“AÑO DE LA L A PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CURSO:
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA:
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
Dr. MORENO RODRIGUEZ AUGUSTO RICARDO
ALUMNOS:
CÁCERES VÁSQUEZ JUAN MEDINA SÁNCHEZ CARLOS RODAS CERDÁN MILY GABRIELA VÁSQUEZ SAUCEDO SAUL
CICLO:
VIII
GUADALUPE-2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
SISTEMA INTEGRAL INTEGR AL DE GESTIÓN GES TIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA (SIGA) INTRODUCCIÓN.
La Ofcina General de Tecnología de la Inor!aci"n # OGTI$ del Mini%&erio de Econ Econo! o!ía ía ' Finan( inan(a% a%$$ )a di%e* di%e*ado ado +n a,li a,lica ca&i &i-o -o ino inor! r!.& .&ic ico o del M"d+lo
de
Ad!ini%&rador
de l
Si%&e!a
In&egrado
de
Ge%&i"n
Ad!ini%&ra&i-a # SIGA$ con la fnalidad de ad!ini%&rar ' con&rolar la %eg+ridad %eg+ridad ' acce%o% acce%o% /+e &ienen lo% U%+ario% U%+ario% a la% o,cione% o,cione% de cada +no de lo% M"d+lo% del SIGA # MEF$ con&ri0+'endo de e%&a !anera a la in&egridad$ confa0ilidad ' %eg+ridad de la inor!aci"n1 El M"d+lo M"d+lo Ad!in Ad!ini%& i%&rad rador or del Si%&e! Si%&e!a a # ADMIN$ ADMIN$ )a %ido %ido de%arr de%arroll ollado ado ,rinci,al!en&e ,ara ad!ini%&rar lo% ,ar.!e&ro% /+e -an a ,er!i&ir la o,era&i-idad de la% +ncione% de lo% M"d+lo% de Logí%&ica$ 2a&ri!onio$ 2re%+,+e%&o ,or 3e%+l&ado%$ Confg+raci"n$ U&ili&ario%$ Biene% Corrien&e%$ a%í co!o lo% !"d+lo% /+e %e enc+en&ran en el a,lica&i-o 4EB$ /+e conor!an el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a1 A%i!i%!o$ ,er!i&e a%ignar ' con&rolar lo% role% a%ignado% a lo% U%+ario% en la% la% die dierren&e en&e%% o,ci o,cion one% e% de lo% lo% S+0 S+0 M"d+ M"d+lo lo%$ %$ de ac+e ac+errdo a la% la% +ncione% +ncione% /+e reali(an$ reali(an$ iniciali(ar iniciali(ar cla-e% cla-e% de lo% ,roce%o% de lo% M"d+lo% del SIGA$ !odifcar la cla-e de acce%o al U%+ario ADMIN$ ,roce%o de ac&+ali(aci"n de -er%ione% del SIGA ' -i%+ali(aci"n de la e5ec+ci"n de %cri,& del ,roce%o de ac&+ali(aci"n1 E% ,or ello /+e en e%&a oca%i"n )a0lare!o% de +n Si%&e!a /+e %e -iene i!,le!en&ando de !anera %a&i%ac&oria en el Sec&or 260lico /+e e% el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a 7SIGA8 de%arrollado ,or el Mini%&erio de Econo!ía ' Finan(a% de%de el a*o 9::; a,ro
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SISTEMA INTEGRAL INTEGR AL DE GESTIÓN GES TIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA (SIGA) INTRODUCCIÓN.
La Ofcina General de Tecnología de la Inor!aci"n # OGTI$ del Mini%&erio de Econ Econo! o!ía ía ' Finan( inan(a% a%$$ )a di%e* di%e*ado ado +n a,li a,lica ca&i &i-o -o ino inor! r!.& .&ic ico o del M"d+lo
de
Ad!ini%&rador
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Ge%&i"n
Ad!ini%&ra&i-a # SIGA$ con la fnalidad de ad!ini%&rar ' con&rolar la %eg+ridad %eg+ridad ' acce%o% acce%o% /+e &ienen lo% U%+ario% U%+ario% a la% o,cione% o,cione% de cada +no de lo% M"d+lo% del SIGA # MEF$ con&ri0+'endo de e%&a !anera a la in&egridad$ confa0ilidad ' %eg+ridad de la inor!aci"n1 El M"d+lo M"d+lo Ad!in Ad!ini%& i%&rad rador or del Si%&e! Si%&e!a a # ADMIN$ ADMIN$ )a %ido %ido de%arr de%arroll ollado ado ,rinci,al!en&e ,ara ad!ini%&rar lo% ,ar.!e&ro% /+e -an a ,er!i&ir la o,era&i-idad de la% +ncione% de lo% M"d+lo% de Logí%&ica$ 2a&ri!onio$ 2re%+,+e%&o ,or 3e%+l&ado%$ Confg+raci"n$ U&ili&ario%$ Biene% Corrien&e%$ a%í co!o lo% !"d+lo% /+e %e enc+en&ran en el a,lica&i-o 4EB$ /+e conor!an el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a1 A%i!i%!o$ ,er!i&e a%ignar ' con&rolar lo% role% a%ignado% a lo% U%+ario% en la% la% die dierren&e en&e%% o,ci o,cion one% e% de lo% lo% S+0 S+0 M"d+ M"d+lo lo%$ %$ de ac+e ac+errdo a la% la% +ncione% +ncione% /+e reali(an$ reali(an$ iniciali(ar iniciali(ar cla-e% cla-e% de lo% ,roce%o% de lo% M"d+lo% del SIGA$ !odifcar la cla-e de acce%o al U%+ario ADMIN$ ,roce%o de ac&+ali(aci"n de -er%ione% del SIGA ' -i%+ali(aci"n de la e5ec+ci"n de %cri,& del ,roce%o de ac&+ali(aci"n1 E% ,or ello /+e en e%&a oca%i"n )a0lare!o% de +n Si%&e!a /+e %e -iene i!,le!en&ando de !anera %a&i%ac&oria en el Sec&or 260lico /+e e% el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a 7SIGA8 de%arrollado ,or el Mini%&erio de Econo!ía ' Finan(a% de%de el a*o 9::; a,ro
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,or lo &an&o a &ra->% de e%&e %i%&e!a e% /+e %e eec&6a +n &ra%lado de inor!aci"n al SIAF !edian&e +n in&erace del %i%&e!a1 % i%&e!a1 Del !i%!o !odo %e anali(an (an &odo% lo% 2roce%o% %o% T>cn >cnico% del A0a%&eci!ien& en&o$ co!o
%on
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lo%
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in&egrad grado o
de
ge%&i"n
ad!ini%&ra&i-a 7SIGA8$ !"d+lo% ' en&re o&ro% a%,ec&o% i!,or&an&e%1
ANTECEDENTES A !ediado% de la d>cada de lo% ?:$ lo% ad!ini%&radore% de lo% cen&ro% ino inor! r!.& .&ic ico% o% del del e%&ad e%&ado$ o$ en e%,ec e%,ecia iall en la OFIN OFINE E del del !ini !ini%& %&er erio io de econo!ía ' fnan(a% ' lo% re%,on%a0le% de ,re%+,+e%&o ' fnan(a% de e%&e %ec&or ,lanifcaron el de%arrollo de +n %i%&e!a a+&o!a&i(ado de ad!i ad!ini ni%& %&ra raci ci"n "n
de
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%er%er-ic icio io%%
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,re% ,re%+, +,+e +e%& %&o$ o$
,rog ,rogra ra!a !aci ci"n "n$$
con&a0ilidad$ fnan(a%$ a0a%&eci!ien&o ' ,er%onal1 Sin e!0argo$ la% )erra!ien&a% con la% /+e %e con&a0a en a/+ella >,oca$ )acían diícil i!,le!en&ar en +n =::@ +n %i%&e!a a+&o!a&i(ado /+e in&egr in&egre e a &odo% &odo% lo% %i%&e! %i%&e!a% a% ad!ini ad!ini%&r %&ra&i a&i-o%1 -o%1 E%&a% E%&a% re%&ri re%&ricci ccione one%% llelle-ar aron on a ,o%, ,o%,on oner er la i!,l i!,le! e!en en&a &aci ci"n "n de e%&a e%&a )err )erra! a!ie ien& n&a a ' a i!,le!en&ar %ol+cione% ,+n&+ale% de a+&o!a&i(aci"n de lo% %i%&e!a% de ,er%onal$ a0a%&eci!ien&o$ &e%orería ' con&a0ilidad1 Ca0e %e*alar /+e en e%o% a*o%$ la% ofcina% de inor!.&ica cen&ra0an %+ accionar en el a,o'o a la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a$ dando %o,or&e a la generaci"n de ,lanilla% ' a lo% ,roce%o% con&a0le% 70alance%8$ e% decir el %o,o %o,or& r&e e a la ge%& ge%&i" i"n n ad!in ad!ini% i%&r &ra& a&ii-a a era era el cen& cen&ro ro de la% la% ac&i ac&i-id -idad ade% e% ino inor! r!.& .&ic ica% a% de la >,oc >,oca$ a$ li!i li!i&ad &ada! a!en en&e &e %e a&en a&endí dían an lo% lo% ,roc ,roce%o e%o%% &>cnico%1 CONT CONTABILID ABILIDAD AD GUBE3 GUBE3NAM NAMENT ENTAL AL 2.gina .gina 9
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D+ran&e la d>cada de lo% a*o% :$ de0ido al %+rgi!ien&o e inno-aci"n de la% )erra!ien&a% clien&e%er-idor$ 0a%e de da&o% SL %e )i(o ,o%i0le el de%arrollo de lo% %i%&e!a% in&egrado%1 En el a*o =$ el !ini%&erio de econo!ía ' fnan(a% ' el !ini%&erio de energía energía ' !ina% !ina%
lici&a lici&aron ron el el de%arr de%arroll ollo o de %+% re%, re%,ec& ec&i-o i-o%% %i%&e!a %i%&e!a%%
in&egrado% de ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a$ el INEI en calidad de en&e rec&or del %i%&e %i%&e!a !a de inor inor!.&i !.&ica ca ,ro,+ ,ro,+%o %o al MEF MEF el de%ar de%arro rollo llo de de +n SIGA SIGA e%&.nd e%&.ndar ar ,ara ,ara a&ende a&enderr lo% re/+e re/+eri!i ri!ien& en&o% o% de di%&in di%&in&a% &a% in%&i& in%&i&+ci +cione% one% ,60lica%1 2o%&erior!en&e$ !edian&e 3S N?H?H2CM 7== de dicie!0re% de =?8$ %e conor!" +n gr+,o de &ra0a5o /+e re+nía a lo% en&e% rec&ore% de lo% %i%& %i%&e! e!a% a% ad!i ad!ini ni%& %&ra& ra&ii-o% o%11 Se a-an a-an(ar (aron on la% la% ac& ac&ii-id idad ade% e%$$ con con la con&ra&aci"n de do% con%+l&ora%$ +na ,ara la coordinaci"n del gr+,o de &ra0a5o ' el %eg+ndo ,ara encargar%e de la ela0oraci"n de +n ca&.logo nacional de 0iene% ' %er-icio%1 A fnal fnale% e% del del a*o a*o 9::= 9::=$$ el INEI INEI concon-oc oco o al co!i co!i&> &> de coor coordi dinac naci" i"n n in&erin%&i&+cional de inor!.&ica ,ara ,re%en&ar +n e%&+dio ,reli!inar de la ,ro0le!.&ica del SIGA$ en dic)a re+ni"n el re,re%en&an&e del MEF )i(o llegar lo% a-ance% del de%arrollo /+e e%&a0a ge%&ando ' %e acord" /+e la co!i%i"n conor!ada ,or la 2CM$ CONSUCODE$ MEF$ SBN ' la con&ad+ría ,60lica e-al+aran dic)o% a-ance% del SIGA e%&e ac+erdo no llego a concre&ar%e1 D+ran&e el a*o 9::9$ el INEI e5ec+&o la IJ enc+e%&a nacional de rec+r%o% inor!.&ico% ' &ecnol"gico% de la ad!ini%&raci"n ,60lica /+e ,er!i&i" c+an&ifcar la can&idad de SIGA% de%arrollado%1 So0re e%&e an.li%i% %e reali(" +n !+e%&reo ,ara de&er!inar la% in-er%ione% co!,ro!e&ida% en e%&o% ,ro'ec&o%$ c+'o li%&ado incor,ora!o% en e%&e inor!e1
CONT CONTABILID ABILIDAD AD GUBE3 GUBE3NAM NAMENT ENTAL AL 2.gina .gina
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Con%cien&e% /+e el SIGA con&ri0+'e a la !e5ora de la efciencia de lo% ,roce%o% de a0a%&eci!ien&o ' con&rol ,a&ri!onial$ ' ,or &an&o de la calidad de la e5ec+ci"n del ga%&o ,60lico$ en e0rero del 9::? %e a,ro0" la -ia0ilidad del 2ro'ec&o SIGA en la ,er%,ec&i-a de a&ender la de!anda in%a&i%ec)a con +n SIGA in&egrado al SIAF$ e-i&ando la d+,licidad del regi%&ro ' a%eg+rando la calidad de la inor!aci"n1
BASE LEGAL
Le' NK 9?;==$ Le' General del Si%&e!a Nacional del 2re%+,+e%&o1
Le' N 9=;9$ Le' de 2re%+,+e%&o del Sec&or 260lico ,ara el a*o f%cal 9::?1
Te<&o nico Ordenado de la Le' de Con&ra&acione% ' Ad/+i%icione% del E%&ado$ a,ro0ado ,or Decre&o S+,re!o NK :?H9::;H2CM$ ' %+% !odifca&oria%1
3egla!en&o de la Le' de Con&ra&acione% ' Ad/+i%icione% del E%&ado$ a,ro0ado ,or Decre&o S+,re!o NK :?;H9::;H2CM$ ' %+%
!odifca&oria%1 Le' NK 9;;;$ Le' del 2rocedi!ien&o Ad!ini%&ra&i-o General
El 2ro'ec&o SIGA &iene +n alcance de 7n+e-e8 a*o% = 7+no8 de in-er%i"n ' ? 7oc)o8 a*o% de o,eraci"n o !an&eni!ien&o$ ,eríodo en el c+al %e ,er%ig+e i!,le!en&ar ' con%olidar el +%o de lo% M"d+lo% del SIGA en el &o&al de Unidade% E5ec+&ora% 7UE%8 del Go0ierno Nacional ' Go0ierno% 3egionale%1
DEFINICIÓN DE SIGA CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina ;
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El SIGA e% +n %i%&e!a inor!.&ico /+e in&egra a lo% ,roce%o% de lo% %i%&e!a% ad!ini%&ra&i-o% de Con&a0ilidad 7Financiera ' ,re%+,+e%&al8$ a0a%&eci!ien&o% ' ,er%onal$ 0a5o la nor!a&i-idad e%&a0lecida ,or
el
Mini%&erio de econo!ía ' fnan(a% ' la 2re%idencia del Con%e5o de Mini%&ro%1 El %i%&e!a in&egrado de ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a # SIGA$
,er!i&ir.
ad!ini%&rar$ regi%&rar$ con&rolar$ ela0orar$ re-i%ar ' e!i&ir inor!aci"n acerca de la ad/+i%ici"n de 0iene% 'o con&ra&aci"n de %er-icio% reali(ado% ,or la +nidad e5ec+&ora 7UE8 en el !arco del c+!,li!ien&o de %+% !e&a% in%&i&+cionale% con la fnalidad de !e5orar lo% ,roce%o% de a0a%&eci!ien&o ' %+!ini%&ro de e%&o% 0iene% ' %er-icio% de la ,o0laci"n ' de e%a !anera %a&i%acer %+% nece%idade%1 El SIGA ad!ini%&ra&i-a!en&e e%&. orien&ado a la ge%&i"n in%&i&+cional /+e día a día %e -iene e5ec+&ando$ al con&rol de ingre%o% 7rec+r%o% ,ro,io%8$ a la a%ignaci"n ,re%+,+e%&aria$ a la% co!,ra%$ a la ge%&i"n de al!ac>n$ a la ge%&i"n de ,er%onal ' 2lanilla% nica% de 2ago%$ ' a o&orgar inor!aci"n agregada de lo% %i%&e!a% de inor!aci"n gerencial el SIGA co!,rende ' de%arrolla la% &area% /+e %e indican en cada Si%&e!a Ad!ini%&ra&i-o
SISTEMAS
LOGÍSTICA: 1
- Abaste!"!e#t$ - C$#tr$% &e !#'e#tar!$s - C$#tr$% (atr!"$#!a% CONTABILIDAD:
2
-
C$#tab!%!&a& )res*(*esta% C$#tab!%!&a& )atr!"$#!a%es )r$+ra"a!,# (res*(*esta%
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina
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TESORERÍA:
-
3
I#+res$s E+res$s -$#&$s &e (a+$ e# eet!'$ C$#!%!a!,# Ba#ar!a
PERSONAL:
4
-
)%a#!%%a /0123 1043 (e#s!$#!stas3
-
$#trata&$s5 C$#tr$% &e As!ste#!a B!e#estar Des(%a6a"!e#t$ &e RR.HH
INORMACIÓN: 5
Gere#!a% Tra#s(are#!a
OBJETIVO Y FINALIDAD 1. OBJETIVOS: - Ad!ini%&rar$
regi%&rar$ con&rolar$ ela0orar$ re-i%ar ' e!i&ir inor!aci"n acerca de la ad/+i%ici"n de 0iene% 'o con&ra&aci"n de %er-icio% reali(ado% ,or la +nidad e5ec+&ora 7UE8 /+e ,er!i&a
a,o'ar a la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a de la in%&i&+ci"n1 - I!,le!en&ar lo% M"d+lo% del SIGA in&egrado% al SIAF en = Unidade% E5ec+&ora% n+e-a% ' con%olidar el +%o del SIGA in&egrado al SIAF en =? Unidade% E5ec+&ora%$ /+e -enían o,erando a la ec)a de a,ro0aci"n del 2ro'ec&o1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: - Si!,lifcar lo% &r.!i&e% ad!ini%&ra&i-o% /+e re/+ieren reali(ar lo%
organi%!o% ordenadore% de co!,ro!i%o% ' ,ago% ,ara el logro de %+% o05e&i-o% in%&i&+cionale%$ acili&ando a la% Unidade% E5ec+&ora% Locale% ' a la% Unidade% Ad!ini%&radora% la ge%&i"n de lo% 0iene%$ %er-icio% ' o0ra% !edian&e la re-i%i"n e incor,oraci"n de ele!en&o% de racionalidad ,ara a%eg+rar +na ge%&i"n .gil$ o,or&+na ' efcien&e$ en el !ane5o de la% a%ignacione% ,re%+,+e%&aria%1
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- I!,le!en&ar !ecani%!o% de con&rol$ /+e ,er!i&an e%&a0lecer
re%,on%a0ilidade% en lo% ,roce%o% de la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a$ defniendo la% o,eracione% +nda!en&ale% de lo% ,roce%o% relacionado% con la ge%&i"n$ iden&ifcando %+% accione% e in&egr.ndola% en or!a a+&o!.&ica al Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n ' Con&rol de la% Finan(a% 260lica% 7SIGECOF81 2. FINALIDAD: - I!,le!en&ar +n !odelo de Ge%&i"n Logí%&ica ' ,a&ri!onial$ /+e
!e5ore lo% ,roce%o% de a0a%&eci!ien&o ' %+!ini%&ro de 0iene% ' %er-icio% )acia la ,o0laci"n 0enefciaria$ ,ara de e%&a !anera %a&i%acer %+% nece%idade%1 - De%arrollar e i!,le!en&ar la in&egraci"n del SIGA al SIAF For!+laci"n ' al SIAF Ad!ini%&ra&i-o H Con&a0le
IMPLEMENTACIÓN DEL SIGA
Ac&+al!en&e la logí%&ica e% ,ar&e +nda!en&al de &oda in%&i&+ci"n 'a /+e e% el ar&e ' la ciencia de !ane5ar ' con&rolar lo% +5o% de !ercadería%$ energía e inor!aci"n1 Con la i!,le!en&aci"n del SIGA &endre!o% calidad ' ordena!ien&o en lo% ,roce%o% ad!ini%&ra&i-o% ' +na !e5or defnici"n de role%1
CARACTERÍSTICAS En&re la% carac&erí%&ica% generale% del SIGA ,ode!o% !encionar la% %ig+ien&e%
M+e%&ra +n Ca&.logo nico de Biene% ' Ser-icio% del E%&ado$
concordada ,or el MEF$ ligada al cla%ifcador de ga%&o% ' e%&andari(ado a ni-el nacional1 Si%&e!a /+e ,er!i&ir. el ordena!ien&o ' %i!,lifcaci"n de lo%
,roce%o% ad!ini%&ra&i-o% de la en&idad1 Si%&e!a /+e &iene incor,orada la o,era&i-idad en 0a%e a nor!a% ' ,rocedi!ien&o% e%&a0lecido% ,or lo% En&e% 3ec&ore%1
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina
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El %i%&e!a ,ro,orcionar. inor!aci"n re/+erida ,ara lo% En&e% 3ec&ore%1
Incor,oraci"n de re/+eri!ien&o% o,era&i-o% ' ca%+í%&ica de di-er%a%
en&idade% ' /+e ,er&enecen a di-er%o% %ec&ore%1 Seg+i!ien&o ' con&rol de lo% con%+!o% de 0iene% ' %er-icio% ,or
Cen&ro de Co%&o1 Inor!aci"n de la% en en línea1 Co!,ar&ir +%o de %&ocP% en %i&+acione% de e!ergencia1 Con&rol de lo% 0iene% ,a&ri!oniale%
VENTAJAS Con la ,+e%&a en !arc)a del SIGA %e &endr. la% %ig+ien&e% -en&a5a% ∗
∗ ∗ ∗
∗ ∗ ∗
∗ ∗
Se de%&aca !a'or confa0ilidad en la inor!aci"n /+e +'e en&re la% di-er%a% .rea%1 Una in&egraci"n real en&re &odo% lo% ,roce%o% de Unidad E5ec+&ora1 Ordena!ien&o de lo% ,roce%o% ad!ini%&ra&i-o% ' defnici"n de role%1 Generaci"n de inor!aci"n con&a0le 7a%ien&o% a+&o!.&ico% de en&rada%%alida% de al!ac>n81 Generaci"n de inor!aci"n ,ara el 2liego ' En&e% 3ec&ore% Iden&ifcaci"n de ,ro-eedore% con !e5ore% ,recio%1 In&egraci"n de 2roce%o% ' regi%&ro 6nico de lo% !i%!o% 7In&erace con el SIAF81 Iden&ifcaci"n de o,or&+nidade% ,ara co!,ra% cor,ora&i-a%1 Se o0&iene +na !e5or organi(aci"n logí%&ica ' con&a0le$ inor!aci"n -era($ confa0le ' !ini!i(aci"n de errore% ,re%+,+e%&ale%$ ,ara !e5orar ' a+&o!a&i(ar lo% ,roce%o% de .rea de logí%&ica1
COMPONENTES DEL SIGA CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina ?
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A. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTOS : 1. Formul!"#$: Ingre%o% ' Egre%o% de ,re%+,+e%&o%
!edian&e
c"digo%
,re%+,+>%&ale%$ ac&i-idade% 'o ,ro'ec&o% de la in%&i&+ci"n1 %. E&'!u!"#$: Cen&rali(aci"n a+&o!.&ica de la aec&aci"n ' e5ec+ci"n ,re%+,+e%&al lo c+al ,er!i&e eec&+ar el %eg+i!ien&o ' con&rol re%,ec&i-o1 (. E)lu!"#$: E!i%i"n de re,or&e% de lo E5ec+&ado -%1 2re%+,+e%&ado$ acili&ando el an.li%i% ,ara la e-al+aci"n1 B. SUBSISTEMA DE LOGÍSTICA: Den&ro de e%&e %i%&e!a encon&ra!o% a
1. A*+,'!"m"'$,o: Ca&.logo de Biene% ' Ser-icio% 3egi%&ro de 2ro-eedore% Ge%&i"n de 2edido% de%cen&rali(ada A&enci"n de 2edido% ,or ni-ele% de a+&ori(aci"n Generaci"n de Órdene% de Co!,ra ' Ordene% de Ser-icio% S+%&en&aci"n doc+!en&aria ,ara reali(ar ,ro-i%ione% 'o • • • • • •
,ago%1 Generaci"n a+&o!.&ica de COAHSUNAT 2roce%o de Ad/+i%icione% %. Alm!$: 3egi%&ro de !o-i!ien&o% En&rada% ' Salida%1 3ec.lc+lo de %&ocP1 Qarde< ,or +nidade% í%ica% ' -alori(ado Generaci"n a+&o!.&ica de A%ien&o% Con&a0le% generado de%de • •
• • • •
• • •
la% o,eracione% de En&rada% ' Salida% de %&ocP1 In-en&ario Fí%ico Jalori(ado1 In-en&ario ,or +nidade%1 3e,or&e% -ario%1
C. SUBSISTEMA DE FINANZAS: 1. T'+or'r 3egi%&ro ' Con&rol de Te%orería 3egi%&ro de ingre%o% 3e,or&e% -ario% Giro% Co!,ro0an&e% de 2ago$ c)e/+e%$ re&encione%1 • • • •
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina
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%. Fo$/o+ F"&o+ Solici&+d de Fondo% Fi5o% de%cen&rali(ada1 A&enci"n de Fondo% Fi5o% ,or ni-ele% de a+&ori(aci"n1 Generaci"n a+&o!.&ica de A%ien&o% Con&a0le% • •
,or
•
•
la%
3endicione% de Te%orería ' Con&a0ilidad$ 3e,o%icione%1 3e,or&e% ' con%+l&a%1
D. SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD: 3egi%&ro en línea ' cen&rali(ado de la% o,eracione% ad!ini%&ra&i-a% •
• • • •
de la SUNASS1 Conciliaci"n Bancaria Generaci"n de lo% li0ro% con&a0le% A5+%&e ,or inaci"n Generaci"n E%&ado% Financiero%
E. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS: Generaci"n de !6l&i,le% ,lanilla%1 3egi%&ro de inor!aci"n de &ra0a5adore%1 3egi%&ro de conce,&o% de ingre%o% ' de%c+en&o% ,or ,lanilla1 Ad!ini%&raci"n de c.lc+lo% de de%c+en&o% !edian&e "r!+la% • • • •
• • • • •
,rogra!ada% ,or el +%+ario =::@ e
MÓD0LOS El SIGAHMEF c+en&a con &re% M"d+lo% de%arrollado% • • •
LOGRSTICA 7Si%&e!a de A0a%&eci!ien&o8 2AT3IMONIO 7Si%&e!a de Biene% Nacionale%8 2,3 72re%+,+e%&o ,or 3e%+l&ado%8$ /+e
,er!i&e
defnir
la
,rogra!aci"n en 0a%e a la !e&odología de ,re%+,+e%&o ,or CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =:
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re%+l&ado%$ %e enc+en&ra de%arrollado ,ara +%o e
MÓDULO DE LOGÍSTICA.
Al %er Logí%&ica ,ar&e +nda!en&al de &oda in%&i&+ci"n e% nece%ario /+e lo% ,roce%o% /+e allí %e reali(an %ean de la !a'or calidad ' ra,ide( ,ara el 0enefcio de la In%&i&+ci"n1 Todo e%&o %e con%ig+e con el %i%&e!a SIGA ,+e% ,er!i&e ,ar&ir de%de la 2rogra!aci"n del C+adro de Nece%idade% de Biene% ' Ser-icio% 7de%de la% Unidade% Org.nica% H Cen&ro% de Co%&o8$ %+% ,edido% )a%&a %+ ad/+i%ici"n de lo% 0iene% ' %er-icio%$ %+ in&erna!ien&o al al!ac>n ' %+ ,o%&erior di%&ri0+ci"n1 Lo% Man+ale% corre%,ondien&e% a e%&e M"d+lo de%cri0en lo% ,rocedi!ien&o% /+e de0e reali(ar la Unidad E5ec+&ora$ ,ara eec&+ar la 2rogra!aci"n de lo% 0iene%$ %er-icio%
' -i.&ico%$ ,ara el
c+!,li!ien&o de %+% !e&a% d+ran&e el ,eriodo an+al1 A%i!i%!o$ con&iene lo% ,rocedi!ien&o% ,ara la e5ec+ci"n de %+% ad/+i%icione% ' el con&rol ,re%+,+e%&al de lo% !i%!o%1
PROGRAMACIÓN: Con&e!,la el regi%&ro del c+adro de nece%idade% ,or cen&ro de co%&o%
,ara l+ego c+l!inar con la reali(aci"n del ,lan an+al de con&ra&acione%1 El 3egi%&ro de C+adro de Nece%idade% de Cen&ro de Co%&o e% a ni-el +en&e de fnancia!ien&or+0ro$ !e&a$ cla%ifcador de ga%&o% ' &area o ac&i-idad1 2ara reali(ar del 2lan An+al de Con&ra&acione%$ e% nece%ario reali(ar la carga del 2IA del SIAF$ ,ara el a5+%&e re%,ec&i-o /+e ,+ede %er a ni-el gen>rica o e%,ecifca1 Ta!0i>n %e con&e!,la la generaci"n de la cer&ifcaci"n ,re%+,+e%&al1 CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina ==
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C+adro de Nece%idade% 2lan An+al de Ad/+i%icione% ' Con&ra&acione% 72AAC8 PEDIDOS: Comprende: 3egi%&ro de 2edido% A+&ori(aci"n del 2edido 3e/+eri!ien&o de Co!,ra o A+&ori(aci"n de la Co!,ra o
Lo% ,edido% ,rogra!ado%$ ,er!i&e /+e lo% Cen&ro% de Co%&o% realicen %+% ,edido% de 0iene% ,rogra!ado% del c+adro de
nece%idade% de ac+erdo al ,re%+,+e%&o de a,er&+ra 72IA81 Lo% ,edido% de co!,ra e% +&ili(ada ,or lo% cen&ro% de co%&o% c+ando %e re/+iera reali(ar +n ,edido de 0iene% o %er-icio%
/+e no %e con%ideraron en el c+adro de nece%idade%1 Lo% regi%&ro% de ga%&o% generale% con&e!,la lo% %er-icio% 0.%ico% 7energía el>c&rica$ ag+a ,o&a0le$ &eleonía f5a$ &eleonía !"-il$ in&erne&$ ca0le$ -igilancia$ e&c18
PROCESOS DE SELECCIÓN: Con&e!,la la% o,cione% /+e ,er!i&en el regi%&ro$ e-al+aci"n '
%eg+i!ien&o de lo% ,roce%o% de %elecci"n reali(ado% ,or la en&idad$ &o!ando
co!o 0a%e
Decre&o
Legi%la&i-o NK =:=H
Le'
de
Con&ra&acione% del E%&ado1 E%&. in&egrado con el %+0 !"d+lo de ,rogra!aci"n donde %e &o!an lo% da&o% rela&i-o% del 2lan An+al de Con&ra&acione% 72AC8$ co!o ,rod+c&o de la con%olidaci"n del c+adro de nece%idade% de lo% cen&ro% de Co%&o%1 Menor C+an&ía$ Ad5+dicaci"n Direc&a$ Lici&aci"n Conc+r%o 260lico Con&ra&o% AD0ISICIONES:
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =9
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Con&e!,la la% o,cione% /+e ,er!i&ir.n generar el c+adro de ad/+i%icione%$ la% "rdene% de co!,a ' %er-icio$ a%í co!o regi%&rar la% %ec+encia% en la a%e de co!,ro!i%o 7an+laci"n$ de-ol+ci"n ' re0a5a81 2er!i&e reali(ar lo% co!,ro!i%o% de la% "rdene% ' el llenado de da&o% ,ara la in&era( de SIAF de co!,ro!i%o !en%+al1 C+adro de Ad/+i%icione% Aec&aci"n Calendario de Co!,ro!i%o% ALMACENES: Con&e!,la el regi%&ro de la% en&rada% ' %alida% del al!ac>n$ la ∗ ∗
generaci"n del Parde< -alori(ado$ la o0&enci"n de la inor!aci"n de in-en&ario% ,or al!acene%1 Si %e &ra&a de +n ac&i-o f5o$ %e !o%&rar. in!edia&a!en&e en or!a a+&o!.&ica en el !"d+lo de con&rol ,a&ri!onial co!o +n ingre%o ,a&ri!onial1 En la o,ci"n de Parde< de al!ac>n ,er!i&e reali(ar la con%+l&a del %aldo inicial$ !o-i!ien&o% ' %aldo fnal de lo% 0iene%1 ∗ ∗ ∗
En&rada% ' Salida% de Al!ac>n A&enci"n de ,edido% Q.rde<
2! MÓDULO DE PATRIMONIO!
E%&o% Man+ale% defnen lo% conce,&o% ' ,rocedi!ien&o% nece%ario% ,ara /+e la Unidad E5ec+&ora realice lo% regi%&ro% de lo% dieren&e% !o-i!ien&o% de lo% Biene% 2a&ri!oniale%$ a%í co!o el con&rol de lo% !i%!o%$ de%de el In-en&ario Inicial )a%&a el cierre con&a0le an+al ' la generaci"n de la inor!aci"n ,ara %+ en-ío a la S+,erin&endencia Nacional de Biene% 2a&ri!oniale%1 3! MÓDULO DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS!
E%&o% !an+ale% de%cri0en lo% ,rocedi!ien&o% /+e de0en %eg+ir la% Unidade% E5ec+&ora% /+e &ra0a5an con Me&a% E%&ra&>gica% ,ara ela0orar la inor!aci"n nece%aria ,or 2+n&o% de a&enci"n$ de lo%
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =
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Biene% ' Ser-icio% /+e re/+ieren ,ara reali(ar la ,rogra!aci"n del C+adro de Nece%idade% en el M"d+lo de Logí%&ica1
INFORMACIÓN GERENCIAL 0E GENERA EL SIGA Con&rol de %&ocP% de &odo% lo% al!acene% de la En&idad Al!ac>n Cen&ral$ Al!acene% E%,eciali(ado% 7Medica!en&o%8$ Al!acene% 2eri>rico%1 Seg+i!ien&o ' con&rol de lo% con%+!o% de Biene% ' Ser-icio% de la% di%&in&a% .rea% de la en&idad$ en concordancia con la% !e&a% ' &area% /+e le )an %ido a%ignada%1 Seg+i!ien&o ' con&rol de lo% Ac&i-o% /+e ,o%ee la En&idad 7Jalore%$ U0icaci"n$ E%&ado de con%er-aci"n8$ e-i&ando co!,ra% innece%aria% 7co%&o de o,or&+nidad8 '$ acili&ando el +%o efcien&e de lo% Ac&i-o% 7+%o conc+rren&e8$ ade!.% de c+!,lir con la &ran%erencia de e%&a inor!aci"n a la SBN 7En&e 3ec&or81 Con%+l&a de inor!aci"n de co!,ra% ' con&ra&acione% a ni-el í&e! 7Ca&.logo de Biene% ' Ser-icio% del MEF8$ ,ara la reali(aci"n de 2roce%o% de Selecci"n 0a5o la !odalidad de Co!,ra Cor,ora&i-a ' S+0a%&a In-er%a$ con el con%ig+ien&e a)orro de rec+r%o%1
INTERFASE SIGA- SIAF E% el con5+n&o de &ran%accione% !edian&e la% c+ale% %e en-ían ' reci0en da&o% en&re el SIGAHSIAF reg+lado ,or el MEF$ reerido a la% %olici&+de% de a,ro0aci"n de O,eracione% ,or Fa%e de Doc+!en&o% a%í co!o Aec&acione% de "rdene% /+e c+en&an con +na o !.% +en&e% de
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fnancia!ien&o ' en alg+no% ca%o% con +n &i,o de fnancia!ien&o 7donacione% o &ran%erencia81
IMPORTANCIA El SIGA e% de %+!a i!,or&ancia 'a /+e ,er!i&e la efciencia en la Ge%&i"n de lo% 2roce%o% de A0a%&eci!ien&o ' Con&rol 2a&ri!onial 7,er!i&e el ordena!ien&o$ la calidad ' +na !e5or defnici"n de role%81 El %i%&e!a in&egrado de ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a e% de !+c)a i!,or&ancia ,ara la% en&idade% ,60lica% ,or lo &an&o de0er. de %er e%&+diada o conocida ,or &odo ad!ini%&rador1
CONCL0SIONES Con%idera!o% /+e el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a$ e% +n %i%&e!a /+e &rae con%igo el con&rol ' ,or ende e5erce el !oni&oreo ' %+,er-i%i"n de la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a$ fnanciera ' ,re%+,+e%&al en la% en&idade% del e%&ado donde %e e%&> a,licando e%&e n+e-o %i%&e!a1
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =
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Con la a,licaci"n del Si%&e!a In&egral de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a %e de%ea llegar a con%eg+ir con%olidar la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a ' %i%&e!a&i(ar el !ane5o del %i%&e!a ad!ini%&ra&i-o a &ra->% de la i!,le!en&aci"n de +n %o&are In&egral ' la ca,aci&aci"n de re%,on%a0le% ad!ini%&ra&i-o% ,ara /+e %e ,+eda con%eg+ir ele-ar al =::@ de efciencia en lo% ,roce%o% de ad/+i%icione% de la% in%&i&+cione% ,60lica% ' e%&a% c+!,lan con &odo% lo% re/+i%i&o% /+e %e e%&a0lecen en la% le'e% -igen&e%1 2ode!o% afr!ar /+e la cadena de ,roce%o% logí%&ico% ' ,a&ri!oniale% /+e ac&+al!en&e de%arrolla el SIGA del MEF$ %e %+%&en&a en la nor!a&i-idad -igen&e 7codifcaci"n$ con&a0ili(aci"n$ cla%ifcaci"n$ e&c18$ con&ri0+'endo con %+ &ran%,arencia ' la !e5or a%ignaci"n de lo% rec+r%o% ,re%+,+e%&ale%1
MANUALES DEL SIGA-ME Lo% Man+ale% ad5+n&o% &ienen co!o o05e&i-o a'+dar ' g+iar a lo% U%+ario% de la% Unidade% E5ec+&ora% en el +%o ' o,era&i-idad de lo% dieren&e% M"d+lo% del SIGA$ !edian&e +na de%cri,ci"n de&allada e il+%&rada de cada +na de la% o,cione% ,ara la o,eraci"n adec+ada en +nci"n a la nor!a&i-idad -igen&e$
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,re%en&ando ade!.% +na relaci"n de re,or&e% ,ara acili&ar inor!aci"n ' %eg+i!ien&o a %+% o,eracione%1
MANUAL DE USUARIO MÓDULO ADMINISTRADOR SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATI"A SIGA DIRIGIDO A: GOBIERNO NACIONAL# GOBIERNO REGIONAL Y GOBIERNO LOCAL
I. ACCESO AL SISTEMA E%&a %ecci"n de&alla lo% ,rocedi!ien&o% ,ara eec&+ar el regi%&ro de lo% ,ar.!e&ro% /+e ,er!i&ir.n la o,era&i-idad de lo% ,roce%o% /+e reali(a el Si%&e!a$ a%í co!o ,ara de&er!inar lo% role% de acce%o de lo% +%+ario% a lo% M"d+lo% de Logí%&ica$ 2a&ri!onio$ 2re%+,+e%&o ,or 3e%+l&ado%$ Biene% Corrien&e%$ U&ili&ario% ' Confg+raci"n$ a%í co!o lo% !"d+lo% del a,lica&i-o en 4e0$ /+e conor!an el Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a H SIGA1 1.1. A!!'+o l S"+,'m 2ara iniciar la e5ec+ci"n del M"d+lo Ad!ini%&rador$ el Ad!ini%&rador del Si%&e!a de0er. +0icar en %+ ,an&alla el ícono corre%,ondien&e al SIGA ' dar do0le clic %o0re el !i%!o1 El Si%&e!a !o%&rar. +na -en&ana de 0ien-enida al M"d+lo SIGA ' la -en&ana de Acce%o al Si%&e!a$ en la c+al %e regi%&rar. el U%+ario ' Cla-e de acce%o corre%,ondien&e1
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =
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No,:
La cla-e %e dierencia en&re !a'6%c+la% ' !in6%c+la%1 Ade!.%$ e% de +%o ,er%onal e in&ran%eri0le$ e% re%,on%a0ilidad del Ad!ini%&rador del Si%&e!a la confdencialidad de la !i%!a1 Seg+ida!en&e$ dar clic en el icono Conec&ar -en&ana SIGA -er%i"n1
,ara ingre%ar a la
2M#/ulo Se !o%&rar. la -en&ana con lo% %ig+ien&e% icono% A/m"$"+,r/or3 4 2Sl"r35 donde el U%+ario dar. clic en el icono M#/ulo A/m"$"+,r/or$ ,ara acceder a la% o,cione% del M"d+lo de Ad!ini%&rador1
A% !#+resar3 se "$strar7 %a 'e#ta#a (r!#!(a% &e% M$%&'( %) A%*+,+./%(/ - ADMIN 3 $# e% S*b M,&*%$ A&"!#!stra!,#3 %a "!s"a 8*e &eta%%a a $#t!#*a!,#
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =?
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
II.F0NCIONALIDAD DEL SISTEMA En e%&a %ecci"n$ %e de%cri0e la% +ncionalidade% /+e con&iene el S+0 M"d+lo de Ad!ini%&raci"n De&allando cada +na de la% o,cione% ' +%o1 1. A/m"$"+,r!"#$
El S+0 M"d+lo Ad!ini%&raci"n ,er!i&e la ad!ini%&raci"n del acce%o de ,erfl de U%+ario$ ,ara el acce%o de la o,era&i-idad de la% +ncione% del Si%&e!a ' lo% ,roce%o% /+e reali(a1
E%&. conor!ado ,or la% %ig+ien&e% o,cione% 2erfl de U%+ario$ Iniciali(ar Cla-e de 2roce%o$ Ca!0io de 2a%%ord$ Ac&+ali(ar -er%i"n$ 3e%+l&ado Scri,&% ' Salir del Si%&e!a$ co!o %e !+e%&ra a con&in+aci"n
1!1 P)/+' %) U&/+(
E%&a o,ci"n ,er!i&e conig+rar ' ad!ini%&rar lo% role% ,or ,eril de U%+ario$ /+e le ,er!i&ir. regi%&rar lo% ,er!i%o% de cada o,ci"n de lo% M"d+lo% del SIGA$ &an&o en Clien&e Ser-idor ' 4EB El ingre%o a e%&a o,ci"n e% %ig+iendo la %ig+ien&e r+&a 6A/m"$"+,r!"#$ P'r7"l /' 0+ur"o8$ co!o %e !+e%&ra a con&in+aci"n
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina =
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Al Ingre%ar a e%&a o,ci"n$ %e !o%&rar. la -en&ana 2P'r7"l /' A!!'+o 9or 0+ur"o3$ la !i%!a /+e con&iene c+a&ro ca!,o% de %elecci"n U%+ario%$ E5ec+&ora$ Cen&ro de Co%&o ' O,cione%1 A%i!i%!o$ c+en&a con o,cione% de %elecci"n Cen&ro Co%&o ' Al!ac>n$ ' el 0o&"n A!,ul"r 0+ur"o+ ;'* 5 el c+al ,er!i&e ac&+ali(ar el c"digo del U%+ario ' con&ra%e*a ,ara %+ acce%o a lo% M"d+lo% 4e01
Ca!,o U%+ario% En e%&e ca!,o %e crear.n lo% U%+ario% /+e &endr.n acce%o al Si%&e!a1 El ca!,o U%+ario% con&iene lo% %ig+ien&e% ca!,o%
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina 9:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO o
Cm9o /' B<+=u'/: 2er!i&e reali(ar la 06%/+eda de U%+ario% ,or
No!0re1 2ara ello el U%+ario de0er. ingre%ar el no!0re corre%,ondien&e ' ,re%ionar la &ecla E$,'r1 El Si%&e!a !o%&rar. lo% U%+ario% /+e coinciden con el no!0re 0+%cado1 o To/o+: 2er!i&e -i%+ali(ar &odo% lo% U%+ario% regi%&rado% en el Si%&e!a1 o A!,")o+: 2er!i&e -i%+ali(ar &odo% lo% U%+ario% regi%&rado% en e%&ado Ac&i-o% en el Si%&e!a1 o I$!,")o+: 2er!i&e -i%+ali(ar &odo% lo% U%+ario% regi%&rado% en e%&ado Inac&i-o% en el Si%&e!a1 N(.: L$s Us*ar!$s e# esta&$ ?At!'$@3 (*e&e# ae&er a% SIGA3 e# esta&$
o R'l!"#$ /' 0+ur"o+: Con&iene la relaci"n de lo% U%+ario% regi%&rado% en el Si%&e!a &an&o ac&i-o% co!o Inac&i-o%$ !o%&rando la% %ig+ien&e% col+!na% C#/">o: M+e%&ra el c"digo del U%+ario1 Nom*r': M+e%&ra el no!0re del U%+ario1 E+,/o: E%&ado del U%+ario Ac&i-o Inac&i-o1
I(,( C/). A*/+'': )er"!te "$&!!ar e% #$"bre3 $#trase9a : esta&$
&e *# Us*ar!$. o C*( E)&.(/: )er"!te !#sertar %a U#!&a& E;e*t$ra a %a *a% te#&r7 aes$ e% Us*ar!$3 as< $"$ as!+#ar e%=%$s $ t$&$s %$s Ce#tr$s &e C$st$ : %$s A%"ae#es &e %a U#!&a& E;e*t$ra >
o S'!.: M+e%&ra el c"digo de la Unidad E5ec+&ora1 o E&'!u,or: M+e%&ra el no!0re de la Unidad E5ec+&ora1 o To/o C!o+,o: 2er!i&e a%ignar con +n c)ecP el acce%o a &odo% lo% Cen&ro% de Co%&o de +n U%+ario1 A%i!i%!o$ en ca%o no %e %eleccione e%&a o,ci"n en la ,ar&e inerior %e in%er&ar. lo% Cen&ro% de Co%&o a la c+al &endr. acce%o el U%+ario1 o E+,/o: Al in%er&ar la E5ec+&ora a+&o!.&ica!en&e !+e%&ra el E%&ado Ac&i-o1 o O9!"#$ Alm!$: Al %eleccionar e%&a o,ci"n$ la col+!na Todo CCo%&o$ %e !odiicar. ' !o%&rar.
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina 9=
la col+!na To/o Alm!$5
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donde el Si%&e!a ,er!i&ir. a%ignar con +n c)ecP el acce%o a &odo% lo% Al!acene% de +n U%+ario1 A%i!i%!o$ en ca%o no %e %eleccione e%&a o,ci"n en la ,ar&e inerior %e in%er&ar. lo% Al!acene% a la c+al &endr. acce%o el U%+ario
Cm9o
O9!"o$'+:
El Si%&e!a !o%&rar. ,ara cada M"d+lo$ la%
o,cione% ,er&enecien&e% a cada S+0 M"d+lo con %+% role% re%,ec&i-o%$ ,ara %er a%ignado% a lo% U%+ario% ,or el Ad!ini%&rador del Si%&e!a1
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina 99
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Bo,#$
2A!,ul"r 0+ur"o+ ;'*
: 2er!i&e
ac&+ali(ar el c"digo de U%+ario$ Con&ra%e*a$ ' role% a%ignado% a lo% U%+ario%$ ,ara el acce%o a lo% M"d+lo% ' o,cione% del SIGA 4e01
P ROC ED IMI EN TO P AR A CR EAR 0 S0 ARI O 4 C ONFIG 0RA R PE RFI L DE ACCESO 2ara crear +n U%+ario ' conig+rar %+ ,eril de acce%o$ reali(ar el %ig+ien&e ,rocedi!ien&o 1. Cr'r 0+ur"o En el ca!,o 0+ur"o+$ el Ad!ini%&rador del Si%&e!a de0er. crear lo% U%+ario% /+e &endr.n acce%o al Si%&e!a$ reali(ando el %ig+ien&e ,rocedi!ien&o 1.1. U0icar%e %o0re el ca!,o U%+ario%$ ac&i-ar el !en6 con&e<&+al dando clic derec)o del !o+%e ' %eleccionar la o,ci"n I$+'r,r 0+ur"o1
1.2.
Se
"$strar7
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M,.),+*+),.( %) U&/+(73 e# %a *a% se &eber7 !#+resar e% C,&!+$ &e Us*ar!$ &e
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C$#!r"a!,# &e% )ass$r& : se%e!$#ar e% Esta&$ &e% Us*ar!$ /At!'$ = I#at!'$5 at!'a#&$ %a barra &e &es(%!e+*e
.
No&a CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina 9 La cla-e %e dierencia en&re !a'6%c+la% ' !in6%c+la%1
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1.(.
Dar clic en el icono Gra0ar ,ara >ur/r lo% da&o% ingre%ado%1 El Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e de confr!aci"n
Vl" /!"o$'+: Al reali(ar e%&e ,roce%o el Si%&e!a -alidar. con lo% %ig+ien&e%
!en%a5e% al U%+ario ? Si el U%+ario 'a e
89 S! %a %a'e !#+resa&a e# e% a"($ C(,+/*+$, P;(/% s$# &!ere#tes3 e% S!ste"a "$strar7 e% s!+*!e#te "e#sa;e>
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9 Si %e )a reali(ado ca!0io% ' no %e gra0"$ !o%&rar. lo %ig+ien&e
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Mo/"7"!r 0+ur"o
C+ando el Ad!ini%&rador del Si%&e!a de%ee ca!0iar alg+no de lo% da&o% regi%&rado%$ de0er. ingre%ar a la car,e&a a!arilla$ +0icada al lado derec)o de cada U%+ario1
El"m"$r 0+ur"o 1. 2ara eli!inar +n U%+ario$ +0icar el regi%&ro corre%,ondien&e$ ac&i-ar el !en6 con&e<&+al ' %eleccionar la O,ci"n Eli!inar U%+ario1
%. El Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e al U%+ario$ %olici&ando la confr!aci"n de la eli!inaci"n
(.
Dar clic en el 0o&"n Sí$ ,ara ,roceder con la eli!inaci"n$ ca%o con&rario dar clic en el 0o&"n No1 @. El Si%&e!a -alidar. la eli!inaci"n de U%+ario% /+e )a'an eec&+ado al
!eno% +n regi%&ro en 2edido% de Biene%$ Ser-icio% o 2edido% de Ji.&ico%$ !o%&rando el %ig+ien&e !en%a5e
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%. I$+'r,r E&'!u,or %.1.
En el ca!,o E5ec+&ora$ %e in%er&ar. la o la% Unidade% E5ec+&ora% a la c+al &endr. acce%o el U%+ario$ ,ara ello %e de0er. %eleccionar el U%+ario corre%,ondien&e$ ac&i-ar el !en6 con&e<&+al dando clic derec)o del !o+%e ' %eleccionar la o,ci"n In%er&ar E5ec+&ora1
%.%.
El Si%&e!a ,re%en&ar. +n regi%&ro en 0lanco$ en el c+al de0er. %eleccionar el icono B+%car
%.(.
Se ,re%en&ar. la -en&ana B6%/+eda de Da&o% $ con lo% %ig+ien&e% fl&ro% de 06%/+eda Ca!,o 2er!i&e %eleccionar la 06%/+eda de inor!aci"n de ac+erdo a lo% %ig+ien&e% conce,&o% Sec N6!ero de Iden&ifcaci"n de la Unidad E5ec+&ora1 o
o
No!0re No!0re de la Unidad E5ec+&ora
o
E%&ado E%&ado de la Unidad E5ec+&ora 7Ac&i-o Inac&i-o81
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Da&o 2er!i&e ingre%ar el da&o a 0+%car$ de ac+erdo al &i,o de 06%/+eda %eleccionado en el fl&ro Ca!,o1
%.@.
Seleccio nar. la Unidad E5ec+&ora /+e de%ee a%ignar al U%+ario ' dar clic en el 0o&"n
Ace,&ar1
%..
L+ego$ -erifcar /+e en el ca!,o E5ec+&ora %e -i%+alice la Unidad E5ec+&ora ingre%ada con E%&ado Ac&i-o$ con lo% %ig+ien&e% da&o%
%..
Si de%ea ca!0iar el E%&ado de la Unidad E5ec+&ora$ dar clic en el e%&ado ac&i-ando la 0arra de de%,lieg+e ,ara -i%+ali(ar la o,ci"n Inac&i-o1
%..
2ara /+e el U%+ario &enga acce%o a &odo% lo% Cen&ro% de Co%&o$ de0er. dar c)ecP en la celda Todo Cco%&o1
CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina 9?
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%..
Dar clic en el icono Gra0ar +0icado en la 0arra de )erra!ien&a%$ ,ara g+ardar la a%ignaci"n1 El Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e al U%+ario
%.1 Dar clic en Sí$ ,ara g+ardar la a%ignaci"n reali(ada1
(. O9!"#$ C'$,ro+ /' Co+,o
Si el Ad!ini%&rador del Si%&e!a de%ea /+e el U%+ario &enga acce%o %ola!en&e a alg+no% Cen&ro% de Co%&o$ de0er. %eleccionar el U%+ario$ la E5ec+&ora ' reali(ar el %ig+ien&e ,rocedi!ien&o 1=U0icar%e %o0re el ca!,o E5ec+&ora$ !arcar el círc+lo del ca!,o Cen&ro Co%&o$ %eleccionar el a*o de a%ignaci"n de Cen&ro de Co%&o ac&i-ando la 0arra de de%,lieg+e ' no !arcar con c)ecP el ca!,o Todo Cco%&o1 19L+ego$ ac&i-ar el !en6 con&e<&+al dando clic derec)o del !o+%e ' %eleccionar la o,ci"n In%er&ar A%ignaci"n Cen&ro de Co%&o1
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1El Si%&e!a ,re%en&ar. +n regi%&ro en 0lanco$ en el c+al de0er. %eleccionar el icono B+%car
1;El Si%&e!a !o%&rar. la -en&ana B6%/+eda de Da&o% $ con lo% %ig+ien&e% fl&ro% de 06%/+eda
Cm9o: 2er!i&e %eleccionar la 06%/+eda del Cen&ro de Co%&o$ de
ac+erdo a lo% %ig+ien&e% ca!,o% 1;1= C#/">o: C"digo del Cen&ro de Co%&o1 1;19 D'+!r"9!"#$ C'$,ro /' Co+,o: No!0re del Cen&ro de Co%&o1 1;1 E+,/o: E%&ado del Cen&ro de Co%&o1 7Ac&i-o Inac&i-o81 1;1; S'/': Sede a la /+e ,er&enece el Cen&ro de Co%&o1
D,o: 2er!i&e ingre%ar el da&o a 0+%car$ de ac+erdo al &i,o
de 06%/+eda %eleccionado en el fl&ro Cm9o.
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(..
El U%+ario %eleccionar. el Cen&ro de Co%&o /+e de%ee a%ignar al U%+ario ' dar. clic en el 0o&"n A!'9,r.
11Jerifcar /+e en el ca!,o Cen&ro de Co%&o %e -i%+alice el Cen&ro de Co%&o %eleccionado$ con E+,/o A!,")o1
11 Dar clic en el 0o&"n Gra0ar +0icado en la 0arra de )erra!ien&a%1 El Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e al U%+ario
1?1 en Sí$ ,ara g+ardar la a%ignaci"n reali(ada1
Dar
clic
2ara a%ignar o&ro Cen&ro de Co%&o al !i%!o U%+ario$ ,re-ia!en&e %e de0er. dar clic en el icono Gra0ar +0icado en la 0arra de )erra!ien&a%$ de lo con&rario al dar clic derec)o del !o+%e ' al %eleccionar la o,ci"n In%er&ar A%ignaci"n Cen&ro de Co%&o$ el Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e de ad-er&encia al U%+ario
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@. O9!"#$ Alm!$
Si el Ad!ini%&rador del Si%&e!a de%ea /+e el U%+ario &enga acce%o %ola!en&e a alg+no% Al!acene%$ de0er. %eleccionar el +%+ario$ la E5ec+&ora ' reali(ar el %ig+ien&e ,rocedi!ien&o @.1. U0icar%e %o0re el ca!,o E5ec+&ora$ !arcar el círc+lo del ca!,o Al!ac>n$ no !arcar con c)ecP el ca!,o Todo Al!ac>n1 @.%.
Ac&i-ar el !en6 con&e<&+al dando clic derec)o del !o+%e ' %eleccionar la o,ci"n I$+'r,r Alm!$.
2ara a%ignar al U%+ario +no o -ario% Al!acene%$ la celda Todo Al!ac>n del ca!,o E5ec+&ora$ de0er. e%&ar %in c)ecP
@.(.
El Si%&e! a ,re%en&ar. +n regi%&ro en 0lanco$ en el c+al de0er. %eleccionar el icono B+%car
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@.@.
El Si%&e!a !o%&rar. la -en&ana B6%/+eda de Da&o% $ con lo% %ig+ien&e% fl&ro% de 06%/+eda Cm9o: 2er!i&e %eleccionar la 06%/+eda del Al!ac>n$ de • • •
ac+erdo a lo% %ig+ien&e% ca!,o% Alm!$ C"digo del Al!ac>n 2rinci,al1 S'!: N6!ero /+e iden&ifcaci"n del Al!ac>n1 D'+!r"9!"#$: No!0re del Al!ac>n1
D,o: 2er!i&e ingre%ar el da&o a 0+%car$ de ac+erdo al &i,o de
06%/+eda
%eleccionado en el fl&ro Ca!,o1
@..
El U%+ario %eleccionar. el Al!ac>n /+e de%ee a%ignar al U%+ario ' dar. clic en el 0o&"n A!'9,r. @.. Jerifcar /+e en el ca!,o Al!ac>n$ %e -i%+alice el al!ac>n %eleccionado con E%&ado A!,")o.
@..
Dar clic en el 0o&"n Gr*r +0icado en la 0arra de )erra!ien&a%1 El Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e al U%+ario1
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@..
Dar clic en S $ ,ara g+ardar la a%ignaci"n reali(ada1
2ara a%ignar o&ro Al!ac>n al !i%!o U%+ario$ ,re-ia!en&e %e de0er. dar clic en el icono Gr*r +0icado en la 0arra de )erra!ien&a%$ de lo con&rario al dar clic derec)o del !o+%e ' al %eleccionar la o,ci"n I$+'r,r Alm!$$ el Si%&e!a !o%&rar. el %ig+ien&e !en%a5e de ad-er&encia al U%+ario
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Le' NK 9?;==$ Le' General del Si%&e!a Nacional del 2re%+,+e%&o1 Le' N 9=;9$ Le' de 2re%+,+e%&o del Sec&or 260lico1 Le' de Con&ra&acione% 260lica% ' %+ 3egla!en&o Le' NK 9;;;$ Le' del 2rocedi!ien&o Ad!ini%&ra&i-o General )&&,1 !e1go01,e )&&,1ge%&ion,+0lica1org1,enor!a%1,), )&&,ar!ando0la%10log%,o&1co!9:=:9laHi!,le!en&acionHdelH
%i%&e!aHin&egradoV1)&!l )&&,1ongei1go01,ee%&+dio%,+0licae%&+dio%Li0=;Li0ro1,d
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ANEO CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina
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ENTREVISTA AL JEFE DEL AREA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL OSPITAL TOMHS LA FORA DE G0ADAL0PE J'7 /'l Hr' /' Lo>+,"!: EYLA 0ILACATE CAFLO0E A+"+,'$,' '$ 'l Hr' /' Lo>+,"! 4 SIGA: J0LIO VARAS PREK 1. EL OSPITAL TOMAS LA FORA APLICA ACT0ALTEMENTE LAS NORMAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA
La in%&i&+ci"n -iene a,licando &oda la nor!a&i-idad -igen&e en c+an&o a e%&e %i%&e!a co!o %on la Le' de 2re%+,+e%&o del Sec&or 260lico$ la Le' de Con&ra&acione% ' Ad/+i%icione% del E%&ado1 %. 0E OTRAS NORMAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRAL
DE
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA-APLICA
LA
INSTIT0CIÓN El )o%,i&al %olo %ig+e la% nor!a% e%&a0lecida% ,or lo% Órgano%
3ec&ore% de lo% Si%&e!a% Ad!ini%&ra&i-o% del E%&ado1 (. DE 0E MANERA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA PODRH FACILITAR LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS DEL OSPITAL
El SIGA e% +n %i%&e!a co!,le&o ' grande /+e 0rinda lo% %ig+ien&e% 0enefcio% a la% +nidade% e5ec+&ora% H2er!i&e +na !e5ora en la calidad de e5ec+ci"n HSi!,lifca lo% ,roce%o% HA+!en&a la ,rod+c&i-idad H2er!i&e /+e &oda la inor!aci"n e%&e %i%&e!a&i(ada HC+!,le con lo% En&e% 3ec&ore% HMa'or &ran%,arencia en lo% ,roce%o% de %elecci"n
@. 0E MOD0LOS COMPRENDE EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA-SIGA
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El SIGA e%&. co!,+e%&o ,or &re% grande% !"d+lo% de inor!aci"n co!o e% el de logí%&ica$ ,a&ri!onio ' ,re%+,+e%&o ,or re%+l&ado% &odo e%&o e% de !+c)a +&ilidad ,ara la% deci%ione% de la in%&i&+ci"n1 . DE 0E FORMA LA INFORMACIÓN DE LOGÍSTICA PODRH FACILITAR LAS DECISIONES DE INVERSIONES DEL OSPITAL El Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a#SIGA e% +n %i%&e!a
inor!.&ico direccionado )acia el Wrea de logí%&ica o a0a%&eci!ien&o% ' %ir-e co!o %o,or&e ,ara eec&+ar el con&rol de la% o,eracione% /+e %e reali(an en el Wrea de A0a%&eci!ien&o de la% Unidade% e5ec+&ora%# UE1 E%&e e% +n a,lica&i-o /+e con&ri0+ir. en el ordena!ien&o ' %i!,lifcaci"n de lo% ,roce%o% de la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a en el !arco de la% nor!a% e%&a0lecida% ,or lo% "rgano% rec&ore% de lo% %i%&e!a% ad!ini%&ra&i-o% e%,ecial!en&e en el a%,ec&o logí%&ico1 . LA INFORMACIÓN SOBRE EL PATRIMONIO 0E PROPORCIONA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA FACILITA LAS DECISIONES DE INVERSIÓN DE EL OSPITAL E% +na )erra!ien&a de a'+da ,ara la ge%&i"n del Con&rol 2a&ri!onial$
la !i%!a /+e le ,er!i&ir. ad!ini%&rar$ regi%&rar$ con&rolar$ ela0orar$ re-i%ar ' e!i&ir inor!aci"n %o0re la ad!ini%&raci"n de lo% Biene% de 2ro,iedad Fi%cal$ c+'a ad!ini%&raci"n %e enc+en&ra a cargo de la Unidad E5ec+&ora 7UE8 en el !arco del c+!,li!ien&o de la% nor!a% legale% %o0re la !a&eria1 . DE 0E MANERA EL PRES0P0ESTO POR RES0LTADOS PODRH FACILITAR LA OBTENCIÓN REAL DE LOS RES0LTADOS 0E DESEA OBTENER EL OSPITAL El 2re%+,+e%&o ,or 3e%+l&ado%$ con%&i&+'e el !"d+lo ,rinci,al en el
,roce%o de or!+laci"n ' ,rogra!aci"n ar&ic+lado con el +%o de in%+!o% ' la car&era de %er-icio%$ ,er!i&iendo de&er!inar el ,re%+,+e%&o de cada Unidad E5ec+&ora ,ara dar c+!,li!ien&o a lo% ,rod+c&o% de lo% 2rogra!a% 2re%+,+e%&ale% ,er!i&iendo !e5orar la calidad de la ,rogra!aci"n de la% Me&a% Fí%ica%1 CONTABILIDAD GUBE3NAMENTAL 2.gina
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. C0AL
ES
LA
DIFERENCIA
ENTRE
EL
SISTEMA
DE
INFORMACION DE ADMINISTRACION FINACIERA-SIAF Y EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA-SIGA
El Si%&e!a In&egrado de Ge%&i"n Ad!ini%&ra&i-a 7SIGA8$ e% +n %i%&e!a /+e %+,era el .!0i&o del SIAF$ /+e con&ri0+'e al ordena!ien&o ' %i!,lifcaci"n de lo% ,roce%o% de la ge%&i"n ad!ini%&ra&i-a de lo% Si%&e!a% Ad!ini%&ra&i-o%1 E%&e %i%&e!a %e -iene de%arrollando e i!,le!en&ando ,or e&a,a%1 A la ec)a %e c+en&a con +na -er%i"n del M"d+lo de Logí%&ica '$ del M"d+lo de Con&rol 2a&ri!onial 7SIGAHM281 E%&o% !"d+lo%$ in&egrado%$ ,er!i&en a la UE e5ec+&ar lo% ,roce%o% de la cadena logí%&ica /+e -an de%de la ,rogra!aci"n del C+adro de Nece%idade% ' reali(aci"n de lo% ,roce%o% de co!,ra% )a%&a la di%&ri0+ci"n de 0iene% de al!ac>n ' %+ regi%&ro ,a&ri!onial$ e%&o 6l&i!o en el ca%o de +n ac&i-o1 En la ac&+alidad$ el SIGA %e enc+en&ra in&egrado al SIAFHS2 a &ra->% de +na in&erace1
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