sia tugas 4

 Nama : Ida Ayu Putu Dhaniar Waghmi Waghmi Pratami  NIM

: 1506305016

Absen : 5

Halaman 4!"4#$ N%& 35 '(A) *al+aige ,%m+any meru+a-an +r%dusen mesin dan +eralatan industri dengan bebera+a de+artemen de+artemen +r%du-si& +r%du-si& Perusahaan Perusahaan men.alan-an +erang-at berat dan ter%t%misasi ter%t%misasi di de+artemen +r%du-sinya& /%nse-uensi dari hal ini$ al+aige memili-i satu de+artemen re+aras re+arasii dan +emeli +emelihar haraan aan yang yang besar besar 2M 2M untuuntu- melaya melayani ni +erang +erang-at -at +r%du+r%du-si si al+aige& isiensi %+erasi 2M mengalami +enurunan dalam  tahun tera-hir ini& )ebih  .auh$ biaya 2M tam+a-nya sema-in mening-at dibanding-an dengan biaya de+artemen de+artemen yang lain& Asisten Asisten ,%ntr%ller ,%ntr%ller me"reie7 %+erasi 2M dan menyim+ul-an menyim+ul-an  bah7a +r%sedur administrati yang telah ditera+-an se.a- a7al mula de+artemen tersebut ada$ telah -etinggalan 8aman sebagai a-ibat dari +er-embangan +erusahaan& Menurut Menurut %+ini asisten ,%ntr%ller ,%ntr%ller$$ ada dua +enyebab utana ter.adinya ter.adinya +enurunan +enurunan biaya& /edua /edua +enyeb +enyebab ab tersebu tersebutt adalah adalah sistem sistem biaya biaya a-tual a-tual untuuntu- mendis mendistrib tribusi usi-an -an biaya biaya 2M -e de+artemen de+artemen +r%du-si +r%du-si atas dasar .umlah .umlah +ermintaan +ermintaan .asa yang diterima dalam setia+ bulan& Asist sisteen

,%n ,%ntr%ller

meng engusul sul-an

sat satu

sist istem

%rde rder

-er. er.a

%r %rmal

diim+lement diim+lementasi-an asi-an untuuntu- 2M& de+artemen +r%du-si +r%du-si a-an menga.u-an menga.u-an +ermintaan +ermintaan  .asa -e 2M untu- menyelesai-an suatu re+arasi dan atau +emeliharaan$ termasu-  7a-tu yang dihara+-an agar +e-er.aan tersebut telah selesai& 'u+eris%r 2M a-an menyia+-an estimasi biaya untu- melayani +ermintaan .asa tersebut tenaga -er.a dan  bahan ba-u dan memberi in%rmasi mengenai 7a-tu yang dibutuh-an untu-  menyel menyelesai esai-an -an +ermin +ermintaa taan& n& 'u+er 'u+eris% is%rr 2M a-an a-an mengem mengembal bali-a i-an n +ermin +ermintaan taan -e de+artemen +r%du-si yang menga.u-an +ermintaan .asa& 'etelah de+artemen +r%du-si setu.u$ yang di7u.ud-an dengan mengembali-an rang-a+ +ermintaan .asa -e 2M$

1

su+eris%r 2M a-an menyia+-an %rder -er.a dan .ad7al +e-er.aan& (rder -er.a ini memuat rin,ian +e-er.aan yang mesti dila-u-an %leh -arya7an re+arasi dan diguna-an untu- men,atat .am -er.a a-tual serta bahan ba-u dan bahan +en%l%ng yang diguna-an& De+artemen +r%du-si a-an dibebani dengan .am -er.a a-tual +ada tari standar& 9ari standar ditentu-an %leh +erusahaan atas dasar ti+e +e-er.aan yang harus dila-u-an %leh -arya7an re+arasi& Penggunaan bahan ba-u dan bahan +endu-ung dalam +r%ses re+arasi a-an dibeban-an -e de+artemen +r%du-si sebesar harga +%-%- bahan tersebut& Asisten ,%ntr%ller ya-in bah7a dalam sistem yang baru ini$ hanya dua d%-umen yang dibutuh-an d%-umen +ermintaan .asa re+arasi+emeliharaan yang dibuat %leh de+artemen +r%du-si serta d%-umen %rder -er.a re+arasi+emeliharaan yang dibuat %leh 2M& 9;
;ntu- d%-umen %rder -er.a re+arasi+emeliharaan$ 1&

Identii-asi item data yang +enting bagi 2M dan de+artemen +r%du-si yang harus termuat -e dalam %rder -er.a&

&

9entu-an bera+a banya- rang-a+ %rder -er.a yang di+erlu-an$ dan .elas-an -emana setia+ rang-a+ tersebut harus didistribusi-an&

 b&

=uatlah diagram arus d%-umen untu- menun.u-an bagaimana meng%%rdinasi-an dan mengguna-an d%-umen +ermintaan .asa re+arasi+emeliharaan serta d%-umen %rder -er.a re+arasi+emeliharaan untu- menyelesai-an +e-er.aan 2M$ untu-  men.adi dasar +embebanan baiay re+arasi dan +emeliharaan -e de+artemen  +r%du-si$ serta untu- mengealuasi -iner.a 2M& beri +en.elasan dalam diagram arus d%-umen tersebut$ sebagaimana di+erlu-an&

>AWA= a.1 Identii-asi item data yang +enting bagi 2M dan de+artemen +r%du-si yang harus

termuat -e dalam %rder -er.a

=erdasar-an -asus tersebut$ item data yang +enting bagi de+artemen 2M dan de+artemen +r%du-si yang harus termuat -e dalam %rder -er.a adalah rin,ian +e-er.aan 

yang mesti dila-u-an %leh -arya7an re+arasi dan diguna-an untu- men,atat .am -er.a a-tual serta bahan ba-u dan bahan +en%l%ng yang diguna-an& De+artemen +r%du-si a-an dibebani dengan .am -er.a a-tual +ada tari standar berdasar-an ti+e +e-er.aan yang dila-u-an -arya7an re+arasi$ selain itu +enggunaan bahan ba-u dan bahan  +en%l%ng +ada d%-umen %rder -er.a dalam +r%ses re+arasi .uga a-an dibeban-an -e+ada de+artemen +r%du-si sebesar harga +%-%- bahan&

a.2 9entu-an bera+a banya- rang-a+ %rder -er.a yang di+erlu-an$ dan .elas-an -emana

setia+ rang-a+ tersebut harus didistribusi-an

>umlah rang-a+ %rder -er.a yang di+erlu-an adalah tiga rang-a+& 2ang-a+ +ertama didistribusi-an -e+ada de+artemen +r%du-si sebagai dasar +embebanan biaya re+arasi dan +emeliharaan dari de+artemen 2M -e de+artemen +r%du-si& 2ang-a+ -edua didistribusi-an -e+ada bagian a-untansi untu- +en,atatan bu-ti %rder -er.a untu- dalam  .urnal +erusahaan daan rang-a+ -etiga diguna-an sebagai arsi+ +ada de+artemen 2M&

 b&

=uatlah diagram arus d%-umen untu- menun.u--an bagaimana meng%%rdinasi-an dan mengguna-an d%-umen +ermintaan .asa re+arasi  +emeliharaan serta d%-umen %rder -er.a re+arasi  +emeliharaan untu- menyelesai-an +e-er.aan 2M$ untu-  men.adi dasar +embebanan biaya re+arasi dan +emeliharaan -e de+artemen  +r%du-si serta untu- mengealuasi -iner.a 2M& =eri +en.elasan dalam diagram arus d%-umen tersebut$ sebagaimana di+erlu-an&

3

*al+aige ?%m+any @l%7,hart 2e+arasi dan Pemeliharaan De+artemen Pr%du-si De+artemen 2M =agian A-untansi

2

Jasa

Order Kerja

Permintaan

Permintaan

Jasa

2

2

1

A D

Permintaan Jasa

Permintaan Jasa 2

2

B

3 2

Order Kerja

1

Order Kerja

1

C

?atatan Pen.elasan : A : Menyia+-an stimasi =iaya

? : Men,%,%--an +ermintaan .asa dengan %rder -er.a

= : Menyia+-an (rder /er.a

D : Men,atatan -e .urnal +erusahaan

4