SISTEM PEMBELIAN OBAT KE PBF DI APOTEK
Purchase Request
Purchase Return
Purchase Order
Purchase Invoice
Purchase Receipt
Cara Order : 1. Mengec Mengecek ek obat di softwar softwaree lost sales tentan tentang g obat apa saja yang yang habis dan hampir hampir habis , lalu Membuat list orderan , obat apa saja yang akan dibeli atau dipesan. Setelah itu entry seluruh data tersebut ke software pembelian purchase re!uest ". #okumen yang dibutuhkan saat purchase re!uest : a. $uku besar yang yang berisi berisi %ist %ist stock stock barang barang koson kosong g atau menipis. menipis.
b. &andphone, untuk mengirim SMS kepada sales '$( 'edagang $esar (armasi" yang isinya pengajuan permintaan barang dan pengecekan barang yang diminta tersedia atau tidaknya. ). 'urcha 'urchase se Order, Order, *onfirm *onfirmasi asi list orderan orderan lalu print list orderan orderan tersebut tersebut pada kertas kertas orderan yang sudah tersedia. #okumen yang dibutuhkan : a. Surat Surat pesana pesanan, n, itu itu terdiri terdiri dari dari + rangk rangkap ap yaitu yaitu : arna putih : untuk diberikan pada sales '$( 'edagang $esar • • •
(armasi" arna &ijau arna rna *u *unin ning
: un untuk file -poteker : unt untu uk file file *eua *euang ngan an
+. 'urcha 'urchase se eceip eceipt, t, Setelah Setelah barang barang pesanan pesanan datang datang maka maka -poteke -potekerr akan akan mengec mengecek ek barang tersebut apakah sudah sesuai dengan yang ada dilist pesanan dengan yang tertera di faktur pembelian dari '$(. /idak hanya itu, pengecekan juga dilakukan segi jumlah,merk,e0pired date,dan kondisi kemasan. Setelah semua sudah dicek selanjutnya apoteker melakukan entry data faktur penerimaan barang ke software komputer, -gar muncul kode ' 'urchase eceipt" untuk bukti kalau barang sudah diterima. #okumennya antara lain : a. (aktur (aktur dari '$( yang terdiri dari + rangkap rangkap kertas kertas ,yaitu ,yaitu :
•
*ertas warna putih untuk -potek -potek sebagai file untuk pengentrian barang *ertas warna hijau untuk -potek sebagai file untuk disimpan oleh bagian
•
*euangan *erta *ertass warn warnaa kuni kuning ng untu untuk k diba dibawa wa oleh oleh peng pengant antar ar baran barang g dari dari '$( '$(
•
sebag sebagai ai bukt buktii baran barang g suda sudah h dian dianta tarr ke -potek potek deng dengan an dibe diberi rika kanny nnyaa stemp stempel el sah -pote potek k dan dan ama ama -potek poteker er serta serta nomo nomorr S2- S2-Su Sura ratt 2jin 2jin -poteker" dari -poteker yang menerima barang tersebut.
b. /anda /anda terima pembayaran, jika kita menggunakan sistem CO# dalam arti bayar langsung saat barang datang maka bagian *euangan akan langsung menyiapkan dokumen tanda terima pembayaran. 3ika sistem nya tempo atau hutang semisal tempo tempo pemb pembay ayara arann nny ya dalam dalam wakt waktu u 1 bula bulan n lagi lagi maka maka bagi bagian an keua keuang ngan an menyiap menyiapkan kan tanda tanda terima terima pembay pembayaran aran setelah setelah faktur faktur dari dari '$( datang datang selang selang waktu + hari.
4. 'urch 'urchase ase 2n5oic 2n5oice, e, setela setelah h mend mendap apat at nome nomerr ' lalu lalu entry entry faktur faktur lagi lagi ke soft softwa ware re komputer untuk penyesuaian harga obat agar bisa langsung dijual ke 'asien. 6. 'urchase 'urchase eturn, eturn, #igunaka #igunakan n jika ada ada retur barang barang yang yang tidak tidak sesuai sesuai seperti kemasan rusak,barang mendekati e0pired,barang yang datang tidak sesuai dengan pesanan. #okumen yang diperlukan : ota retur, semisal ada barang yang ingin diretur kita segera menghubungi • '$( yang membawa barang tersebut. %alu kita menyiapkan nota retur dan ketika yang ambil barang datang maka dari pihak '$( pun menyiapkan menyiapkan nota retur juga. 6.
eport, 7ntuk mengecek laporan barang yang dibeli dalam arti sudah order barang apa saja,ya saja,yang ng datang datang obatny obatnyaa berapa berapa yang yang keluar keluar obatny obatnyaa berapa berapa,sto ,stokny knyaa seperti seperti apa,grafik apa,grafik pembelian pembelian dan penjualanny penjualannyaa seperti apa,inkaso pembayarannya pembayarannya berapa serta jatuh temponya kapan semua itu bisa dilihat pada kolom report.
