PETUNJUK TEKNIS TAHUN 2017 Bantuan Beasiswa Beasiswa Prestasi
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI Jl. Jenderal Je nderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura Telanaipura Jambi Kode Pos 36122 Telp. Telp. (0741) 60047 E-mail E-mail : P&K
[email protected] P&K
[email protected] 1
2
2
KATA PENGANTAR Kegia Kegiatan tan bant bantua uan n beas beasisw iswa pres presta tas si meru merupa paka kan n hal hal mend menda asar yang yang haru harus s terla erlaks ksa ana deng denga an baik baik dan dan lanc lanca ar. Untuk ntuk menduk endukun ung g kela kelanc nca aran pela pelak ksanaa naan kegi kegia atan bantua ntuan n bea beasisw iswa pres presttasi
dipe diperl rluk uka an pend penda anaa naan
yang memadai sesuai kebutuhan mahasiswa mahasiswa dan kemampuan daerah. Pe ndanaan untuk ke giatan
bantuan
be asiswa pre stasi be rasal dari
Anggaran Pendapatan Pe ndapatan Belajaran Daerah (APBD) Provinsi Jambi. Bant Bantua uan n bea beasisw iswa pres presttasi yang yang dib diberik erika an oleh oleh Pem Pemerit erita ah Daer Daera ah Provinsi
Jambi
me rupakan
dukungan
te rhadap
biaya
be lajar bagi
maha ma hasi sis swa yang yang bersi bersifa fatt insid insidenti entil. l. Hara Harapa pannya nnya dengan dengan bantu bantuan an beasi beasisw swa a pre stasi
in i
dapat
me mbe rikan
dukungan
me wujudkan
kualitas
pe ndidikan dalam rangka me wujudkan visi dan misi Provinsi Jambi TUNT TUNTAS AS 2021 yakni tertib, unggul, nyaman, tangguh, adil dan sejahtera. Untu ntuk menj enjamin keter eterla lak ksanaa naan bantua ntuan n beas easiswa prest estasi ini ini denga engan n baik dan lancar dipe rlukan prose s dan me kanisme pe nge lolaan yang memp memper erha hati tika kan n ketent ketentua uann-ke keten tentu tua an yang yang dia diatur tur dala dalam m Petun Petunju juk k Teknis eknis Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi tahun 2017
Jambi, 2017 KEPALA DINAS PENDIDIKAN
AGUS HERIANTO, SH Pembina Tingkat I NIP. 19690818 199703 1 004
3
1
KODE KOD E JUKNIS
: ............................ ............. .............................. .............................. ...............
2
TUJUAN JUAN
: 1. Seca Secara umum umum prog progra ram m Bant Bantua uan n Beas Beasisw iswa Pres Presta tas si be rtujuan
untuk
pe ndidikan
dalam
me mbantu rangka
pe mbiayaan
me wujudkan
Jambi
TUNT TUNTAS AS 2021. Seca Secara khus khusus us prog progra ram m Bant Bantua uan n Beas Beasisw iswa Pres Presta tas si 2.
bertujuan untuk : a.
Menin Meningk gka atka tkan kema kemamp mpua uan n berba berbaha has sa ingg inggri ris s siswa/i siswa/i SMA/SMK SM A/SMK dalam Provinsi Provinsi Jambi
b.
Me mbantu
biaya
pe ndidikan
Mahasiswa
Diploma III (D3) c.
Memban Membantu tu biay biaya a pendid pendidik ikan an Maha Mahas sisw iswa Strat Strata a Satu (S1)
d.
Memban Membantu tu biay biaya a pendid pendidik ikan an Maha Mahas sisw iswa Strat Strata a Dua (S2)
e.
Memban Membantu tu biay biaya a pendid pendidik ikan an Maha Mahas sisw iswa Strat Strata a Tiga Tiga (S3) /Program Doktor
f.
Mem Membantu ntu biaya iaya pend endidik idika an Progra gram Dok Dokter Spesialis
3
SASARAN SASAR AN
: 1.745 (Seribu (Seri bu tujuh ratus empat puluh lima) Orang Total Total Rp. 11.745.000.000,00 (Sebelas (Sebe las miliar tujuh ratus
4
NILAI BANTUAN
:
emp empat puluh lima juta rupiah) deng engan nilai beas easiswa pe r
siswa
se suai
de ngan
Surat
K e putusan
(S K )
Gubernur. 5
PEMANFAATAN DANA
6
PRINSIP DASAR
:
Peni eningk ngkatan dan peng engemb embanga ngan prest estasi akademi emik dan/atau non akademik siswa. siswa.
: a.
PEMBERIAN BEASISWA
Pe ne rima
bantuan
be asiswa
pre stasi
adalah
siswa/mahas siswa/mahasisw iswa a yang memenuhi memen uhi persyaratan; persyaratan; b.
Ke Ke we nangan
4
pe ne tapan
pe ne rima
bantuan
sepenuhnya oleh Gubernur atas dasar Usulan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi dari hasil seleksi oleh Tim Seleksi;
c.
Bantuan beasiswa prestasi akan diberikan kepada siswa/mahasiswa selama satu tahun anggaran dan dapat mengajukan usul kembali apabila masih memenuhi persyaratan.
7.
BENTUK
1. Bantuan beasiswa prestasi bagi siswa pendidikan
BANTUAN
menengah diberikan berupa pemberian manfaat peningkatan :
kompetensi
kompetensi lainnya
berbahasa
melalui
asing
dan
kerjasama dengan
lembaga pendidikan yang bersertifikasi, setelah melakukan
penandatanganan
ikatan
perjanjian
kerjasama; 2. Bantuan beasiswa prestasi bagi mahasiswa serta dokter
spesialis
pembayaran
diberikan
langsung
melalui
menggunakan
sistem rekening,
serta sistem pekerjaan yang bersifat swakelola. 8.
PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN
: a. Persyaratan Teknis 1.
Bantuan
beasiswa
pendidikan
prestasi
menengah
kepada
diberikan
siswa dengan
kriteria sebagai berikut : Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga; Merupakan siswa SMA/SMK Kelas XII (dua belas) yang berprestasi secara akademik dan non akademik (dibuktikan dengan sertifikat tanda
memenangkan perlombaan setingkat
provinsi, minimal juara III;
5
Siswa yang sedang menempuh pendidikan menengah
pada
satuan
pendidikan dalam
Provinsi Jambi paling rendah kelas X semester II (dua); dan
Melampirkan fotokopi Kartu Pelajar. 2.
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Diploma III diberikan dengan kriteria sebagai berikut: Mengajukan surat permohonan; Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk
atau
Kartu
Keluarga,
serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal
harap
melampirkan
surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); Mahasiswa Diploma III terdaftar pada semester 2 (dua) sampai dengan semester 4 (empat) dibuktikan
dengan
melampirkan
surat
keterangan aktif kuliah; Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 2,75 (dua koma tujuh lima) dibuktikan 6
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) atau bagi yang memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah
Peringkat III
Tingkat Provinsi; Akreditasi program studi minimal B dibuktikan dengan melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak universitas; Melampirkan Rp
6000
bersedia
Surat
yang
Pernyataan
menerangkan
mengikuti
proses
bermaterai bahwasanya
seleksi
sesuai
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi
Provinsi
Jambi
dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; dan Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak
lain
melampirkan
yang Surat
dibuktikan Pernyataan
dengan bermaterai
Rp 6000; 3.
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Satu (S1) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : Mengajukan surat permohonan; Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
7
dengan
menunjukkan
Kartu
Mahasiswa, Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga
serta
melampirkan
Kartu
Tanda
Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau
kedua
melampirkan
orangtua surat
meninggal
keterangan
harap
meninggal
dunia dari RT setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); Mahasiswa Strata Satu (S1) antara semester 2 (dua)
sampai
dibuktikan
dengan dengan
semester
6
(enam)
melampirkan
surat
keterangan aktif kuliah; Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) atau bagi yang memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah
Peringkat III
Tingkat Provinsi; Akreditasi program studi minimal B dengan melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir ole h pihak universitas; Melampirkan Rp
6000
bersedia
Surat
yang
Pernyataan
menerangkan
mengikuti
proses
bermaterai bahwasanya
seleksi
sesuai
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi
Provinsi
Jambi
dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; dan 8
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak
lain
melampirkan
yang Surat
dibuktikan Pernyataan
dengan bermaterai
Rp 6000; 4.
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua (S2) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : Mengajukan surat permohonan; Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk
atau
Kartu
Keluarga
serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal
harap
melampirkan
surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); Mahasiswa Strata Dua (S2) antara semester 2 (dua) sampai dengan dibuktikan
dengan
semester 4 (empat) melampirkan
surat
keterangan aktif kuliah; Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,30 (tiga koma tiga nol) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat); Akreditasi program studi minimal B dengan 9
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir ole h pihak universitas; Melampirkan Rp
6000
bersedia
Surat
yang
Pernyataan
menerangkan
mengikuti
proses
bermaterai bahwasanya
seleksi
sesuai
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi
Provinsi
Jambi
dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian tesis yang berisikan uraian sinopsis rencana
penelitian
atau sedang dilakukan
yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar metode yang
digunakan, rencana penelitian harus
diketahui oleh pembimbing dan atau kepala prodi; dan Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak
lain
melampirkan
yang Surat
dibuktikan Pernyataan
dengan bermaterai
Rp 6000; 5.
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Tiga (S3) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : Mengajukan surat permohonan; Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi
10
dibuktikan
dengan
menunjukkan
Kartu
Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal
harap
melampirkan
surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); Mahasiswa Strata Tiga (S3) antara semester 2 (dua)
sampai
dibuktikan
dengan dengan
semester
6
(enam)
melampirkan
surat
keterangan aktif kuliah; Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam); Akreditasi program studi minimal B dengan melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir ole h pihak universitas; Melampirkan Rp
6000
bersedia
Surat
yang
Pernyataan
menerangkan
mengikuti
proses
bermaterai bahwasanya
seleksi
sesuai
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi
Provinsi
Jambi
dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; 11
Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian sinopsis
disertasi
yang
rencana
berisikan
penelitian
atau
uraian sedang
dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar metode
yang digunakan, rencana proposal
harus diketahui oleh pembimbing dan atau kepala prodi; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak
lain
melampirkan
yang Surat
dibuktikan Pernyataan
dengan bermaterai
Rp 6000; 6.
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Dokter
Spesialis
dengan
kriteria
sebagai
berikut: Mengajukan surat permohonan; Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk
atau
Kartu
Keluarga
serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal
harap
melampirkan
surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); Mahasiswa Dokter Spesialis antara semester 2 12
(dua)
sampai
dibuktikan
dengan
semester
dengan
4
(empat)
melampirkan
surat
keterangan aktif kuliah; Memiliki prestasi di bidang akademik dengan nilai Indeks Prestasi paling rendah 3,00 (tiga koma nol nol) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat); Akreditasi program studi minimal B dengan melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir ole h pihak universitas; Jenis
spesialis
beasiswa
harus
yang
diberikan
sesuai
dengan
bantuan kebutuhan
Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi; Memiliki rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi dan Rumah
Sakit Umum Daerah
Raden Mattaher Jambi; Mahasiswa Dokter Spesialis yang merupakan pegawai negeri sipil atau kontrak daerah pada Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi; Melampirkan Rp
6000
bersedia
Surat
yang
Pernyataan
menerangkan
mengikuti
proses
bermaterai bahwasanya
seleksi
sesuai
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi
Provinsi
Jambi
dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; Melampirkan rencana penelitian atau proposal 13
penelitian
yang
rencana
berisikan
uraian
penelitian
sinopsis
yang
akan
dilakukan/penelitian yang sedang dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar metode yang digunakan; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak
lain
melampirkan
yang Surat
dibuktikan Pernyataan
dengan bermaterai
Rp 6000; b. Persyaratan Administrasi a)
Bagi Siswa/i SMA/SMK : Kartu Keluarga Provinsi
Jambi,
Kartu
Tanda
Penduduk
Provinsi Jambi dan Kartu Tanda Penduduk Orangtua
Provinsi
Jambi,
Kartu
Pelajar
Provinsi Jambi dan Rapor Kelas 10 Semester II; b)
Untuk D III : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi
Jambi,
Kartu
Tanda
Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga
Provinsi
Jambi,
Kartu
Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai
persyaratan,
proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; c)
Untuk Strata Satu : Surat Permohonan, Kartu
14
Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga
Provinsi
Mahasiswa
Jambi,
(KTM),
Surat
Kartu
Tanda
Keterangan
Aktif
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai
persyaratan,
proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat
Pernyataan
sedang
tidak
menerima
bantuan dari pihak lain; d)
Untuk Strata Dua : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga
Provinsi
Mahasiswa
Jambi,
(KTM),
Surat
Kartu
Keterangan
Tanda Aktif
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 sampai
semester
4,
SK
BAN-PT,
Surat
Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi sesuai
persyaratan,
proposal
penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana Penelitian/Proposal
tesis
dan
Surat
Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; e)
Untuk Strata Tiga : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Mahasiswa
Provinsi (KTM),
Jambi, Surat
Kartu
Keterangan
Tanda Aktif
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses 15
seleksi
sesuai
penggunaan
persyaratan,
Bantuan
proposal
Beasiswa
Prestasi,
Proposal Rencana Penelitian/Proposal disertasi dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; f)
Untuk Dokter Spesialis : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM),
Surat
Keterangan
Aktif
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai
dengan
persyaratan,
Surat
Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi
dan
Rumash
Sakit
Umum Daerah
Raden Mattaher Jambi, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana Penelitian/Proposal
Penelitian
dan
Surat
Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
16
9.
LAYANAN INFORMASI
: No
JADWAL KEGIATAN
1.
Tahapan
Waktu
Kegiatan
Pelaksanaan
Persiapan
Keterangan
Juli 2017
Administrasi 2.
Lounching Program
16 Agustus 2017
Bantuan Beasisswa 3.
Sosialisasi
16 – 26
Media Cetak,
Program Agustus 2017
Elektonik dan
Bantuan
Media Sosial
Beasiswa 4.
Pendaftaran
16 Agustus –
http://
Online Beasiswa
16
beasiswa.
September
disdik.
2017 jambiprov.go.id 5.
Verifikasi Data
21 Agustus
Tim Admin
Pendaftar
-23
Beasiswa
Online
September 2017
6.
Pengumuman
25
Jumlah Calon
Calon Penerima
September
Penerima
Beasiswa Lolos
2017
Sesuai Kuota
Verifikasi data
25
Verifikasi ke
Tahap II
September –
Perguruan
7 Oktober
Tinggi
Administrasi 7.
2017 8.
Pengumuman
9 Oktober
Website
Penerima
2017
Beasiswa,
17
Bantuan
Media Cetak
Beasiswa
dan Elektronik
Prestasi 9.
Penyiapan
9 – 13
PPTK
Dokumen Oktober 2017 Pencairan Beasiswa 10.
11.
Pencairan
16 Oktober
PPTK
Beasiswa
2017
Pelaporan dari
16 Oktober –
Penerima
Penerima
30 Nopember
beasiswa
Bantuan
2017
menyampaika
Beasiswa
n laporan penggunaan dana beasiswa
Sekretariat : Bidang Pembinaan SMA Dinas Pendidikan Provinsi Jambi Jl. Ahmad Yani Nomor 6 Telanaipura Kota Jambi, 36122
10. MEKANISME
: 1. usulan
nama siswa/mahasiswa calon penerima
PENGAJUAN
bantuan beasiswa prestasi beserta kelengkapannya
DAN
kepada
PENETAPAN
Mendaftar
PENERIMA
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id , pada menu
BANTUAN
bantuan beasiswa prestasi. Kelengkapan berupa Kartu
Dinas
secara
Keluarga
18
Pendidikan
Provinsi
online
Provinsi
Jambi,
di
Kartu
Jambi. website
Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Rapor Kelas X Semester II (Bagi Siswa/i SMA/SMK), Kartu Mahasiswa, Kartu
Keluarga
Provinsi
Jambi,
Kartu
Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 4 (Untuk D III), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strata Satu), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 sampai
semester 4 (Untuk Strata Dua), Kartu Mahasiswa, Kartu
Keluarga
Provinsi
Jambi,
Kartu
Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strata Tiga), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi
(KHS)
semester
2
sampai
semester
4,
Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi dan Rumah Sakit Raden Mattaher Jambi (Untuk Dokter Spesialis) dalam format PDF atau gambar, kemudian
diunggah
(upload)
melalui
website:
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ;
2. Tim Sekre tariat menerima bahan calon peserta penerima
bantuan
beasiswa
prestasi
sesuai
persyaratan; 3. Tim
Sekretariat
melakukan
verifikasi
terhadap
kelengkapan administrasi dan menyerahkan berkas administrasi calon peserta yang telah memenuhi persyaratan kepada Tim Seleksi untuk di proses. 19
4. Tim
Seleksi
melakukan
seleksi
calon
penerima bantuan beasiswaprestasi
peserta
untuk siswa
sekolah menengah, mahasiswa Diploma III dan Strata Satu; 5. Tim Seleksi melakukan proposal
calon
pengkajian
penerima
terhadap
Bantuan Beasiswa
Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua, Strata Tiga dan Dokter Spesialis; dan 6. Tim
Seleksi
menyerahkan
hasil
seleksi
calon
Penerima Bantuan Beasiswa kepada Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi
Jambi
untuk
diusulkan
Kepada Gubernur Jambi guna ditetapkan menjadi Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi. 11. TATA KELOLA
: 1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi menyerahkan
PENCAIRAN
Surat
Keputusan
Penetapan
siswa
penerima
DANA
beasiswa prestasi dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dan Surat Perintah Penyaluran (SPPn) ke lembaga penyalur; 2. Lembaga
penyalur
akan
menyalurkan
dana
bantuan beasiswa prestasi siswa SMA/SMK ke rekening Lembaga Pendidikan sebagai pelaksana pemberian
manfaat
peningkatan
kompetensi
berbahasa asing dan kompetensi lainnya sesuai dengan Pembuat
Surat
Keputusan
Komitmen
(PPK)
Penetapan Dinas
Pejabat
Pendidikan
Provinsi Jambi; 3. Lembaga penyalur akan menyalurkan dana ke rekening Mahasiswa penerima bantuan beasiswa prestasi sesuai dengan Surat Keputusan Penetapan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Dinas Pendidikan Provinsi Jambi; 4. Lembaga penyalur akan menginformasikan kepada 20
Mahasiswa
bahwa
Bantuan
Beasiswa
Prestasi
sudah bisa dicairkan; 5. Lembaga
Pe ndidikan
bersertifikasi
penerima bantuan beasiswa prestasi
Mahasiswa mencairkan
dana di lembaga penyalur dengan menunjukkan bukti-bukti
yang
diperlukan;
Siswa/mahasiswa
menerima dana tanpa ada potongan, sesuai dengan Surat Keputusan
Pengguna Anggaran (PA) Dinas
Pendidikan Provinsi Jambi. 12. KETENTUAN PENGGUNAAN
:
Peningkatan dan pengembangan prestasi akademik dan/atau non akademik siswa/mahasiswa;
DANA 13. PERTANGGUNG- : Lembaga penyalur harus mempertanggungawabkan JAWABAN
penyaluran dana ke rekening siswa/mahasiswa dan segera menyetor sisa dana yang tidak tersalurkan ke kas negara.
14. SANKSI
: Sanksi terhadap penyalahgunaan Bantuan Beasiswa Prestasi satuan
yang
dapat
pendidikan
dikenakan
merugikan dan/atau
hukuman
negara
peserta sesuai
dan/atau
didik
akan
peraturan
perundang-undangan yang berlaku 15. PELAPORAN
: a. Bagi siswa sekolah menengah, wajib membuat laporan hasil peningkatan kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya yang dilaksanakan melalui kerjasama dengan lembaga pendidikan.
b. Penerima
Bantuan
Beasiswa
mahasiswa Diploma III dan
Prestasi
bagi
Strata Satu wajib
menyampaikan laporan penggunaan dana. c.
Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi diwajibkan membuat laporan penggunaan dana sesuai dengan
21
proposal bagi
mahasiswa
Strata dua (S2), Strata
tiga (S3) dan Dokter Spesialis. Laporan sebagaimana dimaksud pada (A), (B) dan (C) di sampaikan kepada : Dinas Pendidikan Provinsi Jambi u.p. Kepala Bidang Pembinaan SM A Jalan Jenderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura d.
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi Dinas Pendidikan Provinsi Jambi membuat laporan pelaksanaan program bantuan Beasiswa Prestasi kepada Gubernur Jambi.
22
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................ i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI........................................................................................... xx BAB I PENDAHULUAN...................................................................... 1 A. Latar Belakang..................................................................... 1 B. Tujuan................................................................................. 1 C.Dasar Hukum dan Kebijakan............................................... 2 D.Sasaran................................................................................ 2 E. Hasil yang Diharapkan......................................................... 3 F. Nilai Bantuan....................................................................... 3 G.Bentuk Bantuan.................................................................. 3 H.Karakteristik Nilai Bantuan.................................................. 4 I. Jadwal Kegiatan................................................................... 4 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB...................... 6 A. Organisasi............................................................................ 6 B.Tugas dan Tanggungjawab................................................... 6 1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi...................................... 6 2. Lembaga Penyalur............................................................ 6 3. Tim Pendidikan Bersertifikasi........................................... 7 4. Tim Teknis...................................................................... 7 5. Tim Sekretariat................................................................. 7 6. Tim Seleksi....................................................................... 7 BAB III PERSYARATAN, M EKANISME PENGAJUAN, BIM BINGAN TEKNIS DAN TATA KELOLA PENCAIRAN DANA................... 8 A. Persyaratan Penerima........................................................... 8 B.Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan.. 16 C.Tata Kelola Pencairan Dana.............................................. 17 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PENYALURAN DANA............................................................... 18 A. Ketentuan Penggunaan Dana............................................... 18 B.Pertanggungjawaban Penyaluran Dana................................ 18 C. Sanksi.................................................................................. 18 BAB V PELAPORAN............................................................................19 BAB VI P ENUTUP................................................................................ 20
BAB I 23
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Undang-Undang
Nomor 20 Tahun
2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga Negara wajib
mengikuti
pendidikan.
Sejalan
dengan
hal
tersebut,
Pemerintah Provinsi Jambi mengeluarkan Peraturan Daerah Provinsi Nomor 7 tahun
2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jambi tahun 2016-2021 yang salah
satu bagian utamanya adalah
pembangunan
pendidikan
Provinsi Jambi. Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Pendidikan Provinsi Jambi melaksanakan kegiatan Bantuan Beasiswa Prestasi dalam rangka memberi dukungan pembiayaan kepada siswa SMA/SMK dan mahasiswa D III, S1, S2, S3, dan Dokter Spesialis dalam rangka membangun sumber daya manusia Provinsi Jambi yang unggul dan berdaya saing. Pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi dimaksudkan untuk meningkatkan pemerataan pembangunan pada sektor pendidikan, akses te rhadap pendidikan bermutu, dan kualitas Sumber Daya Manusia.
Target
yang
diharapkan
dari
kegiatan
ini
adalah
meningkatkan mutu dan daya saing bagi siswa dan mahasiswa; meningkatkan kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya bagi siswa Pendidikan Menengah; menyiapkan lulusan untuk siap berkerja secara mandiri, baik di dunia usaha maupun dunia industri yang mendukung pengelolaan dan pemanfaatan potensi daerah.
B. Tujuan Secara umum program Bantuan Beasiswa Prestasi bertujuan untuk membantu pembiayaan pendidikan dalam rangka mewujudkan Jambi TUNTAS 2021.
24
Secara khusus program Bantuan Beasiswa Prestasi bertujuan untuk : 1. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris siswa/i SMA/SMK dalam Provinsi Jambi; 2. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Diploma III (D3); 3. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Satu (S1); 4. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Dua (S2); 5. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Tiga (S3) / Program Doktor; 6. Membantu biaya pendidikan Program Dokter Spesialis.
C. Dasar Hukum dan Kebijakan 1. Undang-Undang
Nomor
20
Tahun
2003
tentang
Sistem
Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemeritahan Daerah; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah;
5. Peraturan Daerah Nomor 4 tentang Penyelenggaraan Pendidikan; 6. Peraturan Gubernur Nomor 57 tahun 2011 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Gubernur Nomor
21
tahun 2017 tentang Tata Cara
Pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi.
D. Sasaran Sasaran bantuan beasiswa prestasi adalah meliputi : 1. Siswa SMA dan SMK sebanyak 1.158 orang; 2. Mahasiswa Diploma III Sebanyak 100 orang; 3. Mahasiswa Strata Satu (S1) sebanyak 300 orang; 4. Mahasiswa Strata Dua (S2) sebanyak 110 orang;
25
5. Mahasiswa Strata Tiga (S3) sebanyak 50 orang; 6. Dokter Spesialis sebanyak 27 orang.
E. Hasil yang diharapkan 1. Meningkatnya
pemerataan
pembangunan
pada
sektor
pendidikan, akses terhadap pendidikan bermutu, dan kualitas sumber daya manusia; 2. Meningkatnya mutu dan daya saing bagi siswa dan mahasiswa; 3. Meningkatnya kompetensi berbahasa asing dan
kompetensi
lainnya bagi siswa pendidikan menengah; 4. Menyiapkan
lulusan
diploma III untuk siap bekerja secara
mandiri, baik di dunia usaha maupun dunia industri yang mendukung pengelolaan dan pemanfaatan potensi daerah; dan 5. Menyiapkan lulusan Strata Satu (I), Strata Dua (II), Strata Tiga (III), dan Dokter Spesialis dalam rangka mendukung percepatan Program Pembangunan Daerah;
F. Nilai Bantuan
No
Yang
Jenjang
Besaran bantuan Beasiswa Prestasi
1
SMA /SMK
Rp.2.500.000,-
2
Diploma III
Rp.5.000.000,-
3
Strata Satu (I)
Rp.5.000.000,-
4
Strata Dua (II)
Rp.15.000.000,-
5
Strata Tiga (III)
Rp.50.000.000,-
6
Dokter Spesialis
Rp.100.000.000,-
tertuang
dalam
DPA-APBD
Provinsi
Jambi
Nomor
:
1.01.01.28.03.5.2 Kegiatan Pemberian BEASISWA Tahun anggaran 2017.
26
G. Bentuk Bantuan 1. Bantuan
Beasiswa
Prestasi bagi siswa Pendidikan
Menengah
diberikan berupa pemberian manfaat peningkatan kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya melalui kerjasama dengan lembaga
pendidikan
yang
bersertifikasi,
setelah
melakukan
penandatangan ikatan perjanjian kerjasama; 2. Bantuan beasiswa prestasi bagi mahasiswa serta dokter spesialis diberikan melalui sistem pembayaran langsung menggunakan rekening, serta sistem pekerjaan yang bersifat swakelola.
H. Karakteristik P rogram Bantuan 1. Bantuan
Beasiswa
Prestasi
ini
diberikan
secara
utuh
dan
tidak
diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak manapun; 2. Penetapan penerima bantuan Beasiswa Prestasi Dilakukan setelah calon Penerima dinyatakan Lulus Proses Administrasi, Verifikasi, dan seleksi Oleh Tim Sekretariat dan Tim Seleksi; 3. Ketentuan Mengenai Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi sebagaimana point 2, ditetapkan oleh Keputusan Gubernur; 4. Bantuan Beasiswa prestasi akan diberikan kepada siswa/ mahasiswa yang memenuhi syarat; I. Jadwal Kegiatan
No
Waktu Pelaksanaan (2017)
Tahapan Kegiatan
1. Persiapan Administrasi 2.
3.
Keterangan
Juli 2017
Lounching Program
16 Agustus 2017
Bantuan Beasiswa Sosialisasi Program Bantuan Beasiswa 27
16 – 26 Agustus 2017
Media Cetak, Elektronik dan
Media Sosial https://beasiswa. 16 Agustus –
4. Pendaftaran Online Beasiswa
5.
16 September 2017
Verifikasi Data Pendaftar Online
Tim Admin
23 September 2017
Beasiswa Jumlah Calon
6. Penerima Beasiswa Lolos
25 September 2017
Penerima Sesuai Kuota
Administrasi 7. Verifikasi Data Tahap II
9.
go.id
21 Agustus –
Pengumuman Calon
8.
disdik.jambiprov.
25 September –
Verifikasi Ke
7 Oktober 2017
Perguruan Tinggi Website Beasiswa,
Pengumuman Pene rima
9 Oktober 2017
Bantuan Beasiswa Prestasi
Media Cetak dan Elektronik
Penyiapan Dokumen
9 – 13 Oktober 2017 PPTK
Pencairan Beasiswa
10. Pencairan Beasiswa
16 Oktober 2017
PPTK Penerima beasiswa
11.
Pelaporan dari Penerima
16 Oktober – 30
menyampaikan
Beasiswa
Nopember 2017
laporan penggunaan dana beasiswa
Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB
28
Organisasi, tugas, dan tanggungjawab di dalam pelaksanaan kegiatan Bantuan Beasiswa Prestasi dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi Organisasi
pelaksanaan
Bantuan
Beasiswa
Prestasi
melibatkan
unsur-unsur sebagai berikut: 1. Biro Hukum Gubernur Jambi; 2. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi; 3. Lembaga Penyalur; 4. Lembaga Pendidikan yang bersertifikasi; 5. Sekolah/ Perguruan Tinggi; 6. Siswa/Mahasiswa Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi a. Menyusun Tim Teknis, Tim Sekretariat dan Tim Seleksi untuk diusulkan kepada Gubernur guna ditetapkan dalam surat Keputusan Gubernur; b. Menetapkan Petunjuk Teknis Bantuan Beasiswa Prestasi; c. Mengusulkan daftar calon penerima bantuan beasiswa Prestasi kepada Gubernur untuk ditetapkan sebagai Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi Tahun 2017; 2.
Lembaga Penyalur a. Menerima dan menyalurkan dana bantuan sesuai dengan SK Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan disahkan oleh Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan Provinsi Jambi;
b. Membuat penyaluran
laporan
berkala
dana
bantuan
Pendidikan Provinsi Jambi; 3. Lembaga Pendidikan Bersertifikasi
29
dan
laporan
beasiswa
akhir
prestasi
ke
tentang Dinas
Lembaga Pendidikan Bersertifikasi dalam hal ini adalah Lembaga yang memiliki sertifikasi yang mampu melakukan international exam. 4. Tim Teknis Menyusun petunjuk teknis tentang persyaratan bantuan beasiswa prestasi; 5.
Tim sekretariat a. mensosialisasikan program Bantuan Beasiswa Prestasi; b. menerima bahan calon peserta penerima Bantuan Beasiswa Prestasi sesuai persyaratan; c.
melakukan verifikasi terhadap kelengkapan adminitrasi; dan
d. menyerahkan
berkas
administrasi
calon
peserta
yang
telah
memenuhi persyaratan kepada tim seleksi untuk diproses 6.
Tim seleksi a. Melakukan seleksi calon peserta Penerima Bantuan Beasiswa prestasi untuk siswa sekolah menengah, mahasiswa Diploma III dan Strata Satu; b. melakukan
pengkajian
terhadap
proposal
calon
penerima
Bantuan Be asiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua, Strata Tiga dan Dokter Spesialis; dan c.
menyerahkan
hasil seleksi calon Penerima Bantuan Beasiswa
kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi untuk diusulkan Kepada
Gubernur
Jambi
guna ditetapkan
Bantuan Beasiswa Prestasi.
30
menjadi Penerima
BAB III PERSYARATAN, M EKANISM E P ENGAJUAN DAN TATA KELOLA PENCAIRAN DANA
A. Persyaratan Penerima 1. Persyaratan Teknis. a) Bantuan Beasiswa Prestasi kepada Siswa Pendidikan Menengah diberikan dengan kriteria sebagai berikut: a. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Pe nduduk atau Kartu Keluarga; b. Merupakan
siswa SMA/SMK Kelas XII (dua belas) yang
berprestasi secara akademik dan non akademik (dibuktikan dengan sertifikat tanda memenangkan perlombaan setingkat provinsi, minimal juara III; c. Siswa yang sedang menempuh pendidikan menengah pada satuan pendidikan dalam Provinsi Jambi paling rendah kelas X semester II (dua); dan d. Melampirkan fotokopi Kartu Pelajar. b) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Diploma III diberikan dengan kriteria sebagai berikut: a. Mengajukan surat permohonan; b. Mengisi
formulir
pendaftaran
yang
tertera
pada
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap melampirkan
surat keterangan
meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua);
31
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); e. Mahasiswa Diploma III terdaftar pada semester 2 (dua) sampai dengan semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan aktif kuliah; f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 2,75 (dua koma tujuh lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) dan bagi yang memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah Peringkat III Tingkat Provinsi; g. Akreditasi
program
studi
minimal
B
dibuktikan
dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak universitas; h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; dan j. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000; c) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Satu (S1) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : a. Mengajukan surat permohonan; b. Mengisi
formulir
pendaftaran
yang
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ;
32
tertera
pada
website
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap melampirkan
surat keterangan
meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); e. Mahasiswa Strata Satu (S1) antara semester 2 (dua) sampai dengan semester 6 (enam) dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan aktif kuliah; f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) dan bagi yang memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah Peringkat III Tingkat Provinsi; g. Akreditasi
program
studi
minimal
B
dibuktikan
dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak universitas; h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; dan j. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000;
33
d) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua (S2) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : a. Mengajukan surat permohonan; b. Mengisi
formulir
pendaftaran
yang
tertera
pada
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap melampirkan
surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); e. Mahasiswa Strata Dua (S2) antara semester 2 (dua) sampai dengan
semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah; f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,30 (tiga koma tiga nol) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (e mpat); g. Akreditasi
program
studi
minimal
B
dibuktikan
dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak universitas; h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; j. Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian tesis yang berisikan uraian sinopsis rencana penelitian atau sedang 34
dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar metode yang digunakan, rencana proposal harus diketahui oleh pembimbing dan atau kepala prodi; dan k. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000;
e) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Tiga (S3) diberikan dengan kriteria sebagai berikut : a. Mengajukan surat permohonan; b. Mengisi
formulir
pendaftaran
yang
tertera
pada
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap melampirkan
surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); e. Mahasiswa Strata Tiga (S3) antara semester 2 (dua) sampai dengan semester 6 (enam) dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan aktif kuliah; f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam);
35
g. Akreditasi
program
studi
minimal
B
dibuktikan
dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak universitas; h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; j. Melampirkan
rencana penelitian atau proposal penelitian
disertasi yang berisikan uraian sinopsis rencana penelitian atau
sedang dilakukan
yang berisikan
topik/judul, latar
belakang, manfaat pe nelitian dan garis besar metode yang digunakan,
rencana
penelitian
harus
diketahui
oleh
pembimbing dan atau kepala prodi; dan k. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000; f) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Dokter Spesialis dengan kriteria sebagai berikut: a. Mengajukan surat permohonan; b. Mengisi
formulir
pendaftaran
yang
tertera
pada
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap melampirkan
surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang tua); d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); 36
e. Mahasiswa Dokter Spesialis antara semester 2 (dua) sampai dengan semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan aktif kuliah; f. Memiliki prestasi di bidang akademik dengan nilai Indeks Prestasi paling rendah 3,00 (tiga koma nol nol) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat); g. Akreditasi program studi minimal B dengan melampirkan fotokopi
SK
BAN-PT
yang
telah
dilegalisir
oleh
pihak
universitas; h. Jenis spesialis yang diberikan bantuan beasiswa harus sesuai dengan
kebutuhan
Rumah
Sakit
Umum
Daerah
Raden
Mattaher Jambi; i. Memiliki rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi dan Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi; j. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan serta tidak menuntut dalam bentuk apapun; k. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi; l. Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian yang berisikan
uraian
sinopsis
rencana
penelitian
yang akan
dilakukan/penelitian yang sedang dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar metode yang digunakan; dan m. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000;
2. Persyaratan Administrasi 37
a) Bagi Siswa/i SMA/SMK : Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi dan Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Pelajar Provinsi Jambi dan Rapor Kelas 10 Semester II; b) Untuk D III : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Se meste r 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; c) Untuk Strata Satu : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam), SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; d) Untuk Strata Dua : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 sampai semester 4, SK BAN-PT, mengikuti penggunaan
proses
seleksi
Bantuan
Surat Pernyataan be rsedia
sesuai
persyaratan,
proposal
Beasiswa Prestasi, Proposal Re ncana
Penelitian/Proposal tesis dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; e) Untuk Strata Tiga : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), 38
Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2
(dua) sampai semester 4 (empat), SK
Pernyataan
bersedia
mengikuti
proses
BAN-PT,
Surat
seleksi
sesuai
persyaratan, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal
Rencana
Penelitian/Proposal
disertasi
dan
Surat
Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain; f) Untuk Dokter Spesialis : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT,
Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai Surat Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi dan Rumash Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi, persyaratan, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana Penelitian/Proposal Penelitian dan Surat Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
B. M ekanisme Pengajuan dan P enetapan P enerima Bantuan Mekanisme pengajuan bantuan beasiswa berprestasi sebagai berikut : 1. usulan nama siswa/mahasiswa calon penerima bantuan beasiswa prestasi beserta kelengkapannya kepada Dinas Pendidikan Provinsi Jambi.
Mendaftar
secara
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id
online pada
di menu
website bantuan
beasiswa prestasi. Kelengkapan berupa Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Rapor Kelas 10 Semester II (Bagi Siswa/i SMA/SMK), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 4 (Untuk D III), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
39
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strata Satu), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 sampai semester 4 (Untuk
Strata Dua), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester
2
sampai
semester
6
(Untuk
Strata
Tiga),
Kartu
Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 sampai
semester 4, Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi dan Rumah Sakit Raden Mattaher Jambi (Untuk Dokter Spesialis) dalam format PDF atau gambar, kemudian diunggah (upload) melalui website: https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id ; 2. Tim Sekretariat menerima bahan calon peserta penerima bantuan beasiswa prestasi sesuai persyaratan; 3. Tim
Sekretariat
melakukan
verifikasi
terhadap
kelengkapan
administrasi dan menyerahkan berkas administrasi calon peserta yang telah memenuhi persyaratan kepada Tim Seleksi untuk di proses. 4. Tim Seleksi melakukan seleksi calon peserta penerima bantuan beasiswa berprestasi
untuk siswa sekolah menengah, mahasiswa
diploma III dan Strata Satu; 5. Tim
Seleksi
melakukan
pengkajian
terhadap
proposal calon
penerima Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua, Strata Tiga dan Dokter Spesialis; dan 6. Tim Seleksi menyerahkan hasil seleksi calon Penerima Bantuan Beasiswa kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi untuk diusulkan Kepada
Gubernur Jambi guna ditetapkan
menjadi
Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi.
C. Tata Kelola Pencairan Dana 1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi menyerahkan Surat Keputusan 40
Penetapan
siswa
penerima
beasiswa
prestasi
dalam
bentuk
hardcopy maupun softcopy dan Surat Perintah Penyaluran (SPPn) ke lembaga penyalur; 2. Lembaga penyalur akan menyalurkan dana bantuan be asiswa prestasi siswa SMA/SMK ke rekening Lembaga Pendidikan sebagai pelaksana pemberian manfaat peningkatan kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya sesuai dengan Surat Keputusan Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan Provinsi Jambi; 3. Lembaga penyalur akan menyalurkan dana ke rekening Mahasiswa penerima
bantuan
beasiswa
prestasi
sesuai
dengan
Surat
Keputusan Penetapan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Dinas Pendidikan Provinsi Jambi; 4. Lembaga penyalur akan menginformasikan kepada Mahasiswa bahwa Bantuan Beasiswa Prestasi sudah bisa dicairkan. 5. Lembaga Pendidikan bersertifikasi Mahasiswa penerima bantuan beasiswa berprestasi mencairkan dana di lembaga penyalur dengan menunjukkan bukti-bukti yang diperlukan; 6. Siswa/mahasiswa menerima dana tanpa ada potongan, sesuai dengan
Surat
Keputusan
Pengguna
Anggaran
(PA)
Pendidikan Provinsi Jambi.
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PENYALURAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
41
Dinas
Peningkatan dan pengembangan prestasi akademik dan/atau non akademik siswa/mahasiswa; B. Pertanggungjawaban Penyaluran Dana Lembaga penyalur harus mempertanggungjawabkan penyaluran dana ke rekening siswa/mahasiswa dan segera menyetor sisa dana yang tidak tersalurkan ke kas negara. C. Sanksi Sanksi terhadap penyalahgunaan Bantuan Beasiswa Prestasi yang dapat merugikan negara dan/atau satuan pendidikan dan/atau peserta
didik
akan
dikenakan
hukuman
sesuai
peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
BAB V PELAPORAN
A. Lembaga Pendidikan sebagai pelaksana pemberian manfaat bagi siswa
42
sekolah
menengah,
kompetensi
wajib
berbahasa
membuat
asing
dan
laporan
hasil
kompetensi
peningkatan
lainnya
yang
dilaksanakan melalui kerjasama dengan lembaga pendidikan. B. Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Diploma III dan Strata Satu wajib menyampaikan laporan penggunaan dana. C. Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi diwajibkan membuat laporan penggunaan
dana sesuai dengan
proposal bagi
mahasiswa
Strata
dua (S2), Strata tiga (S3) dan Dokter Spesialis. Laporan sebagaimana dimaksud pada (A), (B) dan (C) di sampaikan kepada :
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi u.p. Kepala Bidang Pembinaan SM A Jalan Jenderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura
D. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi membuat laporan pelaksanaan program bantuan Beasiswa Prestasi kepada Gubernur Jambi.
BAB VI PENUTUP
Petunjuk Teknis Bantuan Beasiswa Pestasi ini merupakan acuan bagi pihak-pihak terkait dalam mengimplementasikan program tersebut.
43
