maksud tersebut pada angka 2, maka dipandang perlu ditetapkan Pendelegasian Wewenang di Rumah Sakit THURSINA dalam Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Surat Keputusan Menkum dan HAM Nomor : C-08101 HT.01.01. TH 2003 tanggal 14 April 2003 Tentang Pengesahan Akte Pendirian Perseroan Terbatas PT.THURSINA 3. Surat Keputusan Walikota Pekanbaru Nomor : 337 Tahun 2012 tentang Ijin Operasional Tetap Rumah Sakit THURSINA di Kota Pekanbaru. 4. Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA No. 002/ SK/THURSINA/ XII/2014 Tentang Pengangkatan Direktur RS THURSINA Masa Bakti 1 Desember 2012 – 31 November 2019. 5. Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA Nomor : 001/SK/THURSINA/XII/2014 Tentang penetapan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit THURSINA.
MEMUTUSKAN Menetapkan : KESATU
: KEPUTUSAN DREKTUR PT.THURSINA TENTANG KEBIJAKAN PENDELEGAS
KEDUA
:
Kebijakan Pendelegasian Wewenang di RS. THURSINA antara Direktur PT.THURSINA
: : Keputusan ini berlaku sejak tanggal diterbitkan dan akan dilakukan evaluasi minimal 1 PERATURAN DIREKTUR PT.THURSINA TENTANG KEBIJAKAN HOSPITAL BY LAWS RUMAH SAKIT THURSINA;
Duri,.............................. 2014 Direktur PT.THURSINA
dr. Resfaldi Putra
TEMBUSAN Yth : 1. Direktur RS. THURSINA 3. Arsip
Lampiran Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA Nomor : 004/SK/THURSINA/XII/2014 Tentang : Kebijakan Pendelegasian Wewenang Di Rumah Sakit THURSINA KEBIJAKAN PENDELEGASIAN WEWENANG DI RUMAH SAKIT.THURSINA No Jenis Wewenang 1 Manajemen
2
Organisasi Rumah Sakit
3
Bidang Tata Kelola Sumber Daya Manusia
Direktur PT Menetapkan visi dan misi RS Menetapkan Renstra RS Menetapkan Rencana Operasional (Renop) RS Menetapkan Peraturan Internal ( Hospital by Laws) Mengangkat dan Memberhentikan Direktur RS Mengawasi dan mengevaluasi mutu RS Pengesahan Rencana Kerja Anggaran Tahunan Pengesahan laporan Tahunan rumah sakit Surat Keputusan Struktur organisasi
Direktur RS Mengusulkan visi dan misi RS Mengusulkan Renstra RS Mengusulkan Renc operasional RS Menyusun Peraturan Internal (Hospital by Laws)
Ket
Melaporkan mutu RS
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan Penyusunan Laporan Tahunan Rumah Sakit Surat Keputusan Pemberlakuan Struktur Organisasi Surat Keputusan pejabat struktural Rumah sakit Penerbitan SK Peraturan Penerbitan Surat Perusahaan Keputusan pemberlakuan Peraturan Perusahaan Pengangkatan atau Penerimaan (proses Penambahan Calon seleksi sampai karyawan dan penerimaan) Karyawan TETAP a. karyawan tetap , b. tidak tetap, c. honorer Menetapkan Mengusulkan Pengangkatan karyawan pengangkatan untuk
Atas usulan Rumah Sakit
Atas usulan
tetap melalui Surat Keputusan Penerbitan surat persetujuan SK tentang kesejahteraan, Bonus dan Insentive RS. Biaya pendidikan lanjut (S1, Profesi, dan S2)
4
Keuangan
Pembukaan Rekening RS
Menetapkan Besarnya Salary (Upah Pokok dan Tunjangan Tidak Tetap Karyawan RS) Menetapkan Kenaikan Gaji Berkala setiap tahun Meminjam uang atau meminjamkan uang lebih dari Rp. 5.000.000,-
5
Pembelian barang investasi
Pembelian Barang logistik
7
Perbaikan peralatan medis dan non medis
Perbaikan peralatan medis dan non medis dengan nilai lebih dari Rp. 100.000.000,-
Rumah Sakit Atas usulan Rumah Sakit
Mengusulkan dan Penerbitan pemberlakuan Surat Keputusan tentang kesejahteraan , Bonus dan Insentive RS Biaya pelatihan, Atas pendidikan, fellowship usulan dokter dan karyawan rumah sakit Pengelolaan Rekening Laporan Keuangan Bulanan Mengusulkan Besarnya Salary (Upah Pokok dan Tunjangan Tidak Tetap Karyawan RS) Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala setiap tahun Meminjam uang atau meminjamkan uang kurang dari Rp. 5.000.000,-
Memberi atau menerima pengalihan atas harta tetap Membeli atau dengan cara lain mendapatkan/ memperoleh harta tetap Menjual atau dengan cara lain melepaskan kekayaan Menjaminkan kekayaan Pembelian investasi Pembelian investasi dengan nilai lebih dari dengan nilai kurang dari Rp. 100.000.000,Rp. 100.000.000,Menetapkan kerjasama PIHAK ke III untuk pengawasan dan pengembangan RS.
6
karyawan tetap
Mengusulkan kerjasama PIHAK ke III untuk pengawasan dan pengembangan RS. Dilaksanakan rumah sakit sesuai RKA dan kebutuhan Perbaikan peralatan medis dan non medis dengan nilai kurang dari Rp. 100.000.000,-
8
Perbaikan dan penambahan gedung
9
Mutu dan Keselamatan Pasien
Perbaikan dan penambahan gedung dengan nilai lebih dari Rp. 100.000.000,Persetujuan program mutu dan keselamatan pasien.
Perbaikan gedung dengan nilai kurang dari Rp. 100.000.000,Pengelolaan program mutu dan keselamatan pasien Duri,…………….. 2014 Direktur RS.THURSINA
Direktur PT.THURSINA,
PERSYARATAN DAN URAIAN TUGAS DIREKTUR RUMAH SAKIT THURSINA DIREKTUR PT.THURSINA Menimbang
:
1. Bahwa pengangkatan dan penempatan Sumber Daya Manusia dalam suatu jabatan structural
dilaksanakan
berdasarkan
prinsip
profesionalisme
sesuai
dengan
kompetensi yang jelas. 2. Penilaian kinerja dan Evaluasi berkala Sumber Daya Manusia juga sangat mempengaruhi rumah sakit dalam mengangkat pejabat struktural yang dirasa mampu untuk mengemban tanggung jawab sebagai pemimpin sekaligus pengelola Rumah Sakit. 3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud diatas maka perlu dituangkan dalam Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA.
Mengingat : 1. Undang-undang No. 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Undang-undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Undang-undang RI No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 4. Permenkes RI No. 971/Menkes/Per/XI/2009 tentang standar kompetensi pejabat struktural kesehatan; 5. Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA Nomor 002/SK/THURSINA/XII/2014 tentang pengangkatan Direktur RS. THURSINA masa bakti 1 Desember 2014 – 31 November 2019;
6. Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA Nomor : 001/SK/THURSINA/XII/2014 tentang Pengesahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit THURSINA.
MEMUTUSKAN Menetapkan
:
PERTAMA
: KEPUTUSAN
DIREKTUR
PT.THURSINA
TENTANG
PERSYARATAN DAN URAIAN TUGAS DIREKTUR RUMAH SAKIT THURSINA. KEDUA
: Persyaratan Direktur RS. THURSINA beserta uraian tugas yang tercantum di dalam lampiran Surat Keputusan ini meliputi pendidikan dan pengalaman pimpinan RS, Tanggung jawab yang dijabarkan, rekomendasi kepada badan pengelola/dewan pengawas RS agar pengelola RS menjamin kepatuhan terhadap kebijakan yang telah disetujui, dan menanggapi setiap laporan dari lembaga pengawas agar sesuai dengan Undang – Undang atau peraturan yang berlaku.
KETIGA
: Keputusan ini berlaku mulai sejak tanggal ditetapkan dan apabila ada perubahan akan di lakukan peninjauan kembali.
Duri………… 2014 Direktur PT.THURSINA,
dr. Resfaldi Putra
Lampiran Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA Nomor : 003/SK/THURSINA/XII/2014 Perihal : Persyaratan dan Uraian Tugas Direktur RS. THURSINA
BAB I PENDAHULUAN Direktur adalah orang yang diangkat dan diberhentikan serta diberi wewenang oleh Direktur PT.THURSINA melalui Surat Keputusan Direktur PT.THURSINA untuk mengatur pengelolaan, pengurusan dan pelaksanaan kegiatan Rumah sakit secara keseluruhan, melaksanakan kebijakan pengelolaan Rumah Sakit setelah ditetapkan oleh pemilik sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan dan peraturan kebijakan, serta segala ketentuan umum yang berlaku, dan berbagai aturan dalam Peraturan Internal Rumah Sakit ini, serta memperhatikan hasil pelaksanaan tindakan atau audit yang dilaksanakan oleh Komite Medik dan Satuan Pemeriksaan Internal. Direktur Rumah Sakit bertanggung jawab kepada Direktur PT.THURSINA dalam hal pengelolaan dan pengawasan rumah sakit beserta fasilitasnya, sumber daya manusia, dan sumber daya terkait. Lamanya masa jabatan merupakan kewenangan sepenuhnya dari pemilik rumah sakit. Direktur Rumah Sakit dapat diberhentikan sebelum habis masa jabatannya apabila berdasarkan kenyataan yang bersangkutan : a. b. c. d.
Tidak melaksanakan tugas dengan baik Tidak melaksanakan ketentuan perundang – undangan yang berlaku. Terlibat dalam tindakan yang merugikan rumah sakit. Dipidana penjara karena dipersalahkan melakukan perbuatan pidana, kejahatan dan
e.
atau kesalahan yang bersangkutan dengan pengurusan Rumah Sakit. Pemberhentian dengan alasan sebagaimana di maksud ayat 3 (tiga) diberitahukan
f.
secara tertulis oleh Direktur PT.THURSINA Pemberhentian karena alasan sebagaimana di maksud ayat 3 (tiga) huruf d, merupakan pemberhentian tidak dengan hormat.
BAB II PERSYARATAN DIREKTUR RS. THURSINA Persyaratan menjadi DIREKTUR RS .THURSINA, antara lain : a. Direktur Rumah Sakit harus seorang tenaga medis yang mempunyai kemampuan dan keahlian di bidang Perumahsakitan. b. Berkewarganegaraan Indonesia. c. Telah mengikuti Pelatihan Perumahsakitan meliputi: kepemimpinan, kewirausahaan, rencana strategi bisnis, rencana aksi strategi, rencana implementasi dan rencana tahunan, tatakelola rumah sakit, standar pelayanan minimal, sisitem akuntabilitas, system remunerasi rumah sakit, pengelolaan sumber daya manusia. d. Pelatihan sebagaimana dimaksud pada ayat (c) harus dipenuhi sebelum atau paling lama 1 (satu) tahun pertama setelah menduduki Jabatan Struktural. e. Memiliki pengalaman jabatan minimal sebagai DIREKTUR Rumah Sakit TIPE D atau pernah memimpin PUSKESMAS selama 1(satu) tahun.
BAB III TUGAS DAN FUNGSI DIREKTUR RS. THURSINA TUGAS dan FUNGSI Direktur RS.THURSINA, antara lain : a. Memimpin, merencanakan, membina, mengkoordinasikan, dan mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan Rumah Sakit sesuai dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku. b. Dalam melaksanakan tugas di atas, Direktur Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi : 1) Penyelenggaraan pelayanan Medis 2) Penyelenggaraan pelayanan Keperawatan dan Penunjang Medis. 3) Penyelenggaraan pelayanan Umum dan SDM. 4) Penyelenggaraan pelayanan Keuangan. 5) Penyelenggaraan Humas dan Marketing 6) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Jajaran PT.THURSINA.
BAB IV WEWENANG DIREKTUR RUMAH SAKIT THURSINA
Direksi
WEWENANG Direktur, antara lain : a.
Memahami dan menjalani VISI, MISI dan Tujuan RS. THURSINA.
b.
Memimpin dan mewakili rumah sakit dalam hubungan keluar, baik dengan Pemerintah, organisasi perumahsakitan, organisasi profesi, maupun masyarakat sekitar dan hubungan kedalam organisasi Rumah Sakit.
c. Mengusulkan penambahan dan pengurangan sumber daya manusia secara terukur. d. Membantu dan bersama-sama turut serta mengurus perizinan operasional Rumah Sakit, penetapan akreditasi rumah sakit dan berupaya meningkatkan akreditasi Rumah Sakit. e. Mengontrol serta bertanggung jawab terhadap dan kinerja bawahan langsung dalam Struktur Organisasi Rumah Sakit THURSINA. f. Mengontrol dan mengawasi serta meningkatkan mutu kerja seluruh karyawan agar selalu dalam sistem pelayanan pasien yang kualitas tinggi. g. Menjalankan kerjasama dengan perusahaan, institusi dan kelompok kunci diluar Rumah Sakit yang harus dibina dan didekati guna memaksimalkan tujuan Rumah Sakit. h. Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi sesuai dengan Tujuan Rumah Sakit dan Kebijakan yang telah ditetapkan oleh Direksi. i. Melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan yang telah disetujui oleh Direksi. j. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala tindakan kepada Direksi. k. Memberikan masukan perihal kewajiban Direksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan segala ketentuan umum yang berlaku, tindakan yang ditetapkan oleh Komite-Komite di Rumah Sakit dan berbagai Aturan Pemerintah. l. Melakukan evaluasi kinerja pelayanan dan meningkatkan mutu dengan cara peningkatan sarana dan prasarana, peningkatan kemampuan SDM dan peningkatan sistem dan prosedur. m. Melakukan pembinaan kepada seluruh Staf Rumah Sakit baik dalam melaksanakan kegiatan di Rumah Sakit. n. Mengusulkan rencana pembangunan dan pengembangan sarana dan prasarana Rumah Sakit yang diperlukan sejalan dengan kebutuhan saat ini dan pengembangan dimasa depan. o. Menyelesaikan berbagai masalah teknis di Rumah Sakit dengan menggunakan berbagai sumber daya secara efektif dan efisien. p. Melaksanakan seluruh kegiatan Operasional Rumah Sakit yang telah dilaporkan kepada Kementerian Kesehatan. q. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Rumah Sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
r. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit berupa Laporan Pelayanan, Ketenagaan dan Keuangan kepada Direksi.
