TUGAS MANAJEMEN FARMASI STUDI KASUS PT. TRIA JAYA ABADI PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF)
OLEH: NI KETUT PUTRI AYU PURWANINGSIH
(1408505008)
JURUSAN FARMASI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIERSITAS UDAYANA !01"
0
BAB I PENDAHULUAN 1.1
L#$#% B&'##*
Pedagang Besar Farmasi atau PBF merupakan perusahaan berbentuk badan hukum hukum yang yang memili memiliki ki ijin ijin untuk untuk pengad pengadaan aan,, penyim penyimpan panan, an, penyal penyalura uran n obat obat dan/at dan/atau au bahan bahan obat obat dalam dalam jumlah jumlah besar besar sesuai sesuai dengan dengan peratu peraturan ran perund perundang ang-undangan (Menkes RI, 0!!"# $alam menjalankan perusahaan, petunjuk teknis dan standar prosedur prosedur operasional operasional mengenai Pedagang Pedagang Besar Farmasi telah diatur dalam Peraturan Peraturan Menteri Menteri %esehatan %esehatan &omor &omor !!'/M) !!'/M)&%)* &%)*/P)R/ /P)R/+I/0 +I/0!! !! dan tela telah h dila dilaku kuka kan n peru peruba baha han n pada pada bebe bebera rapa pa pasal pasalny nyaa yang yang tera terant ntum um dala dalam m Peratu Peraturan ran Menter Menterii %esehat %esehatan an &omor &omor ' .ahun ahun 0!' 0!' tentan tentang g Peruba Perubahan han tas Peratu Peraturan ran Menteri Menteri %eseha %esehatan tan &omor &omor !!'/M) !'/M)&%) &%)*/P */P)R/ )R/+I/ +I/0! 0!! ! tentan tentang g Pedagang Besar Farmasi# Pedagang Besar Farmasi dapat dikatakan sebagai distributor yang bergerak dalam penyaluran barang yang berkaitan dengan kearmasian (Menkes RI, 0!!"# PBF sebagai tempat yang menyediakan dan menyimpan perbekalan armasi yang meliputi obat, bahan obat, dan alat kesehatan# Perbekalan armasi didistribusikan ke sarana pelayanan kesehatan masyarakat yang meliputi 1 apotek, rumah sakit, toko obat beri2in dan sarana pelayanan kesehatan masyarakat lainnya# PBF 3ajib membuat laporan dengan lengkap pada setiap proses pengadaan, penyimpanan, penyaluran, perbekalan armasi sehingga dapat di pertanggungja3abkan apabila dilakukan pemeriksaan# *etiap bahan obat dan/atau obat yang didistribusikan oleh PBF harus sesuai dengan 4ara $istribusi 5bat yang Baik (4$5B", sehingga untuk menapai hal tersebu tersebutt diperlu diperlukan kan adanya adanya suatu suatu sistem sistem manajem manajemen en untuk untuk menjam menjamin in segala segala proses operasionalnya dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan# Mana Manaje jeme men n berp berper eran an dala dalam m mema memasti stika kan n pros proses es prod produk uksi, si, distr distrib ibus usi, i, dan dan penjualan berlangsung berla ngsung dengan baik sehingga s ehingga mendatangkan hasil pekerjaan yang produkti karena penga3asan berlangsung seara eekti, pekerjaan atau usaha memiliki deskripsi yang jelas, proses operasional yang berjalan terstruktur dan tepat sasaran serta sesuai dengan strategi yang direnanakan# Berdasarkan hal tersebut maka permasalahan-permasalahan yang munul saat atau setelah suatu !
kegiat kegiatan an dapat dapat dimini diminimal malisir isir## Prinsi Prinsip p manaje manajemen men dapat dapat diman dimanaatk aatkan an dalam dalam mengatur dan mengintegrasikan berbagai kegiatan dalam kehidupan sehari-hari dan dalam berbagai perusahaan termasuk pada Pedagang Besar Farmasi (PBF"# %egiatan tersebut harus didukung oleh sumber daya manusia yang berkompeten serta sarana dan prasarana yang memadai# 5leh karena itu, dibutuhkan adanya suatu sistem pengaturan atau manajemen seara terstruktur dalam me3ujudkan pelayanan yang berkualitas sesuai dengan 4$5B# 1.! R+,+-# M# M#-#'# 1.!.1 Bagaimanan manajemen operasional PBF di P.# .ria .ria 6aya badi7 1.!.! Bagaimanan manajemen pembelian dan persediaan PBF di P.# .ria 6aya 1.!./ 1.!.4 1.!.5
badi7 Bagaimanan manajemen teknologi inormasi PBF di P.# P.# .ria 6aya badi7 Bagaimanan manajemen pemasaran pemasar an PBF di P.# P.# .ria 6aya badi7 Bagaimanan manajemen keuangan PBF di P.# .ria .ria 6aya 6a ya badi7
1./ T++# 1./.1 8ntuk mengetahui manajemen operasional PBF di P.# P.# .ria 6aya badi# 1./.! 8ntuk mengetahui manajemen pembelian dan persediaan PBF di P.# .ria 1././
6aya badi# 8ntuk mengetahui manajemen teknologi inormasi PBF di P.# .ria 6aya
1./.4 1./.5
badi# 8ntuk mengetahui manajemen pemasaran PBF di P.# P.# .ria 6aya badi# 8ntuk mengetahui manajemen keuangan PBF di P.# .ria .ria 6aya badi#
BAB II PEMBAHASAN
!.1 !.1
M## M##& &,& ,& O O&% &%##-23 23# #''
Manajemen Manajemen operasional operasional diartikan sebagai sebagai suatu rangkaian akti9itas yang menghasilkan nilai dalam bentuk barang dan jasa dengan mengubah input menjadi output# %eberhasilan suatu manajemen operasional dapat didukung oleh beberapa aktor yaitu mampu bersaing dalam dierensiasi (keunikan", bersaing dalam biaya, serta serta bersai bersaing ng dalam dalam member memberika ikan n respon respon kepada kepada konsu konsumen men (:ei2er (:ei2er,, 0!!"# 0!!"# %eberhasilan suatu sistem manajemen operasional memerlukan satu atau lebih input, mengubah dan menambah nilai input tersebut, sehingga dapat memberikan satu atau lebih output bagi konsumen# Input terdiri atas sumber daya manusia (tenaga kerja", modal (peralatan dan asilitas", pembelian bahan baku dan jasa, tanah, tanah, energ energi# i# *edang *edangkan kan output outputnya nya adalah adalah barang barang dan jasa (:atani (:atani,, 00"# 00"# Manajemen operasional menakup pengelolaan atau pelaksanaan semua aktor produksi yang meliputi *$M
atau tenaga kerja, sarana dan prasarana, serta
strategi pelaksanaan# Manaje Manajemen men operasi operasiona onall yang yang diterap diterapkan kan di P.# P.# .ria 6aya 6aya badi badi adalah adalah sebagai berikut1 !# Pemili Pemilihan han loka lokasi si PBF PBF *alah *alah satu aktor aktor pentin penting g dalam dalam kelan kelanaran aran jalanny jalannyaa suatu suatu perusa perusahaa haan n adalah pemilihan lokasi yang tepat untuk membangun gedung PBF# ;okasi yang dipili dipilih h sedapat sedapat mungki mungkin n strateg strategis, is, sehing sehingga ga akan akan memuda memudahka hkan n dalam dalam proses proses distri distribus busii produk produk## P.# P.# .ria 6aya 6aya badi badi berlok berlokasi asi di 6alan 6alan Raya Raya Batu Batu .abih, abih, %lungk %lungkung ung## ;okasi ;okasi ini sangat sangat strateg strategis, is, sehing sehingga ga mampu mampu menjan menjangka gkau u daerah daerah distribusi yang ukup luas khususnya untuk 3ilayah Bali .imur seperti
Berdasarkan struktur organisasi di atas Penanggung 6a3ab PBF (seorang apot apotek eker er"" memp mempun unya yaii gari gariss koor koordi dina nasi si deng dengan an Branch Manager , sedang sedangkan kan Supervisor ;ogi ;ogist stik ik,, Supervisor dmi dmini nist stras rasi, i, Supervisor *ales bertanggung bertanggung ja3ab langsung kepada Branch kepada Branch Manager bukan bukan kepada Penanggung 6a3ab# .ugas Penanggung 6a3ab di sini sebagai penanggung ja3ab terhadap segala hal-hal eksternal misalnya1 pembuatan laporan yang dikirim ke $inas %esehatan Propinsi maupun maupun Balai Balai Besar Besar Penga3 Penga3as as 5bat 5bat dan Makana Makanan# n# pote poteker ker adalah adalah tenaga tenaga keseha kesehatan tan yang yang memili memiliki ki keahli keahlian an dan ke3ena ke3enanga ngan n untuk untuk melaku melakukan kan prakti praktik k kearmasian termasuk penyimpanan dan pendistribusian obat# Penangggung ja3ab PBF bertanggung ja3ab menga3al sediaan armasi dimana jaminan kemanan, khasiat, dan mutu sediaan armasi dituntut dari proses a3al sampai akhir# # $enah $enah bang bangun unan an Bangun Bangunan an kantor kantor dan gudang gudang Pedaga Pedagang ng Besar Besar Farmasi Farmasi harus harus berlok berlokasi asi sesua sesuaii deng dengan an peru perunt ntuk ukan anny nya# a# Bang Bangun unan an untu untuk k peny penyim impa pana nan n haru haruss dapa dapatt menjamin mutu dan keamanan obat dan bahan obat tersebut# Bangunan harus ukup luas sesuai kebutuhan, tetap kering dan bersih, bebas dari barang-barang yang tidak diperlukan# Bangunan harus memiliki sirkulasi udara yang baik dan penerangan yang ukup untuk dapat melaksanakan kegiatan dengan aman dan benar# benar# .ersedia ruang terpisah dan terkuni untuk penyimpanan produk tertentu (narkotika, psikotropika"# Ruangan atau tempat yang digunakan untuk menyimpan '
obat dan bahan obat yang memerlukan kondisi khusus perlu ditambahkan sarana penunjang yang memadai ($irjen Binar, 0!!"# 0!!"# Pada ruang penyimpanan disediakan area khusus untuk obat-obat yang bersiat radio akti ataupun obat yang memerlukan penanganan khusus# Bangunan memiliki beberapa r uang seperti ruang ruang kerja kerja apotek apoteker er,, gudang gudang penyim penyimpan panan an obat, obat, ruang ruang admini administr strasi, asi, ruang ruang tunggu tunggu,, ruang ruang penerim penerimaan aan obat, obat, ruang ruang makan makan dan toilet# toilet# *elain *elain itu bangun bangunan an diusahakan memiliki 9entilasi yang ukup, perlengkapan pemadam kebakaran, penahayaan yang ukup, serta sumber air dan sanitasi yang baik (BP5M, (BP5M, 0!"# '# Peri2 Peri2in inan an PBF PBF Peri2inan PBF diperoleh dengan mengajukan permohonan kepada $irektur 6endral, dengan tembusan kepada kepala $inas %esehatan Pro9insi dan kepala BP5M BP5M yang yang dita ditand ndat atan anga gani ni oleh oleh dire direkt ktur ur PBF PBF# Pali Paling ng lama lama = hari hari sejak sejak diter diterim iman anya ya
temb tembus usan an
sura suratt
perm permoh ohon onan an
kemu kemudi dian an
dila dilaku kuka kan n
9eri 9erii ika kasi si
kelengakapan administrati oleh %epala $inas %esehatan Pro9insi# %epala BP5M bertugas dalam melakukan audit pemenuhan persyaratan 4$5B# pabila telah memenuhi persyaratan 4$5B maka hasil analisis akan direkomendasikan kepada $irekt $irektur ur 6endral 6endral dengan dengan tembu tembusan san kepada kepada %epala %epala $inas $inas %eseha %esehatan tan Pro9in Pro9insi# si# $irekt $irektur ur 6endral 6endral kemudi kemudian an akan akan menerb menerbitk itkan an ijin ijin PBF dengan dengan tembu tembusan san ke %epala Badan, kepala dinas kesehatan pro9insi, kepala dinas kabupaten/kota, dan kepala BP5M (%emenkes RI, 0!'"# ># *arana dan prasarana prasarana penun penunjang jang %elan %elanaran aran operasi operasiona onall perusah perusahaan aan khususn khususnya ya PBF tidak tidak terlep terlepas as dari dari sarana dan prasarana prasarana pendukung pendukungnya# nya# *arana yang diperlukan diperlukan meliputi meliputi rak untuk untuk membedakan penyimpanan sediaan obat solid, semisolid, maupun air# %ulkas untuk menyimpan sediaan yang harus disimpan di ba3ah suhu ruang# 4 ( air conditioner " untuk pengaturan suhu gudang yang mana suhu gudang harus tetap dijaga dijaga agar agar berada berada dianta diantara ra !>-> !>->o4 sesuai sesuai dengan dengan ketent ketentuan uan dalam dalam pedoma pedoman n 4$5B# %eakuratan %eakuratan suhu sangat diperlukan diperlukan dalam penyimpan penyimpanan an sediaan obat, sehing sehingga ga diperl diperluka ukan n pula pula termom termomete eterr# *elain *elain itu, itu, dibutu dibutuhka hkan n lemari lemari khusus khusus dengan dengan untuk untuk menyim menyimpan pan 9aksin 9aksin## ;emari ;emari khusus khusus tersebu tersebutt harus harus dileng dilengkap kapii dengan alat pengatur suhu sehingga 9aksi tetap berada pada suhu rendah dan stabil ($anar, 0!"# >
*arana lainnya yang diperlukan adalah transportasi yang memadai untuk proses distribusi barang# gar dapat memenuhi target yaitu distribusi barang untuk untuk 3ilaya 3ilayah h Bali Bali .imur imur maka maka diperlu diperlukan kan jumlah jumlah sarana sarana transpo transporta rtasi si yang yang ukup# ukup# Berdasarkan Berdasarkan siat dari produk yang didistribusikan didistribusikan maka pendistribu pendistribusian sian produk produk khus khusus usny nyaa obat obat dan/ dan/at atau au baha bahan n obat obat digu diguna naka kan n saran saranaa tran transp spor orta tasi si yang yang memenu memenuhi hi syarat syarat salah salah satuny satunyaa berupa berupa mobil mobil bo? yang tertutu tertutup p yang yang mana mana mampu melindungi produk dari paparan ahaya matahari seara langsung serta paparan udara seara terus-menerus yang menyebabkan produk dapat mengalami kerusakan baik pada kemasan ataupun 2at akti yang ada di dalamnya# !.! !.!
M## M##& &,& ,& P&, P&,&' &'2# 2# # P&% P&%-& -&2 2## ##
Pembel Pembelian ian merupa merupakan kan rangka rangkaian ian proses proses pengad pengadaan aan barang barang dalam dalam suatu suatu perusahaan# Pengadaan meliputi kegiatan untuk menyediakan perbekalan sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesiikasi, jumlah, 3aktu maupun tempat dengan harga dan sumber yang dapat dipertanggungja3abkan# Persediaan meliputi segala maam barang yang menjadi objek pokok akti9itas perusahaan yang tersedia untuk di olah dalam proses produksi atau di jual# Persediaan adalah bagian utama dalam neraa dan seringkali merupakan perkiraan yang nilainya ukup besar yang melibatkan modal kerja yang besar# .anpa .anpa adanya persediaan barang dagangan, perusahaan akan menghadapi resiko dimana pada suatu 3aktu tidak dapat memenuhi keinginan dari para pelanggannya# *istem dalam P.# .ria 6aya badi terkait proses pembelian dan persediaan obat di PBF harus memperhitungkan aktor-aktor sebagai berikut 1 -
@aktu pe pembelian ya yang tepat Pembelian dilakukan sebelum barang habis total# Pembelian dapat dilakukan apabil apabilaa jumlah jumlah persed persediaa iaan n dia3al dia3al tersisa tersisa 0A# 0A# .anggal anggal kadalu kadaluarsa arsa obat obat harus harus diperh diperhatik atikan an agar agar tidak tidak menimb menimbulk ulkan an kerugi kerugian an apabil apabilaa stok stok obat obat
-
tersebut masih banyak dalam tempat penyimpanan# Produsen yang tepat *ebagai produsen hendaknya mampu menghasilkan sediaan armasi yang paling sering diari
oleh para konsumen# Maka
dari itu, untuk
mempertahankan eksistensi dari perusahaan, dipilih suatu produsen yang produkti dan menghasilkan produk unggulan yang banyak menarik minat konsumen sehingga akan menguntungkan bagi perusahaan# =
-
Barang yang tepat Perenanaan yang matang perlu dilakukan agar nantinya pembelian barang sesuai dengan kebutuhan pelayanan di perusahaan# Pembelian produk obat dari suatu industri armasi perlu diutamakan pada pembelian obat yang lebih diminati konsumen# Pembelian dengan jumlah yang tidak tetap, disesuaikan dengan kebutuhan tergantung situasi dan kondisi# Penga3asan stok obat atau atau barang barang melalu melaluii kartu kartu stok stok sangat sangat pentin penting, g, dengan dengan demiki demikian an dapat dapat diketahui persediaan yang telah habis dan yang kurang laku#
!./ !./
M## M##& &,& ,& T& T&3 3'3 '3*2 *2 I63 I63%, %,##-22
Pengelolaan inormasi baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal di P.# P.# .ria .ria 6aya badi diterapkan melalui sistem pelayanan dengan memanaatkan memanaatkan tekn teknol olog ogii ino inorm rmasi asi berb berbasi asiss komp komput uter er## Pema Peman naa aatan tan tekn teknol olog ogii ino inorm rmas asii menggu menggunak nakan an sistem sistem yang yang baik baik merupa merupakan kan solusi solusi paling paling tepat tepat dalam dalam upaya upaya meni mening ngka katk tkan an
kual kualit itas as
pela pelaya yana nan, n,
koor koordi dina nasi, si,
eisi eisien ensi, si,
respo respons nsib ibil ilit itas, as,
penga3asan serta penyediaan inormasi seara epat, tepat dan akurat# .ersedianya asilitas berupa komputer akan memudahkan P.# .ria 6aya badi dalam dalam proses proses admini administra strasi si yang yang melipu meliputi ti penata penatatan tan dan pelapo pelaporan ran terhada terhadap p selur seluruh uh rang rangka kaia ian n kegi kegiat atan an dala dalam m peng pengel elol olaa aan n sedia sediaan an arma armasi si,, baik baik yang yang diterima, diterima, disimpan, disimpan, maupun maupun didistribus didistribusikan# ikan# danya penatatan dapat menjadi menjadi bukti bah3a pengelolaan sediaan armasi telah dilakukan, sebagai sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian, serta sebagi sumber data untuk pembuatan laporan# &amun setiap sistem memiliki suatu kelemahan, data dalam komputer bisa saja mengalami masalah (error ( error " baik disebabkan oleh operator atau pengguna maupun sistem itu sendiri# 8ntuk menegah kemungkinan buruk terse tersebu butt dibu dibutu tuhk hkan an adan adanya ya network yang menghubungka menghubungkan n setiap perangkat komp komput uter er di P.# P.# .ria 6aya 6aya bad badii sehin sehingg ggaa back back up data data terse tersedi diaa di setia setiap p komputer# Penerapan Penerapan teknologi inormasi di P.# P.# .ria 6aya badi dalam pemasokan pemasokan barang dari produsen dan asilitas kearmasian dapat dilakukan dengan menerapkan sistem pemesanan produk seara online baik ke produsen (industri" atau atau ke asilit asilitas as kearm kearmasia asian# n# :al ini akan akan memper mempersin singka gkatt rantai rantai pemaso pemasokan kan
karena memungkinkan pihak PBF mengetahui jumlah produk yang diperlukan untuk dipasok dan didistribusikan tanpa harus langsung ke pihak produsen atau konsumen# Melalui teknologi inormasi pemantauan terhadap peredaran obat-obat palsu dapat dilakukan# *isstem akan membantu dalam memperjelas migrasi obatobat karena keluar masuknya produk akan terpantau dengan baik# Pemantauan migrasi obat ini akan membantu dalam mengurangi peredaran obat-obat palsu# *ela *elain in itu, itu, deng dengan an adan adanya ya sistem sistem ino inorm rmasi asi yang yang teri terint nteg egras rasii maka maka lebi lebih h memudahkan untuk promosi PBF seara online sehingga ustomer akan lebih mengenal P.# .ria 6aya badi melalui promosi-promosi menarik seperti gratis produk tertentu atau diskon sekian persen untuk pembelian barang dalam jumlah besar#
!.4
M##& #&,& ,& P&,# P&,#-# -#%%#
Manajemen Manajemen Pemasaran Pemasaran merupakan merupakan suatu analisis, analisis, perenanaan, perenanaan, penerapan, penerapan, dan pengendalian program yang diranang untuk meniptakan, membangun, dan mempertahan mempertahankan kan pertukaran pertukaran yang menguntungkan menguntungkan dengan pasar sasaran dengan maksud untuk menapai tujuan C tujuan dari perusahaan# .ipe pemasaran ada dua yaitu pemasaran eksternal dan pemasaran internal# Pemasaran eksternal adalah pemasaran yang dilakukan untuk orang-orang luar dapat dilakukan melalui promosi yang dilakukan melalui media sosial atau dengan media etak seperti baliho, spanduk atau berupa poster yang dapat di pasang dipinggir jalan# *edangkan *edangkan untuk pemasaran internal internal adalah pemasaran yang dilakukan dilakukan untuk ruang lingkup yang keil atau intern# Perm Permas asala alaha han n yang yang terj terjad adii dala dalam m mana manaje jeme men n pema pemasar saran an dala dalam m suat suatu u perusahaan PBF adalah banyaknya saingan atau kompetitor sehingga dibutuhkan suatu strategi untuk menarik konsumen# P.# .ria 6aya badi akan memberikan kelon kelongga ggaran ran atau atau tengga tenggang ng 3aktu 3aktu pembay pembayara aran n sejak sejak barang barang didistr didistribu ibusik sikan, an, namun namun tetap tetap dalam dalam jangka jangka 3aktu 3aktu yang yang 3ajar 3ajar## %epada %epada konsum konsumen en yang yang telah telah menjadi pelanggan tetap atau telah menjalin kerja sama yang baik dengan pihak PBF selaku distributor, maka akan diberikan bonus produk seara gratis dengan syarat dan ketentuan ketentuan berlaku# berlaku# *trategi *trategi pemasaran pemasaran untuk meningkatkan meningkatkan penjualan dilak dilakuk ukan an melal melalui ui berb berbag agai ai prom promos osii sepert sepertii deng dengan an ara ara mema memasan sang g ikla iklan, n,
menjali menjalin n kerjasa kerjasama ma dengan dengan pihak pihak terkai terkait, t, dan menera menerapka pkan n berbag berbagai ai promo promo menarik# Pengiklanan sendiri tidak hanya dilakukan pada media etak ataupun medi mediaa elet eletro roni nik, k, namu namun n bias bias dila dilaku kuka kan n deng dengan an bant bantua uan n inte intern rnet et untu untuk k mempermudah dalam proses publikasi# *elain itu, dibutuhkan pula sistem berbasis online dalam bentuk e-catalog untuk untuk pemesanan barang ke pihak PBF, sehingga proses pemebelian sampai distribusi dapat berjalan lebih epat dan eisien# .erakhir adalah penerapan sistem konsinyasi atau menitipkan barang atau produk ke retailer yang retailer yang menjalin kerjasama kerjasama dengan dengan P.# P.# .ria 6aya badi# Retailer hanya hanya perlu membayar sesuai dengan jumlah produk yang laku, sedangkan produk sisa s isa dapat dapat dilaku dilakukan kan retur retur atau penuka penukaran ran dengan dengan produk produk lain# lain# Melalu Melaluii bebera beberapa pa strat strateg egii pema pemasar saran an terseb tersebut ut diha diharap rapka kan n dapa dapatt menj menjad adik ikan an PBF PBF ini ini sebag sebagai ai distributor pilihan bagi customer # !.5
M##& #&,& ,& K& K&+# +#* *# #
Mana Manaje jeme men n penganggaran,
keuan euanga gan n
pemeriksaan,
meru erupak pakan
suat suatu u
kegi kegiat atan an
pengelolaan,
pengendalian,
pere peren nan anaa aan, n, penarian
dan
penyimpanan dana yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan# Fungsi utam tama
dari dari
manaj anajem emen en
keu keuang angan
adal adalah ah
mere meren nan anak akan an,,
mena enari ri
dan
meman memanaatk aatkan an dana dana dengan dengan berbag berbagai ai ara untuk untuk memaks memaksima imalka lkan n daya daya guna guna (efficiency" efficiency" dari operasi-operasi perusahaan. Perenanaan keuangan dibutuhkan untuk untuk memenu memenuhi hi berbag berbagai ai tujuan tujuan perusa perusahaa haan n seperti seperti mening meningkat katkan kan in9esta in9estasi si dala dalam m
usah usaha, a,
peru peruba baha han n
imba imbala lan n
untu untuk k
para para
3ira 3iraus usah aha, a,
meni mening ngka katk tkan an
kemampuan laba dalam usaha, dapat memberikan harapan terhadap pertumbuhan usaha, dan meningkatkan eisiensi usaha# *etiap *etiap manaje manajemen men membut membutuhk uhkan an peren perenana anaan an yang yang matang matang serta serta perlu perlu dipersiapka dipersiapkan n tindakan tindakan antisipasi antisipasi jika dalam pelaksanaann pelaksanaannya ya tidak berjalan sesuai renana# Mana Manaje jeme men n keua keuang ngan an dima dimaks ksud udka kan n untu untuk k meny menyeg egark arkan an kond kondisi isi keua keuang ngan an
peru perusah sahaa aan n
deng dengan an
meng mengon ontr trol ol
pema pemasu sukk kkan an
dan dan
peng pengel elua uara ran n
perusahaan melalui penekanan perputaran biaya yang tidak perlu dan tetap berorientasi pada keuntungan atau laba perusahaan sehingga harus benar-benar dikontrol pengeluaran yang tidak perlu# *alah satu pengeluaran PBF meliputi pengadaan produk PBF seperti pengadaan obat-obatan, alat-alat kesehatan,
D
asilitas berupa sarana dan prasarana, biaya pendistribusian, serta kontribusi untuk tenaga kerja (*$M"# Penerapan manajemen keuangan di PBF P.# .ria 6aya badi ini meliputi beberapa aspek diantaranya planning , budgeting , controlling , auditing , dan reporting # spek spek peren perenana anaan an ( planning " melipu meliputi ti Peren Perenana anaan an rus %as dan Rugi ;aba# Perenanaan keuangan meliputi pemasukan baik dari dana sendiri maupun dari in9estor, renana pengeluaran, perhitungan rugi-laba selama proses oper operasi asion onal al sehin sehingg ggaa dapa dapatt disu disusu sun n strate strategi gi yang yang tepa tepatt kede kedepa pann nnya ya dala dalam m mengop mengoperas erasika ikan n perusah perusahaan aan## Berkai Berkaitan tan dengan dengan keterse ketersedia diaan an dana dana (budgeting " maka perlu dilakukan penyususnan anggaran, sehingga akan membantu dalam menyusun perenanaan penerimaan dan pengalokasian anggaran biaya sehingga alok alokas asii dana dana dapa dapatt dila dilaku kuka kan n sea seara ra eis eisie ien n (tep (tepat at sasa sasara ran" n" dan dan mamp mampu u mema memaks ksim imalk alkan an dana dana yang yang dimi dimili liki ki## Peng Pengen enda dali lian an (controlling " keua keuang ngan an dimaksudkan untuk menjamin bah3a alokasi dana telah sesuai atau tepat sasaran# %ontro %ontroll dilaku dilakukan kan melalu melaluii e9alua e9aluasi si serta serta perbai perbaikan kan atas keuang keuangan an dan sistem sistem keuangan perusahaan# Pemeriksaan ((auditing keuangan dilakukan sesuai dengan dengan auditing " keuangan kaidah standar akuntansi dan tidak terjadi penyimpangan# udit dilakukan untuk menge9alua menge9aluasi si keuangan keuangan perusahaan perusahaan terutama terutama tentang tentang pemasukkan, pemasukkan, pengeluaran pengeluaran,, dan laba-ru laba-rugi, gi, sehing sehingga ga apabil apabilaa terjadi terjadi penyim penyimpan pangan gan pada pada keuang keuangan an dapat dapat ditemukan dan segera ditindak lanjuti# spek terakhir yaitu pelaporan ( reporting " keua keuang ngan an seba sebaga gaii bent bentuk uk pert pertan angg ggun ungj gja3a a3aba ban n baik baik terh terhad adap ap pela pelaks ksan anaa aan n operasi operasiona onall dan pengal pengaloka okasian sian dana dana selama selama proses proses operasi operasiona onall berlan berlangsu gsung# ng# ;apo ;apora ran n
keun keunga gan n
meny menyed edia iaka kan n
ino inorm rmas asii
sea seara ra
rin rinii
tent tentan ang g
kond kondis isii
keuangan keuangan perusahaan perusahaan dan analisa analisa rasio laporan laporan keuangan keuangan yang dapat dijadikan dijadikan sebagai e9aluasi apakah harus ada penekanan pada keuangan akibat kerugian atau perluasan usaha atau penambahan pemasokan akibat diterimanya suatu laba usaha# Beberapa unsur yang harus diperhatikan dalam pebuatan suatu laporan keua keuang ngan an adal adalah ah akti akti9a 9a (jum (jumla lah h sumb sumber er daya daya yang yang dimi dimili liki ki peru perusa saha haan an", ", ke3ajiban (meliputi transaksi dan peristi3a ekonomi yang mempengaruhi kinerja perusahaan dalam satu periode 3aktu tertentu", dan ekuitas (jumlah modal yang dimi dimili liki ki oleh oleh peru perusah sahaa aan" n"## Mela Melalu luii sistem sistem mana manaje jeme men n keua keuang ngan an terse tersebu but, t, diha dihara rapk pkan an akan akan mamp mampu u memb member erii kont kontrib ribus usii posi positi ti dala dalam m regul regulas asii dana dana perusahaan sehingga PBF dapat terus memperoleh laba# !0
BAB III PENUTUP /.1
K&-2,+'#
#!# #!#! ! Mana Manaje jeme men n opera operasio siona nall PBF PBF di P. .ria .ria 6aya 6aya bad badii meli melipu puti ti emilihan loka lokasi si PBF PBF, dena denah h bang bangun unan an,, peri peri2i 2ina nan n PBF PBF, saran saranaa dan dan prasa prasaran ranaa penunjang, serta dan pembuatan struktur str uktur organisasi, dimana peran apoteker di PBF sebagai penangggung ja3ab yang bertugas untuk menga3al sediaan armasi armasi dimana dimana jamina jaminan n kemana kemanan, n, khasia khasiat, t, dan mutu mutu sediaan sediaan armasi armasi dituntut dari proses a3al sampai akhir# !!
#!# #!# Manajemen Manajemen pembelian pembelian dan persediaan persediaan PBF di P. .ria 6aya badi badi dilakukan dengan menerapkan sistem manajemen dengan mempertimbangan seara matang 3aktu pembelian, pemilihan produsen yang tepat, dan pemilihan barang yang tepat# #!# #!# Manaje Manajemen men teknol teknologi ogi inorm inormasi asi PBF PBF di P. .ria 6aya 6aya bad badii dila dilaku kuka kan n deng dengan an mene menerap rapka kan n sist sistem em komp komput uter erisa isasi si untu untuk k pem pemat atat atan an selur seluruh uh rangkaian kegiatan dalam pengelolaan sediaan armasi, baik yang diterima, disi disimp mpan an,,
maup maupun un
didi didist stri ribu busi sika kan# n#
.ekno eknolo logi gi
ino inorm rmas asii
deng dengan an
kompu komputeri terisasi sasi juga juga diman dimanaat aatkan kan untuk untuk memban membangun gun sistem sistem pemesan pemesanan an seaara online, pemantauan peredaran obat palsu, dan promosi perusahaan seara online# #!# #!#' ' Mana Manaje jeme men n pema pemasar saran an PBF PBF di P. .ria ria 6aya 6aya bad badii dilakukan dilakukan dengan dengan member memberika ikan n tengga tenggang ng 3aktu 3aktu seara seara 3ajar 3ajar kepada kepada konsum konsumen en terhada terhadap p pembayaran, bonus produk dengan syarat dan ketentuan berlaku, promosi melalu melaluii pemasan pemasangan gan iklan iklan mengen mengenai ai perusa perusahaa haan, n, sistem sistem berbas berbasis is online online dala dalam m bent bentuk uk e-catalog untuk untuk pemesan pemesanan an barang barang ke pihak pihak PBF, PBF, serta serta penerapan sistem konsinyasi# #!#> #!#> Manaje Manajemen men keuang keuangan an PBF PBF di P.# P.# .ria 6aya 6aya badi ini meliputi meliputi bebera beberapa pa aspek diantaranya diantaranya planning planning , budgeting , controlling , auditing , dan reporting diharapkan akan mampu memberi kontribusi positi dalam regulasi dana perusahaan sehingga PBF dapat terus memperoleh laba#
DAFTAR PUSTAKA
Badan Penga3as 5bat dan Makanan# 0!# Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Makanan R! "o! #K!$%!&!% #K!$%!&!%'!& '!&&!&( &!&(!)*'( !)*'( tahun ($&( tentang Pedoman +eknis ,ara istribusi Obat yang Baik # 6akarta1 %epala Badan Penga3as 5bat dan Makanan Republik Indonesia# $anar, Mutia
$irjen Binar RI# 0!!# Pedoman 0!!# Pedoman Pembinaan Pedagang Besar /armasi # 6akarta1 $irektorat $irektorat 6enderal Bina %earmasian $an lat %esehatan %esehatan %ementerian %ementerian %esehatan RI# :ata :atani ni,, ;##, ##, 00# 00# Buku 01ar Mana1emen Operasional # %end %endar ari1 i1 Bagi Bagian an Penerbitan Fakultas )konomi )konomi 8ni9ersitas 8ni9ersitas :aluoleo# :ei2er :ei2er,, 6# dan B# Render Render## 0!!# 0!!# Operation Management # !0th )dition# Pearson Prentie# %ement %ementrian rian %eseha %esehatan tan RI# 0!!# 0!!# Peraturan Menteri Kesehatan ndonesia "o! Farmasi# 6akarta1 6akarta1 &&'23M4"K &'23M4"K4S3P4 4S3P4R353 R353($& ($&& & +entang entang Pedagang Pedagang Besar Farmasi# %ementrian %esehatan Republik Indonesia# %em %ementr entria ian n %ese %eseha hata tan n RI# RI# 0!'# 0!'# Peraturan Menteri Kesehatan Republik ndonesia "omor %' +ahun ($&' +entang Perubahan 0tas Peraturan Menteri Kesehatan "omor &&'23Menkes3Per35i3($& &'23Menkes3Per35i3($&& & +entang Pedagang Besar /armasi! 6akarta1 %ementrian %esehatan Republik Indonesia#
!
