1. ¿Por ¿Por qué un profes profesion ional al del área contabl contable e admini administr strativ ativa a debe poseer conocimientos básicos de sistemas? Para tod todo pro profesi fesio onal del área contab table es útil til los los sist siste emas, mas, especialmente el sistema contable porque es un conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. 2. Dena y explique explique sistema! sistema! elemento! interrel interrelacione aciones. s. "istem "istema a Son un conjunto d elementos, que se caracterizan por ciertos atributos identicables que tiene relación entre s. #lemen #lemento to !s una agrupación de piezas indi"iduales que tienen relación entre s. $nterrelaciones Se $nterrelaciones Se reere a la "inculación que debe e#istir entre los elementos identicables o componentes del sistema. %. ¿Por ¿Por qu qué é se pu pued ede e cons consid ider erar ar a la empr empres esa a como como un sist sistem ema? a? ¿&ué ¿&ué eleme elemento ntos s de la den denici ici'n 'n de sist sistem emas as identica en una empresa? Se puede considerar a una empresa como un sistema porque esta recibe y gener genera a infor informac mació ión, n, la cual cual será será proc procesa esada da o utiliz utilizad ada a por por algun alguna a persona o entidad para el logro de sus objeti"os. (. ¿)n soft*are soft*are contable contable puede ser consider considerado ado un sistema? sistema? Si, ya que está compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ello ellos s dise dise$a $ado do con con un n espe espec cc co o y que que inte intera ract ctú úan entr entre e s interc intercambi ambiando ando informa información ción almacen almacenada ada en los archi" archi"os os denido denidos s al efecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la información, hasta aquellos que la clasican y resumen en forma signicati"a, con el objeto de re%ejar en t&rminos de dinero las operaciones y los hechos de carácter nanciero, como as tambi&n, el de interpretar sus resultados. +. ¿&ué ¿&ué importa importancia ncia tienen tienen los sistem sistemas as en ,enera ,enerall para para las empresas? Son Son de suma suma impor importan tancia cia ya que que facil facilita itara ran n la admin administ istra ració ción n de la información contable que les permita conocer en cualquier momento de maneraoportna la situación de la empresa. -. ¿uáles ¿uáles son los principales principales sistemas sistemas en una or,ani/a or,ani/aci'n? ci'n? Sistemas de Producción Sistemas de "entas
Sistemas de administración y nanzas. 0. ¿Puede ¿Puede concebir concebirse se en una empresa empresa manufact manufacture urera ra sin un sistema que con controle o manee las actividades des de producci'n?
'o puede concebirse, ya que es este tipo de empresas sas en imprescindible contar con un sistema de producción para operar en for forma efec efecti ti"a "a per permiti miti&n &ndo dole le logr lograr ar e eci cien ente teme ment nte e el tipo tipo de producción que realiza. . ¿&ué funciones principales tiene un sistema de producci'n? Planicación de la producción Planicación de la materia prima y otros costos (ontrol de la producción. 3. #n al,unos ca cas sos un sist istema de ventas incluy luye las func funcio ione nes s de fact factur urac aci' i'n n y cobr cobran an/a /as s como como un una a sola sola aplicaci'n. ¿uáles son las principales funciones de cada una de ellas? 4acturaci'n (ontrol de los Precios de cada producto (lasicación de productos por grupos y subgrupos !misión de presupuestos *enic nición de de condiciones nes de de pago (ontrol de pedidos de clientes !misión de de fa facturas, gi giros y recibos !misión de las ordenes de entr ntrega +nálisis de la gestión de "entas o facturaciones (onsulta de in"entarios +ctualización de in"entarios +ctualización de saldos de clientes
15.
obran/as )egistrar las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, interese o formas de nanciamiento. )egistro )egistro de cancelaciones parciales o totales Seguimiento a lo los pr procesos de de cobranza (alculo de comisiones de "endedores +nálisis de de co cobranza !misión de notas de d&bito y cr&dito !misión de estados de cuenta +ctualización de saldos (ontrol de gastos de cobranza
¿&ué si,nica 6D"?
Signica (iclo de ida de *esarrollo de Sistemas.
11. ¿uál es la imp importancia del del con concep cepto de del cic cicllo de de vid vida a y desarrollo de sistemas?
!l desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas prin princi cipa pale les s de anál anális isis is y dise dise$o $o de sist sistem emas as-- comi comien enza za cuan cuando do la gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas, se da cuenta de cierto sistema del negocio necesita mejorarse.
12. 7ombre las fases de 6D" +nálisis pre"io ijación de requerimientos *ise$o y desarrollo del sistema /mplantación del sistema 0adurez y mantenimiento del sistema. 1%.
¿&ué so son lo los sistemas a la me medida?
1n sistema a la medida, es un sistema desarrollado e#clusi"amente para su empresa, adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio, mejo mejora rand ndo o los los proc proces esos os y opti optimi miza zand ndo o el uso uso de cada cada uno uno de los los recursos inter"inientes. 1(. #xplique bre brevemente el ob obetivo de ca cada una una de la las fases del 6D". 8nálisis previo previo Su objeti"o es dar seguimiento de un problema, o requerimiento de algún usuario o grupos de usuario en la empresa, de modo que se puedan tomar decisiones respecto a la aprobación del proyecto, rechazar el proyecto o e"aluar la factibilidad de comprar el sistema. 4iaci'n 4iaci'n de requer requerimie imiento ntos s Su objeti"o principal es determinar las necesidades y objeti"os del sistema. Dise9o y desarrollo desarrollo del sistema Su objeti"o objeti"o consiste en especicar la forma lógica como irá a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes. $mplantaci'n $mplantaci'n del sistema sistema Su objeti"o es poner en funcionamiento el sistema. :adu :adure re/ / y ma mant nten enim imien iento to del del siste sistema ma Su objeti objeti"o "o es realiza ealizarr modicaciones menores para mantener la operati"idad del sistema.
;espuestas aso 7<1 a. ¿uá ¿uále les s son son los los erro errore res s qu que e ten= ten=a a el sist sistem ema a cont contab able le adquirido por ;#4;$! .8. y qué impacto considera usted podr=an tener tales deciencias en los estados nancieros? #rrores 2. 3as necesidades de información pueden ser nos satisfechas en razón a que los parámetros del sistema ya "ienen preestablecidos. 4. 3a capacidad del equipo de procesamiento puede no satisfacer los requerimientos de los programas adquiridos. 5. *esd *esde e el punt punto o de "ist "ista a econ económ ómic ico, o, el ries riesgo go de los los prog progra rama mas s adquiridos hasta el momento en que son puestos en funcionamiento, están están limita limitado dos s al monto monto del costo costo del soft6a soft6are re,, el cual cual es siempr siempre e conocido. 7. !l sistema contabiliza en lnea, no pide ninguna cuenta contable en la gestión, no simplemente quien utiliza el sistema puede operar y realizar todas las operaciones 8. !n mantenimiento ya que generalmente se presentan por errores de programación o nue"as actualización implantadas por la empresa que desarrollo en soft6are en n. $mpactos 2. (onta (ontabil biliza izació ción n no perió periódi dica, ca, que que no permit permita a reali realizar zar en forma forma diaria, semanal, mensual o cuando lo desee el operador contable. !l sist sistem ema a no cont contrrolar olara a y a"is a"isar ara a si está está en cond condic icio ione nes s de cont contab abil iliz izar ar,, no le a"is a"isar ara a que que e#ist #isten en cuen cuenta tas s nue" nue"as as en la gestió stión n que falta lta para arametr etrizar izar,, y no e#ista ista un opera erador especializado que realizara esta parametrización. 4. 3os 3os asient asientos os no se regist registran ran en sub. *iari *iarios os y no se totali totaliza zan n en distintos diarios con asuntos resúmenes automáticos o manuales 5. 'o permi permita ta la impr impresió esión n y "isualiz "isualizació ación n de sub. sub. diarios, diarios, mayor mayores, es, diarios, sumas y saldos. b. ¿&ué ¿&ué medi medida das s pr prev even entiv tivas as an antes tes de ad adqu quir irir ir el soft soft*a *are re contable debi' adoptar la empresa? 2. 3a empresa no puede adquirir soft6are sin pre"iamente, haber determinado los requerimientos mnimos de información, para as determinar lo que la empresa necesita respecto a9 /nformación a procesar
olumen de transacciones a procesar. )equerimientos de información resumida o detallada 4. (on el cumplimento de esta formalidad, se habrá dado inicio a la fase fase de anál anális isis is pre" pre"io io que que gene genera rara ra una una de esta estas s tres tres decisiones. +probar el proyecto ya que e#iste realmente la necesidad. )echazar el proyecto ya que no es "iable. !"aluar la factibilidad de adquirir el sistema. 5. una "ez adquirido el sistema el siguiente paso es ponerlo en funcionamiento para ello se lle"a las siguientes estrategias. :eneración del test de aceptación9 (onsiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema. :aranta de calidad9 !n esta etapa se efectúa el ;!S; nal de aceptación del Sistema. *escripción de procedimiento9 (onsiste en la elaboración de la desc descri ripc pció ión n for formal mal del del nue" nue"o o sist sistem ema9 a9 manu manual ales es del del usuario, manuales del sistema, manuales de procedimiento. /nstalación9 !s la estrategia nal. c. "e,u "e,uida idame mente nte se le mues muestr tran an al,un al,unas as vari variab ables les qu que e se deben tener en cuenta para evaluar el soft*are contable. #val>e cuáles de estas variables pudieran no aber sido toma tomada das s en cuent cuenta a por por ;#4;$ ;#4;$! ! .8. .8. de ac acue uerd rdo o con con la exposici'n del caso. (osto del Soft6are )equerimientos de hard6are :rado de Satisfacción de las necesidades :rado de complejidad del sistema *ocumentación (aractersticas del pro"eedor 'i"eles de seguridad
• • • • • • •
!n la elección del soft6are contable no se tomó en cuenta los grados de satisfacción de necesidades ya que9
3os tiempos de respuesta para la generación de información no son razonablemente aceptables. 3os procesos automáticos de contabilización generan problemas en la codicación de los mo"imientos. !l mant manten enim imie ient nto o del del sist sistem ema, a, no está está enfo enfoca cado do a subs subsan anar ar errores fsicos de la información almacenada en el computador. !#iste la inter"ención humana en los procesos que deberan ser realizados por el soft6are y as entregar una información "eloz y
oportuna, lo que retrasa el trabajo en s de la empresa y con lle"a a p&rdidas económicas. ;espuesta aso 7< 2 a. Discuta acerca de la importancia cia qu que e tiene iene para un cont contad ador or p> p>bl blic ico o el pose poseer er bu buen enos os cono conoci cimi mien ento tos s de sistemas. !s sumamente importante ya que de esta manera el contador público manej maneja a gran grandes des "olúm "olúmen enes es de infor informac mació ión n que que por por ende ende le hará hará el traba trabajo jo más más fácil fácil perm permiti iti&nd &ndol ole e mane manejar jar diná dinámic micame ament nte e todas todas las las acti"idades u operaciones que realiza la empresa. b. ¿&ué ¿&ué vent venta aa a compe competit titiv iva a pu pued ede e perc percib ibir ir pa para ra aq aque uella llas s personas que posean el valor a,re,ado de los conocimiento conocimientos s de sistemas? sistemas? ¿ree usted! por eemplo! eemplo! que dico profesional estará meor remunerado? (onsidero que la "entaja sera las habilidad que tenga esa persona en cuanto a amplios conocimientos sobre el manejo y uso de los sistemas, de modo que si sera bien remunerado ya que el contador al tener conocimientos sobre sistemas el mismo puede mejorar los programas o hacer hacer propi propios os de acuer acuerdo do a las las nece necesid sidad ades es de la empre empresa, sa, lo que que reducira costos para la empresa y no tendra que contratar mano de obra ajena a la entidad. ;espuesta aso 7< % a. De acuerdo acuerdo con sus conocimientos conocimientos contables contables!! explique ¿Por ¿Por qué el contador dor requier iere qu que e el sistema esté en la capacidad de manear varias monedas? Porqu orque e la glob global aliz izac ació ión n está está haci hacien endo do que que se est&n st&n unie unien ndo los los diferentes mercados de los distintos pases del mundo, de modo que el sistema debe de estar en la capacidad de manejar "arias monedas. b. ¿ree usted usted que faltan al,unos al,unos criterios criterios para poder poder evaluar el soft*are contable! es decir! al,unos otros requ requer erim imie ient ntos os no incl inclui uido dos s en la list lista a da dada da? ? #n ca caso so armativo a,ré,uelos y expl=quelos. Pienso que no hacen falta otros criterios.
