•
Sistem Penggajian Karyawan
Sistem penggajian ini sangat sederhana karena hanya untuk para Pemula yang memerlukan model pembanding penggajian ditempat kerja yang sekarang. Banyak model sistem penggajian yang rumit dan canggih. Termasuk Termasuk sistem absensinya juga bermacam-macam. Ada yang menggunakan finger print, kartu gesek, ratina mata, atau kartu check clock biasa. Semua model sistem absensi Karyaan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Tergantung mana yang yang lebih lebih coco cocok k untu untuk k digu diguna naka kan n pada pada Peru Perusa saha haan an setem setempa pat. t. Peru Perusah sahaan aan indu indust stri ri pabr pabrik ikan an yang juml jumlah ah Karyaannya banyak dan Perusahaan jasa yang jumlah Karyaannya kurang dari !"" orang, tentu beda dasar pertimbangannya. Perusahaan yang jumlah Karyaannya sedikit, tentu akan memilih yang lebih canggih karena kemungkinan error alat lebih sedikit. Tapi Perusahaan yang jumlah Karyaannya banyak, tentu lebih memilih yang manual atau semi manual. #ntuk postin postingan gan kali ini saya saya akan menampilkan menampilkan yang yang semi manual yaitu yang menggunakan kartu check clock biasa tapi diolah dengan $omputer. Softare yang yang dipakai buatan sendiri dengan program e%cel &bukan beli program pay roll yang sudah jadi' (odel semi manual ini kami rasa yang paling cocok untuk pabrikan yang jumlah Karyaannya lebih dari !.""" orang. Karena apabila ada error, lebih mudah ditanggulangi. Tidak menggunakan teknologi yang tinggi sehingga mudah melakukan perbaikan atau melakukan ser)ice berkala. *an yang lebih penting lagi, dengan menggunakan kartu kartu check check clock clock ini, ini, bisa bisa dipaka dipakaii untuk untuk salah salah satu alat alat bukti bukti &secara &secara fisik' fisik' dalam dalam penye penyelesa lesaian ian Perseli Perselisiha sihan n Perburuhan. Sedangkan yang menggunakan alat electronik &canggih', sulit untuk mendapatkan alat bukti secara fisik karena karena harus import import data data dulu dulu dari dari alatny alatnya, a, lalu lalu di print dll. Bukti model model seperti seperti ini sering sering tidak tidak diakui diakui oleh oleh Karyaan yang bermasalah karena dia kira hanya sebuah rekayasa saja.&maaf ini bukan promosi tapi pengalaman pribadi'. FLOW CHART SISTEM DA PROSED!R PE""A#IA
Keterangan Fl$w C%art & !. *ata kehadi kehadiran ran seluruh seluruh Karyaan Karyaan yang yang sudah sudah berupa berupa rekapan rekapan per per hari, hari, pada tangga tanggall cut off off sudah sudah diperik diperiksa sa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian. +. *epa *epart rtem emen en * * &bag &bagia ian n Pay Pay oll oll'' mene meneri rima ma data data keha kehadi dira ran n yang ang suda sudah h )ali )alid d untu untuk k dipr dipros oses es penggajiannya orang per orang.
. *eparte *epartemen men * &bagian &bagian Pajak Pajak Pph +!' menghi menghitun tung g atau atau mengor mengoreks eksii pajak pajak gaji baik yang gajiny gajinyaa ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga &tambah anak atau dari bujang menjadi kain dan lainlain'. /. *eparte *epartemen men * &bagian &bagian Pay oll' setelah setelah menerim menerimaa rekapa rekapan n re)isi re)isi perhitun perhitungan gan pajak pajak gaji gaji dari dari bagian bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar 0aji seluruh Karyaan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan (anajer *.
1. *epa *epart rtem emen en Keua Keuang ngan an mene menerim rimaa *aft *aftar ar 0aji 0aji dan dan Slip Slip 0aji 0aji selur seluruh uh Kary Karyaa aan n dari dari *ept *ept * * untu untuk k dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing Karyaan maupun perhitungan pajak gajinya. 2. Apab Apabil ilaa *epa *epart rtem emen en Keua Keuang ngan an menem enemuk ukan an ada ada kesa kesala laha han n hitu hitung ng atau atau sala salah h keti ketik, k, haru haruss sege segera ra mengembalikannya ke *ept * atau cancel. 3. Apabila Apabila *ept. Keuangan Keuangan hasil hasil e)aluasiny e)aluasinyaa tidak menemukan menemukan kesalahan kesalahan pada pada *aftar 0aji4Slip 0aji4Slip 0aji tersebut, tersebut, maka ajib menanda-tanga menanda-tanganiny ninyaa dan membuat membuat cek tunai4bilyet tunai4bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyaan Karyaan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan. 5. Pimpinan Pimpinan Perusahaan Perusahaan menerima menerima dan menanda menanda tangani tangani *aftar *aftar 0aji seluruh seluruh Karyaan Karyaan dan cek tunai4bily tunai4bilyet et giro untuk tranfer gaji Karyaan )ia Bank yang ditunjuk. 6. Bank Bank yang yang ditu ditunj njuk uk mener menerim imaa daft daftar ar gaji gaji dan dan cek4 cek4bi bily lyet et trans transfe ferr ke reken rekenin ing g prib pribad adii masin masing-m g-masi asing ng Karyaan pada tanggal yang telah ditentukan. !". Karyaan pada tanggal tanggal penggajian yang yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu AT AT( Bank yang ditunjuk, dengan rentang aktu selama +/ jam per hari. !!. !!. Sele Selesai sai Khusus Khusus untuk Slip 0aji, banyak Karyaan Karyaan yang tidak mengambiln mengambilnya. ya. Sedangkan Sedangkan yang mengambiln mengambilnya ya kadang kadang tercecer disembarang tempat. Karena merasa gajinya sudah benar atau malas untuk mengambilnya. Tapi karena didalam Slip 0aji tersebut juga ada perhitungan pajak Pph +!, maka *ept. * harus tetap untuk membuatnya sebaga sebagaii dokum dokumen en pajak pajak atau atau persia persiapan pan untuk untuk dasar dasar menjela menjelaskan skan komplain komplain Karya Karyaan an atas atas jumlah jumlah gajiny gajinyaa atau atau pajaknya. Atau juga untuk persiapan apabila seaktu-aktu diminta oleh Karyaan ybs untuk &lampiran' pengajuan kredit KP atau ke Bank. •
Sistem Penggajian 'an Pengu(a%an
mengembangkan sekumpulan sekumpulan prosedur prosedur yang yang memungkin memungkin perusahaan untuk menarik, menarik, Sistem (engajian adalah mengembangkan menahan dan memoti)asi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara uni)ersal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil. Sistem (enggajian 'an (engu(a%an (engu(a%an a'ala% jaringan (r$se'ur (r$se'ur yang ter'iri 'ari se)agai )eri*ut& )eri*ut& +, Pr$se'ur (en-atatan wa*tu %a'ir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat aktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan aktu hadir karyaan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyaan. ., Pr$se'ur (en-atat wa*tu *erja *alam *alam perusah perusahaan aan manufa manufaktu kturr yang yang produk produksin sinya ya berdas berdasark arkan an pesana pesanan, n, pencata pencatatt aktu aktu kerja kerja diperlu diperlukan kan bagi bagi karyaan yang berkerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyaan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyaan tersebut. 7ika misalnya seorang karyaan pabrik hadir ke perusahaan selama 3 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi aktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. *engan demikian demikian aktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada produk yang diproduksi. diproduksi. /, Pr$se'ur (em)uatan 'a0tar gaji *alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai sebagai sebagai dasar pembuatan pembuatan daftar gaji adalah surat-surat surat-surat keputusan mengenai mengenai pengankatan pengankatan karyaan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pangkat, pemberhentian karyaan, daftar gaji bulan sebelumnya sebelumnya dan daftar hadir.
1, Pr$se'ur 'istri)usi )iaya gaji *alam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati menikmati manfaat tenaga tenaga kerja. *istribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk untuk pengendalian pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok pokok produk. 2, Pr$se'ur (em)ayaran gaji Prosedur Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi fungsi keuangan. keuangan. 8ungsi akuntansi akuntansi membuat membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. 8ungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah. 7ika jumlah karyaan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyaan. karyaan. &(ulyadi, +""!, +""!, 51'
#ntuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar gaji. *aftar gaji dan daftar upah yang berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun dengan dengan tiga metode yang terdiri dari9 A, Met$'e tangan 3(en an' in*4 :angkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi dua bagian yaitu
!. :angkah :angkah persiapan. persiapan. Bagian Bagian gaji gaji dan upah menerima menerima catatan aktu aktu hadir dan aktu aktu kerja. Kemudian Kemudian catatan aktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar gaji dan upah. +. :angka :angkah h penyu penyusun sunan. an. Bagian Bagian gaji dan upah upah mencata mencatatt nama nama karya karyaan an dan jam kerja &biasa &biasa dan lembur' lembur' dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan aktu hadir. Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya dengan lama kerja. 5, P$sting langsung 3'ire-t ($sting4 'engan mesin atau (ayr$ll )$ar' Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung khusus. Penyusunan daftar gaji dengan dengan cara tangan tangan &pen and ink' ink' beraki berakibat bat adany adanyaa penuli penulisan san hal yang yang sama sama berula berulangng-ula ulang. ng. (isalny (isalnyaa nama nama karyaan, karyaan, nomor kartu hadir. #ntuk menghindari menghindari cara yang yang berulang-ul berulang-ulang ang ini maka dapat digunakan digunakan dengan metode mesin atau payroll board. C, Met$'e tan(a )u*u (em)antu 3le'gerless4 *engan *engan cara ini data gaji dan upah langsung langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan laporan gaji karyaan. karyaan. Sedangkan Sedangkan formulir-formulir lain diletakkan di baah cek gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya. Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga sekali s ekali menulis dapat diperoleh beberapa formulir. &;aki Baridan, +""!, !1+'. Pengertian "aji 'an !(a%
0aji umumn umumnya ya merupa merupakan kan pembay pembayaran aran atas atas penye penyerah rahan an jasa jasa yang yang dilaku dilakukan kan oleh oleh karya karyaan an yang yang mempu mempunya nyaii jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya umumnya merupakan pembayaran atas penyeraha jasa jas a yang dilakukan oleh karyaan karyaan pelaks pelaksana ana &buruh &buruh'. '. #mumny #mumnyaa gaji gaji dibay dibayarka arkan n secara secara tetap tetap perbul perbulan, an, sedang sedangkan kan upah upah dibaya dibayarka rkan n berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang di hasilkan. •
Pengertian Sistem A*untansi "aji 'an !(a%
Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyaan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin )aliditas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan aktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan. D$*umen 6ang Diguna*an 'alam A*untansi "aji 'an !(a% 7 D$*umen (en'u*ung (eru)a%an gaji 'an 'an u(a%
*okumen pendukung perubahan gaji. *okumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegaaian berupa surat keputusan yang berhubungan dengan karyaan, seperti misalnya9 surat keputusan pengangkatan karyaan baru, kenaikan kenaikan pangkat, pangkat, skorsing skorsing dan sebagainy sebagainya. a. Tembusan embusan dokumen ini dikirimkan dikirimkan ke fungsi fungsi pembuat pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah. 7 Kartu jam %a'ir
Kartu jam hadir ini digunakan oleh fungsi pencatat aktu untuk mencatat jam hadir setiap karyaan di perusahaan. $atatan jam hadir dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat aktu. 7 Kartu jam *erja
Kartu jam kerja merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat aktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung pada perusahaan yang diproduksinya diproduksinya berdasarkan pesanan. 7 Da0tar gaji 'an u(a%
*aftar gaji dan upah merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyaan, potongan-potongan serta jumlah gaji netto tiap karyaan karyaan dalam suatu periode pembayaran. 7 Re*a( 'a0tar gaji 'an u(a%
ekap daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang berisi ringkasan gaji perdepartemen4bagian, yang dibuat berdasarkan daftar gaji. 7 Surat (ernyataan gaji 'an u(a%
Surat pernyataan gaji dan upah merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji, yang merupakan catatan bagi tiap karyaan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyaan. 7 Am(l$( gaji 'an u(a%
Amplop gaji dan upah ini berisi uang gaji karyaan yang memuat informsi mengenai nama karyaan, nomor identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyaan dalam bulan atau periode tertentu. 7 5u*ti *as *eluar
Berdasarkan Berdasarkan informasi informasi dalam daftar gaji yang diterima diterima dari fungsi pembuat daftar gaji, maka fungsi pencatat uang akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang kepada fungsi pembayaran gaji. •
Catatan A*untansi 6ang Diguna*an
< 7urnal umum *alam *alam gaji gaji dan upah, upah, jurnal jurnal umum umum diguna digunakan kan untuk untuk mencata mencatatt distrib distribusi usi biaya biaya tenaga tenaga kerja kerja ke dalam dalam setiap setiap departemen dalam perusahaan. < Kartu harga pokok produk Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. < Kartu biaya $atatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah bukti memorial. < Kartu penghasilan karyaan
$atatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyaann. Kartu penghasilan karyaan digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyaan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyaan yang bersangkutan. Sehingga rahasia penghasilan keryaan tertentu tidak diketahui oleh karyaan yang lain.
•
Fungsi 6ang Ter*ait Dalam "aji 'an !(a%
) 8ungsi kepegaaian. 8ungsi ini bertanggung jaab untuk mencari karyaan baru, menyeleksi calon karyaan, memutuskan penempatan karyaan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyaan, kanaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyaan dan pemberhentian karyaan. ) 8ungsi pencatat aktu. aktu. 8ungsi ini bertanggung jaab untuk menyelenggarakan catatan aktu hadir bagi semua karyaan perusahaan. 8ungsi pencatatan aktu hadir karyaan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. ) 8ungsi pembuat pembuat daftar gaji dan upah. Bertanggung jaab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap setia p karyaan selama jangka aktu pembayaran gaji dan upah. *aftar gaji dan upah diserahkan oleh pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah. ) 8ungsi akuntans.i Bertanggung jaab untuk mencatat keajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyaan karyaan &misaln &misalnya ya utang utang gaji gaji dan upah upah karya karyaan, an, utang utang pajak, pajak, utang utang dana dana pensiu pensiun'. n'. 8ungsi 8ungsi akunta akuntansi nsi yang yang menangani sistem akuntansi penggajian dan pengupahan berada ditangan bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian jurnal. ) 8ungsi keuangan Bertanggung jaab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank. #ang tunai tersebut kemudian dimasukkan dimasukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyaan untuk selanjutnya selanjutnya dibagikan dibagikan kepada karyaan yang berhak. •
#aringan Pr$se'ur 6ang Mem)entu* Sistem A*untansi "aji 'an !(a%
!. Prosed Prosedur ur penc pencatat atatan an akt aktu u hadi hadir. r. Prosedur ini bertujuan untuk mencatat aktu hadir karyaan. Pencatatan aktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat aktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi. Pencatatan aktu hadir dapat dapat menggu menggunak nakan an daftar daftar hadir hadir biasa, biasa, yang yang karyaan karyaan harus harus menand menandatan atangan ganiny inyaa setiap setiap hadir hadir dan pulang pulang dari dari perusahan atau dapat menggunakan kartu hadir &berupa clok card' ca rd' yang diisi secara otomatis dengan menggunakan mesin pencatat aktu &time recorder mechine'. !. Prosed Prosedur ur pencata pencatatan tan aktu aktu gaji. gaji. *alam perusahaan manufaktur manufaktur yang produksinya produksinya berdasarkan berdasarkan pesanan, pencatatan aktu kerja diperlukan bagi karyaan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyaan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyaan tersebut. *engan demikian aktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada produk produk yang diproduksi.
!. Prosed Prosedur ur pembua pembuatan tan daftar daftar upah. upah. *alam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyaan. *ata yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyaan, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.
!. Prosed Prosedur ur distri distribus busii biay biayaa upah. upah. *alam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga tenaga kerja. kerja. *istrib *istribusi usi tenaga tenaga kerja kerja ini dimaks dimaksudk udkan an untuk untuk pengen pengendal dalian ian biaya biaya dan perhit perhitung ungan an harga harga pokok pokok produk. !. Pros Prosed edur ur pem pembay bayara aran n upah upah.. Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dam fungsi keuangan. 8ungsi akuntansi membuat perintah pengeluran kas kepa kepada da fung fungsi si keua keuang ngan an untu untuk k menu menuli liss cek cek guna guna pemb pembay ayara aran n gaji gaji dan dan upah upah.. 8ung 8ungsi si keua keuang ngan an kemu kemudi dian an menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke dalam amplop gaji dan upah dilakukan oleh juru bayar &pay master'. •
!nsur Pengen'alian Intern &
< Struktur organisasi yang yang memisahkan tanggungjaab fungsional secara tegas. < Sistem eenang dan prosedur pencatatan yang yang memberikan perlindungan yang yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya. < Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi fungsi setiap unit organisasi. < Karyaan yang mutunya mutunya sesuai dengan tanggung tanggung jaabnya.
•
Sistem Pr$'u*si 'an O(erasi
(anajem (anajemen en produk produksi si dan operas operasii merupa merupakan kan manajem manajemen en dari dari suatu suatu sistem sistem inform informasi asi yang yang mengko mengkon)e n)ersik rsikan an masukan &inputs' menjadi keluaran &outputs'yang berupa barang atau jasa. al ini berkaitan dengan pelaksanaan fungsi fungsi produksi produksi dan operasi operasi memerlukan memerlukan serangkaian serangkaian kegiatan kegiatan yang merupakan merupakan suatu sistem. Sistem produksi produksi mempunyai unsur-unsur yaitu masukan, pentransformasian dan keluaran. Sedang produksi dan operasi merupakan suatu sistem untuk meyediakan barang-barang dan jasa-jasa yang dibutuhkan dan akan dikombinasi oleh anggota masyarakat. =ang =ang dimaksud dengan sistem adalah merupakan suatu rangkaian ra ngkaian unsur-unsur yang saling terkait dan dan tergantung serta saling pengaruh-mempengaruhi satu dengan yang lainnya, yang keseluruhannya merupakan suatu kesatuan bagi pelaksanaan kegiatan bagi pencapaian suatu tujuan tertentu. Sedangkan yang dimaksud dengan sistem produksi dan operasi operasi adalah adalah suatu suatu keterk keterkait aitan an unsur unsur-un -unsur sur yang yang berbed berbedaa secara secara terpad terpadu, u, menya menyatu tu dan menyel menyeluru uruh h dalam dalam pentransformasian masukan menjadi keluaran. Sistem produksi tidak hanya terdapat pada industri manufaktur, tetapi juga dalam industri jasa seperti perbankan, asuransi, pasar salayan dan rumah sakit. Sistem produksi dan operasi dalam industri jasa menggunakan bauran yang berbeda dari masukan yang dipergunakan dalam industri manufaktur. Sebagai contoh suatu perusahaan telekomunikasi dalam pengoperasiannya membutuhkan modal untuk suku cadang dan komponen elektronik serta peralatan yang terdapat dalam suatu bangunan, disamping peralatan transmissi suara melalui sistem kabel, menara microa)e, station, computers dan operator telepon. $ontoh sistem Produksi dan >perasi adalah sebagai berikut 9 Sistem produksi produksi mempuny mempunyai ai masukan masukan yang dapat berupa, berupa, bahan baku, komponen komponen atau bagian dari produk, barang setengah jadi, formulir-formulir, para pemesan atau langganan dari para pasien. Keluaran dari sistem produksi dapat berupa barang jadi, barang setengah jadi, bahan-bahan kimia, pelayanan kepada pembeli dan pasien, formulirformulir yang telah selesai diisi dan diproses. Sistem (r$'u*si yang sering 'i(erguna*an 'a(at 'i)e'a*an atas . ma-am yaitu &
!. Proses produksi yang kontinue &continuous process' ? dimana peralatan produksi yang digunakan disusun dan diatur dengan memperhatikan urut-urutan kegiatan atau routing dalam menghasilkan produk tersebut, serta arus bahan dalam proses telah distandardisir. +. Proses produksi yang terputus-putus &intermitten process' ? dimana kegiatan produksi dilakukan tidak standar, tetapi didasarkan produk yang dikerjakan, sehingga peralatan produksi yang digunakan disusun dan diatur yang dapat bersifat lebih lues & fle%ible ' untuk dapat dipergunakan bagi menghasilkan berbagai produk dan berbagai ukuran. . Proses produksi yang bersifat proyek ? dimana kegiatan produksi dilakukan pada tempat dan aktu yang berbeda beda, sehingga peralatan produksi yang digunakan ditempatkan di tempat atau lokasi dimana proyek tersebut dilaksanakan dan pada saat yang direncanakan. Setiap sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, sehingga dalam perusahaan sebagai suatu organisasi, sistem pengorganisasiannya terdiri dari beberapa subsistem, yang merupakan merupakan subsistem fungsional. A'a / ma-am su)sistem 'alam (erusa%aan yang 'a(at 'i)e'a*an yaitu &
!. Sistem Perumusan Kebijaksanaan &Policy 8ormulating System' ? 8ungsinya adalah menyelarakan kebijaksanaan organi organisasi sasi perusah perusahaan aan yang yang mendasa mendasarr dan menyel menyeluru uruh h dengan dengan mempro memproses ses dan mengol mengolahs ahserta erta mengan menganalis alisis is informasi yang mencerminkan keadaan perusahaan dan lingkungan sekarang ini , keadaan di masa depan bagi pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan jangka pendek maupun maupun jangka panjang. +. Sist Sistem em Peng Pengen enda dali lian an #mum #mum &0en &0ener eral al $ont $ontro roll Syst System em'' ? 8ung 8ungsi si utam utaman any ya adal adalah ah meng mengub ubah ah dan dan mentransform mentransformasikan asikan informasi informasi untuk dasar pengukuran pengukuran,, penge)aluas penge)aluasian ian dan pemantauan pemantauan terhadap terhadap keberhasilan keberhasilan pelaksanaan kebijakan, strategi dan program perencanaan serta sekaligus memberikan upaya-upaya yang harus dilakukan untuk perbaikan atau koreksi agar tujuan dan sasaran yang direncanakan dapat tercapai. . Sistem Sistem Pengor Pengorga ganisa nisasian sian Antara Antara &@nterm &@ntermedia ediate te >rgan >rganisas isasii System System'' ? 8ungsi 8ungsiny nyaa adalah adalah untuk untuk member memberika ikan n dukungan pelayanan yang dibutuhkan oleh subsistem yang terdapat dalam organisasi perusahaan atau sekaligus mendukung sistem organisasi perusahaan. *ukungan pelayanan yang tekait dengan fungsi dari sistem ini termasuk pengendalian, pelimpahan eenang, penyampaian penyampaian saran dan keputusan serta dukungan pelayanan pelayanan lainnya. Pentransformasian informasi dalam sistem produksi dan operasi dapat dilakukan dengan menggunakan model-model matema matematis, tis, terutam terutamaa guna guna mengga menggamba mbarka rkan n dan mempre mempredik diksi si hubung hubungan an fungsi fungsi-fu -fungs ngsii yang yang ada dalam dalam sistem sistem produksi dan operasi. Sebagai contoh penggunaan model-model matematis dalam sistem produksi dan operasi terdap terdapat at dalam dalam pemecah pemecahan an optimi optimisasi sasi produk produksi, si, optimi optimisasi sasi biaya biaya produk produksi, si, optimi optimisasi sasi persed persediaa iaan, n, optimi optimisasi sasi keseimbang keseimbangan an kapasitas kapasitas dan lain-lain. lain-lain. (odel-mode (odel-modell yang digunakan digunakan sangat bermanfaat bagi penganalisi penganalisisan san dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Pr$ses Pr$'u*si
Kegiatan utama yang bersangkutan dengan manajemen produksi adalah proses produksi. Sebelum membahas proses produksi, ada baiknya baiknya kita perlu mengetahui arti dari proses dan produksi. Proses adalah cara, metode dan teknik bagaimana sesungguhnya sumber-sumber &tenaga kerja, mesin, bahan dan dana' yang ada diubah untuk memperoleh suatu hasil. Sedangkan produksi adalah kegiatan untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa. 7adi proses produksi dapat diartikan sebagai cara, metode dan teknik untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan sumber-sumber &tenaga kerja, mesin, bahan-bahan dan dana' yang ada. #enis8jenis (r$ses (r$'u*si itu sangatla% )anya*, Teta(i yang umum ter'a(at . jenis (r$ses (r$'u*si yaitu &
!. Proses produksi terus-menerus &continuous processes' adalah suatu proses produksi yang mempunyai pola atau urutan yang selalu sama dalam pelaksanaan proses produksi di dalam perusahaan. +. Proses produksi terputus-putus &intermitten processes' adalah suatu proses produksi dimana arus proses yang ada dalam perusahaan tidak selalu sama. Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &
!. Produksi dalam jumlah besar &produksi massa', )ariasi produk sangat kecil dan sudah distandardisir. +. (enggunakan product lay out atau departementation departe mentation by product. . (esin bersifat khusus &special purpose machines' /. >perator tidak mempunyai keahlian4skill yang tinggi. 1. Salah satu mesin 4peralatan rusak atau terhenti, seluruh proses produksi terhenti. 2. Tenaga Tenaga kerja sedikit 3. Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses kecil 5. *ibutuhkan maintenance specialist yang berpengetahuan dan pengalaman yang banyak
6. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang fi%ed & fi%ed path euipment ' menggunakan ban berjalan & con)eyor '. Ke)ai*an (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &
!. Biaya per unit rendahbila produk dalam )olume yang besar dan distandardisir. +. Pemborosan dapat diperkecil, karena menggunakan tenga mesin. . Biaya tenaga kerja rendah. /. Biaya pemindahan bahan di pabrik rendah karena jaraknya lebih pendek. Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si terus8menerus a'ala% &
!. Terdapat Terdapat kesulitan dalam perubahan produk. +. Proses produksi mudah terhenti, yang menyebabkan kemacetan seluruh proses produksi . Terdapat Terdapat kesulitan menghadapi perubahan tingkat permintaan. Ciri8-iri (r$ses (r$'u*si yang ter(utus8(utus a'ala% &
!. Produk yang dihasilkan dalam jumlah kecil, )ariasi sangat besar dan berdasarkan pesanan. +. (enggunakan process lay out &departementation &departe mentation by euipment'. . (enggunakan mesin-mesin bersifat umum &general purpose machines' dan kurang otomatis. /. >perator mempunyai keahlian yang tinggi. 1. Proses produksi tidak mudah berhenti alaupun terjadi kerusakan di salah satu mesin. 2. (enimbulkan pengaasan yang lebih sukar. 3. Persediaan bahan mentah tinggi 5. Pemindahan bahan dengan peralatan handling yang f le%ible &)aried path euipment' e uipment' menggunakan tenaga manusia seperti kereta dorong &forklift'. 6. (embutuhkan tempat yang besar. Kele)i%an (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% &
!. 8le%ibilitas yang tinggi dalam menghadapi perubahan produk yang berhubungan dengan, - process lay out - mesin bersifat umum &general purpose machines' - sistem pemindahan menggunakan tenaga manusia. +. *iperoleh penghematan uang dalam in)estasi mesin yang bersifat umum. . Proses produksi tidak mudah terhenti, alaupun ada kerusakan di salah satu mesin. Se'ang*an *e*urangan (r$ses (r$'u*si ter(utus8(utus a'ala% & !. *ibutuhkan scheduling, routing yang banyak karena produk berbeda tergantung pemesan.
+. Pengaasan produksi sangat sukar dilakukan. . Persediaan bahan mentah dan bahan dalam proses cukup besar. /. Biaya tenaga kerja dan pemindahan bahan sangat tinggi, karena menggunakan tenaga kerja yang banyak dan mempunyai tenaga ahli.
