KEBIJAKAN YANG DIPERSYARATKAN DIPERSYARATKAN DALAM STANDAR AKREDITASI BAB I
Surat keputusan/peratu ran yang mengatur tentang SK "payung# tentang Peren$anaan Puskesmas% Akses% !an E&aluas Kner'a Puskesmas% yang memuat( A, Perencanaan Perencanaan puskesmas: puskesmas: )*Jens pelayanan +arus !susun sesua !engan pr,rtas ke-utu+an masyarakat *Jens pelayanan !an n0,rmas ttg pelayanan 1a'- !sampakan pa!a masyarakat% lntas pr,gram% !an lntas sekt,r 2*Peren$anaan puskesmas +arus !susun -er!asar analss ke-utu+an masyarakat% mel-atkan masyarakat !an lntas se$t,r terkat 4*Analss ke-utu+an masyarakat !lakukan melput analss !ata status kese+atan% !ata kematan% !ata kesaktan% !ata sur&elans ep!em,l,g% $apaan kner'a% +asl.+asl sur&ey( SMD% sur&ey kepuasan% sur&ey ke-utu+an masyarakat% +asl MMD% 5GD% !an pertemuan !engan t,k,+ masyarakat 6*Ren$ana puskesmas !susun !alam -entuk ren$ana lma ta+un% R3K !an RPK 7*Ren$ana puskesmas merupakan ren$ana yang terntegras( 3KP !an 3KM 8*Ren$ana !apat !re&s -er!asar +asl analss ke-utu+an masyarakat% +asl penlaan kner'a% !an 'ka ter'a! peru-a+an ke-'akan pemernta+ 9*Penn'auan kem-al ren$ana !lakukan !alam l,kakarya mn puskesmas B. Akses terhadap puskesmas
SK lannya yang perlu !susun tersen!r
SK tentang 'ens.'ens pelayanan sesua pr,rtas SK tm Peren$anaan Tngkat Puskesmas SK penetapan n!$at,r.n!kat,r !an target kner'a Puskesmas "-ak a!mn% 3KM% !an 3KP#
)*In0,rmas tentang 'ens pelayanan 1a'- !se!akan -ag masyarakat *In0,rmas tentang tu'uan% sasaran% tugas p,k,k% 0ungs !an kegatan Puskesmas 1a'- !sampakan pa!a masyarakat% lntas se$t,r% !an lntas pr,gram 2*K,munkas !engan masyarakat !lakukan !engan $ara(::**"SMS% k,tak saran% $all $enter:*!s4*Masyarakat mempunya +ak untuk menyampakan kelu+an !an umpan -alk 6*Kelu+an !an umpan -alk masyarakat 1a'- !tn!ak lan'ut 7*Tanggapan ter+a!ap kelu+an !an umpan -alk 1a'- !n0,rmaskan pa!a masyarakat 8*Tn!ak lan'ut ter+a!ap kelu+an !an umpan -alk 1a'- !e&aluas C. Evaluasi kinerja puskesmas )*Kner'a puskesmas -ak kner'a a!mnstras mana'emen% 3KM% !an 3KP 1a'- !m,nt,r !an !e&aluas *Penlaan kner'a !lakukan ter+a!ap kner'a pelayanan% !an kner'a penanggung 'a1a-/$,,r!nat,r pr,gram 2*M,nt,rng kner'a !lakukan se$ara per,!$ melalu( "$,nt,+ super&s% &stas ke lapangan% l,kakarya mn -ulanan% pertemuan. pertemuan yang !lakukan ,le+ tap.tap penanggung 'a1a-/$,,r!nat,r 4*E&aluas kner'a !lakukan se$ara per,!$ melalu l,kakarya tr1ulan% pertemuan tn'auan mana'emen% pertemuan e&aluas ta+unan% !an au!t nternal 6*M,nt,rng !an e&aluas kner'a !lakukan !engan menggunakan n!$at,r yang 'elas 7*Target tap n!$at,r +arus !tetapkan% !an ta+apan pen$apaan kner'a !tuangkan !alam peren$anaan puskesmas
II
8*;asl m,nt,rng !an e&aluas kner'a +arus !analss% !tn!ak lan'ut !an !umpan -alkan pa!a lntas pr,gram !an lntas se$t,r terkat 9*Ka'-an!ng kner'a !engan puskesmas lan palng se!kt !lakukan tap::* <*Ka'-an!ng !lakukan !engan $ara::* )=*;asl m,nt,rng !an e&aluas kner'a !man0aatkan untuk per-akan kner'a !an peren$anan SK (payin! tentan tata kel"la puskesmas, yan memuat A.#ata kel"la sarana puskesmas )* Pen!ran puskesmas memper+atkan tata ruang !aera+% ras, 'umla+ pen!u!uk% !an keterse!aan pelayanan kese+atan yang a!a ! 1laya+ Ke$amatan * Puskesmas +arus memlk 'n ,peras,nal yang -erlaku 2* Bangunan puskesmas a!ala+ -angunan permanen% t!ak -erga-ung !engan tempat tnggal atau nstans lan 4* Bangunan puskesmas +arus memenu+ persyaratan lngkungan se+at 6* Tata ruang puskesmas !atur untuk memenu+ ke-utu+an pelayanan !engan memper+atkan akses% keamanan% !an kenyamanan 7* Pengaturan tata ruang +arus mengak,m,!as kepentngan penyan!ang $a$at% anak.naka% !an ,rang usa lan'ut 8* Peralatan puskesmas +arus !se!akan sesua !engan ke-utu+an pelayanan !an sesua stan!ar pelayanan 9* Sarana% prasarana% !an peralatan puskesmas +arus !pel+ara !engan -ak !an !upayakan -er0ungs !engan -ak untuk menun'ang akses% keamanan% !an kelan$aran pelayanan <* Peralatan me!s !an n,n me!s yang memerlukan 'n +arus memlk 'n yang -erlaku
B. #ata kel"la ketenaaan puskesmas )* Kepala puskesmas a!ala+ tenaga kese+atan * Ketentuan persyaratan kepala puskesmas a!ala+( a* memlk 'a>a+ tenaga kese+atan -* perna+ mengkut pelat+an a!mnstras !an mana'emen puskesmas $ * !s -* ** ** * 2* ;arus !susun p,la ketenagaan -er!asarkan analss ke-utu+an tenaga 4* Analss ke-utu+an tenaga puskesmas !lakukan !engan memper+atkan peraturan perun!angan yang -erlaku !an ke-utu+an masyarakat 6* K,mpetens tap.tap tenaga kese+atan +arus !tetapkan 7* 3raan tugas tap.tap tenaga kese+atan +arus !susun !an !s,salsaskan 8* Tenaga kese+atan yang -eker'a ! puskesmas +arus memenu+ persyaratan per'nan yang !tentukan
C.Penel"laan Puskesmas )* Struktur ,rgansas puskesmas !tetapkan ,le+ pemernta+ !aera+ * Penanggung 'a1a- -ak 3KM !an 3KP !tetapkan ,le+ Kepala Puskesmas !engan ke'elasan alur k,munkas !an k,,r!nas 2* 3raan tugas masng.masng penanggung 'a1a- !an pelaksana +arus !susun 4* Struktur ,rgansas +arus !ka' palng lam-at !ua ta+un sekal 6* Pelaksanaan uraan tugas +arus !e&aluas palng lam-at setap ta+un sekal 7* Karya1an -aru 1a'- mengkut ,rentas yang melput ,rentas umum
)* SK tentang persyaratan k,mpetens tap.tap 'a-atan yang a!a ! puskesmas * SK tentang struktur ,rgansas 2* SK tentang penanggung 'a1a3KM !an 3KP 4* SK tentang alur k,munkas !an k,,r!nas 6* SK tentang &s% ms% tu'uan% !an tata nla ! Puskesmas 7* SK tentang pengen!alan !,kumen "tata naska+# 8* SK penetapan penanggung 'a1an&entars -arang ! puskesmas 9* SK tentang peraturan nternal yang mengatur perlaku karya1an "untuk BL3D a!ala+ !,kumen tata kel,la#
!an ,rentas k+usus 8* Karya1an men!apat kesempatan untuk mengkut semnar% 1,rks+,p !an pelat+an untuk menngkatkan k,mpetens 9* Kepala Puskesmas 1a'- menyampakan n0,rmas tentang peluang -ag karya1an untuk mengkut semnar% 1,rks+,p !an pelat+an <* ?s% ms% !an tata nla !susun -ersama !engan memper+atkan &s% ms Dnas Kese+atan Ka-upaten )=* Tata nla puskesmas !susun -er!asar kesepakatan -ersama ))* Tata nla yang -erlaku ! Puskesmas a!ala+( a * ke 'u 'u ra n -* keter-ukaan $* ntegrtas% !st%%%%%%%%% )* Kner'a puskesmas +arus !nla apaka+ se'alan !engan &s% ms% !an tata nla yang -erlaku ! puskesmas )2* Kepala Puskesmas !an Penanggung 'a1a- 3KM !an 3KP 1a'mem-erkan pengara+an pa!a karya1an untuk kelan$aran tugas )4* Kepala Puskesmas 1a'- menla kner'a penanggung 'a1a- 3KM !an 3KP se-aga 1u'u! akunta-ltas )6* Pen!elegasan 1e1enangan !atur se-aga -erkut( a* Jka Kepala Puskesmas -er+alangan% maka tugas !apat !!elegaskan kepa!a********* -* Jka ********-er+alangan maka tugas !apat !!elegaskan kepa!a****** $* Dst )7* Pengaturan penyampaan umpan -alk !ar pelaksana ke penanggung 'a1a-% !ar penanggung 'a1a- ke kepala puskesmas% !atur se-aga -erkut( a* pelap,ran tertuls !alam -entuk lap,ran -ulanan -* rapat -ulanan********** $********** )8* M,nt,rng kegatan puskesmas !lakukan melalu@
a*
)9* )<* =* )* * 2*
4*
6*
7*
lap,ran kegatan ,le+ masng.masng penanggung 'a1a- kepa!a kepala puskesmas -* lap,ran pelaksanaan kegatan ,le+ pelaksana kepa!a penanggung 'a1a$* L,kakarya mn -ulanan merupakan 0,rum untuk m,nt,rng kner'a puskesmas Dalam penyelenggaraan 3KM !an 3KP +arus !!entkas peran lntas pr,gram !an lntas sekt,r Peran lntas pr,gram !an lntas sekt,r !e&aluas palng lam-at seta+un sekal Penyusunan !an pengen!alan !,kumen !atur !alam pe!,man penyusunan !an pengen!alan !,kumen Pe!,man "manual# mutu +arus !susun se-aga !asar !alam upaya penngkatan mutu pelayanan puskesmas Pe!,man atau pan!uan ker'a +arus !susun untuk tap upaya puskesmas -ak 3KM maupun 3KP K,munkas nternal !lakukan melalu l,ka karya mn% pertemuan. pertemuan pa!a tap penanggung 'a1a- -ak 3KM maupun 3KP% k,nsultas !engan kepala puskesmas% k,nsultas !engan penanggung 'a1a-% *******!st Rsk, ak-at kegatan puskesmas -ak 3KM maupun 3KP -ak ter+a!ap pengguna% pelaksana% maupun ter+a!ap lngkungan% +arus !!entkas% !analss !an !tn!ak lan'ut* Jka ter'a! ns!en keselamatan pasen !alam pelayanan klns 1a'!analss !an !tn!ak lan'ut* Ins!en keselamatan klns yang termasuk kateg,r rsk, sangat tngg !an tngg +arus !tn!ak lan'ut !engan R,,t ause Analyss "RA#% se!ang yang termasuk kate,r se!ang !an ren!a+ +arus !lakukan n&estgas se!er+ana* Puskesmas 1a'- melakukan pem-naan pa!a 'arngan !an 'e'arng
puskesmas 8* Keuangan puskesmas 1a'- !kel,la sesua peraturan perun!angan yang -erlaku 9* Data !an n0,rmas 1a'- !kel,la !an !e&aluas se-aga !asar untuk pengam-lan keputusan
$. %ak dan ke&aji'an penuna )* ;ak.+ak pengguna a!ala+( a******* -****** $******* !* ******!st * Ke1a'-an pengguna puskesmas a!ala+@ a******* -******* $******!st 2* Dalam penyelenggaraan pelayanan -ak 3KM maupun 3KP +arus memer+atkan +ak !an ke1a'-an pengguna 4* Setap petugas puskesmas 1a'- mema+am +ak !an ke1a'-an pengguna !an mem-erkan pelayanan !engan memper+atkan +ak !an ke1a'-an pengguna 6* Peraturan nternal !susun -er!asar kesepakatan -ersama !an 1a'!patu+ !alam -erperlaku !alam mem-erkan pelayanan kepa!a masyarakat 7* Peraturan nternal !susun -er!asar &s% ms% tata nla !an tu'uan puskesmas
E. K"ntrak pihak ketia )* Se-agan kegatan puskesmas yang !k,ntrakkan kepa!a p+ak ketga +arus !tuangkan !alam per'an'an ker'asama * P+ak ketga +arus !e&aluas palng lam-at seta+un sekal !an !tn!ak lan'ut*
I?
SK "payng# tentang Peren$anaan 3KM% akses% !an E&aluas Kner'a 3KM% yang memuat( A*ANALISIS KEB3T3;AN MASYARAKAT TER;ADAP PENYELENGGARAAN 3KM* )* Analsss ke-utu+an masyarakat !engan mel-atkan masyarakat !an lntas sekt,r terkat% !an sesua !engan &s% ms% 0ungs !an tugas p,k,k Puskesmas 1a'- !lakukan se-aga !asar untuk menyusun peren$anaan 3KM Puskesmas * Analss ke-utu+an masyarakat !lakukan melalu pertemuan !engan t,k,+ masyarakat% sekt,r terkat% SMD% MMD% analss !ata sur&elans% $apaan kner'a pelayanan% !an umpan -alk masyarakat 2* 3mpan -alk !ar masyarakat !per,le+ melalu SMD !an MMD% sur&ey kepuasan% sur&ey ke-utu+an masyarakat% kelu+an masyarakat yang !sampakan se$ara langsung -ak melalu lsan maupun melalu me!a SMS !an k,tak saran% !an pertemuan !engan t,k,+ masyarakat !an sasaran 4* ;asl analss ke-utu+an !an umpan -alk !ar masyarakat !-a+as se$ara k,la-,rat0 ,le+ Kepala Puskesmas% pelaksana% lntas pr,gram% !an lntas sekt,ral% melalu pertemuan mn l,kakarya lntas pr,gram !an lntas sekt,r 6* Ren$ana Penyelenggaran masng.masng 3KM Puskesmas +arus !ntegraskan !alam peren$anaan tngkat puskesmas* 7* 3paya.upaya n,&at0 !apat !lakukan sesua !engan
SK tentang n!$at,r !an target kner'a 3KM "su!a+ masuk !alam SK tentang n!$at,r !an target kner'a pa!a Ba- I#
perkem-angan ke-utu+an masyarakat% usulan atau masukan !ar masyarakat% peru-a+an regulas pemernta+% !an perkem-angan te+n,l,g kese+atan% !an !-a+as !alam pertemuan !engan masyarakat% pertemuan lntas pr,gram maupun lntas sekt,ral
B*AKSES MASYARAKAT TER;ADAP PELAYANAN 3KM P3SKESMAS* )* Ja!ual pelaksanaan kegatan tap 3KM !laksanakan sesua !engan ren$ana% !sepakat !an !n0,rmaskan kepa!a kel,mp,k sasaran* * Ja!ual !an tempat pelaksanaan kegatan 3KM +arus !sepakat !engan $ara( pem-a+asan !alam m nl,kakarya lntas pr,gram !an lntas sekt,r% kesepakatan !engan ka!er atau kepala kelura+an melalu telp,n% !an surat menyurat 2* Pelaksanaan kegatan 3KM +arus !laksanakan sesua !engan 'a!ual yang !tetapkan !an !lakukan ,le+ pelaksana yang k,mpeten* 4* Kesepakatan 'a!ual pelaksanaan kegatan 3KM !lakukan !engan $ara( kesepakatan le1at telp,n% pem-erta+uan le1at surat !nas% kesepakatan pa!a 1aktu l,kakarya mn lntas pr,gram% !an l,kakarya mn lntas sekt,r 6* Penanggung 'a1a- 3KM 1a'- mem,nt,r !an menge&aluas ketepatan 1aktu ketepatan sasaran% !an ketepatan tempat pelaksanaan 3KM 7* Ka'an ter+a!ap masala+ !an +am-atan pelaksanaan kegatan 3KM +arus !!entkas ,le+ penanggung 'a1a- !an pelaksana 3KM se-aga !asar untuk per-akan* 8* In0,rmas tentang kegatan 3KM +arus !sampakan pa!a masyarakat% kel,mp,k masyarakat% n!&!u yang men'a! sasaran%
lntas pr,gram terkat% !an lntas sekt,r terkat 9* Penyampaan n0,rmas kepa!a masyarakat% lntas pr,gram% !an lntas sekt,r 1a'- !e&aluas !an !tn!ak lan'ut* <* Akses masyarakat ter+a!ap pelayanan 3KM Puskesmas !an n0,rmas tentang 3KM 1a'- !e&aluas )=* 3mpan -alk !an kelu+an masyarakat ter+a!ap penyelenggaran 3KM !!apatkan melalu( k,tak saran% sms pelayanan penga!uan% telp,n% kelu+an langsung yang !sampakan pa!a petugas* ))* Kelu+an !an umpan -alk !ar masyarakat 1a'- !tn!ak lan'ut )* Tanggapan ter+a!ap kelu+an !an umpan -alk masyarakat !sampakan melalu papan n0,rmas tanggapan kelu+an ! puskesmas% sms% !an 1e- Pu skesmas*
* E&aluas Kner'a Penyelenggaraan 3KM Puskesmas )* Kner'a Penyelenggaraan 3KM Puskesmas 1a'- !m,nt,r !an !e&aluas * Penlaan kner'a penyelenggaraan 3KM Puskesmas !lakukan !engan n!kat,r yang 'elas% sesua !engan pe!,man penyelenggaraan 3KM% !an Stan!ar Pelayanan Mnmal% !engan target yang 'elas* 2* In!kat,r !an target kner'a untuk tap.tap 3KM !tetapkan sesua !engan lampran II !ar surat keputusan n 4* apaan n!kat,r kner'a 1a'- !analss% !-an!ngkan !engan puskesmas lan "ka'-an!ng# !an !tn!ak lan'ut*
?
SK "payung# tentang Ke-'akan pengel,laan 3KM Puskesmas% yang memuat )* Penanggung 'a1a- 3KM +arus memenu+ persyaratan k,mpetens se-agamana pa!a pe!,man tap.tap 3KM*
)* SK Persyaratan k,mpetens
* Analss k,mpetens 1a'- !lakukan untuk tap penanggung 'a1a-* 2* Jka k,mpetens -elum terpenu+ maka +arus !lakukan tn!ak lan'ut untuk memenu+ k,mpetens yang !persyaratkan 4* Penanggung 'a1a- !an pelaksana 3KM yang -aru 1a'- mengkut pr,gram ,rentas 6* Penyelenggaraan 3KM !laksanakan sesua !engan tata nla yang !sepakat !an ren$ana yang !susun 7* Kepala Puskesmas 1a'- melakukan pem-naan !an ara+an kepa!a tap.tap penanggung 'a1a- 3KM !alam pelaksanaan kegatan 3KM 8* Penanggung 'a1a- 3KM 1a'- melakukan pem-naan !an ara+an kepa!a pelaksana kegatan 3KM 9* Penanggung 'a1a- 3KM 1a'- melakukan k,munkas !an k,,r!nas !engan lntas pr,gram !an lntas se$t,r terkat !alam penyelenggaraan 3KM <* Dalam penyelenggaraan kegatan 3KM +arus !!entkas rsk, yang mungkn ter'a! ter+a!ap lngkungan% !an !lakukan upaya untuk men$ega+ !an/atau memnmalsas ak-at !ar rsk, yang ter'a!* )=* Dalam penyelenggaraan 3KM penanggung 'a1a- 3KM 1a'melakukan 0asltas pem-er!ayaan masyarakat !an sasaran% !an mengupayakan pem-angunan -er1a1asan kese+atan* Pem-er!ayaan masyarakat !mula !engan keterl-atan masyarakat !alam menyampakan ke-utu+an% kelu+an% umpan -alk% akt0 !alam pelaksanaan kegatan 3KM% sampa !engan mengem-angkan kegatan. kegatan 3KBM ))* Dalam pelaksanaan kegatan 3KM% penanggung 'a1a- !an pelaksana !pan!u ,le+ uraan tugas yang 'elas yang !ka' se$ara regular mnmal seta+un sekal )* Lntas pr,gram !an lntas se$t,r terkat +arus !!entkas untuk tap 3KM !engan ke'elasan peran masng.masng )2* Akunta-ltas penyelenggaraan 3KM !laksanakan !engan m,nt,rng !an e&aluas kner'a 3KM )4* M,nt,rng se-aga 1u'u! akunta-ltas !lakukan !engan $ara analss
*
2*
4*
6*
penanggung 'a1a- !an pelaksana 3KM "su!a+ masuk !alam SK yang sama pa!a Ba- I# SK tentang penanggung 'a1a3KM "su!a+ masuk !alam SK yang sama pa!a Ba- I# SK tentang ?s% ms% tu'uan% tata nla 3KM "!apat men'a! satu sepert Ba- I% tetap 'ka tap 3KM mem-uat &s% ms% !an tata nla tersen!r 'uga !per-,le+kan# SK tentang peran masng.masng p+ak terkat "su!a+ masuk !alam Ba- I# SK tentang peraturan nternal yang mengatur perlaku karya1an "su!a+ masuk !alam Ba- I#
)6* )7*
)8*
)9* )<*
=* )* * 2*
4* 6* 7* 8*
ter+a!ap lap,ran kegatan 3KM% super&s ,le+ Kepala Puskesmas maupun penanggung 'a1a- 3KM% !an pertemuan m,nt,rng kegatan 3KM ,le+ penanggung 'a1a- 3KM% !an m,nt,rng -ulanan melalu lakakarya mn -ulanan M,nt,rng melput $apaan kner'a !an pr,ses pelaksanaan kegatan E&aluas kner'a 3KM% !lakukan setap tga -ulan sekal melalu l,kakarya mn% t!ap semester melalu pertemuan tn'auan mana'emen% !an setap ta+un melalu e&aluas kner'a ta+unan Pelaksanaan uraan tugas 1a'- !m,nt,r* Kepala Puskesmas melakukan m,nt,rng pelaksanaan uraan tugas !ar semua penanggung 'a1a- 3KM% Masng.masng penanggung 'a1a- 3KM 1a'melakukan m,nt,rng pelaksanaan uraan tugas !ar tap.tap pelaksana Caktu pelaksanaan m,nt,rng uraan tugas !lakukan palng lam-at tga -ulan sekal M,nt,rng kner'a 3KM 1a'- !lakukan ,le+ penanggung 'a1a- tap pr,gram 3KM ter+a!ap pelaksana% ,le+ Kepala Puskesmas ter+a!ap tap penanggung 'a1a- 3KM* M,nt,rng mnmal !lakukan setap -ulan sekal% M,nt,rng !apat !lakukan melalu pertemuan mngguan% l,kakarya mn% super&s langsung% maupun pertemuan k,nsultas E&aluas kner'a 3KM se$ara pe!,!k !lakukan mnmal setap tga -ulan sekal E&aluas kner'a !lakukan melalu l,kakarya mn tr1ulan% enam -ulan sekal !alam pertemuan/rapat tn'auan mana'emen% !an e&aluas ta+unan ;ak !an ke1a'-an sasaran +arus !per+atkan !alam pelaksanaan kegatan 3KM ;ak.+ak sasaran melput (:::* Ke1a'-an sasaran melput(:::* Perlaku !alam penyelenggaraan 3KM !atur se-agamana tertuang !alam peraturan tata kel,la Puskesmas
?II
SK "payung# tentang penyelenggaraan pelayanan klns% yang memuat( A* Pen!a0taran pasen )* Pen!a0taran pasen +arus !pan!u !engan pr,se!ur yang 'elas * Pen!a0taran !lakukan ,le+ petugas yang k,mpeten yang memenu+ krtera se-aga -erkut(*****!st 2* Pen!a0taran pasen memper+atkan keselamatan pasen 4* I!enttas pasen +arus !pastkan mnmal !engan !ua $ara !ar $ara !entkas se-aga -erkut( nama pasen% tanggal la+r pasen% alamat/tempat tnggal% !an n,m,r rekam me!s 6* In0,rmas tentang 'ens pelayanan klns yang terse!r% !an n0,rmas lan yang !-utu+kan masyarakat yang melput( tar0% 'ens pelayanan% keterse!aan tempat t!ur % !an n0,rmas tentang ker'asama !engan 0asltas kese+atan yang lan +arus !apat !se!akan ! tempat pen!a0taran 7* ;ak !an ke1a'-an pasen +arus !per+atkan pa!a keseluru+an pr,ses pelayanan yang !mula !ar pen!a0taran 8* ;ak.+ak pasen melput(***** 9* Ke1a'-an pasen melput(******* <* Ken!ala sk% -a+asa% !an -u!aya serta peng+alang lan 1a'!!entkas !an !tn!ak lan'ut
B* Pengka'an )* Ka'an a1al !lakukan se$ara parpurna !lakukan ,le+ tenaga yang k,mpeten melakukan pengka'an * Ka'an a1al melput ka'an me!s% ka'an kepera1atan% ka'an ke-!anan% !an ka'an lan ,le+ tenaga pr,0es kese+atan sesua !engan ke-utu+an 2* Pr,ses ka'an !lakukan menga$u stan!ar pr,0es !an
SK tentang In!kat,r !an target kner'a 3KP "su!a+ masuk !alam Ba- I#
stan!ar asu+an 4* Pr,ses ka'an !lakukan !engan memper+atkan t!ak ter'a!nya pengulangan yang t!ak perlu 6* In0,rmas ka'an -ak me!s% kepera1atan% ke-!anan% !an pr,0es kese+atan lan 1a'- !!entkas !an !$atat !alam rekam me!s 7* Pr,ses ka'an !lakukan sesua !engan langka+.langka+ SAP 8* Pasen !engan k,n!s ga1at atau !arurat +arus !pr,rtaskan !alam pelayanan 9* Ka'an !an peren$anaan asu+an +arus !lakukan ,le+ tenaga kese+atan pr,0es,nal yang k,mpeten <* Jka !lakukan pelayanan se$ara tm% tm kese+atan antar pr,0es +arus terse!a )=* Pen!elegasan 1e1enang -ak !alam ka'an mapun keputusan layanan +arus !lakukan melalu pr,ses pen!elegasan 1e1enang ))* Pen!elegasan 1e1enang !-erkan kepa!a tenaga kese+atan pr,0es,nal yang memenu+ persyaratan )* Pr,ses ka'an% peren$anaan% !an pelaksanaan layanan !lakukan !engan peralatan !an tempat yang mema!a )2* Peralatan !an tempat pelayanan 1a'- men'amn keamanan pasen !an petugas )4* Ren$ana layanan !an pelaksanaan layanan !pan!u ,le+ pr,se!ur klns yang !-akukan )6* Jka !-utu+kan ren$ana layanan terpa!u% maka ka'an a1al% ren$ana layanan% !an pelaksanaan layanan !susun se$ara k,la-,rat0 !alam tm layanan yang terpa!u )7* Ren$ana layanan !susun untuk tap pasen% !an mel-atkan
pasen )8* Penyusunan ren$ana layanan mempertm-angkan ke-utu+an -,l,gs% psk,l,gs% s,sal% sprtual !an memper+atkan tata nla -u!aya pasen )9* Ren$ana layanan !susun !engan +asl !an 1aktu yang 'elas !engan meper+atkan esens sum-er !aya )<* Rsk, yang mungkn ter'a! !alam pelaksanaan layanan +arus !!entkas* =* E0ek sampng !an rsk, pelaksanaan layanan !an peng,-atan +arus !n0,rmaskan kepa!a pasen )* Ren$ana layanan +arus !$atat !alam rekam me!s * Ren$ana layanan +arus memuat pen!!kan/penyulu+an pasen
* Pelaksanaan layanan )* Pelaksanaan layanan !pan!u !engan pe!,man !an pr,se!ur pelayanan klns * Pe!,man !an pr,se!ur layanan klns melput( pelayanan me!s% kepera1atan% ke-!anan% !an pelayanan pr,0es kese+atan yang lan 2* Pelaksanaan layanan !lakukan sesua ren$ana layanan 4* Pelaksanaan layanan !an perkem-angan pasen +arus !$atat !alam rekam me!s 6* Jka !lakukan peru-a+an ren$ana layanan +arus !$atat !alam rekam me!s 7* Tn!akan me!s/peng,-atan yang -ersk, 1a'!n0,rmaskan pa!a pasen se-elum men!apatkan persetu'uan 8* Pem-eran n0,rmas !an persetu'uan pasen "n0,rme!
$,nsent# 1a'- !!,kumentaskan 9* Pelaksanaan layanan klns +arus !m,nt,r% !e&aluas% !an !tn!ak lan'ut <* E&aluas +arus !lakukan ter+a!ap e&aluas !an tn!ak lan'ut )=* Kasus.kasus ga1at !arurat +arus !pr,rtaskan !an !laksanakan sesua pr,se!ur pelayanan pasen ga1at !arurat ))* Kasus.kasus -ersk, tngg +arus !tangan sesua !engan pr,se!ur pelayanan kasus -ersk, tngg )* Kasus.kasus yang perlu ke1aspa!aan un&ersal ter+a!ap ter'a!nya n0eks +arus !tangan !engan memper+atkan pr,se!ur pen$ega+an "ke1aspa!aan un&ersal# )2* Pem-eran ,-at/$aran ntra&ena +arus !laksanakan !engan pr,se!ur pem-eran ,-at/$aran ntra&ena yang -aku !an mengkut pr,se!ur aseptk* )4* Kner'a pelayanan klns +arus !m,nt,r !an !e&aluas !engan n!kat,r yang 'elas )6* ;ak !an ke-utu+an pasen +arus !per+atkan pa!a saat pem-eran layanan* )7* Kelu+an pasen/keluarga 1a'- !!entkas% !!,kumentaskan !an !tn!ak lan'ut )8* Pelaksanaan layanan !laksanakan se$ara tepat !an teren$ana untuk meng+n!ar pengulangan yang t!ak perlu )9* Pelayanan mula !ar pen!a0taran% pemerksaan sk% pemerksaan penun'ang% peren$anaan layanan% pelaksanaan layanan% pem-eran ,-at/tn!akan% sampa !engan pasen pulang atau !ru'uk +arus !'amn kesnam-ungannya
)<* Pasen -er+ak untuk men,lak peng,-atan =* Pasen -er+ak untuk men,lak 'ka !ru'uk ke sarana kese+atan lan )* Pen,lakan untuk melan'utkan peng,-atan maupun untuk ru'ukan !pan!u ,le+ pr,se!ur yang -aku* * Jka pasen men,lak untuk peng,-atan atau ru'ukan% 1a'!-erkan n0,rmas tentang +ak pasen untuk mem-uat keputusan% ak-at !ar keputusan% !an tanggung 'a1amereka -erkenaan !engan keputusan terse-ut 2* Pelayanan anestes !an pem-e!a+an +arus !pan!u !engan pr,se!ur -aku 4* Pelayanan anestes !an pem-e!a+an +arus !laksanakan ,le+ petugas yang k,mpeten 6* Se-elum melakukan anestes !an pem-e!a+an +arus men!apatkan n0,rme! $,nsent 7* Status pasen 1a'- !m,nt,r setela+ pem-eran anestes !an pem-e!a+an 8* Pen!!kan/penyulu+an kese+atan pa!a pasen !laksanakan sesua !engan ren$ana layanan
D* Ren$ana ru'ukan !an pemulangan )* Pemulangan pasen ra1at nap !pan!u ,le+ pr,se!ur yang -aku * D,kter yang menangan -ertanggung 'a1a- untuk melaksanakan pr,ses pemulangan/ru'ukan 2* 3mpan -alk !ar 0asltas ru'ukan 1a'- !tn!ak lan'ut ,le+ !,kter yang menangan 4* Jka pasen t!ak mungkn !ru'uk% puskesmas 1a'mem-erkan alternat0 pelayanan
6* Ru'ukan pasen +arus !serta !engan resume klns 7* Resume klns melput( nama pasen% ,n!s klns% pr,se!ur/tn!akan yang tela+ !lakukan% !an ke-utu+an akan tn!ak lan'ut 8* Pasen !-er n0,rmas tentang +ak untuk meml+ tempat ru'ukan 9* Pasen !engan ke-utu+an k+usus perlu !!ampng ,le+ petugas yang k,mpeten <* Krtera meru'uk pasen melput(*************!st )=* Pa!a saat pemulangan% pasen/keluarga pasen +arus !-er n0,rmas tentang tn!ak lan'ut layanan
?III
SK "payung# tentang penyelenggaraan penun'ang pelayanan klns% yang memuat( A* Pelayanan La-,rat,rum )* Jens.'ens pelayanan la-,rat,rum yang !se!akan ! Puskesmas melput@ a****** -****** $******!st * Pemerksaan la-,rat,rum !lakukan ,le+ petugas yang k,mpetens% yatu( anals kese+atan !an petugas !engan mnmal lulusan*******!an tela+ men!apat pelat+an ********** 2* ;asl pemerksaan +arus !nterpertas ,le+ petugas yang terlat+ 4* Pemerksaan la-,rat,rum untuk tap.tap 'ens pemerksaan +arus !pan!u !engan pr,se!ur mula !ar permntaan pemerksaan% penermaan spesmen% pengam-lan !an penymapanan spesmen% pemerksaan sampa penyera+an +asl
SK Penanggung 'a1a- pengel,laan lm-a+ !an B2 SK Penanggung 'a1a- keamanan lngkungan puskesmas SK penanggung 'a1a- peralatan puskesmas
6* Jka a!a permntaan pemerksaan ! luar 'am ker'a maka*********** 7* 3ntuk pemerksaan kasus.kasus -ersk, tngg !atur se-aga -erkut( a* 3ntuk pemerksaan pasen !engan r1ayat penyakt +epatts B% maka********* -* 3ntuk pemerksaan pasen !engan r1ayat ;I?/AIDS% maka****** $* Dst 8* Petugas pemerksa la-,rat,rum 1a'- menggunakan APD 9* Ba+an.-a+an -er-a+aya -era$un +arus !smpan se$ara aman menurut ketentuan yang -erlaku <* Lm-a+ la-,rat,rum se-aga ak-at pemerksaan la-,rat,rum +arus !kel,la se-aga lm-a+ n0eksus )=* Reagensa +arus terse!a sesua !engan 'ens pemerksaan yang !se!akan ))* Reagensa +arus !smpan !engan pela-elan yang 'elas !an pa!a tempat !an su+u sesua !engan ketentuan yang -erlaku )* Keterse!aan reagen 1a'- !e&aluas palng lam-at setap -ulan sekal )2* ;asl pemerksaan la-,rat,rum +arus !sera+kan sesua !engan 1aktu yang tela+ !tetapkan se-aga -erkut( a******* -******* )4* Lap,ran +asl pemerksaan la-,rat,rum +arus !lengkap !engan nla n,rmal )6* ;asl pemerksaan la-,rat,rum krts +arus !sampakan segera kepa!a tenaga kese+atan yang memnta !alam -atas 1aktu palng lam-at satu 'am setela+ +asl !per,le+ !engan a$uan se-aga -erkut(
a* 3ntuk pemerksaan gluk,sa !ara+ puasa% nla krts(******** -* 3ntuk pemerksaan ************% nla krts(******* $* Dst
)7* ;arus !lakukan ken!al mutu pelayanan la-,rat,rum !engan pemanta-an mutu nternal !an pemanta-an mutu eksternal )8* Pr,gram penngkatan mutu pelayanan la-,rat,rum +arus !susun !an merupakan -agan t!ak terpsa+kan !ar pr,gram penngkatan mutu puskesmas !an keselamatan pasen )9* Rsk, !alam pelayanan l,-arat,rum +arus !!entkas !an !tn!ak lan'ut
B* Pengel,laan ,-at )* -at +arus terse!a ! puskesmas sesua !engan 0,rmularum puskesmas * Yang -er+ak menuls resep a!ala+****** 2* Yang -er+ak menyapkan ,-at a!ala+%%%%%%%% 4* -at +arus terse!a !alam semnggu !an 4 'am 6* Keterse!an ,-at 1a'- !e&aluas palng lam-at tap tga -ulan sekal 7* -at ka!alu1arsa t!ak -,le+ !-erkan pa!a pasen 8* Pm-eran -at nark,tka !an psk,tr,pka % !atur se-aga -erkut( a* Peresepan ,-at nark,tka !an psk,tr,pkan +anya -,la+ !lakukan ,le+****** -* Penympanan ,-at nark,tka !an psk,tr,pka +arus !lakukan se-aga -erkut(***** $* ****!st 9* 'ka a!a ,-at yang !-a1a ,le+ pasen% maka ,-at +arus
!!entkas !an !tn!aklan'ut sesua !engan nstruks !,kter <* Penye!aan ,-at !lakukan ,le+ tanga 0armas atau tenaga te+ns ke0armasan !engan memper+atkan +gene !an ke-ers+an )=* Penympanan ,-at !lakukan sesua !engan ketentuan penympanan tap.tap ,-at ))* Penyampaan ,-at pa!a pasen +arus !serta la-el yang -ers mnmal( nama pasen% tanggal la+r% n,m,r rekam me!s% aturan paka% $ara pemakaan% 1aktu menggunakan% ****!st )* Dalam pem-eran ,-at +arus memper+atkan a!a t!aknya r1ayat alerg% nteraks ,-at% !an e0ek sampng ,-at )2* E0ek sampng ,-at +arus !lap,rkan !an !tn!ak lan'ut% !an !$atat !alam rekam me!s )4* Jka ter'a! kesala+an !alam pem-eran ,-at maka +arus !lap,rkan !an !tn!ak lan'ut )6* -at.,-at emergens +arus terse!a ! tempat pelayanan untuk mengatas 'ka ter'a! ke!aruratan !alam pelayanan kese+atan )7* -at emergens +arus !segel% !m,nt,r penggunaannya% !an segera !gant 'ka !gunakan !an !segel kem-al ,le+ petugas 0armas
* Pelayanan ra!,!agn,stk )* Jens.'ens pelayanan ra!,!agn,stk yang !se!akan a!ala+@ a**** -****** $******!st * Pelayanan ra!,!agn,stk !lakukan ,le+ tenaga k,mpeten yatu ra!,gra0er 2* Interpertas +asl ra!,!agn,stk !lakukan ,le+ !,kter umum yang
tela+ men!apat pelat+an ra!,!agn,stk 4* Dst*********
D* Pengel,laan n0,rmas !an rekam me!s )* K,!e klaskas !agn,ss menggunakan ID * K,!e klaskas tn!akan menggunakan ID I/M 2* Sngkatan yang -,le+ !gunakan !alam pelayanan ! puskesmas se-aga mana pa!a lampran ******** 4* Petugas puskesmas yang -,le+ mengakses rekam me!s a!ala+( a******* -******** $******* !st 6* Jka a!a ma+ass1a atau penelt yang mem-utu+kan akses ter+a!ap rekam me!s +arus men!apat persetu'uan !ar Kepala Puskesmas% sesua pr,se!ur yang -erlaku !an 1a'- men'aga kera+asaan* 7* Rekam me!s pasen !!entkas !engan $ara pen,m,ran se-aga -erkut( a * ** ** ** * -* ********* 8* Rekam me!s !smpan !engan aturan se-aga -erkut(******** 9* Masa retens rekam me!s a!ala+ se-aga -erkut******* <* Is rekam me!s men$akup(********* )=* Kelengkapan ss rekam me!s +arus !e&aluas !an !tn!ak lan'ut
E* Mana'emen lngkungan )* K,n!s sk -angunan !an lngkungan puskesmas 1a'- !pantau
se$ara rutn * Prasarana puskesmas% yang melput ar% lnstrk% !st****** +arus !pantau se$ara per,!k% !pel+ara% !an !per-ak !an !pastkan -er0ungs 2* ;asl pemantauan% pemel+araan% !an per-akan +arus !!,kumentaskan 4* Ba+an !an lm-a+ -er-a+aya +arus !!entkas% !smpan !engan -enar% !m,nt,r penympanan !an penggunaannya% !an !tn!ak lan'ut 6* ;arus !susun pr,gram men'amn lngkungan puskesmas yang aman melput( peren$anaan% pelaksanaan% pen!!kan !an pelat+an% pemantauan !an e&aluas 7* ;arus !susun pr,gram pemel+araan peralatan% melput peren$anaan% pelaksanaaan% m,nt,rng% e&aluas !an tn!ak lan'ut 8* Peralatan yang perlu !kal-ras +arus !kal-ras tepat 1aktu 9* Peraltan sterl +arus !sterlkan !engan pr,se!ur yang -enar
5*MANAJEMEN SDM YANG BEKERJA DALAM PELAYANAN KLINIS )* P,la ketenagaan s!m klns +arus !susun -er!asar analss ke-utu+an s!m * Kre!ensal +arus !lakukan untuk setap tenaga klns 2* Tenaga klns yang -eker'a ! puskesmas +arus mempunya surat 'n yang -erlaku 4* E&aluas kner'a tenaga klns +arus !lakukan se$ara -erkala palng lam-at satu ta+un sekal 6* Peluang untuk melakukan pen!!kan !an pelat+an +arus !n0,rmaskan kepa!a tenaga klns 7* Tap tenaga klns +arus mempunya uraan tugas !engan ke'elasan
ke1enangan kln untuk masng.masng petugas 8* Pelaksanaan uraan tugas !an 1e1enangan setap tenaga klns +arus !e&aluas !an !tn!ak lan'ut
III% ?I% I
SK "payung# tentang Ke-'akan mutu puskesmas !an keselamatan pasen% yang memuat( 1. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab UKP dan penanggung jawab UKM wajib berpartisipasi dalam program mutu/kinerja Puskesmas dan keselamatan pasien mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Para pimpinan wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan Program mutu dan keselamatan pasien ang diselenggarakan di seluruh jajaran puskesmas. !. "ata nilai dalam menediakan pelaanan baik UKM maupun UKM disepakati bersama dan menjadi acuan dalam pemberian pelaanan kepada masarakat #. "ata nilai tersebut adalah$................ .................................... %. Kebijakan mutu dan tata nilai puskesmas dalam memberikan pelaanan disusun secara bersama dan dituangkan dalam pedoman mutu dan kinerja &. Pedoman mutu dan perencanaan mutu/kinerja disusun berdasarkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas '. Perencanaan mutu disusun oleh seluruh jajaran Puskesmas ()*+ dengan pendekatan multidisiplin, dan dikoordinasikan oleh Penanggung jawab Manajemen Mutu. . Perencanaan mutu/kinerja meliputi perencanaan
SK Tm Mutu Puskesmas "yang !!alamnya mnmal a!a penun'ukan ketua tm mutu/penanggung 'a1amutu% !an tm.tm mutu a!mn% 3KM% !an mutu klns !an keselamatan pasen#
mutu/kinerja manajemen, perencanaan mutu/kinerja UKM, dan perencanaan mutu pelaanan klinis -. Perencanaan mutu/kinerja manajemen meliputi paling tidak a. Penilaian kinerja manajemen b. Pelaksanaan audit internal c. Pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen d. Kajibanding kinerja dengan puskesmas lain e. Penilaian perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga
1. Perencanaan mutu/kinerja UKM meliputi paling tidak$ a. Penilaian kinerja UKM dan tindak lanjutna 11. Perencanaan mutu/kinerja pelaanan klinis dan keselamatan pasien berisi paling tidak$ a. (rea prioritas berdasarkan data dan in0ormasi, baik dari hasil monitoring dan evaluasi indikator, maupun keluhan pasien/keluarga/sta0 dengan mempertimbangan kekritisan, risiko tinggi dan kecenderungan terjadina masalah. b. alah satu area prioritas adalah sasaran keselamatan pasien c. Kegiatankegiatan pengukuran dan pengendalian mutu dan keselamatan pasien an g terkoordinasi dari semua unit kerja dan unit pelaanan. d. Pengukuran mutu dan keselamatan pasien
e.
0.
g.
h.
i.
j. k.
dilakukan dengan pemilihan indikator, pengumpulan data, untuk kemudian dianalisis dan ditindak lanjuti dalam upaa peningkatan mutu dan keselamatan pasien. 3ndikator meliputi indikator manajerial, indikator kinerja UKM, dan indikator klinis, ang meliputi indikator struktur, proses, dan outcome. Upaaupaa perbaikan mutu dan keselamatan pasien melalui standarisasi, perancangan sistem, rancang ulang sistem untuk peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Penerapan manajemen risiko pada semua lini pelaanan baik pelaanan klinis maupun penelenggaraan UKM. Manajemen risiko klinis untuk mencegah terjadina kejadian sentinel, kejadian tidak diharapkan, kejadian naris cedera, dan keadaan potensial cedera. Program dan Kegiatankegiatan peningkatan mutu pelaanan klinis dan keselamatan pasien, termasuk di dalamna program peningkatan mutu laboratorium dan program peningkatan mutu pelaanan obat. Program pelatihan ang terkait dengan peningkatan mutu dan keselamatan pasien. 4encana pertemuan sosialisasi dan koordinasi untuk menampaikan permasalahan, tindak lanjut, dan kemajuan tindak lanjut ang dilakukan.
l. 4encana monitoring dan evaluasi program mutu dan keselamatan pasien.
12. +alam upaa perbaikan mutu/kinerja puskesmas dan keselamatan pasien melibatkan/memberdaakan lintas sektor, lintas program, dan masarakat sebagai pengguna pelaanan untuk berperan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut programprogram kegiatan mutu/kinerja puskesmas dan keselamatan pasien. 1!. Perancangan sistem/proses pelaanan memperhatikan butirbutir di bawah ini$ a. Konsisten dengan visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas, dan perencanaan Puskesmas, b. Memenuhi kebutuhan pasien, keluarga, masarakat, dan sta0, c. Menggunakan pedoman penelenggaraan UKM, pedoman praktik klinis, standar pelaanan klinis, kepustakaan ilmiah dan berbagai panduan dari pro0esi maupun panduan dari Kementerian Kesehatan, d. esuai dengan praktik bisnis ang sehat, e. Mempertimbangkan in0ormasi dari manajemen risiko, 0. +ibangun sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan ang ada di Puskesmas, g. +ibangun berbasis praktik klinis ang baik,
h. Menggu nakan in0ormasi dari kegiatan peningkatan ang terkait, i. Mengintegrasikan serta menggabungkan berbagai proses dan sistem pelaanan. 1#. eluruh kegiatan mutu/kinerja puskesmas dan keselamatan pasien harus didokumentasikan. 1%. Penangg ung j awab M anaj emen M utu waji b melaporkan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien kepada Kepala Puskesmas tiap tribulan.
1&. )erdasarkan pertimbangan hasil keluhan pasien/keluarga dan sta0, serta mempertimbangkan kekritisan, risiko tinggi, dan potensial bermasalah, maka area prioritas ang perlu mendapat perhatian dalam peningkatan mutu/kinerja pelaanan klinis dan keselamatan pasien adalah$ a. Pencapaian & sasaran keselamatan pasien. b. Pelaanan rawat jalan c. Pelaanan 5armasi d. Pelaanan 6awat +arurat