Felipe de Jesús Pérez Aguilar Carlos Ramírez Padilla Cristina Mota
Poliza < Ventajas < Desventajas < Estructura < Clasificación(Diario, Ingresos, Egresos & Cheque) < Catalogo de Cuentas < Ejemplos de Activo, Pasivo & Capital <
PÓLIZA Es el documento de carácter interno en la que se registran as operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
VENTAJAS:
Mayor división del trabajo. < No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. < Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. <
DESVENTAJAS < <
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Desventajas: El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
ESTRUCTURA <
La póliza de entrada de caja se compone de tres
partes que son: El encabezado, El cuerpo de la póliza, y El pie (la parte inferior). En el anverso, el encabezado deberá contener: < El nombre del negocio o empresa, < El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja), y < Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza
CLASIFICACIÓN <
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Póliza de Diario: sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Póliza de Ingresos: se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa Póliza de Egresos: sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.
CLASIFICACION
Póliza de Cheque: En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque. <
CATALOGO DE CUENTAS <
Contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema.
ESTRUCTURA <
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Se encuentra estructurada
sobre las bases de los < siguientes niveles: < El Primer Dígito. < Obsérvese que < la estructura del código tien e siete dígitos y cuatro < niveles. Por otra parte, las clases que< identifican el primer dígito, < son: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Balance
General. Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Costo de Ventas Clase 6: Gastos Estados de Resultados. Clase 7: Ingresos financieros Clase 8: Gastos Financieros Clase 9: Impuestos
ESTRUCTURA <
Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las
cuentas que conforman el Balance General y son las que se han tomado en consideración para el desarrollo de la presente guía. <
Las clases 4, 5 ,6 ,7 ,8 y 9 corresponden a las
Cuentas de Resultados quedando abierta la alternativa para el desarrollo de una nueva investigación.
EJEMPLOS Activo: < < < < < < < < <
21 Terrenos 22 Edificios 22D Depreciación acumulada edificios 23 Maquinarias y equipos 23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos 24 Equipos de transporte 24D Depreciación acumulada equipos de transporte 25 Muebles y equipos de oficina 25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina
Pasivo: <
41 Cuentas por pagar
<
412 Proveedores
<
42 Documentos por pagar
<
432 Impuesto Sobre la Renta
Capital < < < < < < < <
Grupo 3100000 Capital Grupo 3200000 Reserva Legal Grupo 3300000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Anterior Grupo 3400000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Actual. Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado 1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado 1141003 Intereses Pagados por Anticipado 1141004 Gastos Pagados Por Anticipado
BIBLIOGRAFÍA <
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http://www.monografias.com/trabajos18/man ual-contable/manual-contable.shtml http://www.mitecnologico.com/Main/Catalogo DeCuentas http://html.rincondelvago.com/catalogo-decuentas.html http://www.monografias.com/trabajos11/disp os/dispos.shtml
CONCLUCIÓN
Que las polizas sirven para mantener bien
administrada una empresa o negocio al igual que los catalogos de cuentas, ademàs de más Organización para que no falle nada